第一篇：學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

學(xué)院黨委辦公室會計檔案管理制度

為了加強(qiáng)我校會計檔案的管理，根據(jù)財政部、國家檔案局頒發(fā)《會計檔案管理辦法》和原國家教委《高等學(xué)校財會類檔案工作規(guī)范》等法規(guī)，結(jié)合我校的具體情況，特制訂本制度。

一、會計檔案的立卷及歸檔

（一）會計檔案由會計部門（包括學(xué)校獨立核算單位的會計部門）按歸檔范圍及要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝釘成冊，封面應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，標(biāo)題要簡明，字跡工整、清晰，并編制會計檔案保管清冊。

（二）當(dāng)年的會計檔案，在會計年度終了后可暫由會計部門保管3年，到期滿后的次年6月底前，由會計部門的兼職檔案員編制移交目錄（一式二份）送領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，連同案卷一并移交學(xué)校綜合檔案室統(tǒng)一保管。獨立核算單位的會計檔案暫由形成會計檔案的單位保管，以后視綜合檔案室保管條件改善狀況如何再考慮接收，但綜合檔案室要會同學(xué)校財務(wù)處進(jìn)行檢查，指導(dǎo)立卷歸檔工作。

（三）會計檔案移交到綜合檔案室后，原則上應(yīng)保持原冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，綜合檔案室要會同會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

二、會計檔案保管期限

（一）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類（詳見附表1、2）。

（二）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

三、會計檔案借閱

會計檔案借閱除執(zhí)行《檔案材料借閱規(guī)定》和《保密規(guī)定》外，還須按以下規(guī)定執(zhí)行：

（一）學(xué)校財務(wù)處工作人員查閱會計檔案，經(jīng)報告本部門領(lǐng)導(dǎo)后可直接到綜合檔案室查閱。

（二）校內(nèi)有關(guān)部門查閱會計檔案，須經(jīng)請示會計部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，到綜合檔案室辦理有關(guān)手續(xù)后方可查閱。如需復(fù)制或摘抄會計檔案作為旁證材料，須經(jīng)會計部門和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在復(fù)制或摘抄件上簽署意見和蓋章后方能作為旁證材料。查閱或者復(fù)制會計檔案的人員，嚴(yán)禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

（三）學(xué)校會計部門因特殊需要，需將會計檔案借出，須經(jīng)會計部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，由會計人員到綜合檔案室辦理登記手續(xù)方可借出。其他單位查閱會計檔案，只限于綜合檔案室查閱，一律不準(zhǔn)借出。

（四）借閱會計檔案的人員和檔案管理員，在會計檔案借閱時應(yīng)當(dāng)面清點憑證序號和張數(shù)，并辦理登記手續(xù)。歸還時，雙方要當(dāng)面檢查是否原樣完整無缺，方能在借閱登記簿上注銷。

四、會計檔案鑒定和銷毀

（一）已移交到綜合檔案室的會計檔案保管期滿，需要銷毀時，由綜合檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，嚴(yán)格審查。編造會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，報校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

（二）對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上和會計檔案保管清冊中列明。

（三）銷毀會計檔案時，由綜合檔案室和會計部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

附表：

1、企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

2、財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

第二篇：學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實施細(xì)則

學(xué)院黨委辦公室檔案綜合管理實施細(xì)則

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)學(xué)校檔案的綜合管理，有效地保護(hù)和利用檔案，充分發(fā)揮檔案為學(xué)校教學(xué)、科研和黨政管理等各項工作服務(wù)，為社會服務(wù)的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和原國家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校檔案實體分類法》與《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》等法律、法規(guī)，結(jié)合學(xué)校的實際，特制訂本細(xì)則。

第二條學(xué)校檔案，是指學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的，對學(xué)校和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式載體的歷史記錄材料。

第三條學(xué)校檔案工作，是辦好學(xué)校的重要基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校教學(xué)、科研和黨政管理工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史真實面貌的重要事業(yè)，應(yīng)當(dāng)把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第二章 領(lǐng)導(dǎo)體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置及其檔案員要求

第四條學(xué)校檔案工作業(yè)務(wù)上接受省、市檔案局的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。

第五條學(xué)校檔案工作在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由院長分管。建立綜合檔案室，隸屬院長辦公室。

第六條學(xué)校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，根據(jù)上級規(guī)定配備。

第七條學(xué)校檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識和管理科學(xué)知識，刻苦鉆研業(yè)務(wù)。

第八條學(xué)校檔案工作人員，享受該專業(yè)技術(shù)人員待遇，按檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任。

第三章 經(jīng)費、庫房及設(shè)備

第九條學(xué)校檔案事業(yè)所需經(jīng)費單獨立項，列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌安排。

