第一篇：民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理調(diào)研分析

摘要 民營企業(yè)是中國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，反映其發(fā)展歷程、企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的企業(yè)檔案，特別是會(huì)計(jì)檔案是民營企業(yè)內(nèi)部管理和文化基礎(chǔ)的必要部分，也是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案管理這一工作不容忽視。本文就我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，結(jié)合民營企業(yè)自身特點(diǎn)探究其原因，并提出相應(yīng)的對策，以期能對民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度的完善起

到拋磚引玉的作用。

關(guān)鍵詞 民營企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理

民營企業(yè)是非公有制企業(yè)的一種，是我國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。隨著改革的深入，開放的擴(kuò)大，民營企業(yè)對中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展起著越來越重要的作用。據(jù)**海關(guān)統(tǒng)計(jì)，在2005年——2007年間**市累計(jì)實(shí)現(xiàn)外貿(mào)進(jìn)出口值172.1億美元，其中，國有企業(yè)、外商投資企業(yè)、民營企業(yè)分別累計(jì)進(jìn)出口48.8億美元、66.3億美元、57億美元，平均增長率分別為8%、34.5%、34.4%，對于出口，民營企業(yè)近兩年已占據(jù)**市出口的半壁江山。伴隨中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與完善，民營企業(yè)已經(jīng)逐漸成為外貿(mào)出口的“領(lǐng)頭人”、擴(kuò)大就業(yè)的“主渠道”、自主創(chuàng)新的“先行者”。記載和反映民營企業(yè)產(chǎn)生、發(fā)展過程及生產(chǎn)銷售管理、技術(shù)等活動(dòng)的企業(yè)檔案也成為民營企業(yè)發(fā)展與壯大的重要資源，而會(huì)計(jì)檔案則是民營企業(yè)檔案的重要組成部分，它為民營企業(yè)管理者及相關(guān)部門的管理決策提供必要依據(jù)。民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作不容忽視，它是企業(yè)管理不可缺少的內(nèi)容。然而現(xiàn)實(shí)中，民營企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理狀況卻不樂觀！

一、民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀

1、會(huì)計(jì)檔案管理水平參差不齊。

我國的民營企業(yè)數(shù)量眾多，規(guī)模大小不一，檔案管理水平也是參差不齊。那些有一定規(guī)模，企業(yè)效益較好，科技含量較高或者取得某種資質(zhì)的企業(yè)，檔案管理工作比較規(guī)范，如上海申茂銅材有限公司、上海公元建材發(fā)展有限公司等；由國有企業(yè)改制而成的民營企業(yè)，大多沿用國有企業(yè)相對完善的管理制度，檔案管理工作也相對規(guī)范。而那些規(guī)模小，效益差的個(gè)體企業(yè)，或從無到有的新建民營企業(yè)，檔案管理工作幾乎成為企業(yè)的一大死角，基礎(chǔ)工作薄弱，有些企業(yè)甚至根本就沒有檔案意識。

2、大部分民營企業(yè)特別是中小企業(yè)極少建立會(huì)計(jì)檔案管理制度。

很多民營企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，對會(huì)計(jì)檔案管理意識較差，建檔率較低。由于資金規(guī)模的影響，企業(yè)的員工較少，且一半都是身兼數(shù)職。有些企業(yè)甚至沒有專職會(huì)計(jì)，每月的賬務(wù)到了月底就聘用兼職會(huì)計(jì)人員匆匆做賬，以便應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)或者投資者及銀行等。對于會(huì)計(jì)檔案也就粗略的簡單整理，有的甚至根本就不整理。會(huì)計(jì)工作不規(guī)范，進(jìn)而會(huì)計(jì)檔案工作也無從做起，對于人為加工的財(cái)務(wù)資料隨意堆放，企業(yè)沒有一套行之有效的會(huì)計(jì)檔案管理制度予以規(guī)范，而企業(yè)主或者管理者也無暇建制。

3、企業(yè)主會(huì)計(jì)檔案管理意識較弱。

大多數(shù)民營企業(yè)偏重于能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的生產(chǎn)與銷售活動(dòng)，而忽略了會(huì)計(jì)檔案在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中資金流動(dòng)的憑證與反映信息作用，對會(huì)計(jì)檔案管理工作投入較少，甚至沒有。對于有些企業(yè)主來說，企業(yè)的賬本、報(bào)表等都是為應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)或工商行政部門或者投資者而作，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與充分性值得推敲，沒有保存的價(jià)值，會(huì)計(jì)檔案管理工作無須開展。以致會(huì)計(jì)檔案管理工作在很多民營企業(yè)內(nèi)部管理中仍然是混亂不堪。

4、會(huì)計(jì)檔案沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，不利于保管與利用。

很多企業(yè)，財(cái)務(wù)資料隨處堆放，散亂于各個(gè)部門。從財(cái)務(wù)室借出的會(huì)計(jì)資料也不按時(shí)歸還。大多民營企業(yè)由于規(guī)模小，人員少，沒有專職的會(huì)計(jì)檔案管理人員對之進(jìn)行整理與保管，隨處散亂的會(huì)計(jì)檔案沒有被集中統(tǒng)一管理，這容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的遺失與毀壞，也不利于保管與后期的查詢利用，會(huì)計(jì)檔案管理工作空白滯后。

5、會(huì)計(jì)檔案人員不能及時(shí)與外界溝通。

與同行交流會(huì)計(jì)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，可以促進(jìn)檔案管理工作更好地為企業(yè)決策、運(yùn)營服務(wù)。有些企業(yè)會(huì)計(jì)檔案人員通常是由企業(yè)主或領(lǐng)導(dǎo)的親屬或其他辦公人員擔(dān)當(dāng)。對于他們來說，檔案管理只是簡單的收存工作，沒有必要傾注太多的精力，也沒有必要浪費(fèi)時(shí)間財(cái)力與外界溝通交流；再者，為了節(jié)約資金，企業(yè)主也會(huì)減少檔案人員外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這也使得會(huì)計(jì)檔案人員不能及時(shí)與外界溝通，進(jìn)而不利于檔案工作的開展。

6、保管條件普遍較差，會(huì)計(jì)檔案資源流失、毀損嚴(yán)重。

對于部分民營企業(yè)主來說，檔案管理工作與生產(chǎn)銷售相比產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益是間接的、無形的、微小的，沒有動(dòng)力去關(guān)注，投入很少，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作呈“無意識”、“無制度”、“無人員”、“無庫房”、“無設(shè)備”、“無經(jīng)費(fèi)”的“六無”狀態(tài)。企業(yè)的會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表等隨處堆放，沒有專門的保管設(shè)備，有的甚至直接堆放在廢棄的紙箱內(nèi)，置于辦公室一角，無人問津，更不用說去除濕除塵除蟲了，時(shí)間長了，會(huì)計(jì)檔案大多霉?fàn)€、損毀，數(shù)據(jù)資源丟失嚴(yán)重。

7、會(huì)計(jì)檔案基礎(chǔ)工作不完善，歸檔不規(guī)范。

大部分民營企業(yè)沒有專職會(huì)計(jì)檔案員，通常是會(huì)計(jì)人員在空余時(shí)間簡單整理，然后找地方堆放，或者是出納人員予以整理、裝訂、保管會(huì)計(jì)檔案。有些企業(yè)，由于人員更換頻繁，對檔案的交接工作沒有做好，權(quán)責(zé)不明確，造成很多會(huì)計(jì)檔案沒能被及時(shí)歸整。有的企業(yè)干脆就不對其進(jìn)行歸檔整理，直接將會(huì)計(jì)檔案胡亂堆放到大

文件柜中，然后鎖上或貼上封條，長期不予理會(huì)。

8、會(huì)計(jì)檔案人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低。

會(huì)計(jì)檔案管理工作要求管理人員既要具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識，又要具備檔案專業(yè)知識，一般情況下，最好應(yīng)由懂得檔案知識的會(huì)計(jì)人員來擔(dān)當(dāng)，對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行專職管理。而很多民營企業(yè)為了節(jié)約資金，聘用一些文化素質(zhì)較低，毫無檔案知識的人來管理，或者是讓文秘等辦公人員兼職管理檔案，這些人通常是缺乏檔案專業(yè)培訓(xùn)，也很少能按照規(guī)范進(jìn)行檔案收集和整理。

