第一篇：人事檔案整理工作計(jì)劃

2012年XXXXXXXXXXXX公司 人事檔案整理工作計(jì)劃方案

建立完善的人事檔案，是使公司的人力資源管理部門更加有序、規(guī)范工作的關(guān)鍵一環(huán)。現(xiàn)階段為了加強(qiáng)我公司的人事檔案管理，保證員工檔案的完整性，使檔案的管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，人力資源部正在對公司全員人事檔案進(jìn)行整理、編目、歸檔工作。

計(jì)劃方案如下：

一、工作目標(biāo)

XXXX年全公司人事檔案整理工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：做好員工檔案材料的收集、編目、歸檔工作，充實(shí)、完善員工檔案內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化，進(jìn)一步搞好員工檔案建設(shè)。特別是關(guān)于紙質(zhì)檔案：須在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，并堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

二、主要任務(wù)

目前公司人事檔案整理工作的主要任務(wù)是：對于目前沒有人事檔案的員工，給予其建立新的人事檔案，同時為此收集其各項(xiàng)所需材料，以逐步形成完整的人事檔案；對已有的員工人事檔案進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別、整理、完善，從而形成完整的人事檔案。

三、工作步驟與分工

公司的此次人事檔案整理工作于XXXX年XX月XX日開始，以人力資源部為核心，聯(lián)動其他各部門，進(jìn)行公司全員人事檔案整理工作。

具體步驟為：

1、由人力資源部組織召開關(guān)于整理公司全員人事檔案工作會議，要求各部門負(fù)責(zé)人參加。會議目的是：使與會人員明確人事檔案的重要性，并要求其在人事檔案整理期間做好督查工作，全力配合人力資源部。確保檔案收集、整理的及時性、規(guī)范性，從而使人事檔案整理工作順利、高效進(jìn)行。

2、以部門為單位，按照公司檔案交接流程，將本部門入職所有員工的檔案上交至人力資源部，并做好交接手續(xù)。

3、人力資源部根據(jù)現(xiàn)有員工的紙質(zhì)檔案，進(jìn)行查缺補(bǔ)漏與嚴(yán)格鑒別，完善員工檔案信息。同時對缺失的紙質(zhì)檔案形成員工檔案明細(xì)，內(nèi)容包括：部門名稱、員工姓名、現(xiàn)有檔案資料、需

補(bǔ)充檔案資料。

4、人力資源部將已統(tǒng)計(jì)完畢的員工檔案明細(xì)信息發(fā)送至各部門，各部門根據(jù)公司檔案管理制度做好員工缺失檔案收集、整理工作，并形成書面文件同補(bǔ)充的檔案資料一同上交人力資源部。

5、人力資源部根據(jù)上交的檔案資料補(bǔ)充完善員工檔案信息，將審查不合格及還需補(bǔ)充的資料進(jìn)一步責(zé)成當(dāng)事人盡快上交。

6、按照公司人事檔案管理制度對員工檔案資料分類、排序、編目，做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理，使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用的要求。各項(xiàng)工作初步?jīng)Q定于XXXX年XX月XX日之前完成。

在此次人事檔案整理工作結(jié)束后，未來的人事檔案工作分工：

勞資員：

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況。

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

檔案員：

1、貫徹執(zhí)行國家及上級主管部門檔案管理工作的方針、政策及有關(guān)條例，接受上級的監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

3、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

4、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保護(hù)工作。

5、嚴(yán)格執(zhí)行保密守則，不向無關(guān)人員泄露員工人事檔案內(nèi)容。

四、配套實(shí)施措施：

1、指導(dǎo)思想

開展檔案工作，必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》進(jìn)行檔案材料的收集，歸檔材料的鑒別、核對，以及人事檔案整理、借閱、轉(zhuǎn)遞、銷毀等各項(xiàng)工作。不斷完善檔案管理制度與相關(guān)工作流程，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化，保證員工檔案完整性。

