第一篇：民生檔案管理規范措施

民生問題關系著人民群眾直接現實利益，關注民生、改善民生是科學發展觀的重要內容。近年來縣檔案局緊緊圍繞縣委、政府的中心工作，進一步解放思想，開拓創新，強化服務，不斷加強民生檔案工作，提高檔案工作服務水平。

——主動服務林改，進一步鞏固林改成果。自 年我縣開展集體林權制度改革試點工作以來，我局高度重視此項工作，自覺將其納入工作中心，服從大局，充分發揮職能作用。一是利用館藏，及時編制了《 縣土改、四固定、林業三定文件匯編》、《 縣土改、四固定、林業三定土地山林存根復查方案》、《山林所有證及土地清冊專題目錄》，為縣委政府決策提供依據。二是采取主動降低查閱收費標準、成立便民服務中心、隨到隨查的服務承諾等工作措施，林改期間共接待查閱利用1萬多人次，調卷14650卷次，受到廣大群眾的一致好評，為全縣林改工作的順利進行發揮了積極作用。三是抽派專人對林改檔案進行收集、指導整理、跟蹤服務。四是在騰越鎮開展了林改檔案整理試點工作。通過制定歸檔辦法，試點引路，加強培訓，抽派業務骨干進行指導整理，確保了林改檔案的齊全完整。現林改檔案已全部整理歸，全縣已有14個鄉鎮的林改檔案接收進館，共接收檔案5036盒，85145件，并建立了林改檔案目錄數據庫。

——積極開展國家重點公益林檔案規范管理工作。針對國家重點公益林檔案管理混亂的狀況，我局及時抽派3名業務人員對全縣7個林場、1個保護所、5個保護站的國家重點公益林檔案進行指導整理，使公益林檔案得到了規范化管理，進一步保護了國家、集體和林農的利益。

——加強改制、破產企業檔案指導整理工作。我局加大了對改制、破產企業檔案的監督指導力度，分別對縣宣紙廠、服裝廠、果品廠、衡器廠、茶葉公司、酒業飲料公司等15個企業的檔案進行監督、指導整理，確保了改制、破產企業檔案資料齊全完整。并接收寄存了宣紙廠、茶葉公司檔案345卷，使改制企業檔案不流失、不損毀。

——積極開展復退軍人檔案規范化整理工作。我局主動與民政部門聯系，對復退軍人檔案進行指導整理，共整理檔案1200盒，使這部分檔案得到了有效管理，受到了相關部門和廣大復退軍人的好評。

通過對民生檔案資源的管理，逐步建立覆蓋人民群眾的檔案資源建設得到進一步加強，切實維護了人民群眾的合法權益，從而實現了檔案為民服務的承諾，為今后高效、快速查閱利用檔案提供了保障。同時對加強民生檔案業務指導、推進民生檔案信息化建設以及開發利用民生檔案資源奠定了堅實基礎，充分發揮檔案部門在推進我縣民生建設中的職能作用。

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第二篇：檔案管理規范

檔案管理規范

1.目的

為了有效的保護和利用檔案，充分發揮公司歷史資料的作用，規范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負責收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書檔案。4.1.2.負責對檔案的借閱進行審批、登記管理。

4.1.3.負責檔案銷毀申請的提出及審批后的檔案銷毀執行。4.2.集團各職能部門及各子公司

4.2.1.負責收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業務有關的所有文書檔案。

4.2.2.負責對與本部門/子公司業務有關的文書檔案銷毀申請的審核。4.2.3.負責在本部門/子公司階段業務結束后將有關重要文書檔案移交集團綜合管理部。5.程序和內容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規章制度。5.1.4.重要會議記錄、會議紀要。5.1.5.經營計劃、工作總結；

5.1.6.意向書、合同、協議、立項報告及可行性報告。5.1.7.重要的來往信函。

5.1.8.一切與公司業務、技術、項目有關的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業務活動中所形成的、具有查考利用價值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個人分散保存，必須由業務部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項業務一旦結束，其有關該項業務往來的一切材料、函件都應移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業務部門如有需要，可建立復印件的業務檔案，以便工作。5.2.1.3.業務部門形成的文件應由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業務部門文件保管人員有責任將本部門形成的文件收集齊全，并對文件材料進行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應包括文件名稱、摘要、形成時間、頁數、份數、備注（注明是原件或復印件）。5.2.1.5.財務部獨立管理會計檔案---憑證、賬薄、財務報表類、借款、貸款合同（注：財務部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財務部留復印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和立卷要求特征及文件內容進行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統排列。擬訂案卷標題要簡明、準確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規章制度類文件材料。

