第一篇:盤龍區檔案局2011年工作完成情況
盤龍區檔案局2011年工作完成情況
及2012年工作思路
一.2011年在區委區政府的正確領導下,在各有關部門的積極支持配合下,經過全體干部職工的共同努力圓滿完成年初確定的各項任務。
1.完成新檔案館建設功能設計及可行性研究的申報審批工作。
2.檔案信息化建設穩步推進。完成著錄檔案條目6.5萬條。掃描原文52萬頁,并實行異地備份管理。
3.加大檔案資源建設的力度1~9月份除接收各有關部門到期應接收進館的各類檔案1.03萬卷外著重在二方面有了一個大突破。
①抓住北部山水新城的建設基于拍攝看1500張照片。從一個側面反映了北部山水新城歷史原貌建設的情況,并舉辦了《昆明之北部山水新城》圖片展。
②對松華壩水源保護地移民搬遷工作實行全過程參與拍攝了3000余張照片。為檔案館增添了一批珍貴的聲像檔案資料。
4.按期按質完成一年一度的檔案執法年檢
5.深入90多家單位幫助指導工作。今年重點深入二級立檔單位,并對二級立檔單位專兼職檔案人員分五批批進行業務培訓,逐步規范二級立案單位檔案管理工作。
6.抓教育培訓.提高區屬個單位與專兼職檔案人員素質。1~9月組織參加省市檔案局舉辦的各類培訓及我局舉辦的各類培訓參培人員達1300人次
7.提高業務水平搞好接待。1~9月共接待1300人次。查閱各類文件及各類檔案6.5萬卷(冊)未發生一起投訴。
8.完成招商引資12000萬元,余下300萬元力爭在10月份完成9.做好檔案安全管理工作1~9月份為發生任何檔案泄密的安全事故
10.按時按質完成區委區政府交辦的各項任務
11.到目前為止未發現全局干部職工有違紀違規現象
二2012年工作思路
1.指導思想:以鄧小平理論“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,堅持與時俱進創新發展的精神。堅持以人為本和諧發展理念緊緊圍繞區委區政府中心。以加強檔案法制建設為保障。以檔案資源建設和檔案信息化建設為突破口以加強農業農村和社區檔案工作為重點,著力提升檔案公共服務能力,提高檔案服務民生的主動性和開放性、有效性。促進我區檔案工作實現跨越式發展。
2工作重點
①
② 續協助有關部門抓緊新檔案館建設的推進工作,積極向省市檔案爭取建設資金 積極爭取有關部門的配合著力抓住社區、農村農業建檔工作使之規范化、制度
化、法制化。爭取用1~2年的時間使全區32個村及66個社局的檔案工作實現規范化管理
3.繼續跟蹤北部山水新城建設,確保新城建設檔案資料全面完整
3經常性工作
① 2完善“三庫一網”建設完成館藏資料數字化2工作2012年2完成80w條以
上。完善異地備份工作進一步。完善全區檔案信息現代化設施管理工作使之規范。
② 除提倡及區檔案的收集入館外3圍繞區委區政府中心。圍繞重大活動、重點工
程、圍繞服務民生、圍繞特色加大檔案資料2力度.不斷怎家上述檔案征集的數量
③ 進一步完善工作機制提升政府公開信息查閱及檔案3用工作充分發揮檔案在建
設和構建和諧社會的作用
④
⑤
⑥
⑦
⑧
4.抓好一年一度的檔案執法檢查促使全區檔案4.規范化科學化制度化 繼續鞏固一級檔案2規范化重點先幫助指導二級立檔2的建設及管理 完善檔案安全機制認真處理檔案開放與保密的關系確保檔案安全保密萬無一失 認真履行“一崗雙責”工作機制,確保全局干部職工4 按時按質按量完成區委區政府交辦的各項任務
① 加強機關建設,認真深入持久的打造“學習型“”2型“”持久型“機關的活動完
善考核機制優化服務,責任到人確保確定的各項任務的順利完成② 加強培訓組織全區與兼職檔案人員參加省市檔案部門組織的培訓,2我局也2實際
組織各類講座及培訓提高人員的業務水平和能力為全區檔案工作上臺階打下堅實基礎
③ 加強4檔案2范圍及形式,盡量在第一時間反應工作亮點,積極爭取各級領導的合作支持,爭取各有關部門的配合,為檔案工作創造一個良好的外部環境
④ 請政府支持建立健全檔案2參重大活動及工作機制確保重大活動的檔案資料的收集
及保存
第二篇:區檔案局檔案工作完成情況匯報
區檔案局檔案工作完成情況匯報
今年以來,區檔案局根據年初制定的主要工作目標,區檔案局在區委、區政府的正確領導下,在市檔案局的具體指導下,在區直各部門及鄉鎮辦的大力支持下,拓展檔案服務領域,創新檔案服務機制,加強檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案法制建設,各項工作得到了順利開展,較好地完成了全年各項目標任務。在20**年全市檔案年檢中,我局第四次被評為優秀單位。
一、發揮部門職能作用,不斷延伸工作領域。
在抓好對各鄉鎮辦檔案工作指導檢查的同時,不斷延伸工作領域,繼續抓好對村(居)委會和社區的檔案指導工作,有力促進了村(居)委會和社區檔案管理規范化建設。目前,我區村(居)委會、社區檔案建檔率達100%,合格率達70%。
二、繼續做好“千村百鎮”示范村鎮的檔案規范化管理達標工作。為使我區示范村、鎮檔案管理工作規范化,加快我區村、鎮檔案管理工作規范化的步伐,區檔案局經過精心計劃布署,今年又積極上報了安銅辦、楊村等11個村鎮。在辦理培訓的基礎上,對11個村鎮的檔案管理工作進行重點督促和現場業務指導,使我區基層檔案人員的專業技能得到了很大地提高,為我區示范村鎮檔案達標工作再上新臺階奠定了良好基礎,也為提高我區檔案管理水平提供了有效服務。目前,11個村鎮的檔案規范化整理工作已全部完成,準備迎接市檔案局年底前的驗收。
三、深入落實國家檔案局8號令,及時開展培訓和審批工作
為進一步貫徹國家檔案局第8號令,我們認真制定了《郊區文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》,并對各鄉鎮辦檔案人員進行了新保管期限規定檔案業務知識培訓。同時對各單位報送的《歸檔范圍和保管期限表》進行了嚴格把關,針對存在的問題,我們及時深入基層,進行當面指導,努力使我區各級檔案工作人員準確理解和把握新規定的內容,以確保“八號令”落實到位。經過共同努力,我區的檔案歸檔工作全面落實了國家檔案局8號令的規定。
四、認真督促、指導區直機關、區屬企事業單位、鄉鎮辦龍頭企業和民營企業規范建檔。
