第一篇:死亡人口死因登記報告程序
死亡人口死因登記報告程序
死亡登記對象為發生在市區范圍內的所有死亡個案,包括在轄區內死亡的戶籍和非戶籍中國居民,以及港、澳、臺同胞和外籍公民。不同情形死亡個案的登記報告方法如下:
(一)在醫院內死亡或到醫院已經死亡的居民,由居民死亡時所住醫院開具《死亡醫學證明書》的一、二、三、四聯,并加蓋醫院公章,并將第三、第四聯交給死者家屬,辦理注銷戶籍手續和死者火化手續。
(二)醫院開具的《死亡醫學證明書》必須蓋有醫院的公章,否則無效。
(三)在醫院外死亡的居民(包括流動人口),應由死者所在的居委會或單位或轄區派出所開證明,寫明死者的死亡時間、地點、原因,死者家屬或代辦人持居委會證明及戶口本、死者身份證、死者生前病歷到市殯儀館辦理喪葬手續時由市疾病預防控制中心工作人員根據病史推斷死亡原因,同時開具《死亡醫學證明書》。
(四)在外地死亡的居民由當地醫療衛生部門開具死亡醫學證明書或單位和戶口所在地社區出具證明,死者家屬憑以上兩個證明、戶口本、死者身份證及死者生前病歷到市疾控中心設在市殯儀館的辦事處開具《死亡醫學證明書》。
(五)涉及公安部門管理的非正常死亡,由公安部門法醫
開具《死亡醫學證明書》,其他按相應程序辦理。
(六)死者家屬需對《死亡醫學證明書》進行確認,并在《死亡醫學證明書》的背面簽字;如委托其他人代為辦理,代辦人需出示自己的身份證、死者的身份證和戶口本,以及
第三條中所要求的相關證明文件。
(七)各醫院(含鄉鎮衛生院)必須指定專人負責死因登記報告工作,工作人員填寫死亡醫學證明書時對項目不全和不清楚的要認真詢問有關情況,必要時要做死因推斷,將各項目填寫完整準確,并對每天所辦理的《死亡醫學證明書》進行登記、根據死亡原因判定、編碼和錄入上報。
天王中心衛生院死因登記工作職責
(一)收集并核實在本院死亡的個案信息,對本院醫生填報的死亡醫學證明書進行收集、審核、蓋章、登記、編碼,并在病例死亡7日內電腦錄入網絡直報。
(二)有計劃的對院內相關人員進行培訓,建立全院的死亡登記報告管理制度,定期開展自查。
(三)管理和保存好原始《死亡醫學證明書》存根和登記簿。
(四)各地段醫院負責對轄區死亡個案信息的收集、核實和死因調查,填報《死亡醫學證明書》,與公安、民政部門、居委會定期進行信息核對,查缺補漏。收集并核實死亡個案信息,如實填報死亡醫學證明書,對填報不全的,應入戶進行調查,如需要應進行死因推斷調查。
(五)我院負責轄區內死亡個案的收集、核實和死因調查工作,指導與培訓各村醫正確填報《死亡醫學證明書》。村醫在我院工作人員的指導下定期了解轄區內死亡情況,發現未登記報告的死亡個案,填寫《死亡醫學證明書》,并及時將第一、第二聯上報我院,由我院進行補報。
天王中心衛生院
1、及時、準確、完整地填寫《死亡醫學證明書》,指定專門的科室或人員審核并按程序完成網絡上報;
2、要做好《死亡醫學證明書》的日常管理與原始憑證保存;
3、要參加疾控中心召開的例會和培訓,不斷提高自身業務素質;
4、要協助疾控中心和婦幼保健機構開展死因登記信息的質量控制和相關調查;
5、要對轄區內需要進行調查的死亡個案進行入戶調查,填報《死亡醫學證明書》
6、定期與疾控中心、民政等管理部門核對出生、死亡資料,發現漏報和錯報,應及時組織進行入戶調查,并及時按照程序補報和訂正。
天王中心衛生院
1、死亡卡片至少保存5年,盡可能長期保存;
2、各種紙質數據報表、分析長期保存;
3、電子數據(個案、報表、分析等)長期保存,并至少有兩處備份;
4、有指定的安會可靠的地方保存文檔和電子數據;
5、未經單位領導同意,不得私自向外提供數據;
6、涉及國家另有規定的內容時,按保密法執行管理;
