第一篇：2013年檔案工作事跡《檔案管理中的浪花》

檔案管理中的浪花

記石河子一四二團第一中學檔案建設中的事跡

學校檔案是珍貴的資料，檔案工作是學校工作的重要組成部分。近年來，國家越來越重視檔案管理工作，團領導把學校檔案工作放在優先發展的地位，抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，使學校檔案工作逐步向規范化、科學化、現代化的軌道邁入。

一、組織健全、責任明確

我校有健全的檔案管理工作機構。

1、2012年成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長，由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長，由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

2、為使檔案管理工作走向正規，學校安排畢文菲老師專職負責學校檔案的收集、分類、裝定、與安全管理等日常工作。

3、各教務處、教研室、財務室以及校辦各室積極配合，及時收集和上交檔案管理制度所規定的資料。

二、健全規章制度、規范檔案管理

1、為落實檔案管理職責，檔案領導小組共同制訂了《檔案員崗位職責》《檔案查借閱制度》《檔案整理歸檔制度》《檔案保管制度》《檔案保密制度》等，同時加強與團機要科等部門的聯系與溝通，請他們現場指導，傳授工作經驗，不斷改進我校的檔案工作，發現問題及時糾正。

2、學校領導高度重視檔案管理工作，校長書記親自抓，經常過問和檢查檔案工作，想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習《檔案法》，使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識，依法規范了學校檔案管理行為。

3、學校不定期組織學校相關人員學習檔案管理知識，及時整理、收集校辦及各教務處、教研室、財務室形成的各種資料，交檔案室由畢文菲老師按照檔案管理的要求統一整理并裝訂成冊歸檔入庫，檔案全部實行集中統一管理。

三、抓實硬件配備，管護條件全面改善

1、在團黨委和機要科領導的關心幫助指導下，在檔案管理人員的努力工作下，取得了突破性的進展。為使學校檔案得到安全嚴密、科學規范的管護，按照防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫的要求，在學校經費十分緊張的情況下，把檔案工作擺在優先位臵，做到庫房、辦公室和微機室三室分開，2012年至今學校先后投入近一萬多元為檔案室配備電腦、激光掃描打印復印一體機，在團機要科配發四組檔案柜的基礎上又增加了六組檔案柜、辦公桌椅、工作臺，并配臵了滅火器、干濕溫度計、防曬窗簾等。檔案管理所需耗材（如白紙、封皮、膠水檔案盒、裝定線）保障供應。

2、為使電子檔案能有較好較安全的存放環境，學校特購買了一個500G

移動硬盤，專門用于電子檔案的存檔備用。

3、為保證檔案室的安全，實現“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。

四、我校檔案工作的開展情況

（一）、嚴把歸檔材料入口關，做好文件材料收集工作。

以前我校檔案管理工作不規范，學校各部門個自對資料進行存留，由于對檔案工作不了解，所以未能正確地歸集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整，不規范。逐年積累的學校的檔案資料，由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地散亂堆放。對上級文件也是如此，不分保存價值，一律收集，有的不分類別裝訂成冊。有的散亂存放。有的裝在麻袋中。檔案室的建立，健全了學校檔案材料的收集。為認真做好歸檔材料的日常收集和鑒別工作，學校檔案室根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時進入檔案室。對收集到的材料，嚴格鑒別，確保質量，內容真實、文字清楚、對象明確、手續完備的材料才歸入檔案，堅決防止不符合要求的材料進入檔案，造成新的混亂。為認真及時進行文件歸檔，嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度，認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發工作，各教務處、教研室在整理

好資料后，及時按歸檔制度要求，分門別類的把資料交檔案室，做到歸檔文件完整、準確、及時，歸檔率達100%。

（二）、深入細致審核整理。

從2012年開始，先后三次組織人力對散亂的材料進行審核整理，參與人數達70余人次。在清查環節，始終做到高標準、嚴要求，牢固樹立細節決定成敗的理念，不放過任何細小的環節，用心用意工作，速度服從質量，堅決防止“差不多”、“大概”等只求完成不求完美的現象發生，凡是檢查出來的問題，不論大小都詳細記錄下來，為補充完善打好基礎。在整理環節，主要從材料分類、順序編排、信息校對、目錄編寫、技術加工等幾方面著手，扎實認真的進行整理。

