第一篇：大學畢業后的檔案管理問題

大學生畢業后，由于各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置。然而，在以后的生活中，碰到當公務員、考研、出國、升學、結婚、生育等事情，沒有檔案無法辦理的時候，卻發現自己的檔案已不知去向，那么，大學畢業后檔案在哪？檔案放在人才市場嗎？檔案會在哪個人才市場？個人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業時安排到位。

大學畢業生的檔案通常有三個去向：

1、畢業后就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位

這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業后沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校

兩年后戶口打回原在地，檔案或留在學校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，許多大學生以為，既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實不是的。

這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”，不是真正發揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說，也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議，這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場，專科打到市級人才市場，師范類畢業生打到教育主管部門，一般在教育局。可由畢業生自己聯系人才市場，把檔案轉過去保管。

如果大學生在畢業時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據上面的檔案去向，查找相關管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學校的相關部門，原戶籍所在地的人事部門；第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關系，在這些地方問問。

大學畢業檔案有什么用？

大學生畢業后，由于各種原因，加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關心，所以，現在大學畢業生中的“棄檔”現象越來越嚴重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎？

許多大學生畢業后，不一定馬上就業，也有的畢業生就業后，就業的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置，或放在學校置之不理；或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”；或者轉到人才，但不定期繳費；更有甚者，檔案不知去向。

那么畢業生檔案有什么用呢？我們確實一定要關注與解決畢業后檔案問題嗎？回答是：一定要！

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。而且這些材料都是原始材料，不可復制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：

1、養老金的領取

辦理養老金領取的時候，要經過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據的。如，退休時需要依據檔案認定個人出生時間，從而確定退休時間；需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養老金金額，等一系列有關事項。除了養老金外，其他社會保險，如領取失業金等，也與個人檔案相關。

在工作中，經常會碰到因個人檔案管理不當，無法順利地辦理領取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學畢業后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關手續，幾年后仍是學生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3、影響評職稱和工作調動

大學畢業后，學生檔案需要經過轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動，才能在未來領取養老金，等等，未辦這個手續，無法評職稱，無法調動，這時，既使有了當公務員或進入事業單位、國企的機會，也無法辦理相關手續。

4、考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致干部身份丟失

雖然國家的發展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關政府部門：勞動部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經合并，但目前大學畢業就有的干部身份還是會在當公務員、進事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

第二篇：建筑設計院檔案管理問題探討

建筑設計院檔案管理問題探討

摘 要：檔案管理是建筑設計院管理工作的重要內容，如何讓檔案管理工作更加現代化與科學化，是建筑設計院檔案管理人員需要重點考慮的問題。為充分發揮出檔案管理工作的價值，滿足當前市場經濟環境下建筑設計院發展要求，跟上時代發展的部分，需要加快檔案管理體系的創新，不斷提升檔案管理工作的質量和水平。本文通過分析現階段建筑設計院檔案管理的問題，提出了行之有效的對策建議。

關鍵詞：建筑設計院；檔案管理；問題

近幾年我國經濟實力進一步增強，建筑行業面臨著良好的發展機遇，同時也為建筑設計院檔案管理工作提出了更加嚴格的要求。隨著時代的進步與發展，建筑設計院傳統檔案管理模式已經無法滿足實際需要，對此要抓住歷史機遇，及時轉變檔案管理工作理念，創新檔案管理工作制度，改善服務水平，推進檔案管信息化建設。只有這樣建筑設計院檔案管理工作效率才會提升，從而為社會提供更好的服務。建筑設計院檔案管理的問題分析

（一）檔案管理制度有待進一步完善

在建筑設計院檔案收集、整理、保管和利用等工作中，雖然制定有管理制度，但是面對著新問題、新情況，沒有及時調整管理制度。缺少檔案分類表，檔案分類不夠科學合理，保管期限表不完善，保密制度為落實，很少結合建筑、規劃和市政等業務，制定相應的歸檔范圍表。由于檔案管理制度標準的不明確，造成很難及時解決檔案管理問題，對檔案收集工作帶來了不利影響。

