第一篇:寶雞市工傷保險事業管理處業務檔案管理經驗材料
規范檔案管理促進業務發展
——寶雞市工傷保險事業管理處業務檔案管理經驗材料
尊敬的各位領導、同志們:
大家好!很高興能有這個機會,在這里和大家共同探討和交流社保業務檔案管理工作。下面,我就如何做好工傷保險業務檔案工作做以簡要發言,不當之處敬請大家批評指正。
寶雞市工傷保險事業管理處是寶雞市人力資源和社會保障局所屬的工傷保險經辦機構,成立于2005年11月,現有職工16人,主要承擔全市工傷保險經辦業務。2010年,為貫徹落實《社會保險業務檔案管理規定》,加快社會保險業務檔案管理規范化進程,更好地為參保對象和社會保險事業服務,人社部提出了在全國社會保險經辦機構中開展社會保險業務檔案管理達標驗收的工作規劃。為此,我處開始著手安排社會保險業務檔案達標驗收前的各項準備工作。2011年以來,寶雞市工傷保險事業管理處的社會保險業務檔案整理工作在上級業務部門的關心指導下,根據人社部和國家檔案局印發的《社會保險業務檔案管理規定》,結合我市實際,突出重點,真抓實干,開拓創新,加快進度,使我市的社會保險業務檔案管理工作逐步邁向了規范化軌道,也有力地維護了參保人員的權益?,F將我市工傷保險業務檔案工作匯報如下。
一、領導重視是搞好檔案管理工作的前提
隨著社會保險事業的發展,社會保險業務檔案的基礎性地位和服務性功能日顯重要。為此,我市一直把檔案管理工作作為社會保險工作中一項重要的基礎性工作來抓,把檔案管理納入了全市社會保險工作體系之中,與業務工作同部署、同實施、同檢查。一是把檔案工作列入了年度工作計劃,每年都對檔案管理提出具體要求,進行定期不定期的檢查,檔案管理過程中遇到的困難或問題,領導都能很快地給解決。二是成立了由處主要領導、各業務科室負責人、檔案管理人員組成的檔案管理網絡,挑選了2名責任心強、計算機技能好的同志擔任專職檔案管理員,各業務科室分別確定1名兼職檔案員,負責本科室檔案的搜集、整理、立卷和歸檔工作。三是不斷加大檔案管理硬件投入,使檔案規范化管理在硬件上有了保障。2009年9月,寶雞市人力資源和保障局投資150萬元,建成了300平方米的寶雞市人社局綜合檔案室,室內配備有統一的檔案密集架72組和電腦、除濕機、空調等儀器設備,購置了防磁柜、溫濕度計、防蟲劑、滅火器等一批檔案用具,并安裝了防盜門窗,使檔案室達到了防盜、防火、防水、防塵、防鼠、防蟲、防毒、防光、防泄密、防輻射的“十防”要求。
二、建章立制是搞好檔案管理工作的保障
我們根據省市社保業務檔案工作目標管理的要求,結合本單位的實際情況,從管理入手,建章立制,先后制定了《檔案
管理暫行規定》、《檔案人員崗位責任》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《安全保密制度》、《檔案庫房管理制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《電子檔案管理制度》等相關制度,編制了《文件材料歸檔和保管期限規定》、《檔案分類大綱、歸檔原則、整理方法、排列編號說明》等規范性文件材料,從制度管理上做到了有章可循,以章辦事,嚴格管理,合理使用,保證了檔案管理工作的正常運轉。為了規范我市工傷保險業務檔案管理工作,市處給各縣(區)工傷保險經辦機構下發了《關于工傷保險經辦檔案管理的通知》,為實現工傷保險經辦檔案管理規范化、科學化、制度化建設奠定了基礎。同時,我們將檔案管理工作與日??己藪煦^,做到獎懲分明,充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。通過建立健全一整套檔案管理制度,使我們的檔案管理從以前的各自為政、閉門造車,轉變為現在的硬件統一、類別一致、查閱方便,為規范高效的開展檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化素質是搞好檔案管理工作的基礎
