第一篇:年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、制定原則與流程 測(cè)試答案
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單選題
1.下列關(guān)于企業(yè)制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要遵循的基本原則,說(shuō)法錯(cuò)誤的是: √
A 以市場(chǎng)為導(dǎo)向
B 圍繞目標(biāo)
C 自下而上的制定模式
D 整合資源
正確答案: C
2.在制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前,企業(yè)收集的五大類背景資料中,能促使企業(yè)以長(zhǎng)遠(yuǎn)目光看問(wèn)題的一類資料是: √
A 戰(zhàn)略規(guī)劃
B 市場(chǎng)調(diào)研
C 渠道資料
D 市場(chǎng)占有率資料
正確答案: A
3.在制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),最合適的負(fù)責(zé)人是: √
A 總經(jīng)理
B 銷售部
C 行政部
D 市場(chǎng)總監(jiān)
正確答案: D
4.對(duì)于經(jīng)驗(yàn)較少的公司來(lái)說(shuō),年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中常規(guī)性項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間宜開(kāi)始于: √
A 1月1日
B 6月15日
C 9月1日
D 9月15日
正確答案: D
5.在目標(biāo)設(shè)定流程中,會(huì)輸出兩份重要的文本文件,即: √
A 戰(zhàn)略性立項(xiàng)和營(yíng)業(yè)額
B 明年的增長(zhǎng)目標(biāo)和銷售額
C 明年的增長(zhǎng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
D 戰(zhàn)略性立項(xiàng)和明年的增長(zhǎng)目標(biāo)
正確答案: D
6.銷售部的需求應(yīng)該后端部門提出,其中包括: √
A 財(cái)政部
B 市場(chǎng)部
C 人力資源部
D 總經(jīng)辦
正確答案: A
7.制定完年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,()要向企業(yè)的高層員工進(jìn)行宣導(dǎo)。√
A 市場(chǎng)總監(jiān)
B 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人
C 總經(jīng)理
D 財(cái)務(wù)部
正確答案: C
8.制定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),各部門扮演的角色是不同的,其中扮演“龍頭”的是: √
A 銷售部
B 市場(chǎng)部
C 人力資源部
D 研發(fā)部
正確答案: B
9.下列關(guān)于預(yù)算主題的說(shuō)法,不正確的是: √
A 這一過(guò)程由總經(jīng)理主持
B 討論主題是削減項(xiàng)目和預(yù)算
C 預(yù)算的壓縮可以按具體情況分配到各個(gè)項(xiàng)目上
D 機(jī)動(dòng)預(yù)算所占的比例為30%以上
正確答案: D
10.每個(gè)企業(yè)都有自己的銷售渠道,下列不屬于渠道資料的是: √
A 渠道覆蓋率
B 專賣店的整體形象
C 終端店員的滿意度
D 終端店員的工資
正確答案: D
判斷題
11.企業(yè)為下一年度設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)越詳細(xì)越好。此種說(shuō)法: √
正確
錯(cuò)誤
正確答案: 錯(cuò)誤
12.銷售額是指各銷售區(qū)域真正把產(chǎn)品交給經(jīng)銷商、代理商,即移庫(kù)所收到的回款。此種說(shuō)法: √
正確
錯(cuò)誤
正確答案: 錯(cuò)誤
13.企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃立項(xiàng)之后,要進(jìn)行的是預(yù)算支出和分配其他資源。此種說(shuō)法: √
正確
錯(cuò)誤
正確答案: 正確
14.企業(yè)所有部門的上級(jí)應(yīng)當(dāng)只有一個(gè),即總經(jīng)理。此種說(shuō)法: √
正確
錯(cuò)誤
正確答案: 錯(cuò)誤
15.增長(zhǎng)目標(biāo)指的是增長(zhǎng)率,而非具體的銷售額。此種說(shuō)法: √
正確
錯(cuò)誤
正確答案: 正確
第二篇:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、制定原則與流程
學(xué)習(xí)導(dǎo)航
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,你將能夠: ● 了解經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu); ● 掌握制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的原則;
● 知道制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要收集的背景資料; ● 正確制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、制定原則與流程
一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容由八部分組成,因而可稱之為“八股文”。其中的核心部分是立項(xiàng),此外還要考慮到立項(xiàng)的前因后果,在時(shí)間、資源上的配置等。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容要適中,如果太長(zhǎng),會(huì)過(guò)于浪費(fèi)精力;如果太短,說(shuō)明思考得可能不夠深入、完整。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基本結(jié)構(gòu)與格式,主要包括:
1.戰(zhàn)略目標(biāo)
這一部分是對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的描述和回顧,目的是保證經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致。該內(nèi)容中要包括本公司的發(fā)展戰(zhàn)略就下在整體戰(zhàn)略中的地位和狀態(tài),并據(jù)此確定本的主題——工作主題。
2.發(fā)展目標(biāo)
這一部分很簡(jiǎn)略,用幾行字簡(jiǎn)單闡述即可,專門介紹企業(yè)為下一設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)。
3.市場(chǎng)分析
這一部分是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的分析,并提出企業(yè)下一的經(jīng)營(yíng)整體策略。
4.具體立項(xiàng)
這一部分的內(nèi)容是,基于企業(yè)的整體策略應(yīng)該如何立項(xiàng),具體要立哪些項(xiàng)目。
5.項(xiàng)目資源需求
這一部分的內(nèi)容是,為了實(shí)行具體項(xiàng)目,企業(yè)需要哪些資源,從而做出預(yù)算。有時(shí)也會(huì)涉及人力資源等因素的討論。
6.執(zhí)行時(shí)間計(jì)劃
這一部分是關(guān)于企業(yè)全年所有項(xiàng)目的時(shí)間安排。企業(yè)要根據(jù)具體的時(shí)間安排,制定一張總體時(shí)間表,對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行排期。這張表要足夠大,能包含所有項(xiàng)目。同時(shí),所有項(xiàng)目的時(shí)間安排要科學(xué),避免沖突,保證按時(shí)完成計(jì)劃。
7.監(jiān)控計(jì)劃
在這一部分要列出保證計(jì)劃實(shí)施的工具和方法,即為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)如何監(jiān)控,以保證其質(zhì)量。
8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與對(duì)策
這一部分是關(guān)于計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的意外情況,要說(shuō)明計(jì)劃在哪些情況下需要調(diào)整或重新實(shí)行。正所謂計(jì)劃趕不上變化,再好的計(jì)劃也可能遇到意外情況,那些每遇到意外就需要重新制定的計(jì)劃是沒(méi)有指導(dǎo)意義的。因此,要事先設(shè)定修改計(jì)劃的條件。
二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定原則
制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),需要遵循以下四項(xiàng)基本原則:
1.自上而下的制定模式
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不是一項(xiàng)孤立的計(jì)劃。很多企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),往往只參考上一的計(jì)劃,這是一種目光短淺的做法。因此,在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),要始終以企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),從全局出發(fā),做好每一項(xiàng)工作。
2.圍繞目標(biāo)
企業(yè)一旦確定目標(biāo),就要緊密圍繞目標(biāo)制定項(xiàng)目,切忌出現(xiàn)與目標(biāo)毫無(wú)關(guān)系的項(xiàng)目,尤其不能看到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取行動(dòng)就盲目跟風(fēng),這是一種僵化的思考方式。企業(yè)應(yīng)該圍繞目標(biāo)建立一套自己的邏輯方法,明確具體工作。
3.以市場(chǎng)為導(dǎo)向
企業(yè)一定要以市場(chǎng),即客戶和消費(fèi)者為導(dǎo)向制定計(jì)劃。從根本上說(shuō),營(yíng)銷能否成功,不是取決于投入的多少,而是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能否滿足客戶的需求。以蘋果公司為例,它對(duì)廣告的投入并不比中國(guó)的很多公司多,但依然能贏得消費(fèi)者的信任,最重要的原因是其設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品以客戶為導(dǎo)向。
