第一篇：分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言

文章標題：分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言

真抓實干開拓創(chuàng)新努力開創(chuàng)檔案工作的新局面

——縣人民政府副縣長

(2006年11月9日)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我代表——縣委、縣政府向蒞臨我縣指導(dǎo)工作的省市領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。各位領(lǐng)導(dǎo)的到來對我們來說，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——縣近

年來檔案工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一匯報：

——縣距省會石家莊15公里，是國家級歷史文化名城。近年來，我們——縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，以“抓精品、上檔次、爭一流”為目標，努力夯實工作基礎(chǔ)，積極開發(fā)檔案資源，服務(wù)全縣工作大局，使我縣檔案工作年年邁大步，歲歲上臺階。縣檔案局多次被省、市檔案局評為“檔案系統(tǒng)先進單位”、“十佳檔案館”、“宣傳征訂工作先進單位”。連續(xù)5年榮獲“石家莊市檔案工作綜合考核優(yōu)勝單位”，被縣委、縣政府評為“實績突出領(lǐng)導(dǎo)班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎勵33次，個人73次。

一、努力夯實工作基礎(chǔ)，全面提高檔案管理水平

1、加強館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實改善檔案保管條件。檔案館是整個檔案事業(yè)的窗口，是檔案開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。——縣委、縣政府十分重視檔案館庫建設(shè)，五年來先后追加經(jīng)費55余萬元,其中,投資7萬余元為檔案館安裝了全封閉防盜網(wǎng)和44.3立方米的密集架；投資2萬余元安裝了監(jiān)控、視頻監(jiān)視設(shè)備,并進一步健全了檔案安全管理相關(guān)制度，確保了檔案的科學管理和絕對安全。為適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢，檔案局共投資5萬余元，先后配置了微機、掃描儀等信息化管理設(shè)備，超前謀劃，科學實施，將館藏檔案資料于2003年前全部錄入微機，實現(xiàn)了文件級計算機檢索，并在全市率先建成了已公開現(xiàn)行文件查閱中心，所有微機全部聯(lián)入了政府辦公網(wǎng)，并建立了檔案局網(wǎng)站，可通過網(wǎng)上發(fā)布檔案信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢文件和有關(guān)資料，進一步提高了檔案工作為社會服務(wù)的能力，拓寬了為群眾服務(wù)的渠道，擴大了人民群眾的知情權(quán)。

2、加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度，提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)素質(zhì)。

（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓班，“十五”以來共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓班。（2）、由于種種原因，檔案人員調(diào)整頻繁、新手多、業(yè)務(wù)不熟悉、我們及時了解各單位檔案人員的更換情況，對新?lián)Q檔案員進行單獨培訓。同時積極組織各種崗位培訓和業(yè)務(wù)培訓，向各單位檔案員進行檔案法宣傳提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知法、守法、執(zhí)法能力。“十五”以來共舉辦各種培訓班19期，培訓775人次。

通過學習和培訓，培養(yǎng)了一批作風優(yōu)良，業(yè)務(wù)過硬，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，保證了檔案工作的健康發(fā)展。

二、真抓實干，不斷推動業(yè)務(wù)工作再上新臺階

1、以檔案升級為突破口，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。檔案升級是一項硬任務(wù)，通過檔案升級可以全面提高檔案工作規(guī)范化、科學化管理水平。近年來，我縣為進一步促進升級工作，經(jīng)常通過報刊、電視、召開座談會等多種形式宣傳升級的作用和意義，并積極與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，爭取支持。目前，全縣共有119個單位的檔案室通過考評驗收。其中省一級20個、省二級17個、省三（部）級82個，政法、稅務(wù)、金融、保險、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等5個系統(tǒng)形成了檔案升級“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。

2、信用檔案實現(xiàn)雙贏。我縣確定在信用聯(lián)社下屬的23個縣鄉(xiāng)級信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時解決了農(nóng)民的資金問題，帶動和支持了當?shù)剞r(nóng)村種植、養(yǎng)殖業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)的發(fā)展，同時也減少了不良放貸，實現(xiàn)了農(nóng)民致富和信用社資金優(yōu)質(zhì)運行的雙贏目標，為推進小康建設(shè)起到了積極作用。

3、突出重點，狠抓農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作是黨委、政府的重點工作，也是檔案工作的重點和薄弱環(huán)節(jié)。“十五”期間，我縣以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和小康村立卷、升級為契機，派出業(yè)務(wù)骨干，加大指導(dǎo)力度，采取以點帶面，典型引路，逐步推進的辦法，從根本上改變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村檔案工作的落后狀況。全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部達到“四有一能”標準，全縣174個村全部建檔，有75％的村建立起了比較規(guī)范的檔案室。