檔案人員業務水平的高低,直接決定著檔案管理工作的好壞,所以我們嚴把檔案管理崗位人員進入關。挑選具有大專以上學歷、熟練電腦操作、有一定文字功底、好學上進、吃苦耐勞、精細工作的年輕同志擔任專職檔案員。為了不斷提高檔案人員的整體素質,我們采取“請進來、走出去”的辦法,每年組織檔案人員進行各種形式的培訓學習不少于2次,邀請市檔
案局專家、市局相關領導進行現場指導,解答疑難問題,并組織檔案人員外出學習其他單位檔案管理的先進經驗,與他們進行面對面的交流,取長補短,不斷提高業務水平,增強駕馭本職工作的能力,從而在檔案管理工作中做到得心應手。
四、規范管理是搞好檔案管理工作的重點
社會保險業務檔案管理包括收集、整理、歸檔、查閱、保管等基本程序,我們嚴格按照檔案管理制度的要求規范管理,認真做好檔案管理的每一個環節;在檔案收集方面,我們注重日常資料的積累,做到了心細、手勤、腳快。根據我處檔案種類多、數量大、時間跨度長、涉及范圍廣的實際,我們進行了多次動員,進一步提高了全體干部職工對業務檔案達標驗收工作重要性的認識。我們專門聘請寶雞市檔案局專業人員,重點對2010年以前的業務檔案資料進行規范整理,逐件鑒定篩選,負責指導裝訂檔案,全程指導和組織檔案收集、分類、整理、編號、編目、裝盒、入柜,保證了業務檔案資料的連續性、完整性。整理中,我們按照檔案部門和社會保險業務檔案管理規定,將全處檔案劃分為文書類、業務檔案類、會計類、設備類、實物類、特殊載體類6個大類,對2006年-2011年產生的工傷保險業務憑證、報表、賬簿及各類表冊進行檢查核對、認真整理,編號編目、排列入柜,編制檢索工具。目前,我處移交市人社局綜合檔案室業務檔案439盒,計1005件。其中:管理類34盒,62件;征繳類41盒,71件;待遇類245盒,442件;
稽核類5盒,101件;基金會計類114盒,329件。同時,按國家檔案局2006年8號令和勞動保障部2009年3號令要求,編制了《文件材料歸檔范圍和保管期限規定》,進一步規范了檔案的整理和歸檔工作。為充分發揮業務檔案利用服務的功能,我們充分挖掘檔案信息資源,先后編寫了《勞動和社會保障志——工傷保險篇》、《組織機構沿革》、《大事記》等資料文獻。這些資料集中反映了我處成立以來的風雨歷程,展現了我市工傷保險事業發展的豐碩成果,為樹立經辦服務形象、實現科學決策、促進社會保險事業健康發展起到較好的作用。
總之,我處業務檔案工作在省醫保中心的具體指導下,在全處干部職工的共同努力下取得了一定成績。但是我們也清醒地認識到我們的工作離《社會保險業務檔案達標驗收標準》還存在著一定差距,還有許多不盡完善的地方,社會保險檔案達標驗收工作只是一種促進工作的手段,最終目的是將我市社保檔案管理工作走上規范化軌道,達到“跟蹤一生、記錄一生、管理一生、服務一生”的要求,以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。在今后的工作中,我們仍需不斷加強檔案管理,加大檔案管理的信息化建設水平,搞好檔案的編研與開發利用,使檔案在促進我市工傷保險事業發展上發揮更大的作用。
我的發言完畢,謝謝!
