第一篇：辦公室檔案管理制度

檔案管理制度

一、為加強(qiáng)起重機(jī)檔案管理工作，有效地保護(hù)和維護(hù)用戶合法權(quán)益，特

制訂本規(guī)定。

二、起重機(jī)檔案資料如下：

1、安全檢驗(yàn)合格證。

2、安裝、改造、維修告知書。

3、起重機(jī)產(chǎn)品合格證。

4、自檢報(bào)告。

5、起重量限制器合格證，說明書。

6、特種設(shè)備使用登記證。

7、監(jiān)督驗(yàn)收檢驗(yàn)報(bào)告。

8、起重機(jī)監(jiān)督檢驗(yàn)證書。

9、電動(dòng)葫蘆合格證，使用說明書。

10、起重機(jī)說明書。

三、用戶應(yīng)在本公司檔案室存檔以上資料、有保護(hù)檔案的義務(wù)。

四、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)保管、分級(jí)查閱的原則，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化

管理。

五、公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作（即資料員）

六、檔案工作由部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，檔案室負(fù)責(zé)接收，收集、整理、立

卷、保管。

七、公司檔案的分類和編號(hào)，確定保管期限：永久、長(zhǎng)期、短期。

八、借閱：因公司需要借閱文檔的，應(yīng)填好檔案查閱單，員工不得隨意外帶有關(guān)公司重要的文件材料，確因工作需要外帶，需輸檔案外借手續(xù)，經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢即歸還。閱檔人對(duì)所借閱檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線，更不能隨意亂放，以免遺失。

九、分級(jí)查閱：具體的查閱文檔，公司擁有絕對(duì)的控制權(quán)。

第二篇：辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管理制度

為加強(qiáng)辦公室檔案管理工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為各科室各項(xiàng)工作服務(wù)，特制訂本制度。

一、檔案管理制度

1、各種檔案按類別要求，由檔案員整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時(shí)，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁使用電器。

二、檔案歸檔制度

1、歸檔范圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件材料，包括政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等文件材料及證書、牌匾等實(shí)物檔案，均屬歸檔范圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期。凡對(duì)辦公室有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值的檔案列為永久，對(duì)在一定時(shí)間范圍內(nèi)有利用價(jià)值的檔案列為長(zhǎng)期和短期。

2、歸檔時(shí)間

實(shí)行歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府辦文件、縣委辦文件、各部委辦局文件、政府辦常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等文件材料一律在次年第一季度內(nèi)，登記存檔移交檔案室。

3、歸檔要求

(1)歸檔的文件必須系統(tǒng)、齊全、完整。

(2)歸檔的文件材料必須紙質(zhì)優(yōu)良、字跡耐久、書寫工整清晰。

三、檔案安全保密制度

1、嚴(yán)格遵守黨和國(guó)家的有關(guān)保密制度加強(qiáng)管理，防止丟失、泄密。

2、查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。

3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)橫傳、私自外借，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所。

4、外單位來查閱和抄錄檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可調(diào)閱。

四、檔案查閱借閱制度

1、外單位查閱檔案時(shí)，必須持有介紹信，注明查閱人 的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。

2、查閱黨組、局長(zhǎng)辦公會(huì)議記錄、紀(jì)檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí)，需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)；查閱一般檔案資料時(shí)，檔案員需進(jìn)行登記，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，方可查閱。

3、凡查閱檔案者，一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，如需要借出時(shí)，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。

4、查閱檔案者要愛護(hù)案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點(diǎn)，嚴(yán)防污染檔案；查閱時(shí)不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。

5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。

6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補(bǔ)辦延期手續(xù)。

7、借出或還回的案卷，必須嚴(yán)格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)清，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)追究責(zé)任，并采取補(bǔ)救措施。

五、檔案人員崗位職責(zé)

1、服從辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)，接受上級(jí)部門的指導(dǎo)，按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成本崗位工作任務(wù)及辦公室主任交辦的其他任務(wù)。

2、檔案員負(fù)責(zé)做好文件的整理、分類，做好收文登記、分發(fā)文件、領(lǐng)導(dǎo)傳閱和借閱等管理工作。

3、檔案員要及時(shí)、準(zhǔn)確的把領(lǐng)導(dǎo)批閱的文件送到各科室，待科室領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢后及時(shí)交由檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強(qiáng)保密意識(shí)，高度負(fù)責(zé)，保證不丟失、不損壞文件。