4、加大執(zhí)法力度，推動檔案工作的整體提高。

我縣堅持以檔案行政執(zhí)法責任制規(guī)范檔案執(zhí)法檢查工作。依據(jù)檔案法律法規(guī)，每年根據(jù)工作重點，開展執(zhí)法檢查活動，努力實現(xiàn)執(zhí)法檢查規(guī)范化、科學化。并多次會同縣人大、政協(xié)、縣政府法制辦等部門，對全縣各個單位及經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重點部門、民營企業(yè)等新領(lǐng)域、機構(gòu)體制改革撤并單位檔案工作和職工檔案管理狀況進行視察或重點檢查。在行政執(zhí)法檢查工作中，注重實效，不走過場。找準影響行政執(zhí)法檢查工作開展的問題，對癥下藥，增強執(zhí)法檢查的針對性。如發(fā)現(xiàn)個別單位檔案庫房存在安全隱患、職工檔案的接收、轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)存在漏洞等問題，及時提出整改意見。通過執(zhí)法檢查，各基層單位開始注重依法加強檔案工作，增設(shè)專兼職檔案人員，加大資金投入，解決實際困難，為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，開發(fā)利用檔案信息資源提供組織和物質(zhì)保障。幾年來，我縣不斷加強行政執(zhí)法，認真全面

推行和落實檔案行政執(zhí)法責任制，提高行政執(zhí)法水平，促進了法治檔、依法行政，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展

5、加強宣傳報導(dǎo)，提高檔案工作的知名度。檔案工作不受重視，關(guān)鍵在于人們是否了解檔案的價值和作用。近年來，我縣以國慶節(jié)，《檔案法》頒布紀念日、法制宣傳日及其它重大紀念活動等為契機，充分利用電臺、電視臺、報刊、雜志等新聞媒體，大力宣傳《檔案法》、《河北省檔案工作條例》和檔案工作取得的成就。“十五”期間共在國家級報刊上發(fā)表稿件8篇，省級21篇，市級35篇。通過加大宣傳力度，形成了全縣重視支持檔案工作的良好局面，也使——的檔案工作在全國都有了一定的知名度。五年來共接待全國76個單位3000多人次前來參觀視察。

三、充分發(fā)揮檔案功能，積極服務(wù)全縣大局

檔案資源具有教育、宣傳、服務(wù)等多種功能，收集、保護、管理檔案的目的，是為了更好地發(fā)揮檔案資源的功能與作用。因此，我們始終以服務(wù)社會為宗旨，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心工作，積極發(fā)揮館藏豐富的優(yōu)勢，努力探索檔案資源開發(fā)利用新路子，為兩個文明建設(shè)服務(wù)，取得了明顯成效。

1、強化了提供利用工作。“十五”期間共為各界人士提供檔案咨詢8700多人次，化解各種矛盾糾紛數(shù)百起，挽回直接經(jīng)濟損失300余萬元，特別是利用婚姻檔案補辦結(jié)婚證、利用土地房產(chǎn)證檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續(xù)工齡等方面效果顯著，為農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻。

2、利用館藏資料投入15萬元創(chuàng)建了“古今——”展覽館。并被命名為“——縣愛國主義教育基地”，共展出照片、圖解2000多張，展出文物、資料、科研成果、獎杯、獎牌等實物200多件，展示了——三千年燦爛輝煌的文明史，到目前為止，共接待了180個單位23800多人次參觀，極大地激發(fā)了全縣人民熱愛祖國、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情，為全縣精神文明建設(shè)做出了積極貢獻。通過開發(fā)利用檔案資源，使人們看到了檔案的價值和作用，形成了全社會重視檔案工作的良好氛圍。

四、關(guān)于全省檔案工作發(fā)展狀況綜合評估調(diào)查工作的準備情況

縣檔案局接到通知后，及時向縣領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，縣委、縣政府、人大、政協(xié)主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并多次對準備工作指導(dǎo)督促，同時協(xié)調(diào)縣編委下發(fā)文件，正式將“——縣檔案館”更名為“——縣國家檔案館”，協(xié)調(diào)縣財政撥款3萬元用于，館內(nèi)監(jiān)控設(shè)備，縣檔案局根據(jù)這次檢查工作要求，作了認真細致的部署，并將調(diào)查內(nèi)容，逐條分解到人，確保了不漏項，期間多次召開局班子和科室主任碰頭會，采取分工合作的工作方法確保了準備工作有條不紊的進行。

五、工作中的幾點體會

回顧總結(jié)幾年來檔案工作的經(jīng)驗，我們的主要體會是：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案工作的關(guān)鍵。檔案部門比較清苦，條件比其它單位差一點，工作中遇到的困難比較多，離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和關(guān)懷。縣委、縣政府配齊、配強了檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子，進一步加大資金投入，并將檔案工作列入了國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃及鄉(xiāng)局級單位共性考核目標，為做好檔案工作奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子是做好檔案工作的基礎(chǔ)和保證。事業(yè)要發(fā)展，班子是關(guān)鍵。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子是有凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力的堅強集體，一流的班子，帶出了一流的隊伍，促進了檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。

3、真抓實干是做好檔案工作的前提。檔案工作要想取得長足發(fā)展，必須撲下身子，真抓實干。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，雖然我縣檔案工作取得了長足發(fā)展，但與國家、省、市的要求和兄弟單位相比還有差距。希望大家對我縣檔案工作多提寶貴意見，我們將以此為契機，振作精神，再接再厲，高標準、嚴要求，使我縣檔案工作再上新臺階。

謝謝大家!

