第一篇：人事檔案注意事項

人事檔案

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系？

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案？目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心；甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著；還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明?，F在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失

3、哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在石家莊市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

除本市企業外，在與外省市企業簽就業協議時，畢業生應注意以下事宜：簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議?？紤]周全為上策（按規定改派是有時間限制的），同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在石家莊某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級

（三）檔案工資的晉級

（四）職稱晉升申報

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等； 七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。高校畢業生走上社會要注意的問題

一、有關就業協議書

《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。在相當長的一段時間里，《就業協議書》在就業計劃中是非常嚴肅的，學生就業按就業協議辦理。隨著市場經濟的飛速發展，就業觀點的日益變化，大量新的問題涌現出來，如簽了就業協議書，但人不去報到，或是簽了就業書，等到畢業時，該單位沒有了，還有的學生簽了就業協議書，但一報到就發現單位不是他想象的，提出解約，不同意解約就一走了之,等等。就業協議書的約束力在減弱，但國家教育部仍在使用，所以，在實際過程中要注意正確使用好《就業協議書》。

學校是憑《就業協議書》來派遣的。學校依據《就業協議書》的內容開出《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》，同時轉移學生檔案。一般學校會要求學生在規定的日期（如每年6月底）上交《就業協議書》，學校再以《就業協議書》為依據進行派遣，如果超過這一時限，學校會把學生的關系和檔案一并派回原籍。

不想回原籍的學生都必須十分清楚自己是否符合要去的地方的落戶條件。如杭州，本科以上學歷、大專學歷緊缺專業或具備其它特殊條件的畢業生可進杭落戶。有那么一部分學生，雖已在杭找好工作，但不符合進杭落戶條件，結果戶口落不下來，變成口袋戶口。

如果你不符合進這個城市的落戶條件，又想進這個城市工作，可以先將關系返回原籍，在原籍落戶，在原籍人才中心存放人事檔案，然后出來工作，等條件成熟以后再辦理人才引進，這樣，你就不會遇到一些不必要遇到的麻煩，如出國政審，考研證明，結婚證明等沒地方去辦理。

二、報到證 報到證有什么用：

1、到接收單位報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、干部身份證明；

4、憑報到證以及其它有關材料辦理戶口手續。

現在看，前三點都不重要，第四點才重要，所以報到證不要丟失。

三、戶口遷移證

來到學校讀書，戶口從原籍遷到學校，但在學校是臨時性的，畢業后都應該遷出。戶口遷移證，是學生畢業時其戶口從學校所在地派出所遷出的證明，不能丟失，不管到哪里，你要在規定時間內把戶口落下來，不要把《戶口遷移證》一直放在口袋里。

四、檔案

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。

根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

3、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

五、勞動合同

一般來說，畢業生在辦理報到手續后，就可與用人單位簽定勞動合同。勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的書面合同，也是維護勞動者和用人單位合法權益的法律保障。

現在使用的勞動合同一般是由勞動部門統一印制的格式合同，里面的必備條款有：①勞動合同期限；②工作內容；③勞動保護和勞動條件；④勞動報酬；⑤勞動紀律；⑥勞動合同終止條件；⑦違反勞動合同的責任；⑧雙方還可以協商約定勞動合同補充條款。其中違反勞動合同的責任條款比較重要，因為《勞動法》規定雙方可以協商約定責任的認定、賠償的范圍、計算方法和承擔方式，用人單位提供的合同補充條件款中常有這方面的約定，對這些，你心中要有數。有些單位，包括一些事業單位（如醫院、學校等）為了保證畢業生在該單位長期工作，約定了很多提前解約的賠償條款，你務必認真對待。畢業生提前辭職的賠償責任不應當過高，一般不應當超過畢業生的年工資。剛參加工作的畢業生一般簽短期合同（一年）為好，待轉正定級后再簽中期或長期合同，這時，用人單位和你之間都已經相互了解。但是現在勞動力供需矛盾突出，就業壓力很大，很多單位在招收新員工時聲稱：單位不與員工簽訂勞動合同，如果有異議就另謀高就。針對這些問題，同學們要記住兩點：