1、歸檔的資料按統一材料標準、統一格式規范裝訂。根據我校實際情況，確定資料歸檔范圍、保管期限，確保歸檔資料的齊全完整，同時按照團機要科的有關要求，做好各門類檔案的接收工作，并收集與檔案有關的資料。把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規范目錄、編號、裝訂，做到了分類科學、裝訂規范、排列有序、目錄、編號規范，使檔案在檔案柜中存放整齊，符合上級檔案管理的相關要求。

2、在做好紙質檔案資料的同時，認真做好電子版檔案的管理工作在2012-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔，以備學校在教育教學、安

全宣傳教育中借鑒使用。同時，認真做好團政務通道的管理與使用，及時處理好政務通道文件的收發傳遞工作。

3、本學期檔案具體分類如下：

一類：225人的人事檔案按在崗工作人員個人實名立卷 二類：永久性文書檔案393卷（從1981年到2012）

三類： 10年性文書檔案150卷（從2004年到2012年）四類：電子類檔案歸類包括（政務通道傳遞的各部門的各

類文件、學校發出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片）

五類：會計檔案包括（賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊）

五、平凡動人的浪花

第一中學的檔案工作是我團檔案工作中的一條小溪，里面翻騰著無數動人的浪花，在這里描繪幾朵。

總支書記張志堅：一位工作細心的書記。檔案室初建之時，由于檔案員身體有病，搬動桌椅柜的重活他都親自上陣，親自布臵檔案室。

校長趙建華：一位腳踏實地的領導。在檔案室的檔案裝訂線快用完了，本地無貨業務暫時支不出現金的情況下，他自掏腰包給檔案室解決了裝訂線。

管理員邵向東：一個敬業的人熱心人。不論檔案室缺少任何物品，只要一個電話他總是按時送到位。

檔案員畢文菲老師：一個工作認真，享受慢性病補貼的人。2012年接手檔案工作的時候，是一個真正的“檔案”門外漢，他從沒有接觸過檔案工作，對如何開展文件材料收集、如何整理和保管檔案，對如何整理檔案均一無所知。于是他把檔案業務當作自己的一項事業來做，采取多種形式加強學習。團機要科每次舉辦業務學習班他都積極主動參加，遇到問題隨時向團機要科請教。為使檔案的設計與裝訂美觀大方，不厭其繁地改進目錄與封皮、檔案盒內容和形式設計的不足。下班后往往是丟下飯碗，就邁進辦公室開始工作，多次被校長誤認為“怎么不下班回家？”。

第一中學檔案室的浪花有很多，朵朵都滲透著敬業的色彩。由于集體給力，學校的檔案管理工作曾得到師市檔案局的高度評價和贊譽，并迎來了兄弟團場們前來取經學習。

一四二團第一中學

2013.7.1

第二篇：檔案工作先進個人主要事跡

主要事跡

我從事檔案工作多年，在工作期間，時刻嚴格要求自己，始終保持積極的工作態度，兢兢業業，踏踏實實，認真做好日常事物，并刻苦專研業務知識，為公司的不斷發展做出了不懈的努力。現將我的工作業務報告如下：

一、加強政治學習、不斷增強自身素質

為了適應新形勢的要求和工作需要，我始終把學習作為高政治素質的前提和基礎，充分利用業余時間，積極學習，認真實踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想，樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干, 時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、加強理論學習、不斷提高業務水平

積極參加由省檔案干部教育培訓中心組織的檔案人員上崗培訓，系統的學習了《檔案工作實用技術與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號辦法》等有關規定，進一步提高檔案工作的理論知識，加強了在檔案工作中解決實際問題的能力，以此提高工作水平，并適應新形式

下本職工作的要求。

三、積極工作、圓滿完成各項任務

1、辦公室是公司承上啟下、溝通左右的樞紐，形成的文件材料多，內容涉及面廣，如何科學分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認真總結經驗，繼續改進方法。

2、參與組織并指導各科室文件材料歸檔工作。每年年底，都要將每個部室處理完畢的文件，進行檔案的接收工作，并對各科室的檔案進行檢查，對不符合要求的，按照公司《檔案分類編號辦法》，指導并幫助進行整理。六年來共參與整理文書檔案2076件，并嚴格按照《歸檔文件整理規則》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

4、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進行了分類整理，并按市級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對各科室報送的10冊檔案目錄進行接收和整理工作，并精裝成冊，便于利用。

5、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案室內溫濕度按照要求進行調控，及時清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