《分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言。

第二篇：分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言

文章標題：分管檔案副縣長匯報發(fā)言

真抓實干開拓創(chuàng)新努力開創(chuàng)檔案的新局面

——縣人民政府副縣長

(2006年11月9日)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我代表——縣委、縣政府向蒞臨我縣指導(dǎo)的省市領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。各位領(lǐng)導(dǎo)的到來對我們來說，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——縣近年來檔案情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一匯報：

——縣距省會石家莊15公里，是國家級歷史文化名城。近年來，我們——縣的檔案在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，以“抓精品、上檔次、爭一流”為目標，努力夯實基礎(chǔ)，積極開發(fā)檔案資源，服務(wù)全縣大局，使我縣檔案年年邁大步，歲歲上臺階。縣檔案局多次被省、市檔案局評為“檔案系統(tǒng)先進單位”、“十佳檔案館”、“宣傳征訂先進單位”。連續(xù)5年榮獲“石家莊市檔案綜合考核優(yōu)勝單位”，被縣委、縣政府評為“實績突出領(lǐng)導(dǎo)班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎勵33次，個人73次。

一、努力夯實基礎(chǔ)，全面提高檔案管理水平

1、加強館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實改善檔案保管條件。檔案館是整個檔案事業(yè)的窗口，是檔案開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。——縣委、縣政府十分重視檔案館庫建設(shè)，五年來先后追加經(jīng)費55余萬元,其中,投資7萬余元為檔案館安裝了全封閉防盜網(wǎng)和44.3立方米的密集架；投資2萬余元安裝了監(jiān)控、視頻監(jiān)視設(shè)備,并進一步健全了檔案安全管理相關(guān)制度，確保了檔案的科學管理和絕對安全。為適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢，檔案局共投資5萬余元，先后配置了微機、掃描儀等信息化管理設(shè)備，超前謀劃，科學實施，將館藏檔案資料于2003年前全部錄入微機，實現(xiàn)了文件級計算機檢索，并在全市率先建成了已公開現(xiàn)行文件查閱中心，所有微機全部聯(lián)入了政府辦公網(wǎng)，并建立了檔案局網(wǎng)站，可通過網(wǎng)上發(fā)布檔案信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢文件和有關(guān)資料，進一步提高了檔案為社會服務(wù)的能力，拓寬了為群眾服務(wù)的渠道，擴大了人民群眾的知情權(quán)。

2、加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度，提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)素質(zhì)。

（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓班，“十五”以來共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓班。（2）、由于種種原因，檔案人員調(diào)整頻繁、新手多、業(yè)務(wù)不熟悉、我們及時了解各單位檔案人員的更換情況，對新?lián)Q檔案員進行單獨培訓。同時積極組織各種崗位培訓和業(yè)務(wù)培訓，向各單位檔案員進行檔案法宣傳提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知法、守法、執(zhí)法能力。“十五”以來共舉辦各種培訓班19期，培訓775人次。

通過學習和培訓，培養(yǎng)了一批作風優(yōu)良，業(yè)務(wù)過硬，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，保證了檔案的健康發(fā)展。

二、真抓實干，不斷推動業(yè)務(wù)再上新臺階

1、以檔案升級為突破口，努力開創(chuàng)檔案新局面。檔案升級是一項硬任務(wù)，通過檔案升級可以全面提高檔案規(guī)范化、科學化管理水平。近年來，我縣為進一步促進升級，經(jīng)常通過報刊、電視、召開座談會等多種形式宣傳升級的作用和意義，并積極與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，爭取支持。目前，全縣共有119個單位的檔案室通過考評驗收。其中省一級20個、省二級17個、省三（部）級82個，政法、稅務(wù)、金融、保險、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等5個系統(tǒng)形成了檔案升級“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。

2、信用檔案實現(xiàn)雙贏。我縣確定在信用聯(lián)社下屬的23個縣鄉(xiāng)級信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時解決了農(nóng)民的資金問題，帶動和支持了當?shù)剞r(nóng)村種植、養(yǎng)殖業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)的發(fā)展，同時也減少了不良放貸，實現(xiàn)了農(nóng)民致富和信用社資金優(yōu)質(zhì)運行的雙贏目標，為推進小康建設(shè)起到了積極作用。