（二）檔案管理員缺乏檔案管理相關知識

當前建筑設計院檔案管理人員的能力有限，繼續學習能力不強，沒有深入學習專業的檔案管理知識，表現在工作思路不清晰、方法簡單、管理粗放、安全意識不強等方面。此外，由于檔案管理人員變動比較頻繁，工作積極性不高，受到檔案管理制度不完善的影響，導致檔案工作很難連續進行，為檔案資料的查找和利用帶來不便。

（三）檔案管理信息化水平低

隨著信息時代的發展，建筑設計院檔案管理人員要利用計算機、網絡、CAD等軟硬件，讓檔案工作更加標準化和規范化，并有效提升生產率。但是當前很多建筑設計院沒有建立檔案管理系統，無法收集并整理好大量數據，并很難控制電子文件的形成過程，影響了其真實性和完整性[1]。因為不能確保電子文化的安全，在利用電子文件時不夠便捷和高效。因此，建筑設計院要重視檔案信息化建設，充分體現出檔案資料的價值。建筑設計院檔案管理的對策建議

（一）轉變檔案管理觀念

第一，要提高認識。隨著現代信息技術的發展，為檔案管理工作帶來了新的考驗，對此要充分認識到檔案信息化建設的重要性，要在建筑企業信息化整體規劃中納入檔案信息化建設；第二，要順應形勢。現階段形勢下為檔案管理工作帶來了嚴峻挑戰，資料形成的電子化、信息管理的動態化、文件歸檔的網絡化、檔案存儲的數字化逐步成為了建筑設計院檔案管理工作的必然選擇，因此要加快檔案數字化、文檔一體化、服務網絡化和信息標準化的發展步伐，對檔案實行統一管理[2]。要加大對信息平臺的應用，確保檔案管理模式能夠滿足企業信息化要求；第三，逐步健全制度。建筑設計院要根據當前信息化要求，建立相應的規章制度，尤其是要建立電子文件歸檔管理系統，加強電子圖紙的形成、流轉、接受、監控、歸檔和鑒定等工作，并落實安全責任制度。要妥善保管原有紙質檔案，讓電子檔案的真實性與原始性得到有效保護。

（二）加強管理制度創新

建筑設計院要落實國家檔案局檔案信息化建設規范，根據信息化建設要求，加強管理制度創新。第一，加強圖檔資料的編研與應用，結合建筑設計院實際工作出發，實行圖書、情報和檔案一體化管理模式，為建筑設計院的發展提供更好服務；第二，加快管理內容創新，既要做好原始檔案材料的保管工作，還要重視檔案信息資源建設，主動收集國內外建筑設計成果報告、專業研究進展情況等信息；第三，加大特色檔案信息的開發力度，結合建筑設計院歷年來的優秀設計成果，特別是要做好技術強、效益好和實用性廣的設計項目的編研和推介工作。

（三）加大監督管理力度

在建筑設計院檔案管理過程中，要做好設計成果信息的長久保存，采取有效的防范措施，避免出現檔案風險。重要檔案應及時備份，建立電子文件與數字檔案登記備份中心，特別是建筑設計院參與建設的重大建筑工程項目，應做好設計資料、電子圖紙和電子文件的登記備份工作，加強對重要檔案的保護[3]。要落實檔案主管領導負責制，將實施細則與配套措施明確下來，嚴格監督其落實。在建筑設計院檔案管理工作中，要靈活采用各種存儲方法，充分發揮出數據管理、三維設計成果等各種類型的檔案登記工具的作用，根據規定格式存儲到一次光盤或磁盤等脫機載體，為檔案數據信息的可讀性、完整性與真實性提供可靠保障。