1、勞動合同中約定的試用期是包括在合同期限內的，而且最長不得超過6個月。也就是說，不能以試用為由拒簽勞動合同，勞動合同中有關于試用期的專門條款。

2、對那些為了自身利益，不和勞動者簽定勞動合同的單位，在你的利益受到損害時，照樣可以拿起法律武器。勞動部辦公廳關于“用人單位不簽訂勞動合同員工要求經濟補償問題復函”[（1996）181號]中指出：用人單位與勞動者之間形成事實勞動關系后，用人單位故意拖延而不與勞動者訂立勞動合同，同時解除與勞動者事實勞動關系，勞動者因要求經濟補償與用人單位發生爭議，如果勞動者向勞動仲裁委員會申請仲裁，應予受理。也就是說，只要存在事實勞動關系，在獲得賠償方面應一視同仁。

六、社會保險

社會保險是由國家通過立法，多渠道籌集資金，對勞動者在因年老、失業、生病、工傷、生育而減少勞動收入時給予的經濟補償，使他們能夠享有基本生活保障的一項社會保障制度，主要包括養老保險、失業保險、醫療保險、工傷保障和生育保險等項目。具有強制性。如果你是到國家機關、國有企事業單位工作的，就不用過多去考慮這個問題；如果你是到私營企業、民營機構或被聘用到不占其行政編制的機關事業單位，你就得提出這個問題，至少要提出參加基本養老保險和大病醫療保險。很多單位沒有為員工辦基本養老保險，這是違反《勞動法》的，有些單位薪酬高，讓你以個人名義參保，應該主動參加。

除了以上列舉的，還會遇到其它問題。一些畢業生在非公企事業單位工作多年以后，忽然發現自己的人事關系仍無著 4 落；有的雖然與工作單位簽了勞動合同，但沒有到人才交流機構辦理有關手續，致使自己的工齡、檔案、保險等受到影響，職稱不能及時申報，各類證明如考研證明、出國政審等沒地方開具。這部分畢業生畢業時大都認為，只要有工作，管它什么工齡、身份、檔案、保險；有的畢業生認為現在反正不包分配，也不到畢業生分配部門報到，有沒有人事關系也無所謂，到有一天需要某方面材料時，手忙腳亂，而且會造成許多損失。畢業生就業明白紙

一、關于畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》（以下簡稱《就業協議書》）發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。

b、畢業生收集需求信息，閱讀《河北大學畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試（根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會）。

d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。

①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。④各院上報就業建議方案

⑤按河北省人事廳的日程安排，學生處到河北省人事廳辦理畢業生報到證。f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請（詳細闡明改派原因），原定向單位（地區）出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

3、對到西部就業的畢業生學校有何獎勵

為了鼓勵應屆畢業生自愿服務西部地區，到祖國最需要的地方開拓創業、鍛煉成長，結合我校實際，制定配套獎勵辦法

4、對自主創業的畢業生學校有何獎勵

學校鼓勵和支持畢業生自主創業，對畢業生自主創業學校給予指導和幫助。畢業一年內自主創業的畢業生應提交工商行政管理局發給的《企業法人營業執照》和工商行政管理局備案的《公司章程》或其它有效證明材料。

二、關于《就業協議書》的問題

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套（一式三份、編號固定）。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。

已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續： a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函（蓋單位公章）

b、向本學院提出書面申請（闡明解約理由），并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心

c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦

畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系（所）負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。

畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)學校用以編制就業方案（開《報到證》）主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應 6 注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章（有用人自主權的單位不需加蓋）

第二篇：畢業生人事檔案和就業協議填寫注意事項

2014屆畢業生請注意！

事關各位畢業生切身利益，請認真閱讀以下事項：

一、各位人事檔案的制作（人事檔案跟隨一生）

1.人事檔案必入檔材料有：高中原始檔案、高等學校畢業生登記表、賀州學院學生實習鑒定表、賀州學院學生實習成績評分表、實習手冊、賀州學院學生成績表、教師資格認定申請表、就業推薦表、就業報到證、優秀畢業生登記表、學生處分文件、黨員材料。

2.以上需同學們準備的有：高等學校畢業生登記表（一式兩份，系部已下發）、學生實習鑒定表（一式兩份，系部已下發）、學生實習成績評分表（一式兩份，系部已下發）、實習手冊（每人一本，系部已下發）、就業推薦表（一式三份，電子版已掛群共享）。