2、加強(qiáng)對員工人事檔案的科學(xué)管理

方案實(shí)施過程中要求各部門工作人員各司其職，各盡其責(zé)，并加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，確保有質(zhì)量、有效率地完成此次公司全員人事檔案的整理工作。

3、加強(qiáng)對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作

公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員管理檔案的能力 在思想上使其充分認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。同時提高檔案員規(guī)范化、現(xiàn)代化的管檔意識和業(yè)務(wù)水平，公司積極提供檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會，以提高其運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力。

5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。

各級領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和年度工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

XXXX年XX月XX日

第二篇：人事檔案工作規(guī)劃工作計(jì)劃

為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構(gòu)筑公司人才高地提供高效、快捷、準(zhǔn)確的服務(wù)，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》精神，結(jié)合我公司實(shí)際情況，特制定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規(guī)劃》如下：

一、指導(dǎo)思想和主要目標(biāo)以為宜興市供電公司實(shí)施人才戰(zhàn)略和人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)、高效、快捷服務(wù)為目的，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，做好信息的采集和維護(hù)，為企業(yè)人事決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，使公司人事檔案工作實(shí)現(xiàn)達(dá)二級標(biāo)準(zhǔn)單位的目標(biāo)，人事檔案工作規(guī)劃工作計(jì)劃。從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實(shí)現(xiàn)以下主要目標(biāo)：

（一）、紙質(zhì)檔案：

1、在進(jìn)一步健全收集工作規(guī)章制度和完善收集網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，注意在收集材料的完備、及時、準(zhǔn)確三方面下功夫，堅(jiān)決把好“入口關(guān)”，切實(shí)提高歸檔材料的質(zhì)量，做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作。

2、嚴(yán)格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細(xì)則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗(yàn)考評標(biāo)準(zhǔn)》的要求，切實(shí)做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用。

（二）、電子檔案：在做好紙質(zhì)檔案的規(guī)范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)公司使用人事檔案管理信息系統(tǒng)，并按照訪問快捷準(zhǔn)確、安全可靠的原則，建成公司系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫實(shí)體，使人事檔案信息查借閱、轉(zhuǎn)遞及數(shù)據(jù)的提取和統(tǒng)計(jì)分析等工作主要通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行。

2、多媒體檔案材料將員工在工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)一線的動態(tài)影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)或投影設(shè)備顯示出來，不僅提供被任免干部的外觀形象、氣質(zhì)、性格、口頭表達(dá)能力和處事風(fēng)格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。

3、多媒體檔案材料保管和維護(hù)以大容量、高速磁盤或光盤介質(zhì)為電子多媒體信息的存儲介質(zhì)，并按照科學(xué)的備份和保管制度進(jìn)行備份和保管，工作計(jì)劃范文《人事檔案工作規(guī)劃工作計(jì)劃》。同時注意對信息進(jìn)行及時準(zhǔn)確的采集、分類、更新和維護(hù)。

4、多媒體檔案材料使用通過實(shí)用、良好的操作界面，方便用戶對有關(guān)材料的查詢和使用。注意對人事信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測，為人事決策提供參考。

5、多媒體信息系統(tǒng)保密和安全建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，通過引進(jìn)安全可靠的防攻擊系統(tǒng)，建立科學(xué)的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。

（三）基礎(chǔ)建設(shè)我公司配備專用的人事檔案管理專用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)備份設(shè)備。照目標(biāo)管理的有關(guān)規(guī)定，公司員工人事檔案實(shí)現(xiàn)“三室分開”（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。

二、現(xiàn)階段主要任務(wù)2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。2004年公司達(dá)員工人事檔案管理二級標(biāo)準(zhǔn)單位。結(jié)合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班進(jìn)行培訓(xùn)。2005年初步建成同行領(lǐng)先和具有江蘇特色的數(shù)字化人事檔案館框架。

三、實(shí)現(xiàn)措施

1、提高思想認(rèn)識，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)，加強(qiáng)對員工人事檔案的科學(xué)管理2004年運(yùn)用員工人事檔案管理系統(tǒng)，建立計(jì)算機(jī)人事信息使用點(diǎn)，使多媒體檔案材料的采集、維護(hù)、檢索和利用更加方便。穩(wěn)步推進(jìn)圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結(jié)合的多媒體檔案材料的采集和管理。

