第一篇：檔案編纂信息主流載體的轉變

第二節 檔案編纂信息主流載體的轉變

網絡技術、計算機技術、現代通訊技術等現代高新技術的快速發展，將人類社會帶進一個前所未有的數字化世界。在數字環境下的檔案文獻編纂工作必須朝著數字化方向發展，其編纂信息的主流載體也應該脫離手工操作，尋求適合數字化發展的載體技術，這樣才能更好地賦予檔案文獻以新的形式、新的價值，使之在弘揚民族文化、建設新文化方面發揮應有的作用。

一．檔案專題數據庫——數字化的檔案匯編

1.基本概念

檔案數據庫：檔案數據庫屬于文獻數據庫，是檔案自動化的重要內容，它是經過整理組織以機讀形式出現的檔案信息集合。

檔案專題數據庫：它以各種檔案數據庫為主要數據來源，通過檔案信息管理系統，從這些檔案數據庫中提取與某一專題相關的內容，形成一個內容豐富、格式多樣、系統完整的檔案數據集合。通過網絡、多媒體信息等形式向某一類特定的用戶提供利用，具有較強的針對性、實用性。

計算機專題數據庫：是指利用計算機數據庫程序編制的專題性檔案編研成果，具有便于檢索、統計、匯總、分析和利用等許多優點，它突破了傳統紙質檔案編研成果的有形、單一形式，具有自身獨特的無紙形式和強大的信息加工處理能力。

2.檔案專題數據庫的特點

2.1 專題性。檔案專題數據庫注重將館藏中與專題相關的檔案信息提取并揭示出來，并為了說明問題，通常需要對檔案館藏數據庫中的相關數據信息進行整合。

強調的是“精”和“準”，有利于揭示紛繁復雜的館(室)藏內容，也有利于利用者系統、完整地了解和利用某方面的檔案信息。

2.2 多元性。檔案專題數據庫是跨全宗、多類別的檔案數據鏈接的組合。它包括目錄數據、圖像數據、視音頻數據等不同的數據形式，有著豐富多彩的數字復合視聽效果。

根據專題內容的特點，可以分為縱向多元性和橫向多元性。

在信息來源上，檔案專題數據庫不僅局限于館(室)藏檔案。還可以補充采集、鏈接相關的數字化材料。檔案專題數據庫能夠更為全面、直觀地向利用者揭示編纂主題相關的內容。

2.3 系統性。一方面檔案專題數據庫全面涵蓋專題相關的檔案信息資源，通過多角度、多層次的鏈接現有基礎數據庫中相關檔案材料，各種雜亂的、單一相關檔案材料全都有效聚合在一起。

另一方面檔案專題數據庫不是對材料的簡單收集歸納，而必須根據專題定位和子專題的內容進行科學劃分和組織存儲，充分挖掘相關檔案材料之間的有機聯系，系統反映和揭示數據庫所蘊藏和表達的專題內容。

3.檔案專題數據庫功能設置的重點

3.1 數據采集功能強大。

檔案專題數據庫是對多種門類不同載體的檔案數據進行管理，在各種通用檔案管理軟件中都有這些檔案的機讀目錄和電子全文信息，在專題數據庫的數據采集過程中應該充分利用這些已有的信息化成果，直接從原有的數據進行轉換，可以起至事半功倍的效果。

3.2 數據庫設計合理。

建立數據庫時，可以把所有類型的檔案視為一個整體，建立一個包含所有元數據元素的總庫。考慮到數據庫設計的復雜性和維護方便，也可以按照不同的門類不同的載體分別建立相應的子庫，不同的子庫包含不同類型檔案的元數據，實現各子庫的跨庫檢索。

3.3 檢索方式靈活實用。

檢索方式的設置首先要多樣化，可以設置關鍵字和組合式檢索，按照全部字段的條件匹配和多個字段邏輯組合進行檢索，實現對所有目標數據庫的一站式聯合檢索，并對檢索結果進行優化與整合，向用戶提供界面友好、鏈接快速、服務自選的“一站式服務”，從而實現信息服務的“新、快、準、全”和“特、專、全、精”，以滿足用戶的深層次的信息需求。

3.4 利用方式多樣方便。

充分利用各種信息化技術，做到在線和離線并行、被動與主動共存的利用服務。在網絡檢索的基礎上，通過提取特定數據刻錄成光盤然后進行離線利用服務；根據用戶需求，貼合工作熱點，對專題數據庫數據進一步提煉，采用推送的方式主動為用戶提供有參考價值的編研成果，充分發揮檔案管理部門的服務效能，體現檔案管理部門的價值。

4.檔案專題數據庫的基本工作流程

4.1 確定專題。專題的選取要有針對性和有預見性，圍繞大家所關心、所好奇的東西去確定選題。

專題項目建設人員應根據現有檔案資源情況，經充分論證研究，擬制出專題大綱，制定初步的專題方案，大致確定專題的內容架構，并在此基礎上開始組織素材、聚集檔案。

4.2 調查資源。檔案專題數據庫信息資源建設應從館藏檔案資源數字化、檔案基礎數據庫數據采集與重組、網絡虛擬資源挖掘與整合三個方面人手。

4.3 搜集材料。在深入開展資源調查的基礎上，根據調查結果抓好專題材料的搜集工作。材料的完整性，關系到整個專題數據庫的建設質量，搜集工作必須做深、做細。

4.4 搭建平臺。建設檔案專題數據庫，必須選擇一個合適的管理系統作為建設平臺，平臺要解決技術環境的匹配、功能模塊的實現、技術標準的規范等問題。盡量選擇合適的、成熟的、可擴展的、符合國際和國家有關標準的數據庫技術，去構建滿足專題建設需要和目標用戶需求的數據庫功能模塊。