企業(yè)要做到“把市場(chǎng)作為所有工作的中心”,在制定計(jì)劃時(shí)就要真正從調(diào)研客戶開(kāi)始,思考或觀察行情以了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),并以之為導(dǎo)向決定為客戶提供的產(chǎn)品。因此,企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),必需要考慮的不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做什么,而是要牢牢抓住消費(fèi)者。
4.整合資源
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是一個(gè)工業(yè)化的專業(yè)協(xié)作體,它不能由一個(gè)部門完成。企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí),要把公司所有部門的主要負(fù)責(zé)人聚在一起,進(jìn)行分工,全部參與。例如,生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)總監(jiān)立項(xiàng),銷售計(jì)劃由銷售總監(jiān)立項(xiàng),人力資源計(jì)劃由人力資源總監(jiān)立項(xiàng)。最后,所有總監(jiān)要達(dá)成協(xié)議,并在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上簽字,相當(dāng)于對(duì)彼此和組織做出的承諾,因此,必須嚴(yán)肅對(duì)待。
三、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理流程
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理流程是企業(yè)管理中最重要的一部分,其流程主要包括:
1.資料準(zhǔn)備
企業(yè)在制定計(jì)劃之前,要進(jìn)行資料準(zhǔn)備,充分收集背景資料。總體來(lái)說(shuō),需要收集的背景資料可以分為五大類:
戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)制定計(jì)劃的前提是戰(zhàn)略規(guī)劃,要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題,不能走一步算一步。
市場(chǎng)調(diào)研
企業(yè)要針對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行一次關(guān)于自己品牌的系統(tǒng)市場(chǎng)研究。很多國(guó)際公司把這份調(diào)研作為每年的常規(guī)型調(diào)研,它們把調(diào)研的過(guò)程稱為品牌跟蹤研究(Tracking Study)。調(diào)研的對(duì)象不僅包括自己,還包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,了解其銷售情況,然后就關(guān)鍵指數(shù)進(jìn)行對(duì)比,有針對(duì)性地思考下一步的計(jì)劃。不經(jīng)調(diào)研的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃存在誤差的概率很大。
過(guò)去一年的渠道資料
每個(gè)企業(yè)都有自己的銷售渠道,無(wú)論是通過(guò)專賣店還是分銷點(diǎn),要收集所有相關(guān)資料。渠道覆蓋率的資料。這涉及目標(biāo)客戶能否方便地接觸到企業(yè)的產(chǎn)品。
終端渠道表現(xiàn)的資料。就專賣店而言,是客戶對(duì)店面整體的感覺(jué),包括其陳列、布置等形象;就分銷點(diǎn)而言,是貨架的陳列、產(chǎn)品的賣相、規(guī)格的齊全度、推廣人員的專業(yè)度等表現(xiàn)。企業(yè)在這些方面尤其要與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比。
渠道對(duì)企業(yè)滿意度的資料。即代理商、分銷商、終端店員對(duì)企業(yè)的滿意度,是銷售領(lǐng)域中很重要的一項(xiàng)指數(shù)。如果他們對(duì)企業(yè)不滿意,渠道就會(huì)阻塞,產(chǎn)品就無(wú)法與消費(fèi)者見(jiàn)面。
過(guò)去一年各區(qū)域銷售額及市場(chǎng)占有率資料
這里的銷售額是指,各銷售區(qū)域真正把產(chǎn)品賣給客戶所得的銷售額,即“純銷”,而非把產(chǎn)品交給經(jīng)銷商、代理商,即移庫(kù)所收到的回款。
過(guò)去一年各區(qū)域分類市場(chǎng)銷售成本資料
對(duì)于這類銷售成本資料,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)的方式對(duì)成本進(jìn)行分類,得出各類成本的具體數(shù)額。例如,一次促銷活動(dòng)的成本是多少。收集這類資料的目的是,幫助企業(yè)在制定當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)估計(jì)預(yù)算,使得立項(xiàng)時(shí)有所參照。如果制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法收集齊全資料,可以在立項(xiàng)后逐漸補(bǔ)上。
2.組織流程 3.監(jiān)控管理流程
四、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程 企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),首先面對(duì)的問(wèn)題是由誰(shuí)負(fù)責(zé)主持制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不能由總經(jīng)理制定,否則會(huì)干擾整個(gè)計(jì)劃的科學(xué)性,也會(huì)影響各部門之間的協(xié)作。國(guó)際公司通常都由一個(gè)特殊角色擔(dān)當(dāng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即市場(chǎng)總監(jiān)。市場(chǎng)部的角色非常重要,是總體策劃的中心,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)。
一般來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定應(yīng)遵循以下流程:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
啟動(dòng)時(shí)間
對(duì)于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃這類常規(guī)型項(xiàng)目,到了每年相應(yīng)的時(shí)間就要啟動(dòng)。啟動(dòng)時(shí)間依公司的經(jīng)驗(yàn)值有所不同,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)較少的公司來(lái)說(shuō),要盡早啟動(dòng)針對(duì)企業(yè)在第二年發(fā)展目標(biāo)的常規(guī)項(xiàng)目,這個(gè)時(shí)間通常在每年的9月15日至10月1日。
參會(huì)人員
項(xiàng)目啟動(dòng)后,整個(gè)項(xiàng)目的基本運(yùn)營(yíng)就有了一個(gè)邏輯流程。項(xiàng)目啟動(dòng)工作需要公司總經(jīng)理和各部門總監(jiān)召開(kāi)一個(gè)重要會(huì)議,即戰(zhàn)略回顧會(huì)議。
會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議主要關(guān)注兩點(diǎn)內(nèi)容:第一,在原來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,下一的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所處的狀態(tài)和地位如何;第二,按照戰(zhàn)略規(guī)劃,這一經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的項(xiàng)目、工作和策略是否得到了落實(shí),落實(shí)了多少,如果沒(méi)有落實(shí),就要列入下一年的計(jì)劃。
會(huì)議成果
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)要輸出兩份重要文本文件:
戰(zhàn)略性立項(xiàng)。根據(jù)對(duì)戰(zhàn)略的分析輸出的戰(zhàn)略型立項(xiàng),即把戰(zhàn)略中沒(méi)有完成的策略轉(zhuǎn)化成具體的項(xiàng)目,將之確立下來(lái)。
明年的增長(zhǎng)目標(biāo)。明年的增長(zhǎng)目標(biāo),不同于明年的目標(biāo)。增長(zhǎng)目標(biāo)指的是增長(zhǎng)率,而非具體的銷售額,因?yàn)楹笳呔哂胁淮_定性。
這兩份正式文件定稿后,要由總經(jīng)理簽字認(rèn)同,并確定增長(zhǎng)目標(biāo)。
2.市場(chǎng)調(diào)研
企業(yè)提出目標(biāo)后,要將其交給承接具體目標(biāo)的部門,即公司的第一部門——市場(chǎng)部。市場(chǎng)部接收到增長(zhǎng)目標(biāo)后,要收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)研究,為決策提供依據(jù)。
市場(chǎng)部要根據(jù)市場(chǎng)中存在的問(wèn)題,提出下一的營(yíng)銷策略,并按重要程度進(jìn)行排序,考慮哪些是必須做的,哪些是可以選擇的,形成正式文件。
3.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定
下一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是總經(jīng)理簽發(fā)的正式文件。
經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 經(jīng)營(yíng)目標(biāo)由戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)制定,應(yīng)以量化的方式表示。營(yíng)銷目標(biāo)通常分為:銷售額指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、銷售量指標(biāo)和市場(chǎng)占有率等。
科學(xué)地制定目標(biāo)