3、加強(qiáng)對人事檔案工作的宏觀業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)工作公司有計(jì)劃的開展人事檔案目標(biāo)管理工作，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核，并組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。

4、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識和業(yè)務(wù)水平。

5、切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。各級領(lǐng)導(dǎo)要落實(shí)好提出的各項(xiàng)主要工作目標(biāo)和工作任務(wù)，切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報(bào)，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，主動過問并研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。·· 二00二年一月人事檔案工作規(guī)劃

第三篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權(quán)，接收函，就業(yè)方案，報(bào)到 什么是人事權(quán)？

人事權(quán)是指企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位員工、干部及人事檔案的管理權(quán)，而非一般公司內(nèi)部的行政人事權(quán)。一般處級以上的政府機(jī)關(guān)部門、國有企事業(yè)單位，都具有相應(yīng)的人事權(quán)，在政府人事部門設(shè)立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業(yè)務(wù)可以直接或經(jīng)上級管理部門向政府人事部門辦理手續(xù)，非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業(yè)生到各種非公有制經(jīng)濟(jì)性質(zhì)的單位就業(yè)，也就是說到三資企業(yè)、民營、私營、個體等無人事權(quán)的企業(yè)就業(yè)，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關(guān)系。

什么是接收函？

接收函是有人事權(quán)的單位（一般是人事局）發(fā)給學(xué)校證明接收該畢業(yè)生的函件，是制訂就業(yè)方案和畢業(yè)生派遣的重要證明。到非生源地就業(yè)的必須要有接收函，接收函可以是當(dāng)?shù)厝耸戮值慕邮兆C明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業(yè)的錄用函，或者是在就業(yè)協(xié)議書上蓋有具有人事權(quán)單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業(yè)協(xié)議書》后，應(yīng)及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業(yè)生拿到《接收函》后應(yīng)及時交回校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以免錯失上報(bào)就業(yè)方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業(yè)方案？

就業(yè)方案是以畢業(yè)生上交的就業(yè)單位所在地市人事局接收公函或有效的就業(yè)協(xié)議書依據(jù)，將畢業(yè)生所填寫的就業(yè)派遣登記表信息錄入到經(jīng)畢業(yè)生資格審查后的畢業(yè)生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報(bào)到國家教育部和廣東省教育廳，經(jīng)批準(zhǔn)后，以就業(yè)方案為依據(jù)打印《報(bào)到證》。

什么是報(bào)到證？

報(bào)到證全稱為《全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)。報(bào)到證是列入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生才能持有的有效證件及畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔案、遷戶口、到單位報(bào)到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養(yǎng)類別概念相近，一般分為統(tǒng)招統(tǒng)分生（國家計(jì)劃）、港澳臺生、留學(xué)生。

在協(xié)議書中畢業(yè)生與用人單位的權(quán)利和義務(wù)是什么？

畢業(yè)生的權(quán)利和義務(wù)有：

（1）可在規(guī)定的范圍內(nèi)通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業(yè)單位；

（2）有權(quán)了解用人單位的各種情況（涉及國家機(jī)密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實(shí)向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績。用人單位的權(quán)利和義務(wù)：

（1）可通過與高校學(xué)生的雙向選擇，自主錄用高校畢業(yè)生；

（2）有權(quán)了解學(xué)生包括身心狀況在內(nèi)的基本情況、在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)成績；

（3）制定高校畢業(yè)生用人計(jì)劃，及時辦理需求信息登記手續(xù)；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實(shí)向?qū)W生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協(xié)議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業(yè)生統(tǒng)一使用由廣東省教育廳就業(yè)中心印制的《普通高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生就業(yè)協(xié)議書》（以下簡稱《協(xié)議書》），每位畢業(yè)生只能擁有一套（一式三份）。若畢業(yè)生本人不慎將《協(xié)議書》損壞可憑損壞的原件到學(xué)校就業(yè)中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院簽署意見同意后，由就業(yè)中心補(bǔ)發(fā)。