9、會(huì)計(jì)檔案得不到充分利用。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，民營企業(yè)已經(jīng)成為中國經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，民營企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案是民營企業(yè)發(fā)展的重要資料，充分利用好會(huì)計(jì)資料，能為民營企業(yè)的發(fā)展帶來很大的利益，而現(xiàn)實(shí)是多數(shù)民營企業(yè)只重視生產(chǎn)銷售等經(jīng)營活動(dòng)，而缺乏對反映企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)變化的會(huì)計(jì)檔案的利用，很少利用會(huì)計(jì)檔案來分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理過程中的各項(xiàng)活動(dòng)，這也在一定程度上造成會(huì)計(jì)檔案資源的浪費(fèi)；再者，民營企業(yè)私有性的特點(diǎn)，過分強(qiáng)調(diào)保密，這在一定程度上限制了會(huì)計(jì)檔案利用人員的身份，這也使得會(huì)計(jì)檔案得不到充分利用。

10、沒有開展會(huì)計(jì)檔案鑒定、銷毀、利用工作。

按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定，保管期滿的會(huì)計(jì)檔案（除未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)和涉及其他未了事項(xiàng)外的原始憑證及正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位的保管期滿的會(huì)計(jì)檔案外），可以按規(guī)定程序予以鑒定、銷毀。這樣既可以體現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存價(jià)值，將有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案予以重新歸整、利用，又可以節(jié)省會(huì)計(jì)檔案的儲(chǔ)存空間，提高會(huì)計(jì)檔案保管質(zhì)量。而實(shí)踐中的情況卻不如人意，大多數(shù)民營企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案一經(jīng)歸檔后，就被長年累月地存放在檔案部門，很少予以鑒定、銷毀。由于企業(yè)主不重視，檔案管理員專業(yè)素質(zhì)不高等原因，使得對會(huì)計(jì)檔案的鑒定銷毀工作難以開展，大量堆放的未能及時(shí)清理的會(huì)計(jì)檔案浪費(fèi)了企業(yè)的人力、物力、財(cái)力。

11、電算化會(huì)計(jì)檔案的收集與歸檔存在較大問題。

由于民營企業(yè)的規(guī)模大小、會(huì)計(jì)管理水平等有所不同，會(huì)計(jì)電算化水平也是參差不齊，進(jìn)而電算化會(huì)計(jì)檔案的收集與歸檔存在不同問題。規(guī)模較大、管理較為完善的大型民營企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化水平較高，電算化會(huì)計(jì)檔案的收集與歸檔工作進(jìn)行得比較好。而那些規(guī)模較小，管理較為粗放的民營企業(yè)，特別是中小型企業(yè)，會(huì)計(jì)電算化水平較低，有些企業(yè)甚至沒有完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，對于有價(jià)值的會(huì)計(jì)憑證，沒能及時(shí)打印出來，很多到期末一并打印，一旦電算化系統(tǒng)出現(xiàn)問題，數(shù)據(jù)丟失，電子檔案將無法打印成紙質(zhì)予以保存。有些企業(yè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)沒有及時(shí)備份，或是即使備份了，所儲(chǔ)存的硬盤或u盤等載體隨處存放于相關(guān)部門，歸檔不及時(shí)，或即使歸檔了，也會(huì)由于沒有完善的保管條件而使得磁盤、硬盤等儲(chǔ)存載體損壞以致系統(tǒng)不能識別原始數(shù)據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)致電子檔案數(shù)據(jù)丟失。

二、民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理現(xiàn)狀的原因分析。

我國民營企業(yè)分為個(gè)體企業(yè)、私營企業(yè)、民營科技企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、股份合作制企業(yè)、國有民營企業(yè)等，它們都有著民營企業(yè)共同的特點(diǎn)，而這些企業(yè)自身的特點(diǎn)也影響著會(huì)計(jì)檔案的管理。

1、中國民營企業(yè)主大多具有冒險(xiǎn)、自主創(chuàng)業(yè)精神，他們吃苦耐勞，艱苦奮斗，抓住機(jī)遇，勇于冒險(xiǎn)。企業(yè)管理的重心著眼于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)主的主要精力在于尋找企業(yè)發(fā)展的機(jī)遇，對于企業(yè)的其他內(nèi)部管理如檔案管理，就有所忽略，企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理就更無暇顧及了。

2、民營企業(yè)的市場性很強(qiáng)，其經(jīng)營目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)資本增值，追求資本收益最大化，有將利潤進(jìn)行再投資以實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步增值的內(nèi)在投資欲望。民營企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)完全以市場為導(dǎo)向，按市場需求來經(jīng)營管理企業(yè)，一切以盈利增值為主，企業(yè)主關(guān)注的大多是投資少，見效快的市場機(jī)遇。對于檔案管理，特別是會(huì)計(jì)檔案管理這種投資不少，見效不快即很難見到直接經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)部管理更是無心關(guān)注，企業(yè)的檔案工作得不到重視，檔案工作也難以開展。

3、家族制管理模式，缺乏有效的治理結(jié)構(gòu)。據(jù)調(diào)查，我國70%的民營企業(yè)基本上都采用家族制管理，企業(yè)以血緣為紐帶，企業(yè)內(nèi)員工大多與企業(yè)主是親友關(guān)系，從上到下，人合成分大于資合成分。企業(yè)會(huì)計(jì)檔案涉及企業(yè)的商業(yè)秘密較多，私有性很強(qiáng)，企業(yè)主一般都讓自己的親戚或者熟人來管理，而這些人往往沒有相關(guān)的專業(yè)知識，專業(yè)素質(zhì)、文化素質(zhì)都比較低，對會(huì)計(jì)檔案也談不上專業(yè)化管理，只是被動(dòng)的接收，堆放，更談不上鑒定、利用、編研了。

4、民營企業(yè)融資困難、資金嚴(yán)重不足，這一特點(diǎn)也影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理。民營企業(yè)相對于國有大中型企業(yè)、外資企業(yè)來說，資金來源渠道較少，銀行放貸少，入市門檻高等導(dǎo)致民營企業(yè)融資困難，企業(yè)的發(fā)展大多靠企業(yè)的自有資金或利潤再投資，市場性、盈利性的特點(diǎn)引導(dǎo)民營企業(yè)主將較少的資金投入到投資報(bào)酬率較高的項(xiàng)目上，而不會(huì)把資金較多地投到他們看似“無利可圖”的檔案管理上，企業(yè)的檔案管理出現(xiàn)“六無”狀態(tài)也不足為奇了。

5、管理不完善也是民營企業(yè)的一大特點(diǎn)，企業(yè)內(nèi)部組織關(guān)系不明確，管理層次不清楚，計(jì)劃性不強(qiáng)，會(huì)計(jì)檔案管理也就缺乏統(tǒng)一的管理安排，會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表多個(gè)部門散亂堆放，權(quán)責(zé)不明確，歸檔保管工作實(shí)施困難。

三、民營企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理的對策

1、健全會(huì)計(jì)檔案管理制度。在遵循會(huì)計(jì)檔案管理辦法的前提下，制定與企業(yè)自身相符合的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理制度。建立并逐步健全立卷、歸檔、保管、利用、鑒定、銷毀等制度，規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)檔案工作。會(huì)計(jì)部門按規(guī)定編制會(huì)計(jì)檔案移交保管清冊，將會(huì)計(jì)檔案移交檔案部門管理。未設(shè)檔案部門的企業(yè)，可以設(shè)專人保管。

2、強(qiáng)化宣傳，增強(qiáng)企業(yè)主檔案意識。

國家檔案部門財(cái)政部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)民營企業(yè)的檔案宣傳工作，采取典型示范宣傳，可以通過各種途徑從實(shí)踐上理論上加大宣傳的力度，增強(qiáng)企業(yè)主的會(huì)計(jì)檔案意識，使其認(rèn)識到檔案特別是會(huì)計(jì)檔案對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要性。從思想上行動(dòng)上調(diào)動(dòng)企業(yè)主的建檔或者完善檔案管理的積極性。

3、將會(huì)計(jì)檔案管理納入會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育內(nèi)容。

會(huì)計(jì)知識的繼續(xù)教育是會(huì)計(jì)人員提高專業(yè)素質(zhì)的一個(gè)重要途徑，將會(huì)計(jì)檔案管理納入會(huì)計(jì)繼續(xù)教育內(nèi)容，使得會(huì)計(jì)人員認(rèn)識到檔案知識的重要性，要求其從規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作起做好會(huì)計(jì)檔案工作。

4、提高會(huì)計(jì)檔案人員的專業(yè)素質(zhì)。

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，關(guān)心會(huì)計(jì)人員，檔案管理人員。多提供會(huì)計(jì)檔案人員外出培訓(xùn)或?qū)W習(xí)交流的機(jī)會(huì)；采取各種措施鼓勵(lì)會(huì)計(jì)檔案人員提高自身專業(yè)素質(zhì)；在企業(yè)內(nèi)宣傳檔案工作的重要性，提高會(huì)計(jì)檔案人員在企業(yè)管理中的地位。