同學們務必整理好以上材料，凡要求上交的材料有缺失，不予建立人事檔案。

二、關于上交就業證明材料的幾點說明

1.畢業生可上交以下就業證明材料的任一種

a.三方協議（每人一套，一套三張，系部已下發）

b.勞動合同（由用人單位提供）

c.廣西普通高等學校畢業生非協議類就業登記表（電子版已上傳群共享，請自行下載）d.廣西普通高等學校畢業生靈活就業登記表（電子版已上傳群共享，請自行下載）

2.畢業生如進入單位上班，請與單位簽訂（a）三方協議，若單位不予簽訂，可以建議簽訂（b）勞動合同，若單位無意向簽訂以上（a）或（b），請出示（c）廣西普通高等學校畢業生非協議類就業登記表，要求單位核實蓋章。如果畢業生屬于自主創業或自開培訓班、畫室、個人工作室等，請填寫（d）廣西普通高等學校畢業生靈活就業登記表。

以上四種材料必須上交其中任一種，否則畢業生2個學分的就業指導課不予錄入成績。三方協議黑色字體的那份協議書中“乙方（畢業生）”空白處，要求畢業生填上以下幾個信息：工作崗位、薪酬、組織機構代碼、檔案開往哪里、報到證開往哪里，需要畢業生本人簽字。查詢公司機構代碼

證http://app.baidu.com/app/enter?appid=687194&qq-pf-to=pcqq.group 此鏈接是“全國組織機構代碼信息核查”網，點擊“組織機構名稱”輸入信息可以查詢畢業生就業單位的組織機構代碼。注意按時填寫，因為你們的關系和檔案都會按照協議去向辦理，所以要認真對待，不得誤報！如查詢賀州學院會顯示：

3.上交方式有幾下幾種：

a.上交原件（可托人上交或郵寄至“班主任或發班級負責人）

b.掃描證明材料，圖片發給班主任或發班級負責人郵箱。

c.手機或相機拍照，圖片發給班主任或發班級負責人郵箱。

實習手冊、實習鑒定表發放、三方協議、高等學校畢業生登記表、就業推薦表、非協議

登記表、靈活就業登記表，已上傳群共享，具體不懂上交事宜可以聯系蒙煥林老師。

請大家務必按照要求準備材料，否則檔案缺失由本人自行承擔責任。

2014屆畢業生請注意了，事關各位畢業生切身利益，請認真閱讀以下事項：

一、現在共享一份收齊材料文檔的要求（1、人事檔案需要收齊的材料，2、就業證明材料）；

二、在五月份前要先交清的材料有：專業實習鑒定表、三方協議（四種就業證明材料的其中

一種也可以）。

其中，專業實習鑒定表每個同學必須填寫，由實習單位簽署意見并打分和蓋章，回校后

由專業實習導師老師簽署意見并評分，不上交或沒有分數的無法取得實習學分。同時此表是

裝入畢業生人事檔案材料的一部分，各位同學要認真對待。因為需要實習單位蓋章所以同學

們回校前必須完成。

就業證明材料（《三方協議》或《合同》或《非協議類就業登記表》或《靈活就業登記

表》）同樣需要單位蓋章，因為就業指導課程兩個學分，本學期無法回校上課的同學必須上

交一份就業證明材料，以獲得就業指導課程的兩個學分。

因為需要實習或就業需公司蓋章，所以各班同學務必在回校前找到實習或工作公司蓋章

一并拿回學校！上交材料（可托人上交或郵寄至班主任或班主任指定的本班班長收齊材料，因材料太多勿直接郵寄到學院辦公室輔導員接收。）

第三篇：畢業生報到證、人事檔案和戶口辦理注意事項)