什么是無效協(xié)議？

無效協(xié)議是指因欠缺就業(yè)協(xié)議的有效要件或違反簽訂就業(yè)協(xié)議的原則從而不發(fā)生法律效力的協(xié)議。凡屬以下情況之一者，均為無效協(xié)議：

（1）畢業(yè)生本人簽訂的協(xié)議；

（2）不符合國家就業(yè)政策、就業(yè)規(guī)定或就業(yè)范圍的協(xié)議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協(xié)議；

（4）未經(jīng)用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協(xié)議；

（5）其他違反法律法規(guī)的協(xié)議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協(xié)議一旦簽訂，雙方必須認(rèn)真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學(xué)深造；

（2）出國；

（3）學(xué)校認(rèn)為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協(xié)議的手續(xù)，取得用人單位及其主管部門同意解除協(xié)議的書面意見；

（2）向?qū)W院提出申請報(bào)告，學(xué)院經(jīng)過實(shí)質(zhì)審查后準(zhǔn)復(fù)；

（3）學(xué)院批準(zhǔn)后，報(bào)學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心審核；

（4）向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協(xié)議書；

（5）學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)人簽署批準(zhǔn)意見；

（6）領(lǐng)取新的協(xié)議書，辦理新的簽約手續(xù)。

什么是試用期、見習(xí)期和實(shí)習(xí)期？

試用期又稱適應(yīng)期或考察期，根據(jù)2008年1月1日起施行的《勞動合同發(fā)》第十九條規(guī)定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習(xí)期與在法律上明確規(guī)定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習(xí)期一般是指行政、事業(yè)單位在人事制度的框架下對應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行業(yè)務(wù)適應(yīng)及考核的一種制度。

實(shí)習(xí)期一般是專指尚未畢業(yè)的學(xué)生到用人單位進(jìn)行的社會實(shí)踐活動。根據(jù)我國有關(guān)法律規(guī)定，學(xué)生在用人單位實(shí)習(xí)期間，與用人單位還不是勞動關(guān)系，因此，二者之間問題的解決依據(jù)尚不能援引《勞動合同法》。

就業(yè)協(xié)議與勞動合同有何區(qū)別？

1、主體不同

就業(yè)協(xié)議適用于應(yīng)屆畢業(yè)生與用人單位、學(xué)校三方之間，學(xué)校是就業(yè)協(xié)議的鑒證方或簽約方，就業(yè)協(xié)議對用人單位的性質(zhì)沒有規(guī)定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應(yīng)屆畢業(yè)生）與用人單位（不含公務(wù)員單位和比照實(shí)行公務(wù)員制度的組織和社會團(tuán)體以及軍隊(duì)系統(tǒng)）之間，與學(xué)校無關(guān)。

2、內(nèi)容不同

畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議的內(nèi)容主要是畢業(yè)生如實(shí)介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業(yè)、用人單位表示愿意接受畢業(yè)生，學(xué)校同意推薦畢業(yè)生并列入就業(yè)方案，而不涉及畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后應(yīng)享有的權(quán)利義務(wù)。勞動合同的內(nèi)容涉及勞動報(bào)酬、勞動保護(hù)、工作內(nèi)容、勞動紀(jì)律等方方面面，勞動權(quán)利義務(wù)更為明確。

3、時間不同

一般來說就業(yè)協(xié)議應(yīng)在畢業(yè)生就業(yè)之前簽訂，而勞動合同往往在畢業(yè)生到用人單位報(bào)到后才簽訂。

4、目的不同

就業(yè)協(xié)議是畢業(yè)生和用人單位關(guān)于將來就業(yè)意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內(nèi)容的大體認(rèn)可，并經(jīng)用人單位的上級主管部門和高校就業(yè)部門同意和鑒證，一經(jīng)畢業(yè)生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業(yè)生就業(yè)方案和將來雙方訂立勞動合同的依據(jù)。

