第一篇：人事檔案的完善規劃

大學生人事檔案的完善規劃

林子煜：***文新漢語言文學專業

一、收集

1、電子檔案

（1）做法：在網上建立個人檔案，每人分發一張磁卡（自行保管），每次需輸入

數據只需刷卡或用磁卡賬號及密碼登入網絡（個人僅能打開所需填寫頁面，其它資料無權查看）

（2）內容：A、個人基本信息：姓名、性別、生日、照片、愛好及特長、家庭成員及工作單位聯系方式、B、個人健康狀況：（可參考醫保所填內容）

C、個人經歷：就讀學校、家庭變故（若有）

D、個人素質：

a、德行：家長、老師、學生三方評價（學生評價由學校專門組織

學生評定團，多人單獨分組對某人進行評定，避免虛假）

b、成績：重要的考試成績、平時上課表現成績、參加活動成績、所獲獎項

c、過失：有無曠課行為、有無重大

E、個人能力：有無擔任班級或院級或校級職務、有無參加社團或組織（包括曾負責或參與的活動）、有無參加夏令營

F、個人信用：信用卡、校園卡等使用情況

G、個人評價：a、他人綜合評價

b、本人評價：性格、優缺點、對過去的總結

H、個人展望：對未來的規劃

2、紙質檔案

（1）說明：形式為傳統的檔案袋，主要是對電子檔案的補充

（2）做法：多頁線裝

（3）內容：A、醫生健康證明、病歷復印件

B、家長、老師、學生評語原件

C、校外經歷證明、單位負責人評語

D、社團、組織等評價

E、獎狀、處分條復印件

F、銀行等開具信用證明

二、鑒定

所有評價需在公開場合多人進行，另需開具有說服力的證明

三、整理（分類）與保管

1、參考收集方式，分為電子檔案與紙質檔案。學校專門設立人事管理部門，分別管理電子與紙質檔案，電子檔案需由紙質檔案專門存放與干燥密封處。

2、關于學生的有利與不利部分分別用不同顏色字體體現，增強辨識度。

四、利用

若需調檔，需通過逐級審批，以電子傳送方式。紙質檔案一般情況下不可調用拆分（重大緊急情況除外）

第二篇：完善規劃設計

完善村莊規劃設計,遵循“四先四后”工作思路，組織開展建設規劃“回頭看”活動，進一步優化空間布局，形成重點中心村、一般中心村和保留自然村層次分明、功能明確的村莊體系。改觀村容村貌,圍繞保障農村居民住房安全、飲水安全、出行安全等基本需求，開展以“三清、四拆、一改、兩集中”為重點，全力實施村莊環境綜合整治。推進項目建設,立足實際，把握工程輕重緩急，優化基礎設施和公共服務配套設施建設內容，重點做好示范社區、農民文化樂園、污水處理、垃圾處理、活動廣場、道路硬化、村莊綠化、村莊亮化、溝塘清淤、標志性景觀、危房改造、電力電信等基礎設施建設，打造一批功能完備、設施齊全的精品村。抓好綜合示范帶整治,按照珠鏈發展的工作思路，結合“三線三邊二小”環境治理工作，圍繞垃圾、建筑、廣告標牌、礦山治理和綠化改造提升等“四治理一提升”整治內容，全力推進綜合示范帶建設。

第三篇：人事檔案專題

人事檔案專題：人事權，接收函，就業方案，報到 什么是人事權？

人事權是指企事業、機關單位員工、干部及人事檔案的管理權，而非一般公司內部的行政人事權。一般處級以上的政府機關部門、國有企事業單位，都具有相應的人事權，在政府人事部門設立了人事專戶，這類用人單位辦理人事方面的業務可以直接或經上級管理部門向政府人事部門辦理手續，非公有制經濟性質的單位不能直接面對政府人事部門，只有通過人才交流中心才能辦理各類人事事宜。

特別提示：畢業生到各種非公有制經濟性質的單位就業，也就是說到三資企業、民營、私營、個體等無人事權的企業就業，一定要在人才交流中心掛靠人事和檔案關系。

什么是接收函？

接收函是有人事權的單位（一般是人事局）發給學校證明接收該畢業生的函件，是制訂就業方案和畢業生派遣的重要證明。到非生源地就業的必須要有接收函，接收函可以是當地人事局的接收證明，也可以是中央直屬、省直屬單位或企業的錄用函，或者是在就業協議書上蓋有具有人事權單位的公章。