4.5 采集數據。數據采集按專題進行，項目人員根據分配的專題任務可各自單獨采集，到最后階段再進行數據匯總。分為目錄數據采集和全文數據采集。

4.6 存儲鏈接。數據采集后，要通過專題數據庫管理系統將其按專題模塊存儲到相

應的位置，這涉及到元數據的分類與標引。通過數據庫技術，對采集到的數據進行內容標引，包括分析內容、給出主題分類、對內容全文進行相關記錄與主題的動態關聯、元數據資源特征描述等步驟，進行信息資源重組，實現數據存儲。

4.7 信息發布。專題數據的發布采用系統查詢、網站發布、光盤發布及舉辦展覽等形式，盡可能的方便檔案利用，數據庫內容要新穎、形象、直觀，具有很強的感染力和吸引力，盡可能的抓住利用者的眼球。

二．多媒體數據庫——檔案編纂信息的新型組織方式

1.基本概念

多媒體技術：是利用計算機對文本、圖形、圖像、聲音、動畫、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關系和人機交互作用的技術。多媒體技術所涉及的對象是計算機技術的產物，其實質是將自然形式存在的各種媒體數字化，然后利用計算機對這些數字信息進行加工或處理，以一種最友好的方式提供給用戶使用。

多媒體數據庫：是數據庫技術與多媒體技術集合的產物，是指數據庫中相互關聯的數據的集合，是多媒體文檔的匯集，其中包括文本、圖片、音頻、視頻，半結構化數據，存儲在數據庫系統中的元數據等。它通過統一的模式把多種媒體形式的信息存儲在計算機內，提供對多媒體數據進行操縱、控制的手段。

特點：數據、信息量大；數據的組織和存儲方法復雜；媒體種類多；多種可視聽信息的一體化管理等特點。

2.多媒體數據庫在檔案信息整理中的作用

2.1 有利于存儲、管理各類檔案。

利用多媒體技術，可以對各種專業專門檔案、各種載體形式的檔案信息進行存儲與管理，實現對多種門類、多種載體檔案信息的統一管理，提高管理效率。

檔案多媒體數據庫是以數字形式存儲檔案信息的，便于計算機的處理，可以隨時對有關信息進行存儲、顯示、編輯和打印等操作。并且光盤、磁帶的海量存儲技術為多媒體檔案數據庫的發展提供了便利。

2.2 有利于保護、修復檔案。

利用多媒體數據庫，能夠對檔案進行有關圖形、圖像的存儲，獲得全部信息，可以減少調用原件的頻率，保護檔案原件。

在建庫的過程中，一些破損的傳統檔案也可以得到修復，如利用字跡恢復技術對模糊字跡進行恢復；電子檔案的編輯、數據恢復也更加方便。

2.3 有利于檢索、利用檔案。

多媒體技術的交互性和實時性，是提高檔案檢索水平的速度。便捷的操作界面、簡易的輸入方式，使一般用戶檢索基本沒有什么障礙。

檔案信息“聲、文、圖”一體化，將極大地改善文檔的可讀性，使提供的各類檔案信息更加形象、直觀，易于理解和接受。

多媒體信息的檢索方法全面，操作簡單，減少用戶使用障礙。

2.4 有利于編研、宣傳檔案。

檔案工作者利用圖像制作、音頻剪接、視頻剪接、動畫制作等多媒體功能，能根據需要及時地推出更具直接性和針對性的編研成果，為社會提供更直觀、生動的動態服務。

利用文本、圖像、圖形、音頻、視頻和動畫等制作檔案館全宗指南、館藏檔案介紹、檔案利用效益實例分析、名人傳記等多媒體檔案文檔，向本單位和社會宣傳檔案和檔案工作，令更多的人了解檔案，使檔案走向生活和人民大眾，發揮檔案的社會功能。

2.5 有利于傳遞、交流檔案信息。

多媒體技術與通信技術的結合，利用局域網、廣域網以至環球網來存取多媒體檔案信息，可以實現檔案信息資源的遠距離提供利用服務，消除由于地理障礙而給檔案利用帶來的障礙，擴大檔案的服務范圍，實現檔案信息資源共享，發揮更大的社會效益。

3.多媒體數據庫建設的環節

3.1 數字化信息資源的選擇。

選本館的特色檔案，或重要的檔案，或利用率高的檔案，或用戶有興趣的檔案。并且要注重整體性系統性好，圖、文、聲并存，體現特色具有意義。

3.2 信息文字材料的整理。

多媒體數據庫對文字材料的要求非常嚴格，不得有任何誤差，確保錄入數據的準確和精 煉。整理時，應該挑選出原檔案中主要的文字資料及圖像等，以供掃描作數字化處理。保證內容即真實、言簡意賅、完整準確。

3.3 音、像、照片資料的采集。

采集時應尊重充實性原則，應主要收集那些對用戶有用的，具有參考、利用等作用的聲像資料。尊重效益性原則。采集時，應降低成本，注重功效。尊重時效性原則。根據事件發生的階段隨時隨地采集，否則稍縱即逝。

3.4 專題材料的制作。

配樂和解說配音是多媒體的動態特征，也是檔案采集、編纂、利用和儲存的新嘗試。專題檔案不易太大，短小，鮮活，具有感染力即可。

制作步驟，先分頭加工，再進行數字化處理，隨后后輸入數據庫，通過計算機進行綜合程序處理和控制。

三．檔案編纂信息主流載體建設中應注意的問題

1.主體意識不強問題

數據庫建設應以用戶利用需求為導向。在進行建設時，不僅要考慮質量，也要有計劃，有針對性，要以利用需求為導向，變被動服務為主動服務，充分利用檔案信息化的成果，以標準化為前提，以真實性為原則，從館藏實際出發，充分考慮用戶群的特性。拓寬服務領域，創新服務方式，提高服務水平，使操作程序便于掌握，簡便快捷，檢索高效。