目標(biāo)是計(jì)劃的核心,目標(biāo)是否合理主要基于戰(zhàn)略與資源的限制。
合理地制定量化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo) 合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有以下特點(diǎn):
第一,符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、品類規(guī)劃目標(biāo)、品牌規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的層級(jí)原則。第二,目標(biāo)與公司資源現(xiàn)狀基本匹配。第三,與市場(chǎng)容量及其增長(zhǎng)速度基本匹配。第四,與市場(chǎng)發(fā)展可能性的預(yù)測(cè)基本匹配。
4.策略制定
下一經(jīng)營(yíng)計(jì)劃策略由市場(chǎng)部正式提出,總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃策略 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃策略主要包括: 第一,宣傳策略。第二,渠道策略。第三,性價(jià)策略。
企業(yè)資源能力分析
對(duì)企業(yè)資源能力進(jìn)行的分析,主要包括: 第一,資本能力分析。第二,技術(shù)與生產(chǎn)能力分析。第三,營(yíng)銷管理與執(zhí)行能力分析。第四,人力資源現(xiàn)狀與能力分析。
5.前端部門立項(xiàng)
前端部門立項(xiàng)列表,要經(jīng)總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字。
策略形成正式文件后,市場(chǎng)部要將其傳遞給幾個(gè)重要的前端部門進(jìn)行立項(xiàng)。其中最重要的前端部門有三個(gè),即企業(yè)的推廣部門(有的公司會(huì)把它合并入市場(chǎng)部)、銷售部門以及科研部門。這三個(gè)部門會(huì)把市場(chǎng)部當(dāng)作客戶來(lái)對(duì)待,他們?cè)诮拥讲呗院螅瑫?huì)組織內(nèi)部進(jìn)行技術(shù)討論,以研究如何實(shí)施這些策略。
同時(shí),項(xiàng)目和策略之間并不是一一對(duì)應(yīng)的,一個(gè)策略可能對(duì)應(yīng)兩個(gè)項(xiàng)目。前端部門立項(xiàng)之后,還要進(jìn)行支出預(yù)算和分配其他資源的工作。
要點(diǎn)提示
企業(yè)最重要的三個(gè)前端部門: ① 推廣部門; ② 銷售部門; ③ 研發(fā)部門。
6.需求傳遞
前端部門根據(jù)策略及立項(xiàng)需求,要分別向生產(chǎn)部傳遞生產(chǎn)需求,向財(cái)務(wù)部傳遞財(cái)產(chǎn)需求。這兩個(gè)部門是與前端部門聯(lián)系最緊密的,前端部門要想解決問(wèn)題,必須獲得這兩個(gè)部門足夠的支持。上述所有部門,分別向人力資源部傳遞人力資源需求,向行政部傳遞行政需求。需求傳遞的流轉(zhuǎn)過(guò)程,如圖1所示。
圖1 需求傳遞的流轉(zhuǎn)過(guò)程
各部門在發(fā)現(xiàn)以往存在的問(wèn)題后,提出需求的依據(jù)主要是立項(xiàng)的內(nèi)容。同時(shí),需要在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研。例如,銷售部總監(jiān)會(huì)應(yīng)組織各地區(qū)銷售經(jīng)理提出在銷售過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,如財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)單據(jù)的交接、儲(chǔ)運(yùn)的質(zhì)量、供應(yīng)的時(shí)間等,把這些問(wèn)題收集起來(lái),將高發(fā)性問(wèn)題翻譯成需求,告訴其他兩個(gè)部門。
有些公司把財(cái)務(wù)部門作為管控部門,這是一種錯(cuò)誤的做法,會(huì)降低整個(gè)組織的效率,因?yàn)橐还P錢該不該花,該怎么花,該花多少等問(wèn)題應(yīng)該由相關(guān)的職能部門、專業(yè)部門決定。只要不違反財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)部就應(yīng)該保證供給。因此,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)化角色,成為支持部門,真正支持前端部門的運(yùn)營(yíng)。7.后端部門立項(xiàng)
接收到前端部門的需求后,后端兩個(gè)部門(生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部)應(yīng)當(dāng)針對(duì)前端部門提出的問(wèn)題進(jìn)行組織內(nèi)部討論,討論結(jié)束后也要開(kāi)始一項(xiàng)重要工作——立項(xiàng),并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,把這些需求落實(shí)成為項(xiàng)目。比如,破損問(wèn)題應(yīng)該如何解決,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)的職能部門就要考慮如何改進(jìn)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)的保護(hù)措施;負(fù)責(zé)物流的職能部門也要想辦法縮短運(yùn)輸距離,加強(qiáng)搬運(yùn)質(zhì)量。
后端部門分析問(wèn)題之后要提出解決方案,并進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)試。如果測(cè)試成功,問(wèn)題得到解決,便可立出關(guān)于優(yōu)化升級(jí)儲(chǔ)運(yùn)方式的項(xiàng)目。立項(xiàng)完成后,這些部門也會(huì)產(chǎn)生需求,一方面是對(duì)人的需求;另一方面是對(duì)周邊環(huán)境,如車輛配置、廠區(qū)、員工宿舍環(huán)境等一系列需求。此時(shí),這一部門也需要向后端部門提出需求,即人力資源方面的需求和行政方面的需求,這些需求將傳達(dá)到人力資源部和行政部。這兩個(gè)部門的設(shè)立目的是讓各個(gè)部門都有足夠的人力資源和各種支持,包括IT技術(shù)、廠區(qū)保安、后勤等方面的支持。這兩個(gè)部門經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論,也會(huì)針對(duì)前端部門的需求立項(xiàng),轉(zhuǎn)化成具體的解決方案。
部門立項(xiàng)主要包括五次:第一次是戰(zhàn)略立項(xiàng),第二次是前端營(yíng)銷部門的立項(xiàng),第三次是財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門的立項(xiàng),第四次是人力資源部門和行政部門的立項(xiàng),第五次是對(duì)常規(guī)型項(xiàng)目的立項(xiàng)。將這五類立項(xiàng)整合,就生成了公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草稿。每一個(gè)項(xiàng)目都直接對(duì)應(yīng)要解決的問(wèn)題。
8.預(yù)算
生成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草稿后,要把它交給總經(jīng)理,由其審閱計(jì)劃目標(biāo)和成本預(yù)算問(wèn)題,檢驗(yàn)計(jì)劃是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)利潤(rùn)的要求。如果符合,就可以定稿;如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算太高,就需要進(jìn)行一項(xiàng)很重要的工作——與各個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算討論。
預(yù)算討論的主題有兩個(gè):第一,削減項(xiàng)目,去除次要項(xiàng)目;第二,削減預(yù)算,盡量壓縮預(yù)算,使之與企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)靠攏。同時(shí)還要考慮,不能把所有預(yù)算都分配給項(xiàng)目,要留下10%至15%的機(jī)動(dòng)預(yù)算,即后備資源,以免需要增加新項(xiàng)目。預(yù)算的壓縮可以按具體情況分配到各個(gè)項(xiàng)目上,如此稍微調(diào)整管理成本,可節(jié)省公司預(yù)算。
項(xiàng)目預(yù)算制的特點(diǎn)是,指導(dǎo)企業(yè)削減沒(méi)有意義、不該做的項(xiàng)目,使預(yù)算分配結(jié)構(gòu)更加合理。
9.宣導(dǎo)
計(jì)劃一旦定稿,就進(jìn)入正式簽訂程序。由各部門負(fù)責(zé)任人簽字后,總經(jīng)理要向高層員工進(jìn)行宣導(dǎo),包括總預(yù)算、時(shí)間、各部門的項(xiàng)目編號(hào)等內(nèi)容。
制定完經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,一份交給財(cái)務(wù)部,由其控制預(yù)算的使用;一份交給人力資源部,由其依據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行年底考核。總經(jīng)理辦公室中要有備份,每一位總監(jiān)也要要每人一份。
企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過(guò)程中,程序上會(huì)經(jīng)過(guò)數(shù)次循環(huán),形成營(yíng)銷價(jià)值鏈,把公司所有部門組織起來(lái),以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向,形成相互支持的內(nèi)部客戶關(guān)系。生產(chǎn)部的上級(jí)不再是總經(jīng)理,而是其前端部門銷售部;銷售部的上級(jí)不再是總經(jīng)理,而是市場(chǎng)部門;市場(chǎng)部門的上級(jí)也不是總經(jīng)理,而是客戶。這樣的關(guān)系真正貫徹了四項(xiàng)基本原則:以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以消費(fèi)者為導(dǎo)向,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以工業(yè)化思想為導(dǎo)向。各部門相互配合,以市場(chǎng)部為龍頭,銷售部與研發(fā)部作為龍的上半身,人力資源部、生產(chǎn)供應(yīng)部為下半身,人力資源部和行政部為尾部,圍繞著客戶的需求和企業(yè)目標(biāo)自然舞動(dòng)。因此,從更深層意義上看,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃流程一旦建立起來(lái),就在企業(yè)內(nèi)真正建立起了以客戶需求為導(dǎo)向的企業(yè)文化,這正是企業(yè)先進(jìn)性的重要標(biāo)志。