什么是無效合同？畢業(yè)生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發(fā)生當(dāng)事人預(yù)期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經(jīng)協(xié)商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動者權(quán)利的；

（3）違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關(guān)法律規(guī)定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應(yīng)聘方有哪些義務(wù)，違反約定要承擔(dān)怎樣的責(zé)任，毀約要交納毀約金等，而合同上關(guān)于應(yīng)聘者的權(quán)利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險(xiǎn)行業(yè)用人單位為逃避應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任，常常在簽訂合同時，要求應(yīng)聘方接受合同中的“生死協(xié)議”，即一旦發(fā)生意外，企業(yè)不承擔(dān)任何責(zé)任。如果簽訂這種合同，真的發(fā)生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，往往與應(yīng)聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應(yīng)付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應(yīng)聘者一定要當(dāng)心，認(rèn)真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權(quán)益的不平等合同陷阱。

初就業(yè)出現(xiàn)勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協(xié)商解決

勞動爭議發(fā)生后，當(dāng)事人就爭議事項(xiàng)進(jìn)行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協(xié)商或者是協(xié)商不成的，當(dāng)事人可以并有權(quán)申請調(diào)解或仲裁。

2、企業(yè)調(diào)解

向本單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解，企業(yè)調(diào)解達(dá)成協(xié)議的，制作調(diào)解書，雙方當(dāng)事人應(yīng)自覺履行（此協(xié)議不具有法律約束力）；從當(dāng)時人申請之日起三十日內(nèi)未達(dá)成協(xié)議，則視為調(diào)解不成。當(dāng)事人可以在規(guī)定的期限60至90天內(nèi)，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當(dāng)事人不愿意調(diào)解或調(diào)解達(dá)成協(xié)議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區(qū)域內(nèi)的勞動爭議仲裁委員會受理，當(dāng)發(fā)生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區(qū)時，由職工當(dāng)事人工資關(guān)系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當(dāng)事人任何一方對裁決不服，則應(yīng)在收到裁決書15日內(nèi)向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V，期滿不起訴的，裁決書即發(fā)生法律效力，當(dāng)事人對發(fā)生法律效力的調(diào)解書和裁決書應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限履行。

4、法院裁決

當(dāng)事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關(guān)程序進(jìn)行。首先對雙方當(dāng)事人進(jìn)行民事調(diào)解，如果雙方當(dāng)事人就勞動爭議達(dá)成協(xié)議，法院將制定民事調(diào)解書，調(diào)解書一經(jīng)送達(dá)當(dāng)事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調(diào)解不成，法院應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內(nèi)向上級人民法院提起上訴。

第四篇：人事檔案

畢業(yè)生檔案管理有關(guān)事項(xiàng)問答

2010-06-02 11:12:34

一直以來，不少畢業(yè)生由于對檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業(yè)合同時并未考慮應(yīng)該如何管理自己的檔案，大多數(shù)畢業(yè)生認(rèn)為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔(dān)憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業(yè)生自己，所以畢業(yè)生一定要了解和掌握檔案管理的相關(guān)政策，切實(shí)維護(hù)自己的合法權(quán)益，以免給自己今后的發(fā)展埋下“隱患”。下面是畢業(yè)生檔案相關(guān)問題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國家機(jī)構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明的依據(jù)；（2）職稱申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來確定申報(bào)資格；（3）轉(zhuǎn)正定級，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是辦理退休手續(xù)，享受社會保險(xiǎn)的依據(jù)；同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。（4）戶口可以根據(jù)檔案中是否具備干部身份，隨檔案調(diào)動而遷移。（5）錄用公務(wù)員、事業(yè)單位工作人員政審時所必備的材料。（6）公務(wù)員、事業(yè)單位、國有企業(yè)確定工資的依據(jù)。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國家個人基本信息的記錄憑據(jù)。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據(jù)；（2）辦理結(jié)婚、生育指標(biāo)的憑據(jù)；（3）辦理出國、買房、子女入學(xué)、入職的憑據(jù)；（4）、辦理銀行存款的憑據(jù)；（5）辦理社會保險(xiǎn)的憑據(jù)；（6）公務(wù)員事業(yè)單位報(bào)考等各類考試的憑據(jù)；（7）住宿、乘飛機(jī)、火車等入行憑據(jù)。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據(jù)，隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業(yè)生在畢業(yè)前應(yīng)盡快確定戶口的去向，領(lǐng)到戶口遷移證后應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到遷往地辦理落戶手續(xù)。