第十條學(xué)校要為檔案工作配備必要的、安全、適用的檔案庫房。庫房質(zhì)量要符合國家有關(guān)檔案館（室）庫房建筑設(shè)計規(guī)范要求。

第十一條檔案庫房要配備必要的裝具及防盜、防火、防自然光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保檔案安全。庫房管理要求見附件一。

第四章 文件材料的歸檔

第十二條歸檔制度：本校各單位和人員在教學(xué)、科研、管理等活動中直接形成的具有保存價值的不同載體的文件材料，目前仍由形成單位負(fù)責(zé)收集、整理，按時移交綜合檔案室，由綜合檔案室立卷歸檔。在此基礎(chǔ)上逐步過渡到在綜合檔案室的指導(dǎo)下，由文件材料形成單位立卷歸檔，按時向綜合檔案室移交合格的案卷。會計檔案由財務(wù)部門按《會計檔案管理制度》（見附件二）自行立好卷移交會計案卷。

第十三條歸檔文件材料要求：

（一）紙質(zhì)要好；

（二）字跡端正、清楚。最好用打印件。手抄件必須使用碳素黑墨水書寫。

（三）文件要有明確的標(biāo)題、文號、主送、抄送單位。文稿要用方格稿紙寫，首頁要用發(fā)文稿紙。發(fā)文稿紙上各欄內(nèi)容要填寫清楚。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件要使用黑墨水書寫，文稿與正文同時存檔。

（四）材料齊全、準(zhǔn)確。每項活動要從開始到結(jié)束所形成的全套完整材料，統(tǒng)計數(shù)字要準(zhǔn)確。

第十四條檔案類別及各類檔案歸檔范圍詳見綜合檔案室印發(fā)的《MM學(xué)院各部門檔案材料歸檔內(nèi)容》。

第十五條案卷質(zhì)量要求。總的要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體要求是：

（一）卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映本校教學(xué)、科研和管理活動的真實內(nèi)容，手續(xù)完備，制作和書寫材料有利于長期保存。

（二）管理內(nèi)容的檔案，按問題、時間或重要程度排列。要注意密不可分的材料排列順序；批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；正件在前，定稿在后；定稿在前，歷次重要討論稿在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后。

（三）專題性、成套性檔案（包括教學(xué)、科研、產(chǎn)品與科技開發(fā)、基建、設(shè)備、出版檔案），按階段、結(jié)構(gòu)、部件等分別組卷。

（四）同一類別的案卷，可按永久、長期、短期先后排例。

（五）確定文件材料的保存價值，要根據(jù)學(xué)校工作需要和為國家積累歷史文化財富的需要，準(zhǔn)確進(jìn)行判斷。

凡反映學(xué)校主要職能活動和基本歷史面貌，對本校、國家建設(shè)、歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的，列為永久保管。

凡反映學(xué)校一般工作活動，在長期內(nèi)對學(xué)校和社會有查考利用價值的，列為長期保管。凡在較短時間內(nèi)對本校工作有查考價值的，列為短期保管。

（六）卷內(nèi)文件要求文字材料在前，圖樣在后。圖樣按目錄或圖號排列；

（七）立卷視文件材料數(shù)量的多寡進(jìn)行。當(dāng)同一問題的文件多時，可采用硬卷皮成卷或單份裝釘，一般不超過200頁；問題單一，文件較少、又不便于一起歸類的，可立薄卷。

（八）卷內(nèi)文件材料按順序排好后，裝釘?shù)陌妇頍o論單面或雙面，只要是書寫的文件材料，均應(yīng)依次在非裝釘線一側(cè)下角編頁號；不裝釘?shù)陌妇恚瑧?yīng)在卷內(nèi)每份文件材料右上方加蓋有單位名稱、檔號、件號的戳記，并逐項填寫。

（九）每個案卷必須按規(guī)定格式逐件填寫卷內(nèi)目錄。對文件材料原有題名不要隨意更改和簡化。若原有題名無實質(zhì)內(nèi)容或無標(biāo)題的，要重新擬定，并在前后加“［ ］”。沒有責(zé)任者、年、月、日的文件，要考正清楚，及時補(bǔ)上。會議記錄應(yīng)概括出主要內(nèi)容。聲像材料應(yīng)按規(guī)定內(nèi)容標(biāo)出與紙質(zhì)載體、不同聲像載體之間的參見號。

（十）卷內(nèi)文件材料情況說明，應(yīng)填寫在備考表內(nèi)。若無說明，也應(yīng)將立卷人，檢查人姓名、時間寫上。檢查人應(yīng)是立卷單位的負(fù)責(zé)人。