公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。公司職能活動中形成的重要業務文件材料。

公司關于重要問題的請示與上級主管部門的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機構演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性上級主管部門制發的屬于公司經營業務的重要文件材料。下屬機構關于重要業務問題的來函、請示與公司的復函、批復等5.2.2.4.2.定期保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動中形成的一般性業務文件材料。

公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務管理文件材料。

公司關于一般性問題的請示與上級主管部門的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級主管部門制發的屬于公司經營業務的一般性文件材料。

上級主管部門制發的非公司經營業務但要貫徹執行的文件材料。下屬機構關于一般性業務問題的來函、請示與公司的復函、批復等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機構報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

全部案卷組成后，要對案卷統一排列編寫文檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當年所形成的公司所有文件按上述要求進行統一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團各部門/項目公司及其他子公司各部門對于需要在集團進行歸檔的資料進行整理，提交集團綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續的完備性。5.3.3.集團綜合管理部根據資料的性質、存檔單位建議的存期，對資料進行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個人需首先提出借閱/復印需求，填寫《檔案借閱/復印審批單》（附表2），經部門負責人同意后報總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復印需求，報綜合管理部負責人審批。

5.4.3.審批通過后，綜合管理部要對借閱/復印的檔案進行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經批準不得復印。

5.4.5.對于需要復印的資料，由集團綜合管理部負責將資料復印并下發給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對于需要歸還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內歸還資料，綜合管理部負責在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。

5.5.2.銷毀申請經資料存檔提交部門進行審核，對是否銷毀或延長保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對審批未通過的檔案，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關手續。

5.5.4.審批通過的檔案，總公司綜合管理部造具清冊，由檔案交存部門負責人和總公司綜合管理部負責人現場監督，對檔案進行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認。6.支持性文件：無 7.相關記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復印審批單》

7.3.《檔案借閱/復印登記臺賬》

7.4.《文件資料銷毀請示》 7.5《檔案銷毀證明書》

檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經部門負責人審批匯總借閱/復印資料需求N綜合管理部經理審批Y結束借閱/復印登記Y是否需要復印NY是否需要歸還復印資料發放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請匯總形成銷毀文件資料清單N延長檔案保管期并辦理相關手續造具清冊提出銷毀報告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結束銷毀檔案Y

第三篇：我市民生檔案管理情況調查..

我市民生檔案管理情況調查

民生檔案關系到人民群眾最關心、最直接、最現實的利益問題，是維護群眾權益的原始憑證，是改善民生必不可少的重要環節。為全面了解掌握我市民生檔案工作的基本情況，加強和改進民生檔案管理工作，更好地發揮民生檔案在服務民生、促進經濟發展和社會和諧方面的積極作用，筆者結合近年來的工作實際對我市民生檔案管理工作情況進行了一次專題調查，并就存在的主要問題分析原因，提出解決對策。

一、我市民生檔案管理工作的現狀

1.民生檔案信息資源情況

我市的民生檔案種類繁多，有人口普查檔案、公民出生檔案、房產檔案、公證檔案等近50種。近幾年，我市的民生檔案種類、數量呈快速增長的趨勢，涉及社會管理的方方面面和諸多行政部門及企事業單位，這些民生檔案記載著民生工作情況，是反映社會群眾有關權益的原始憑證，具有重要的查考價值，在解決民生問題過程中發揮著重要的基礎性作用。

2.民生檔案利用情況

隨著國家關注民生各項政策不斷推出，人民群眾對民生檔案的查閱需求越來越大，民生檔案的查詢率越來越高，取得了良好社會效益。據利用登記統計，全市近幾年每年接待民生檔案查詢接近一萬人次。其中，市綜合檔案館每年4000多人次。為領導決策、機關管理、編史修志、工程建設、司法公證、計劃生育、社會保險、企業改革、戶籍變更、上學參軍以及外出打工等提供了大量真實可靠的憑證，產生了較大的社會效益。