我局在日常督促指導區直機關和區屬企事業單位規范化建檔的同時,重點指導和加強了鄉鎮辦龍頭企業和民營企業建檔工作的業務指導、服務工作。一是加大了宣傳力度。通過對部分民營企業的走訪和溝通,增強了民營企業的檔案意識,提高了民營企業對做好建檔工作是適應企業自身發展需要的認識。二是以點帶面,逐步展開。十月底,我局選擇了檔案基礎較好、企業規模較大的皖江開發公司和城鄉開發公司為試點單位,上門進行檔案業務指導。目前,兩家單位的建檔工作正在有序進行,各項檔案管理制度也在不斷完善中,檔案管理工作正逐步走向規范化。
五、順利開展檔案資料接收工作。
我局繼續加大基礎業務工作,積極接收區各部門文書檔案、現行文件材料、實物檔案等。尤其是今年加大了民生工程檔案的征集接收力度。我局根據上級對民生工程檔案管理的要求,專門到涉及民生工程建設的區直各部門進行宣傳貫徹和收集,并將民生工程檔案收集整理工作做為各鄉鎮辦檔案年檢的一項重要內容,納入年檢目標考核中。目前,我區2007年完成審計驗收的民生工程檔案已全部整理歸檔,共計58件,其中永久37件,30年6件,10年15件。
今年我局新增文書檔案1737件,其中永久333件,30年204件,10年1239件。資料6冊,光碟1盤,實物檔案6件,照片檔案48件,比去年增加文書檔案289件,資料2冊,有力地促進了我區檔案資源建設,更好地完成了全區各部門及社會的服務工作。
六、進一步做好檔案利用服務工作和現行文件服務工作。
我局始終以主動、熱情、周到、文明服務為目標,進一步提高服務質量和工作效率。據統計,截止10月底,我局共接待單位和個人以各種方式查閱利用512人次,提供利用檔案資料586卷(件),復印755張(份),查閱利用量較往年大幅增加,利用目的更趨廣泛,擴大了檔案工作影響力,社會效益日漸增強。為我區的改革開放和現代化建設,為各級領導決策,為廣大群眾提供了良好的檔案信息服務,同時也為廣大創業者提供了政策依據。
在辦理區政辦文件收發的日常管理工作中,始終把現行文件服務工作放在重要位置,切實做好每天的文件收發、交換、處理等到工作,協助區委辦、區政府辦做好文件交換工作,認真做好區黨政領導文件呈閱和傳遞工作,做好上級部門密級文件的保密和清退工作。服務熱情周到,廣泛聽取好群眾意見,在工作中不斷摸索、改進工作方式,及時為全區各部門及社會提供高質高量的服務,認真做好各項服務工作。
七、加快檔案信息化步伐,提高檔案現代化管理水平。
為不斷改善檔案保管條件,適應檔案工作的發展,繼續加快檔案信息化步伐。在區領導的重視和上級部門的要求下,下半年,我局添置了電腦、打印機、掃描儀、數碼相機、鐵質檔案柜等檔案設備,檔案庫房面積也將擴大,使我區檔案保管條件得到明顯改善。各鄉鎮辦的檔案保管條件也在不斷改善,并結合各自實際情況,安裝了銅都檔案管理軟件,將檔案目錄直接錄入微機,使我區檔案管理逐步實現規范化、現代化。
八、加大檔案行政執法力度,提高依法治檔水平
為加強《檔案法》、《檔案條例》、《檔案實施辦法》及國家檔案局頒布的《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》的宣傳貫徹實施工作,我局于6月、9月、12月舉辦了全區檔案業務知識培訓班,提高了我區檔案人員的業務素質和專業技能,提高了檔案行政管理部門的依法管理意識和管理水平。使我區各級檔案工作人員準確理解和把握新規定的內容,便于今后我區檔案工作的順利開展。為深入貫徹落實《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法,進一步增強全社會檔案法制觀念,切實把依法治檔納入依法治縣的范疇,努力提高全縣檔案工作管理水平,不斷促進我縣檔案事業沿著法制化軌道持續、健康發展,按照市檔案局關于開展《檔案法》執法檢查的通知(萍檔字20**]33號)的要求,并根據全縣檔案工作情況,XX縣檔案執法檢查工作領導小組于9月2日至13日對部分鄉鎮和單位的檔案工作情況進行了一次執法檢查,檢查情況如下:
一、檢查工作基本情況
1、加強領導,充分準備。為做好這次執法檢查工作,成立了由縣檔案局局長任組長的“檔案執法檢查工作領導小組”,加強對此項工作的組織領導。
2、精心組織,合理安排。8月上旬縣檔案局下發了關于開展《檔案法》執法檢查的通知](蓮檔發2013]8號文件),確定了列入本次檔案執法檢查的單位,明確了檢查的內容、檢查方法和步驟。
3、突出重點,嚴格檢查。這次檢查工作分自查階段和抽查階段。一是各單位按照《通知》要求,進行全面自查,自查中發現問題要及時整改,并以書面形式報告自查情況給執法檢查領導小組。通過各單位上報的自查報告情況看,大部分單位都能做到認真對待,按要求及時開展對本單位檔案管理工作檢查,指出檔案工作存在問題并制訂整改措施,使自查工作落到實處;二是在結合各單位自查的基礎上,確定抽查單位,從抽查結果來看,大部分單位都能做到加強《檔案法》的宣傳、學習,明確分管領導,落實檔案人員,將檔案事業列入本單位工作計劃和議事日程,檔案經費能列入單位預算,有單獨的檔案室,有一定的檔案保管設備,能結合單位自身實際建立健全各項管理制度,能貫徹落實國家檔案局8號令,文件材料收集齊全并能及時歸檔,但在檔案數字化、電子文件歸檔和檔案管理的“八防”措施和各門類檔案的收集方面也存在一些問題。
二、貫徹實施《檔案法》取得成效
通過這次執法檢查可以看出,近幾年我縣在貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》的工作上取得了一定成績,主要體現在:
1、檔案意識有所提高,檔案法制建設得到加強。《檔案法》、《檔案法實施辦法》的宣傳、貫徹、實施力度在加大,全縣大部分機關單位都能組織干部職工學習《檔案法》,做好檔案資料的收集、整理歸檔、管理和開發利用工作。開始重視不同類型、不同載體檔案的收集和統一管理,逐步走上依法治檔的發展軌道。
2、領導重視,組織健全,檔案員認真履行職責。大部分鄉鎮、機關單位都明確了檔案工作分管領導,落實了檔案人員。一些單位還建立了檔案工作管理網絡,完善了檔案管理機制。大部分領導能做到對本單位檔案工作關心、支持,強化對檔案工作的管理,我縣絕大多數單位的檔案員均屬兼職,工作繁忙,但大多數能認真對待檔案工作,為我縣的檔案工作打下扎實基礎。這次檢查中,大部分鄉鎮、部門在接到執法檢查通知后,都能抱著認真負責的態度,按照《檔案法》的要求,切實開展檔案執法自查工作,提出整改意見,及時上報自查材料。被抽查的單位都能認真配合檢查組的檢查,認真匯報本單位檔案自查情況,并對檢查組提出的意見、問題,虛心接受,積極整改,使整個執法檢查工作順利完成。