若與用人單位簽訂《就業協議書》后，應及時向用人單位垂詢《接收函》事宜。畢業生拿到《接收函》后應及時交回校畢業生就業指導中心，以免錯失上報就業方案時間，造成不必要的麻煩。

什么是就業方案？

就業方案是以畢業生上交的就業單位所在地市人事局接收公函或有效的就業協議書依據，將畢業生所填寫的就業派遣登記表信息錄入到經畢業生資格審查后的畢業生資源信息庫而形成的。每年6月初要將此方案上報到國家教育部和廣東省教育廳，經批準后，以就業方案為依據打印《報到證》。

什么是報到證？

報到證全稱為《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》，此證由國家教育部印制，省級高校畢業生就業管理部門簽發。報到證是列入國家統一招生計劃的學生才能持有的有效證件及畢業生轉檔案、遷戶口、到單位報到的憑證。什么是生源類別？

生源類別跟培養類別概念相近，一般分為統招統分生（國家計劃）、港澳臺生、留學生。

在協議書中畢業生與用人單位的權利和義務是什么？

畢業生的權利和義務有：

（1）可在規定的范圍內通過與用人單位的雙向選擇，自主選擇自己的就業單位；

（2）有權了解用人單位的各種情況（涉及國家機密的除外）和自己將獲得的待遇；

（3）如實向用人單位介紹自己的基本情況，在校表現和學習成績。用人單位的權利和義務：

（1）可通過與高校學生的雙向選擇，自主錄用高校畢業生；

（2）有權了解學生包括身心狀況在內的基本情況、在校表現和學習成績；

（3）制定高校畢業生用人計劃，及時辦理需求信息登記手續；

（4）通過供需見面、雙向選擇活動，如實向學生介紹本單位情況，包括單位基

本情況、崗位要求、基本待遇等。

協議書損壞或遺失怎么辦？

我校畢業生統一使用由廣東省教育廳就業中心印制的《普通高校畢業生、畢業研究生就業協議書》（以下簡稱《協議書》），每位畢業生只能擁有一套（一式三份）。若畢業生本人不慎將《協議書》損壞可憑損壞的原件到學校就業中心換取；若遺失則需本人提出書面申請，經所在學院簽署意見同意后，由就業中心補發。

什么是無效協議？

無效協議是指因欠缺就業協議的有效要件或違反簽訂就業協議的原則從而不發生法律效力的協議。凡屬以下情況之一者，均為無效協議：

（1）畢業生本人簽訂的協議；

（2）不符合國家就業政策、就業規定或就業范圍的協議；

（3）采取欺詐、隱瞞、作假等手段簽訂的協議；

（4）未經用人單位及其主管部門簽署意見并加蓋公章的協議；

（5）其他違反法律法規的協議。

什么情況下可以申請重新簽約？重新簽約的程序是怎樣的？

一般來說，協議一旦簽訂，雙方必須認真履行，只有以下特殊原因可申請重新簽約：

（1）升學深造；

（2）出國；

（3）學校認為可以違約的情形。

申請重新簽約的程序：

（1）與用人單位辦理解除協議的手續，取得用人單位及其主管部門同意解除協議的書面意見；

（2）向學院提出申請報告，學院經過實質審查后準復；

（3）學院批準后，報學校就業指導中心審核；

（4）向學校就業指導中心出具新接收單位的接收函并交回原已簽署的協議書；

（5）學校就業指導中心負責人簽署批準意見；

（6）領取新的協議書，辦理新的簽約手續。

什么是試用期、見習期和實習期？

試用期又稱適應期或考察期，根據2008年1月1日起施行的《勞動合同發》第十九條規定：“勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月”。

見習期與在法律上明確規定的“試用期”不同，它并不是一個法律層面的概念。見習期一般是指行政、事業單位在人事制度的框架下對應屆畢業生進行業務適應及考核的一種制度。

實習期一般是專指尚未畢業的學生到用人單位進行的社會實踐活動。根據我國有關法律規定，學生在用人單位實習期間，與用人單位還不是勞動關系，因此，二者之間問題的解決依據尚不能援引《勞動合同法》。