畢業生報到證、人事檔案和戶口辦理注意事項

★按教育廳的要求，《就業報到證》（方案中為報到單位名稱）只能開往具體的用人單位或回生源所在地人事部門

若畢業生有單位，但接收單位不具有檔案、戶口托管權限或接收單位隸屬關系不清楚的，而需要委托人才機構/勞務派遣公司，并要求《就業報到證》需開往人才機構/勞務派遣公司的，必須提供以下材料：（1）用人單位接收畢業生的證明材料，并在接收證明材料里注明畢業生的個人信息、懇請《報到證》開往人才機構/勞務派遣公司，（2）用人單位和人才機構/勞務派遣公司同意戶口、檔案托管的證明，（3）畢業生同意《報到證》開往該人才機構/勞務派遣公司的文字說明材料。以上材料審核通過后，方可打印《報到證》。模板見下表：

檔案、戶口托管并要求《報到證》開往人才機構/勞務派遣公司模板

★畢業生人事檔案

1、人事檔案是記載個人成長不同階段的重要文字資料，是用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。只有縣級以上的單位才能接收畢業生的人事檔案，中學類、私營企業單位不能能接收畢業生的檔案，它們可以托管在上級的人事部門或當地的人才服務機構。

2、檔案一般在畢業生離校后半個月左右，由檔案館通過桂林市機要局（機要件）以機密文件寄往畢業生報到單位的檔案接收地。

3、機要局對機要郵寄底單只保存一年，因此畢業生到單位報到后，要盡快落實檔案單位是否收到檔案。畢業生可在8月份以后查詢檔案是否收到，也可登陸學校檔案館或就業指導中心網站鏈接點查詢。

4、畢業后因其他原因（如延遲畢業等）檔案暫時留校的，在畢業生辦理《報到證》后，憑《報到證》到就業指導中心出具轉檔通知再由檔案館轉出。

★畢業生戶口

高校畢業生的戶口遷移工作是畢業生離校的重點工作之一，按照有關規定，畢業生須憑《畢業生報到證》和《戶口遷移證》才能辦理落戶手續，即《戶口遷移證》是跟隨《畢業生報到證》轉移的。

1、畢業生要在有效期內持《畢業生就業報到證》和《戶口遷移證》到戶口接收單位辦理落戶手續。

若遺失戶口遷移證，須先到遷往地派出所開具未落戶證明，再持該證明到遷出地轄區派出所（育才校區、雁山校區到桂林市七里店派出所，王城校區、音樂學院到桂林市白龍派出所）辦理掛失和補辦手續。

若要改變戶口遷往地，則須持戶口遷移證，改派報到證或準遷證（準遷證由改遷地派出所辦理）到轄區派出所（同上）辦理。

若因超過有效期以至不能辦理落戶手續時，需持戶口遷移證回遷出地轄區派出所（同上）辦理延期落戶手續。

以上手續不必回學校戶籍科辦理。

原戶口遷移證在有效期內沒有落戶，畢業生又調換單位的，由新的《報到證》和原戶口遷移證到相關的遷出派出所辦理改遷。

2、畢業后戶口暫時留校的，在畢業生辦理《報到證》后，憑《報到證》直接到學校戶籍科辦理遷出手續。

3、未遷戶口到學校的，現就業單位需要戶口的，憑《報到證》到戶口所在地轉移。

咨詢電話：***451

第四篇：2012屆畢業生人事檔案轉遞及查詢途徑注意事項

2012屆畢業生人事檔案轉遞及查詢途徑注意事項

2012屆畢業生人事檔案轉遞工作即將開始，請各位畢業生根據各自的就業情況，配合校檔案館做好以下工作，以便本人人事檔案完整、安全、及時地轉出。

一、上海戶籍畢業生

1、如有特殊情況需將檔案保留在校的畢業生(出國不包括在內)，可至本學院輔導員處提出書面申請。申請保留的檔案，保留期滿后，我館將依據畢業生提供的戶籍地址，將其人事檔案轉至該區就業促進中心。如保留期未滿，但已與用人單位簽約，檔案須調出的，請向檔案館出具《就業派遣通知書》或用人單位開具的書面調檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細地址、郵編、學號、專業和聯系電話）。

2、畢業典禮前,已于用人單位簽訂就業協議或合同的,我們將依據學工部和研究生部提供的就業轉檔信息盡快將檔案轉出。

3、畢業典禮前,未與用人單位簽約，未簽訂用工合同，也未申請檔案保留的畢業生，我館將于2012年7月31日之前陸續將其人事檔案轉往其戶籍所在地的區就業促進中心。

二、外省市戶籍畢業生

1、外省市戶籍畢業生如需將人事檔案轉出，請務必將《就業派遣通知書》或檔案接收單位開具的調檔公函（都須注明檔案接收單位名稱、詳細地址、郵編、學號和聯系電話后），提交到我館人事檔案室。