（四）積極做好技術創新

根據存儲數字化、管理自動化和網絡化的要求，盡快轉變檔案管理工作的方式方法，提高信息化水平。第一，建立檔案信息管理同步系統，在升級其他計算機系統以及拓展功能的過程中，檔案信息系統也應隨之進行；第二，由紙質檔案逐步轉變為數字化檔案，尤其是建筑設計院多年形成的紙質載體優秀設計成果和重點項目的數字化轉換，盡快打造有特色的信息資源，提供特色的服務，將檔案室庫藏的價值和特色凸顯出來。建筑設計院只有做好這些方面的工作，才能更好的適應信息化時代下的發展；第三，將局域網與互聯網的優勢充分發揮出來，從網絡信息資源的屬性與特點出發，采取相應的方法與工具，加強網絡信息資源的收集、加工、整理、排列以及組合等工作，并合理進行分類，這樣更有利于檔案的存儲、傳播、檢索及利用。

（五）提高檔案服務水平

建筑設計院檔案管理工作要注重服務機制的創新，積極拓寬服務范圍，將滿意服務、規范服務和主動服務的理念融入到整個檔案管理工作中[4]。第一，采取專業化信息服務模式，從檔案管理職能與建筑設計專業出發，提供相應的檔案信息資源服務，并進一步提升信息服務對用戶需求與用戶任務的支持水平，滿足用戶的需；第二，轉變個性服務觀念。從檔案用戶研究課題的實際需求出發，結合檔案信息用戶的使用習慣和個性，利用現代信息技術，不斷拓展檢索工具的性能與功能，提供各種檢索渠道，將各種檔案資源整合起來，形成完整的檢索系統；第三，重視人才培養。建筑設計院要加強對檔案管理人員的培訓，增強其法律意識，并熟練掌握檔案管理的方法，具備專業的計算機應用能力，保證建筑設計院檔案管理工作的有序進行。結語

總之，隨著現代信息技術的發展，對建筑設計院檔案管理工作的水平要求也越來越高，為充分發揮出檔案資料的價值，促進建筑行業的發展，檔案設計院必須加強檔案管理。因此，建筑設計院要讓檔案管理的更加現代化、規范化和科學化，重視檔案管理人才隊伍建設，并投入更多的資金，用于建設檔案管理現代化設施，確保檔案管理工作的良性發展。如此一來，必能將檔案的作用充分發揮出來，實現我國建筑行業的可持續發展。

參考文獻

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第三篇：人事檔案管理問題及創新思考

人事檔案管理問題及創新思考

摘 要：本文主要結合人事檔案管理實際情況，首先闡述了人事檔案管理的重要性，接著指出了當前人事檔案管理存在的主要問題，最后對提升人事檔案管理水平給出了幾點創新性思考策略，以供相關部門參考借鑒。

關鍵詞：人事檔案；管理問題；創新思考；策略

隨著社會經濟的迅猛發展，社會各行各業對人才的需求以及要求也愈來愈大，人事檔案也逐漸得到了重視，這為有效開展人事檔案管理工作奠定了基礎。人事檔案是由國家機構以及社會組織在人事管理活動中直接產生的，其具有全面性、真實性、流動性以及機密性四大特征，對個人活動、學識水平、工作表現等都進行了詳細記錄，以個人為單位集中保存起來的以方便用人單位等進行考核利用的歷史記錄。人事檔案管理工作的完整性以及有效性對于個人以及用人單位均十分重要。伴隨著科技的進步以信息化大數據時代的到來，傳統的人事檔案管理模式已經無法適應新形勢的要求。因此，必須要根據人事檔案問題，思考探索出人事管理的創新性策略，以期進一步提升人事檔案管理水平。人事檔案管理工作的重要性