（十一）案卷題名應(yīng)簡明確切，體式一致。一般包括主要責(zé)任者、內(nèi)容、名稱（文種）等。部份案卷題名可以是項目的名稱代字、代號及其組件、部份、階段的代號和名稱。一般寫在卷面，不超過50字。

（十二）要去掉卷內(nèi)文件上的金屬物，托裱破損文件，字跡稍模糊的應(yīng)復(fù)制與原件放在一起。裝釘用三孔一線，不裝釘?shù)陌妇恚瑧?yīng)按標(biāo)準(zhǔn)用細(xì)線逐件裝釘；

（十三）檔案的案卷格式、表格、卡片的內(nèi)容、規(guī)格、用紙應(yīng)按《高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》中的規(guī)定制作使用。

第十六條歸檔時間和手續(xù)：

（一）黨政部門和能按歸檔的部門在次年6月底前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由本部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷；

（二）教學(xué)部門和能按教學(xué)歸檔的部門應(yīng)在次年寒假前歸檔，目前仍將本單位的檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由本部門立卷歸檔，向檔案室移交合格的案卷；

（三）科研部門在科研項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔，目前仍將科研檔案文件材料移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由科研部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。

科研項目鑒定、評審必須有綜合檔案室人員參加，對科研檔案文件材料進(jìn)行審查驗收，并在成果登記表上簽字、蓋章。凡歸檔文件材料不完整、不齊全，綜合檔案室有權(quán)拒絕簽名蓋章，科研管理部門不得申報科研成果；

（四）基建部門在基建項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔，目前仍將基建檔案文件材料，圖紙移交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡到由基建部門立卷歸檔，向綜合檔案室移交合格的案卷。

基建檔案如上級有規(guī)定由市基建主管部門保管時，本校基建部門除按上級要求向市基建主管部門移交基建文件材料、圖紙，并辦理好移交手續(xù)外，同時要整理一套（原件移交市基建主管部門則用復(fù)印件）文件、材料、圖紙移交綜合檔案室立卷歸檔保管，并同時將移交給市基建主管部門的檔案文件材料、圖紙的移交單移交綜合檔案室保管；

（五）有關(guān)部門購買5萬元以上的儀器設(shè)備使用時，購回后兩個月內(nèi)歸檔，目前仍由使用單位將設(shè)備檔案文字材料，技術(shù)文件及圖紙交綜合檔案室立卷歸檔，逐步過渡由使用單位立卷歸檔。設(shè)備檔案原則上由綜合檔案室保管，若使用單位經(jīng)常需要查閱使用時，可向綜合檔案室借出由使用單位存放使用；

對5萬元以上的重大儀器設(shè)備開箱使用時，必須有綜合檔案室人員參加清點，驗收儀器設(shè)備文字材料、技術(shù)文件及圖紙，并在驗收記錄上簽字、蓋章。對材料、文件、圖紙不全的，綜合檔案室有權(quán)拒絕簽字蓋章，并通知財務(wù)部門暫緩結(jié)算，待設(shè)備訂購部門辦理補(bǔ)齊材料、文件、圖紙后，方可辦理相應(yīng)手續(xù)；

（六）會計部門在會計終了后，由本部門立好卷自行保管3年，期滿后的次年6月底前將案卷移交綜合檔案室保管；

（七）接收檔案文件材料必須履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，寫明文件材料或案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、案卷或文件材料數(shù)量、移交時間等。交接雙方要簽名蓋章，各存一份。

第五章 檔案的管理

第十七條本校各類檔案是學(xué)校重要的財富，由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個人都不得將檔案視為私有。全體師生員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第十八條檔案管理工作要有計劃配置復(fù)印、錄音、錄像、照相、電腦及縮微等設(shè)備，使計算機(jī)檢索與全文縮微存儲利用結(jié)合起來，逐步實現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第十九條 案卷入庫時應(yīng)檢查帳、卡、物是否相符。案卷應(yīng)按類別依檔號順序排放。庫房柜架應(yīng)編順序號。各柜和全室均應(yīng)有檔案存放示意圖。

第二十條綜合檔案室應(yīng)對檔案的安全定期組織檢查，并記錄在案。發(fā)現(xiàn)問，及時解決。對破損、褪變的檔案及時修補(bǔ)復(fù)制。

第二十一條在主管檔案工作院長領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合檔案室與有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人組成鑒定小組，對保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，提出銷毀或延長保管期的意見，登記在冊，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀或續(xù)存。銷毀檔案必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀冊上簽字。檔案材料的鑒定和銷毀有關(guān)規(guī)定見附件三、四。