三、存在的問題:
在自查和抽查中我們發現一些問題:
1、檔案意識不強,工作基礎較薄弱。個別單位領導重視不夠,檔案管理制度不健全,造成檔案管理混亂,歷年來的文件材料從未進行規范整理歸檔。
2、檔案隊伍不穩定,業務素質難提高。在一些部門和鄉鎮機關,檔案工作是一個不起眼,不被重視的工作,檔案員往往是身兼數職,有的單位甚至安排工勤人員兼做。另外大多數單位檔案人員變動頻繁,有的人是剛剛經過培訓、學習對檔案工作已有點入門,就被換崗位了,業務水平難以提高。
3、檔案經費投入嚴重不足。在設施設備方面,大部分單位沒有單獨的檔案室,有單獨檔案室的單位大多數也沒能做到檔案庫房、工作人員辦公室、閱檔室三分開,在檔案工作上經費投入與經濟發展、辦公條件改善相比顯得嚴重不足。有的機關單位連檔案室都沒有,檔案的裝具有的還是六、七十年代的木箱,沒有配置一定的保護安全設施,檔案管理“八防”要求難以達到,檔案數子化工作沒法開展。4、檔案收集很不齊全,案卷質量有待提高。
一些單位平時只注意對紅頭文件的收集、整理,而忽略了帳外文件的收集歸檔;除文書檔案外,其他門類、載體的檔案基本沒有。只注意文書檔案資料管理,而忽略了業務、科技檔案資料收集整理;主要注意對紙質檔案材料的收集歸檔,有所屬基層單位的或本身有業務檔案的單位都未能做到集中統一管理,造成檔案室藏內容單
一、門類缺乏、信息含量少,給今后工作造成損失。
四、整改措施
1、繼續加大《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《江西省檔案管理條例》學習、宣傳和貫徹力度,強化執法監督職能。要開展多種形式的《檔案法》宣傳活動。一方面,要利用電視、報紙、會議、發放宣傳單等方式大旗鼓地宣傳《檔案法》,增強全社會檔案意識。同時,加強《檔案法》執法檢查力度,促進檔案工作步上依法治檔軌道。另一方面,要立足檔案資源多方位的開發利用,拓寬服務渠道,提高服務質量。
2、加強檔案隊伍建設,提高業務素質。爭取各級領導的重視,提高檔案人員的地位,調動檔案人員工作積極性,增強檔案人員工作責任心,抓好業務培訓教育,提高業務水平。
總之,通過廣泛深入地開展檔案法律法規的學習宣傳活動和檔案行政執法活動,進一步增強了廣大干群的檔案意識和檔案法制觀念,有力地推動了我縣檔案事業沿著法制化的軌道健康發展。
第三篇:檔案局目標任務完成情況及工作思路
2011年,區檔案局在區委、區政府的正確領導和市檔案局的具體指導下,認真貫徹全市檔案工作會議精神,堅持科學發展觀,堅持正確的政治立場,立足檔案,服務大局,按照年初與區政府簽定的目標責任書并結合**檔案工作實際情況精心組織,各項工作得以順利開展,已完成全年目標任務的90℅以上,現將區檔案局截至10月底完成的目標任務情況報告如下:
一、目標任務的完成情況
(一)綜合目標
1、以《檔案法》和《檔案法實施辦法》為依據,執法檢查9個以上單位(部門)的檔案工作。
2011年6月至9月,區檔案局組織人員先后對區教育局、密地街辦、區統計局等9個單位開展了執法檢查。從檢查情況來看,大部分單位能認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,但個別單位存在著領導對檔案工作重視不夠,檔案人員更換頻繁,工作積極性不高,重經濟輕檔案的工作觀念一時難以改變。
2、監督、指導和認定5個以上區級機關檔案規范化建設。
2011年,區檔案局按照《四川省機關檔案工作規范化管理標準》積極開展檔案業務規范化認定工作。經過努力,已完成了南山街辦、區公安分局、弄弄坪街辦等10個部門、單位的檔案規范化認定、升級和復查工作。其中區公安分局在省一級規范化檔案考評中以99.2分的高分順利通過認定,創造了攀枝花市檔案規范化工作開展以來全市最好成績,提升了**檔案工作形象。
3、監督、指導和認定10所以上區屬學校檔案規范化建設。
截至10月中旬,區檔案局陸續完成了對8小、16小、20中小等10所區屬學校檔案規范化建設的監督、指導和認定工作。
4、征集5件以上反映**重大社會活動的重要資料入館。
先后完成了《XX年**統計》、《XX年攀枝花市**國民經濟統計資料》、《XX年**年鑒》、《四川省攀枝花市**群眾工作資料匯編》、《攀枝花鄉鎮年鑒XX》等資料的征集進館工作。目前,正著手爭取將“花雨金沙”晚會光盤資料、“創衛”檔案資料作為重大活動檔案進館保存。
5、檔案信息化建設,完成檔案全文數字化2.5萬件以上。
經向市檔案局業務處咨詢,該項工作由市檔案局購置相關掃描錄入設備后統一開展,現暫不進行。盡管如此,我們仍然盡最大努力接收了一些單位的檔案目錄數據和實體,極大地縮短了檔案查閱時間。
6、查閱利用檔案,接待查閱利用300人次以上。
2011年1月至10月,區檔案局共提供群眾查閱檔案服務350余人次,預計全年至少接待400人次以上。
7、加強宣傳報道工作,上報信息8條以上。
1至10月,區檔案局在《攀枝花日報》上發表檔案信息4條,上報區委辦《**動態》信息23條,累計份數25份,已超額完成區委宣傳部下達全年目標20份的任務。
8、加強基礎設施和業務建設,為創建省規范化建設一級檔案館標準做好積極準備。
區檔案局以書面和口頭方式向區委、區政府主管領導匯報了創省一級檔案館的籌備工作情況,此項工作按照領導的要求和指示,正有序地開展。
9、舉辦全區檔案業務培訓班1至2期。
4月份和8月份,區檔案局先后在區建管局和銀江鎮舉辦了兩期檔案業務培訓班,來自全區機關、學校、鎮、社區和行政村的近100名檔案人員參加了培訓。
10、積極爭取上級專項資金,不低于XX年總額。
檔案系統情況特殊,各級檔案部門經費都很緊張,向上級爭取資金支持十分困難。“8.30”地震發生后,區檔案局向省、市檔案局書面匯報檔案館和辦公室受損情況并請求支持,由于今年全省各地均不同程度受到地震災害波及,目前看來得到上級支持的希望不大。今后如有機會和可能,我們將積極向上級檔案部門爭取必要的資金支持。
(二)保證目標
1、全面推行依法行政,切實做好群眾工作。