6、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。

四、建章立制、規范檔案管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。我忠于職守，并根據《檔案管理條例》，統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷毀、移交等有關規章制度； 增強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發生；完善檔案的管理，加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求，做到及時準確，為查閱各類資料提供了便利，對推進檔案制度化、規范化、現代化建設，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

在工作中，雖然取得了一定的成績，但離檔案工作科學化、規范化、現代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強烈的檔案服務意識，認真學習檔案學理論，專研業務，進一步加強對檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質量，向其他同志相互交流好的工作經驗，發揚優點，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界

和思路，力爭使自己的政治素質和業務水平上一個新臺階，更好的完成領導交給的各項任務。

第三篇：《檔案工作實務》之檔案管理試題

《檔案工作實務》之檔案管理試題

一、單項選擇題：

1、一般情況下，屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，原則上，立檔單位應當自檔案形成之日起滿()向有關的縣級檔案館移交?A、5年B、10年C、15年D、20年

2、檔案室的收集對象主要是()。

A、本單位產生的檔案B、社會上散存的重要檔案C、名人檔案D、珍貴的歷史檔案

3、依據《浙江省重大活動檔案管理辦法》規定：對本省發生的重大活動形成的檔案，重大活動組織承辦單位或者承擔組織、承辦主要工作的單位，應當自重大活動之日起，()時間向同級國家檔案館移交?

A、3個月B、4個月C、半年D、一年

4、保持檔案的有機聯系，首先應保持檔案在()。

A、時間上的聯系B、內容上的聯系C、來源上的聯系 D、形式上的聯系

5、在既有文書檔案又有科技檔案的企業綜合檔案，對全宗內檔案實行綜合統一分類時，可以主要按()分類。A、B、企業職能C、實物D、地域

6、對“工作總結”類文件，按分類必須以()的為準。A、編制B.上報C.批準D.內容針對

7、根據檔案整理工作的原則和要求，整理檔案的目的是()。

A.保持文件之間的有機聯系B.便于檔案的保管和利用C.保管和統計檔案的重要依據 D.檢索檔案的工具

8、直接鑒選法意味著()。A、應逐份審閱文件的標題并確定其價值B、應仔細查尋檔案文件的有關目錄并確定其價值C、應逐卷逐份逐頁審閱文件的內容和形式并判定其價值D、直接銷毀檔案文件

9、根據全宗和全宗群內檔案文件的完整程度對檔案文件價值的影響，當統計報表缺失時，月報表的保存期限就應()。A、縮短B、延長C、終止D、不變10、2006年國家檔案局頒布的《文書檔案保管期限表》規定，本機關機構演變、人事任免等文件材料的保管期限為()。A、永久B、長期C、定期D、30年

1l、關于庫房溫度的控制，()選項符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25--2000)。

A、13℃—23℃B、14℃—24℃C、15℃—25℃D、16℃—26℃

12、關于庫房相對濕度的控制，下列()選項符合《檔案館建筑設計規范》。

A、40％—55％B、45％—60％C、50％—65％D、55％—60％

13、檔案著錄項目分為必要項目和選擇項目，其中必要項目包括8個小項，下列()選項不屬于著錄必要項目?A、正題名B、提要C、責任者D、時間

14、根據《檔案主題標引規則》(DA／T19—1999)下列()選項不屬于主題標引的步驟和方法之一?

A、審計檔B、主題分析和主題概念的選定C、選詞標引D、審核

15、()既能用于組織館藏和進行檔案統計，又可用于檢索。A.案卷目錄 B.分類目錄 C.主題目錄 D.專題目錄

16、()是概耍介紹某一全宗的立檔單位歷史，全宗內檔案的歷史、內容和成人及其利用價值的一種科學查考工具。A、全宗指南B、全宗目錄C、全宗卷D、全宗名冊

17、根據《檔案館指南編制規則》(DA／T3—1992)下列哪個選項不屬于其中的正文部分?()