目前我國銀行、保險(xiǎn)等行業(yè)的業(yè)務(wù)辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險(xiǎn)、信用卡等業(yè)務(wù)的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)受單位或個人委托，運(yùn)用社會化服務(wù)方式和現(xiàn)代科技手段，按照一定的法律程序和政策規(guī)定，代辦有關(guān)人事業(yè)務(wù)。根據(jù)國家《人才市場管理規(guī)定》、《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》等規(guī)定，其他機(jī)構(gòu)未經(jīng)政府人事部門批準(zhǔn)或授權(quán)一律不得從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實(shí)現(xiàn)人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務(wù)性工作，解決在人才引進(jìn)、畢業(yè)生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權(quán)益得到有力保障。譬如畢業(yè)生憑報(bào)到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續(xù)計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、購買各類保險(xiǎn)等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業(yè)對員工的人事檔案、戶口沒有相應(yīng)的人事管理職能；改制后的股

份制企業(yè)員工，事業(yè)單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險(xiǎn)的繳納、戶口落戶、計(jì)劃生育證明、購買經(jīng)濟(jì)適用房證明；干部身份的確認(rèn)、檔案工資的調(diào)整、工齡的確認(rèn)與計(jì)算；黨團(tuán)關(guān)系的管理、技術(shù)職稱初任、評審或者企、事業(yè)單位調(diào)動、考公務(wù)員、考研究生等問題；護(hù)照中組部、人事部有關(guān)文件精神，政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)上述上員的檔案、戶口等人事事務(wù)的管理，并為之提供配套的服務(wù)，以保護(hù)其合法權(quán)利。

六、什么是干部身份？干部身份對畢業(yè)生以后的發(fā)展有什么幫助？

按照我國現(xiàn)行人事管理政策，國家統(tǒng)一招收的全日制大中專院校畢業(yè)生，執(zhí)行一年見習(xí)期考核合格辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后具備干部身份。干部身份是國家機(jī)關(guān)錄用公務(wù)員、進(jìn)入事業(yè)單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。案例：某學(xué)生2003年畢業(yè)于長沙某高校，畢業(yè)后去了廣州某民營企業(yè)工作，因民營企業(yè)不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業(yè)協(xié)議書、開出報(bào)到證。2006年他跳槽到一家單位，因?yàn)楣ぷ鳂I(yè)績好，這個單位要求他把檔案、戶口調(diào)入廣州。因?yàn)樗厴I(yè)時沒有辦理就業(yè)和人事代理手續(xù)，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業(yè)已3年，指標(biāo)已經(jīng)作廢，所以不能作為干部身份調(diào)入廣州，這時候機(jī)會就永遠(yuǎn)失去了。

七、什么是工齡？工齡對畢業(yè)生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業(yè)單位，國有企業(yè)工資計(jì)算的內(nèi)容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業(yè)生，畢業(yè)后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務(wù)中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業(yè)生考取了公務(wù)員，工齡、檔案工資從2001年計(jì)算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業(yè)沒有

辦理人事代理手續(xù)的同學(xué)檔案工資要高一個檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業(yè)生的檔案和戶口？

答：

1、畢業(yè)生如果是到國家機(jī)關(guān)、全民事業(yè)單位、國有大中型企業(yè)就業(yè)。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理。

2、畢業(yè)生如果是在三資、民營企業(yè)、股份制企業(yè)就業(yè)，這些企業(yè)按國家現(xiàn)行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應(yīng)交由當(dāng)?shù)卣耸虏块T所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開具退函，提取原報(bào)到證；