第二十二條綜合檔案室每年年終對各類檔案的收入、移出、銷毀、庫存量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計，登記在冊，并按上級有關(guān)主管部門的要求，及時報送本校檔案工作基本情況統(tǒng)計報表。

第六章 檔案的開放利用

第二十三條本校綜合檔案室要設(shè)立供查閱檔案資料的閱覽室，編制各種檢索工具，開展檔案編研工作，做好利用的指導(dǎo)，主動提供利用，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

第二十四條借閱檔案材料，必須按本校制定的《檔案材料借閱規(guī)定》（見附件五），辦理有關(guān)審批手續(xù)，遵守《檔案材料安全保密規(guī)定》（見附件六）規(guī)定，填寫《檔案借閱登記表》。對校外單位和有關(guān)人員利用的還應(yīng)按規(guī)定收費。

第二十五條利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》，留室存查。

第二十六條對借出檔案，綜合檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫出書面報告，學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第七章 獎勵與處罰

第二十七條本校檔案工作應(yīng)建立檢查、考核制度，明確崗位職責(zé)。對在檔案工作中有如下突出成果和貢獻(xiàn)的單位和個人，學(xué)校應(yīng)給予表彰和獎勵：

（一）在收集、整理和提供利用做出顯著成績的；

（二）對檔案的保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的；

（三）對積極、主動配合做好檔案工作，維護(hù)檔案完整與安全成績顯著的；

（四）對檔案工作有突出研究成果的；

（五）對檔案事業(yè)建設(shè)和發(fā)展提出合理建議，采納后取得明顯的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的；

（六）向?qū)W校捐贈對學(xué)校有重大歷史價值檔案材料的；

（七）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。

第二十八條在檔案工作中有下列行為之一的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)錯誤情節(jié)輕重，對直接負(fù)責(zé)主管人員或其他直接責(zé)任人員給予行政處分。構(gòu)成犯罪的，交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

（一）損毀、丟失屬于學(xué)校所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀學(xué)校所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（六）不按規(guī)定歸檔或者不按期向綜合檔案室移交檔案或檔案材料的；

（七）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（八）檔案工作人員（包括專、兼職）玩忽職守，造成檔案損失的。

第八章 附則

第二十九條本細(xì)則公布前本校制訂的各種管理制度與本細(xì)則有矛盾的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。如有與上級規(guī)定不相符的，按上級規(guī)定執(zhí)行。

第三篇：會計檔案管理制度

會計檔案管理制度

1.目的

為了加強(qiáng)公司會計檔案管理，保證公司經(jīng)濟(jì)檔案的完整，確保公司商業(yè)機(jī)密性，規(guī)范會計檔案工作管理程序，特制定本制度。2.適用范圍 公司會計檔案 3.管理范圍 3.1建檔

3.1.1會計記帳憑證：月度結(jié)賬后，由各公司會計崗位于每月18日前打印會計憑證后將原始憑證及會計憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號粘貼及整理，裝訂成冊，于每月月末前進(jìn)行歸檔。凡屬調(diào)整帳務(wù)的憑證，須在計算機(jī)打印的會計憑證后附調(diào)帳人手記說明。裝訂時應(yīng)加具封底，封面。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號、以及各類憑證的起止號碼。裝訂人要蓋章、歸檔。

3.1.2核算資料：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財務(wù)報告結(jié)束后，應(yīng)由成本會計按照排列的順序裝訂成冊。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄（如：盤點表、生產(chǎn)統(tǒng)計報表等等）成本核算資料要求留電子版。每冊的封皮上要注明資料名稱、、月份。負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人簽字。次年1月末前一次性歸檔。

3.1.3帳簿：年底由會計打印各種帳頁、清點并在首頁寫明本帳簿會計科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。

3.1.4財務(wù)報表：每月財務(wù)報表批準(zhǔn)底稿原件，由會計裝訂成冊，并加具封面，署明年份及加蓋公章后由會計保管。次年1月末前一次性歸檔。4.保管

4.1當(dāng)年的會計檔案

4.1.1會計憑證：裝訂成冊的會計憑證，以月份編制順序號，由檔案管理員負(fù)責(zé)保管。每月進(jìn)行歸檔。對當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。4.1.2核算資料，按月進(jìn)行裝訂，由成本會計保管年終一次歸檔。4.1.3年終財務(wù)檔案管理員驗收合格后入檔案資料室。

4.1.4移交資料時會計檔案管理員要辦理會計檔案移交清冊。移交人、接交人、監(jiān)交人簽字。

4.2前一年及以上的會計檔案

4.2.1由會計檔案管理員統(tǒng)一清點查收，分裝會計檔案盒。集中在財務(wù)部檔案資料室存放

本制度起草人： 本制度審核人： 本制度批準(zhǔn)人：

第四篇：會計檔案管理制度

公司會計檔案管理制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團(tuán)檔案管理辦法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。