第二篇:寶雞市工傷保險實施細則
寶雞市工傷保險實施細則
第一條 為了做好工傷保險工作,根據《工傷保險條例》(國務院令第375號,以下簡稱《條例》)和《陜西省實施工傷保險條例辦法》(省政府令第97號,以下簡稱《實施辦法》),結合本市實際情況,制定本細則。
第二條 本市行政區域內的各類企業、有雇工的個體工商戶(以下簡稱用人單位)和與之形成勞動關系的勞動者(以下簡稱職工)應當依照《條例》和《實施辦法》規定參加工傷保險,為本單位全部職工或雇工繳納工傷保險費,享受工傷保險待遇。
工傷保險登記實行參保職工實名制,每審核一次。用人單位應將參加工傷保險的有關情況在本單位內公示。
本細則所稱的工傷包含工傷和視同工傷。
第三條 市、縣區勞動和社會保障行政部門負責本轄區內的工傷保險工作。
市、縣區勞動和社會保障行政部門設立的工傷保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)具體承辦工傷保險業務,其工作經費列入本級財政預算。
第四條 工傷保險基金統籌實行市、縣區統一政策,統籌基金分級管理。
第五條 職工發生事故傷害后,職工或現場人員應當立即向用人單位報告。用人單位應當在24小時內向勞動和社會保障行政部門報告,同時向經辦機構備案。
第六條 市勞動和社會保障行政部門負責轄區內中央、省屬用人單位職工的工傷認定,負責在市及市以上工商行政管理部門注冊登記、并已在市工傷保險經辦機構登記參加工傷保險的用人單位職工的工傷認定。
市勞動和社會保障部門可以委托縣區勞動和社會保障行政部門負責本轄區內其他各類用人單位職工的工傷認定。
第七條 申請人應當依照《條例》、國家勞動和社會保障部《工傷認定辦法》和《實施辦法》的規定,向勞動和社會保障行政部門提出工傷認定申請。
申請人提出工傷認定申請時應提交的材料,除按《條例》、《工傷認定辦法》和《實施辦
法》規定外,還應當提供以下材料:
(一)本人居民身份證;
(二)用人單位未參加工傷保險的,提交用人單位的營業執照或者工商管理部門出具的查詢證明等相關材料;
(三)認定職業病時,應提交從事有毒有害工種的原始資料和健康檔案。
第八條 用人單位與職工就勞動關系發生爭議的,先由勞動仲裁委員會進行仲裁。處理勞動關系爭議的時間不計算在工傷認定時限內。
第九條 職工或者直系親屬認為是工傷的,用人單位不認為是工傷的,由用人單位承擔舉證責任,并在勞動和社會保障行政部門通知的時限內提交證據。
第十條 市勞動能力鑒定委員會由市勞動和社會保障行政部門、人事行政部門、衛生行政部門、工會組織、經辦機構代表及用人單位代表組成。市勞動能力鑒定委員會辦事機構設在市勞動和社會保障行政部門。
市勞動能力鑒定委員會負責全市(含縣區)工傷職工的勞動能力鑒定工作。
第十一條 用人單位、工傷職工或者直系親屬應當在職工醫療終結期滿30日內向市勞動能力鑒定委員會提出勞動能力鑒定申請,并提供相應的資料。
第十二條 職工因工作遭受事故傷害或者患職業病的,應當在簽訂服務協議的醫療機構就醫,情況緊急時,可以先到就近的醫療機構急救。
第十三條 工傷職工在外埠醫療機構接受搶救治療的,病情穩定后應當及時送轉本市簽訂服務協議的醫療機構。
第十四條 工傷職工因醫療條件所限需要轉院的,應當由簽訂服務協議的醫療機構提出,經辦機構同意后辦理轉院手續。
第十五條 《條例》實施后發生工傷的職工工傷復發,由簽訂服務協議的醫療機構提出診斷意見,經市勞動能力鑒定委員會確認需要治療的,按《條例》第三十六條規定辦理。第十六條 用人單位未按本細則第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定辦理的,其應由工傷保險基金支付的費用全部由用人單位支付。
第十七條 參加工傷保險的職工治療工傷所需符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務標準的費用先由用人單位墊付,后從工傷保險基金支付。