5、完善民營企業(yè)內(nèi)部管理制度，明確相關(guān)權(quán)責(zé)。

要解決企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理問題，主要還是解決內(nèi)部管理制度的完善問題。有了健全的內(nèi)部管理制度，能為會(huì)計(jì)檔案管理制度的建立和完善創(chuàng)造條件。

第二篇：我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題探討

我國民營企業(yè)會(huì)計(jì)管理問題探討

【內(nèi)容提要】：民營企業(yè)是我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，但隨著民營企業(yè)進(jìn)入資本化、規(guī)模化經(jīng)營時(shí)，其在財(cái)務(wù)管理方面的先天不足和缺陷日益暴露出來，正制約著民營企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。文章在對我國民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要介紹的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)針對民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題進(jìn)行了分析，最終對如何改進(jìn)我國民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提出了具體的建議。

【關(guān)鍵詞】：民營企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；制度

改革開放以來，我國的民營經(jīng)濟(jì)得到了迅速發(fā)展，民營企業(yè)已成為國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定起著舉足輕重的促進(jìn)作用。但是，隨著民營企業(yè)的發(fā)展壯大，管理力度不足的問題也日益顯現(xiàn)出來，較為突出的是民營企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在著很多亟待解決的問題。這些問題不僅阻礙了民營企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，也制約了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)進(jìn)步。為此，本文結(jié)合我國實(shí)際，對民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行研究，尋求解決對策，以提高民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平，進(jìn)而促進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理的核心地位和獨(dú)立性未得到充分體現(xiàn)

目前，不少民營企業(yè)家錯(cuò)誤地認(rèn)為企業(yè)效益是做出來的，而不是由財(cái)務(wù)管理管出來的，簡單地認(rèn)為財(cái)務(wù)管理就是記賬、算賬和報(bào)賬，無視財(cái)務(wù)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的指導(dǎo)作用，無視財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的管理職能。同時(shí)，多數(shù)民營企業(yè)由于實(shí)行的是家族式管理，往往安排親屬擔(dān)任財(cái)務(wù)工作。

（二）財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)不健全，財(cái)務(wù)管理制度欠缺

多數(shù)民營企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)臵不夠科學(xué)，存在著層次不清、分工不明的弊端，也有不少的小企業(yè)甚至不設(shè)臵財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，或雖設(shè)臵機(jī)構(gòu)卻形 同虛設(shè)。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的不健全，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度欠缺。同時(shí)，大多數(shù)民營企業(yè)都缺乏完善的內(nèi)部控制制度，如內(nèi)部稽核制度、定額管理制度、財(cái)務(wù)預(yù)算制度、財(cái)務(wù)清查制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)收支審批制度等基本財(cái)務(wù)管理制度，使資產(chǎn)流失、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重及管理混亂。

（三）財(cái)務(wù)控制薄弱，資金周轉(zhuǎn)不暢

具體而言：一是現(xiàn)金管理不嚴(yán)，造成資金閑臵或不足。有些民營企業(yè)認(rèn)為現(xiàn)金越多越好，造成現(xiàn)金閑臵，未參加生產(chǎn)周轉(zhuǎn)；有些企業(yè)的資金使用缺少計(jì)劃，過量購臵不動(dòng)產(chǎn)，無法應(yīng)付經(jīng)營急需。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢，造成資金回收困難。三是存貨控制薄弱，造成資金呆滯，周轉(zhuǎn)失靈。

（四）籌資困難，資本結(jié)構(gòu)不合理

一方面我國民營企業(yè)在吸收外部資金時(shí)缺乏政策支持，再加上民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理不規(guī)范，信譽(yù)不佳，因此向金融機(jī)構(gòu)借貸較難，企業(yè)上市更難。由于籌資渠道狹窄，造成民營企業(yè)資本結(jié)構(gòu)不合理。大多數(shù)中小民營企業(yè)的資金主要源自于自身積累，難以發(fā)揮財(cái)務(wù)杠桿作用。有的民營企業(yè)即使從銀行等金融機(jī)構(gòu)獲得貸款，借貸資金成本也偏高，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大。

（五）投資盲目性且缺乏科學(xué)性

很多民營企業(yè)在投資中經(jīng)常表現(xiàn)出輕率、幼稚和違背經(jīng)濟(jì)規(guī)律的行為，有盲目跟風(fēng)思想，沒有做好投資前的市場調(diào)查和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測。只看到多元化經(jīng)營分散風(fēng)險(xiǎn)作用，追求將企業(yè)做大的成就感，忽略企業(yè)擴(kuò)張與其資金實(shí)力、技術(shù)開發(fā)、市場開拓及內(nèi)部管理等方面的矛盾；過分加大固定資產(chǎn)投資，導(dǎo)致資金結(jié)構(gòu)比例失調(diào)、資金周轉(zhuǎn)速度緩慢，投資項(xiàng)目收益偏低。而且有的民營企業(yè)在盈利時(shí)過多將資金用于非生產(chǎn)性支出，一旦市場發(fā)生變化，資金緊缺，便使企業(yè)陷入財(cái)務(wù)危機(jī)。

（六）財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱，成本管理弱化

一般而言民營企業(yè)都能精打細(xì)算，盡可能控制成本絕對額，但在相對成本的控制卻缺乏經(jīng)驗(yàn)和措施，不能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況提出建設(shè)性意見。有時(shí)為了一味降低成本絕對額，甚至不惜通過降低產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到目的，嚴(yán)重?fù)p害了企業(yè)的信譽(yù)。民營企業(yè)的成本核算也十分粗放。有的 企業(yè)將各種產(chǎn)品成本籠統(tǒng)匯總核算，不利于加強(qiáng)成本控制。有的企業(yè)只注重生產(chǎn)過程的成本控制，而忽視技術(shù)進(jìn)步、成本控制與經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)結(jié)合，事前、事中控制能力較低，造成不必要的浪費(fèi)。

二、民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在問題的原因

（一）外部原因

第一，法規(guī)不健全，懲治力度不夠。目前絕大多數(shù)財(cái)經(jīng)法規(guī)都沒有考慮民營企業(yè)的特點(diǎn)，使得民營企業(yè)的理財(cái)行為沒有針對性強(qiáng)的、統(tǒng)一的法律依據(jù)，導(dǎo)致民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂。同時(shí)，現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)法規(guī)對違規(guī)的懲罰力度過低，對違規(guī)行為責(zé)任人的追究力度偏輕，沒有達(dá)到足夠的懲戒效果。

第二，缺乏必要的金融扶持機(jī)制。民營企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模較小，抵御市場風(fēng)險(xiǎn)的能力差等現(xiàn)實(shí)狀況決定了其通過市場融資的資信度較低。而我國到目前為止還沒有一系列穩(wěn)定的融資機(jī)制對民營企業(yè)給予適當(dāng)?shù)姆龀郑形唇⑵鹨徽字荚跍p少民營企業(yè)融資成本的信用擔(dān)保體系。

第三，外部監(jiān)督雙重缺位。企業(yè)的外在監(jiān)督主要是政府監(jiān)督和社會(huì)監(jiān)督。就民營企業(yè)而言，這兩種監(jiān)督都不到位。一是政府監(jiān)督缺位。由于我國目前還沒有制定專門針對民營企業(yè)的財(cái)經(jīng)法規(guī)，民營企業(yè)規(guī)范體系不健全，財(cái)政、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)、工商等部門因受人力、物力的限制，難以最大限度地利用現(xiàn)有的財(cái)經(jīng)法規(guī)對民營企業(yè)的日常行為進(jìn)行監(jiān)督。這些部門對民營企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行審查時(shí)偏重于技術(shù)上的差錯(cuò)，不太注重其真實(shí)性，缺少對違規(guī)現(xiàn)象的責(zé)任追究與懲罰措施。其次，社會(huì)監(jiān)督缺位。由于目前社會(huì)審計(jì)尚未涉及民營企業(yè)，法律尚未明確規(guī)定民營企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)注冊會(huì)計(jì)師審計(jì)，加之民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂，內(nèi)部控制乏力，經(jīng)營活動(dòng)中不規(guī)范的行為較普遍，因此對其進(jìn)行會(huì)計(jì)報(bào)表審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)較大，使得注冊會(huì)計(jì)師及會(huì)計(jì)師事務(wù)所不愿意從事民營企業(yè)的審計(jì)工作。外在監(jiān)督的缺位，加重了民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的隨意性。