2.安全問題

不管是哪種載體的使用，安全問題始終是重中之重。管理時應該從兩個方面入手：

首先是制度方面。在數據庫建立的同時，就應該建立健全相應的配套管理制度，包括數據管理、數據利用方面的制度等。

其次是技術方面。數據庫的安全問題主要涉及介質安全與數據安全兩方面。

3.知識產權保護問題

在數據庫管理系統設計中要高度重視知識產權保護問題，實現對數據細粒度的劃分，加強對數據授權的控制，提供認證機制，只有有利用資格的人才能夠利用該檔案信息。依法辦事，嚴格管理，應用已有的技術，進行制度和技術創新，確保知識產權不被損害。

4.高素質人才培養問題

新信息、數字化時代下，數據庫的建立和完善對檔案工作人員素質的要求也越來越高，必須在較深層次上懂得計算機，會從事制作多媒體產品，多層次多途徑開發利用檔案館資源。

參考文獻：

1.楊敏.論網絡環境下的檔案編研工作【J】，曲靖師范學院學報，2004年第6期.2.李文以.基于現代信息技術條件的檔案文獻編纂模式探微【J】，檔案學通訊，2008 年第5 期.3.劉琳琳.網絡環境下檔案文獻編纂工作的新特點【J】，黑龍江檔案，2012年第1期.4.陳鳳麗.檔案編研的新形式:計算機專題數據庫【J】，北京檔案，2000年第11期.5.孫遜.對檔案專題數據庫建設的思考【J】，檔案管理，2009年第3期.6.郭佳佳，馬朋杰.檔案專題數據庫管理系統設計的思考【J】，機電兵船檔案，2011年第5期.7.張玥，周宏儒.多媒體數據庫在檔案編纂信息成果中的應用【J】，合作經濟與科技，2012年第9期.8.王娣.多媒體數據庫技術綜述【J】，情報雜志，2001年第11期.9.任傳康.全文多媒體數據庫的建立【J】，城建檔案，2007年第7期.10.謝守鳳.檔案多媒體數據庫的作用與建立方法探究【J】，成才之路，2012年第22期.

第二篇：特殊載體檔案整理

特殊載體檔案管理

第一部分：特殊載體的概述

特殊載體的種類：磁帶檔案、磁盤檔案、膠片檔案、照片檔案、光盤檔案、實物檔案等。

1、磁帶檔案：可分為錄音磁帶、錄像磁帶、數字磁帶和儀用磁帶等四類。

2、磁盤檔案：磁盤主要有軟磁盤和硬磁盤兩類。

3、膠片檔案：膠片檔案是利用膠片上的感光材料，把文字、圖像等通過光波形式記錄在膠片上。

4、照片檔案：

（1）、普通照片：是指企業在生產和社會活動中直接形成的以靜止攝影為主要反映形式的，主要由底片、照片及文字說明構成。

（2）、數碼照片：數碼照片是指用掃描儀、數碼照相機等設備獲得的，以數碼形式存儲于磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的靜態圖像文件。

