檔案局安全工作自查報告

根據省檔案局《關于轉發國家檔案局

關于進一步加強檔案安全工作的意見的通知》精神,結合檔案安全工作要求,6月上旬，我局（館）組織開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動。現將自查情況報告如下:

一、基本情況***市綜合檔案館始建于***年12月，***年3月正式投入使用，占地面積1516平方米，建筑面積4906平方米，其中庫房面積為2308平方米。

庫館建筑嚴格按照《檔案館建筑設計規范》和《檔案館建筑標準》的要求設計和施工，自成一體。館內配備了密集架548立方米，配置了全套消防設施及空調、去濕機、溫濕度監測儀、消毒機，安裝了門禁系統和防盜錄像監控設備。館藏檔案資源豐富，門類齊全，載體多樣。藏有文書、業務、科技、會計、實物和音像等各類檔案，計124個全宗70900卷35885件。其中：

民國檔案14個全宗5970卷，建國后檔案110個全宗73030卷35885件。館藏檔案資料時間跨度自1871（清·同治xx年）至xx年年。

二、檔案安全保管保護情況

檔案安全是檔案工作的重中之重,是健全檔案工作“三個體系”的重要保證。多年來，局各屆領導班子高度重視檔案安全工作，不斷夯實基礎，完善和落實措施保障，有效防范和規避了各種檔案安全風險。

（一）加強領導,落實責任

一是局領導高度重視檔案安全工作,成立了檔案安全工作領導小組。

每年都將檔案館安全工作納入綜治維穩工作的重要內容。實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。

二是建立健全了檔案工作管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依，落實責任到人、措施到位。

三是加強檔案安全管理教育。

強調“檔案安全就是檔案工作的生命線”，不斷強化和提高工作人員檔案安全意識、防范意識、責任意識。(二)加大投入，強化措施落實，確保檔案安全

檔案庫房建設、消防、防盜等硬件設備是檔案安全的基礎。近年來，我局（館）籌資20余萬元，加大了對檔案安全工作的硬件投入，采取有效措施，從源頭上保證檔案安全。

一是配備了數量足夠和符合要求的干粉滅火器和氣體滅火器,同步安排檔案保管人員和相關人員接受消防安全知識培訓。

做到定期檢查滅火設備，及時更新，建立消防安全工作臺帳，強化消防安全。

二是為檔案庫房添置空調、去濕機、消毒消磁柜（機）等設備，定期更換防蟲防霉藥，強化檔案保管環境的改善。

三是加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。

堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

四是堅持實行定期保潔制度。

做到了每月對庫房除塵一次,每半年徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現象。五是定期安排人員檢查安全情況。下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節假日前,局領導還要會同相關科室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

（三）強化對檔案實體的安全管理

一是在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規定執行,發現問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

二是對新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

三是加強梅雨季節檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房,確保檔案安全渡過梅雨期。

四是堅持每個季度對庫房檔案進行一次安全檢查,每年對館藏檔案進行一次系統化、規范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，同時認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統計臺帳。

（四）注重計算機及信息載體的安全管理

一是嚴格執行檔案信息公開的有關規定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續,并經局長批準。

二是加強檔案網絡安全基礎設施建設，建立了館內局域網、政務因特網，對儲存檔案電子數據專用計算機等設備實行物理隔離。

制定了移動存儲使用管理制度、檔案信息網上發布制度等，實行檔案電子數據異地備份制度，結合政府信息公開工作，制定了相應的規定等，確保檔案信息的安全。通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“八防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年來我局從未出現一份檔案霉變、遺失，無任何檔案安全事故和泄密事件的發生。經過自檢自查，我局（館）全體工作人員增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范底線，在檢查中進一步消除了安全隱患。下一步，我們將深入貫徹落實《意見》通知精神和要求，繼續強化檔案安全責任，不斷完善檔案安全保障，努力開創我市檔案安全工作新格局。