第十八條 職工因工死亡的一次性工亡補助金標準,以本市上職工月平均工資為基數,一次性發給48個月的工亡補助金;被授予烈士稱號的,一次性發給60個月的工亡補助金。第十九條 定期領取傷殘津貼的人員或者領取撫恤金的供養親屬,應當在每年的十二月份由用人單位或本人向經辦機構提供有效的生存、婚姻、健康等證明材料,方可繼續領取。未提供證明材料的,暫停發放其相關待遇。
第二十條 本細則與《條例》和《實施辦法》一并執行。
第二十一條 本細則應用中的具體問題由市勞動和社會保障局負責解釋。
第二十二條 本細則由自發布之日起執行。
第三篇:2005年《寶雞市工傷保險實施細則》
寶雞市工傷保險實施細則
(2005年3月7日寶雞市人民政府第2次常務會議審議通過,2005年3月23日寶雞市人民政
府寶政發(2005)16號公布,自2005年3月23日起施行)
寶雞市人民政府
關于印發《寶雞市工傷保險實施細則》的通知
寶政發(2005)16號
各縣、區人民政府,市政府各工作部門、各直屬機構:
《寶雞市工傷保險實施細則》已經2005年3月7日市政府第二次常務會議審議通過,現印發你們,請遵照執行。
二○○五年三月二十三日
寶雞市工傷保險實施細則
第一條 為了做好工傷保險工作,根據《工傷保險條例》(國務院令第375號,以下簡稱《條例》)和《陜西省實施工傷保險條例辦法》(省政府令第97號,以下簡稱《實施辦法》),結合本市實際情況,制定本細則。
第二條 本市行政區域內的各類企業、有雇工的個體工商戶(以下簡稱用人單位)和與之形成勞動關系的勞動者(以下簡稱職工)應當依照《條例》和《實施辦法》規定參加工傷保險,為本單位全部職工或雇工繳納工傷保險費,享受工傷保險待遇。
工傷保險登記實行參保職工實名制,每審核一次。用人單位應將參加工傷保險的有關情況在本單位內公示。
本細則所稱的工傷包含工傷和視同工傷。
第三條 市、縣區勞動和社會保障行政部門負責本轄區內的工傷保險工作。市、縣區勞動和社會保障行政部門設立的工傷保險經辦機構(以下簡稱經辦機構)具體承辦工傷保險業務,其工作經費列入本級財政預算。
第四條 工傷保險基金統籌實行市、縣區統一政策,統籌基金分級管理。
第五條 職工發生事故傷害后,職工或現場人員應當立即向用人單位報告。用人單位應當在24小時內向勞動和社會保障行政部門報告,同時向經辦機構備案。
第六條 市勞動和社會保障行政部門負責轄區內中央、省屬用人單位職工的工傷認定,負責在市及市以上工商行政管理部門注冊登記、并已在市工傷保險經辦機構登記參加工傷保險的用人單位職工的工傷認定。
市勞動和社會保障部門可以委托縣區勞動和社會保障行政部門負責本轄區內其他各類用人單位職工的工傷認定。
第七條 申請人應當依照《條例》、國家勞動和社會保障部《工傷認定辦法》和《實施辦法》的規定,向勞動和社會保障行政部門提出工傷認定申請。
申請人提出工傷認定申請時應提交的材料,除按《條例》、《工傷認定辦法》和《實施辦法》規定外,還應當提供以下材料:
(一)本人居民身份證;
(二)用人單位未參加工傷保險的,提交用人單位的營業執照或者工商行政管理部門出具的查詢證明等相關材料;
(三)認定職業病時,應提交從事有毒有害工種的原始資料和健康檔案。
第八條 用人單位與職工就勞動關系發生爭議的,先由勞動仲裁委員會進行仲裁。處理勞動關系爭議的時間不計算在工傷認定時限內。
第九條 職工或者直系親屬認為是工傷的,用人單位不認為是工傷的,由用人單位承擔舉證責任,并在勞動和社會保障行政部門通知的時限內提交證據。
第十條 市勞動能力鑒定委員會由市勞動和社會保障行政部門、人事行政部門、衛生行政部門、工會組織、經辦機構代表及用人單位代表組成。市勞動能力鑒定委員會辦事機構設在市勞動和社會保障行政部門。
市勞動能力鑒定委員會負責全市(含縣區)工傷職工的勞動能力鑒定工作。第十一條 用人單位、工傷職工或者直系親屬應當在職工醫療終結期滿30日內向市勞動能力鑒定委員會提出勞動能力鑒定申請,并提供相應的資料。