5、光盤檔案：光盤（CD、VCD、DVD）是一種光學存儲器，激光束通過在光盤記錄介質上形成長短不同的熔坑來記錄信息。

6、實物檔案：包括證書、錦旗、獎章、獎狀、獎牌、獎杯、印章等。

第二部分：特殊載體的整理方法 一、傳統照片檔案整理

（一）照片檔案整理依據：2002年批準發布的國家標準《照片檔案管理規范》GB/T11821-2002。

（二）照片檔案的分類

照片檔案分為傳統照片檔案和數碼照片檔案，傳統照片檔案又分為底片檔案和照片檔案。

（三）照片檔案的作用

1、歷史記錄的真實見證。

2、維護單位利益的旁證。

3、為其它種類檔案提供印證。

4、為新聞報道提供服務。

5、為利用者提供藝術享受。

（四）照片檔案存在的問題

收集不全、整理凌亂、裝具混亂、對照片里的事由、地點、人物描述不清、說明不全，其中尤其是收集不全的問題特別突出。

（五）照片檔案的收集范圍：

1、領導人和著名人物參加與本單位有關重大公務活動的照片。

2、本單位組織或參加的重要外事活動的照片。

3、記錄本單位重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的照片。

4、記錄本單位地理概貌、廠區建設、重點工程、自然風光、標志性物體的照片。

5、其他具有保存價值的照片。

（六）照片檔案的收集歸檔

1、歸檔時間：隨時歸檔、階段性工作結束歸檔、年底歸檔。

2、歸檔要求：照片、說明二者齊全；照片影像相符；注意畫面形象；反映同一主題若干張照應選有代表性的照片歸檔；具有保存價值的照片要定期歸。

（七）照片檔案的整理原則

應遵循有利于保持照片檔案的有機聯系，有利于保管、有利于提供利用的原則。

（八）照片檔案整理步驟：照片分類、照片排列、照片編號 照片裝冊、編寫文字說明、編制卷內目錄、填寫照片冊內容、編制照片檔案案卷目錄。

1、照片分類：照片的分類有兩種方法：保管期限-專題-；保管期限--專題。

2、照片排列：按照片拍攝時間先后順序排列。

3、照片編號：照片編號采取兩段式 照片冊號——張號

如：14—5表示第14本照片冊中的第5張照片

4、照片裝冊：照片冊由297㎜×210㎜大小、紙質的若干芯頁和封面、內封、封底組成。照片要按照照片號順序依次固定在照片冊芯頁上。

5、編寫文字說明：照片的文字說明由總說明和分說明兩部分組成。總說明主要包括六要素：事由、時間、地點、人物、背景、攝影

者。它是具體反映這組照片的說明。分說明是指每一張照片的說明，其位置在照片冊芯頁上每一張照片旁邊。

① 事由：指照片影像所反映事件、事件的情由；

② 時間：指拍攝時間或事件發生、事物變化所產生的時間； ③ 地點：指被拍攝物所在具體地點；

④ 人物：指照片影像上主要人物的姓名，身份以及在照片中的位置；

⑤ 背景：指對揭示照片影像主題具有襯托作用的背景； ⑥ 攝影者：指照片的拍攝單位和拍攝人；

⑦ 參見號：即與該張照片有密切聯系的其他載體形式檔案的檔號、案卷號或盒號等。

⑧ 對組聯號的特別說明：對反映一個事件或一次活動的，兩張以上的照片，需在小卡片左上角編制組聯號，組聯號依次采用“①”、“②”、“③”……同組中的照片其組聯號相同。如冊內只有一組照片，其他均為散片時，只需對這組照片編號。注意：組聯號不宜越冊。

6、編制卷內目錄

卷內目錄是對每張照片編制目錄，其要求是：要先編制每組照片的目錄（總說明），再在每組照片目錄下面編制每張照片的目錄（分說明）。包括：照片號、照片題名、拍攝時間、照片所在頁號、底片所在卷號頁號底片號、備注等欄目。

7、填寫照片冊內容：包括填寫照片冊內封面、填寫照片冊內備考表、填寫照片冊冊脊三方面內容。

8、編制照片檔案案卷目錄：照片檔案案卷目錄的項目包括： ① 案卷號：照片冊的號碼；

② 題名：照片冊的案卷標題（總說明匯總）； ③ 起止年月：照片形成的起止時間； ④ 照片張數：照片的數量； ⑤ 保管期限：照片的保管年限；

⑥ 備注：著錄各項目中需要解釋和補充說明的事項；

二、數碼照片（光盤）檔案整理

數碼照片檔案整理的步驟包括：數碼照片分類、數碼照片排列、數碼照片編號、編寫文字說明、編制數碼照片檔案目錄、刻錄光盤、光盤編號、填寫光盤標簽、光盤校驗、編制光盤目錄。

1、數碼照片分類：采用保管期限----組的分類方法。此種方法是通過在計算機中建立層級文件夾實現的。尤其值得注意的是每個文件夾都要命名。

2、數碼照片排列：

① 建立“數碼照片檔案文件夾”，在此基礎上建立“文件夾”，再在“文件夾”內建立“組文件夾”，按時間排列，最后在“組文件夾”內排列每一張數碼照片。

② 數碼照片排列：2005-3清源集團爭創名牌產品工作會（“組文件夾”內排列每一張數碼照片）

③ 數碼照片編號：采用三段式進行編號： —組號—順序號（張號）

組號：指同一內組文件夾的流水號 張號：指組內每張照片的流水號

注意：每組文件夾里的數碼照片都從“1”開始編號

④編寫文字說明：文件夾的命名、組文件夾內的總說明、每張數碼照片的分說明。

⑤ 編制數碼照片檔案目錄：數碼照片是以“張”為單位編制目錄。在文件夾內建立EXCEL電子表格文件，對一個內各個文件夾的所有數碼照片進行統一編目，并以命名。注意：每一個文件夾內都要編制目錄。

⑥ 刻錄光盤：刻錄要求：數碼照片應定期刻錄成光盤保管。⑦ 光盤編號：全宗號---綜合檔案室時給的編號；目錄號---代表一個特定門類的檔案；順序號---數碼照片在存儲光盤中按形成編制的流水號（可以多年存放一張光盤，不跨年）。注意：光盤編號標注在數碼照片光盤檔案登記表中。

⑧ 填寫光盤標簽

光盤刻錄完成后，應填寫數碼照片檔案登記表和數碼照片檔案元數據登記表。

⑨ 光盤校驗

光盤刻錄完成后要進行校驗，校驗內容包括：數碼照片文件、著錄文件和光盤說明文件。校驗是否完整、能否打開、文件數量是否準確等。

⑩ 編制光盤目錄

編制光盤目錄包括：光盤號（全宗號--目錄號--盤號）、光盤題名（單位名稱、和數碼照片三部分組成）、起止年月、照片張數、刻錄日期和備注等。

3、照片檔案的保管

照片檔案庫房（檔案室）應符合隔熱、防潮、防火、防塵、防日光及紫外線照射、防污染、防有害生物等要求。應使用規范的照片檔案裝具。底片、照片應保存在能密閉的專門柜架（最好存放防磁柜）中；光盤檔案需要定期檢查，發現問題及時解決，必要時進行數據遷移。

三、實物歸檔的整理方法

實物歸檔的整理就是將歸檔實物以件為單位進行鑒定、分類、排列、編號、著錄、上架，使之有序化的過程。歸檔實物的整理單位。一般以每件實物為一件。實物檔案的整理應遵循保持實物檔案的有機聯系、便于保管和利用的原則。

（一）整理要求一是歸檔實物應齊全完整。凡是本單位在公務活動中形成、獲得、接受、贈送或者征集的各種實物檔案均應收集齊全、完整無損，整理歸檔。二是 每件歸檔實物均應轉拍照片進行相應歸檔。

（二）整理方法

1、鑒定。一是 根據本單位的歸檔范圍，對每一件實物進行鑒定，判斷其是否應當歸檔。二是對存有真偽疑義的實物應采取必要措施

進行鑒定。三是歸檔實物的保管期限一般劃為永久保存。其它無永久保存價值的實物由立檔單位造冊保管若干年后自行處理。

2、分類

歸檔實物應在其全宗—實物類別內，按照或類別——進行分類。歸檔實物數量較少（每年少于30件）的立檔單位可不進行分類。同一全宗只能選擇一種分類方案并保持分類方案的穩定。