第三條 會計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強(qiáng)對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機(jī)關(guān)的檔案部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)對所屬單位的會計檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。

第四條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。第五條 每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財務(wù)部門按照歸檔的要求負(fù)責(zé)整理立卷或裝定成冊。

第二章 會計檔案的分類及編號

第六條 會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。

第七條 會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

第八條 會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季度會計報表，會計報表，包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。

第九條 其他會計檔案包括 ：(一)文書部分：

1、各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；

2、財務(wù)計劃，財務(wù)工作計劃，財務(wù)工作總結(jié)，財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會議文件及資料；

3、各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟(jì)活動分析、成本情況分析)；

4、各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗；

5、資信證明；

6、重點工程決算資料；

7、各種投標(biāo)保函；

8、城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。(二)表單部分：各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)完成情況報表(包括統(tǒng)計、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計報表；會計人員統(tǒng)計表、會計人員考試情況統(tǒng)計表；會計人員考核資料；會計證登記表；職稱評定審批表；會計達(dá)標(biāo)升級申報、驗收、審批表；先進(jìn)會計審批表；報廢后的固定資產(chǎn)卡片；各種臺賬、會計檔案移交清冊、會計檔案銷毀清冊等。

（三）電算化部分：會計電算化存貯在磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計核算資料均應(yīng)視同會計檔案一并管理。

第十條 會計檔案的整理立卷。會計終了后，對會計資料進(jìn)行整理立卷。會計檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一（一類憑證、二類賬簿、三類報表、四類其他會計檔案）、檔案形成統(tǒng)一（案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一）、管理要求統(tǒng)一（建立財務(wù)會計資料檔案簿、會計資料檔案目錄；會計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按排序匯編裝訂成冊），并分門別類按各卷順序編號。第十一條

會計檔案編號級次：2/2/2/4，即大類//類別/流水號。

第十二條

大類是指會計內(nèi)容的大類：01憑證、02賬簿、03報表、04其他檔案……。

第十三條

是指會計內(nèi)容發(fā)生的年份，如08、09……。

第十四條

類別是指大類下的分類，憑證類別以月份劃分01一月、02二月……；賬簿類別分為01資產(chǎn)類、02負(fù)債類……；報表類別分為01主表、02附表、03內(nèi)部管理報表……；

第十五條

其它檔案類別分為： 99其它。

第十六條

流水號是指按會計內(nèi)容的發(fā)生時序，連續(xù)編制號碼。如2008年2月份第25本憑證，應(yīng)編為0108020025；2008年第50份合同應(yīng)編為0408020050。

第三章 會計檔案的裝訂

第十七條

會計憑證的裝訂。每月裝訂一次，須在次月10日前裝訂完成，按年分月妥善保管歸檔。

（一）會計憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作：分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全；按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù)；摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針)，對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持?jǐn)?shù)字完整；整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺，領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全；記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

（二）會計憑證裝訂時的要求：用“三角兩針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個針眼，實行兩眼一線并在憑證上方和左側(cè)面各走兩次線后再到背面打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是死的，并放在憑證封皮的里面。記賬憑證裝訂完成后，要根據(jù)三角裝訂的大小進(jìn)行完全包角，由裝訂人在記賬憑證側(cè)面注明年、月、憑證種類和起始號碼，并在包角處的裝訂線封簽處簽名或者蓋章。裝訂憑證厚度一般為2-2.5厘米，保證裝訂牢固，美觀大方。

（三）會計憑證裝訂后的注意事項。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章；在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

第十八條

會計賬簿的裝訂。各種會計賬簿結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。

（一）基本要求：賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

（二）活頁賬簿裝訂要求：保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。

（三）多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。在本賬的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，由會計主管人員和經(jīng)辦人簽章。

（四）賬簿裝訂后的其他要求：會計賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。會計賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章。封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬及賬簿名稱、編號。編號一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。會計賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

第十九條

會計報表的裝訂。會計報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。第一，會計報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂；第二，會計報表裝訂順序為：會計報表封面、會計報表編制說明、按會計報表的編號順序排列各種會計報表、會計報表的封底；第三，按保管期限編制卷號。

第四章 財務(wù)信息化檔案

第二十條 數(shù)據(jù)資料管理與保密。計算機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)文件及其備份和作為會計檔案資料打印輸出的各種憑證、賬冊、報表，應(yīng)按有關(guān)財會制度使用、保管。