單選題 正確
1.下列關(guān)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要遵循的基本原則,說(shuō)法錯(cuò)誤的是:
1.A 以市場(chǎng)為導(dǎo)向
2.B 圍繞目標(biāo)
3.C 自下而上的制定模式
4.D 整合資源
正確
2.在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前,企業(yè)收集的五大類背景資料中,能促使企業(yè)以長(zhǎng)遠(yuǎn)目光看問(wèn)題的一類資料是:
1.A 戰(zhàn)略規(guī)劃
2.B 市場(chǎng)調(diào)研
3.C 渠道資料
4.D 市場(chǎng)占有率資料 正確
3.在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),最合適的負(fù)責(zé)人是:
1.A 總經(jīng)理
2.B 銷售部
3.C 行政部
4.D 市場(chǎng)總監(jiān)
正確
4.對(duì)于經(jīng)驗(yàn)較少的公司來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中常規(guī)性項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間宜開(kāi)始于:
1.A 1月1日
2.B 6月15日
3.C 9月1日
4.D 9月15日
正確
5.在目標(biāo)設(shè)定流程中,會(huì)輸出兩份重要的文本文件,即:
1.A 戰(zhàn)略性立項(xiàng)和營(yíng)業(yè)額
2.B 明年的增長(zhǎng)目標(biāo)和銷售額
3.C 明年的增長(zhǎng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
4.D 戰(zhàn)略性立項(xiàng)和明年的增長(zhǎng)目標(biāo)
正確
6.銷售部的需求應(yīng)該后端部門提出,其中包括:
1.A 財(cái)政部
2.B 市場(chǎng)部
3.C 人力資源部
4.D 總經(jīng)辦
正確
7.制定完經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,()要向企業(yè)的高層員工進(jìn)行宣導(dǎo)。
1.A 市場(chǎng)總監(jiān)
2.B 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人
3.C 總經(jīng)理
4.D 財(cái)務(wù)部
正確
8.制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),各部門扮演的角色是不同的,其中扮演“龍頭”的是:
1.A 銷售部
2.B 市場(chǎng)部
3.C 人力資源部
4.D 研發(fā)部
正確
9.下列關(guān)于預(yù)算主題的說(shuō)法,不正確的是:
1.A 這一過(guò)程由總經(jīng)理主持
2.B 討論主題是削減項(xiàng)目和預(yù)算
3.C 預(yù)算的壓縮可以按具體情況分配到各個(gè)項(xiàng)目上
4.D 機(jī)動(dòng)預(yù)算所占的比例為30%以上
正確
10.每個(gè)企業(yè)都有自己的銷售渠道,下列不屬于渠道資料的是:
1.A 渠道覆蓋率
2.B 專賣店的整體形象
3.C 終端店員的滿意度
4.D 終端店員的工資
判斷題 正確
11.企業(yè)為下一設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)越詳細(xì)越好。此種說(shuō)法:
1.A 正確
2.B 錯(cuò)誤
正確
12.銷售額是指各銷售區(qū)域真正把產(chǎn)品交給經(jīng)銷商、代理商,即移庫(kù)所收到的回款。此種說(shuō)法:
1.A 正確
2.B 錯(cuò)誤 正確
13.增長(zhǎng)目標(biāo)指的是增長(zhǎng)率,而非具體的銷售額。此種說(shuō)法:
1.A 正確
2.B 錯(cuò)誤
正確
14.企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃立項(xiàng)之后,要進(jìn)行的是預(yù)算支出和分配其他資源。此種說(shuō)法:
1.A 正確
2.B 錯(cuò)誤
正確
15.企業(yè)所有部門的上級(jí)應(yīng)當(dāng)只有一個(gè),即總經(jīng)理。此種說(shuō)法:
1.A 正確
2.B 錯(cuò)誤
第三篇:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、制定原則與流程-0625
通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,你將能夠:
● 了解經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu);
● 掌握制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的原則;
● 知道制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要收集的背景資料;
● 正確制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)、制定原則與流程
一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容由八部分組成,因而可稱之為“八股文”。其中的核心部分是立項(xiàng),此外還要考慮到立項(xiàng)的前因后果,在時(shí)間、資源上的配置等。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的內(nèi)容要適中,如果太長(zhǎng),會(huì)過(guò)于浪費(fèi)精力;如果太短,說(shuō)明思考得可能不夠深入、完整。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的基本結(jié)構(gòu)與格式,主要包括:
1.戰(zhàn)略目標(biāo)
這一部分是對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的描述和回顧,目的是保證經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一致。該內(nèi)容中要包括本公司的發(fā)展戰(zhàn)略就下在整體戰(zhàn)略中的地位和狀態(tài),并據(jù)此確定本的主題——工作主題。
2.發(fā)展目標(biāo)
這一部分很簡(jiǎn)略,用幾行字簡(jiǎn)單闡述即可,專門介紹企業(yè)為下一設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)。
3.市場(chǎng)分析
這一部分是對(duì)整個(gè)市場(chǎng)的分析,并提出企業(yè)下一的經(jīng)營(yíng)整體策略。
4.具體立項(xiàng)
這一部分的內(nèi)容是,基于企業(yè)的整體策略應(yīng)該如何立項(xiàng),具體要立哪些項(xiàng)目。
5.項(xiàng)目資源需求
這一部分的內(nèi)容是,為了實(shí)行具體項(xiàng)目,企業(yè)需要哪些資源,從而做出預(yù)算。有時(shí)也會(huì)涉及人力資源等因素的討論。
6.執(zhí)行時(shí)間計(jì)劃
這一部分是關(guān)于企業(yè)全年所有項(xiàng)目的時(shí)間安排。企業(yè)要根據(jù)具體的時(shí)間安排,制定一張總體時(shí)間表,對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行排期。這張表要足夠大,能包含所有項(xiàng)目。同時(shí),所有項(xiàng)目的時(shí)間安排要科學(xué),避免沖突,保證按時(shí)完成計(jì)劃。
7.監(jiān)控計(jì)劃
在這一部分要列出保證計(jì)劃實(shí)施的工具和方法,即為了實(shí)現(xiàn)計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)如何監(jiān)控,以保證其質(zhì)量。
8.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與對(duì)策
這一部分是關(guān)于計(jì)劃在執(zhí)行過(guò)程中可能遇到的意外情況,要說(shuō)明計(jì)劃在哪些情況下需要調(diào)整或重新實(shí)行。正所謂計(jì)劃趕不上變化,再好的計(jì)劃也可能遇到意外情況,那些每遇到意外就需要重新制定的計(jì)劃是沒(méi)有指導(dǎo)意義的。因此,要事先設(shè)定修改計(jì)劃的條件。
二、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定原則
制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),需要遵循以下四項(xiàng)基本原則:
1.自上而下的制定模式
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不是一項(xiàng)孤立的計(jì)劃。很多企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),往往只參考上一的計(jì)劃,這是一種目光短淺的做法。因此,在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),要始終以企業(yè)的總體戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),從全局出發(fā),做好每一項(xiàng)工作。
2.圍繞目標(biāo)
企業(yè)一旦確定目標(biāo),就要緊密圍繞目標(biāo)制定項(xiàng)目,切忌出現(xiàn)與目標(biāo)毫無(wú)關(guān)系的項(xiàng)目,尤其不能看到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手采取行動(dòng)就盲目跟風(fēng),這是一種僵化的思考方式。企業(yè)應(yīng)該圍繞目標(biāo)建立一套自己的邏輯方法,明確具體工作。
3.以市場(chǎng)為導(dǎo)向
企業(yè)一定要以市場(chǎng),即客戶和消費(fèi)者為導(dǎo)向制定計(jì)劃。從根本上說(shuō),營(yíng)銷能否成功,不是取決于投入的多少,而是企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品能否滿足客戶的需求。以蘋果公司為例,它對(duì)廣告的投入并不比中國(guó)的很多公司多,但依然能贏得消費(fèi)者的信任,最重要的原因是其設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品以客戶為導(dǎo)向。