7、管理做到科學、分類化管理。
8、實行分級指導,上級抽查指導制度。
天王中心衛生院
第二篇:關于開展居民死亡登記和死因統計
關于開展居民死亡登記和死因統計
工作的通告
使用統一的居民死亡醫學證明書,做好死亡登記和死因統計分析工作是研究人口死亡水平、死亡原因及變化規律和進行人口管理的一項基礎工作。根據《殯葬管理條例》、東營市衛生局、公安局、民政局《關于在全市統一使用居民死亡醫學證明(推斷)書和開展死因統計工作的通知》(東衛疾控字〔2011〕21號)要求,自2011年10月1日開始,凡在我市死亡的居民需憑《居民死亡醫學證明(推斷)書》方能辦理注銷戶口和殯葬火化手續。為了保證此項工作順利開展,現將有關事項通告如下:
一、死亡登記對象
發生在本市范圍內的所有死亡個案,包括在轄區內死亡的戶籍和非戶籍的中國居民,以及港、澳、臺同胞和外籍公民。
二、居民死亡登記辦理程序
(一)正常死亡個案的登記辦理程序:
1.在醫院內死亡或到醫院已經死亡的居民,由所在醫院開具《居民死亡醫學證明(推斷)書》。
2.在醫院外(家中、途中等)正常死亡的居民(包括流動人口),死者家屬需攜帶死者身份證(戶口簿)和生前病歷(未就醫者除外),到死者戶籍所在地(流動人口到暫住地)的村(居)委員會申請辦理《居民死亡村居證明》。死者家屬攜帶該證明和死者身份證(戶口簿)和生前病歷(未就醫者除外)到戶籍所在地(流動人口到暫住地)的鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)開具《居民死亡醫學證明(推斷)書》。
3.死者家屬憑醫療機構開具的《居民死亡醫學證明(推斷)書》和死者身份證(戶口薄)先到戶籍所在地的派出所辦理注銷戶口手續并蓋章,然后憑蓋章后的《居民死亡醫學證明(推斷)書》到我市所轄殯儀館辦理殯葬火化手續。
4.流動人口可以先憑醫療機構開具的《居民死亡醫學證明(推斷)書》辦理殯葬火化手續,再回原籍辦理戶口注銷手續。
(二)非正常死亡個案的登記辦理程序:
因自然災害、交通事故或者犯罪行為等造成的非正常死亡或衛生部門不能確定是否屬于正常死亡,以及無主、無名死亡者,由公安部門判定死亡性質后出具《死因鑒定通知書》,死者家屬憑公安部門的《死因鑒定通知書》到所在地鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)辦理《居民死亡醫學證明(推斷)書》)。死者家屬憑蓋章后的《居民死亡醫學證明(推斷)書》到我市所轄殯儀館辦理殯葬火化手續。
(三)在外地死亡并火化的本市戶籍死亡個案登記辦理程序:
死者家屬需攜帶死者身份證(戶口簿)和生前病歷(未就醫者除外)到死者戶籍所在的村(居)委員會辦理《居民死亡村居證明》,并憑此證明和生前病歷(未就醫者除外)到當地鄉鎮衛生院(社區衛生服務中心)辦理《居民死亡醫學證明(推斷)書》,憑《居民死亡醫學證明(推斷)書》辦理注銷戶口手續。
三、注意事項
1.死者家屬需對《居民死亡醫學證明(推斷)書》進行確認,并在《居民死亡醫學證明(推斷)書》背面簽字;如委托其他人代為辦理,代辦人需出示自己的身份證、死者的身份證(戶口簿)和生前病歷(未就醫者除外)。
2.醫療機構、公安部門和村(居)委員會出具的《居民死亡醫學證明(推斷)書》、《死因鑒定通知書》和《居民死亡村居證明》必須蓋有公章,否則無效。
3.在死亡個案漏報調查以及各部門間死亡信息核對時發現的漏報個案,由上述規定的責任部門按照規定程序進行補登、補報。
四、本通告自2011年10月1日起實施。各醫療衛生單位、公安部門、村(居)委員會等現使用的《死亡證明書》一律停止使用。
特此通告!