3、突出重點，狠抓農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案。農(nóng)業(yè)農(nóng)村是黨委、政府的重點，也是檔案的重點和薄弱環(huán)節(jié)。“十五”期間，我縣以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和小康村立卷、升級為契機，派出業(yè)務(wù)骨干，加大指導(dǎo)力度，采取以點帶面，典型引路，逐步推進的辦法，從根本上改變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村檔案的落后狀況。全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部達到“四有一能”標準，全縣174個村全部建檔，有75％的村建立起了比較規(guī)范的檔案室。

4、加大執(zhí)法力度，推動檔案的整體提高。

我縣堅持以檔案行政執(zhí)法責任制規(guī)范檔案執(zhí)法檢查。依據(jù)檔案法律法規(guī)，每年根據(jù)重點，開展執(zhí)法檢查活動，努力實現(xiàn)執(zhí)法檢查規(guī)范化、科學化。并多次會同縣人大、政協(xié)、縣政府法制辦等部門，對全縣各個單位及經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重點部門、民營企業(yè)等新領(lǐng)域、機構(gòu)體制改革撤并單位檔案和職工檔案管理狀況進行視察或重點檢查。在行政執(zhí)法檢查中，注重實效，不走過場。找準影響行政執(zhí)法檢查開展

的問題，對癥下藥，增強執(zhí)法檢查的針對性。如發(fā)現(xiàn)個別單位檔案庫房存在安全隱患、職工檔案的接收、轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)存在漏洞等問題，及時提出整改意見。通過執(zhí)法檢查，各基層單位開始注重依法加強檔案，增設(shè)專兼職檔案人員，加大資金投入，解決實際困難，為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，開發(fā)利用檔案信息資源提供組織和物質(zhì)保障。幾年來，我縣不斷加強行政執(zhí)法，認真全面推行和落實檔案行政執(zhí)法責任制，提高行政執(zhí)法水平，促進了法治檔、依法行政，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展

5、加強宣傳報導(dǎo)，提高檔案的知名度。檔案不受重視，關(guān)鍵在于人們是否了解檔案的價值和作用。近年來，我縣以國慶節(jié)，《檔案法》頒布紀念日、法制宣傳日及其它重大紀念活動等為契機，充分利用電臺、電視臺、報刊、雜志等新聞媒體，大力宣傳《檔案法》、《河北省檔案條例》和檔案取得的成就。“十五”期間共在國家級報刊上發(fā)表稿件8篇，省級21篇，市級35篇。通過加大宣傳力度，形成了全縣重視支持檔案的良好局面，也使——的檔案在全國都有了一定的知名度。五年來共接待全國76個單位3000多人次前來參觀視察。

三、充分發(fā)揮檔案功能，積極服務(wù)全縣大局

檔案資源具有教育、宣傳、服務(wù)等多種功能，收集、保護、管理檔案的目的，是為了更好地發(fā)揮檔案資源的功能與作用。因此，我們始終以服務(wù)社會為宗旨，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心，積極發(fā)揮館藏豐富的優(yōu)勢，努力探索檔案資源開發(fā)利用新路子，為兩個文明建設(shè)服務(wù)，取得了明顯成效。

1、強化了提供利用。“十五”期間共為各界人士提供檔案咨詢8700多人次，化解各種矛盾糾紛數(shù)百起，挽回直接經(jīng)濟損失300余萬元，特別是利用婚姻檔案補辦結(jié)婚證、利用土地房產(chǎn)證檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續(xù)工齡等方面效果顯著，為農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻。

2、利用館藏資料投入15萬元創(chuàng)建了“古今——”展覽館。并被命名為“——縣愛國主義教育基地”，共展出照片、圖解2000多張，展出文物、資料、科研成果、獎杯、獎牌等實物200多件，展示了——三千年燦爛輝煌的文明史，到目前為止，共接待了180個單位23800多人次參觀，極大地激發(fā)了全縣人民熱愛祖國、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情，為全縣精神文明建設(shè)做出了積極貢獻。通過開發(fā)利用檔案資源，使人們看到了檔案的價值和作用，形成了全社會重視檔案的良好氛圍。

四、關(guān)于全省檔案發(fā)展狀況綜合評估調(diào)查的準備情況

縣檔案局接到通知后，及時向縣領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，縣委、縣政府、人大、政協(xié)主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并多次對準備指導(dǎo)督促，同時協(xié)調(diào)縣編委下發(fā)文件，正式將“——縣檔案館”更名為“——縣國家檔案館”，協(xié)調(diào)縣財政撥款3萬元用于，館內(nèi)監(jiān)控設(shè)備，縣檔案局根據(jù)這次檢查要求，作了認真細致的部署，并將調(diào)查內(nèi)容，逐條分解到人，確保了不漏項，期間多次召開局班子和科室主任碰頭會，采取分工合作的方法確保了準備有條不紊的進行。