就業協議與勞動合同有何區別？

1、主體不同

就業協議適用于應屆畢業生與用人單位、學校三方之間，學校是就業協議的鑒證方或簽約方，就業協議對用人單位的性質沒有規定，適用任何單位；而勞動

合同只適用于勞動者（含應屆畢業生）與用人單位（不含公務員單位和比照實行公務員制度的組織和社會團體以及軍隊系統）之間，與學校無關。

2、內容不同

畢業生就業協議的內容主要是畢業生如實介紹自身情況，并表示愿意到用人單位就業、用人單位表示愿意接受畢業生，學校同意推薦畢業生并列入就業方案，而不涉及畢業生到用人單位報到后應享有的權利義務。勞動合同的內容涉及勞動報酬、勞動保護、工作內容、勞動紀律等方方面面，勞動權利義務更為明確。

3、時間不同

一般來說就業協議應在畢業生就業之前簽訂，而勞動合同往往在畢業生到用人單位報到后才簽訂。

4、目的不同

就業協議是畢業生和用人單位關于將來就業意向的初步約定，是對雙方的基本條件以及即將簽訂的勞動合同的部分基本內容的大體認可，并經用人單位的上級主管部門和高校就業部門同意和鑒證，一經畢業生、用人單位、高校、用人單位主管部門簽字蓋章，即具有一定的法律效力，是編制畢業生就業方案和將來雙方訂立勞動合同的依據。

什么是無效合同？畢業生在與用人單位簽訂合同時要注意什么無效合同？

無效合同是指訂立的勞動合同不符合法定條件，不能發生當事人預期的法律后果的勞動合同。

勞動合同必須經雙方協商一致才能簽訂，任意一方被迫簽訂的勞動合同或未經協商一致簽訂的勞動合同為無效勞動合同。

下列勞動合同無效或者部分無效：

（1）以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的；

（2）用人單位免除自己的法定責任、排除勞動者權利的；

（3）違反法律、行政法規強制性規定的。

另外，在簽訂的合同中，我們要注意盡可能避免與用人單位簽訂類似以下的勞動合同：

（1）口頭合同。

（2）格式合同：用人單位按照國家有關法律規定和勞動部門制定的合同示范文本事先打印好的聘用合同。從表面上看，這種合同似乎無可挑剔，可具體條款卻表述模糊，甚至有多種解釋。

（3）單方合同：只約定應聘方有哪些義務，違反約定要承擔怎樣的責任，毀約要交納毀約金等，而合同上關于應聘者的權利幾乎一字不提。

（4）生死合同：一些危險行業用人單位為逃避應該承擔的責任，常常在簽訂合同時，要求應聘方接受合同中的“生死協議”，即一旦發生意外，企業不承擔任何責任。如果簽訂這種合同，真的發生意外事故后，恐怕交涉起來會有更多的麻煩。

（5）兩張皮”合同：有些用人單位攝于有關部門的監督檢查，往往與應聘者簽訂兩份合同，一份合同用來應付勞動部門的檢查，另一份合同才是雙方真正履行的合同，而這份合同，是不能暴露在陽光之下的。遇到這種情況，應聘者一定要當心，認真對比兩份合同的異同，防止陷入只有利于用人單位而侵犯自己合法權益的不平等合同陷阱。

初就業出現勞動爭議有哪些處理途徑？

1、協商解決

勞動爭議發生后，當事人就爭議事項進行商量，使雙方消除矛盾，找出解決爭議的方法。不愿協商或者是協商不成的，當事人可以并有權申請調解或仲裁。

2、企業調解

向本單位勞動爭議調解委員會申請調解，企業調解達成協議的，制作調解書，雙方當事人應自覺履行（此協議不具有法律約束力）；從當時人申請之日起三十日內未達成協議，則視為調解不成。當事人可以在規定的期限60至90天內，向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。另外，當事人不愿意調解或調解達成協議后反悔的，也可直接向仲裁委員會申請仲裁。

3、勞動仲裁

勞動爭議一般由所在行政區域內的勞動爭議仲裁委員會受理，當發生爭議的單位與職工不在同一勞動爭議仲裁委員會管轄地區時，由職工當事人工資關系所在地的勞動爭議仲裁仲裁委員會處理。如果當事人任何一方對裁決不服，則應在收到裁決書15日內向當地人民法院起訴，期滿不起訴的，裁決書即發生法律效力，當事人對發生法律效力的調解書和裁決書應當按照規定的期限履行。