企業(yè)要做到“把市場(chǎng)作為所有工作的中心”,在制定計(jì)劃時(shí)就要真正從調(diào)研客戶開(kāi)始,思考或觀察行情以了解行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),并以之為導(dǎo)向決定為客戶提供的產(chǎn)品。因此,企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),必需要考慮的不是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在做什么,而是要牢牢抓住消費(fèi)者。
4.整合資源
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃是一個(gè)工業(yè)化的專業(yè)協(xié)作體,它不能由一個(gè)部門完成。企業(yè)在制定計(jì)劃時(shí),要把公司所有部門的主要負(fù)責(zé)人聚在一起,進(jìn)行分工,全部參與。例如,生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)總監(jiān)立項(xiàng),銷售計(jì)劃由銷售總監(jiān)立項(xiàng),人力資源計(jì)劃由人力資源總監(jiān)立項(xiàng)。最后,所有總監(jiān)要達(dá)成協(xié)議,并在經(jīng)營(yíng)計(jì)劃上簽字,相當(dāng)于對(duì)彼此和組織做出的承諾,因此,必須嚴(yán)肅對(duì)待。
三、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理流程
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的管理流程是企業(yè)管理中最重要的一部分,其流程主要包括:
1.資料準(zhǔn)備
企業(yè)在制定計(jì)劃之前,要進(jìn)行資料準(zhǔn)備,充分收集背景資料。
總體來(lái)說(shuō),需要收集的背景資料可以分為五大類:
戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)制定計(jì)劃的前提是戰(zhàn)略規(guī)劃,要以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光看待問(wèn)題,不能走一步算一步。
市場(chǎng)調(diào)研
企業(yè)要針對(duì)消費(fèi)者進(jìn)行一次關(guān)于自己品牌的系統(tǒng)市場(chǎng)研究。很多國(guó)際公司把這份調(diào)研作為每年的常規(guī)型調(diào)研,它們把調(diào)研的過(guò)程稱為品牌跟蹤研究(Tracking Study)。調(diào)研的對(duì)象不僅包括自己,還包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,了解其銷售情況,然后就關(guān)鍵指數(shù)進(jìn)行對(duì)比,有針對(duì)性地思考下一步的計(jì)劃。不經(jīng)調(diào)研的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃存在誤差的概率很大。
過(guò)去一年的渠道資料
每個(gè)企業(yè)都有自己的銷售渠道,無(wú)論是通過(guò)專賣店還是分銷點(diǎn),要收集所有相關(guān)資料。渠道覆蓋率的資料。這涉及目標(biāo)客戶能否方便地接觸到企業(yè)的產(chǎn)品。
終端渠道表現(xiàn)的資料。就專賣店而言,是客戶對(duì)店面整體的感覺(jué),包括其陳列、布置等形象;就分銷點(diǎn)而言,是貨架的陳列、產(chǎn)品的賣相、規(guī)格的齊全度、推廣人員的專業(yè)度等表現(xiàn)。企業(yè)在這些方面尤其要與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比。
渠道對(duì)企業(yè)滿意度的資料。即代理商、分銷商、終端店員對(duì)企業(yè)的滿意度,是銷售領(lǐng)域中很重要的一項(xiàng)指數(shù)。如果他們對(duì)企業(yè)不滿意,渠道就會(huì)阻塞,產(chǎn)品就無(wú)法與消費(fèi)者見(jiàn)面。
過(guò)去一年各區(qū)域銷售額及市場(chǎng)占有率資料
這里的銷售額是指,各銷售區(qū)域真正把產(chǎn)品賣給客戶所得的銷售額,即“純銷”,而非把產(chǎn)品交給經(jīng)銷商、代理商,即移庫(kù)所收到的回款。
過(guò)去一年各區(qū)域分類市場(chǎng)銷售成本資料
對(duì)于這類銷售成本資料,應(yīng)當(dāng)按財(cái)務(wù)的方式對(duì)成本進(jìn)行分類,得出各類成本的具體數(shù)額。例如,一次促銷活動(dòng)的成本是多少。收集這類資料的目的是,幫助企業(yè)在制定當(dāng)年的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí)估計(jì)預(yù)算,使得立項(xiàng)時(shí)有所參照。如果制定計(jì)劃時(shí)無(wú)法收集齊全資料,可以在立項(xiàng)后逐漸補(bǔ)上。
2.組織流程
3.監(jiān)控管理流程
四、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定流程
企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),首先面對(duì)的問(wèn)題是由誰(shuí)負(fù)責(zé)主持制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。在企業(yè)中,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃不能由總經(jīng)理制定,否則會(huì)干擾整個(gè)計(jì)劃的科學(xué)性,也會(huì)影響各部門之間的協(xié)作。國(guó)際公司通常都由一個(gè)特殊角色擔(dān)當(dāng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,即市場(chǎng)總監(jiān)。市場(chǎng)部的角色非常重要,是總體策劃的中心,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定應(yīng)當(dāng)由其負(fù)責(zé)。
一般來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制定應(yīng)遵循以下流程:
1.項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
啟動(dòng)時(shí)間
對(duì)于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃這類常規(guī)型項(xiàng)目,到了每年相應(yīng)的時(shí)間就要啟動(dòng)。啟動(dòng)時(shí)間依公司的經(jīng)驗(yàn)值有所不同,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)較少的公司來(lái)說(shuō),要盡早啟動(dòng)針對(duì)企業(yè)在第二年發(fā)展目標(biāo)的常規(guī)項(xiàng)目,這個(gè)時(shí)間通常在每年的9月15日至10月1日。
參會(huì)人員
項(xiàng)目啟動(dòng)后,整個(gè)項(xiàng)目的基本運(yùn)營(yíng)就有了一個(gè)邏輯流程。項(xiàng)目啟動(dòng)工作需要公司總經(jīng)理和各部門總監(jiān)召開(kāi)一個(gè)重要會(huì)議,即戰(zhàn)略回顧會(huì)議。
會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議主要關(guān)注兩點(diǎn)內(nèi)容:第一,在原來(lái)的戰(zhàn)略規(guī)劃中,下一的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃所處的狀態(tài)和地位如何;第二,按照戰(zhàn)略規(guī)劃,這一經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的項(xiàng)目、工作和策略是否得到了落實(shí),落實(shí)了多少,如果沒(méi)有落實(shí),就要列入下一年的計(jì)劃。
會(huì)議成果
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)要輸出兩份重要文本文件:
戰(zhàn)略性立項(xiàng)。根據(jù)對(duì)戰(zhàn)略的分析輸出的戰(zhàn)略型立項(xiàng),即把戰(zhàn)略中沒(méi)有完成的策略轉(zhuǎn)化成具體的項(xiàng)目,將之確立下來(lái)。
明年的增長(zhǎng)目標(biāo)。明年的增長(zhǎng)目標(biāo),不同于明年的目標(biāo)。增長(zhǎng)目標(biāo)指的是增長(zhǎng)率,而非具體的銷售額,因?yàn)楹笳呔哂胁淮_定性。
這兩份正式文件定稿后,要由總經(jīng)理簽字認(rèn)同,并確定增長(zhǎng)目標(biāo)。
2.市場(chǎng)調(diào)研
企業(yè)提出目標(biāo)后,要將其交給承接具體目標(biāo)的部門,即公司的第一部門——市場(chǎng)部。市場(chǎng)部接收到增長(zhǎng)目標(biāo)后,要收集市場(chǎng)信息,進(jìn)行市場(chǎng)研究,為決策提供依據(jù)。
市場(chǎng)部要根據(jù)市場(chǎng)中存在的問(wèn)題,提出下一的營(yíng)銷策略,并按重要程度進(jìn)行排序,考慮哪些是必須做的,哪些是可以選擇的,形成正式文件。
3.經(jīng)營(yíng)目標(biāo)設(shè)定
下一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是總經(jīng)理簽發(fā)的正式文件。
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
經(jīng)營(yíng)目標(biāo)由戰(zhàn)略規(guī)劃指導(dǎo)制定,應(yīng)以量化的方式表示。營(yíng)銷目標(biāo)通常分為:銷售額指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)、銷售量指標(biāo)和市場(chǎng)占有率等。
科學(xué)地制定目標(biāo)
目標(biāo)是計(jì)劃的核心,目標(biāo)是否合理主要基于戰(zhàn)略與資源的限制。
合理地制定量化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)具有以下特點(diǎn):