4、督促各科室有關(guān)人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、各科室兼職檔案人員負(fù)責(zé)根據(jù)歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規(guī)定向機(jī)要檔案室移交歸檔，并辦好交接手續(xù)，做到職責(zé)分明、手續(xù)齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機(jī)要檔案室的指導(dǎo)和監(jiān)督，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成本崗位任務(wù)。

第三篇：辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管理制度

為加強(qiáng)醫(yī)院辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案資料的系統(tǒng)性與完整性，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

一、立卷、歸檔(聘請(qǐng)縣檔案局專職人員)

第一條各部門平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

第二條各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版編輯物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。

第四條立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。

第五條立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分、分級(jí)別、分問題、分保管期限的方法立卷。

1、分。將文件按其形成或針對(duì)的分開。

2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

（1）永久保存。凡是反映部門主要職能活動(dòng)和歷史面貌的（例如章程、申請(qǐng)批文等）有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

（2）長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。

（3）短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門需要查考的各種文件，劃為短期保存。短期保存為15年以下。

第六條文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

第七條檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

第八條文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

第九條歸檔時(shí)間。部門應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理

立卷，向辦公室移交歸檔。

第十條歸檔文件案卷的要求。部門移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

第十一條案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。

二、檔案的管理和利用

第十二條辦公室按照校研究生會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。

第十三條經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。

第十四條辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

第十五條檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十六條借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不

得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十七條辦公室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

第十八條平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。

第十九條確保文件、材料的安全，做好保密工作。

第四篇：辦公室檔案管理制度

辦公室檔案管理制度

為加強(qiáng)辦公室檔案的科學(xué)管理，保證檔案的系統(tǒng)性與完整性，有效地為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和各社團(tuán)管理服務(wù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定本制度。

一、立卷、歸檔

第一條 各部門、各社團(tuán)平時(shí)要做好文件的收集、整理，文件的整理、上繳工作是各部門、各社團(tuán)的一項(xiàng)重要任務(wù)，必須認(rèn)真做好。

第二條 各類文件材料由辦公室負(fù)責(zé)整理立卷、歸檔。辦公室對(duì)各部門、各社團(tuán)文件立卷工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，并做好應(yīng)歸檔文件案卷的接收歸檔工作。

第三條 文件立卷歸檔范圍。凡是工作活動(dòng)中形成的、辦理完畢、具有查考利用價(jià)值的各種文件（包括收、發(fā)文電，內(nèi)部文件，各種會(huì)議文件，文件匯編，簿、冊(cè)、圖表，出版物原稿、磁盤等），均屬立卷歸檔范圍。

第四條 立卷的原則。遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的保存價(jià)值，便于保管和利用。

第五條 立卷方法。根據(jù)立卷原則、文件的分類，分、分級(jí)別、分問題、分保管期限的方法立卷。

1、分。將文件按其形成或針對(duì)的分開。

2、分級(jí)別。將文件按其重要性分成公文和一般文件。

3、分問題。將文件按其內(nèi)容所反映的問題分開。

4、分期限。根據(jù)文件的不同保存價(jià)值，將文件按不同的保管期限分開。

5、保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。

（1）永久保存。凡是反映部門、社團(tuán)主要職能活動(dòng)和歷史面貌的（例如章程、申請(qǐng)批文、社團(tuán)成立申請(qǐng)書等）有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件，劃為永久保存。

（2）長(zhǎng)期保存。凡是在相當(dāng)長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的文件，劃為長(zhǎng)期保存。長(zhǎng)期保存為15年至50年。

（3）短期保存。凡是在較短時(shí)間內(nèi)部門、社團(tuán)需要查考的各種文件，劃為短

期保存。短期保存為15年以下。

第六條 文件的組合。組合的基本作法如下：

1、法規(guī)性文件，如制度、辦法、條例、規(guī)定等一般按單一問題組合。同一問題的請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，應(yīng)組合在一起。