五、中的幾點體會

回顧幾年來檔案的經(jīng)驗，我們的主要體會是：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案的關(guān)鍵。檔案部門比較清苦，條件比其它單位差一點，中遇到的困難比較多，離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和關(guān)懷。縣委、縣政府配齊、配強了檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子，進一步加大資金投入，并將檔案列入了國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃及鄉(xiāng)局級單位共性考核目標，為做好檔案奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子是做好檔案的基礎(chǔ)和保證。事業(yè)要發(fā)展，班子是關(guān)鍵。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子是有凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力的堅強集體，一流的班子，帶出了一流的隊伍，促進了檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。

3、真抓實干是做好檔案的前提。檔案要想取得長足發(fā)展，必須撲下身子，真抓實干。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，雖然我縣檔案取得了長足發(fā)展，但與國家、省、市的要求和兄弟單位相比還有差距。希望大家對我縣檔案多提寶貴意見，我們將以此為契機，振作精神，再接再厲，高標準、嚴要求，使我縣檔案再上新臺階。

謝謝大家!

《分管檔案副縣長匯報發(fā)言》來源于網(wǎng)，歡迎閱讀分管檔案副縣長匯報發(fā)言。g6c的問題，對癥下藥，增強執(zhí)法檢查的針對性。如發(fā)現(xiàn)個別單位檔案庫房存在安全隱患、職工檔案的接收、轉(zhuǎn)遞環(huán)節(jié)存在漏洞等問題，及時提出整改意見。通過執(zhí)法檢查，各基層單位開始注重依法加強檔案，增設(shè)專兼職檔案人員，加大資金投入，解決實際困難，為檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，開發(fā)利用檔案信息資源提供組織和物質(zhì)保障。幾年來，我縣不斷加強行政執(zhí)法，認真全面推行和落實檔案行政執(zhí)法責任制，提高行政執(zhí)法水平，促進了法治檔、依法行政，推動檔案事業(yè)的健康發(fā)展

5、加強宣傳報導(dǎo)，提高檔案的知名度。檔案不受重視，關(guān)鍵在于人們是否了解檔案的價值和作用。近年來，我縣以國慶節(jié)，《檔案法》頒布紀念日、法制宣傳日及其它重大紀念活動等為契機，充分利用電臺、電視臺、報刊、雜志等新聞媒體，大力宣傳《檔案法》、《河北省檔案條例》和檔案取得的成就。“十五”期間共在國家級報刊上發(fā)表稿件8篇，省級21篇，市級35篇。通過加大宣傳力度，形成了全縣重視支持檔案的良好局面，也使——的檔案在全國都有了一定的知名度。五年來共接待全國76個單位3000多人次前來參觀視察。

三、充分發(fā)揮檔案功能，積極服務(wù)全縣大局

檔案資源具有教育、宣傳、服務(wù)等多種功能，收集、保護、管理檔案的目的，是為了更好地發(fā)揮檔案資源的功能與作用。因此，我們始終以服務(wù)社會為宗旨，緊緊圍繞縣委、縣政府的中心，積極發(fā)揮館藏豐富的優(yōu)勢，努力探索檔案資源開發(fā)利用新路子，為兩個文明建設(shè)服務(wù)，取得了明顯成效。

1、強化了提供利用。“十五”期間共為各界人士提供檔案咨詢8700多人次，化解各種矛盾糾紛數(shù)百起，挽回直接經(jīng)濟損失300余萬元，特別是利用婚姻檔案補辦結(jié)婚證、利用土地房產(chǎn)證檔案化解矛盾和糾紛、利用勞動合同檔案接續(xù)工齡等方面效果顯著，為農(nóng)村穩(wěn)定和農(nóng)業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻。

2、利用館藏資料投入15萬元創(chuàng)建了“古今——”展覽館。并被命名為“——縣愛國主義教育基地”，共展出照片、圖解2000多張，展出文物、資料、科研成果、獎杯、獎牌等實物200多件，展示了——三千年燦爛輝煌的文明史，到目前為止，共接待了180個單位23800多人次參觀，極大地激發(fā)了全縣人民熱愛祖國、建設(shè)家鄉(xiāng)的熱情，為全縣精神文明建設(shè)做出了積極貢獻。通過開發(fā)利用檔案資源，使人們看到了檔案的價值和作用，形成了全社會重視檔案的良好氛圍。

四、關(guān)于全省檔案發(fā)展狀況綜合評估調(diào)查的準備情況

縣檔案局接到通知后，及時向縣領(lǐng)導(dǎo)作了匯報，縣委、縣政府、人大、政協(xié)主管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，并多次對準備指導(dǎo)督促，同時協(xié)調(diào)縣編委下發(fā)文件，正式將“——縣檔案館”更名為“——縣國家檔案館”，協(xié)調(diào)縣財政撥款3萬元用于，館內(nèi)監(jiān)控設(shè)備，縣檔案局根據(jù)這次檢查要求，作了認真細致的部署，并將調(diào)查內(nèi)容，逐條分解到人，確保了不漏項，期間多次召開局班子和科室主任碰頭會，采取分工合作的方法確保了準備有條不紊的進行。