（二）企業(yè)自身的原因

首先，管理模式僵化，管理觀念陳舊。民營企業(yè)典型的管理模式是家族式管理，所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)高度統(tǒng)一，企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者，這種模式往往給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。在這些企業(yè)中集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重，企業(yè)沒有或無法建立內(nèi)部審計(jì)部門，即使有也很難保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。另外，企業(yè)管理者的管理能力和管理素質(zhì)較差，管理思想也比較落后，有些企業(yè)甚至沒有將財(cái)務(wù)管理納入企業(yè)管理的有效機(jī)制中，使財(cái)務(wù)管理失去了在企業(yè)管理中應(yīng)有的地位和作用。

其次，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)不高，財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。多數(shù)民營企業(yè)的創(chuàng)辦人是上世紀(jì)80年代的城鎮(zhèn)個(gè)體戶、農(nóng)村專業(yè)戶及一些辭職人員，這些人中相當(dāng)一部分人的文化素質(zhì)不高。由于受自身文化水平的限制，較大一部分民營企業(yè)家看不懂財(cái)務(wù)報(bào)表，根本無法掌握現(xiàn)代化的經(jīng)營管理理念和經(jīng)營管理方法。而在一些素質(zhì)相對較高的民營高科技企業(yè)管理者中，又普遍存在長于技術(shù)而拙于管理的現(xiàn)象。再加上民營企業(yè)從來都存在重市場、重技術(shù)、輕內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的思想，造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理無章、無序，財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)，暗箱操作盛行，信息失真等問題存在，給財(cái)務(wù)工作埋下了隱患。

第三，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)低下，缺乏高層次的財(cái)務(wù)管理專門人才。民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一般多由親屬擔(dān)任，這些人大多沒有經(jīng)過系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識培訓(xùn)，對財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度知之甚少或一知半解，不能按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，更難以運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)管理手段參與管理。由于任人唯親，阻擋了非家族優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才的進(jìn)入，即使有非家族財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)入，也往往因用人制度不公而離心離德。同時(shí)由于人情觀念限制，也會(huì)導(dǎo)致在財(cái)務(wù)控制中的考核、獎(jiǎng)懲制度無法得到嚴(yán)格執(zhí)行，造成財(cái)務(wù)管理水平難以提升。

三、改善民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)采取的對策和措施

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理意識，提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)

長期以來，我國民營企業(yè)的“財(cái)務(wù)”與“會(huì)計(jì)”不分，財(cái)務(wù)管理從屬于會(huì)計(jì)工作，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也往往僅限于營運(yùn)資金管理。在財(cái)務(wù)管理已取代生產(chǎn)管理成為企業(yè)管理核心的今天，這種狀況必須改變。為此，民營企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)預(yù)算和營運(yùn)資金管理、財(cái)務(wù)控制等工作，從大局把握企業(yè)經(jīng)營，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理層次，并要在思想上提高對新形勢下財(cái)務(wù)管理重要性和必要性的再認(rèn)識，確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的中心地 位。同時(shí)，要提高財(cái)務(wù)管理水平，民營企業(yè)還應(yīng)聘請和培養(yǎng)具有較高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員。這些財(cái)務(wù)人員的責(zé)任不僅限于對企業(yè)資金、資產(chǎn)的記錄，其工作重點(diǎn)應(yīng)放在對已有資金的控制、對各項(xiàng)資產(chǎn)的管理、對企業(yè)的投資、籌資進(jìn)行合理的管理上，應(yīng)能從較高的理論角度進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，從數(shù)字變化的表面分析人與人之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系和活動(dòng)，為改善經(jīng)營管理提出合理化的意見和建議。

（二）強(qiáng)化信用觀念，提高信用等級，拓寬融資渠道

資金作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的“血液”，成為企業(yè)生存和發(fā)展的必備要素。若不盡快解決融資難問題，民營企業(yè)就缺乏發(fā)展的后勁和活力，很容易被市場淘汰出局。民營企業(yè)要想擺脫目前融資難的困境，一方面必須強(qiáng)化信用觀念，主動(dòng)提高自身信用等級，做到誠實(shí)守信，規(guī)范經(jīng)營；另一方面要積極拓寬融資渠道，可以加強(qiáng)與大企業(yè)的聯(lián)系，借助大企業(yè)的信用為其擔(dān)保，獲得銀行貸款。還可以加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的聯(lián)系，不斷向銀行通報(bào)企業(yè)經(jīng)營情況，讓銀行能夠把握住企業(yè)資金的流向，取得金融機(jī)構(gòu)的信任，并按銀行信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)制度，積極爭取銀行的信用等級評定。

（三）編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理預(yù)算化

企業(yè)財(cái)務(wù)部門要在綜合考慮多方面因素的基礎(chǔ)上，圍繞目標(biāo)利潤，認(rèn)真編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)責(zé)任指標(biāo)體系。企業(yè)應(yīng)以銷售預(yù)算為起點(diǎn)，并根據(jù)企業(yè)財(cái)力確定資本支出預(yù)算；根據(jù)“以銷定產(chǎn)”的原則，確定生產(chǎn)預(yù)算，并據(jù)以確定直接材料、直接人工和制造費(fèi)用預(yù)算，匯總編制產(chǎn)品成本預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算；最后綜合編制預(yù)計(jì)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在每月制訂財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，為避免出現(xiàn)預(yù)算的差異，還應(yīng)根據(jù)近期較為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息資料及時(shí)修正財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。財(cái)務(wù)部門要按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)加強(qiáng)管理，定期檢查，嚴(yán)格考核，落實(shí)責(zé)任，兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲措施，形成以財(cái)務(wù)制度為主對經(jīng)濟(jì)行為的定性約束，以財(cái)務(wù)預(yù)算為主對經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行定量約束的格局。

（四）加強(qiáng)對日常經(jīng)營活動(dòng)的財(cái)務(wù)控制

一是合理估計(jì)和保證日常的現(xiàn)金流量。現(xiàn)金管理的起點(diǎn)正是估算資金的收入和支出，確定現(xiàn)金流入和流出的時(shí)間，盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測未來 的資金需要，并且保證非常及時(shí)地提供資金滿足這些需要。這方面常見的錯(cuò)誤是高估銷售收入，低估了費(fèi)用開支，或者在現(xiàn)金流量中沒有加入意外開支的準(zhǔn)備金。二是加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)一般都會(huì)存在大量的賒銷，因此應(yīng)收貨款問題是屢見不鮮的。要想解決這個(gè)難題，從一開始就需要嚴(yán)格把關(guān)，把某些付款條件規(guī)定清楚，防止客戶在事后故意拖延。如果應(yīng)收款已經(jīng)發(fā)生，企業(yè)就需要制定嚴(yán)格的回收政策。三是加強(qiáng)存貨管理。不良的存貨狀態(tài)是消散企業(yè)資金的一個(gè)嚴(yán)重威脅。每多花一塊錢用于存貨，就等于少花一塊錢用于生產(chǎn)。所以，對每一種儲(chǔ)存在庫的產(chǎn)品，應(yīng)盡量需要尋求理想的存貨余額。

（五）加強(qiáng)制度建設(shè)，建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系

民營企業(yè)不同于大型國有企業(yè)，在制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循針對性、操作性和強(qiáng)制性原則，制定一套符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理制度：一是要設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)的資金融通、現(xiàn)金出納、財(cái)會(huì)管理、工資核算、固定資產(chǎn)以對預(yù)算編制、決算實(shí)施工作；二是要制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度，如現(xiàn)金、采購、報(bào)銷、稽核等制度，實(shí)行財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和制度化；三是要制定相應(yīng)的考核制度，強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制。根據(jù)各崗位的權(quán)利和責(zé)任，強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的責(zé)任，規(guī)范財(cái)務(wù)工作程序，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，堅(jiān)決杜絕不規(guī)范、不合法的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)行為的發(fā)生。通過這些制度的實(shí)施，將財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合起來，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能的充分發(fā)揮，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的正常運(yùn)行。

（六）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)

隨著民企財(cái)務(wù)活動(dòng)的日趨復(fù)雜，一方面需要利用網(wǎng)絡(luò)建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，以支持財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的高效運(yùn)行。通過網(wǎng)絡(luò)可以把各職能部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的物流和信息流統(tǒng)一起來，使管理當(dāng)局隨時(shí)掌握客觀信息，從而將財(cái)務(wù)控制科學(xué)地滲透到組織管理的各個(gè)層次以及生產(chǎn)業(yè)務(wù)的全過程和各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)，并將各層次、各過程、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)控制有機(jī)地結(jié)合起來。通過網(wǎng)絡(luò)可以降低信息不對稱程度，使企業(yè)股東及時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營情況，便于股東參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策，在一定程度上減少經(jīng)營者違背股東利益的行為。另一方面，要求民營企業(yè)設(shè)臵獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，建立內(nèi)部審計(jì)制度，加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督，以提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。參考文獻(xiàn)