2、會(huì)議文件應(yīng)單獨(dú)組合。

3、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等各類表格文件，應(yīng)組合在一起。

4、工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按部門或社團(tuán)名稱組合。

5、特殊性文件材料，可根據(jù)具體情況進(jìn)行組合。

第七條 檔案袋內(nèi)文件的排列。檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，計(jì)劃、總結(jié)在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。

第八條 文件歸檔份數(shù)。一般歸檔1份，重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無保存價(jià)值和重份文件，需要辦理銷毀手續(xù)。

第九條 歸檔時(shí)間。部門或社團(tuán)應(yīng)于活動(dòng)后一周內(nèi)，將應(yīng)立卷歸檔的文件整理立卷，向辦公室移交歸檔。

第十條 歸檔文件案卷的要求。部門或社團(tuán)移交歸檔文件案卷，應(yīng)符合下列要求：

1、歸檔文件齊全、完整。

2、每個(gè)案卷必須填寫案卷文件目錄、編件號(hào)、頁號(hào)、案卷封面，填寫時(shí)用中性筆或鋼筆書寫，字跡工整、清晰。

3、檔案袋的名稱要注意內(nèi)容準(zhǔn)確，文字簡(jiǎn)練通順，結(jié)構(gòu)完整，必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份。

第十一條 案卷文件一式兩份，一份作為紙制文檔保存，另一份電子文檔保存在辦公室。

二、檔案的管理和利用

第十二條 辦公室按照社團(tuán)聯(lián)合會(huì)對(duì)檔案管理的要求，對(duì)存放的各類檔案進(jìn)行分類整理，分類保管，編制各類檢索目錄，搞好檔案的借閱利用、統(tǒng)計(jì)等工作。第十三條 經(jīng)鑒定失去保存價(jià)值需要銷毀的檔案，應(yīng)經(jīng)分管主席審查批準(zhǔn)后，按程序進(jìn)行檔案銷毀。

第十四條 辦公室的管理貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的原則。經(jīng)常檢查防護(hù)設(shè)施和檔案保管狀況，對(duì)破損、字跡褪色、紙張變色的檔案，要有計(jì)劃的進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制，保護(hù)檔案的安全與完整。

第十五條 檔案的利用。利用檔案人員，按規(guī)定辦理檔案利用審批手續(xù)與有關(guān)登記表，檔案用完后應(yīng)及時(shí)歸還。

第十六條 借用檔案人員必須愛護(hù)檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自涂改、勾劃、剪裁、拆散、翻印或轉(zhuǎn)借。歸還檔案時(shí)，辦公室人員要仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有損壞或泄密者，應(yīng)及時(shí)向分管主席報(bào)告，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十七條 檔案室工作人員，接待檔案利用人員要熱情，認(rèn)真負(fù)責(zé)，按規(guī)定提供利用。填寫好查閱檔案登記表。

第十八條平時(shí)匯集，按實(shí)際順序或內(nèi)容分類、收集、整理，應(yīng)保持文件、材料之間的來源、時(shí)間、內(nèi)容方面的聯(lián)系。若遇有上級(jí)漏發(fā)文件，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求補(bǔ)發(fā)或取得復(fù)印件，以便存檔和查閱。

第十九條 確保文件、材料的安全，做好保密工作。

為進(jìn)一步提高我辦檔案管理工作水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和省、市檔案主管部門的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)際，制定本制度：

歸檔范圍

一、市信息辦機(jī)關(guān)及各處室在公務(wù)活動(dòng)中反映本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)、有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，由綜合處負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔。

二、各處室公文辦完后，應(yīng)及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料向綜合處移交。

三、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)和固定資產(chǎn)登記等檔案，在會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)終了后，編造清冊(cè)，交由綜合處歸檔。

四、市信息化建設(shè)項(xiàng)目全過程檔案。

檔案保管

五、所存檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、系統(tǒng)科學(xué)、內(nèi)容完整。

六、辦理完畢的文書檔案資料,一般應(yīng)以年為單位，在次年六月底前按規(guī)范格式立卷歸檔。

七、檔案管理員應(yīng)當(dāng)做好以下工作：

1、維護(hù)好檔案的安全,做好防盜、防火、防光、防塵、防潮、防鼠、防高溫工作,對(duì)損壞、霉變、散失的檔案,及時(shí)采取修補(bǔ)、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施。