第十二條 職工因工作遭受事故傷害或者患職業病的,應當在簽訂服務協議的醫療機構就醫,情況緊急時,可以先到就近的醫療機構急救。
第十三條 工傷職工在外埠醫療機構接受搶救治療的,病情穩定后應當及時送轉本市簽訂服務協議的醫療機構。
第十四條 工傷職工因醫療條件所限需要轉院的,應當由簽訂服務協議的醫療機構提出,經辦機構同意后辦理轉院手續。
第十五條 《條例》實施后發生工傷的職工工傷復發,由簽訂服務協議的醫療機構提出診斷意見,經市勞動能力鑒定委員會確認需要治療的,按《條例》第三十六條規定辦理。
第十六條 用人單位未按本細則第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定辦理的,其應由工傷保險基金支付的費用全部由用人單位支付。
第十七條 參加工傷保險的職工治療工傷所需符合工傷保險診療項目目錄、工傷保險藥品目錄、工傷保險住院服務標準的費用先由用人單位墊付,后從工傷保險基金支付。
第十八條 職工因工死亡的一次性工亡補助金標準,以本市上職工月平均工資為基數,一次性發給48個月的工亡補助金;被授予烈士稱號的,一次性發給60個月的工亡補助金。
第十九條 定期領取傷殘津貼的人員或者領取撫恤金的供養親屬,應當在每年的十二月份由用人單位或本人向經辦機構提供有效的生存、婚姻、健康等證明材料,方可繼續領取。未提供證明材料的,暫停發放其相關待遇。
第二十條 本細則與《條例》和《實施辦法》一并執行。
第二十一條 本細則應用中的具體問題由市勞動和社會保障局負責解釋。
第二十二條 本細則自發布之日起施行。
第四篇:寶雞市城市建設檔案管理辦法
寶雞市城市建設檔案管理辦法
出處:檔案局.發布時間:2005-07-13 17:44:52
第一條 為了加強城市建設檔案(以下簡稱城建檔案)管理,充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理中的作用,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城市規劃法》、《建設工程質量管理條例》及建設部《城市建設檔案管理規定》等有關法律、法規,結合本市實際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本市行政區域內城市建設檔案的接收、保管、利用和管理活動。
第三條 本辦法所稱城建檔案,是指在城市規劃、建設及其管理活動中直接形成的對國家和社會及城市發展具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。
第四條 城建檔案應當遵循統一管理與分級管理相結合的原則,實行科學規范管理,保障城建檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。
第五條 市、縣區人民政府應加強對城建檔案管理工作的領導,把城建檔案事業納入城市建設發展規劃,保障城建檔案事業與城市發展相適應。
第六條 市城鄉建設規劃局是本市城建檔案管理工作的行政主管部門。市城建檔案館具體負責本市城市規劃內城市建設的接收、保管和提供利用。市城建檔案管理處在市規劃局的領導下,具體負責全市城建檔案工作的業務指導、培訓和執法監督、檢查。
第七條 縣、區人民政府建設行政主管部門負責本轄區城建檔案的管理工作。縣、區城建檔案館(室)負責本轄區城建檔案的接收、保管和提供利用。
第八條 全市城建檔案管理,業務上受同級人民政府檔案行政主管部門的監督和指導。
第九條 城建檔案館(室)重點管理下列范圍內城建檔案:
(一)各類城市建設工程檔案
1、工業、民用建筑工程:包括工廠、住宅、辦公、商業用房、學校、社會公益事業及其他公共建筑工程檔案;
2、市政基礎設施工程:包括城市道路、橋梁、排水、涵洞、隧道、城市照明、廣場、停車場、污水處理廠等工程檔案;