第一,符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、品類規(guī)劃目標(biāo)、品牌規(guī)劃目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的層級(jí)原則。第二,目標(biāo)與公司資源現(xiàn)狀基本匹配。
第三,與市場(chǎng)容量及其增長(zhǎng)速度基本匹配。
第四,與市場(chǎng)發(fā)展可能性的預(yù)測(cè)基本匹配。
4.策略制定
下一經(jīng)營(yíng)計(jì)劃策略由市場(chǎng)部正式提出,總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字。
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃策略
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃策略主要包括:
第一,宣傳策略。
第二,渠道策略。
第三,性價(jià)策略。
企業(yè)資源能力分析
對(duì)企業(yè)資源能力進(jìn)行的分析,主要包括:
第一,資本能力分析。
第二,技術(shù)與生產(chǎn)能力分析。
第三,營(yíng)銷管理與執(zhí)行能力分析。
第四,人力資源現(xiàn)狀與能力分析。
5.前端部門立項(xiàng)
前端部門立項(xiàng)列表,要經(jīng)總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人簽字。
策略形成正式文件后,市場(chǎng)部要將其傳遞給幾個(gè)重要的前端部門進(jìn)行立項(xiàng)。其中最重要的前端部門有三個(gè),即企業(yè)的推廣部門(有的公司會(huì)把它合并入市場(chǎng)部)、銷售部門以及科研部門。這三個(gè)部門會(huì)把市場(chǎng)部當(dāng)作客戶來(lái)對(duì)待,他們?cè)诮拥讲呗院螅瑫?huì)組織內(nèi)部進(jìn)行技術(shù)討論,以研究如何實(shí)施這些策略。
同時(shí),項(xiàng)目和策略之間并不是一一對(duì)應(yīng)的,一個(gè)策略可能對(duì)應(yīng)兩個(gè)項(xiàng)目。前端部門立項(xiàng)之后,還要進(jìn)行支出預(yù)算和分配其他資源的工作。
要點(diǎn)提示
企業(yè)最重要的三個(gè)前端部門:
① 推廣部門;
② 銷售部門;
③ 研發(fā)部門。
6.需求傳遞
前端部門根據(jù)策略及立項(xiàng)需求,要分別向生產(chǎn)部傳遞生產(chǎn)需求,向財(cái)務(wù)部傳遞財(cái)產(chǎn)需求。這兩個(gè)部門是與前端部門聯(lián)系最緊密的,前端部門要想解決問(wèn)題,必須獲得這兩個(gè)部門足夠的支持。上述所有部門,分別向人力資源部傳遞人力資源需求,向行政部傳遞行政需求。需求傳遞的流轉(zhuǎn)過(guò)程,如圖1所示。
圖1需求傳遞的流轉(zhuǎn)過(guò)程
各部門在發(fā)現(xiàn)以往存在的問(wèn)題后,提出需求的依據(jù)主要是立項(xiàng)的內(nèi)容。同時(shí),需要在部門內(nèi)部進(jìn)行調(diào)研。例如,銷售部總監(jiān)會(huì)應(yīng)組織各地區(qū)銷售經(jīng)理提出在銷售過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,如財(cái)務(wù)報(bào)銷、財(cái)務(wù)單據(jù)的交接、儲(chǔ)運(yùn)的質(zhì)量、供應(yīng)的時(shí)間等,把這些問(wèn)題收集起來(lái),將高發(fā)性問(wèn)題翻譯成需求,告訴其他兩個(gè)部門。
有些公司把財(cái)務(wù)部門作為管控部門,這是一種錯(cuò)誤的做法,會(huì)降低整個(gè)組織的效率,因?yàn)橐还P錢該不該花,該怎么花,該花多少等問(wèn)題應(yīng)該由相關(guān)的職能部門、專業(yè)部門決定。只要不違反財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)部就應(yīng)該保證供給。因此,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)化角色,成為支持部門,真正支持前端部門的運(yùn)營(yíng)。
7.后端部門立項(xiàng)
接收到前端部門的需求后,后端兩個(gè)部門(生產(chǎn)部和財(cái)務(wù)部)應(yīng)當(dāng)針對(duì)前端部門提出的問(wèn)題進(jìn)行組織內(nèi)部討論,討論結(jié)束后也要開(kāi)始一項(xiàng)重要工作——立項(xiàng),并進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,把這些需求落實(shí)成為項(xiàng)目。比如,破損問(wèn)題應(yīng)該如何解決,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)儲(chǔ)運(yùn)的職能部門就要考慮如何改進(jìn)對(duì)儲(chǔ)運(yùn)的保護(hù)措施;負(fù)責(zé)物流的職能部門也要想辦法縮短運(yùn)輸距離,加強(qiáng)搬運(yùn)質(zhì)量。
后端部門分析問(wèn)題之后要提出解決方案,并進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)試。如果測(cè)試成功,問(wèn)題得到解決,便可立出關(guān)于優(yōu)化升級(jí)儲(chǔ)運(yùn)方式的項(xiàng)目。立項(xiàng)完成后,這些部門也會(huì)產(chǎn)生需求,一方面是對(duì)人的需求;另一方面是對(duì)周邊環(huán)境,如車輛配置、廠區(qū)、員工宿舍環(huán)境等一系列需求。此時(shí),這一部門也需要向后端部門提出需求,即人力資源方面的需求和行政方面的需求,這些需求將傳達(dá)到人力資源部和行政部。這兩個(gè)部門的設(shè)立目的是讓各個(gè)部門都有足夠的人力資源和各種支持,包括IT技術(shù)、廠區(qū)保安、后勤等方面的支持。這兩個(gè)部門經(jīng)過(guò)內(nèi)部討論,也會(huì)針對(duì)前端部門的需求立項(xiàng),轉(zhuǎn)化成具體的解決方案。
部門立項(xiàng)主要包括五次:第一次是戰(zhàn)略立項(xiàng),第二次是前端營(yíng)銷部門的立項(xiàng),第三次是財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)部門的立項(xiàng),第四次是人力資源部門和行政部門的立項(xiàng),第五次是對(duì)常規(guī)型項(xiàng)目的立項(xiàng)。將這五類立項(xiàng)整合,就生成了公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草稿。每一個(gè)項(xiàng)目都直接對(duì)應(yīng)要解決的問(wèn)題。
8.預(yù)算
生成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃草稿后,要把它交給總經(jīng)理,由其審閱計(jì)劃目標(biāo)和成本預(yù)算問(wèn)題,檢驗(yàn)計(jì)劃是否符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)利潤(rùn)的要求。如果符合,就可以定稿;如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算太高,就需要進(jìn)行一項(xiàng)很重要的工作——與各個(gè)部門進(jìn)行預(yù)算討論。
預(yù)算討論的主題有兩個(gè):第一,削減項(xiàng)目,去除次要項(xiàng)目;第二,削減預(yù)算,盡量壓縮預(yù)算,使之與企業(yè)的利潤(rùn)目標(biāo)靠攏。同時(shí)還要考慮,不能把所有預(yù)算都分配給項(xiàng)目,要留下10%至15%的機(jī)動(dòng)預(yù)算,即后備資源,以免需要增加新項(xiàng)目。預(yù)算的壓縮可以按具體情況分配到各個(gè)項(xiàng)目上,如此稍微調(diào)整管理成本,可節(jié)省公司預(yù)算。
項(xiàng)目預(yù)算制的特點(diǎn)是,指導(dǎo)企業(yè)削減沒(méi)有意義、不該做的項(xiàng)目,使預(yù)算分配結(jié)構(gòu)更加合理。
9.宣導(dǎo)
計(jì)劃一旦定稿,就進(jìn)入正式簽訂程序。由各部門負(fù)責(zé)任人簽字后,總經(jīng)理要向高層員工進(jìn)行宣導(dǎo),包括總預(yù)算、時(shí)間、各部門的項(xiàng)目編號(hào)等內(nèi)容。
制定完經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,一份交給財(cái)務(wù)部,由其控制預(yù)算的使用;一份交給人力資源部,由其依據(jù)計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行年底考核。總經(jīng)理辦公室中要有備份,每一位總監(jiān)也要要每人一份。
企業(yè)在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃過(guò)程中,程序上會(huì)經(jīng)過(guò)數(shù)次循環(huán),形成營(yíng)銷價(jià)值鏈,把公司所有部門組織起來(lái),以消費(fèi)者需求為導(dǎo)向,形成相互支持的內(nèi)部客戶關(guān)系。生產(chǎn)部的上級(jí)不再是總經(jīng)理,而是其前端部門銷售部;銷售部的上級(jí)不再是總經(jīng)理,而是市場(chǎng)部門;市場(chǎng)部門的上級(jí)也不是總經(jīng)理,而是客戶。這樣的關(guān)系真正貫徹了四項(xiàng)基本原則:以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以消費(fèi)者為導(dǎo)向,以目標(biāo)為導(dǎo)向,以工業(yè)化思想為導(dǎo)向。各部門相互配合,以市場(chǎng)部為龍頭,銷售部與研發(fā)部作為龍的上半身,人力資源部、生產(chǎn)供應(yīng)部為下半身,人力資源部和行政部為尾部,圍繞著客戶的需求和企業(yè)目標(biāo)自然舞動(dòng)。因此,從更深層意義上看,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃流程一旦建立起來(lái),就在企業(yè)內(nèi)真正建立起了以客戶需求為導(dǎo)向的企業(yè)文化,這正是企業(yè)先進(jìn)性的重要標(biāo)志。
第四篇:經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)制定原則與流程--滿分試卷
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)制定原則與流程
考試得分
課程考試已完成,現(xiàn)在進(jìn)入下一步制訂改進(jìn)計(jì)劃!本次考試你獲得1.0學(xué)分!