A、檔案指南概況B、館藏檔案介紹C、插圖D、館藏資料介紹

18、下列哪個選項不屬于檔案統計的基本要求?()A、準確性B.科學性C.針對性D.時效性

19、科技檔案的第一個定義出自于()。A、《科學技術檔案工作條例》B、《技術檔案室工作暫行通則》

C、《關于改進檔案、資料工作的方案》D、《技術檔案資料研究》

20、科技檔案的第一個定義出自于()，國務院發布的《科學技術檔案工作條例》。

A、1980年B、1986年C、1990年D、2000年

2l、在科技文獻中直接記錄和儲備原生信息的是()。A.科技圖書B.科技檔案C.科技情報D.科技資料

22、機械產品文件主要適用于按()組織案卷。A、結構B、部件C、階段D、時間

23、科技文件的歸檔由()承擔。A.檔案部門B.科技業務部門C.文書部門D.綜合部門

24、適合按歸檔的科技文件有()。A.產品設計文件B.設備文件c.氣象觀測文件D.科技管理性文件

25、貯存磁性載體檔案的庫房最佳溫濕度分別是()。

A、18℃，40％B、20℃，45％C、24℃，40％D、24℃，50％

26、正常保存的磁性載體檔案，可每()復制一次。A、3.5年B、5年C、8年D、10年

27、印章檔案的檔號由()組成。

A、全宗號、印章檔案代號、分類號、印章枚號B、全宗號、印章檔案代號、保管期限代號、印章枚號

C、印章檔案代號、保管期限代號、分類號、印章枚號D、全宗號、印章檔案代號、印章枚號

二、多項選擇題：

1、檔案館按照國家規定征集散存檔案包括()途徑?A、有關機關團體、企事業單位B、有關個人

C、有關地區(包括國內外)D、圖書館、文化館、博物館、紀念館等

2、檔案館收集檔案有()渠道?

A、按規定接收檔案B、按檔案歸屬向社會(包括國內外)廣泛征集檔案

C、接受社會組織或個人捐贈相關檔案D、通過交換、有償征集以及國家收購、征購等方式或獲得檔案

3、檔案收集的基本要求有()?A、科學組織B、信息完整C、結構優化D、標準控制

4、檔案整理工作，應當按照檔案的形成規律和特點保持文件的歷史聯系，充分利用原有基礎，便于檔案的管理和利用，這是檔案整理的基本原則，其核心內容是保持檔案之間的歷史聯系，具體地講主要包括()方面的聯系。A、來源上的聯系B、時間上的聯系C、內容上的聯系D、形式上的聯系

5、立檔單位，即全宗構成者，其立檔單位構成的主要條件包括下列()選項?

A、可以獨立行政職權，并能以自己的名義單獨對外行文B、有固定的地址，相應的工作(生產)場所以及必要的設施(設備)C、是一個會計單位或經濟核算單位，獨立編制預算

D、合并前幾個立檔以及全并后構成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統一的大全宗

6、立檔單位變化對全宗劃分會帶來一些影響，需要區別不同情況作正確處理。例如兩個子或兩個以上立檔單位全并為一個新的獨立單位，其全宗劃分是下列()選項?

A.幾個立檔單位合并前形成的檔案分別構成各自的全宗B.幾個立檔單位合并前形成的檔案全并成為一個全宗

C、幾個立檔單位合并后形成的檔案構成一個新的全宗

D、合并前幾個立檔單位以及合并后構成的立檔單位所形成的全部檔案形成一個統一的大全宗

7、有些檔案難以或人便于區分全宗，需要在全宗原則指導下，采取一些變通的辦法對檔案進行整理。這就是全宗的補充形式。這種形式主要有()幾種?A、聯合全宗B、匯集全宗C、文件匯集D、檔案匯集

8、全宗內檔案的分類往往需要兩種以上分類法的結合使用。以下所列復式分類法()是正確的?

A、一組織機構分類法B、組織機構一分類法c、一問題分類法D、問題一分類法

9、在檔案鑒定中，判定檔案價值需要運用下列()重要觀點?

A、全面的觀點B、歷史的觀點C、階級的觀點D、發展的觀點

10、檔案鑒定的內容，主要包括下列()選項?

A、檔案價值的鑒定B、檔案真偽的鑒定C、檔案內容正確與否的鑒定D、檔案政治傾向性鑒定

11、根據國家現行規定，文書檔案的保管期限分為永久和定期兩種，下列四個選項的年限()符合現行定期的規定年限?A、50年B、30年C、20年D、10年

12、鑒定檔案價值的標準有()。A.檔案屬性標準B.社會需求標準C.檔案來源標準D.相對價值標準

13、在對檔案進行具體鑒定時，檔案價值的決定因素可分解為()。

A、文件的形成環境B、文件本身的特性C、文件的完整程度D、文件的作用及社會需求

14、修裱技術是紙質檔案修復技術的一項主要技術，這項技術包括下列()選項?