（一）現(xiàn)金記賬憑證及日記賬的輸出及保管。現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)要做到當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。現(xiàn)金記賬憑證一律由專職會計人員將審核無誤后的原始憑證按分錄當(dāng)日輸入計算機(jī)并打印出現(xiàn)金日記賬頁，審核后交現(xiàn)金出納人員核對現(xiàn)金庫存，相符后出納員及主管負(fù)責(zé)人在賬頁上蓋章，按月編頁碼裝訂成冊加蓋封印，年終將各月現(xiàn)金日記賬順序裝訂成冊，加蓋封印妥為保管。

（二）銀行記賬憑證、賬冊的輸出與保管。有關(guān)財務(wù)人員必須及時把經(jīng)審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機(jī)并打印銀行日記賬，以保證銀行出納當(dāng)日業(yè)務(wù)當(dāng)日清。銀行賬頁經(jīng)出納審核無誤后，出納和主管會計簽字蓋章，按日裝訂成冊，年終將各月銀行日記賬順序裝訂成冊，并加蓋封印，妥為保管。現(xiàn)金、銀行記賬憑證可采取匯總的方式，裝訂成冊，妥為保管。

（三）轉(zhuǎn)賬憑證的輸入、輸出與保管。有關(guān)會計人員應(yīng)及時將審核無誤的原始憑證按分錄輸入計算機(jī)。并打印輸出，裝訂成冊，妥為保管。

（四）科目匯總表、賬簿打印時間。現(xiàn)金、銀行日記賬每天打印。銀行余額調(diào)整表每月打印一次。總分類賬和各種明細(xì)分類賬每月打印一次。現(xiàn)金、銀行存款、轉(zhuǎn)賬記賬憑證的科目匯總表每本打印一次，并同該本記賬憑證一起裝訂。會計報表、計算表、分析表，按管理要求和時間打印輸出，經(jīng)有關(guān)財會人員審核無誤后簽字生效。

（五）其他。由機(jī)器打印輸出的會計檔案發(fā)生缺損時，必須補(bǔ)充打印，并要求操作人員在打印輸出的賬頁上簽字蓋章，財務(wù)主管簽字蓋章認(rèn)可。

第二十一條 數(shù)據(jù)備份管理。會計核算數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。在日常工作中，準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用，隔日進(jìn)行備份，以避免意外和人為錯誤造成對工作的干擾。需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報表，應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。

第二十二條 信息化會計檔案管理。會計檔案存檔手續(xù)：打印輸出的憑證、賬冊、報表，必須有會計主管的簽章才能存檔保管。為保證備份數(shù)據(jù)的安全，備份軟盤必須貼上寫保護(hù)標(biāo)簽，裝入盤套，放進(jìn)硬盒，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場所。打印輸出的憑證、賬冊、報表等書面形式的會計檔案按《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理。隨計算機(jī)配置的操作系統(tǒng)、各類應(yīng)用程序軟件、購買的商品化會計核算系統(tǒng)軟件，軟件的備份磁盤，作為會計檔案保管。各類會計檔案的出借，必須經(jīng)過會計主管審批同意并簽章，如果對備份磁盤的操作可能危及該備份磁盤的完整性，應(yīng)制作該備份磁盤的復(fù)制件，使用復(fù)制件進(jìn)行操作。必須加強(qiáng)會計檔案的保密工作，任何人如有偽造、非法涂改變更、故意毀壞數(shù)據(jù)文件、賬冊、備份磁盤等的行為，將受到行政處分，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

第五章 會計檔案的移交

第二十三條 負(fù)責(zé)會計檔案的保管人員，應(yīng)相對穩(wěn)定。如果保管人員有變動，必須辦理交接手續(xù)后才能離開。交接時移交人與接替人應(yīng)按會計檔案目錄逐一點交。如發(fā)現(xiàn)會計檔案有短缺，應(yīng)由移交人負(fù)責(zé)找齊，如有丟失，移交人應(yīng)查明原因，承擔(dān)責(zé)任。點交清楚后應(yīng)由雙方在移交表上簽字。

第二十四條 撤銷單位的會計檔案移交。被撤銷單位的會計檔案應(yīng)經(jīng)上級審計和財務(wù)部門審查后，編制會計檔案移交清冊，上交上級檔案或財務(wù)部門保管。

第二十五條 被合并單位的會計檔案移交。被合并單位應(yīng)編制移交清冊移交給并入單位。雙方經(jīng)辦人按移交清冊進(jìn)行點交后，雙方經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人在移交清冊上簽字，上級檔案和財務(wù)部門派員監(jiān)交。