2、到長沙理工大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心辦理相關(guān)證明；

3、憑退函、證明、原報(bào)到證、畢業(yè)證、身份證原件到湖省

大中專就業(yè)指導(dǎo)中心辦理新報(bào)到證。

十、辦理人事代理手續(xù)，有報(bào)到證與沒有報(bào)到證有什么區(qū)別？

畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)，可要報(bào)到證也可不要報(bào)到證。但有報(bào)到證的，可取得干部身份；自開出報(bào)到證時間始，連續(xù)計(jì)算工齡；一年后可辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。而沒有辦理報(bào)到證的，就沒有干部身份、不能連續(xù)計(jì)算工齡、不能按時辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)等等。

十一、應(yīng)屆畢業(yè)生什么情況下需要辦理人事代理？

應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業(yè)和暫時沒有人事編制的單位）或準(zhǔn)備出國的，應(yīng)盡快辦理人事代理手續(xù)。

十二、什么是報(bào)到證？

報(bào)到證是由省級高校畢業(yè)生就業(yè)管理部門簽發(fā)的列入國家計(jì)劃

招生的畢業(yè)生持有的證件。報(bào)到證為一式兩聯(lián)（正本和副本），正本為藍(lán)色由畢業(yè)生持有，到單位或辦理人事代理報(bào)到時交給單位或人才中心；副本為白色，由學(xué)校負(fù)責(zé)放入畢業(yè)生檔案。

十三、報(bào)到證具有何種功能？

1、是畢業(yè)生到接收單位（人才服務(wù)機(jī)構(gòu)）報(bào)到的憑證；

2、證明持證的畢業(yè)生是納入國家統(tǒng)一招生計(jì)劃的學(xué)生；

3、憑報(bào)到證及其它有關(guān)資料辦理戶口和人事檔案等手續(xù)；

4、確定干部身份，調(diào)入調(diào)出的依據(jù)之一。

十四、應(yīng)屆畢業(yè)生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業(yè)生提供國家人事法律、法規(guī)和政策方面的宣傳咨詢服務(wù)。

2、為畢業(yè)生保管人事檔案

3、為畢業(yè)生申報(bào)專業(yè)技術(shù)資格考評。

4、按國家有關(guān)政策為畢業(yè)生調(diào)整檔案工資。

5、委托畢業(yè)生的養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等

6、負(fù)責(zé)管理畢業(yè)生的中共黨員的組織關(guān)系。

7、為在市區(qū)無入戶地址的畢業(yè)生掛靠戶糧關(guān)系。

8、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)畢業(yè)生的人事關(guān)系手續(xù)，在委托代理期間，按規(guī)定保留干部身份、計(jì)算工齡，為畢業(yè)生辦理出國（出境）政審呈報(bào)手續(xù)。承辦與人事管理相關(guān)的其他事宜

十五、畢業(yè)時暫未落實(shí)工作單位以及準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理檔案戶籍托管，因?yàn)樵诼鋵?shí)就業(yè)單位需要辦理就業(yè)派遣手續(xù)時，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書原件與畢業(yè)證復(fù)印件，即可直接到省中心辦理《報(bào)到證》，畢業(yè)生戶籍隨新辦《報(bào)到證》轉(zhuǎn)遷；考研畢業(yè)生憑報(bào)考學(xué)校調(diào)檔函即可在省中心辦理檔案調(diào)出手續(xù)，而不需要再到學(xué)校辦理任何相關(guān)有續(xù)。

第五篇：人事檔案

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司人事檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業(yè)在招聘錄用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據(jù)。

2、在檔案管理中，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責(zé)

（一）綜合辦勞資員

1、負(fù)責(zé)正確應(yīng)用好檔案，做到職工檔案工資的準(zhǔn)確無誤。

2、負(fù)責(zé)辦理工人檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)登記工人工作變動情況。

4、負(fù)責(zé)為有關(guān)部門提供職工情況

5、負(fù)責(zé)定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負(fù)責(zé)保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監(jiān)督。

2、負(fù)責(zé)收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負(fù)責(zé)做好工人檔案的安全、保密、保護(hù)工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規(guī)定