A、去污技術B、接粘技術C、修補技術D、托裱技術

15、全宗卷是檔案的“檔案”，即管理全宗的“檔案”。其內容可根據實際情況而定，也不是一成不變的。目前，下列()選項未納入《全宗卷規范》所規定的主要內容?

A、有關檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等各個環節的材料

B、全宗內容是檔案簡介C、有關檔案檢索工具的運用

D、檔案管理新技術應用方面的材料，縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字利料。

16、下列材料中，()屬于全宗卷的內容。A.檔案交接文據B.檔案分類方案C.案卷目錄D.全宗介紹

17、全宗指南的內容主要包括()。

A、全宗內檔案概況B、檔案館概況C、檔案的內容與成分D、立檔單位和全宗的歷史概況

18、關于全宗單位的表述，下列()是正確的?

A、是專題反映檔案館檔案狀況的材料 B、全宗單內容由全宗情況介紹和檔案成分和數量統計量部分組成C、全宗單是檔案登記的一種形式D、全宗單是國家檔案標準

19、科技檔案包括()。A.工業生產技術檔案B.農業科技檔案C.自然科學研究檔案D.藝術檔案

20、科技文件卷內目錄中的責任者，應填寫()。

A、科技文件材料的形成部門B、部門或項目的主要負責者C、檔案部門D、辦公室

2l、常用的產品檔案的分類方法有()。A、使用性質一型號分類法B、系列一型號分類法

C、一型號分類法D、專業一項目分類法

22、下列()科技檔案號是正確的。A.CW1200—001B.K2，10__007C.J02—012D.SX580—00323、根據1998年發布的《會計檔案管理辦法》的規定，會計核算材料包括以下()類。

A、會計憑證B、會計賬簿C、財務報告D、其他會計核算資料

24、照片說明應包括()底片號、時間、攝影者等內容。A、題名B、照片號C、參見號D、文字說明

25、照片的文字說明應包含()地點、攝影者等要素。A、事由B、時間C、背景D、人物

三、是非判斷題：

()

1、檔案收集是檔案館(室)獲取和豐富檔案的主要渠道和手段。

()

2、有文必有檔，檔案室接受本單位一切文件材料。

()

3、既是文物，圖書資料又是檔案的，檔案館可為博物館、圖書館、紀念館等單位相互交換重復件、復制件或者目錄，聯合舉辦展覽，共同編輯出版有關史料或者進行史料研究。

()

4、檔案館應從本館的性質和職責范圍出發，通過認真深入地、科學地確定應移交檔案的單位并編制系統全宗名冊。

()

5、檔案室應認真執行有關文件材料歸檔范圍的規定，從組織上和制度上保證檔案的完整齊全。

()

6、一般來說，綜合檔案館僅收藏本級各單位形成的文書檔案，而科技檔案則由原單位保存。

()

7、鄉鎮黨委和政府及其工作部門形成的檔案由其內設的檔案室永久保存。

()

8、撤銷機關的檔案應向同級檔案館移交，但若其主管部門同意，也可由主管部門保管該機關的檔案，以后作為該主管部門的檔案一并向檔案館移交。

()

9、檔案館接收現行機關檔案的方法有定期接收和逐年接收兩種。

()

10、檔案整理工作的第一步是區分全宗，按照來源原則，將文件按不同形成者區分開。

()

11、按照全宗管理檔案，是檔案工作的一個基本原則和核心理論。

()

12、全宗是一個單位的主要檔案。

()

13、全宗是一個有機整體。除特殊情況外，同一全宗的檔案不能分散，不同全宗的檔案不能混雜。

()

14、檔案號編制的一個主要原則是唯一性原則。

()

15、對文書檔案而言，保持文件在來源上的聯系，就是將同一部門形成的文件集中在一起，不同部門形成的文件分開整理。

()

16、檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法。

()

17、對一個立檔單位來說，上級機關的文件，內容比較重要，價值比較大，因此在歸檔和確定保管期限時，應永久保存的比例就比較大。

()

18、各機關編制的本機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表應經同級檔案行政管理部門審查同意后執行。

()

19、按照檔案保管的基本要求，檔案保管主要地是對已遭損壞的檔案文件采取搶救和保護措施。

()20、檔案包裝材料，一般要求無酸材料制成。

()2l、檔案館(室)應建立嚴格的突發事件和應急處置責任制，制訂相應預備案，以保證突發事件應急處置工作有序進行。

()