2、每季度對(duì)檔案進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),確保檔案安全與完整。

3、嚴(yán)格按規(guī)定辦事，對(duì)進(jìn)出檔案室的檔案做到“五清”，即:登記清、清點(diǎn)清、檢查清、核對(duì)清、檔號(hào)清。

4、保持文檔室內(nèi)清潔衛(wèi)生，適時(shí)通風(fēng)透光，保持適宜的溫、濕度。

八、檔案管理員工作調(diào)整時(shí)，應(yīng)履行交接手續(xù)。

檔案查閱

九、查閱檔案應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行批準(zhǔn)登記手續(xù)。

1、機(jī)關(guān)各處室、二級(jí)機(jī)構(gòu)因工作需要查閱檔案資料，需經(jīng)綜合處審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

2、外單位查閱檔案的，應(yīng)持公函,并出示查詢?nèi)藛T有效證件,經(jīng)綜合處審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查詢。

十、查閱檔案應(yīng)在文檔室內(nèi)進(jìn)行，檔案材料不外借。

十一、查閱檔案的單位和個(gè)人不得擅自復(fù)印和拍照,因工作需要,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可復(fù)印、拍照。

十二、凡查閱檔案,不準(zhǔn)在檔案資料上涂改、污損、抽拆、勾畫,不準(zhǔn)在檔案材料上標(biāo)注任何符號(hào)。歸還檔案時(shí)，檔案員必須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)有損壞檔案的現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)追究查閱者的責(zé)任。

檔案保密

十三、認(rèn)真貫徹實(shí)施 《保密法》，嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，維護(hù)檔案的完整與安全。

十四、未經(jīng)許可，非檔案工作人員不得進(jìn)入文檔室,不得翻閱檔案案卷。

十五、查閱涉密文件資料時(shí)，應(yīng)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，不允許復(fù)印、拍照等任何形式的復(fù)制。確需復(fù)制的，須報(bào)單位主要負(fù)責(zé)同志審批，并嚴(yán)格按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

十六、歸檔檔案不允許帶出文檔室以外。查閱檔案時(shí),不得翻閱其它無關(guān)檔案。

十七、文檔室和檔案柜應(yīng)當(dāng)隨時(shí)加鎖，確保檔案的安全。

十八、未經(jīng)批準(zhǔn), 文檔管理員不得擅自提供、抄錄、拍照、公布檔案內(nèi)容。

檔案登記統(tǒng)計(jì)

十九、建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤。

二十、按照有關(guān)規(guī)定，按時(shí)向檔案行政管理部門和專業(yè)主管部門的檔案管理部門報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)。

二十一、按時(shí)完成上級(jí)檔案行政管理部門部署的登記和統(tǒng)計(jì)任務(wù)。

檔案鑒定與銷毀

二十二、按照國(guó)家檔案局下發(fā)的檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位的所有行文進(jìn)行鑒定。

二十三、檔案鑒定后，對(duì)沒有保存價(jià)值的文件(即不歸檔的文件)和保存期滿的檔案才能進(jìn)行銷毀。

二十四、凡需銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊(cè),由辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可在有保密資質(zhì)的造紙廠銷毀。

二十五、批準(zhǔn)銷毀的檔案,必須由兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽字，并注明銷毀方式和日期。特殊情況可暫緩銷毀。

二十六、因檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)造成不良后果的，視情節(jié)給予處分。

市信息化項(xiàng)目檔案管理

二十七、市信息化項(xiàng)目檔案管理遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》（GB/T11822-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）相關(guān)規(guī)范。

二十八、綜合處統(tǒng)一受理項(xiàng)目建設(shè)單位的文檔報(bào)送和檔案管理，建設(shè)單位不得拒報(bào)、瞞報(bào)。對(duì)不按規(guī)定提交項(xiàng)目建設(shè)檔案的，市信息辦有權(quán)暫停該信息化建設(shè)項(xiàng)目后續(xù)工作，所有后果由項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)。

二十九、根據(jù)《合肥市信息化項(xiàng)目管理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定，信息化項(xiàng)目建設(shè)檔案包括：