4、法院裁決

當事人任何不服裁決向法院起訴的，法院將按照民事訴訟法的有關程序進行。首先對雙方當事人進行民事調解，如果雙方當事人就勞動爭議達成協議，法院將制定民事調解書，調解書一經送達當事人立即生效，與裁決書具有同等的法律效力。如果調解不成，法院應當在規定的時間內作出書面裁決。原被告任何一方對裁決不服的，可在法定期限（自收到裁決書起15日）內向上級人民法院提起上訴。

第四篇：人事檔案

畢業生檔案管理有關事項問答

2010-06-02 11:12:34

一直以來，不少畢業生由于對檔案的作用不了解和不重視，在簽訂就業合同時并未考慮應該如何管理自己的檔案，大多數畢業生認為檔案的管理并不重要，忽視對檔案的管理，這樣的狀況令人擔憂，忽視對檔案的管理，最后損失的還是畢業生自己，所以畢業生一定要了解和掌握檔案管理的相關政策，切實維護自己的合法權益，以免給自己今后的發展埋下“隱患”。下面是畢業生檔案相關問題的解答。

一、什么是人事檔案？人事檔案有什么作用？

答：

1、人事檔案是國家機構、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷、德才能績、工作表現的，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

2、人事檔案作用是：（1）辦理各種社會保險以及開具出國、考研等有關證明的依據；（2）職稱申報，需要根據人事檔案中所記錄的工齡來確定申報資格；（3）轉正定級，可以確定干部身份，計算工齡。在行政事業單位工齡是作為工資、職務晉升的主要依據，是辦理退休手續，享受社會保險的依據；同時干部身份是單位之間、城市之間流動的必備條件之一。（4）戶口可以根據檔案中是否具備干部身份，隨檔案調動而遷移。（5）錄用公務員、事業單位工作人員政審時所必備的材料。（6）公務員、事業單位、國有企業確定工資的依據。

二、什么是戶口？戶口有什么作用？

答：

1、戶口是國家個人基本信息的記錄憑據。

2、戶口的作用是：（1）辦理身份證、住居證、暫住證的憑據；（2）辦理結婚、生育指標的憑據；（3）辦理出國、買房、子女入學、入職的憑據；（4）、辦理銀行存款的憑據；（5）辦理社會保險的憑據；（6）公務員事業單位報考等各類考試的憑據；（7）住宿、乘飛機、火車等入行憑據。

三、什么是戶籍卡？什么是戶口遷移證？

戶籍卡即本人戶口本。戶口遷移證是戶口跨市遷移的憑據，隨著戶口遷移證的開出，其在校的戶籍信息將隨之消除，因此戶口遷移證不能做為戶口使用，畢業生在畢業前應盡快確定戶口的去向，領到戶口遷移證后應在規定時間內到遷往地辦理落戶手續。

目前我國銀行、保險等行業的業務辦理需要與戶籍信息掛鉤，如不及時處理好自己的戶籍，將直接影響你的工資、保險、信用卡等業務的辦理。

四、什么是人事代理

答：人事代理是與社會主義市場經濟體制相配套的新型人事管理模式，是指政府人事部門所屬人才服務機構受單位或個人委托，運用社會化服務方式和現代科技手段，按照一定的法律程序和政策規定，代辦有關人事業務。根據國家《人才市場管理規定》、《流動人員人事檔案管理暫行規定》等規定，其他機構未經政府人事部門批準或授權一律不得從事該項業務，個人不得保管人事檔案。

推行人事代理制度，有利于實現人檔分離和人才社會化管理。對用人單位而言，可減輕大量的人事事務性工作，解決在人才引進、畢業生接收、職稱評審、人事檔案管理等方面遇到的問題；對各類人才而言，個人不再是“單位所有”，流動變得十分方便，權益得到有力保障。譬如畢業生憑報到證將檔案掛靠在人才交流中心后，可保留干部身份、連續計算工齡、轉正定級、職稱評定、購買各類保險等。

五、為什么要辦理人事代理？

答：人事代理是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式。三資、民營、私營等所有非國有企業對員工的人事檔案、戶口沒有相應的人事管理職能；改制后的股