3、公用基礎設施工程:包括供水、供氣、供熱、供電、通訊、郵政、廣播電視、公共交通場站設施等工程檔案;
4、交通基礎設施工程:包括鐵路客運站、鐵路運輸編組站、鐵路貨運場站、長途汽車客運站、機場等工程檔案;
5、園林、風景名勝建設工程:包括公園、城市綠地、苗圃、動物園、植物園、紀念性建筑、名勝古跡、古樹古木保護和城市標志性設施、雕塑等工程檔案;
6、市容環境衛生設施建設工程;包知垃圾處理場、公而及其他重要環境衛生設施工程檔案等;
7、城市防洪、防滑、防震和人防工程;
8、軍事工程檔案資料中,除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越市區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。
(二)建設系統各專業部門業務管理和技術檔案:包括城市規劃、勘測、設計、施工、監理、園林綠化、風景名勝、環衛、市政、公用、房地產管理、人防等部門的業務管理、技術資料。
(三)城市基礎性綜合檔案:包括城市規劃、建設和管理方針、政策、法規、計劃、統計方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。
第十條 列入城建檔案接收范圍的建設工程,各建設單位應在工程竣工驗收后三個月內,向城建檔案館(室)報送一套符合規定的工程檔案。停建、緩建的檔案,暫由建設單位保留。撤銷單位的建設工程檔案,應當向上級主管機關或城建檔案館(室)移交。
第十一條 對改建、擴建和重要部位維修的工程,建設單位應當組織設計、施工單位據實修改,補充和完善原建設工程檔案。凡結構和平面布置等改變的,應當重新編制建設工程檔案,并在工程竣工后三個月內向城建檔案館(室)報送。
第十二條 城市重點建設工程竣工檔案,應當由同級檔案行政主管部門和工程項目主管部門的檔案工作機構對項目檔案進行驗收后按照屬地管理的原則,向工程項目所在地城建檔案館(室)移交。
第十三條 建設系統各專業管理部門形成的業務管理和精力技術檔案,凡具有永久保存價值的,在本單位保管使用1-5年后,必須按本規劃向城建檔案館(室)移交。有長期保存價值的檔案,由城建檔案館(室)根據城市建設的需要選擇接收。
第十四條 城市地下管線普查和補測補繪形成的地下管線檔案,應當在普查、測繪結束后三個月內向城建檔案館(室)移交。地下管線專業管理單位每個應當向城建檔案館(室)報送更改、報廢、漏測部分的管線現狀圖和資料。
第十五條 各單位向城建檔案館(室)移交檔案,應編制檔案移交目錄,由雙方驗收簽字、蓋章后,辦理交接手續。
第十六條 建設工程檔案的報送應當符合下列規定:
(一)檔案材料齊全、系統、完整、并且為原件。
(二)檔案內容能真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況。簽章手續完備,竣工圖編制規范。
(三)案卷符合城市建設檔案案卷質量規定及建設工程文件歸檔整理規范。
(四)符合其他規定要求。
第十七條 《建設工程檔案報送責任書》是辦理《建設工程規劃許可證》時必須審查的材料之一。凡列入城建檔案接收范圍的建設工程,建設單位在申請辦理《建設工程規劃許可證》之前,必須與城建檔案館(室)簽訂《建設工程檔案報送責任書》。
第十八條 各建設單位在工程招投標與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時,應對工程工程文件的套數,費用、質量、移交時間等提出明確的要求。做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步,確保工程檔案材料的完整、準確和及時歸檔。
第十九條 列入城建檔案接收范圍的建設工程,建設單位在工程竣工驗收前應當提請城建檔案館(室)對工程檔案進行預驗收。預驗合格后,由城建檔案館(室)出具工程檔案認可文件。