五、中的幾點體會

回顧幾年來檔案的經(jīng)驗，我們的主要體會是：

1、領(lǐng)導(dǎo)重視和支持是做好檔案的關(guān)鍵。檔案部門比較清苦，條件比其它單位差一點，中遇到的困難比較多，離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持和關(guān)懷。縣委、縣政府配齊、配強了檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子，進一步加大資金投入，并將檔案列入了國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃及鄉(xiāng)局級單位共性考核目標，為做好檔案奠定了堅實的基礎(chǔ)。

2、堅強有力的領(lǐng)導(dǎo)班子是做好檔案的基礎(chǔ)和保證。事業(yè)要發(fā)展，班子是關(guān)鍵。檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子是有凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力的堅強集體，一流的班子，帶出了一流的隊伍，促進了檔案事業(yè)快速健康發(fā)展。

3、真抓實干是做好檔案的前提。檔案要想取得長足發(fā)展，必須撲下身子，真抓實干。

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們，雖然我縣檔案取得了長足發(fā)展，但與國家、省、市的要求和兄弟單位相比還有差距。希望大家對我縣檔案多提寶貴意見，我們將以此為契機，振作精神，再接再厲，高標準、嚴要求，使我縣檔案再上新臺階。

謝謝大家!

《分管檔案副縣長匯報發(fā)言》來源于網(wǎng)，歡迎閱讀分管檔案副縣長匯報發(fā)言。g6c

第三篇：分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言

分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言

文章標題：分管檔案工作副縣長匯報發(fā)言

真抓實干開拓創(chuàng)新努力開創(chuàng)檔案工作的新局面

——縣人民政府副縣長

(2006年11月9日)

各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

首先，我代表——縣委、縣政府向蒞臨我縣指導(dǎo)工作的省市領(lǐng)導(dǎo)表示熱烈歡迎。各位領(lǐng)導(dǎo)的到來對我們來說，既是鼓舞，又是鞭策。下面，我把——縣近

年來檔案工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作一匯報：

——縣距省會石家莊15公里，是國家級歷史文化名城。近年來，我們——

縣的檔案工作在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級檔案部門的關(guān)心指導(dǎo)下，以“抓精品、上檔次、爭一流”為目標，努力夯實工作基礎(chǔ)，積極開發(fā)檔案資源，服務(wù)全縣工作大局，使我縣檔案工作年年邁大步，歲歲上臺階。縣檔案局多次被省、市檔案局評為“檔案系統(tǒng)先進單位”、“十佳檔案館”、“宣傳征訂工作先進單位”。連續(xù)5年榮獲“石家莊市檔案工作綜合考核優(yōu)勝單位”，被縣委、縣政府評為“實績突出領(lǐng)導(dǎo)班子”、“文明單位”等。“十五”期間，檔案局集體共榮獲省、市、縣表彰獎勵33次，個人73次。

一、努力夯實工作基礎(chǔ)，全面提高檔案管理水平

1、加強館庫基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，切實改善檔案保管條件。檔案館是整個檔案事業(yè)的窗口，是檔案開發(fā)利用的物質(zhì)基礎(chǔ)。——縣委、縣政府十分重視檔案館庫建設(shè)，五年來先后追加經(jīng)費55余萬元,其中,投資7萬余元為檔案館安裝了全封閉防盜網(wǎng)和立方米的密集架；投資2萬

余元安裝了監(jiān)控、視頻監(jiān)視設(shè)備,并進一步健全了檔案安全管理相關(guān)制度，確保了檔案的科學管理和絕對安全。為適應(yīng)信息化管理發(fā)展趨勢，檔案局共投資5萬余元，先后配置了微機、掃描儀等信息化管理設(shè)備，超前謀劃，科學實施，將館藏檔案資料于2003年前全部錄入微機，實現(xiàn)了文件級計算機檢索，并在全市率先建成了已公開現(xiàn)行文件查閱中心，所有微機全部聯(lián)入了政府辦公網(wǎng)，并建立了檔案局網(wǎng)站，可通過網(wǎng)上發(fā)布檔案信息，使人民群眾能夠更加快捷、便利地查詢文件和有關(guān)資料，進一步提高了檔案工作為社會服務(wù)的能力，拓寬了為群眾服務(wù)的渠道，擴大了人民群眾的知情權(quán)。

2、加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度，提高業(yè)務(wù)基礎(chǔ)素質(zhì)。

（1）、積極組織參加省市舉辦的培訓班，“十五”以來共組織推薦33人次參加了省、市舉辦的檔案培訓班。（2）、由于種種原因，檔案人員調(diào)整頻繁、新手

多、業(yè)務(wù)不熟悉、我們及時了解各單位檔案人員的更換情況，對新?lián)Q檔案員進行單獨培訓。同時積極組織各種崗位培訓和業(yè)務(wù)培訓，向各單位檔案員進行檔案法宣傳提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知法、守法、執(zhí)法能力。“十五”以來共舉辦各種培訓班19期，培訓775人次。