1、項(xiàng)目申報(bào)材料：財(cái)政預(yù)算“一上”截止前，向市信息辦申報(bào)下一信息化專項(xiàng)資金的建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算；申請(qǐng)立項(xiàng)報(bào)告及項(xiàng)目建設(shè)方案。

2、項(xiàng)目論證材料：項(xiàng)目建設(shè)方案。

3、項(xiàng)目立項(xiàng)材料：項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容及預(yù)算簡(jiǎn)表；項(xiàng)目正式批復(fù)。

4、項(xiàng)目實(shí)施材料：項(xiàng)目建設(shè)合同；《合肥市信息化建設(shè)項(xiàng)目執(zhí)行情況表》

5、項(xiàng)目驗(yàn)收材料：技術(shù)報(bào)告、開發(fā)工作報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、監(jiān)理報(bào)告、用戶報(bào)告、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告及建設(shè)合同要求提供的有關(guān)資料；項(xiàng)目驗(yàn)收意見書。

6、經(jīng)費(fèi)支付材料：工程款支付情況

7、績(jī)效評(píng)估材料：自我評(píng)估和第三方績(jī)效評(píng)估報(bào)告

三

十、信息化項(xiàng)目建設(shè)單位在報(bào)送項(xiàng)目紙質(zhì)材料時(shí)，應(yīng)一并提供電子版以供存檔。

三

十一、為保證檔案質(zhì)量，項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)按照以下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，整理標(biāo)準(zhǔn)文檔。

1、文檔的編制應(yīng)遵循科技文件材料的形成規(guī)律，按照產(chǎn)生的時(shí)間順序，并按照案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行整理，各類材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確，如實(shí)反映項(xiàng)目審批、建設(shè)、完善、驗(yàn)收、運(yùn)行的全過程。

2、文檔使用紙張規(guī)格統(tǒng)一為A4紙張（黨委系統(tǒng)文件使用16K標(biāo)準(zhǔn)用紙除外），紙張規(guī)

格不可超過310mm×220mm（長(zhǎng)×寬），整卷厚度不得超過40mm。

3、整卷文檔應(yīng)執(zhí)行完整的頁碼標(biāo)識(shí)（空白頁不標(biāo)識(shí)頁碼），并在文檔首頁前編制目錄索引。

4、文檔不可使用金屬及塑料材料進(jìn)行裝訂。

三

十二、本制度由綜合處負(fù)責(zé)解釋

三

十三、本制度自公布之日起施行

第五篇：辦公室檔案保密管理制度改

辦公室工作保密管理制度

一、為加強(qiáng)本公司保密管理，確保公司機(jī)密不被外泄，特制定本制度。

二、適用范圍：適用于辦公室全體員工

三、保密監(jiān)管機(jī)構(gòu)：公司設(shè)立保密委員會(huì)，作為公司保密信息管理監(jiān)督機(jī)構(gòu)。

1.保密委員會(huì)由公司企管部主任任組長(zhǎng)，各部門主管任保密員，負(fù)責(zé)對(duì)所有涉及公司秘密信息進(jìn)行保密管理及監(jiān)督職責(zé)。

2.辦公室主管為辦公室保密員，主要對(duì)本部門保密信息進(jìn)行監(jiān)督管理，并對(duì)公司保密委員會(huì)負(fù)責(zé)。

四、辦公室保密信息范圍：

1.檔案室涉及的資料信息。包括各部門歸檔檔案、公司文件、公司合同、技術(shù)圖紙、基建檔案、人事檔案等。

2.文印室所涉信息。包括打印件、復(fù)印件、傳真件、掃描件等。

3.司機(jī)班所涉信息。包括總經(jīng)理或客戶的談話內(nèi)容、行蹤等進(jìn)行保密。

4.辦公室人員所涉信息?？偨?jīng)理未經(jīng)公開的言語、行蹤等進(jìn)行保密。

5.其它辦公室負(fù)責(zé)且直接影響公司利益的信息。

五、辦公室保密措施

1.預(yù)防管理措施（從人、機(jī)（物）、法各環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)防）