二、我市民生檔案管理工作存在的主要問題

近幾年，我市民生檔案工作成效比較明顯，大部分涉民單位建立了專門的檔案室，庫房配有防火、防盜、防光設備，配有檔案柜等檔案基本設施，有的還安裝了檔案密集架等。建立了以單位分管領導為主要負責人的檔案工作機構，配備了專（兼）職的檔案管理人員，對本單位的檔案做到有人專門負責收集、管理。但也存在一些問題，有待改進和加強。

1.少數涉民單位的民生檔案管理較為混亂。

有的部門檔案管理分工不明確，檔案管理人員崗位職責不明，流

動性大，對下屬單位（股室）的監督指導不到位。有的鄉鎮、市直單位只注重文書檔案資料的歸檔整理和移交進館，而對專業檔案（包括涉民檔案）分散在各科室，沒有集中統一管理，造成民生檔案管理比較混亂。有的單位隨意借閱，不履行借閱手續，對檔案安全造成隱患。如有的鄉鎮土地二次承包等檔案還散落在村里或者村小組中，個別的甚至遺失。有的國有企業破產改制后的檔案還留存在主管部門或是各自企業。

2.部分單位不愿移交到期民生檔案，安全保管無保障

一是個別涉民單位檔案法制觀念不強，以平時業務工作要經常查閱為由，不愿意把到期的民生檔案移交給市檔案館。按檔案法律法規，處鎮和市直單位檔案室的檔案，在本單位保管十年后應移交市檔案館，但這些單位找借口未予落實；二是部分單位、鄉鎮的檔案室基礎設施條件較差，有的甚至還在各自業務部門(股、室)保管，很容易造成流失；三是有的單位因受人員、技術、管理不到位的影響，使檔案無法得到安全有效的保管。

3.民生檔案資源管理分散，不利于資源共享

民生檔案屬于公共信息資源，應為社會所用。民生檔案涉及面廣，形成的主體多而復雜，致使民生檔案資源分散保存于不同的部門，因而形成了多頭管理、各自為政的局面，群眾查閱利用很不方便，民生檔案的資源共享程度不高。如房產地產檔案、公積金檔案、各類社保檔案、婚姻檔案、學籍檔案、出生檔案、就業安臵檔案、戶口遷移檔案、土地承包檔案等都由各形成部門自我保管，比較分散，而民眾又往往直接到檔案館查閱利用檔案，結果難以查到所需檔案，這就給廣大民眾查閱民生檔案帶來不便，難以使民生檔案資源真正為社會所用。

三、加強民生檔案管理工作的對策及建議

1.加大檔案法規宣傳力度，全面提高全社會的檔案意識

一是要進一步提升全社會的檔案意識，充分利用電視、報刊雜志及檔案信息網等媒體，宣傳民生檔案的有關法律法規和信息。二是要加大檔案教育培訓力度，在對檔案管理人員的崗位培訓中，把管理利用民生檔案作為重要內容，大力宣傳民生檔案工作，整體提升檔案管理人員的民生檔案意識。