通過學習和培訓，培養(yǎng)了一批作風優(yōu)良，業(yè)務(wù)過硬，又懂現(xiàn)代信息技術(shù)的人才，保證了檔案工作的健康發(fā)展。

二、真抓實干，不斷推動業(yè)務(wù)工作再上新臺階

1、以檔案升級為突破口，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。檔案升級是一項硬任務(wù)，通過檔案升級可以全面提高檔案工作規(guī)范化、科學化管理水平。近年來，我縣為進一步促進升級工作，經(jīng)常通過報刊、電視、召開座談會等多種形式宣傳升級的作用和意義，并積極與各單位主要領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，爭取支持。目前，全縣共有119個單位的檔案室通過考評驗收。其中省一級20個、省二級17個、省三（部）級82個，政法、稅務(wù)、金融、保險、鄉(xiāng)鎮(zhèn)等5個系統(tǒng)形成了檔案升級“一片紅”，提高了全縣的檔案管理水平。

2、信用檔案實現(xiàn)雙贏。我縣確定在信用聯(lián)社下屬的23個縣鄉(xiāng)級信用社建立了22621件小額貸款檔案，不僅及時解決了農(nóng)民的資金問題，帶動和支持了當?shù)剞r(nóng)村種植、養(yǎng)殖業(yè)和農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)的發(fā)展，同時也減少了不良放貸，實現(xiàn)了農(nóng)民致富和信用社資金優(yōu)質(zhì)運行的雙贏目標，為推進小康建設(shè)起到了積極作用。

3、突出重點，狠抓農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作。農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作是黨委、政府的重點工作，也是檔案工作的重點和薄弱環(huán)節(jié)。“十五”期間，我縣以鄉(xiāng)鎮(zhèn)和小康村立卷、升級為契機，派出業(yè)務(wù)骨干，加大指導(dǎo)力度，采取以點帶面，典型引路，逐步推進的辦法，從根本上改變了鄉(xiāng)鎮(zhèn)和農(nóng)村檔案工作的落后狀況。全縣9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部達到“四有一能”標準，全縣174個村全部建檔，有75％的村建立起

了比較規(guī)范的檔案室。

4、加大執(zhí)法力度，推動檔案工作的整體提高。

我縣堅持以檔案行政執(zhí)法責任制規(guī)范檔案執(zhí)法檢查工作。依據(jù)檔案法律法規(guī)，每年根據(jù)工作重點，開展執(zhí)法檢查活動，努力實現(xiàn)執(zhí)法檢查規(guī)范化、科學化。并多次會同縣人大、政協(xié)、縣政府法制辦等部門，對全縣各個單位及經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展的重點部門、民營企業(yè)等新領(lǐng)域、機構(gòu)體制改革撤并單位檔案工作和職工檔案管理狀況進行視察或重點檢查。在行政執(zhí)法檢查工作中，注重實效，不走過場。找準影響行政執(zhí)法檢查工作開展的12全文查看

第四篇：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位職責

一、認真宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，執(zhí)行我校檔案工作管理辦法，增強檔案意識，重視檔案工作，加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

二、將檔案工作列入本單位工作計劃，制定出兼職檔案人員的崗位職責。在布置、檢查、總結(jié)、驗收工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作。

三、選配兼職檔案人員，并為其提供兼職檔案工作的必備條件。

四、積極參加學校組織的檔案工作會議和有關(guān)活動，支持專、兼職檔案人員的業(yè)務(wù)工作。

五、做好本單位檔案的安全保密工作，發(fā)現(xiàn)失密或其他損害檔案事情，立即向有關(guān)方面報告。并組織處理。

第五篇：分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責(精)

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)職責

一、組織本單位學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級及地方檔案行政管理部門關(guān)于檔案工作的各項方針、政策、法規(guī)的活動。

二、加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體發(fā)展規(guī)劃，并納入本單位議事日程，納入有關(guān)人員的崗位職責，督促分管部門按上級、地方檔案部門要求做好應(yīng)做的工作。

三、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、財力、物力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，逐步改善工作條件，使檔案工作與本單位的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、對本單位檔案管理工作負全面的領(lǐng)導(dǎo)責任。

五、對檔案管理工作做出顯著成績的給予獎勵，對違反有關(guān)規(guī)定的給予處罰。

檔案室主任職責

一、在分管書記的領(lǐng)導(dǎo)下，組織檔案人員學習《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定和指示，努力完成檔案室的各項工作任務(wù)。

二、組織檔案人員學習黨和國家的方針、政策和法規(guī)，學習專業(yè)業(yè)務(wù)知識，不斷提高工作能力和政治業(yè)務(wù)水平。

三、負責制訂檔案的工作計劃、目標管理內(nèi)容、監(jiān)督檢查檔案室工作。

四、按照《檔案法》，組織擬定和修訂檔案工作的各項管理制度，定期檢查執(zhí)行落實情況。

五、在本職權(quán)范圍內(nèi)審批檔案的查閱、借閱案卷，積極組織檔案人員做好檔案信息的開發(fā)利用工作。

六、組織本委檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，負責本委各科室檔案業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查工作。