第六章 會計檔案的保管 第二十六條 公司級以上機(jī)關(guān)應(yīng)設(shè)會計檔案室。沒有條件設(shè)立會計檔案室的單位，應(yīng)設(shè)會計檔案專柜，并指定專人負(fù)責(zé)保管。會計憑證、會計賬簿、會計報表每年會計終了，暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后移交檔案部門保管。終了時填制的會計檔案目錄送檔案部門一份備查。其他會計檔案，由財務(wù)部門自行保管。

第二十七條 會計檔案由檔案保管人員收集歸檔。存檔前，經(jīng)辦人要整理裝訂，分類填制會計檔案目錄，寫明案卷號，一切手續(xù)完備后，保管人員才能接收。

第二十八條 會計檔案的存放應(yīng)該做到：防火、防潮、防蟲、防鼠、防霉變質(zhì)。不允許隨便堆放，保證會計檔案完整無損。

第二十九條 會計檔案的保管年限，按?會計檔案保管年限表?執(zhí)行。保管年限期滿后方能銷毀。會計部門保管的其他會計檔案，各種契約、重點工程決算資料，會議記錄本永久保存；其他檔案按其使用價值各單位自定保管年限：

會計檔案保管期限表 序號檔案名稱

一、會計憑證類1原始憑證、記賬憑證和匯總憑證其中：涉及外事和對私改造的會計憑證 2銀行存款余額調(diào)節(jié)表

二、會計賬簿類3日記賬其中：現(xiàn)金和銀行存款日記賬4明細(xì)賬5總賬6固定資產(chǎn)卡片7輔助賬簿8涉及外事和對私改造的會計賬簿

三、會計報表類 9主要財務(wù)指標(biāo)快報10月、季度會計報表11會計報表(決算)

四、其它類12會計移交清冊13會計檔案保管清冊14會計檔案銷毀清冊保管期限15年永久3年15年25年15年15年 包括日記總賬固定資產(chǎn)報廢清理后可存5年15年 永久包括各級主管部門的匯總會計報表3年包括文字分析5年同上永久 同上15年25年25年備 注

第七章 會計檔案借閱的批準(zhǔn)權(quán)限

第三十條 公司財務(wù)部門內(nèi)部人員借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的，檔案保管人員應(yīng)及時提供；會計檔案存在檔案部門檔案庫的，到檔案庫借閱，檔案保管人員應(yīng)及時提供。

第三十一條 本單位其他部門借閱會計檔案。會計檔案存在財務(wù)部門的，要經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱；會計檔案存在檔案庫的，要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方能借閱。

第三十二條 外單位人員查閱會計檔案。要持單位介紹信，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方能借閱。第三十三條 借閱會計檔案應(yīng)在財務(wù)部門或檔案部門的檔案庫(室)內(nèi)查閱。須拿出檔案庫(室)時要經(jīng)檔案部門和財務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必須攜帶出單位的要經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第三十四條 需要借出財務(wù)部門或檔案庫的會計檔案，必須辦理借閱手續(xù)，在“會計檔案借閱登記簿”上進(jìn)行登記，歸還時還應(yīng)注明歸還時間。

第八章 會計檔案的銷毀

第三十五條 公司級單位會計檔案的銷毀。由檔案、審計和財務(wù)部門共同對應(yīng)銷毀的會計檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)總公司檔案部門和財務(wù)部門批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷時，方能由檔案管理部門銷毀。

第三十六條 總公司會計檔案的銷毀。應(yīng)由檔案、審計和財務(wù)部門對應(yīng)銷毀的會計檔案共同進(jìn)行鑒定，經(jīng)總公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查后，編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)市檔案局、財政局和建設(shè)銀行市分行批準(zhǔn)并派人監(jiān)銷。方能由檔案管理部門銷毀。

第三十七條 會計部門保管的會計檔案的銷毀。應(yīng)由會計部門編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。報經(jīng)檔案、審計部門鑒定、審批和監(jiān)銷。

第三十八條 基層單位會計檔案的銷毀。應(yīng)由財會人員編制“會計檔案銷毀清冊”和“銷毀清冊審批表”。經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審查后，報經(jīng)公司檔案部門和財務(wù)部門審查批準(zhǔn)，并派人監(jiān)銷，方能銷毀。

第三十九條 會計檔案保管期滿應(yīng)銷毀時，其中有的原始憑證還有使用價值的，例如未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)的憑證，應(yīng)單獨抽出另行立卷保管。直保管到確無使用價值時再銷毀。

第九章 附則

第四十條 本制度由公司財務(wù)資產(chǎn)部負(fù)責(zé)解釋。第四十一條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

附：相關(guān)賬表

第五篇：會計檔案管理制度

會計檔案管理制度模板

第一章 總則

為了加強(qiáng)會計檔案管理，保證會計檔案的安全、完整、及時，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》及財政部《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，結(jié)合本公司實際情況，制定本辦法。