2.抓好民生檔案的源頭管理，建立民生檔案資源體系

民生檔案來源于不同的行業和部門，內容豐富多樣，而要做好民

生檔案工作既是一項長期性的基礎工作，又是一項綜合性的系統工程，需要各方的支持與配合。一是建議市委、市政府制定《關于加強民生檔案管理工作的意見》，提出目標、要求，強化落實責任；二是從源頭上抓好民生檔案的管理。要從產生民生檔案單位的建檔工作抓起，切實做好相關文件材料的收集、整理、歸檔等工作。市檔案局應本著以保障和改善民生為重點的社會建設和管理工作開展到哪里，民生檔案工作就延伸到哪里的原則，密切關注民生工作的熱點，提前介入對民生檔案的指導，及時幫助各有關單位建立完善民生檔案，特別要加強對新領域民生檔案工作的管理，以推進民生領域建檔工作進一步向深度和廣度發展，建立健全規范化的民生檔案資源體系；三是加強檔案管理隊伍建設和管理工作。各處鎮、市直單位要配備專（兼）職檔案管理人員，檔案管理人員宜選擇責任心強，工作細致，有耐心，服務意識較強的人員擔任，并確保人員相對穩定；四是要按標準設立綜合檔案室，添臵檔案保管設備。處鎮的民政所、農經站、國土分局、財政所、統計辦、林管站、計生辦、中小學、派出所等十個單位的檔案由主管部門綜合檔案室歸口管理。其它單位及行政村的檔案，根據檔案屬地管理和分級負責的原則，由處鎮綜合檔案室負責管理；五是市檔案局要指導和規范涉民部門制定民生檔案歸檔范圍、分類大綱和保管期限等相關的業務標準，規范民生檔案管理的歸屬與流向，健全民生檔案監管長效機制。

3.整合民生檔案信息資源，形成“大檔案”格局

針對民生檔案資源分散保存于各部門，給民眾利用帶來不便的客觀情況，必須整合全市民生檔案信息資源，通過接收、寄存、代管等多種形式，把關系到人民群眾利益的全市民生檔案集中到市檔案館收藏保管。一是加大接收、征集力度。各有關單位形成的民生檔案在本部門保存一定的期限后，應依法向市檔案館移交到期檔案。逐步將全市范圍內婚姻、公證、房產、林權、地籍、移民、土地承包、教育、就業、分配、社會保障、醫療衛生、計劃生育、出生證明、公共管理等關系社會管理、國計民生、公共服務的民生檔案全面完整地接收進市檔案館，從而形成“大檔案”格局，實行民生檔案信息資源的社會共享，實現民眾利益保障的最大化；二是加強對瀕危民生檔案的搶救、保護和整合。全市國有（集體）轉制企業檔案瀕臨損毀，轉制企業檔案關系到職工群眾的切身利益，如果檔案缺失，將給他們的養老保險、退休等手續的辦理帶來麻煩，將為社會帶來不穩定因素。必須采取措

施，加以妥善保護和處臵。

4.加強民生檔案信息化建設，建立檔案查閱利用平臺

一是將民生檔案的信息化建設列入全市信息網絡體系建設的總體規劃，在全市建立互聯互通的民生檔案數據庫網絡體系；二是我市檔案局要在豐富館藏民生檔案的基礎上，對涉及民生的各類檔案，集中力量，優先編制各種專題目錄，建立起比較完善的民生檔案專題數據庫，建立檔案信息查詢利用的平臺，滿足民眾查檔利用需求，真正實現信息資源共享、利用快捷方便的目標。

5.加大民生檔案管理資金投入，保障檔案工作需要

一是加大民生檔案工作的投入，將檔案保護費、檔案征集費和檔案宣傳教育費列入財政預算，并給予檔案現代化管理、檔案信息化建設和檔案開發利用等方面的財力支持，確保民生檔案工作需要；二是處鎮、市直各單位要保障本單位檔案工作經費；三是嚴格收費標準。全市檔案服務部門要嚴格執行物價部門批準的項目，按收費標準收取。

6.加大民生檔案工作監管力度，推進依法治檔進程

我市檔案行政管理部門要對民生檔案的收集、歸檔、保管和利用等各個環節進行有效監管，使民生檔案既能得到齊全收集、規范整理和安全保管，又能實現有效利用。一是依法監管。加強法規政策監管力度，要經常對處鎮、市直單位的檔案進行行政執法檢查，依法查處檔案違法行為和案件。加強業務監管，要對涉民部門的檔案業務工作進行有效的指導，從而使我市民生檔案管理工作步入法制化軌道；二是加強檢查。要建立民生檔案工作檢查制度，結合歸檔文件驗收和考核工作，對民生檔案的歸檔情況、管理狀況和開放利用工作進行檢查，并不定期的開展民生檔案專項檢查，把檢查結果作為檔案工作評先創優的依據。