份制企業員工，事業單位聘用員工也涉及到人事檔案、戶口的管理問題。上述員工都可能會遇到如：各類保險的繳納、戶口落戶、計劃生育證明、購買經濟適用房證明；干部身份的確認、檔案工資的調整、工齡的確認與計算；黨團關系的管理、技術職稱初任、評審或者企、事業單位調動、考公務員、考研究生等問題；護照中組部、人事部有關文件精神，政府人事部門所屬的人才服務機構負責上述上員的檔案、戶口等人事事務的管理，并為之提供配套的服務，以保護其合法權利。

六、什么是干部身份？干部身份對畢業生以后的發展有什么幫助？

按照我國現行人事管理政策，國家統一招收的全日制大中專院校畢業生，執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后具備干部身份。干部身份是國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件，同時也是單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。案例：某學生2003年畢業于長沙某高校，畢業后去了廣州某民營企業工作，因民營企業不能管理他的檔案、戶口，也就沒有簽就業協議書、開出報到證。2006年他跳槽到一家單位，因為工作業績好，這個單位要求他把檔案、戶口調入廣州。因為他畢業時沒有辦理就業和人事代理手續，檔案和戶口已退回原籍。干部身份保留期限只有2年，他畢業已3年，指標已經作廢，所以不能作為干部身份調入廣州，這時候機會就永遠失去了。

七、什么是工齡？工齡對畢業生以后有什么作用？

工齡是指職工以工資收入為生活資料全部來源的以年為單位的工作時間，工齡是我國職工退休的一個條件，也是行政事業單位，國有企業工資計算的內容之一。

案例：長沙某高校2001年畢業生，畢業后在公安廳戶政中心工作，屬聘用員工。該單位在市人才服務中心為所有聘用員工辦了人事代理。工作兩年后，該畢業生考取了公務員，工齡、檔案工資從2001年計算，那么他到新單位的工資級別比同年畢業沒有

辦理人事代理手續的同學檔案工資要高一個檔次。

八、哪些單位能夠保管畢業生的檔案和戶口？

答：

1、畢業生如果是到國家機關、全民事業單位、國有大中型企業就業。這些單位又同意接受其檔案、戶口，那么檔案、戶口就可以在這些單位管理。如果這些單位采用聘用合同制，檔案、戶口須放在當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

2、畢業生如果是在三資、民營企業、股份制企業就業，這些企業按國家現行人事政策不具備人事檔案管理職能，檔案、戶口應交由當地政府人事部門所屬的人才服務機構進行檔案管理。

九、如何辦理改派？

答：

1、到原接收單位開具退函，提取原報到證；

2、到長沙理工大學就業指導中心辦理相關證明；

3、憑退函、證明、原報到證、畢業證、身份證原件到湖省

大中專就業指導中心辦理新報到證。

十、辦理人事代理手續，有報到證與沒有報到證有什么區別？

畢業生辦理人事代理手續，可要報到證也可不要報到證。但有報到證的，可取得干部身份；自開出報到證時間始，連續計算工齡；一年后可辦理轉正定級手續。而沒有辦理報到證的，就沒有干部身份、不能連續計算工齡、不能按時辦理轉正定級手續等等。

十一、應屆畢業生什么情況下需要辦理人事代理？

應屆畢業生在畢業后未找到正式的接收單位的（如私企、外資企業和暫時沒有人事編制的單位）或準備出國的，應盡快辦理人事代理手續。

十二、什么是報到證？

報到證是由省級高校畢業生就業管理部門簽發的列入國家計劃

招生的畢業生持有的證件。報到證為一式兩聯（正本和副本），正本為藍色由畢業生持有，到單位或辦理人事代理報到時交給單位或人才中心；副本為白色，由學校負責放入畢業生檔案。

