第一篇:司法局檔案管理的自我總結
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。
5、根據我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了
《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
第二篇:司法局檔案管理工作匯報
司法局檔案管理工作匯報
檔案局的各位領導好:
首先歡迎各位領導來我局檢查指導工作。
近年來,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《湖北省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、高度重視,確定領導負責制
在局黨委的關心和重視下,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓,確定領導責任制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人,并根據機構改革人事變動的情況,及時對檔案員進行了調整。同時,局黨委把學習貫徹《檔案法》和《湖北省檔案管理條例》,列入了重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,時刻牢記“檔案安全,責任重于泰山”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施。同時從經濟投入、人員配備、設備購置等方面給予大力支持,確保檔案工作的正常運轉和安全。
二、明確職責,建立長效機制
2010年6月,市政府下文明確了我局的“三定方案”。為了深入貫徹落實“國家檔案局第8號令”和全省機關檔案“三合一”制度編制工作會議精神,我局抽調專人,集中時間,迅速完成了“三合一”制度的編排工作,并于九月初將“三合一”制度和“三定方案”一并
1報市檔案局申批。并借此契機,建立健全了工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作進一步推上規范化的管理軌道。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。
三、加強軟硬件建設,實行規范管理
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,專門為檔案室訂購了電腦一臺,添置了部分檔案辦公用品,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基礎。幾年來,我局檔案管理工作始終堅持高標準嚴要求,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下,機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各科室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善后再上交。自2000年至今,我局共收集檔案80余盒,其中:綜合檔案10余盒,業務檔案70余盒,聲像檔案1盒,實物檔案1盒,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,定期進行安全檢查,目前未發現霉變、蟲蛀現象,確保了檔案的安全;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫借閱檔案登記簿。
四、工作設想
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓“死檔案”變成“活信息”,是我局抓好檔案工作的動力。我們將進一步加強檔案建設,重點做好以下
工作:一是繼續學習宣傳、貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,堅持依法治檔;二是加大聲像實物檔案的收集力度;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。
第三篇:2015年司法局檔案管理工作總結
今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發展觀,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:
一、組織管理
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核內容,并要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位責任制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了責任,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案形成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
二、檔案業務建設工作
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,符合有關規范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,符合規范要求。
5、根據我局實際情況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了 《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。
檔案管理利用率得到明顯提高,特別是公證檔案,在提供證據、查找合同依據等方面,為當事人提供了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。
三、檔案管理工作
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改進和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
第四篇:司法局基層科個人自我總結
回顧匆匆走過的一年,在局領導的關心下,在我們科周科長、鮑科長的指導下,在在座的全體同事的幫助下,使我能夠較快地溶入司法局這個大集體,盡快地適應自己的角色,初步掌握基層科的工作技能,較好地完成各項工作任務。下面我將一年來的學習、工作體會向大家做個匯報,不當之處,請大家指正。
一、認真學習、學以致用。我在部隊是從事通信工作,對司法系統根本就沒有接觸過,剛到司法局確實感到無所適從,怎么辦?只有通過不斷地學習。只有通過學習,才能了解司法工作的特點,適應司法工作的要求,掌握做好司法工作的能力。記得剛到司法局的時候,正好臨近春節,工作相對不忙,科長把2009年下半年的《中國司法》和《人民調解》、《司法工作實務》等資料拿來讓我學習,經過半個多月的認真學習,對將要從事的行業有了初步印象。慢慢地接觸科里的工作,經常和司法所的同志們打交道,對自己專業知識的欠缺也就有了一個明確的認識。通過在工作中查找資料、向老同志請教,不斷豐富自己的知識積累,做到了在工作中學習、在學習中提升工作能力。
二、努力工作、做出成績。基層科的工作比較繁雜,任務也比較多,既要做好上級交辦的任務,又要服務指導好司法所。一年來,我共撰寫了各類文稿70余篇、信息10余篇,下司法所調研學習30多次。為提高廣大人民調解員的工作熱情,引導全區大調解工作走向深入。4月受局領導委托,撰寫了《武昌區人民調解員“以獎代補”實施方案》,通過調查研究、向司法所征求意見、網上公示等辦法,經過5個月的醞釀、幾易其稿,該《辦法》在10月正式實行,較好地完成了我們科今年的創新目標。在努力做好日常工作的同時,積極配合全科同志完成了幾次大型活動,如參與組織了年初的《武昌區首席人民調解員工作大會》;4-6月份的規范化司法所建設,為7個司法所制做了標示、標牌、上墻公示欄共計58塊,并把14個司法所的規范化建設檔案裝訂成冊,上報市局省廳;10月對社區主任和首調員的培訓;《調解就是執法》法律知識競賽。加班加點,配合其他科室,完成好突擊性任務。幫助政治處完成黨建《五個基本建設》檢查驗收準備工作,參與中南司法所人民滿意站所創建活動等。每次都能較好地完成任務,受到領導和同志們的好評。
三、發揮優勢、展示自己。我以前接觸過電腦圖像處理和幻燈片制作,可以做一些簡單的處理,在今年《調解就是執法》知識競賽和中南司法所創建人民滿意站所活動中,充分發揮自己這方面的優勢,連續加班幾個晚上,制作出令人滿意的幻燈片,為這兩項活動提供了助力。
過去的一年是我走上新崗位的一年,有成績,有遺憾。工作中存在著不少瑕疵,有待進一步改進;專業知識的學習沒有深入,有待進一步加強。希望明年的工作在大家的幫助指導下做得更好!謝謝大家!