⑴按分類

將歸檔實物按形成或獲得分類。采用公元紀年標識，如“2006”。

⑵按類別分類

將歸檔實物按問題進行分類。歸檔實物按問題一般分為榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類。

榮譽類包括：證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎章、獎牌、匾等； 紀念品（禮品）類包括：紀念杯、紀念章、紀念冊、紀念票證、字畫、題詞、雕塑、產品、樣品、花瓶等；

印信類包括：本單位已宣布停止使用的舊印章、印模、徽標。

3、排列

根據分類方案，每件歸檔實物在最低一級類目內按時間先后順序排列。格式主要有如下幾種：

格式①：全宗號—實物—件號。格式②：全宗號—實物——件號。格式③：全宗號—實物—類別——件號。

實物檔案較少的單位（每年少于30件）可選擇格式①或②；實物檔案較多的單位可選擇格式③。

4、編號

根據排列方式，編制由全宗號、實物檔案代號、、類別、件號等各選項組成的序列號，即編制歸檔章。這個歸檔章完全不跟文書檔案一樣需要蓋印，而是可以跟圖書標簽一樣先用不干膠按這個模式做好，整理時就在實物上粘貼項目完整的歸檔章（見圖1），再編制歸檔章項目。平面實物將歸檔章粘貼在實物正面右下方，立體實物將歸檔章粘貼在實物底座。歸檔章項目包括全宗號、實物檔案代號、、類別、件號、參見號。如下圖：

(全宗號)S(年 度)(類 別)(件 號)(參 見 號)長×寬=55×16mm 全宗號：同文書檔案

實物檔案代號：用第一個漢語拼音字母標識，即“S”。：填寫實物形成或獲得的。類別：榮譽類、紀念品（禮品）類、印信類。件號:歸檔實物的排列順序號。

在分類方案的最低一級類目內，按歸檔實物排列順序從“1”開始標注。

參見號：指與本件實物有密切聯系的其它載體檔案的主要檔號。

5、編制實物檔案目錄

實物檔案歸檔目錄包括件號、題名（文字說明）、材質、型制、、類別、參見號、備注。目錄用紙A4型

圖2: 實物檔案歸檔目錄

件號 題名 材質 型制 類別 參見號 備注（文字說明）

?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? ?? 件號：見歸檔章

題名（文字說明）：綜合運用時間、級別、內容、授予者、接受者、實物名稱等要素書寫文字說明。

材質：實物的制成材料。

型制：實物的外形，長、寬、高、直徑等外形尺寸,單位用mm 、類別、參見號：見歸檔章

備注：注釋實物檔案除題名外需說明的情況。

6、編制目錄封面

實物檔案目錄應編制目錄封面，并可以將歷年的目錄裝入歸檔文件目錄夾，方便查閱統計。封面可以視需要設置全宗名稱、、類別、起止件號等項目。

（三）保管

實物檔案應專柜保管。對貴重的實物檔案，要采取相應措施確保安全，移出檔案室必須要履行簽字手續。存放實物檔案的庫房和框架應保持整潔，定期除塵，避免實物檔案褪色，確保實物檔案完好無

損。易蟲蛀、易銹蝕的實物檔案要做好防蟲、防銹蝕的技術保護工作。有條件的單位應建立實物檔案庫房，作為專門保管實物檔案的場所。

第三篇：檔案載體演變過程

我國檔案載體演變過程

我國檔案工作的歷史源遠流長，現存最早的檔案是商代的甲骨檔案，之后又出現了青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，再到后來一直使用到今天最多的紙張檔案。近現代以來，由于科技的發展，檔案載體種類日增多，檔案的形式也日漸增多，出現了大量的以膠片、磁性材料以及光盤為載體的膠片檔案、音響檔案、磁性載體檔案和光盤檔案等。

（一）以甲骨為載體的甲骨檔案

以甲骨作為原始記錄載體是我國現存的最早的有文字記錄的檔案。主要產生于商代后期的占卜活動中，多為盤庚遷殷到紂亡的273年間的遺跡。甲，主要是指龜腹甲或背甲；骨，主要是指獸骨（如牛肩骨）。內容廣涉當時社會的階級與國家狀況、農業生產、思想文化等各方面。這種檔案載體材料特殊，所以保存年代久遠。

（二）以金石為載體的金石檔案

金石檔案也稱鐘鼎文。一般是指冶鑄在青銅器上的文字。到西周，我國的青銅技術進入了繁盛時期，青銅器質地堅固, 易于長久保存, 故統治者凡有大事記載, 便鑄器銘文，以青銅器作為載體逐漸取代甲骨。關于金文、鐘鼎、金石的稱呼，在古今的一些文著中曾有不同的理解和特指范疇，金石可以包括金屬銘器和石刻，鐘鼎銘文或指金文，或又包括青銅彝銘與鐵鑄鐘鼎銘辭，對周代青銅器銘文特稱金文或金文檔案，我國古代具有代表性的鐵質鐘鼎文檔案，產生于冶鐵業發展和成文法公布的歷史時期，大抵始于春秋階段。秦漢以后，石刻碑碣大量出現。現在人們所稱的金石檔案還包括諸如鐵卷、金冊等一些金屬載體形式的檔案。

（三）以簡牘為載體的簡牘檔案

我國古代以竹木為載體的公私文書，稱為簡牘檔案。簡指竹片，稱竹。簡由竹或木加工而成，通常是削成長條形，將寫字的一面磨光；竹質的還要在火上炙干，這道工序叫做“汗青”或叫“ 殺青”，目的是使其易于著墨和防蠹；牘指木片，稱木犢、木札、木簡。牘多用來書寫契約、醫方、歷譜、過所(通行證)、書信等。兩者又可通稱為簡。形狀狹長，稍寬的木簡又稱為方。中國古代紙張出現以前，簡牘曾是一種主要的書寫材料，最早約產生于先秦，歷經春秋戰國、秦漢，特別是從周代到漢代1000余年之間多用竹片和木板撰寫文書與保存檔案，直至東晉末年（５世紀初）紙張普遍應用后才基本絕跡。