東營市衛生局東營市公安局
東營市民政局
二〇一一年九月二十一日
第三篇:死因登記報告管理制度
死因登記報告管理制度
一、工作流程及各部門職責
1.醫生到掛號室的死亡證明存放處領取死亡證明。2.醫生按規范填寫死亡證明,填寫好后加蓋診斷證明章。3.填寫好的死亡證明2日內交給直報人員,直報人員進行審查7日內上報疾控中心,上報完成后了封存在辦公室長期留存。
二、死亡醫學證明書的編號、發放、回收管理制度
我院死亡證明每年用量較少,根據實際情況,我院的死亡證明的編號有辦公室、直報人員統一編號,發放責由填寫醫生2、3、4聯發放給死亡家屬。
三、證明書填寫要求
應用黑色或藍黑色鋼筆逐項認真填寫,字跡要清楚,不能涂改,不得用圓珠筆、紅筆或鉛筆填寫。不能錯項或漏項。死亡原因填寫應用醫學專業疾病名稱,不能用英文或者英文縮寫
四、死因編碼、直報要求
1.醫療機構因指定相關專業人員負責死亡病人的死因編碼工作 2.死亡病例編碼(報告)負責人在接到醫生填寫的死亡醫學證明書后,應在7天內按照國際疾病分類標準進行死亡病例編碼 3.各級醫療機構應在7天內完成死因編碼和網絡直報,不具備網絡直報的條件的醫療機構應于7天內完成死因編碼并填寫完整的《死亡醫學證明書》《死亡病例報告卡》送交市、縣CDC,市、縣CDC應在當天網絡直報。
4.醫療機構在報告死亡原因時,必須寫明直接死因、根本死因并按標準進行編碼。
5.負責死亡報告和死因編碼的人員要認真負責,不得出現編碼錯誤、遲報、漏報
五、原始卡片的保存要求
1.報告單位應妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存。
2.報告單位應定期下載或查看個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫,并采取有效方式進行數據的長期備份。
3.死亡統計資料或分析信息的管理和使用相關單位應按照有關法律、法規和國家、省級衛生行政部門有關規定執行,不得擅自公布。
4.對于需要使用死亡信息的,應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。
第四篇:死因登記報告管理制度
死因登記報告管理制度
1、醫院要成立死因監測管理領導小組,專人負責轄區死亡信息的收集、整理、核查、登記及網絡報告工作等。要明確死因登記報告工作流程,按要求填報《死亡醫學證明書》并實行網絡報告。
2、在醫療過程中患者死亡后,須填報《死亡病例報告卡》,對死亡案例進行死因醫學診斷并由診治醫生填報《死亡醫學證明
3、醫務處組織有關專家對死亡病例進行實地調查核實,采集病史,并在死亡證明書上加蓋公章。
4、對收集的死亡信息進行臺帳登記,建立死亡登記冊。
5、網絡直報人員在開具死亡證明書后7天內完成網絡直報工作。在進行直報時要認真填寫基本信息:姓名、性別、年齡、職業、發病日期、診斷日期、報告日期、報告單位;死亡信息:死亡日期、死亡原因(直接死因、根本死因、與傳染病相關的死因及不明死因)。對于不明原因死亡病例,要在《醫學死亡證明書》背面〈調查記錄〉一欄填寫病人癥狀、體征
6、病案室做好原始死亡醫學證明書的保存與管理,協助縣級疾病預防控制機構開展相關調查工作
7、醫務處要定期檢查各科室死亡報告情況,并對預防保健科網絡直報工作進行定期督
第五篇:死因登記信息報告和管理制度
死因登記信息報告和管理制度
一、報告內容
1、《死亡醫學證明書》(死亡醫學證明見附表1)填寫項目包括:
1)、一般項目:姓名、性別、民族、主要職業及工種、身份證號、戶口地址、現住址、生前工作單位、出生日期和死亡日期、實足年齡、婚姻狀況、文化程度、死亡地點、疾病最高診斷單位及診斷依據、可以聯系的家屬姓名及住址或工作單位、聯系電話。
2)、致死的主要疾病診斷:按照其導致死亡的順序(直接死因、間接死因)分別填寫在第Ⅰ部分,其他重要醫學情況填寫在第Ⅱ部分。
3)、其他項目:住院號、醫師簽名、單位蓋章、填報日期。
2、填報要求
《死亡醫學證明書》共分四聯:第一聯由出證單位保存,用于網絡報告。第二聯由中心保存,使用第二聯進行網絡代報。第三、四聯由死者家屬交給戶籍管理部門,其中第三聯為戶籍管理部門注銷戶口憑據,由戶籍管理部門保存。第四聯由戶籍管理部門加蓋印鑒,交死者家屬作為殯葬火化憑據,由殯葬管理部門保存。《死亡醫學證明書》的填寫要求使用藍色或黑色簽字筆,內容完整、準確,字跡清楚,填報人簽名,單位蓋章。
對有疑問的卡片應及時通知報卡人核實。
二、信息管理
1、每年對轄區內的醫療機構的死因報告專管員、臨床醫生有針對性的進行業務知識培訓,并做好與學習記錄。
2、不得將網絡直報的用戶名、密碼、地區編碼上墻或放到明顯位置。嚴禁操作人員泄露自己的密碼,發現密碼泄露,隨時修改密碼。
3、任何單位和個人不準入其他子系統或進入其他單位的用戶、網絡直報上出現問題。隨時向系統管理員報告,不私自找電腦高手處理。
4、網絡人員不得隨意變動,如因工作原因需要變動,須有單位提出申請。
5、每月對傳染病信息分析相關數據文件、卡片,文檔文件進行備份,確保報告數據的安全。
三、資料保存與管理
1.報告單位應妥善保存死因登記信息原始資料,填報的《死亡醫學證明書》由錄入單位檔案管理要求長期保存3年。
2.報告單位應定期下載個案數據和儲存本單位網絡上報的原始數據庫,并采取有效方式進行數據的長期備份。
3.死亡統計資料或分析信息的管理和使用相關單位應按照有關法
律、法規和國家、省級衛生行政部門有關規定執行,不得擅自公布。
4.對于需要使用死亡信息的,應由申請人按有關行政審批程序進行審批,申請書應明確信息的用途、范圍、時段和類別。
新河街道社區衛生服務中心