第二章 會計檔案管理部門

1、公司檔案主管部門和財務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會計檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。會計檔案的具體管理工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點保管。保管地點應(yīng)具備完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等條件。

2、財務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司、必須建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第三章 會計檔案歸檔的范圍

1、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表，涉及對外對私改造資料，銀行存款(借款)對賬單及余額調(diào)節(jié)表等。終了都必須按照規(guī)定歸檔。

2、會計賬簿：包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種輔助登記簿等。

3、財務(wù)報告：包括《會計制度》規(guī)定和主管部門臨時通知編報的主要財務(wù)指標(biāo)快報，月、季、會計報表，報表附注及財務(wù)情況說明書。上級主管部門對報告的批復(fù)及社會審計的審計報告。

4、其他會計核算資料：凡與會計核算緊密相關(guān)的，由會計部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價值的數(shù)據(jù)資料。

5、增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。

第四章 會計檔案的整理

會計年終了后，應(yīng)將裝訂成冊的會計檔案進(jìn)行整理立卷。各種會計檔案應(yīng)按會計檔案材料的關(guān)聯(lián)性，分門別類地組成幾個類型的案卷，將各卷按順序編號。

1、會計憑證。

(1)按月立卷：每月末將裝訂成冊的憑證，統(tǒng)一登記案卷目錄，每月立卷一份。

(2)分散裝訂：根據(jù)憑證的多少，分散裝訂，做到整齊、牢固、美觀。

(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全，包括：單位名稱、、月份、起止日期、號碼、裝訂人簽章等。

2、會計賬簿

各種會計賬簿辦理完結(jié)賬后，除跨年使用的賬簿外，其他均需整理妥善保管。

(1)會計賬簿在辦理完結(jié)賬后，只在下一行的摘要欄填寫“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣，不填其他內(nèi)容。

(2)會計賬簿在裝訂前，應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁數(shù)，核對各個賬戶賬面是否齊全，是否按順序排列。

(3)活頁賬簿支空白頁后，將本賬面數(shù)項填寫齊全，撤去賬尺，用堅固耐磨的紙張做封面、封底，裝訂成冊。不同規(guī)格的活頁賬不得裝訂在一起。

(4)會計賬簿的裝訂順序：會計賬簿裝訂封面—賬簿啟用表—賬戶目錄—按本賬簿頁數(shù)順序裝訂賬頁—會計賬簿裝訂封底。

(5)裝訂后的會計賬簿應(yīng)牢固、平整、不得有折角，掉頁現(xiàn)象。

(6)賬簿裝訂的封口處，應(yīng)加蓋裝訂人的印章。

(7)裝訂后，會計賬簿的脊背應(yīng)平整，并注明所屬及賬簿名稱和編號。

(8)會計賬簿的編號為一年一編，編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬、輔助賬。

3、會計報表

會計報表編制完成并按時報送后，留存報表均應(yīng)按月裝訂成冊，終了統(tǒng)一歸檔保管。

第五章 會計檔案的歸檔保管

1、當(dāng)年的會計檔案在會計終了后，可暫由財務(wù)部門保管一年，期滿后存入檔案并由專人保管。

2、會計檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會計檔案的整理、立卷、保管、調(diào)閱、銷毀等一系列工作。

3、機(jī)構(gòu)變動或檔案管理人員調(diào)動時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，由原管理人員編制會計檔案移交清冊，將全部案卷逐一點交，按管人員逐一接收。

第六章 會計檔案的借閱使用

1、財務(wù)部建立會計檔案清冊和借閱登記清冊。

2、凡需借會計檔案人員，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理調(diào)閱手續(xù)。

3、借閱會計檔案人員，不得在案卷中標(biāo)畫，不得拆散原卷冊，更不得抽換。

4、借閱會計檔案人員，不得將會計檔案攜帶出外，特殊情況，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要復(fù)制會計檔案的，須經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。

第七章 各種會計檔案保管期限

1、會計憑證保管XX年。

2、會計賬簿保存XX年，其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保25年。

3、會計報表保存XX年，其中決算表永久保存。

4、發(fā)貨票保管5年。

第八章 會計檔案的銷毀

1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由檔案部門提出銷毀清單，匯同財務(wù)部門共同鑒定后，編制會計檔案銷毀清冊，報經(jīng)主管經(jīng)理和上級主管部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。對其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時為止。

2、按規(guī)定銷毀會計檔案時，應(yīng)由檔案部門和財會部門、審計部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在銷毀會計檔案以前要認(rèn)真清點、核對，銷毀后，在銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況以書面形式報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第九章 附則

本制度自頒布之日起實施，未涉及情況按國家有關(guān)規(guī)定處理。