2、建設一支團結、低耗、高效、廉潔的職工隊伍。
3、認真做好組織、宣傳、黨風廉政建設、人才、精神文明建設、工會、信息、辦理提案和意見、綜治及維護穩定工作、保密、政務服務等工作。
4、全面完成“三定方案”確定的其它職能工作及區委、區政府和上級部門交辦的工作任務。
2011年,區檔案局從工作全局出發,主動服務和服從于全區工作大局,努力在單位內部營造風清氣正、團結合作的工作局面。一是按照新時期群眾工作要求,認真配合區群眾工作局,做好北京奧運會、殘奧會和紀念改革開放三十周年期間群眾工作,排除了不穩定因素阻礙檔案工作發展。二是組織學習區紀委孫超書記在全區廉政警示教育大會上的講話,加強檔案干部職工隊伍素質建設,以良好的心態和工作狀態完成區委、區政府交辦的工作任務。三是以機關效能建設為契機,制訂了與當前檔案工作發展相適應的人員考核考勤制度,不斷提高機關工作效率。
(三)單項目標
1、監督、指導、參與“創衛”后續檔案資料整理掃尾工作,為“創衛”工作的最終完成盡職盡責。
2、監督、指導“創模”檔案資料準備、歸檔工作和參與論證“創模”檔案資料迎檢方案,確保“創模”工作檔案順利通過考評驗收。
5月初,在區檔案局的監督、指導、參與下,區創衛辦后續檔案資料整理工作圓滿結束,國家愛衛會正式命名攀枝花市為國家衛生城市,“創衛”工作取得圓滿勝利。“創衛”工作結束后,區檔案局立即將工作重心轉移到監督、指導“創模”檔案資料準備、歸檔工作中,確保“創模”工作檔案順利通過省專家組組織的考評驗收。
(四)超額目標
1、在區委、區政府的支持下,正著手建立**檔案局愛國主義教育基地,陳列展覽反映**社會風貌的圖片資料。
2、經過協調努力,區編辦同意在**檔案局增掛“現行文件利用中心”牌子,為居民提供現行文件查閱利用服務。
二、2011年工作思路
2011年,我們將在2011年工作基礎上,把參與社會主義和諧社會建設同抓好檔案工作結合起來,以昂揚的斗志、開拓進取的勇氣和奮發有為的精神狀態努力開創**檔案工作新局面。2011年工作思路如下:
(一)堅持以人為本為核心,更加關注民生,促進社會和諧,大力推進檔案事業科學發展。重點抓好社保檔案、醫保檔案、社區衛生檔案、重大建設項目檔案等涉及人民群眾根本利益的檔案,逐步建立起覆蓋全區各個部門、單位的檔案資源體系和方便個人和廣大人民群眾的檔案查詢利用體系。
(二)堅持以全面協調可持續發展為基本要求,促進檔案事業的各個方面齊頭并進、共同發展。既要抓好檔案基礎業務工作,又要搞好檔案工作為區委、區政府中心工作服務;既要運用現代科技手段保護傳統載體的檔案,又要運用傳統手段和方法保護新型電子載體的檔案;既要尊重檔案的形成規律和保管的原有基礎,又要運用數字化、網絡化等手段進行系統開發和利用。
(三)堅持以統籌兼顧為根本方法,做到總攬全局,重點突出。統籌檔案行政管理與檔案保管利用兩種職能;統籌機關檔案工作、企事業單位檔案工作、檔案法制工作、宣傳培訓工作等各項工作;統籌檔案規范化建設與行政村、社區檔案達標、升級、復查、認定工作。
(四)加強《檔案法》的學習宣傳,以檔案知識競賽為載體,普及檔案法規。在條件允許的情況下組織一次全區檔案法規和業務知識競賽,普及檔案法律法規,使依法治檔觀念深入人心。
第四篇:鐵嶺市銀州區檔案局2011年工作目標完成情況自查報告
鐵嶺市銀州區檔案局
2011年工作目標完成情況自查報告
一年來,銀州區檔案局在區委、區政府的正確領導下,在市檔案局領導的悉心關懷和指導下,認真貫徹遼委辦發[2009]32號文件和鐵委辦發[2010]18號文件精神,認真學習落實市委李文科書記重要批示的精神,經過全局人員的共同努力,較好地完成了我局的各項工作任務。按照鐵市檔發【2011】28號文件的要求,我們對照市局下發的檔案工作目標管理考評內容進行了逐項檢查,現將我局自查情況匯報如下。
一、領導重視程度(18分,自檢得16分)
1、隨著形勢的發展,銀州區委、政府不斷提高對檔案工作的重視程度,將檔案事業發展目標納入了政府年初工作計劃和我區國民經濟和社會發展總體規劃之中。
2、在2009年7月,經區委常委會研究決定將檔案工作納入對區直機關各部門和鄉街黨政領導班子工作目標績效考評之中。我們認真制定并下發了檔案工作目標考評細則,每年年末都根據考評細則對各單位進行認真考評、打分,并報到區考評辦,計入對黨政領導班子績效考評總分。在2009年1月已將檔案工作列入了區級精神文明建設評先體系中。
3、檔案事業經費按5萬元標準列入財政預算。另外在 日常工作中所需經費一事一請,政府酌情撥付,根據實際情況不斷增加了資金投入,撥付檔案經費5萬元,2011年撥付檔案事業經費總計10萬元。
4、區委區政府領導高度重視檔案工作,認真研究解決工作中存在的問題。為認真貫徹落實市委李文科書記的講話精神,經區委邱繼巖書記批示,給我局解決了每年2萬元檔案保護經費,并列入區級財政預算,并給我局新增加了一臺掃描儀、一臺復印機、兩組檔案柜等設備,改善了辦公條件,促進了檔案局現代化建設。區委副書記田兵和區政府副區長王峰兩位分管領導經常過問檔案工作情況,并提出意見和建議。2011年,銀州區承辦了鐵嶺市民營企業檔案工作活動日活動,王峰副區長親自安排部署此項工作,多次召開專題會議研究活動籌備工作,并深入到企業進行檢查指導。在9月14日活動日,王區長全程陪同,熱情接待了市級各位領導和各縣區有關人員,區委書記邱繼巖、區長董曉光、園區辦楊曉天主任等領導也出席了會議,給檔案戰線的工作人員以真誠的鼓舞和勉勵,體現了區委區政府領導對檔案工作的理解、重視和支持。
二、館房建設(15分,自檢得10分)
5、銀州區檔案局(館)即將搬遷到原區財政局辦公,辦公面積達到700平方米。
6、由于區委、區政府搬遷,區檔案館檔案放在市檔案 館的兩個庫房里,條件好,設施齊全,符合“八防”要求,能保證檔案的安全保管。
三、館藏資源建設(10分,自檢得10分)
7、因我館成立時間短,還沒有達到開放年限,故沒有開展檔案開放工作。完成了館藏檔案清查工作,館藏檔案121個全宗,館藏檔案、資料總量37437卷(冊),其中文書檔案26269卷;科技檔案365卷;聲像檔案86冊;照片檔案205卷;名人檔案120卷;專業檔案1775卷;實物檔案76件;資料4473卷。我館檔案檢索工具齊全,有全宗卷案卷目錄、全宗文件級分類目錄、機構編制專題目錄、干部任免名錄、專題會議索引、常委會議記錄索引、區長辦公會議記錄索引、筆形筆劃人名索引、15個重要全宗著錄卡片、人名卡片、專題會議索引、計算機檢索等。