22、檔案室向檔案館移交檔案時，應一并移交全宗卷。

()

23、檔案著錄是組織檔案檢索工具的基礎，檔案著錄的質量決定檢索工作的質量。

()

24、主題詞是在標引和檢索中取自文件和題名或表達檔案主題并具有檢索意義的詞或詞組。關鍵詞是在標引和檢索中用以表達檔案主題內容規范化的詞或詞組。

()

25、檔案分類標引是對檔案內容進行主題分析，賦予分類號標識的過程。

()

26、檔案統計工作的內容主要包括檔案的基本概論和綜合統計兩部分，檔案登記是檔案統計的補充。

()

27、檔案統計分析是對統計資料進行綜合歸類，比較研究以揭示檔案、檔案工作內在聯系與發展規律的活動。高質量，準確而又及時的統計數據和高層次，有一定深度、廣度的統計分析報告是統計分析的產品。

()

28、科技檔案與文書檔案相比，前者主要產生經濟效益，而后者主要產生社會效益。

()

29、科技檔案按其產生領域，可以分為基本建設檔案、科研檔案、產品檔案、設儀器檔案等。

()30、根據科技檔案的定義，有保存價值的科技文件都要轉化為科技檔案，因此，科技文件的積累范圍可以等同于其歸檔范圍。

()

31、項目竣工圖應由施工單位或監理單位編制，然后交由建設單位保管。

()

32、編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖，應由建設單位負責或委托有資質的單位編制。

()

33、國外引進的項目或由外方承包的建設項目，如由外方提供竣工圖的，應由外方簽字確認。

()

34、科技文件應根據其成套性的特點進行排列，卷內文件應圖樣在前，文字在后排列。

()

35、工業企業產品、科研課題、基建等項目形成的文件材料在其項目鑒定、竣工后或財務決算后三個月內歸檔。

()

36、施工單位在項目竣工文件收集、編制和整理后，應依次由質監部門、建設單位對文件的完整、準確情況和案卷質量進行審查或三方會審，最后交建設單位檔案管理機構。

()

37、工程建設中使用的通用圖、標準圖不必歸檔。

()

38、案卷質量是由案卷封面、案卷目錄和案卷裝訂三部分決定的。

()

39、施工文件誰形成誰保管。()40、竣工圖僅有施工單位負責審核編制。

()

41、根據需要，工程檔案可以編制一式幾套，但必須有一套完整的原件由項目業主單位集中統一保管。

()

42、施工圖和竣工圖都屬于永久保存。()

43、打印件符合耐久性保管要求。

()

44、工程檔案的整理就是將零散的文件組成案卷。

()

45、根據科技檔案分類的同一規則的要求，在一個單位內，所有的科技檔案應按照同一標準進行分類。

()

46、當年形成的會計檔案，在會計終了之后，可暫由會計部門保管一年，期滿之后，移交本單位檔案機構集中統一管理。

()

47、所有的會計檔案案卷都應填寫卷內文件目錄和備考表。

()

48、會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

()

49、會計檔案的銷毀一般由本單位的檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，并由檔案機構派員監銷。

()50、在人事管理活動中形成的人事檔案材料，應在一個月之內移交到人事檔案室。

()

51、個人回憶錄既是人物全宗的重要組成部分，也是人事檔案一個重要內容。

()

52、照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系、有利于保管和提供利用的原則，照片檔案的底片、照片應分開存放。

()

53、照片號如果采用“全宗號一保管期限代碼張號”的格式，則照片、底處可以分別編號，也可合一編號。

()

54、照片檔案基本目錄的必各項目是：照片號、題名、時間、攝影者、底片號、備注，可根據需要增加項目。基本目錄的條目應按時間排序。

()

55、對所保存的照片檔案每隔兩年應對底片、照片進行一次抽樣檢查，不超過五年進行一次全面檢查。

()

56、同一項目同一類別的磁性載體文件應相存貯在同種磁性載體上。

()

57、檔案部門應對歸檔的磁性載體文件編制歸檔說明。

()

58、貯存磁性載體檔案的庫房為防塵應鋪上地毯。

()