人事檔案可以映射出各種人才的專業、研究方向以及個人的特長。做好人事檔案管理工作有利于人才的合理配置。一是通過人事檔案管理能夠有效挑選出優秀的人才，并結合單位實際情況以及未來的發展方向，有針對性的制定出培養人才的計劃，充分挖掘工作人員潛能，使優秀人才脫穎而出，從而推動單位事業的發展。二是人事檔案是單位進行選拔、考察以及任用人才的第一手資料，通過人事檔案管理有利于單位對工作人員的職位進行科學合理分配。三是通過人事檔案管理可以實現信息共享，科學預測出人力資源的需求，不斷優化人力資源配置。人事檔案管理存在的主要問題

2.1 舊的人事檔案管理方式太過繁瑣

以往的人事檔案管理屬于紙質管理，對于檔案的收集、整理、?b別、裝訂、保管、錄入、查詢等各個環節均需要憑借檔案管理工作人員手工去完成，不但特別繁瑣、復雜、低效，容易出現差錯，并且需要耗費人力以及大量的時間才能夠較好的完成。假如碰到比較少的信息需求的時候借助于人工查閱還可以從容應對，若碰到大批量的檔案信息需求，那么憑借手工對檔案進行檢索、提取、查閱、摘錄等事項將會是一個特別復雜的工程，給檔案人員增加極大的勞動強度，且時常會出現一些錯誤，給工作帶來了一定的阻礙。在具體的檔案查詢過程中，程序復雜、繁瑣，要求查閱登記以及檢索等諸多要求，這在很大程度上影響了辦事的時效性。

2.2 人事檔案受人為影響較大

在人事檔案中經常會出現一些造假現象。有些檔案管理人員的素質欠缺，當前社會的誘惑力比較大，假如檔案管理人員經受不了外界的誘惑，往往會直接將某些重要的人事檔案信息泄露，直接影響到人事檔案的保密性。雖說我國近年來強化了人事檔案管理的力度，但是受人為篡改的現象依然屢禁不絕，如某些人為了滿足一己私欲以及自身目的對人事檔案信息進行冒充別人或者是憑借人事檔案管理漏洞偽造材料，對我國的人事檔案管理制度構成了極大威脅。

2.3 人事檔案質量較低

當前，人事檔案內容編制中雷同、有關資料信息單一的特點特別明顯，如此人事檔案信息很難找出個人的特點、專業以及擅長的領域，很難有讓人耳目一新的感覺。這種人事檔案根本無法較好的反映出人盡其才的人事檔案管理理念，用人單位在進行人才選拔和晉升的過程中都需要通過人事檔案中記錄的內容進行參考，一旦出現內容雷同、資料單一的人事資料會對個人前途產生嚴重影響，無法充分發揮出個人的價值。

2.4 人事檔案管理信息化水平較低

伴隨著科學技術的不斷發展，人事檔案信息管理系統開展得到廣泛應用，但是技術還不夠成熟，有些單位依然采取手工操作的方式來替代計算機信息化的檔案管理方式，這種管理方式不利于人事檔案管理信息化發展以及管理管理效率的提升。人事檔案管理創新性策略

3.1 不斷完善人事檔案管理制度

人事檔案管理屬于一項復雜的工作，需要對有關制度進行不斷完善才可以確保各項業務的順利開展。所以對人事檔案管理制度進行逐步優化，才能確保人事檔案管理水平的提升。在構建人事檔案管理制度時應該將社會具體去求以及相關理論進行有機融合，確保制度的有效實施。尤其對材料的收集以及管理進行嚴格執行，對人事檔案內的虛假資料要及時篩選，有效做到確保人事檔案的真實有效性。此外，要對人事檔案整理工作的工作職責以及要求進行不斷完善，確保人事檔案卷宗的整理更為合理、全面、科學，確保單位用人制度的有效性。