第四篇：供應商檔案管理規范

供應商檔案管理規范

1、目的

為促進采購信息管理的規范性和ERP信息管理的安全性，制定本規范。

2、范圍

本規定適用于供應商信息及ERP相關采購業務執行過程的供應商信息管理，是ERP系統中采購業務相關的所有職能部門執行規范之標準。

3、職責

3.1 采購部是供應商信息的歸口管理部門，負責公司所有供應商信息的整理、規范、ERP信息處理。

3.2 各職能部門，需要使用ERP相應采購功能的都需按此規定執行供應商信息管理的相應流程

3.3 公司ERP系統管理員負責相應權限的調整和控制。

4、程序

4.1 采購員需在樣品檢驗合格以后，向供應商檔案管理員提交《供應商檔案表》，由管理員審核后錄入ERP系統中，以供采購業務執行過程的使用，完成供應商信息的新增工作。

4.2 《供應商檔案表》填寫規范：

a.表中分類和供應商編碼由管理員填寫

b.表中供應商簡稱對應ERP系統中信息需填寫全稱，產品名稱、規格需按實際送樣產品進行填寫詳細內容，由相應采購員填寫

c.需填寫聯系人、公司地址、聯系方式，由采購員填寫

d.表中賬戶類型、賬戶名稱、賬號（銀行）、開戶行，必須填寫準確，由采購員填寫。

e.表中付款方式、是否含稅、發展日期、業務員需由采購員與供方確認后填寫，如有修正需及時與管理員溝通修改相應信息。

4.3 供應商信息管理員需在新增供應商信息時確認系統內有無重復，供應商檔案表中內容填寫是否完整，必要時要求提供供應商相應證明文件，確認無誤后方可錄入ERP系統。管理員需在12小時工作時間內完成信息錄入工作。

4.4 供應商信息修改。如因業務需要，需修改供應商相關信息，需由業務員提出申請并填寫《供應商檔案表》填寫相應修改的內容，由部門主管或經理簽字后，交由管理員進行ERP系統內變更。

4.5 供應商信息刪除。如因業務需要，需修改供應商相關信息，需由業務員提出申請并填寫《供應商檔案表》填寫刪除原因和供應商編碼，由部門主管或經理簽字后，交由管理員進行ERP系統內刪除。

5、相關文件

《采購過程控制程序》 《供應商管理規定》

6、相關記錄

《供應商檔案表》

第五篇：會計檔案管理規范

第十三章 會計檔案管理規范

第八十七條 會計檔案的內容：

一、會計憑證：包括外來的和自制的各種原始憑證、記帳憑證、科目日結單、同城票據交換(提出、提入票據匯總)清單、特殊會計處理的各類通知單等。

二、會計帳簿：包括總帳、各種明細帳(分戶帳)、現金收付日記簿和各種登記簿。

三、財務報告：包括會計報表、財務情況說明書、主管部門對財務報告的批復及社會審計的審計報告。

四、其他會計資料：包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、開戶申請書、經濟合同、財產清查匯總資料、涉外文件、實行會計電算化的軟件數據資料、程序資料及存儲于磁性介質上的會計數據、程序文件等，均應視同會計檔案一并管理。

五、市商行以各行部為單位建立會計檔案，妥善保管。非獨立核算機構的會計檔案，應由管轄行統一歸檔。

第八十八條 會計檔案立卷

一、會計憑證：

1、業務量大的單位按日裝訂，業務量小的單位夠一冊及時裝訂。每冊按年統一編流水號，卷號與會計憑證冊數編號應一致。

2、每冊憑證背處應注明行、部名稱、所屬、月、日、每冊流水號、保管期限，并及時登記“會計憑證保管登記簿”。

3、會計憑證一經裝訂不得隨意拆封，必須拆封時應經領導批準，并在重新裝訂進做書面記錄。

二、會計帳簿：、1、總帳：按月裝訂。

2、活頁明細帳、登記簿可根據數量按月、季、年裝訂，中間結轉帳頁應妥善保管。其中實收資本、盈余公積、資本公積明細帳因需永久保管應單獨裝訂。

3、各種帳簿的裝訂順序按科目、帳號排列，裝訂成冊的帳頁每冊要按頁加編順序號，每冊帳簿前應加填帳頁目錄。

三、會計報表：

1、日計表按月裝訂，其他報表按年裝訂，年終決算報表單獨裝訂。

2、報表裝訂順序為：財務情況說明書、資產負債表及其附表、損益表及其附表、財務狀況變動表其他附表。

匯總單位報表，每一報表裝訂順序為本單位匯總表，所屬匯總單位報表。

3、裝訂成冊的會計報表應按頁編流水號。

四、其他會計資料均應分別單獨裝訂成冊，編制卷號。

五、裝訂成冊的憑證、帳簿、報表等會計檔案均應在繩結處用紙條加封，由裝訂人員和會計主管人員在加封處蓋章，然后加具封皮，封面按要求填寫齊全并及時登記“會計檔案保管登記簿”。