（四）以絲綢為載體的縑帛檔案

縑帛作為書寫載體材料最早出現于戰國時期，中國是絲綢的故鄉，絲織技術的發展促進了縑帛檔案的產生。到了秦代，使用更為廣泛。縑帛具有質地堅韌輕柔的特點，以絹帛為載體的檔案具有便于攜帶和保管等優點，但是由于其價格十分昂貴，一般人根本消費不起，所以未能普遍使用。到魏晉南北朝，隨著紙張的發明和廣泛使用，縑帛的使用量驟減。但是，封建朝廷的一些重要文書仍然用縑帛來書寫。

（五）以紙張為載體的紙張檔案

紙張是中國古代四大發明之一，紙張的發明和造紙術的改進，給中國乃至世界的檔案載體演變化帶來的一次巨大革命。“紙的發明使文字的使用變得簡便易行，成為簡牘縑帛材料的有力競爭者，它改變了簡牘檔案笨重不易書寫，縑帛昂貴的局面，到了三四世紀，基本取代簡帛，成為國家主要的書寫材料，一直使用至今，極大促進了文化的傳播和交流。”

紙張成為檔案的載體至今已有一千六百年的歷史，其壽命的無可比擬性與獨具的魅力使其在人類漫長的信息記載、傳遞和保存的過程中一直占據主導地位。歷史上就有“千年壽紙，五百年卷”之說。直到現在，任何載體都沒有動搖和改變過紙張的牢固的歷史地位，即使膠片和磁性介質大量出現也不過只是紙張的補充，就如同我們知道西方國家至今還有將非常重要的文獻書寫于羊皮紙上的習慣一樣。

（六）新型載體的檔案

隨著工業革命的開展，科學技術不斷向前發展，檔案的載體出現了多樣性，如 照片檔案

唱片檔案、錄音檔案和錄像檔案

光盤檔案

電子檔案

電子檔案的出現，是檔案載體最劇烈的一次變革。它對傳統的檔案管理原則，檔案基本理論帶來了巨大的挑戰，同時影響著人們的思維觀念。

外國檔案發展歷史

泥板

古代刻寫在粘土板上的文書。是西亞地區古代蘇美爾、阿卡德、巴比倫、赫梯、波斯和亞述等的遺物(見泥板文獻)。它真實地記錄了古代奴隸制國家的活動,內容涉及廣泛。有法典和法規、外交條約(如赫梯國王哈圖西利斯三世與埃及法老拉美西斯二世締結的和約)、外貿協定、商業契據、人口調查材料、土地與財產轉讓文件、財務與稅收文件，還有城市平面圖等。17世紀曾在伊朗設拉子附近發現波斯帝國都城波斯波利斯王宮遺留下來的泥板檔案，19世紀40年代以來，蘇美爾城邦拉格什、赫梯古王國都城哈圖沙什和埃勃拉王宮等遺址都發掘出大量泥板檔案。從出土情況來看，這些泥板都有專門庫房保存，用盒子盛放，排列有序，有的還制作副本，并有目錄和保管制度。

紙草

古代用紙草紙制作的文書。紙草又稱紙莎草。是尼羅河下游沼澤地帶生長的一種植物。紙草紙比巖石、泥板輕便，易于書寫，約從公元前 30世紀開始被廣泛使用。紙草檔案最早于1752年發現于意大利，已發現的紙草檔案包括房地產契據、合同書、測產清單、公務決議、書信、古典著作等，其中著名的有都靈紙草、萊頓紙草、哈里斯大紙草等。蠟板

蠟板書，其字跡仍清晰可辨。由于蠟板的價格比較便宜，而且同一塊蠟板可以反復使用，所以蠟板的使用非常廣泛，僧侶、商人、文人、教師和學生都用它來記事、記帳、作草稿、演算、備課和作筆記等。但蠟板上的字跡易受摩擦而模糊，難以保存長久，加上因受書寫材料和書寫工具的限制而很難把文字寫得工整，有時不易辨認，所以蠟板文獻到4 世紀后便被易于折疊的羊皮文獻所取代

羊皮檔案

棕櫚

棕櫚是主要生長在熱帶地區的一種常綠喬木，莖呈圓柱形，沒有分枝;葉子大并有長葉柄;掌狀深裂，裂片呈披針形;花為黃色。以古代印度為代表的南亞諸國將棕櫚葉加工制成書寫材料。

第四篇：創新載體 服務大局 信息材料（推薦）

創新載體 服務大局

扎實推進機關黨組織創先爭優走在前做表率

機關黨建是基層黨組織建設的重要組成部分，是創先爭優活動的重要領域。我們認真貫徹落實上級精神，扎實抓好機關黨建各項工作，全力推進機關黨組織在創先爭優活動中走在前、作表率，為“率先達小康、建設新銅山”提供了堅強的組織保證。

一、抓基層打基礎，以黨組織的設置優化推進機關黨組織創先爭優走在前、做表率。我們按照新修訂的《條例》要求，全面推進機關黨組織規范化建設。進一步優化了機關黨組織設置，在75個區直機關部門建立了23個黨委、41個黨總支、464個黨支部，設立了756個黨小組。全面推行機關黨組織公推直選，75名年富力強的行政副職以上黨員干部被推選為機關黨組織書記，62名組織人事科長被推選為機關黨組織副書記，732名優秀青年干部被推選為機關黨組織委員。研究出臺了《關于實施機關黨建“四有”工程的意見》，按照有主題、有陣地、有活動、有典型的要求，全面推進機關黨的思想建設、組織建設、作風建設、隊伍建設、制度建設。75家區直機關單位均專門設立了黨支部（總支、黨委）辦公室和黨員活動室，健全完善了“三會一課”、黨員活動日、民主生活會等10項制度，做到各項制度上墻并嚴格執行。