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第三篇：關(guān)聲像檔案管理的調(diào)研分析

聲像檔案是指國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)組織以及個(gè)人在從事各種活動(dòng)中形成的對國家和社會(huì)有保存價(jià)值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

聲像檔案是一個(gè)機(jī)關(guān)或單位檔案的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展和辦公條件的改善，在機(jī)關(guān)、企業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng)中形成了大量的聲像檔案

。為了更好地保護(hù)好、利用好這些生動(dòng)、形象的特殊載體檔案，筆者現(xiàn)就目前聲像檔案的管理現(xiàn)狀及對策談?wù)剛€(gè)人的粗淺之見，與同行商榷。

近兩年來，我縣發(fā)現(xiàn)部分機(jī)關(guān)只重視文書、會(huì)計(jì)、移民檔案，忽視了聲像檔案的收集和整理和保管，普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，聲像檔案管理嚴(yán)重滯后于檔案工作的整體發(fā)展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強(qiáng)聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

一些機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位，對聲像檔案的管理普遍存在著以下三個(gè)方面的問題。一是聲像設(shè)備和人員的問題。有的單位把聲像設(shè)備當(dāng)著一種擺設(shè)品，有的單位把聲像設(shè)備存放在各科室，有的純粹是給個(gè)人保管，沒有讓它發(fā)揮應(yīng)有的作用。而另一方面則是有的單位沒有使用聲像設(shè)備的人員，或設(shè)備使用人員不明確，或使用設(shè)備人員頻繁調(diào)動(dòng)，致使聲像設(shè)備不能充分發(fā)揮作用，最終造成一些重要活動(dòng)沒能及時(shí)攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產(chǎn)生及歸檔留下了隱患。

二是部分設(shè)備使用人員對聲像檔案的認(rèn)識不足。攝影錄人員在各自單位中直接從事著產(chǎn)生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數(shù)量和質(zhì)量。在調(diào)查中我發(fā)現(xiàn)，在多數(shù)攝錄人員中都不同程度的存在著兩種思想認(rèn)識上的誤區(qū)，一種是有的人根本就不知道什么是聲像檔案。他們認(rèn)為只有上級文件、紅頭文件才是檔案，而他們在公務(wù)活動(dòng)中形成的照片、錄音、錄像帶等，只要拍完、錄完就算完成任務(wù)了，不需要?dú)w檔保存。另一種是有的人認(rèn)為誰的照片就歸誰，送往報(bào)社、電臺(tái)用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個(gè)人行為。這些人缺乏全局觀念，檔案意識不強(qiáng)，只考慮個(gè)人或本部門工作方便，致使部分聲像檔案長期在個(gè)人手中或科室內(nèi)部保存，不移交檔案室或檔案館統(tǒng)一保存。特別是因?yàn)槿藛T變動(dòng)和機(jī)構(gòu)調(diào)整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全，不完整和有效利用。

三是聲像檔案管理混亂。聲像檔案混亂又主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1、管理制度不健全。有的單位聲像檔案沒有實(shí)行集中統(tǒng)一管理，且缺乏必要的管理制度。有的單位雖有管理制度，但落實(shí)不夠好，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識淡薄，聲像檔案難以及時(shí)、完整歸檔。聲像檔案不但具有較強(qiáng)的時(shí)效性，而且歸檔要求具有特殊性。例如照片底片需同時(shí)歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時(shí)歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶其齊全和準(zhǔn)確，且多數(shù)照片、底片早已分家或已無底片，數(shù)碼照相通過相館洗印也是早已刪除或存儲(chǔ)遺忘，文字說明更是難以說清楚。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時(shí)歸檔而失去了其應(yīng)有的價(jià)值。又從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更是令人擔(dān)憂。相當(dāng)一部分單位和部門個(gè)人手里保存著一定數(shù)量的珍貴聲像檔案，沒有及時(shí)記錄成光盤，也不愿意將聲像檔案交出來實(shí)行集中統(tǒng)一保管，好像是自己的作品。究其原因，主要是檔案意識不強(qiáng)。

3、保管條件差，聲像檔案壽命難以保障。由于聲像檔案載體所決定，因此保管條件比紙質(zhì)檔案要求更高。據(jù)筆 者了解，區(qū)、縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位不但沒有設(shè)置專門的聲像檔案室，就連專用聲像檔案柜，防磁柜都沒有。一般都是將聲像檔案存放在其它檔案柜內(nèi)與其它檔案混存，達(dá)不到控濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質(zhì)，磁帶、光盤受損。這種保管聲像檔案的條件，將會(huì)造成不可彌補(bǔ)的損失。

聲像檔案館藏、室藏匱乏，無從利用，更談不上發(fā)揮作用。由于相當(dāng)數(shù)量的聲像檔案都散存在個(gè)人手中或科室內(nèi)部，沒有集中統(tǒng)一管理，所以，機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位聲像檔案的數(shù)量十分有限。機(jī)關(guān)檔案室聲像檔案不齊全，不完整，檔案館的聲像檔案也就沒有了來源。沒有聲像檔案就談不上什么利用，更談不上發(fā)揮什么使用。總之，就聲像檔案而言，無論是收集、整理利用，還是意識、認(rèn)識，管理都存在著既普遍又嚴(yán)重的問題，勢必引起我們的高度重視。

二、聲像檔案管理現(xiàn)狀的對策

既然我們看到了聲像檔案管理的癥結(jié)所在，就應(yīng)該以積極的態(tài)度，找到解決問題的方法，以本人粗淺之見，我認(rèn)為應(yīng)該著重從以下幾個(gè)方面解決加強(qiáng)對聲像檔案管理的問題。

1、加強(qiáng)宣傳、提高意識。

要提高全民檔案意識，尤其是被遺忘了的聲像檔案，就必須營造一種良好的檔案工作氛圍，要讓大家都能認(rèn)識到 搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會(huì)的事。要使各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作，就必須加大宣傳力度，主動(dòng)爭取領(lǐng)導(dǎo)。加大檔案工作

宣傳力度，提高全民檔案意識，積極主動(dòng)爭取各級領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視，是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提條件。做好聲像檔案管理工作更是如此。

2、嚴(yán)格制度，加強(qiáng)管理。

要改變聲像檔案目前管理混亂的現(xiàn)狀，必須制定一套切實(shí)可行的管理辦法，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并嚴(yán)格付諸實(shí)施。從聲像材料的形成、收集、整理、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一

保管，都必須要有一套嚴(yán)格的制度，要防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用也應(yīng)作出明確規(guī)定。制度建立健全之后，最根本的問題是狠抓落實(shí)。要明確責(zé)任，依法管理，做到有章可循、有法必依。要使對聲像檔案的管理逐步走上良性循環(huán)的軌道。

在一些重大活動(dòng)、重要會(huì)議、城市建設(shè)、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、外事活動(dòng)中，形成了大量的聲像檔案材料，要使這些材料完整地保存下來，并發(fā)揮它的作用，就必須加強(qiáng)對聲像檔案的管理，除了建立必要的規(guī)章制度，并落到實(shí)處以外，在這些活動(dòng)中，還應(yīng)有檔案管理部門或檔案工作人員參與其中，以確保聲像檔案的真實(shí)性和完整性。

3、分類指導(dǎo)，加強(qiáng)監(jiān)督。

根據(jù)聲像檔案目前管理的現(xiàn)狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監(jiān)督指導(dǎo)力度，并把它作為檔案工作目標(biāo)管理、執(zhí)法檢查的重點(diǎn)內(nèi)容之一。同時(shí)，要針對各單位不同的具體情況，采取不同方式進(jìn)行分類指導(dǎo)，力爭提高整體水平，對有設(shè)備、有專業(yè)攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應(yīng)著重在依法管理、建章立制上加強(qiáng)指導(dǎo)和監(jiān)督。對有設(shè)備，人員不專業(yè)的單位，重點(diǎn)是加強(qiáng)盡快提高攝錄人員、檔案人員的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)技能。對聲像檔案的整理一定要按照《db21-61-89聲相檔案管理規(guī)范》進(jìn)行整理歸檔，對問題較多，基礎(chǔ)薄弱的單位，要限期整改，不留死角。