單選題 正確
1.下列關(guān)于企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要遵循的基本原則,說(shuō)法錯(cuò)誤的是:
1.2.3.4.A 以市場(chǎng)為導(dǎo)向B 圍繞目標(biāo)C 自下而上的制定模式D 整合資源正確
2.在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃之前,企業(yè)收集的五大類背景資料中,能促使企業(yè)以長(zhǎng)遠(yuǎn)目光看問(wèn)題的一類資料是:
1.2.3.4.A 戰(zhàn)略規(guī)劃B 市場(chǎng)調(diào)研C 渠道資料D 市場(chǎng)占有率資料
正確
3.在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),最合適的負(fù)責(zé)人是:
2.3.4.B 銷售部C 行政部D 市場(chǎng)總監(jiān)正確
4.對(duì)于經(jīng)驗(yàn)較少的公司來(lái)說(shuō),經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中常規(guī)性項(xiàng)目的啟動(dòng)時(shí)間宜開(kāi)始于:
1.2.3.4.A 1月1日B 6月15日C 9月1日D 9月15日正確
5.在目標(biāo)設(shè)定流程中,會(huì)輸出兩份重要的文本文件,即:
1.2.3.4.A 戰(zhàn)略性立項(xiàng)和營(yíng)業(yè)額B 明年的增長(zhǎng)目標(biāo)和銷售額C 明年的增長(zhǎng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)D 戰(zhàn)略性立項(xiàng)和明年的增長(zhǎng)目標(biāo)正確
6.銷售部的需求應(yīng)該后端部門提出,其中包括:
1.A 財(cái)政部
3.4.C 人力資源部D 總經(jīng)辦正確
7.制定完經(jīng)營(yíng)計(jì)劃后,()要向企業(yè)的高層員工進(jìn)行宣導(dǎo)。
1.2.3.4.A 市場(chǎng)總監(jiān)B 市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人C 總經(jīng)理D 財(cái)務(wù)部正確
8.制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃時(shí),各部門扮演的角色是不同的,其中扮演“龍頭”的是:
1.2.3.4.A 銷售部B 市場(chǎng)部C 人力資源部D 研發(fā)部正確
9.下列關(guān)于預(yù)算主題的說(shuō)法,不正確的是:
1.2.A 這一過(guò)程由總經(jīng)理主持B 討論主題是削減項(xiàng)目和預(yù)算
4.D 機(jī)動(dòng)預(yù)算所占的比例為30%以上正確
10.每個(gè)企業(yè)都有自己的銷售渠道,下列不屬于渠道資料的是:
1.2.3.4.A 渠道覆蓋率B 專賣店的整體形象C 終端店員的滿意度D 終端店員的工資
判斷題 正確
11.企業(yè)為下一設(shè)定的發(fā)展目標(biāo)越詳細(xì)越好。此種說(shuō)法:
1.A
2.B 正確 錯(cuò)誤 正確
12.銷售額是指各銷售區(qū)域真正把產(chǎn)品交給經(jīng)銷商、代理商,即移庫(kù)所收到的回款。此種說(shuō)法:
1.A
2.B 正確 錯(cuò)誤
正確
13.增長(zhǎng)目標(biāo)指的是增長(zhǎng)率,而非具體的銷售額。此種說(shuō)法:
1.A
2.B 正確 錯(cuò)誤 正確
14.企業(yè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃立項(xiàng)之后,要進(jìn)行的是預(yù)算支出和分配其他資源。此種說(shuō)法:
1.A
2.B 正確 錯(cuò)誤 正確
15.企業(yè)所有部門的上級(jí)應(yīng)當(dāng)只有一個(gè),即總經(jīng)理。此種說(shuō)法:
1.A
2.B 正確 錯(cuò)誤
第五篇:制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃:成功第一步
“愿景優(yōu)質(zhì)計(jì)劃模式”的正確使用,可以幫助企業(yè)把一份靜態(tài)的書面計(jì)劃轉(zhuǎn)變成一個(gè)可靠的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過(guò)程,而制定適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,正是企業(yè)邁向成功的第一步。
許多企業(yè)都很難完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。究其原因,是公司低估了制定戰(zhàn)略計(jì)劃的科學(xué)性。他們大多沿用錯(cuò)誤的“目標(biāo)分解法”,希望通過(guò)分配個(gè)人目標(biāo)來(lái)支持公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo);或是采用“自以為是法”制定計(jì)劃,由于只是小部分人制定的計(jì)劃,并未獲得大多數(shù)人的認(rèn)同,自然就無(wú)法達(dá)成一致的目標(biāo)了。
“愿景優(yōu)質(zhì)計(jì)劃模式”可以幫助企業(yè)制訂出卓有成效的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。該模式最為獨(dú)特之處,在于持續(xù)關(guān)注發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的過(guò)程,并將此觀念貫徹整個(gè)計(jì)劃制定過(guò)程始終,是一種全新的計(jì)劃制定理念,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的商業(yè)目標(biāo)保駕護(hù)航。
愿景:有目標(biāo)才有動(dòng)力
經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,就是公司愿景的行動(dòng)方案。顯然,發(fā)展出一個(gè)優(yōu)秀的愿景,是制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的前提。如果對(duì)一年的工作結(jié)果沒(méi)有展望,那么組織的計(jì)劃很可能就成為“問(wèn)題導(dǎo)向性的計(jì)劃”,即只根據(jù)眼前的“危機(jī)”制定計(jì)劃,而不是根據(jù)未來(lái)(對(duì)一年工作結(jié)果的期望)制定計(jì)劃,組織只能陷入“危機(jī)”的漩渦無(wú)法自拔,更遑論發(fā)展了。
那么,如何發(fā)展出一個(gè)成功的愿景呢?
傳統(tǒng)的戰(zhàn)略理論要求“通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析”尋求戰(zhàn)略,這顯然是不對(duì)的:戰(zhàn)略描繪的是未來(lái),這是不能通過(guò)分析現(xiàn)狀與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得到的。對(duì)一年后狀態(tài)描述最有權(quán)威的是客戶、公司利益相關(guān)者和管理團(tuán)隊(duì),只有將這三個(gè)群體的想法通過(guò)工具與方法提煉出來(lái),尋求他們的共同點(diǎn),這樣才能形成公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。
客戶客戶有何需求是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。客戶需求可分為兩個(gè)層面:一是功能層面,二是心理層面。而客戶需要公司幫助解決的恰恰是心理需要。例如,女孩子購(gòu)買的是口紅嗎?不是,她購(gòu)買的是“漂亮”。因此,那些能夠幫助女孩子“解決漂亮問(wèn)題”的公司成功了。
公司不是銷售有形的產(chǎn)品,而是幫助客戶解決一個(gè)特定的問(wèn)題。中國(guó)企業(yè)還在“產(chǎn)品”的經(jīng)營(yíng)層面,沒(méi)有上升到“戰(zhàn)略”的經(jīng)營(yíng)層面,由于沒(méi)有幫助客戶“解決特定問(wèn)題”,只能在低價(jià)格層面徘徊而無(wú)法創(chuàng)造高價(jià)格。但中國(guó)企業(yè)必須創(chuàng)造高價(jià)格,這是持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
利益相關(guān)者“利益相關(guān)者”是一個(gè)很寬泛的概念,它包括員工、客戶或顧客、供應(yīng)商、各級(jí)政府、工會(huì)、持股人等等,特別是董事會(huì)一些成員的介入,對(duì)制定一個(gè)成功的戰(zhàn)略起到?jīng)Q定性作用,因?yàn)橹挥卸聲?huì)可以決定公司是否放棄戰(zhàn)略。為公司挑選最佳戰(zhàn)略時(shí),了解每一位利益相關(guān)者的個(gè)人需求和期望是很重要的。除此之外,董事長(zhǎng)必須全程參與到戰(zhàn)略計(jì)劃的制定過(guò)程中。
管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)從戰(zhàn)略的角度構(gòu)建公司愿景時(shí),必須吸收高層管理團(tuán)隊(duì)的個(gè)人期望,這
是一個(gè)很好的團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),它有助于促進(jìn)以團(tuán)隊(duì)為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的形成。在制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的過(guò)程中,如果對(duì)員工個(gè)人目標(biāo),特別是高層管理團(tuán)隊(duì)個(gè)人目標(biāo)給予足夠的重視,員工才會(huì)體會(huì)到公司的承諾對(duì)他來(lái)說(shuō)意味著什么,也才會(huì)有相應(yīng)的行動(dòng)。如果價(jià)值觀方面的區(qū)別沒(méi)有找到、澄清、理解,那么管理團(tuán)隊(duì)成員在公司未來(lái)會(huì)如何滿足個(gè)人期望方面,就不可能達(dá)成一致。
編制一份成功的愿景需要大量的座談與調(diào)研,但不能超越以下五個(gè)問(wèn)題:
一、公司提供服務(wù)的對(duì)象是誰(shuí)?
二、公司需要提供什么樣的服務(wù)?
三、公司如何提供這種服務(wù)?
四、公司是否有能力提供這種服務(wù)?
五、這種服務(wù)是否與員工個(gè)人意愿有一致性?