3.2 逐步提高檔案管理人員的綜合素質

隨著社會現代化水平的不斷提高，舊的人事檔案管理模式已經遠遠不能適應現代化的管理需求。必須要加強檔案管理工作人員隊伍的建設，憑借業務培訓活動不斷提高人事檔案管理人員的專業水平。首先，要向高等院校以及社會等多途徑、多渠道引進專業檔案管理人員；其次，現有檔案管理工作人員自身必須要轉變傳統的管理模式，不斷調整檔案管理的方法以及手段，平時要多強化計算機、信息管理等專業知識的學習，逐步提高升人事檔案管理，迅速適應現代化人事檔案管理的需求；最后，要不斷培養人事檔案管理人員的服務意識，加強與各部門之間的合作交流，不斷更新個人檔案信息，確保人事檔案內容的完整性以及豐富性，從而更好為人力資源合理配置提供有效服務。

3.3 強化社會公眾的檔案信息化意識的培養

針對人事檔案管理的涉密性以及隱蔽性，廣大群眾普遍認為檔案管理的內容就是報備人事材料以及提供相關的信息查閱，其潛在的意義以及價值是社會公眾并沒有過多的關注，這就在一定程度上忽略了人事檔案管理在人才選拔以及人才培養中所發揮的重要作用。人們對于人事檔案管理信息化的意識均比較低。在計算機信息時代的環境下，需要采取有效的方式進行宣傳教育，不斷激發社會公眾的檔案信息意識，憑借宣傳教育不斷更新人們的理念，引導大家深入的認識人事檔案管理工作的重要性，更加關注人事檔案管理的信息化建設。人事檔案信息化管理并不完全是單純的信息累積以及信息技術操作，更應該是充分應用信息技術的有利條件，實現信息資源的共享，促進社會發展進步以及經濟轉型的科技力量。

3.4 不斷提升人事檔案管理的信息化水平

如今是計算機信息化以及網絡化的社會，人事檔案的信息化管理屬于社會發展趨勢。在信息化時代大背景的促進下，需要積極引入現代化的科技手段，對人事檔案管理實現自動化、網絡化以及文檔化一體化的管理模式，各個單位可以把每名員工的檔案資料輸入到計算機內，從而形成數據化的檔案資料。借助于計算機進行及時且快速地進行收集、整理、分類、歸檔、保存，那么干部人員的電子檔案的作用將會等到有效的發揮。此外，可以不斷拓寬人事檔案的容量，對人事信息資源進行合理分類，為用戶的檢索、查詢以及實現信息共享提供極大便利，使檔案管理由單

一、被動、封閉的服務層次，不斷向全面、主動、開放的層次發展，確保人事檔案的系統性、完整性以及準確性，為領導干部以及社會公眾提供更加便利、有效的服務。

參考文獻

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作者簡介

鄧明明（1976-），女，漢族，湖南省邵陽市人，本科學歷，助理工程師，從事人事檔案工作。

第四篇：事業單位檔案管理存在的問題

【摘要】檔案是一種非常重要的具有較權威信息的資源。檔案管理的好壞關系到一個單位的工作能否正常運行。事業單位生產以及經營的有效數據和資料就是來自完善的檔案管理。在人員調動和職務安排過程中都需要涉及檔案的管理。但是隨著各種改革的不斷深入，事業單位的檔案管理存在的問題越來越明顯。本研究就我國事業單位檔案管理中存在的問題進行了分析，并就相關問題提出了建議，期望能為事業單位相關檔案管理部門提供參考。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；問題

一、前言

作為非盈利目的的事業單位，是利用國家資產為社會進行相關服務的組織。事業單位工作中檔案管理占較大比例。只有將各項相關的檔案工作做好，才能最大限度的發揮事業單位應有的功能，才能讓事業單位在工作上有條有序地開展，才能提高工作效率。但現如今，事業單位檔案管理工作問題層出不窮，所以重視檔案管理工作十分必要。