區委組織部、區直機關工委健全完善了機關黨建目標考核責任制、督查通報制、評比表彰制等各項制度，定期不定期對各單位各部門黨建工作督查、指導，有力提升了機關黨建工作科學化水平。

二、創載體激活力，以“四創六先進”推進機關黨組織創先爭優走在前、做表率。立足銅山實際，以“四創六先進”活動為載體，激勵區直機關黨組織履職盡責創先進、黨員立足崗位爭優秀。堅持深層次推進“學習型”黨組織創建活動。全面推行“以學講學”制度，明確要求外出培訓7天以上的科級領導干部，在培訓結束后15天內對本單位本系統人員進行傳帶培訓。今年以來有89名科級領導干部走上講臺授課。堅持高標準推進“服務型”黨組織創建活動。組織開展以“服務理念最先進、服務態度最熱情、服務程序最簡便、服務方式最快捷、服務成本最低廉、服務成效最顯著”為主要內容“六個最”服務競賽，評選表彰了一批“十佳服務窗口”、“十佳服務標兵”，進一步提升了機關黨組織和全體黨員的服務意識、服務能力和服務水平。堅持寬領域推進“創新型”黨組織創建活動。持之以恒地開展“創新金點子”征集和“我為銅山發展獻一計”活動，全區上下形成濃厚的創新創優氛圍，“善操作、會落實、能創新”逐漸成為銅山干部的鮮明特質。堅持全方位推進“廉潔型”黨組織創建活動。全面貫徹黨風廉政建設責任制，舉辦廉政簽名、廉

政文藝匯演等活動，營造了風清氣正、科學發展的濃厚氛圍。在機關全體黨員中開展以“理論學習先進、思想解放先進、工作創新先進、服務群眾先進、愛崗敬業先進、廉潔自律先進”為主要內容的“六先進”活動，評選表彰了165名優秀共產黨員、30名優秀黨務工作者和628名行業標兵，激勵機關每一位同志在崗、在行、在狀態，有心、有為、有貢獻。

三、重實踐重落實，以科學發展新成效推進機關黨組織創先爭優走在前、做表率。我們指導機關各級黨組織找準服務大局的切入點，根據單位職能和業務特點確定不同的爭創主題和活動目標，極大激發了各單位創先爭優的積極性和創造性，形成了人人爭先進、事事爭一流、項項爭第一的生動局面。工業經濟部門緊緊圍繞推動跨越發展、加快產業升級創先爭優。做大做強了食品、機械、車輛制造等主導產業，5大主導產業年銷售收入超1000億元，我區實現“總量進蘇南，均量進蘇中，綜合實力江北前5強、江蘇15強”的歷史性新跨越。農業科技部門緊緊圍繞發展現代農業、推進結構調整創先爭優。全區設施農業面積達50.5 萬畝，食用菌投料量2.6億公斤，奶牛存欄量4.3萬頭，總量均居全省第一，被授予首批國家級現代農業示范區、國家級林業科技示范縣、全國科技進步先進縣。綜合服務部門緊緊圍繞服務改善民生、促進社會和諧創先爭優。集中力量解決城鄉居民最關心、最現實的利益問題，促進改革發展成果更多地普惠于

民，城鄉居民收入分別達到16800元、8900元，省定18項25個小康建設指標年底基本達標，我區先后獲得全國生態文明縣、全國平安建設先進縣等榮譽稱號。

第五篇：六安主流媒體信息收集

六安主流報紙信息

一、《皖西日報》

報紙簡介：皖西日報報社所在安徽六安市，是作為中共市委機關報，發行周期是日報，皖西日報發行目前是訂閱為主，報刊亭也有發售，皖西日報電子報也已經發布，《大別山晨報》也隸屬于旗下報紙。

受眾：面向縣、區、鄉鎮黨委機關、大型企業級大、中、小學校。

發行量：日發行量5萬余份，周一至周五出刊，周二加刊《皖西日報·社會周刊》、周四加刊《皖西日報·經濟周刊》。

二、《新安晚報》

報紙簡介：每天平均64個版以上，是安徽都市報第一品牌。

受眾：平民老百姓。

發行量：在安徽省內日發行70多萬份。

三、《六安新周報》

報紙簡介：《六安新周報》是六安市廣播電視臺旗下報紙，是綜合性報紙，融新聞性、權威性、服務性、娛樂性為一體，內含《新壹周》、《愛生活》、《娛樂圈》、《休閑族》四大主流版塊，是六安人論壇合作報紙。

受眾：面向所有市民。

發行量：每期44版，日發行量4萬份，且在穩步上升。

六安主流門戶網站信息一、六安房產網

六安房產網提供六安最新樓盤,二手房銷售,房屋出租,寫字樓等信息。六安房產網新版注重用戶體驗，加入更多人性化的設計元素，上線以來為六安買房市民提供了最優質的咨訊服務!