59、對外行文使用的機構和組織法人及其辦事機構(辦公室)印章的保管期限為永久；其他內設機構和業務工作印章的保管期限為20年。

第四篇：檔案管理先進個人事跡

該同志從事檔案工作以來，十幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴格要求自己，遵紀守法、團結同志、樂于助人，認真完成領導交辦的各項任務。作為開發區污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業。理論上虛心好學，技術上精益求精，管理上規范。為開發區污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻。她干一行，愛一行，專一行。工作兢兢業業，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛檔案工作，具有強烈的事業心和責任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績，先后多次被污水處理廠評為先進個人、被開發區檔案館評為先進集體和檔案先進工作者、XX年被評為“全市檔案系統先進工作者”稱號、XX年被授予江蘇省 “全省優秀檔案工作者”稱號。十幾年來，她以出色的工作，誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。

在檔案管理崗位上，能認真執行《中華人民共和國檔案法》和檔案有關保密制度，認真學習、積極宣傳、堅決貫徹執行《檔案法實施辦法》。對于社會主義市場經濟體制下國家加強檔案工作的管理，維護檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開發和現代化建設服務，具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺階。該同志還要各部門積極宣傳《檔案法》，充分利用各種手段，通過多種生動、活潑的形式，全面、準確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實施辦法》信息。參加了開發區檔案館編寫《檔案利用事例匯編》等。

該同志是一名文字錄入員高級工，1996年被廠辦聘為負責檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對她來說是個“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。面對這一現實，她不是遇難而退，而是知難而進，刻苦學習，努力拼搏。她剛到檔案室時，檔案室的文書檔案、技術檔案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態，沒有專職人員從事這項工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時，擺在她面前的是：檔案管理不規范、資料不全、收發文不規范、文件資料零散，許多文件資料都放在個人抽屜里，沒有實行集中管理，當時的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒有按檔案管理要求進行裝訂和歸檔。面對這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過檔案工作，檔案工作對她來說是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領導交辦的任務如何交待。開弓沒有回頭箭。當時她想，既然領導把她放在這個崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領導的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓，她充分利用每次外出學習的機遇，在現場會上虛心向同行學習，不懂就問，認真細致地做好記錄，對文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標題的擬定、卷內目錄、封面的填寫和案卷號、案卷目錄、全引目錄的編號以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進行系統的學習，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓結束后，又積極與區檔案館取得聯系，到開發區檔案館進行了系統的業務培訓并與檔案館建立了友好的業務往來，請區檔案館的負責人員到我廠來指導。通過走出去、請進來等辦法，大大地提高了檔案管理的業務水平，極大的提高了工作效率。面對如山的檔案、資料、她信心十足。根據檔案整理的要求，結合本單位的實際情況，她先后制訂了檔案管理的規章制度。她經過近半年多時間的學習和實踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用等環節。

該同志平時及時做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過程中，開發區檔案館對我廠的檔案工作傾注大量的心血，開發區檔案館的負責人每年到我廠進行檔案管理指導工作，從檔案的各項管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進行直接的業務指導。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業務建設面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規章制度和業務規范，使檔案管理工作走上了更為科學的道路。根據我廠的實際情況情況，加強檔案室內制度建設，明確職責。相應制訂了《檔案室工作職責》、《檔案室工作人員崗位職責》等制度，明確了工作的具體內部和范圍，在具體工作中，對照條款各盡其職

通過學習有關《檔案法》的有關制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎；在較短的時間內，很快掌握了全廠的檔案情況，進行了檔案資料的調整、系統分類、歸檔和管理，能正確無誤的調閱各類檔案資料。做到檔案管理科學，利用方便，近幾年，為了保質保量地完成這一光榮和艱巨的任務，毛麗華同志多次放棄雙休日的時間，將全部時間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規范操作，又要講究創新。將檔案分類、編目、排架等方法統一，檢索工具利用方法手續統一，內容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術檔案，并按順序進行編號、歸檔。為污水處理廠的設備維護、設備修理提供了可靠的資料依據。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財務憑證等資料歸檔為380冊左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先后編制了檔案室的案卷目錄4冊、3個全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊，編制了借閱臺帳等手續。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數達1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊）圖紙1200張，我廠在運行過程中提供資料和解決了許多在技術上的難關。

1999年4月，我廠1988年引進了一套德國先進的機器設備，控制這套設備運行的計算機接口上有一器件，可對軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設備運行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統只能運行，不能調試和維修。二期安裝的設備也不能進入控制系統，在運轉過程中已發現幾處控制系統的錯誤，也無法修改。怎么辦？如果請外方的技術人員，一動手就是幾十萬，實在不情愿，最后決定由我們自己調試。我廠工作技術人員利用檔案，解決技術難關，該同志在檔案技術資料方面提供了大量的技術檔案資料。經過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完全掌握，并且糾正了原設計中的多處錯誤，保證了生產的正常運轉，節約資金數十萬。對國外的先進技術，我方從“必然王國”到“自由王國”的新飛躍。