二、事業單位檔案管理中存在問題

（一）檔案管理過程中造假問題嚴重

事業單位中人事檔案管理造假問題最為突出。而造假的主要原因是由于一些利益問題，當事人為了具有某一項資格而進行各種手段的造假，比如將年齡進行改動，擅自更改自己的履歷等。其次檔案管理人員缺少責任心，使得許多檔案丟失后重填。由于檔案管理人員沒有仔細整理檔案，造成部分檔案丟失，但是為了使檔案在檢查過程中數目完整，就會出現相關的單位將丟失的檔案重新填寫的現象，重新填寫會使部分檔案本應該具有的內容被改寫或漏寫，從而檔案內容不具有真實性。有些學校以及單位為了自身利益，故意改寫相關檔案內容使其失去真實性。在調查中發現有的辦學機構為自己收益好，在沒有經過相關內容考核的情況下高價出售學歷以及學位證書，影響人事檔案內容真實有效性。

（二）檔案管理不夠信息現代化

信息現代化是將檔案資料與現代化互聯網相結合，最大限度發揮其潛在信息價值。由于對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案信息現代化水平較低。多數事業單位的檔案室是之前用過的小辦公室，而且裝檔案的箱子多為簡單的鐵皮箱，由于缺少除潮裝置，檔案容易受潮，字跡容易模糊。其次，對易燃物的防火意識不強，檔案室缺少相關的防火裝置及滅火器，如果發生火災，所存放檔案將不復存在。傳統的檔案管理觀念認為是簡單的存檔和調動，但是這種觀念嚴重降低了檔案的有效利用率。在實際檔案管理工作中，收集相關資料，并對相關資料進行整理和保管，同時對相關資料的真實性進行鑒定，其主要目的是為了更好地利用檔案。實際情況中檔案的服務意識淡薄，檔案工作一直停留在人工手動管理的層面。事業單位檔案的管理過程中缺少相關電子設備，沒有建立相關互聯網檔案庫，所以一旦紙質版檔案丟失，將會使得整個相關資料遺失，從而影響到相關工作的開展。檔案管理不夠信息現代化使得人工查找檔案費時費力，大大降低了工作效率。

（三）檔案管理人員相關素質較差

檔案管理工作并不是將紙質資料裝袋后放置于相應的位置，檔案工作有相當學問的，需要有關工作人員具備相應的綜合素質，其中較強的工作責任感是檔案管理員應該具有的最基本的素質，職業道德也是一個合格的管理員必須具備的素質。事業單位檔案管理人員不能與時俱進，在一定程度上不能適應新時期檔案管理工作的要求。許多事業單位檔案管理員的錄用沒有專業限制，并且事業單位相關領導沒有重視檔案管理需要專業人員來做，有的事業單位還會讓年齡較大且已經退休的職工進行檔案管理工作，因此事業單位的檔案管理人員的素質較低，專業性不強，從而在一定程度上嚴重影響檔案的有效利用和合理管理。

三、對事業單位檔案管理的建議

（一）加大打假力度

對于檔案管理中人事檔案造假問題突出的情況，事業單位要依據相應的造假手段，采取相應的應對策略。做好和事業單位檔案管理有關的法律法規的宣傳，通過宣傳提高相關人員的法制觀念是減輕檔案管理中造假的有效途徑。要讓當事人意識到人事檔案造假給自己帶來的后果，為了某些利益使用不當手段造假需要負相關法律責任。《檔案法》規定，對人事檔案進行造假的行為，相關行政部門可采取各種處罰措施，對于情節十分嚴重且構成犯罪時要將當事人移送司法機關進行處理。對檔案管理的相關領導及員工擅自偽造或涂改檔案的行為要進行嚴肅處理，堅決抵制靠關系、靠金錢來弄虛作假進行檔案偽造。

（二）積極建立信息現代化檔案管理

現如今已經進入信息化高速發展階段，互聯網的發展改變了人們傳統的辦公方式。互聯網具有高效率，高儲存量，低成本以及查詢與管理方便等特點。面對相關事業單位信息化建設力度不足的情況下，應當將互聯網辦公結合到檔案管理中，建立健全相關檔案管理設備，大力發展相關系統的開發或引進先進的檔案管理軟件。信息化檔案管理在一定程度上提高了檔案的有效利用率，同時提高了相關人員的辦公效率，同時信息化管理不需要實體空間，可以節約紙質檔案的制作成本。所以信息化檔案管理是節能減排型辦公，值得大力推廣。