8、接收區直機關1992年至2000年49個立檔單位檔案5213卷,其中永久檔案3147卷、長期檔案2041卷、科技檔案7卷、錄像帶18盤、照片檔案350張、獎狀8件;對出售、破產、轉制企業檔案的接收依據鐵銀政發[1998]32號文件的要求對破產改制企業依法進行了接收,共接收19個企業永久檔案3667卷入館;專業檔案接收工作:接收并整理龍山鄉所屬12個村的第二輪土地承包合同書64卷,5545戶檔案入館;房照檔案283件;婚姻檔案407卷。
9、征集了鐵嶺市殘疾人聯合會理事長于良同志和鐵嶺 市氣象局江厚同志在全國各類報刊、雜志、名錄上發表的文章、詩詞手稿、著作及獲獎證書、獎章等珍貴檔案201件,征集了謝嚴森同志收藏的毛澤東為青少年題詞墨跡116幅。
10、因我館成立時間短,故沒有開展重點檔案搶救工作。
四、檔案開發利用(12分,自檢得9分)
11、今年我局與銀州區地志辦聯合開展了編研工作,編研出版了《銀州年鑒》一書;參與編輯了《中國共產黨銀州執政實錄》一書。
12、積極開展了論文撰寫工作,全年共計上報科技論文30篇。
13、按要求起草了銀州區檔案局現行文件中心及政府信息查詢中心統計制度、銀州區檔案局現行文件及政府信息閱覽制度、銀州區檔案局現行文件及政府信息資料整理制度、銀州區檔案局已公開現行文件及政府信息審查制度、銀州區檔案局現行文件及政府信息查詢收集制度等系列規章制度,使政府信息公開工作做到了公開、透明、及時。截止到年底,我局(館)共接收35家單位政策性、法規性、公益性和服務性文件資料共303份,確保查閱利用工作順利開展,為廣大群眾提供了了解政府動態的平臺。收到了良好的社會效益。
14、提供利用檔案為各項工作服務,是檔案工作價值的重要體現。一年來我們共接待查檔2457人次,提供檔案3741 卷,為編史修志,學術研究、落實政策、工作查考調解糾紛、核實工齡、工作調動、戶口遷移、買賣房屋等方面提供了大量詳實的第一手數據和有效憑證,維護了百姓的合法權益,從而也使廣大群眾在實際工作和生活當中深切地感受到檔案和檔案工作的重要性。在接待查檔工作中要求工作人員做到了“四個一樣”,即:調檔咨詢一樣熱情,忙時閑時一樣周到,生人熟人一樣對待,單位個人一樣歡迎。優質高效的服務受到了利用者的一致贊揚。
五、檔案業務指導建設(15分,自檢得15分)
15、區直機關、各街道及其各社區和龍山鄉的文件材料歸檔范圍和保管期限表編制審批表工作已于2008年8月完成,并將其匯總,編制了《銀州區區直機關文書檔案保管期限表匯編》,以便于查找和利用。2009年底完成了龍山鄉各村的文件材料歸檔范圍和保管期限表審批工作。
16、認真落實《鐵嶺市工業園區檔案管理暫行辦法》,全面開展工業園區建檔工作,多次到工業園區指導建檔工作,解答工作中存在的問題。全體指導股人員到工業園區,親自動手,邊干邊指導,使其檔案管理工作得到了進一步的完善。
為了使鐵嶺市民營企業檔案工作座談會順利在銀州區召開,我局聯系了鐵嶺運達汽車起重機有限公司,幫助他們建檔,指導人員深入企業用兩星期時間整理出科技檔案13盒117張圖紙,設備檔案31盒246件,文書檔案15盒401件,會計憑證123冊,賬簿36本,電子檔案7件5盤,照片檔 案5冊98張,實物檔案5件,共計整理檔案 1033 件。通過我們的指導使企業檔案符合標準化、規范化,為企業利用檔案提供了方便,我們的付出受到了企業領導的一致贊揚,也得到了省、市領導的高度評價。
17、我們將涉及民生檔案的部門納入監管重點,加大了對區民政、教育、衛生、計劃生育、社區、農村等單位工作的指導力度,我們狠抓了街道和社區檔案的管理工作,全區7個街道和45個社區達到了市級檔案管理標準(共59個社區),進一步提高了檔案管理的質量和水平。
18、加強了以新農村建設為重點的“三農”檔案工作。我們每年都對龍山鄉及各村進行檢查和指導,指出問題和整改方向,同時提出明確要求,使各村的領導高度重視,明確責任,完善制度,加大投入力度,建設檔案室,購買裝具,規范整理檔案。12個村已全部建檔,為以后檔案工作的開展打下了堅實的基礎。鄉機關加強了綜合檔案室建設,組織制度健全,確保了“三農”檔案的齊全完整和安全有序管理。
六、信息化建設(10分,自檢得10分)
19、我們制定了信息化建設實施方案,隨著新館房的建立,我們將大力加強檔案信息化建設,認真落實實施方案,不斷加大投入力度,加快檔案信息化建設步伐,實現“用紙張存放歷史,用數字傳播文明”,以適應時代發展的需要。
20、區檔案局(館)現配有9臺計算機,安裝了專業檔 案管理軟件,配備了復印機、打印機、數碼相機、掃描儀等設備。
21、建立了館藏檔案目錄數據庫和民生檔案目錄數據庫,到目前為止共錄入176930條。
22、由于我館成立時間較晚,庫存檔案沒有達到開放時間,目前還沒有在互聯網建立網站。
七、法制宣傳工作(10分,自檢得10分)
23、制定了銀州區檔案局“六五”普法規劃,完善了行政執法責任制,認真執行和遵守各項規章制度。加強了檔案行政執法人員隊伍建設,積極組織執法人員參加了市政府舉辦的行政執法培訓,獲得了行政執法資格證書,執法人員做到了持證上崗。同時銀州區檔案局于2011年9月被遼寧省檔案局評為2006—2010年全省檔案法制宣傳教育先進單位。
24、我區一直把檔案行政執法檢查作為推進全區依法治檔工作的一項重要舉措。在執法檢查中對發現的問題當場指出,對問題較突出的單位下達《限期整改通知書》,要求制定整改措施。今年3月份,我們對龍山鄉及其各村進行了檔案執法檢查,通過檢查及時發現問題,并積極進行整改,通過執法檢查各村的檔案工作都有了很大的提高。我局針對地運所村檔案管理不規范的情況,指派專人對地運所村的檔案材料的收集、整理進行了認真指導,使地運所村的檔案符合標準化、規范化。每年的5月份和10月份分別對區直機關 和教育系統進行一次檢查,在年底,結合目標考核責任制對區直機關檔案工作進行執法檢查和全面考評,做到了檔案行政執法監督檢查的制度化與經常化。