第二十條 建設單位在取得工程檔案認可文件后,方可組織竣工驗收。對未取得檔案認可文件的建設工程,建設行政主管部門不予辦理竣工驗收備案手續。
第二十一條 城建檔案館(室)應當作好下列工作:
(一)建立健全城建檔案的接受、保管、統計、鑒定、銷毀、提供利用和管理制度;
(二)按照技術標準和規范,對接受的檔案進行分類、登記、科學排列,編制檢索目錄;
(三)做好檔案的保管、保護工作,及時修復破壞檔案。對珍貴、重要的檔案,應采取有效措施,確保其安全無損;
(四)積極開發城建檔案信息資源,依照檔案管理的法律、法規規定,向社會提供服務;
第二十二條 城建檔案管理工作人員應當遵守保密法和檔案管理制度,不得泄露城建檔案中涉及國家秘密的內容。
第二十三條 城建檔案管理工作人員應當忠于職守,遵紀守法,具備城建檔案管理專業知識,并取得崗位資格證書。
第二十四條 載有城建檔案館(室)及其法定代表人印章或簽名的檔案復制品,具有與檔案原件同等的效力。
第二十五條 向社會提供利用城建檔案,按照國家有關規定,實行有償服務。公民、法人和其他組織利用城建檔案,應當出具合法證明,并按規定繳納費用。
第二十六條 建設行政主管部門對在城建檔案管理工作中做出顯著成績或捐贈城市珍貴歷史建設檔案的單位或個人,應當給予表彰獎勵。
第二十七條 違反本辦法,未按規定定期限向城建檔案館(室)移交工程建設檔案的,依照《建設工程質量管理條例》第59條規定,責令改正,并視情節輕重處1萬元以上10萬元以下的罰款。
第二十八條 違反本規定,損毀、丟失、涂改、偽造、擅自提供城建檔案的,由建設行政主管部門依照《中華人民共和國檔案法》的有關規定處理。
第二十九條 本辦法執行中的具體問題由市規劃局負責解釋。
第三十條 本辦法自發布之日起施行。1984年11月19日市政府發布的《寶雞市城市建設檔案管理暫行辦法》[寶政發(1984)205號]同時廢止。
第五篇:創新業務指導工作,助推檔案事業發展
創新業務指導工作,助推檔案事業發展
2013年以來,圍繞區委、區政府中心工作,按照市、區兩級黨委、政府關于創建省級文明城市工作的安排部署,把創建國家二級綜合檔案館工作納入重要議事日程。采取多種措施,積極創新檔案業務指導方式,改變傳統單一服務模式,變被動為主動,積極對全區各單位檔案管理情況進行摸底檢查和業務指導,確保按時接收各立檔單位檔案進新館和成功國家二級館。
一、建立業務日志。在指導的同時,摸清掌握各單位檔案管理基本情況,建立起業務指導日志。及時發現工作中的亮點及新情況、新問題,有針對性地開展檔案業務指導。做到基層單位需要什么,檔案局就培訓什么,點對點、一對一地講標準,教方法,著眼于提高實踐水平和動手能力。檔案局根據多年來的業務日志,尋找到新成立政府機構的檔案工作沒有對接這一工作漏點,及時組織業務人員上門對接。
二、創新指導方式。區檔案局根據創建國家二級綜合檔案館工作的需要,在原有一對一指導、跟班學習的基礎上,創新服務思路,按照“標準要高、要求要細、作用要實”的原則,選取區審計局檔案工作試點,組織業務骨干加強指導,培育標準檔案室典型,在全區范圍內推廣并組織各立檔單位實地學習。通過典型檔案室起到輻射、帶動、促進作用。
三、利用現代化手段。運用網絡、網站等手段擴充指導形式,提高指導工作的效率。在業務指導的同時,針對基層檔案員趨于年輕化的特點,建立了QQ群,利用網絡及時發布最新的檔案業務知識。同時也能夠及時在線為檔案員解疑答惑。下一步計劃開通區檔案局微博,利用微博平臺宣傳工作動態以及普及檔案知識。這同時也是檔案局展現新形象的很好途徑。
檔案工作隨著時代的發展也在不斷發展變化,我們檔案業務人員只有不斷努力學習,不斷更新知識,不斷提高自身素質,根據新時期的工作特色及時創新工作方法,才能與時俱進地更好適應時代的變化,才能站在時代發展的峰口浪尖不落后于時代的發展,也才能真正更好地做好每個時代的檔案工作,不斷促進檔案事業的發展。