1)辦公室所有人員入職時(shí)需簽訂《保密協(xié)議》辦公室員工入職后需進(jìn)行公司保密制度及部門保密規(guī)定培訓(xùn)，明確項(xiàng)目部保密信息范圍并嚴(yán)格遵守部門保密規(guī)定。

2)辦公室員工在帶領(lǐng)客戶參觀車間時(shí)，需事先告知客戶注意事項(xiàng)。如不得拍照，不得與現(xiàn)場(chǎng)工作人員交談，哪些車間部門不得隨意入內(nèi)參觀等。

3)辦公室人員離職時(shí)，部門主管應(yīng)監(jiān)督離職人員做好公司業(yè)務(wù)信息及文檔資料的交接；同時(shí)向離職人員重申公司的《保密協(xié)議》法律有效期。

4)文印室檔案資料按照規(guī)定統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一保管；不得隨意放置、丟棄、帶離公司等。

5)辦公室個(gè)人電腦及公用電腦必須設(shè)置開機(jī)密碼，防止外部人員私自開啟、使用電腦致使公司重要信息泄露。

6)公司服務(wù)器建成后，辦公室所有電腦應(yīng)禁止U盤、可移動(dòng)硬盤等可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用。

7)辦公室所有人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的保密信息進(jìn)行加密處理。

8)公司內(nèi)部信息溝通及圖紙傳遞需使用公司內(nèi)部郵箱，不得使用私人郵箱。

9)辦公室所有涉密紙質(zhì)文件需由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行定點(diǎn)存放、保管；禁止無關(guān)人員復(fù)印、摘抄、掃描或者借閱。因工作原因確實(shí)需要借閱的必須按規(guī)定進(jìn)行登記，在指定地點(diǎn)進(jìn)行閱讀使用并按時(shí)歸還。

10）辦公室無人時(shí)應(yīng)注意及時(shí)關(guān)閉電腦及鎖門；禁止外部人員隨意出入辦公室。

11）如遇長(zhǎng)假或特殊時(shí)期（地震、火災(zāi)等不可抗力因素），為保護(hù)公司機(jī)密信息不發(fā)生外泄，必要時(shí)可將文檔資料轉(zhuǎn)移至安

全處妥善保管。

2.監(jiān)督管理措施

1)辦公室主管根據(jù)上述預(yù)防措施，定期對(duì)部門員工保密預(yù)防措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2)重點(diǎn)檢查范圍：

? 檔案資料及其他相關(guān)涉密信息是否按規(guī)定進(jìn)行保密管理；

? 電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備使用是否按規(guī)定進(jìn)行使用；

3)如有發(fā)現(xiàn)違反保密預(yù)防措施的情況，應(yīng)及時(shí)給予批評(píng)指正并進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

? 不按規(guī)定存放、保管部門電子或紙質(zhì)資料信息的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以20元罰款。

? 無意識(shí)泄露項(xiàng)目涉密信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息且未產(chǎn)生嚴(yán)重后果的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育并處以200元罰款。

? 故意泄露公司信息，如基建、圖紙、項(xiàng)目、財(cái)務(wù)、技術(shù)、市場(chǎng)類信息并給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即開除并處以500元以上3000元以下罰款。必要時(shí)公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

3.應(yīng)急處理措施

1)辦公室員工一旦發(fā)現(xiàn)公司保密信息泄露，應(yīng)立即報(bào)告部門主管；部門主管應(yīng)同時(shí)通知公司保密委員會(huì)。

2)公司保密委員會(huì)應(yīng)立即成立專門調(diào)查小組，第一時(shí)間查出

并切斷泄密途徑。然后展開詳細(xì)調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括泄密信息級(jí)別、泄密責(zé)任人、泄密時(shí)間、泄密原因，同時(shí)針對(duì)泄密事件可能給公司造成的不良后果進(jìn)行評(píng)估。

3)保密委員會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果對(duì)泄密人員進(jìn)行處理并進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)救措施。

補(bǔ)救措施包含如下內(nèi)容：

? 對(duì)泄密責(zé)任人給予罰款、調(diào)離崗位、開除等處理；必要時(shí)可追求其法律責(zé)任。

六、附則

1.本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)制定，公司企管部批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2.本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律及《鄭鉆保密管理制度》執(zhí)行。