25、為了提高全社會的檔案意識和法制觀念,區檔案局將檔案法宣傳工作貫徹工作始終。每年都利用《檔案法》頒布紀念日,組織區直各單位采取出板報、張貼標語等多種形式,對《檔案法》、《遼寧省檔案條列》、《鐵嶺市檔案管理辦法》進行一次大型宣傳活動。同時注重將宣傳工作貫穿在日常工作中,以檔案室為服務社會的窗口和平臺,結合工作實際,隨時向社會群眾宣傳檔案和檔案工作的重要性及檔案法律法規知識,使他們了解檔案、重視檔案并利用檔案維護好個人權益。我們印制了《檔案法知識問答》,放在查檔接待室,隨時發給前來查檔的廣大群眾,通過多種渠道大力宣傳,使廣大群眾做到知法、懂法,增強檔案意識,取得了良好的效果。
八、隊伍建設(10分,自檢得10分)
26、檔案局每年年初都舉辦檔案員專題培訓班,講解檔案工作法律法規和業務知識,加強了檔案干部隊伍建設,為做好檔案工作提供人才保障。今年,我局針對鄉村檔案員更換頻繁的情況,有針對性地舉辦了鄉村檔案員培訓班,對在工作中存在的難點、不清楚的地方我們一一進行了講解,通過舉辦培訓班,大大提高了檔案員的業務水平,為鄉村檔案 的標準化、規范化奠定了良好的基礎。我局本著以人為本的思想,十分重視檔案隊伍專業技能的培訓,每年都結合工作實際,舉行專題培訓學習。同時積極組織全區的檔案人員參加省、市舉辦的崗位資格培訓,使全區檔案人員都獲得了崗位資格證書。
27、區檔案局(館)領導班子健全,并始終將班子的自身建設作為工作的一項重要內容,作為抓班子、帶隊伍、創業績的根本,不斷強化班子建設,著重在解決班子成員思維方式、精神狀態、工作作風等方面下功夫,著力提高領導班子的領導水平和創新意識。在實際工作中,加強中心組工作制度,注重調查研究,認真貫徹民主集中制原則,共同謀劃、決定重大事項,領導班子思想統一,步調一致,團結一心,增強了工作的凝聚力和向心力,保證了各項決策的貫徹落實和工作的順利開展。
28、我局認真開展了我為“九城”做貢獻思想解放活動,在活動中一把手親自主抓此次活動,帶頭學習、帶頭查擺,在我為“九城”做貢獻活動中我們按照制定的方案進行了認真的系統的學習,同時結合九城建設活動開展了我局機關文化建設活動,在機關文化建設中局領導帶頭深入探討機關文化建設及怎樣建設我局的機關文化建設,全局同志對機關文化建設闡述了自己的觀點,通過開展機關文化建設進一步提高了全局人員的思想道德水平,提高了為人民服好務的服務 理念,增強了同志間的團結與和諧,更好地促進了工作的開展。
打造一支思想素質高,業務能力強,工作作風正的干部隊伍,是檔案事業發展的前提和保障。為此,我們以爭創文明機關為載體,全力抓好隊伍的思想建設和業務建設,把提高干部政治素質、品德修養和綜合能力作為重點,結合實際開展政治學習、業務學習和向先進人物學習活動,在干部職工中樹立新思想、新觀念,弘揚愛崗敬業和甘于奉獻的崇高品質,進一步增強了責任意識和大局意識,形成了團結文明、勤政為民的良好風尚。我局2008年、2009年、2010年連續三年被評為市級文明機關。
九、加分項目(自檢加2分)
29、銀州區檔案局于2011年9月被遼寧省檔案局評為2006—2010年全省檔案法制宣傳教育先進單位。銀州區檔案局于2011年3月被市檔案局評為2010檔案工作目標管理優秀單位。30、2011年9月14日,銀州區承辦了鐵嶺市民營企業檔案工作座談會,同時在會上董敏杰局長做了經驗介紹。
經自檢,銀州區實得92分。
鐵嶺市銀州區檔案局 二○一一年十一月十六日
第五篇:大方縣檔案局2011目標任務完成情況和2012年工作打算
大方縣檔案局
2011年目標任務完成情況和2012年工作打算
一、2011年目標任務完成情況
(一)推動跨越發展
1、檔案利用
至11月30日,共接待檔案利用者305人次,提供檔案資料612卷(冊)。
2、檔案接收
接收了百里杜鵑管理區大水、普底兩個鄉的集體林權制度改革檔案2872件,其中永久保存的2670件,30年保管期限的202件;接收了原農業局檔案648卷,其中永久457卷,長期191卷;原畜牧局檔案169卷,其中永久153卷,長期16卷;原藥監局檔案40卷,其中永久19卷,長期21卷。另外,由于奢香博物館保管條件較差,縣檔案館經縣主要領導同意后,將其收藏的破損嚴重的67冊彝文古籍文獻檔案接收進館。
3、重點檔案搶救
對原大定縣大方鎮地籍原圖56張、委任狀、證書3張、清代檔案1卷23張進行了裱糊、復制和微機掃瞄,地籍原圖和清代檔案已全部搶救完成;另外,我們還投資5萬元,對檔案館征集的67冊彝文古籍文獻檔案等進行了裱糊、復
制、掃瞄,目前,搶救已基本完成。
4、信息化建設
建成并啟用了大方縣檔案信息網,隨時更新網站內容;完成了文件級檔案目錄錄入84725條。
5、檔案安全
分季度對檔案庫房防火、防盜、防高溫、防塵、防潮、防光、防蛀、防腐情況進行了檢查,沒有出現安全隱患。
6、檔案編研
為各單位部門志和各鄉鎮鄉鎮志的編寫提供了大量翔實可靠的檔案資料;成立了大方縣檔案志編修工作領導小組,明確了人員和職責任務,投入經費15000元,著手編修大方縣檔案志。
7、業務指導
根據年初制定的目標管理責任書,對全縣50個縣直單位進行了檔案業務檢查、指導。其中,對民宗局、教育局、農牧局、文化廣播電視旅游局等單位,還派專人蹲點,手把手指導他們做好1000余盒30000多件、800卷文件材料的收集、整理和歸檔工作;對全縣34個鄉鎮進行了檔案業務檢查、指導。按照《歸檔文件整理規則》和國家檔案局第8號令的要求指導他們對2009年后的檔案材料進行歸檔。
8、民生檔案
深入34個鄉鎮新農村建設辦公室,指導了新農村建設檔案、生態文明家園建設檔案的收集、整理、歸檔工作。
9、已公開現行文件收集利用
共收集了縣直各單位已公開現行文件245份,并把文件標題錄入微機管理。提供利用20人次23件。
10、檔案法制建設
派4名同志參加了省人民政府法制辦、省檔案局聯合舉辦的檔案、地方志行政執法人員培訓班;認真開展一年一度的檔案行政執法檢查,將檔案行政執法檢查人員分為三個組,對全縣31個鄉鎮、33個縣直單位進行了檢查,檢查結果,各鄉鎮、單位對檔案工作均比較重視,沒有違反《檔案法》的情況發生。
11、重點建設項目檔案工作
(1)重點建設項目檔案管理登記工作
對小屯煤礦、白布煤礦、綠塘煤礦、大方古彝文化產業園、食品藥品工業園區、藍雁農牧產品綜合開發、永貴建材、岔河水庫工程、硫精砂制硫酸等重點建設項目檔案工作進行了檢查、指導、登記。
(2)重點建設項目檔案登記表報送工作