六安房產網創建于2005年7月，專注于打造六安房地產行業門戶網站，為六安樓市提供一個全新的新聞化、權威化信息交流平臺，致力于對六安房地產市場的資訊快速反應、行業深度挖掘、市場態勢分析、樓盤整合推廣、免費看房團購等服務，同時每日提供六安房產銷售數據，為行業及購房者服務。

網站自建立以來為多個房產開發公司及代理公司做推廣，為廣大網民提供房產團購、咨詢等在線服務。

二、新安房產網

新安房產網作為安徽地產第一互動網媒，新安房產網始終走在樓市最前沿，已成為百姓買賣房屋的“身邊專家”。目前，新安房產網擁有9大主頻道，30余個房地產原創品牌欄目，影響力覆蓋合肥及周邊地區90%的購房網民，忠實訪問網友超百萬，月獨立訪問量近150萬人。“聆聽購房夢想，傳播樓市聲音”新安房產網，立足安徽，力求通過合肥網絡媒體獨特的專業眼光，得到更多房地產業內人士的認可，提升自身的品牌形象力。

2011年，新安房產網啟動新站開發計劃，正式啟用全新國際域名，以新域名、新形象、新技術、新服務亮相安徽樓市。

2012年，新安房產網在安徽省內正式開始分站架設，先后在安徽各地建立分站。

2013年，新安房產網邀請任志強參加安徽樓市總評榜，受到安徽房地產人的好評。

2014年，新安房產網在安徽各地開展電商項目，獲得了業界的認可。

三、搜房網

搜房網（NYSE:SFUN）成立于1999年，是一家典型的創業團隊和風險資

本合作發展壯大的企業。美國IDG資本、美國高盛（Goldman Sachs）投資銀行、法國Trader Classified Media分類傳媒集團和世界500強企業澳大利亞電訊Telstra先后投資搜房網。其中來自法國Trader Classified Media的2億元人民幣的投資和來自澳大利亞電訊Telstra 20億元人民幣的投資均是當時中國互聯網歷史上最大私募投資之一。搜房網業務以中國大陸為核心，覆蓋亞太地區，多年來以穩健、務實的風格扎根于全球華人最具廣闊發展前景的房地產家居行業，成為全球最具權威和規模的房地產家居網絡媒體和信息服務企業。截止2008年12月，搜房網已圓滿實現“百城戰略”，擴張至106個城市。2010年9月17日，搜房網在紐約證券交易所（NYSE）上市，交易代碼SFUN。房地產門戶網站訪問量全球排名第一

搜房網是全球排名第一的房地產家居網絡平臺，在全球所有網站排名100位左右，在中國的所有網站排名在20位左右。

房地產門戶日均瀏覽量第一

日均頁面瀏覽量（page view）超過1.64億PV，日均獨立訪客超過1200萬人次。

房地產門戶網站用戶數量全國第一

截止2010年3月26日，搜房網全國注冊的購房者用戶超過2000萬。全國規模最大、最具影響力的購房者平臺

2008年7月～2010年3月，全國超過260萬購房者申領搜房卡，網聚超強住房購買力。

全國超過85000個活躍的樓盤論壇

全國最大的業主和購房者聚集平臺，8.5萬個活躍業主論壇和業主社區，匯聚購房人氣。

全國最大的樓盤項目數據庫，項目詳細資料超過136000個

全國最大的房源展示平臺，13.6萬個樓盤詳細信息。

搜房網活躍注冊經紀人102萬人

搜房二手房日均新增注冊經紀人2000人，二手房庫存房源1100萬條，日均更

新房源320萬條，每天發布新房源信息3萬余條，是中國最大的二手房和租房信息平臺。中國最大的家居建材產品庫，擁有建材數據100萬條。

國內最全、最多的裝修案例庫，精彩小區裝修案例10萬套。

2009年搜房·裝修大學活動全年線上講座4822場，為33萬業主解答所有裝修疑難問題，是中國最大的家居建材裝修平臺。

四、365地產家居網

365地產家居網是三六五網旗下三大品牌產品之一，且為目前主營核心產品。2012年3月在深圳交易所上市，股票代碼：300295.365地產家居網業務覆蓋：新房、二手房、家居，設新房事業部、二手房事業部，家居事業部，致力于為網友提供房屋的買賣、租賃、裝修等全方位網絡綜合服務。365地產家居網總部設在南京，現已在蘇州、昆山、無錫、常州、合肥、蕪湖、杭州、西安、重慶等國內重點城市開設站點。目前，公司各分站已與千余家家品牌開發企業達成精誠、持久戰略合作，是業界認可的投放效果最好，鄰里關系最濃的房地產網絡平臺。網站首頁日均訪問量400萬余次，擁有300多萬網友，建立并維護約8000多個網絡業主社區，基本覆蓋國內重點城市所有重要項目，成為業主、準業主的聚集地。通過專業服務及整合營銷，配合豐富落地活動，為開客戶和廣大房產置業者搭建互動橋梁。

五、六安人論壇

六安人論壇是六安地區最具人氣和影響力的綜合服務論壇之一，自2006年10月創建以來，始終致力于本地網絡信息化普及與資訊的傳播。

在80年代后年輕的專業團隊努力的帶領下，六安人論壇經過2年多的飛速發展，到目前已經形成了14個特色熱門版塊。提供生活資訊、信息發布、休閑娛樂三位一體的互動平臺。六安人論壇擁有3萬多有效注冊用戶，發帖總量超過100萬帖。并以平均每天3000帖的速度高速增長。

做為六安新一代的網絡媒體，六安人論壇的用戶群主要集中在18－35歲之間，是具有良好消費能力的城市年輕一族。他們對時尚有著最敏銳的嗅覺。

六、六安網

六安網是六安地區權威的綜合信息門戶網站,六安網主要以六安地區:霍山,霍邱,金寨,壽縣,舒城,上土市,白馬尖,佛子嶺,銅鑼寨等當地文化焦點,熱點話題 ,時政民生新聞和便民信息為主題,囊括六安省的新聞、娛樂、財經、文化、生活、商業、企業旅游等多類信息，是廣大熱愛關注六安地區風土人情、經濟發展和六安動態的海內外各界人士全面了解六安市的理想網絡平臺。

六安戶外媒體信息一、二、三、四、五、公交站亭廣告 公交車身廣告 公交車內廣告 社區廣告 戶外導視牌廣告