十三、報到證具有何種功能？

1、是畢業生到接收單位（人才服務機構）報到的憑證；

2、證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生；

3、憑報到證及其它有關資料辦理戶口和人事檔案等手續；

4、確定干部身份，調入調出的依據之一。

十四、應屆畢業生辦理人事代理有哪些好處？

1、向畢業生提供國家人事法律、法規和政策方面的宣傳咨詢服務。

2、為畢業生保管人事檔案

3、為畢業生申報專業技術資格考評。

4、按國家有關政策為畢業生調整檔案工資。

5、委托畢業生的養老、醫療保險、工傷保險等

6、負責管理畢業生的中共黨員的組織關系。

7、為在市區無入戶地址的畢業生掛靠戶糧關系。

8、負責接轉畢業生的人事關系手續，在委托代理期間，按規定保留干部身份、計算工齡，為畢業生辦理出國（出境）政審呈報手續。承辦與人事管理相關的其他事宜

十五、畢業時暫未落實工作單位以及準備考研的畢業生檔案如何處理？

答：可在湖南省大中專畢業生就業指導中心辦理檔案戶籍托管，因為在落實就業單位需要辦理就業派遣手續時，只需攜帶與省中心簽訂的《人事檔案與戶籍托管合同書》、與用人單位簽訂的就業協議書原件與畢業證復印件，即可直接到省中心辦理《報到證》，畢業生戶籍隨新辦《報到證》轉遷；考研畢業生憑報考學校調檔函即可在省中心辦理檔案調出手續，而不需要再到學校辦理任何相關有續。

第五篇：人事檔案

《公司人事檔案管理辦法》

一、公司人事檔案管理辦法總則

為進一步加強公司人事檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，實現人事檔案管理的規范化、制度化、科學化，根據《中華人民共和國檔案法》及《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司實際，制定本辦法。

1、人事檔案，是指企業在招聘錄用、調配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文字材料。是歷史地、全面地考察職工的重要依據。

2、在檔案管理中，應嚴格執行保密制度，保證檔案安全。

二、公司人事檔案管理辦法職責

（一）綜合辦勞資員

1、負責正確應用好檔案，做到職工檔案工資的準確無誤。

2、負責辦理工人檔案的查閱、借閱和轉遞手續。

3、負責登記工人工作變動情況。

4、負責為有關部門提供職工情況

5、負責定期向本單位檔案室移交檔案。

（二）綜合辦檔案員

1、負責保管工人檔案，做好對勞資使用檔案情況的監督。

2、負責收集、鑒別和整理工人檔案材料。

3、負責做好工人檔案的安全、保密、保護工作。

三、公司人事檔案管理辦法管理規定

（一）工人檔案的內容和分類：

1、履歷材料。是指個人經歷和基本情況，包括簡歷表、履歷表、招聘職工登記表、職工登記表、更改姓名證明等材料；

2、自傳材料。是指自己撰寫的傳記材料；

3、鑒定、考核、考察材料。包括實習、畢業鑒定，學習、培訓、工作、技術、工作調動等考核鑒定材料；

4、評定崗位技能和學歷材料。包括學歷、學位、學績、培訓結業成績表和評定技能的考績、審批等材料；

5、政審材料。包括政審表，政治歷史問題和本人檢查交代及證明材料，申訴及落實政策的材料；

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料。包括加入黨團組織和民主黨派的申請書、志愿書、轉正材料，退出黨團組織和民主黨派的材料等；

7、獎勵材料。包括經公司級以上組織授予的各種物質、榮譽獎勵決定和先進事跡材料。如先進生產者、勞動模范、三八紅旗手、模范黨團員及立功材料；

8、處分材料。包括違犯黨紀國法或違反廠規廠紀所受的處罰、處分決定及本人檢查、旁證材料；

9、招用、勞動合同，調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料。包括崗位工種變動審批表、工齡改變證明、轉正定級表、工資變更審批表、調資升級表、調動工作登記表、工資處理表、聘用審批表、解聘登記表、保險福利待遇審批表、出國、內退、退職、退休、解除或終止勞動合同證明等材料；

10、其他可供組織參考的材料。是指凡以上九類不能包括的、有較大參考價值的，以及縣或相當縣級以上組織蓋章的結論材料。

11、材料內容混在一起無法按上述分類的，按其主要內容確定歸類。

（二）檔案的收集、鑒別與歸檔

1、勞動工資部門對職工進行考察、考核、培訓、獎懲、轉正定級、入黨、入團、調資升級等所形成的材料要及時收集，整理立卷，保持檔案的完整。

2、對遺失的檔案應積極查找，確實查找不到的應登記造冊，經分管領導批準后補建。

3、檔案材料不齊全的，應由勞資部門負責收集、補充，經分管領導批準后歸檔。

4、立卷歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料真實、文字清楚，手續完備。材料須經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔，做到人檔相符。