登記結束后,按照地區檔案局的要求,已將登記表向地區局報送。
12、危房改造檔案工作
到縣危改辦和各鄉鎮,檢查、指導了危房改造檔案的收集、整理、歸檔工作。
13檔案宣傳工作
(1)加大宣傳力度
積極組織信息編輯和報送工作,至11月底,已向省、地、縣各種新聞媒體和地區檔案局報送了各類信息25期,其中,有5期分別在省文明網、畢節日報、大方報上登載; 向地區檔案局報送了典型利用事例5例。
(2)開展建黨90周年慶祝活動,舉辦了一期圖片展覽,組織黨員干部到將軍山烈士紀念碑前開展“重溫入黨誓詞”等系列活動。看望、慰問了貧困黨員。
14、招商引資工作
認真貫徹落實方委通字?2011?23號文件精神,完成了招商引資任務500萬元。
(二)和諧社會建設
1、改善人民生活(1)生態文明家園建設
成立了生態文明家園建設工作領導小組,制定了實施方案,積極與幫建鄉鎮聯系,共同商討“五園新村”、“黔西北民居”建設事宜,在經費十分緊張的情況下,捐贈了3000元現金,用于支持幫建鄉鎮生態文明家園建設工作,完成了幫建任務。
(2)集團幫扶活動
完成了集團幫扶鄉村十二五扶貧開發規劃編制,制定了實施計劃和項目實施方案。領導干部深入幫扶點開展工
作17次,幫扶工作人員在幫扶鄉鎮工作達到了240天。
(3)整臟治亂(“滿意在大方”主題活動)
成立了整臟治亂專項行動領導小組,制定了實施方案,多次深入單位責任片區奢香大道北段海音路,開展專項整治工作;根據縣委、政府申報省級文明縣城的統一安排部署,做好檔案館晉升國家二級綜合檔案館工作,投資2萬多元,改建了大方縣檔案館愛國主義教育展廳,投入近2萬元,重新布臵了展出內容。另外,還投資7萬元,購臵了密集架11列38組;積極報送整治信息,有五篇分別在省文明網、畢節日報和大方報上登載。
(4)計劃生育
將計劃生育工作列入檔案工作要點,明確了副局長宋琳同志分管人口和計劃生育工作,陳揚斌同志負責聯系大方鎮流動人口計劃生育管理辦公室,按時報送了計生信息和單位職工房屋出租信息,建立了已婚育齡婦女計劃生育對象登記臺帳,單位已婚育齡婦女均落實了節育手術,二、五、八、十一月份季度婦檢率達到了100%。
2、維護社會穩定(1)社會治安綜合治理
成立了平安單位創建工作領導小組及信訪、維穩、綜治、治保、禁毒、調解、消防等組織,制定了綜治、禁毒實施方案,明確了辦事人員。制定了工作計劃及安全防范工作 的有關管理制度,與干部職工簽訂了責任書。認真開展了矛盾糾紛排查和不穩定因素排查,建立了排查臺帳。定期不定期對工作進行檢查,安排了必要的經費,購臵了必要的設施設備,保障了工作的開展。聘請了安全保衛人員,實行24小時值班制度,防火防盜自動報警系統運行正常。
(2)維穩工作
明確了維穩聯絡員并認真開展工作,建立了領導干部信訪維穩實績檔案,認真排查、化解矛盾糾紛,無群體性事件和到省進京非訪等情況發生。
(3)信訪工作
制定了領導干部接待等工作制度并嚴格執行,無非法上訪等情況發生。
(4)應急管理
編制了檔案館突發性事件、預防暴力犯罪等應急預案,建立了信息收集報告制度并認真執行。
(三)提高執政能力建設
1、“三個建設年”和“四幫四促”活動
(1)制定了“首問責任制”、“服務承諾制”、“限時辦結制”等一系列制度,設立了“首問責任窗口”和“服務窗口”,切實改變機關作風。
(2)認真開展“四查四整治”工作,成立了領導小組,制定了工作實施方案,針對每名干部職工,扎實開展查、治
工作。
(3)深入幫扶聯系點貓場鎮新民村、新合村,宣傳“十二五”規劃和黨的路線、方針、政策以及貴州省推動畢節試驗區新一輪改革發展會議精神,幫助他們認清形勢,理清思路,堅定信心盡快脫貧致富。
(4)認真開展“萬名干部下基層、扎扎實實幫群眾”活動。為幫扶聯系點貧困農戶、困難黨員、退伍老軍人送去幫扶慰問金7100元及大米、食用油等物資。為貓場鎮永樂小學學生送去書包560個,價值人民幣4600元。
(5)開展“局長下基層”活動。嚴格按照縣委組織部的要求,開展“局長領題下基層”活動,局領導班子成員每月到基層工作3天以上,認真進行調研、下訪、宣傳、幫扶工作,撰寫了民情日記、調研報告等。
2、“六型機關建設”活動
按照縣委政府要求,成立了領導小組,制定了實施方案,加強宣傳,營造氛圍,使“六型機關”創建活動深入干部職工心中,讓創建活動成為他們自覺的行動,自主的追求。
3、“創先爭優”活動
把活動開展與推進工作緊密結合起來,著重圍繞豐富館藏檔案、晉升國家二級檔案館等重點工作開展爭創活動。一是制定了服務承諾制、首問責任制等一系列規章制度,切實改變干部工作作風。二是接收了百里杜鵑管理區大水、普底
兩個鄉的林改檔案2872件進館,有效保證了涉及廣大人民群眾切身利益的檔案資料的完整與安全。三是做好晉升國家二級檔案館工作,成立了領導小組,制定了實施方案,將《市、縣級國家綜合檔案館測評辦法》4大項17個子項的內容細化分解,責任到人,使人人手上有任務,個個肩上有擔子。力爭明年一次性驗收考核達國家二級檔案館標準。四是為社會各界提供優質高效的服務。
4、干部隊伍建設
按照縣委政府要求,制定了一系列規章制度并認真貫徹執行,按時參加縣委政府召開的重大會議。建立了單位干部職工動態跟蹤考核檔案,按要求報送了相關工作實績考核材料。單位與股室負責人簽訂了目標責任書,建立了中層干部教育培訓計劃并認真組織實施。4次派員參加省、地組織的各種培訓,努力提高干部職工整體素質。
5、思想政治建設
堅持星期二、五學習制度,組織干部職工認真學習黨的路線、方針、政策,學xxx省、地、縣各種會議和文件精神,努力提高干部職工政治理論水平。
6、黨風廉政建設責任制和反腐倡廉工作
按照縣紀委、監察局的統一安排部署,認真開展黨風廉政建設和反腐敗工作。制定了黨風廉政建設責任制并認真組織落實。成立了本局權力運行廉政風險防范預警監督“三位
一體”機制建設工作領導小組,制定了實施方案并認真組織實施。開展了“小金庫”清查治理工作和“公務用車”專項治理工作,全局沒有違紀違規情況發生。
7、機關黨組織建設
制定了黨建工作計劃并認真組織實施。健全了基層組織領導班子,認真落實“三會一課制度”,在黨員干部中設立示范崗,開展創先爭優活動。
二、2012年工作打算
(一)工作任務