2、未提供以上轉檔憑證的外省市戶籍畢業生，我館將依據教育部的有關規定，對檔案實行2年免費暫管。2年后，畢業生應主動聯系檔案館人事檔案室，并提供《就業派遣通知書》、調檔公函等調檔意向材料將檔案轉出。未主動聯系的，我館根據教育部的有關規定，將其人事檔案轉回入學前戶籍所在地的人事局。

三、緩授學歷、學位學生

1、緩授學歷、學位的學生在續修的兩年中，原則上其人事檔案不能轉出，待獲得學位后檔案方可轉出。如有學生因就業辦理錄用手續、辦理社會綜合保險、申領勞動手冊等事宜，需要將人事檔案轉出的，須由學生本人向學院提出書面申請，且承諾人事檔案轉出后產生的一切影響和后果由其本人承擔，申請經學院同意之后并由相關負責人簽名，且加蓋學院公章后交到檔案館人事檔案室，其檔案才可轉出（轉檔手續參照外省市戶籍畢業生第1條）。檔案轉出后不影響繼續習修學歷或學位。

2、緩授成功畢業生檔案的轉出，根據其戶籍地信息參照上述第一條、第二條相宜辦理。

四、畢業生檔案去向查詢途徑

第1條查詢途徑:請登陸本校注冊的電子郵箱查詢(請將shnu_dag@126.com加為聯系人或者白名單，以免郵件被攔截)。

第2條查詢途徑：校內網絡登陸http://app.shnu.edu.cn/archives/stuarch/進行查詢。

第3條查詢途徑：咨詢電話：021-64323856

五、“毀約”的畢業生

與用人單位毀約的畢業生，在其人事檔案還未轉出之前，請及時將毀約成功證明材料送達我校學工部就業辦,并將復印件交到檔案館人事檔案室，以停止檔案轉出。

六、友情提示

1、檔案館暑假值班日期為每周二、五，上午8：30--11：00；下午1：30 – 4：30。

2、根據有關規定，人事檔案不準郵寄或交本人自帶。除節假日外，正常工作日我館在每周四上午向外單位寄檔。

3、畢業生可于畢業當年持畢業證書、身份證和證件照至戶籍所在地就業促進中心申請辦理勞動手冊。

上海師范大學檔案館

人事檔案室

2012年5月

第五篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權，接收函，就業方案，報到 什么是人事權？

人事權是指企事業、機關單位員工、干部及人事檔案的管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位，都具有相應的人事權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續，非公有制經濟性質的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業生到各種非公有制經濟性質的單位就業，也就是說到三資企業、民營、私營、個體等無人事權的企業就業，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關系。

什么是接收函？

接收函是有人事權的單位（一般是人事局）發給學校證明接收該畢業生的函件，是制訂就業方案和畢業生派遣的重要證明。到非生源地就業的必須要有接收函，接收函可以是當地人事局的接收證明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業的錄用函，或者是在就業協議書上蓋有具有人事權單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業協議書》后，應及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業生拿到《接收函》后應及時交回校畢業生就業指導中心，以免錯失上報就業方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業方案？

就業方案是以畢業生上交的就業單位所在地市人事局接收公函或有效的就業協議書依據，將畢業生所填寫的就業派遣登記表信息錄入到經畢業生資格審查后的畢業生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經批準后，以就業方案為依據打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業生就業管理部門簽發。報到證是列入國家統一招生計劃的學生才能持有的有效證件及畢業生轉檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養類別概念相近，一般分為統招統分生（國家計劃）、港澳臺生、留學生。