第五篇:司法局法制工作的自我總結
今年,我局的法制工作按照國務院《全面推進依法行政實施綱要》和省、市、區政府全面推進依法行政五年規劃的要求,建立了行政執法崗位責任制,將法律、法規和規章規定的職責具體落實到執法崗位和執法人員;制定了監督檢查、考核辦法,層層落實責任制;建立了責權明確,依法行政的執法機制,確保了我局的行政行為合法、有效。現對全年的法制工作的自我總結如下:
一、深入開展社會主義法治理念教育
按照中央、省、市、區政法委和市司法局關于開展社會主義法治理念教育的安排和要求,我局開展了社會主義法治理念教育的各項工作。
1、加強學習,提高認識。組織干部、職工認真學xxx省、市、區政法委和市司法局關于開展社會主義法治理念教育活動的有關文件、資料及《社會主義法治理念教育讀本》,通過學習提高我局干部、職工對依法治國理念的認識,增強做好具體工作的自覺性。
2、端正執法思想,牢固樹立執法為民理念。教育司法行政干警和法律服務人員牢固樹立親民、近民、愛民、為民的思想,始終堅持把維護和實現最廣大人民的根本利益作為司法行政工作的出發點和落腳點。轉變觀念,樹立人民群眾的主體地位,保障權利,人性化執法和服務人民的意識。進一步增進同人民群眾的感情,把人民群眾的冷暖安危放在心上,真正深入群眾,貼近群眾,認真傾聽群眾呼聲,關心群眾疾苦,把對人民群眾的深厚感情化為做好司法行政工作和法律服務工作的動力。盡心竭力為人民群眾辦實事,想群眾之所想,急群眾之所急,嚴格公正執法、維護公平正義,切實維護司法公正。
3、牢固樹立服務大局的理念,加強法律服務。司法行政機關和律師事務所、公證處、基層法律服務所等法律服務機構主動服務于區委、區政府的中心工作,積極深入新都經濟建設的主戰場,不斷滿足社會對法律的需求,為全區的經濟發展、社會穩定提供法律保障和法律服務。
二、落實行政執法責任制
為了全面推進規范化服務型機關建設,提高行政效能,規范行政執法行為,我局建立并落實了行政執法責任制。
1、建立了執法人員資格認證制度。行政執法人員取得執法資格證與持證上崗率達100%。
2、建立了學習培訓制度。對申辦《行政執法證》的行政執法人員進行《行政處罰法》、《國家賠償法》、《行政復議法》、《行政訴訟法》、《行政許可法》等基礎和專業法律、法規的培訓面和合格率達100%。
3、建立了行政執法公示制度。將法定的執法范圍、職責、標準、條件、時限、程序及《部門規范化服務細則》和辦事流程等進行公示,公示率達100%。
4、建立了投訴、舉報和案件回訪制度,對相對人的投訴、舉報依法受理率達100%。
5、建立并實施了“局長接待日”制度,加強了值班崗、雙休日、節假日值班,具體責任落實到局領導、中層干部和一般工作人員。
6、律師參與區委、區政府重大決策,為規范性文件提出法律建議,促進了領導決策的科學化法制化。
三、依法管理,嚴格執法
我局結合社會主義法治理念教育活動開展行政執法監督檢查工作。嚴格按照《律師法》、《公證法》、《基層法律服務條例》等法律、法規的規定,加強對機關人員、律師、公證員和基層法律服務工作者的職業道德、執業紀律教育;建立健全局機關、律師事務所、公證處、基層法律服務所的內部管理制度;實現了依法管理、規范管理。加強了對公證服務市場的管理和監督,加大行政執法力度,查禁了*****、*****公證處在我區跨區域違法執業的行為,維護了公證服務市場秩序。在法律服務人員中樹立“忠于法律、維護正義、誠實守信、勤勉盡責,公平競爭,嚴格自律”的思想,充分發揮機關干部、律師、公證員、基層法律服務工作者在民主法制建設和構建和諧社會中的重要作用。
通過社會主義法治理念教育活動以及執法監督檢查,進一步加強了我區司法行政法制建設,提高了嚴格執法、公正執法水平。全年沒有發生行政復議、行政訴訟和行政賠償案件,全面完成了法制工作的各項目標任務,推動司法行政各項業務工作再上新臺階。