2012年檔案工作總的目標是:認真貫徹省、地檔案局、館長會議精神,從我縣檔案工作發展的實際出發,以檔案信息資源建設為核心,以檔案服務為目的,以檔案信息化建設為重點,以檔案法制建設為保障,加強檔案基礎業務建設,充分開發檔案信息資源,全面提高我縣檔案工作整體水平,促進檔案事業與經濟社會協調發展,為構建和諧大方提供檔案信息技術和服務。
1、進一步加強檔案館基礎功能建設、檔案資源建設(1)進一步完善檔案館“五位一體”功能,使檔案館成為全縣檔案安全保管基地、檔案利用中心、愛國主義教育基地、已公開現行文件暨政府信息查詢中心和電子文件中心;進一步豐富館藏檔案,充分合理地開發、利用檔案信息資源;進一步加大檔案開放利用工作力度,實現檔案信息資
源共享,建立文檔一體化與辦公自動化管理系統,實現檔案管理現代化。
(2)全力做好縣檔案館建設的各項工作,爭取在2013年建設一座相對獨立的符合檔案館建筑設計規范的綜合檔案館。
(3)進一步完善檔案館局域網、黨政網、因特網和數據庫建設,實現政府公開信息和開放檔案信息的網上數據傳送、信息聚集和檔案發布,實現信息資源的社會共享。
(4)實行縣直單位、鄉鎮歸檔文件目錄數據庫光盤報送制度,及時接收電子文件和電子檔案進館。
2、提升檔案行政管理與服務能力,推進檔案事業全面、協調發展
檔案事業全面、協調發展的基礎在于基層檔案工作的成效。因此,規范基層檔案管理,改進基層服務方式,是檔案行政管理的重要環節。2012年,我們主要應抓好四個方面:
(1)結合我縣實際,制定新農村建設檔案工作計劃并組織實施。
(2)根據創建省級文明縣城的要求,做好檔案館晉升國家二級綜合檔案館工作。
(3)進一步強化行政村檔案管理工作,逐步實現村級重要檔案鄉鎮保管。縣檔案局要將此項工作納入鄉鎮年終檔案工作目標考評體系。
(4)加強對重大建設項目檔案工作的監督指導。認真貫徹《重大建設項目檔案驗收辦法》,落實檔案管理登記制度,嚴格驗收程序和標準。
(5)進一步提高幫助建立和管理檔案服務能力。經濟社會發展到哪里,檔案工作必須幅射到哪里,這是檔案事業自身謀求發展的實際需要,更是社會對檔案工作的客觀要求。因此,我們要堅持檔案工作緊貼不斷拓展的經濟領域,不斷提升檔案行政管理與服務能力。
3、堅持依法行政,推動檔案法制建設
(1)不斷提高檔案管理法制水平。2012年我們既要抓住《檔案法》頒布紀念日的有利時機,采取制作宣傳資料、設咨詢臺、下鄉上門服務、媒體報道等形式開展檔案宣傳活動,更要注重日常檔案法律知識的傳播,通過大方縣檔案信息網發布檔案法律法規知識,多形式、多渠道、全方位開展檔案法律、法規宣傳活動,增強廣大干部群眾的檔案法律意識。
(2)建立健全檔案執法責任制,認真履行檔案行政執法主體職能,進一步加大依法治檔管理力度,有針對性的開展檔案行政執法檢查活動,重點開展對不按時移交檔案,移交檔案類別不全,檔案缺失等單位和鄉鎮的監督檢查,嚴厲查處檔案違法案件,推動全縣檔案工作健康發展。
(3)積極組織開展檔案法制培訓,努力提高貫徹落實
檔案法律法規的意識和水平。
4、搞好檔案人才隊伍建設
(1)著力加強本局(館)人才隊伍建設。通過招考的辦法,將文化水平高、綜合素質強,具有檔案及相關專業知識的人才充實到隊伍中來,凝聚檔案智慧,促進檔案事業發展。同時,在在職的檔案干部中倡導加強理論和業務學習,掌握檔案新知識和新技術,形成正確的激勵機制,激發檔案干部的工作積極性、能動性,提高檔案干部整體水平。
(2)要加強基層檔案員隊伍建設。縣檔案局要組織開展現有在崗的基層檔案人員專業知識、技術的培訓,提高業務素質,培養管理型、技術型和研究型的基層檔案人才。
5、努力完成縣委、政府交辦的各項工作任務 以開展“創先爭優”、“三個建設年”和“四幫四促”活動為契機,努力滿足服務對象的咨詢、查閱檔案、業務指導等需求,徹底杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現象發生;貫徹執行計劃生育方針政策,按時參加婦檢,杜絕違反計劃生育政策事件的發生;繼續深入開展黨建扶貧、反腐倡廉、基層組織建設、統戰、信訪、維穩、保密、安全生產、應急管理、危房改造、整臟治亂、“雙考雙評雙掛鉤”、“六型機關”建設、國防教育、社會治安綜合治理、生態文明家園建設等各項工作,確保全年工作任務的整體推進,為構建和諧大方貢獻力量。
(二)存在的問題
1、部分干部主動發展意識不強。
2、經費投入不夠。
3、缺乏創新精神。
4、個別職工責任意識不強。
(三)保障措施
1、把握大局,突出重點
樹立大局意識,明確檔案工作在畢節試驗區建設中的地位、作用和優勢,自覺主動地將檔案工作與中心任務、大局工作聯系起來,主動融入,主動呼應,抓住機遇,加快發展。要把積極進取的精神與科學求實的態度結合起來,堅持從部門的實際出發,正確分析檔案事業發展的有利條件和可能遇到的實際困難,突出重點,在服務大局中找準位臵,發揮作用,做出貢獻。
2、加強領導,加大投入
積極爭取黨委和政府加強對檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入政府的國民經濟和社會發展規劃,加大對檔案事業的投入;積極爭取政府信息化主管部門給予相應的政策與資金支持,把檔案信息化建設納入全縣信息化建設相關規劃,把檔案信息資源建設與國家信息資源開發利用工作、與電子政務和電子黨務建設結合起來,使檔案事業與經濟建設、科技進步和社會發展相協調。
3、改革創新,統籌協調
全面落實科學發展觀,遵循檔案工作的規律,推進檔案管理體制創新、制度創新和機制創新,積極探索適應依法行政、社會主義市場經濟體制和信息化環境要求的管理模式和服務方式,建立檔案工作的自律機制和長效機制。加強檔案執法檢查與業務指導服務的協調,強化檔案行政管理部門的主體地位和服務功能;加強檔案業務工作與檔案宣傳教育、統籌協調,集聚合力,提高檔案管理法制化、科學化、社會化水平,實現我縣檔案事業的全面、協調和可持續的發展。
4、強化責任,確保落實
加強檔案人員的思想、作風和業務能力建設,強化終身學習意識,增強檔案人員的事業心、責任感和使命感,充分調動廣大檔案人員的積極性、主動性和創造性,發揮各方面人才在檔案工作中的作用,努力形成團結協作、風正氣順、人和業興的局面。大力弘揚求真務實的精神,加強調查研究,建立保障機制,確保2012年各項目標任務的全面落實。
二O一一年十二月五日