（一）工人檔案的內(nèi)容和分類：

1、履歷材料。是指個人經(jīng)歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實(shí)習(xí)、畢業(yè)鑒定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作、技術(shù)、工作調(diào)動等考核鑒定材料；

4、評定崗位技能和學(xué)歷材料。包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實(shí)政策的材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料。包括加入黨團(tuán)組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉(zhuǎn)正材料，退出黨團(tuán)組織和民主黨派的材料等；

7、獎勵材料。包括經(jīng)公司級以上組織授予的各種物質(zhì)、榮譽(yù)獎勵決定和先進(jìn)事跡材料。如先進(jìn)生產(chǎn)者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團(tuán)員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀(jì)國法或違反廠規(guī)廠紀(jì)所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉(zhuǎn)正定級表、工資變更審批表、調(diào)資升級表、調(diào)動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險(xiǎn)福利待遇審批表、出國、內(nèi)退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當(dāng)縣級以上組織蓋章的結(jié)論材料。

11、材料內(nèi)容混在一起無法按上述分類的，按其主要內(nèi)容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動工資部門對職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲、轉(zhuǎn)正定級、入黨、入團(tuán)、調(diào)資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應(yīng)積極查找，確實(shí)查找不到的應(yīng)登記造冊，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后補(bǔ)建。

3、檔案材料不齊全的，應(yīng)由勞資部門負(fù)責(zé)收集、補(bǔ)充，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料真實(shí)、文字清楚，手續(xù)完備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應(yīng)登記造冊，轉(zhuǎn)交本人保存，或轉(zhuǎn)交有關(guān)部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項(xiàng)材料形成的時間，由遠(yuǎn)至近依次排列。其中第一類，應(yīng)將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關(guān)系成員的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進(jìn)行排序，并按規(guī)定的分類裝訂成冊。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發(fā)〔1996〕66號）有關(guān)規(guī)定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門保管。

7、調(diào)動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續(xù)后，由公司勞動工資部在30日內(nèi)轉(zhuǎn)交新的工作單位或勞動保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經(jīng)勞資部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)。外單位借閱檔案時，還應(yīng)出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。

3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當(dāng)面點(diǎn)清材料份數(shù)和頁數(shù)，登記簽名。歸還時當(dāng)面交清，雙方簽字認(rèn)可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應(yīng)立即追查責(zé)任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領(lǐng)導(dǎo)簽字。外單位查閱應(yīng)持單位介紹信及本人工作證或身份證，經(jīng)勞動工資部門負(fù)責(zé)人同意后，方可查閱。未經(jīng)同意，不得摘錄、復(fù)制檔案材料。嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應(yīng)遵守以下規(guī)定：

（1）查閱檔案應(yīng)在閱檔室進(jìn)行，且應(yīng)2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時，嚴(yán)禁吸煙等可能污損檔案的行為；

（3）查閱檔案的人員，對檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，不得向無關(guān)人員泄露。

（五）檔案的轉(zhuǎn)遞

1、檔案應(yīng)通過公司機(jī)要部門轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。

2、對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按“企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目登記，并密封包裝。對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。

3、接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月轉(zhuǎn)出單位未收到回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節(jié)輕重，由主管部門對有關(guān)責(zé)任人員給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰：

1、不按規(guī)定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當(dāng)危及檔案安全，造成損失的；

2、發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；

3、不按有關(guān)規(guī)定將應(yīng)歸檔的文件材料向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監(jiān)督檢查的或?qū)z舉揭發(fā)違法行為者打擊報(bào)復(fù)的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國家有關(guān)檔案法規(guī)的。

（七）檔案員守則

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案管理規(guī)定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護(hù)檔案的安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉(zhuǎn)正定級、黨團(tuán)、調(diào)資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應(yīng)隨時進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經(jīng)登記和批準(zhǔn)后方可處理。

5、不準(zhǔn)無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。不向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準(zhǔn)使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。

6、檔案管理應(yīng)做到：認(rèn)真鑒別、人檔相符、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規(guī)范、存放整齊、查（借）閱有手續(xù)。