第八十九條 會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類，具體規定如下：

一、永久保管會計檔案：

1、財務會計報告；

2、資本金、股金及股權明細；

3、掛失登記和補發的憑單收據；

4、會計檔案保管登記簿及會計檔案銷毀清冊。

5、機構變動交接清冊；

6、存、貸款開銷戶記錄；

7、有權機關查詢、凍結及扣劃書；

8、帳銷案存記錄

9、銀行認為應永久保管的其他會計資料；

二、保管期限十五年的會計檔案：

1、會計憑證及其附件；

2、總帳、明細分類帳、卡，各種登記簿。

3、會計人員及會計檔案移交清冊；

4、中期財務會計報告；

5、重要單證和重要印章的領發、保管和繳銷記錄；

6、銀行認為應保管15年的其他會計資料；

三、保管期限五年的會計檔案：

1、下級行上報的財務會計報告；

2、聯行往來核算資料；

3、密押表使用、保管記錄；

4、對帳回單；

5、已處置固定資產卡片

6、銀行認為應保管5年的其他會計資料；

四、保管期限三年的會計檔案：

1、日報表；

2、計算機應用系統運行日志；

3、流水帳；

4、不定期報表；

5、銀行認為應保管3年的其他會計資料； 第九十條 歸檔保管：

一、各行部會計部門應指定專人負責會計檔案的整理、立卷、保管、調閱、銷毀等工作。

二、當年的會計檔案在終了后，由各行部會計部門填制“會計檔案卷內目錄表”、“卷內備考表”各一份隨會計檔案一同上交檔案室。填寫“會計檔案案卷目錄”、“會計檔案移交清冊”各一式兩份，向檔案室辦理移交手續。點交后雙方簽字，各持一份。移交后接收人、監交人應在檔案保管登記簿中簽章。

三、由計算機打印輸出的憑證、帳簿、報表等會計檔案其保管期限與手工檔案相同。存儲于磁性介質上的會計資料，按要求雙備份、異地保管。

四、嚴格執行安全保密制度，做到防盜、防火、防潮、防蟲。磁性介質還要防光、防熱、防磁。做到妥善保管、存放有序、查找方便。

五、機構變動或檔案管理人員調動時，應當辦理交接手續。第九十一條 會計檔案的借閱：

一、建立會計檔案的借閱。

二、銀行內部調閱會計檔案，應由會計主管人員批準，司法部門及由中國人民銀行認可的部門因特殊需要查閱會計檔案時，須持有縣以上主管部門的正式公函，注明調閱內容，經行長批準方可調閱。與介紹信內容無關的檔案不予提供。調閱期間，檔案管理人員不得離開現場。

三、調閱人可以抄錄、照相、復印或復制，但不得將會計檔案拆封和借出。銀行會計擋案保管部門應對查閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。

第九十二條 會計檔案的銷毀：

一、各行部會計檔案保管期滿需要銷毀時，應由檔案室提出銷毀意見，會同會計部門共同鑒定，編制“會計檔案銷毀清冊”，以書面形式報商行會計核算部，經行長批準后方可銷毀。

二、經批準銷毀的會計檔案中，屬于未了結的債權、債務原始憑證或其他未了事項的原始資料，銀行不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案機構保管到未了事項完結為止。

三、銷毀時應由本行會計部門、稽核部門、檔案管理部門共同派人現場監銷，并按會計檔案銷毀清冊逐項核對，嚴防散失或發生舞弊。銷毀后由銷毀人員、監銷人員在銷毀清冊上簽章，銷毀清冊一式兩份，一份各行部留存，一份市商行留存，歸檔保管。