在協議書中畢業生與用人單位的權利和義務是什么？

畢業生的權利和義務有：

（1）可在規定的范圍內通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業單位；

（2）有權了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現和學習成績。用人單位的權利和義務：

（1）可通過與高校學生的雙向選擇，自主錄用高校畢業生；

（2）有權了解學生包括身心狀況在內的基本情況、在校表現和學習成績；

（3）制定高校畢業生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向學生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業生統一使用由廣東省教育廳就業中心印制的《普通高校畢業生、畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《協議書》），每位畢業生只能擁有一套（一式三份）。若畢業生本人不慎將《協議書》損壞可憑損壞的原件到學校就業中心換??；若遺失則需本人提出書面申請，經所在學院簽署意見同意后，由就業中心補發。

什么是無效協議？

無效協議是指因欠缺就業協議的有效要件或違反簽訂就業協議的原則從而不發生法律效力的協議。凡屬以下情況之一者，均為無效協議：

（1）畢業生本人簽訂的協議；

（2）不符合國家就業政策、就業規定或就業范圍的協議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協議；

（4）未經用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協議；

（5）其他違反法律法規的協議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學深造；

（2）出國；

（3）學校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協議的手續，取得用人單位及其主管部門同意解除協議的書面意見；

（2）向學院提出申請報告，學院經過實質審查后準復；

（3）學院批準后，報學校就業指導中心審核；

（4）向學校就業指導中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協議書；

（5）學校就業指導中心負責人簽署批準意見；

（6）領取新的協議書，辦理新的簽約手續。

什么是試用期、見習期和實習期？

試用期又稱適應期或考察期，根據2008年1月1日起施行的《勞動合同發》第十九條規定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習期與在法律上明確規定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習期一般是指行政、事業單位在人事制度的框架下對應屆畢業生進行業務適應及考核的一種制度。

實習期一般是專指尚未畢業的學生到用人單位進行的社會實踐活動。根據我國有關法律規定，學生在用人單位實習期間，與用人單位還不是勞動關系，因此，二者之間問題的解決依據尚不能援引《勞動合同法》。

就業協議與勞動合同有何區別？

1、主體不同

就業協議適用于應屆畢業生與用人單位、學校三方之間，學校是就業協議的鑒證方或簽約方，就業協議對用人單位的性質沒有規定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應屆畢業生）與用人單位（不含公務員單位和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍隊系統）之間，與學校無關。

2、內容不同

畢業生就業協議的內容主要是畢業生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業、用人單位表示愿意接受畢業生，學校同意推薦畢業生并列入就業方案，而不涉及畢業生到用人單位報到后應享有的權利義務。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，勞動權利義務更為明確。

3、時間不同

一般來說就業協議應在畢業生就業之前簽訂，而勞動合同往往在畢業生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可，并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和鑒證，一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業生就業方案和將來雙方訂立勞動合同的依據。

什么是無效合同？畢業生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發生當事人預期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經雙方協商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經協商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（3）違反法律、行政法規強制性規定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關法律規定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應聘方有哪些義務，違反約定要承擔怎樣的責任，毀約要交納毀約金等，而合同上關于應聘者的權利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業用人單位為逃避應該承擔的責任，常常在簽訂合同時，要求應聘方接受合同中的“生死協議”，即一旦發生意外，企業不承擔任何責任。如果簽訂這種合同，真的發生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關部門的監督檢查，往往與應聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應聘者一定要當心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權益的不平等合同陷阱。

初就業出現勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協商解決

勞動爭議發生后，當事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協商或者是協商不成的，當事人可以并有權申請調解或仲裁。

2、企業調解

向本單位勞動爭議調解委員會申請調解，企業調解達成協議的，制作調解書，雙方當事人應自覺履行（此協議不具有法律約束力）；從當時人申請之日起三十日內未達成協議，則視為調解不成。當事人可以在規定的期限60至90天內，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當事人不愿意調解或調解達成協議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區域內的勞動爭議仲裁委員會受理，當發生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區時，由職工當事人工資關系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當事人任何一方對裁決不服，則應在收到裁決書15日內向當地人民法院起訴，期滿不起訴的，裁決書即發生法律效力，當事人對發生法律效力的調解書和裁決書應當按照規定的期限履行。

4、法院裁決

當事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關程序進行。首先對雙方當事人進行民事調解，如果雙方當事人就勞動爭議達成協議，法院將制定民事調解書，調解書一經送達當事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調解不成，法院應當在規定的時間內作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內向上級人民法院提起上訴。