5、屬于歸檔的材料，必須齊全、完整。對頭尾不清，來源和時間不明的材料，要查清注明后再歸檔。

6、不屬于歸檔的材料，應登記造冊，轉交本人保存，或轉交有關部門保管或處理。

7、各類歸檔材料一般按每項材料形成的時間，由遠至近依次排列。其中第一類，應將一份近期職工登記表（履歷表）放在首頁（在目錄上仍按時間順序排列）。

（三）檔案的保管

1、建立健全檔案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。

2、嚴禁任何人私自保管他人檔案或利用檔案材料營私舞弊。

3、勞動工資部門成員及其直系親屬和主要社會關系成員的檔案應轉交組織、人事部門代管。

4、檔案按姓氏或拼音字母編號等方法進行排序，并按規定的分類裝訂成冊。

5、職工死亡后，其檔案移交本單位檔案管理部門保管。對國家和單位有特殊貢獻的英雄、模范人物死亡以后，其檔案按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》（齊辦發〔1996〕66號）有關規定移交公司檔案館保管。

6、退職、退休、失蹤、逃亡、自動離職、出國不歸等人員的檔案，按《齊魯石化公司檔案接受征集管理辦法》有關規定移交檔案管理部門保管。

7、調動、解除（終止）勞動合同或被開除、除名人員的檔案，在辦理解除（終止）勞動合同手續后，由公司勞動工資部在30日內轉交新的工作單位或勞動保障行政部門。

（四）檔案的借閱與查閱

1、任何人不得查閱或借閱本人及親屬的檔案。

2、檔案除特殊情況外一般不借出查閱，如必須借閱時，須持注明借閱理由的單位介紹信，經勞資部門負責人批準，辦理借閱手續。外單位借閱檔案時，還應出示本人工作證或身份證。借閱檔案要如期歸還。逾期不還的，檔案員必須及時追回。

3、借閱檔案時，檔案員和借閱者要當面點清材料份數和頁數，登記簽名。歸還時當面交清，雙方簽字認可。借檔人員要保證檔案安全，有遺失、缺頁、損壞等情況時，應立即追查責任。

4、查閱檔案，必須有查閱單位領導簽字。外單位查閱應持單位介紹信及本人工作證或身份證，經勞動工資部門負責人同意后，方可查閱。未經同意，不得摘錄、復制檔案材料。嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。

5、檔案查閱應遵守以下規定：

（1）查閱檔案應在閱檔室進行，且應2人以上，其中至少要有1名中共黨員；

（2）在查閱檔案時，嚴禁吸煙等可能污損檔案的行為；

（3）查閱檔案的人員，對檔案內容應嚴格保密，不得向無關人員泄露。

（五）檔案的轉遞

1、檔案應通過公司機要部門轉遞或派專人送取，不準郵寄或交本人自帶。

2、對轉出的檔案，必須按“企業職工檔案轉遞通知單”的項目登記，并密封包裝。對轉出的材料，不得扣留或分批轉出。

3、接收單位收到檔案經核對無誤后，應在回執上簽名蓋章，并將回執立即退回。逾期一個月轉出單位未收到回執應及時催問，以防丟失。

（六）處罰

有下列行為之一的，視情節輕重，由主管部門對有關責任人員給予行政處分或經濟處罰：

1、不按規定建立檔案工作管理制度或檔案保管條件不當危及檔案安全，造成損失的；

2、發現檔案破損、變質、丟失或泄密等情況，未及時采取措施造成損失的；

3、不按有關規定將應歸檔的文件材料向本單位檔案機構或檔案館移交的；

4、涂改、偽造、盜竊檔案或擅自提供、抄錄、公布和損毀檔案的；

5、阻撓、拒絕檔案管理部門依法監督檢查的或對檢舉揭發違法行為者打擊報復的；

6、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

7、違反國家有關檔案法規的。

（七）檔案員守則

1、認真執行檔案管理規定，遵守保密制度，忠于職守。

2、保護檔案的安全，不得擅自轉移、分散或銷毀檔案材料。

3、除轉正定級、黨團、調資升級、獎懲等政黨性材料可以隨時歸檔外，其它材料應隨時進行登記，經主管領導批準后，方可歸檔。

4、需要銷毀或處理的檔案材料，必須經登記和批準后方可處理。

5、不準無關人員進入檔案室。不向無關人員泄露檔案內容。

5、檔案材料書寫時一律用鋼筆或毛筆，字跡要端正、清楚，不準使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。

6、檔案管理應做到：認真鑒別、人檔相符、分類準確、編排有序、目錄清楚、查取迅速、裝訂規范、存放整齊、查（借）閱有手續。