（三）加強檔案管理人員綜合素質的提升

檔案管理不是簡單地工作，要對檔案管理的工作人員進行培訓，隨著信息現代化的進程，檔案管理工作對相關管理人員提出了新技能的要求。所以要對檔案管理人員進行相關知識技能的培訓，同時對其掌握情況進行考核，做到擇優錄用的原則。優秀而又專業的檔案管理人員能提升事業單位的辦公綜合效率，能讓事業單位更好為社會服務。

四、結語

事業單位不同于其他單位，事業單位的檔案管理更應有更嚴格的管理規定。目前事業單位檔案管理問題突出。在經濟快速發展，信息化水平較高的現代社會，加強事業單位檔案管理，從突出問題入手，提高檔案管理人員的綜合素質，同時應用先進的管理手段，才能將檔案管理工作做到最好。

第五篇：檔案管理存在的問題及解決方案

檔案管理現狀

一、集團檔案管理目前存在的主要問題：

（一）各部門應移交集團檔案室的檔案歸檔范圍不夠明確，使得各部門不清楚哪些檔案

應移交集團檔案室存檔。

（二）《檔案管理制度》的執行力度不夠，缺少執行監管。

（三）公司早期資料缺失嚴重。

（四）檔案借閱審批流程繁瑣，遇到一些工作比較緊急情況時，無法及時完成借閱審批。

（五）權限設置不夠合理，某些部門（審計）因工作需要常需查閱大量檔案，但因權限的限制，每一類檔案都進行借閱流程，影響工作效率。

（六）檔案系統：

1.檔案系統缺少關鍵字檢索功能，不方便搜索。

2.一次借多種檔案時，必須在不同類別的檔案庫中分別發起借閱，不能合并起一個借閱，使用比較麻煩。

3.公開類檔案（證照類）無法發起借閱。

二、存在原因

（一）對于各部門檔案狀況了解不夠，《檔案管理制度》的編制缺少針對性及可操作性。

（二）對《檔案管理制度》的執行缺少有效的監督措施。

（三）由于公司早期對檔案缺乏有效的管理，造成歷史資料缺失嚴重。

（四）檔案系統的設計？

三、未來管理規劃

（一）對現行《檔案管理制度》進行有針對性的修訂：

1.廣泛征求各部門意見，深入調查，根據各部門實際情況對檔案的歸檔范圍進行明確規定；

2.對《檔案管理制度》的執行增加相應的監管措施。

3.對缺失的早期歷史資料咨詢相關部門和當事人，盡量補齊？

（二）建議各部門（項目公司）設置兼職資料員負責本部門的檔案收集整理、查詢借閱

流程的發起及上報集團檔案室歸檔，與集團檔案主管進行對接。各部門兼職資料員在每月規定時間上報本部門當月的收文紀錄，以備檔案室檢查該部門當月歸檔檔案的齊全與否。

（三）對工程項目的檔案加強過程監控，不定期到項目進行檢查，以保證該項目檔案的及時完整性，以便于最后竣工資料的移交。

（四）為加強對各項目竣工資料的監管，建議設立各施工單位的結算審批流程，在由預

算部門同意結算付款前，先經檔案主管審批，確認該施工單位竣工資料完整有效并移交完畢后，方可與該單位辦理結算。

（五）在保證檔案借閱安全的前提下，對審批流程重新梳理，對一些特殊情況制訂相應

措施（先和相關領導電話溝通？）。

（六）檔案查閱權限的設定還需和相關領導商討如何設置。

（七）之后檔案加工如何進行？

（八）檔案系統的改進升級？