4、妥善保管，有效利用

從長久保護(hù)和有效利用的角度考慮，聲像檔案要求有控濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等措施，而目前聲像檔案保管條件普遍不符合上述要求，要設(shè)立專門的聲像檔案室顯然不現(xiàn)實(shí)。那么怎么辦？我認(rèn)為聲像檔案獨(dú)立成卷，使用聲像檔案專柜或密閉鐵柜、木柜單獨(dú)存放、對形成電子檔案的要具備防磁柜；嚴(yán)格控制庫房溫濕度，避光，遠(yuǎn)離磁場，定期倒帶，定期檢查等，這些是能夠做到的。收集、整理、保管聲像檔案的目的，一方面是記錄歷史的直實(shí)原貌，更重要的則是提共利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。因此，檔案工作的目的和任務(wù)就是服務(wù)。

總而言之，做好聲像檔案管理的各項(xiàng)工作，保管保護(hù)好聲像檔案，積極主動(dòng)提供利用是每一個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

第四篇：對加強(qiáng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的建議

對加強(qiáng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的建議

「摘要」民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在一定的問題和薄弱環(huán)節(jié),不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。加強(qiáng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理應(yīng)提高民營企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)人員素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)電算化水平,優(yōu)化配置會(huì)計(jì)資源。

「關(guān) 鍵 詞」會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理;問題;解決途經(jīng)

改革開放以來,特別是黨的十六大的召開和《中華人民共和國中小企業(yè)促進(jìn)法》頒布實(shí)施以來,我國民營企業(yè)的數(shù)量、資本、經(jīng)營規(guī)模迅速崛起,據(jù)統(tǒng)計(jì),民營企業(yè)對我國國民生產(chǎn)總值增長的貢獻(xiàn)率為63%,對工業(yè)增加值增長的貢獻(xiàn)率為74%.它們不僅在工業(yè)生產(chǎn)、商品流通、飲食服務(wù)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)中站穩(wěn)了腳跟,而且逐步滲透到能源、交通、原材料等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,城市供水、供電、環(huán)保、公交等市政項(xiàng)目和科教、信息等新興領(lǐng)域,正在成為這些行業(yè)的一支生力軍,對國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)。在肯定成績的同時(shí),我們也必須清醒地看到,以財(cái)務(wù)管理為核心的民營企業(yè)管理還存在著一定的問題和薄弱環(huán)節(jié),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)民營經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康發(fā)展的需要。因此,加強(qiáng)民營企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理水平,不僅具有廣泛性和必要性,而且具有迫切性和長期性。

一、民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

1、部分單位負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)不高,不能適應(yīng)民營企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的要求。《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》(以下簡稱《會(huì)計(jì)法》)第三條明確規(guī)定:“各單位必須依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿,并保證其真實(shí)、完整”;第四條也明確規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”也就是說,《會(huì)計(jì)法》對單位負(fù)責(zé)人的職責(zé)規(guī)定得非常清楚,單位負(fù)責(zé)人是本單位會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任人。但從實(shí)際情況看,大多數(shù)單位負(fù)責(zé)人對《會(huì)計(jì)法》等財(cái)經(jīng)法律法規(guī)以及會(huì)計(jì)專業(yè)知識缺乏學(xué)習(xí)和了解,更談不上對會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);另一方面,會(huì)計(jì)從業(yè)人員年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)搭配不合理,知識更新速度慢,缺乏自我加壓和終生學(xué)習(xí)的精神,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理觀念滯后,甚至還存在任人唯親,無證上崗的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理實(shí)務(wù)操作水平低。

2、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度不健全,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱。大多數(shù)民營企業(yè)對建立和執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性和緊迫性認(rèn)識不足,或沒有建立行之有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,或雖然建立了內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但有章不循,形同虛設(shè)。會(huì)計(jì)基

礎(chǔ)工作薄弱則具體表現(xiàn)為不按《會(huì)計(jì)法》要求設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員;不按會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)帳簿;不按規(guī)定的時(shí)間和程序編制記帳憑證、記帳、結(jié)帳、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)情況說明書以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注,存在帳證、帳帳、帳實(shí)不符現(xiàn)象;不按規(guī)定辦理會(huì)計(jì)人員工作交接;不按規(guī)定對會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正;不按規(guī)定對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔和銷毀等等。做好內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失靈,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱,將直接影響財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。

3、有的民營企業(yè)從社會(huì)上聘請專職或兼職會(huì)計(jì)人員,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊,有的還同時(shí)受聘于兩家或多家企業(yè),會(huì)計(jì)核算流于粗放,無法有效地開展財(cái)務(wù)管理,這在一定程度上難以保證會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。

4、缺乏現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識,財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全,沒有科學(xué)的經(jīng)營、籌資、投資預(yù)測決策和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、規(guī)避機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)控制能力弱,決策科學(xué)化水平低,抵御風(fēng)險(xiǎn)能力差,對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行缺乏調(diào)控實(shí)效。

5、受企業(yè)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)人員思想觀念、資金實(shí)力、技術(shù)水平等各方面條件的限制,部分民營企業(yè)沒有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的民營企業(yè)大多數(shù)重會(huì)計(jì)核算,輕財(cái)務(wù)管理。

6、受現(xiàn)行管理體制的影響,對民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督檢查力度不夠,特別是對國有改民營企業(yè)的會(huì)計(jì)信息監(jiān)督檢查不到位,導(dǎo)致兩套帳、多套表,會(huì)計(jì)信息失真, 財(cái)務(wù)管理空白或混亂。

二、加強(qiáng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的措施

1、從財(cái)政部門來說,一要從普法的高度,加大對企業(yè)負(fù)責(zé)人《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)制度等會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳力度,大力營造“學(xué)法、知法、守法”的會(huì)計(jì)社會(huì)氛圍,并建立企業(yè)負(fù)責(zé)人學(xué)法守法的監(jiān)督考核長效機(jī)制,促使企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)真落實(shí)“對本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的法定要求,自覺履行單位會(huì)計(jì)工作第一責(zé)任人的法定職責(zé),進(jìn)而提高企業(yè)負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)本單位會(huì)計(jì)工作的水平;二要以造就一支政治思想過硬、基礎(chǔ)工作扎實(shí)、作風(fēng)嚴(yán)細(xì)、高素質(zhì)、高效率的財(cái)會(huì)隊(duì)伍為目標(biāo),有計(jì)劃、有步驟地組織廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì);認(rèn)真做好會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試評價(jià)工作,加大對高級會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)力度,逐步建立科學(xué)、規(guī)范、公平的高級會(huì)計(jì)人才考評和培養(yǎng)機(jī)制;加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員管理,嚴(yán)把資格準(zhǔn)入關(guān),杜絕無證上崗。廣大會(huì)計(jì)人員還要自覺適應(yīng)新形勢新任務(wù)的要求,活到老,學(xué)到老,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),努力使自己成為“學(xué)習(xí)型、知識型、管理型、廉潔型”的會(huì)計(jì)人才,為民營企業(yè)落實(shí)國家法規(guī)政策、搞好企業(yè)經(jīng)營管理,促進(jìn)改革發(fā)展作出新的更大的貢獻(xiàn)。

2、從民營企業(yè)本身來說,民營企業(yè)規(guī)模越膨脹,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建設(shè)就越重要。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識淡薄,從企業(yè)內(nèi)部來看,主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理當(dāng)局受舊的管理體制的影響,對建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性認(rèn)識不足,缺乏內(nèi)在動(dòng)力引起的;從企業(yè)外部來看,也沒有因企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度設(shè)計(jì)不健全,執(zhí)行不力等給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失而追究法律責(zé)任的情形,因而民營企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制薄弱的現(xiàn)象普遍存在。當(dāng)前,應(yīng)加強(qiáng)對《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等的宣傳力度,以提高全社會(huì),尤其是企業(yè)管理當(dāng)局和所有員工對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度重要性和緊迫性的認(rèn)識,促使民營企業(yè)密切結(jié)合自身的實(shí)際情況,制定出適合本企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,并組織實(shí)施,做到企業(yè)內(nèi)部上上下下嚴(yán)格依法按章辦事,盡量減少人為因素的影響,以提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量。要進(jìn)一步加強(qiáng)民營企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理整體水平的提高。一是根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的要求,建立健全會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員,這是做好民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作首要和基本的一環(huán)。二是財(cái)政部門應(yīng)經(jīng)常組織會(huì)計(jì)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,通過整頓和規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,開展會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化達(dá)標(biāo)驗(yàn)收活動(dòng),保證民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、制度化,為政府部門、投資者、債權(quán)人等會(huì)計(jì)信息使用者及時(shí)提供規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)資料。三是廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員應(yīng)牢固樹立效率意識和管理服務(wù)意識,及時(shí)準(zhǔn)確保質(zhì)保量地處理好一切會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),并在對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行深加工和再利用的基礎(chǔ)上,要善于發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,善于研究解決新情況、新問題,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,不斷挖潛增效,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的參謀和助手,為改善民營企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