成功的公司總是努力尋找能夠滿足客戶需求符合公司價(jià)值利益的商品或服務(wù),并將這些納入到公司愿景中去。因此,愿景描述必須在以下兩個(gè)方面闡釋清楚:
一、明確公司的經(jīng)營(yíng)理念以及公司為了完成其使命而制定的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)范圍。如一家包裝企業(yè)就明確提出“包裝管理整體解決方案”的業(yè)務(wù)主張,進(jìn)而提出包裝管理咨詢、包裝物、包裝印務(wù)、包裝材料的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)組合。
二、明確必要的文化氛圍,以支持公司的經(jīng)營(yíng)理念與戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)的發(fā)展。
關(guān)鍵要素:確保愿景實(shí)現(xiàn)
很多優(yōu)秀的愿景沒(méi)有實(shí)現(xiàn),一個(gè)很重要的原因就是目標(biāo)太多,不知從何入手,因此,尋找實(shí)現(xiàn)愿景的關(guān)鍵要素就變得十分重要。關(guān)鍵要素就是確保愿景實(shí)現(xiàn)的三到五個(gè)領(lǐng)域,換言之,公司只要在三到五個(gè)領(lǐng)域取得成功,就能保證愿景實(shí)現(xiàn)。
尋找關(guān)鍵要素,需要三個(gè)基本條件:一是有一個(gè)較合格的管理團(tuán)隊(duì)的共同參與;二是確保參與團(tuán)隊(duì)成員具備一定的管理技能與素養(yǎng);三是有一套正確的工作程序,如愿景優(yōu)質(zhì)計(jì)劃模式,而這套程序是確保計(jì)劃能夠產(chǎn)生的關(guān)鍵。
關(guān)鍵領(lǐng)域的確定還要把握兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):
學(xué)習(xí)要將已經(jīng)形成的愿景形成正式文件,下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)班子每一成員,要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)實(shí)質(zhì)。
關(guān)鍵要素研討公司要舉辦2至3次計(jì)劃研討會(huì),就兩個(gè)問(wèn)題進(jìn)行研討:你認(rèn)為要保證愿景地實(shí)現(xiàn),公司必須在哪五個(gè)領(lǐng)域取得成功?理由是什么?
公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員由于職務(wù)不同、職責(zé)不同,加之閱歷、知識(shí)背景等因素迥異,對(duì)公司實(shí)現(xiàn)愿景關(guān)鍵要素的認(rèn)識(shí)也各不相同,需要運(yùn)用管理技巧將分散的建議高度統(tǒng)一,最終達(dá)成共識(shí)。要把上百個(gè)好建議統(tǒng)一到幾個(gè)關(guān)鍵要素上,可以使用“團(tuán)隊(duì)思維法”。“團(tuán)隊(duì)思維法”是保證讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)能夠像一個(gè)人一樣地思維,其最大特點(diǎn)是避免了無(wú)休止的爭(zhēng)論,在最短時(shí)間內(nèi)形成共識(shí)。最終結(jié)果不但要高度統(tǒng)一到五個(gè)關(guān)鍵要素上,而且要對(duì)確定的關(guān)鍵要素進(jìn)行定義,保證團(tuán)隊(duì)成員對(duì)每一要素充分理解,統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)成員對(duì)關(guān)鍵五要素的認(rèn)識(shí)。
設(shè)定目標(biāo):符合五個(gè)特性
團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)一致,確定了公司成功的五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域,接下來(lái)就是為這五個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域設(shè)定目標(biāo)了。目標(biāo)就是對(duì)每個(gè)領(lǐng)域年終狀態(tài)的描述,也就是使用什么樣的衡量標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量公司年終在某領(lǐng)域取得的成績(jī)。對(duì)這個(gè)狀態(tài)的描述必須符合目標(biāo)的五個(gè)特性:可衡量、數(shù)量化、時(shí)間性、具挑戰(zhàn)性、共識(shí)。
設(shè)定目標(biāo)的關(guān)鍵是確定衡量標(biāo)準(zhǔn)。例如:讓部下去“買一些”蘋果,那么部下該如何執(zhí)行指令呢?
不同的部下有不同的理解,結(jié)果也會(huì)大相徑庭。“目標(biāo)”有其特定的含義,“一些蘋果”的衡量標(biāo)準(zhǔn)可以用“個(gè)”、“公斤”等單位衡量,如果明確讓部下買一公斤蘋果,部下有了明確的“執(zhí)行”方向,就不至于產(chǎn)生不同的結(jié)果了。
“數(shù)量化”、“時(shí)間性”的設(shè)定只要實(shí)事求是就可以了,但標(biāo)準(zhǔn)就“具挑戰(zhàn)性”了。標(biāo)準(zhǔn)是要讓員工付出一定的努力就能夠達(dá)到的,如果根本達(dá)不到就沒(méi)有設(shè)立的意義了。
“共識(shí)”也是目標(biāo)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。共識(shí)不是少數(shù)服從多數(shù),而是一致,這就需要借用工具進(jìn)行溝通。前面談到的團(tuán)隊(duì)思維法就是一個(gè)很好的工具,它有五個(gè)過(guò)濾程序,把那些不可能達(dá)成共識(shí)的元素一一過(guò)濾掉了。
尋找阻力:發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的關(guān)鍵
計(jì)劃就是清除實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的阻力。如果不知道阻力是什么,或者不知道真正的阻力,都會(huì)影響愿景的實(shí)現(xiàn)。管理工作就是“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題”,而尋找阻力就是“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題”這一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
尋找阻力,必須在上一工作評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行,在愿景優(yōu)質(zhì)計(jì)劃模式中被稱為“現(xiàn)狀評(píng)估”。“尋找阻力”是一個(gè)積極的思考過(guò)程,思考的問(wèn)題是“以現(xiàn)狀為起點(diǎn)”必須清除哪些障礙才能達(dá)到理想狀態(tài)——公司的愿景。該過(guò)程所要解決的問(wèn)題是:是否擁有足夠的技能和資源來(lái)解決所遇到的阻力,在計(jì)劃的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)理想的未來(lái)?如果阻力無(wú)法解決,就必須采取適當(dāng)行動(dòng)降低戰(zhàn)略目標(biāo),或者制定創(chuàng)新性解決方案以實(shí)現(xiàn)愿景。這個(gè)過(guò)程要多次反復(fù),只有這樣才能制定成功的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
尋找阻力階段是“愿景優(yōu)質(zhì)計(jì)劃模式”中的發(fā)散階段,作為計(jì)劃工作的主持人一定要積極推動(dòng)計(jì)劃工作研討會(huì)議的進(jìn)行,必須與參與者就下列問(wèn)題達(dá)成一致:
一、阻力與困難。
二、阻力的產(chǎn)生過(guò)程。
三、阻力的原因。
清除阻力:解決問(wèn)題實(shí)現(xiàn)愿景
不怕沒(méi)有思路,就怕發(fā)現(xiàn)不了問(wèn)題。找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的阻力,剩下的工作就是全力以赴,解決問(wèn)題。解決問(wèn)題需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,針對(duì)確定的重要工作(實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的阻力),提出自己的解決方案。解決問(wèn)題階段的常用工具是頭腦風(fēng)暴。很多公司頭腦風(fēng)暴會(huì)議的失敗,是因?yàn)槿狈芾硪约肮ぞ叩氖褂茫虼耍鳛橛?jì)劃工作的主持人,一定要就會(huì)議的規(guī)則進(jìn)行培訓(xùn),以避免會(huì)議陷入無(wú)休止的爭(zhēng)論。主要的規(guī)則有:
一、方案沒(méi)有對(duì)錯(cuò)之分,不要否定別人的提議。
二、要學(xué)會(huì)傾聽(tīng),每一個(gè)人要做的是如何正確理解別人所要表達(dá)的內(nèi)容,而不是判斷它所表達(dá)的是對(duì)或是錯(cuò),或者是贊同還是反對(duì)。
三、要輪流發(fā)言,發(fā)言要準(zhǔn)備,不要浪費(fèi)別人的時(shí)間。
“解決問(wèn)題”階段是“愿景優(yōu)質(zhì)計(jì)劃模式”的集中階段,需要集中一切力量于發(fā)散階段所挖掘的“阻力與困難”上,尋找更多的解決方案,并進(jìn)行整合,形成經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。這個(gè)階段的主要工作是:
一、開(kāi)發(fā)可以使用的解決問(wèn)題的策略。
二、制定解決問(wèn)題的綜合計(jì)劃。
三、讓計(jì)劃可視化。