作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責》，嚴守國家秘密，嚴格按保密法規辦事，嚴格按工作程序和工作守則工作。受到廠領導的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認真工作，我廠沒有出現文件丟失和泄密事件，受到了廠領導和上級有關部門的好評。檔案管理工作是一項復雜的系統工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質，樂于奉獻精神，進取創新的意識和嚴肅認真的工作態度。為了使檔案管理工作迅速走上規范化、制度化、科學化、系統化的軌道，她主動向領導提出建議，要求檔案室的要配置計算機一臺、復印機一臺、空調等設備的硬件設備，使我廠的檔案走向自動化的管理。

檔案工作是一項重要的管理工作和服務工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強的服務意識。從事檔案管理以來，她對所從事的工作性質和使用更加明確，服務意識逐漸增強。為了不斷提高自己的工作能力，她做到凡重大問題堅持向主管領導請示匯報，在檔案管理技術問題堅持向書本和經驗豐富的同志求教，具體工作堅持自己動手。她積極參加專業培訓，學習兄弟單位檔案室的建設和管理經驗，堅持系統自學專業理論，認真學習檔案管理報刊，極大地豐富了專業理論知識，提高了工作能力。除系統學習檔案管理專業知識外，她憑著對知識孜孜不倦的追求，在業余時間，通過自學考試在XX年取得了檔案管理專業大專文憑，通過了全國計算機等級考試，為做好本職工作打下發良好的基本。

幾十年來，該同志在檔案管理工作上認真負責，及時、準確提供相關檔案資料。她從來不為名不為利，不計較個人得失，一直安心在檔案工作崗位上努力工作，把別人認為，“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味，在平凡的崗位中實現了人生價值。為污水處理廠的正常運行做出了突出的貢獻。

第五篇：淺談檔案管理中檔案整理的質量控制20140630

檔案管理過程中的檔案整理質量控制

在檔案整理過程中，雖然整理方案明確了，但是在實際整理結果仍然與事先的方案相差很多，甚至背道而馳，通過近幾年的檔案整理經驗，總結了如下幾點，以便控制整理過程質量。

一、需要有明確的組織架構和職責分工。

整理項目整體工程量有大有小，但是無論是大下，所需要職能職責需要明確，項目經理、質量經理、整理組長等，人員配備不一定齊全，但是職能必須清晰，落實到崗，到人。健全的組織是開展檔案工作的前提。

二、制定明確的整理方案。

在檔案整理方案確定中，有兩個工作是非常重要的，第一，檔案整理的原則的確定。因為在檔案整理過程中，會有很多突發的問題，而且這些問題很可能在檔案整理進程中才能暴露出來的，所以，在整理方案確定過程中，制定對一些相同問題的處理原則是必要的，避免在后期針對有些問題重復、反復溝通，導致方案被拆解。有了必要的原則提出，便于對相同類似問題的在實際過程中的快速解決。第二，重要的檔案整理細節的預測和判定。檔案整理項目小組可以根據以往經驗，對于一些在檔案整理過程中的細節做事先的規劃，并拿出整理流程和控制方法，這樣，在檔案整理實際過程中，整理人員才有明確的整理依據，從而使檔案整理方案自始自終，統一標準。

三、集中的人員培訓和上崗

在很多小的檔案整理項目中，項目經理可能比較忽視人員的集中培訓，總認為集中培訓耽誤時間，影響產值，其實結果未必。我個人人為，檔案整理培訓工作應遵循集中培訓和師傅帶徒弟培訓的有效結合。對于一些原則和重要的整理辦法，應利用早會等時機有效宣貫，同時，在一對一培訓過程中，在實體講解。不要放過任何機會對檔案整理過程中的一些共同問題點做講解，并及時找到規避和解決的辦法。避免批量事故的發生。

最后，在檔案整理過程中，需要重視過程的質量控制，重視質量理念的培訓，在項目考核體系中，應明確的提出質量項目的考核內容，形成有質量目標、有質量管理辦法、有質量組織保障、有質量培訓手段、有質量目標考核稽核的一體化質量管理。