3、優(yōu)化配置會(huì)計(jì)資源,充分發(fā)揮代理記帳的優(yōu)勢。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、稅法和代理記帳管理暫行辦法的規(guī)定,對應(yīng)該建帳建制而達(dá)不到會(huì)計(jì)核算質(zhì)量要求的民營企業(yè),一律由具備代理資質(zhì)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或稅務(wù)師事務(wù)所等代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記帳。同時(shí),代理記帳機(jī)構(gòu)也應(yīng)進(jìn)一步提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量,不斷拓展代理業(yè)務(wù)外延,為民營企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)咨詢、稅收籌劃等全方位、多層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、企業(yè)負(fù)責(zé)人以及會(huì)計(jì)人員應(yīng)牢固樹立財(cái)務(wù)管理意識,逐步建立健全財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度。大力增強(qiáng)貨幣時(shí)間價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值、機(jī)會(huì)成本、邊際成本等現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,不斷提高民營企業(yè)誠信度和公信度,拓寬融資渠道,增強(qiáng)投資能力,分散投資風(fēng)險(xiǎn),提高投資收益;克服重錢輕物的思想,進(jìn)一步加強(qiáng)對現(xiàn)金、應(yīng)收帳款、存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的管理,以提高資金使用效率和資產(chǎn)管理水平;對企業(yè)經(jīng)營、籌資、投資等決策面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳盡的研究和評估,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作預(yù)測、決策、規(guī)劃、控制、分析和考核的作用,進(jìn)而提高各項(xiàng)決策的民主化、科學(xué)化水平;科學(xué)制定各項(xiàng)定額,全面加強(qiáng)預(yù)算管理,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)分析,逐步建立和完善內(nèi)部審計(jì)制度,強(qiáng)化對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事前、事中、事后的管理和監(jiān)督,有效地防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),向企業(yè)管理要效益。

5、財(cái)政部門應(yīng)加大對民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的政策引導(dǎo)和科技支撐力度,以解決會(huì)計(jì)電算化水平低,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率不高的問題。電算化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢,加強(qiáng)管理是企業(yè)生存和發(fā)展的永恒主題。民營企業(yè)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須進(jìn)一步提高對會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識,面向現(xiàn)代化、面向高科技、面向世界、面向未來,才能以最先進(jìn)的經(jīng)營管理理念、最高新的技術(shù)、最精細(xì)的管理獲得最優(yōu)厚的收益,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地。財(cái)政部門應(yīng)注重發(fā)揮好民營企業(yè)與財(cái)務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)之間的橋梁和紐帶作用,做好會(huì)計(jì)核算特別是財(cái)務(wù)管理商品化軟件的引進(jìn)和推廣工作,不斷提高民營企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的整體水平。

6、加強(qiáng)對民營企業(yè)特別是規(guī)模較小的民營企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德培訓(xùn)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督檢查。目前,國稅、地稅部門對民營企業(yè)的納稅監(jiān)督和約束是強(qiáng)有力的,但對其會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理卻指導(dǎo)不夠,相比而言,財(cái)政部門應(yīng)負(fù)責(zé)對民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督和指導(dǎo),由于種種原因,財(cái)政部門的督導(dǎo)也不到位。外部監(jiān)督的弱化和缺位給民營企業(yè)造假帳粉飾會(huì)計(jì)報(bào)表提供了可乘之機(jī)。因此,建議財(cái)政部門成立專門的民營企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)管機(jī)構(gòu),或以財(cái)政部門為核心,國稅、地稅、審計(jì)、工商、統(tǒng)計(jì)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等構(gòu)成立體化的民營企業(yè)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督檢查配套聯(lián)動(dòng)和信息共享機(jī)制,促使民營企業(yè)講誠信,有效地解決兩套帳、多套表等財(cái)務(wù)管理混亂問題,創(chuàng)建和維護(hù)和諧有序的綠色會(huì)計(jì)環(huán)境。財(cái)政、稅務(wù)部門還應(yīng)共同建立對民營企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)和考評獎(jiǎng)懲機(jī)制,積極研究和制定民營企業(yè)信用等級評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和考核體系,定期或不定期地進(jìn)行量化和細(xì)化考核,并將考核和獎(jiǎng)懲結(jié)果公告,以鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)。

企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理的支撐則是會(huì)計(jì)核算。民營企業(yè)要切實(shí)提高對會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作重要性的理性認(rèn)識,從大處著眼,從基礎(chǔ)起步,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門也應(yīng)加強(qiáng)對民營企業(yè)的監(jiān)督和指導(dǎo),這樣才會(huì)保證民營企業(yè)持續(xù)、健康、快速的發(fā)展。

第五篇：企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位調(diào)研報(bào)告

企業(yè)會(huì)計(jì)工作崗位調(diào)研報(bào)告

班級：快電123-4班

姓名：胡國貴

一、成都市博速汽車維修有限公司概況：

成都市博速汽車

維修有限公司是

一家規(guī)模較大的綜合性修理廠，始

建于2009年5月。

位于成都市青羊

工業(yè)總部西區(qū)遠(yuǎn)

景路3號理想地

段、地理位置優(yōu)越，交通便利。公司

現(xiàn)占地面積6000

平方米，寬敞明亮的營業(yè)大廳坐落

在公路旁邊，為客

戶提供方便、快捷、舒適的接待環(huán)境。

公司廠房設(shè)計(jì)、布局合理，擁有獨(dú)立的機(jī)修車間、鈑金車間、噴漆車間、清潔車間、生活區(qū)、辦公區(qū)、生產(chǎn)停車場等。公司擁有先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、科學(xué)的管理模式及一流的技術(shù)人才，現(xiàn)與中國人保財(cái)險(xiǎn)、中國平安保險(xiǎn)、中國中華聯(lián)合保險(xiǎn)、中國英大保險(xiǎn)、保險(xiǎn)公估公司等組建成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，保險(xiǎn)公司在本廠現(xiàn)場辦公，能使車險(xiǎn)客戶保險(xiǎn)出單、報(bào)案、定損、修車、理賠、等在該公司實(shí)現(xiàn)一站式服務(wù)。是一家具有專業(yè)保險(xiǎn)定損理賠、政府采購定點(diǎn)維修為特色的維修企業(yè)。本公司擁有先進(jìn)的電腦檢測設(shè)備、專用維修工具及其它輔助設(shè)施，在檢測維修設(shè)備齊全的情況下，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)技術(shù)及業(yè)務(wù)處理全面計(jì)算機(jī)管理，技術(shù)力量雄厚。公司建廠至今，年維修吞吐車輛臺(tái)次逐步上升，業(yè)績在成都市青羊區(qū)汽車維修行業(yè)中名列前茅。公司已建立了良好的維修服務(wù)體系，注重維修質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)及企業(yè)形象，受到顧客一致好評。公司人事結(jié)構(gòu)屬總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，下設(shè)廠長、服務(wù)站長、銷售經(jīng)理、售后服務(wù)經(jīng)理、和各部門主管，各負(fù)其責(zé)，所招聘人員均擁有專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。博速汽修公司現(xiàn)有電眼431專家版檢測設(shè)備（可檢測不同品牌的車型）奧迪，進(jìn)口大眾的專用檢測設(shè)備5054。奔馳原廠檢測設(shè)備DAS。寶馬原廠檢測設(shè)備GT1及OPS。車身校正設(shè)備，全電控烤漆房，車身修復(fù)等先進(jìn)的汽車維修設(shè)備。博速汽修的目標(biāo)是爭創(chuàng)成都地區(qū)汽車服務(wù)第一品牌主要維修品牌： Mercedes-Benz奔馳

Porsche 保時(shí)捷

MI NI寶馬

進(jìn)口大眾途銳

奧迪A4 A6 A8 Q5 Q7

豐田凌志

別克通用

承接其它進(jìn)口汽車維修保險(xiǎn)理陪

買保險(xiǎn)最低7折再返10%現(xiàn)金

二、博速汽車維修有限公司會(huì)計(jì)崗位職責(zé)

銷售：

1）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售和其它業(yè)務(wù)收入的管理工作。2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售明細(xì)賬登記工作，計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn)利潤和利潤分配。3）負(fù)責(zé)日常購買開具增值稅發(fā)票、普通發(fā)票及其他票據(jù)。對已使用的發(fā)票裝訂成冊。4）每月增值稅抄稅及報(bào)稅。網(wǎng)上驗(yàn)證增值稅發(fā)票。5）每月地稅申報(bào)代開發(fā)票。配合完成稅務(wù)部門安排各種報(bào)表、各種檢查以及其它工作，正確及時(shí)繳納各項(xiàng)稅金。6）負(fù)責(zé)編制損益表和其它有關(guān)報(bào)表，填報(bào)年末審計(jì)、財(cái)政等各種報(bào)表。7）計(jì)算承攬人員工資報(bào)給相關(guān)部門并核對余額。8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作

出納：

1）貫徹實(shí)施國家現(xiàn)金管理制度的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持原則，辦事公正。2）認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日清月結(jié),庫存現(xiàn)金不超過銀行規(guī)定限額，不得坐收坐支，不得挪用公款，不得開具空白支票、空頭支票。3）根據(jù)審核無誤的收付款憑證，辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)，及時(shí)根據(jù)銀行存款對賬單，清理未達(dá)賬項(xiàng)，保證資金安全。4）負(fù)責(zé)住房公積金備查賬，工會(huì)現(xiàn)金賬及銀行存款賬的登記和

保管工作，保證賬證相符、賬款相符、賬賬相符，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查清更正。5）負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價(jià)證券及現(xiàn)金收訖章、轉(zhuǎn)賬收訖章、食堂公章、空白支票。做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的整理、歸檔工作。6）掌握流動(dòng)資金短期借款的還貸時(shí)間，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，做好還本付息工作。7）完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。

財(cái)務(wù)管理、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：

1.負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作。編制公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃；審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支；收回售樓款，清理催收應(yīng)收款項(xiàng)；辦理日常現(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷、稅費(fèi)交納、銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報(bào)資金日報(bào)表；做好公司籌融資工作；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系，依法納稅。

2.負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作。遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)，按照會(huì)計(jì)制度，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算；編制、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表；按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)賬、分類賬、輔助賬，及時(shí)記賬、結(jié)賬、對賬，做到日清月結(jié)，賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符、賬證相符；管理好會(huì)計(jì)檔案。

3.負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。設(shè)置成本歸集程序和成本核算賬表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料，及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料；按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng)，配合工程部等部門做好工程、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項(xiàng)成本輔助賬的設(shè)置，健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

4.建立經(jīng)濟(jì)核算制度，利用會(huì)計(jì)核算資料、統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料，定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5.配合公司內(nèi)部審計(jì)。根據(jù)上述工作范圍和職責(zé)，為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定本制度。

三、博速汽車維修有限公司工作措施

隨著該公司的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，財(cái)務(wù)部作為企業(yè)管理的重要部門，必須要按照公司的總體要求，加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作理念，提升財(cái)務(wù)隊(duì)伍的執(zhí)行力和創(chuàng)新力，努力做好財(cái)務(wù)管理工作。為了保證上述崗位職責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施，制定了以下幾個(gè)方面的工作措：

1、加強(qiáng)職業(yè)道德教育，增強(qiáng)原則性和責(zé)任感 良好的會(huì)計(jì)職業(yè)道德是一個(gè)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員必須具備的素質(zhì)，這就要求我們每個(gè)人都要具有愛崗敬業(yè)的責(zé)任心和事業(yè)心，對于公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度和要求，我們必須不折不扣貫徹執(zhí)行下去，對于每個(gè)細(xì)節(jié)的要求都要落實(shí)到實(shí)處，堅(jiān)持原則性，體現(xiàn)責(zé)任感，熱愛本職工作，盡職盡責(zé)，當(dāng)好參謀。

2、提高團(tuán)隊(duì)合作意識，增強(qiáng)員工集體榮譽(yù)感 財(cái)務(wù)工作實(shí)質(zhì)上是并聯(lián)工作方式，既有各崗位人員具體的職責(zé)和權(quán)限，又有多個(gè)部分進(jìn)行單獨(dú)核算后，進(jìn)行復(fù)核、匯總、合并等，它是一個(gè)整體性很強(qiáng)的工作，因而我們要強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的合作意識，增強(qiáng)集體榮譽(yù)感。

3、激勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)步 財(cái)務(wù)部作為一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)的職業(yè)，每個(gè)財(cái)務(wù)人員必須不斷提升自己的專業(yè)知識和專業(yè)技能，只有這樣才能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的需求。

4、推進(jìn)財(cái)務(wù)工作制度化、規(guī)范化，提高財(cái)務(wù)管理效率： 1）繼續(xù)細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度實(shí)施細(xì)則，完善財(cái)務(wù)人員績效考核制度，建立財(cái)務(wù)管理的有效機(jī)制，健

全財(cái)務(wù)核算、風(fēng)險(xiǎn)防控、成本費(fèi)用控制系統(tǒng)，深化、細(xì)化各項(xiàng)管理，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率和效益。2）加強(qiáng)資金統(tǒng)籌，優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，建立可持續(xù)發(fā)展的資金保障體系。3）進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，規(guī)范核算行為，提高工作質(zhì)量，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。為公司提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的會(huì)計(jì)信息。

四、管理制度

?車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度：

⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算；

⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用；

⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

?辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度：

⑵公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理；

⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；

⑶辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊；

⑷辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)； ⑸公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排；

⑹ 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

五、資金審批制度

1.總則

⑴ 所有款項(xiàng)的支付，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司，應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系，確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項(xiàng)的支付，事后請其在支出單

上補(bǔ)簽意見；

⑵ 財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管，公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間，印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù)，代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記；

⑶ 財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司，如因工作需要，需先填好限額，并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

⑷ 開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱，收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者，必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

(5)往來款項(xiàng)的沖轉(zhuǎn)（指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)），須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；⑹ 非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；

⑺ 用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.行政費(fèi)用支出管理制度

⑴ 公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支；⑵ 涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用，須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.公司差旅費(fèi)開支制度

⑴ 公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼；

⑵ 公司職員出差根據(jù)需要，由部門經(jīng)理決定選用交通工具；

⑶ 公司職員出差期間，住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行： ① 房租標(biāo)準(zhǔn)： a、部門經(jīng)理以上職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日； b、一般職員，房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日。② 伙食補(bǔ)貼、市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補(bǔ)貼每人20元/日；市內(nèi)交通費(fèi)每人6元/日。

⑷、實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因，報(bào)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。

4.車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度

⑴ 公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理，應(yīng)指定維修點(diǎn)，維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算；

⑵ 車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購，以支票支付。需用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)，并由辦公室建賬予以核銷使用；

⑶ 公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用。

5.辦公費(fèi)用、會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度

⑴ 公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購、管理；

⑵ 辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況；

⑶ 辦公室財(cái)產(chǎn)臺(tái)賬為財(cái)務(wù)部附設(shè)賬冊；

⑷ 辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊、登記、定期通報(bào)；⑸ 公司各部門因工作需要，需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的，應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排；

⑹ 有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。

6.行政費(fèi)用報(bào)銷制度

⑴ 公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為：向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi)，向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支；

⑵ 公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單，由經(jīng)辦人員填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核，并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付；

⑶ 應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單、事前申報(bào)制，批準(zhǔn)后方可實(shí)施；⑷ 凡未具備報(bào)銷條件（如沒有對方單位的收款憑證），需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單。借款單留財(cái)務(wù)存底，待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人；⑸ 支票領(lǐng)用單、借款單必須由經(jīng)辦人填寫，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部直接支付；

⑹ 銀行支票如發(fā)生丟失，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告。如系空白支票所造成的損失，丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任；

⑹其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。

心得體會(huì)：

社會(huì)實(shí)踐，讓我懂得了實(shí)踐的重要性，明白了單靠理論知識來深化會(huì)計(jì)專業(yè)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，也讓我體驗(yàn)到學(xué)校只是半個(gè)社會(huì)，課堂上的知識都只是理論的，我需要親自去體驗(yàn)，增強(qiáng)我們的動(dòng)手能力，彌補(bǔ)我們自身的不足之處。如今在任職的基本要求中，專業(yè)知識和職業(yè)道德是比較重要的，其次就是專業(yè)的從業(yè)資格證以及誠實(shí)守信客觀公正的態(tài)度，由此可以說明，現(xiàn)在大多數(shù)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員中，都是具備了職業(yè)道德和專業(yè)知識為主的。

對學(xué)校建議與意見：

希望學(xué)校能與企業(yè)合作，培養(yǎng)會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生能夠符合社會(huì)、行業(yè)、企業(yè)的需求；加強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)方面的合作，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能；優(yōu)化課程設(shè)置，滿足能力培養(yǎng)要求；希望財(cái)經(jīng)學(xué)院院能夠多多組織這樣的實(shí)踐活動(dòng)，讓我們能夠更好的認(rèn)識社會(huì)，了解社會(huì)。這次實(shí)踐我們發(fā)現(xiàn)了自己還有很多的不足之處，對會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)還有很多的不了解，以后通過看書上網(wǎng)來增加這方面的知識，為以后的工作打好扎實(shí) 的基礎(chǔ)...