專職檔案人員崗位職責

一、努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和江澤民同志“三個代表”重要思想。不斷提高政治素質(zhì)、政策水平，全心全意為人民服務(wù)。

二、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策、法規(guī)，自覺接受上級及地方檔案行政管理部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。

三、熱愛本職工作、忠于職守、遵守紀律、努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案的科學管理水平。

四、負責本委文件材料的收集、整理、立卷、歸檔與保管工作。

五、積極開展檔案利用服務(wù)工作，編制必要的、簡便實用的檢索工具，撰寫本委的檔案資料編研材料。

六、嚴格遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密。

七、在負責保管好本委檔案的同時，對本委各科室的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。

八、堅持原則，嚴格遵守檔案工作各項規(guī)章制度，對違反檔案工作規(guī)章制度的行為，檔案人員應(yīng)予以制止或糾正，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報采取有效措施。

兼職檔案人員工作職責

一、認真學習、宣傳檔案法，了解掌握有關(guān)檔案工作的專業(yè)知識，增強貫徹、執(zhí)行《檔案法》的自覺性。

二、做好本科室的檔案收集、整理、歸檔工作，在業(yè)務(wù)上接受檔案室的指導(dǎo)。

三、保證各種不同載體的檔案齊全、完整，對本科室工作中形成的聲像（照片、錄音等）檔案及時交檔案室保管。

四、遵守檔案管理制度，嚴守黨和國家秘密，檢查、督促本科室做好檔案工作，確保各類檔案文件材料的安全和完整。

檔案保管制度

一、嚴格執(zhí)行《檔案法》有關(guān)加強檔案管理的要求，增強法制觀念，依法辦事，保管好本委的全部檔案。

二、檔案與檔案庫房由專人管理，無關(guān)人員不得擅自進入檔案庫房。

三、及時做好檔案資料的收進和移出登記，建立健全檔案工作基本情況臺賬。

四、定期檢查檔案的保管，對破損或變退的檔案及時修補、復(fù)制或作其他技術(shù)處理。

五、切實采取措施，做好檔案庫房的防潮、防火、防霉、防塵、防高溫、防盜、防光等安全保護工作。

六、庫房要保持整潔、檔案柜箱排列整齊統(tǒng)一。

七、定期做好溫、濕度的測記工作，發(fā)現(xiàn)問題及時采取有效措施進行處理。

八、定期檢查檔案保管設(shè)施，做好設(shè)備的維護工作，確保器械正常運行。

檔案利用制度

一、委領(lǐng)導(dǎo)和各科室因工作需要，均可查閱本室的檔案。

二、查閱本委檔案室的檔案，需辦公室主任批準后方可查閱。

三、外單位查閱本單位檔案，需持單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可查閱。

四、檔案一般限在閱檔室使用，確因工作需要借出使用，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，一次借出數(shù)量不得超過一卷并在一周內(nèi)歸還。

五、查（借）閱本室檔案，必須履行借閱登記手續(xù)，并及時向檔案室反饋利用效果。檔案人員應(yīng)做好檔案利用情況的記載和統(tǒng)計，并在年底匯編利用效果典型事例。

六、閱檔人員必須愛護檔案，不得私拆、損壞、污染、涂改檔案。

七、閱檔案人員不得閱看或摘抄查閱范圍以外的檔案。檔案人員對閱擋人摘抄的材料應(yīng)予以認真核對。

八、凡需要復(fù)制、摘抄的檔案，必須加蓋公章，方可生效。

檔案保密制度

一、檔案人員必須嚴格遵守保密紀律，自覺執(zhí)行《中華人民共和國保密法》以及黨和國家規(guī)定的各項保密制度，依法辦事。

二、檔案人員必須加強自身修養(yǎng)，牢固樹立保密意識，忠于職守，不將檔案帶到公共場所，不將檔案帶回家中，不得與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容。

三、對保密檔案或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準利用的檔案不得擅自提供和擴大使用范圍，確保檔案資料的政治安全，不發(fā)生檔案資料被竊和失密事故。

四、查閱保密檔案，必須嚴格執(zhí)行審批手續(xù)，非經(jīng)本委領(lǐng)導(dǎo)批準不得調(diào)閱。查閱人員只能查閱經(jīng)批準查閱部分內(nèi)容，不得翻閱其他內(nèi)容。

五、本室檔案一般不得外借，只限在閱檔室查閱，如確需借出室外，須要分管領(lǐng)導(dǎo)批準；在查閱中，如需復(fù)印、摘抄檔案內(nèi)容的，需要檔案管理人員同意，并由專人負責保管，利用者不準向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)查閱內(nèi)容，以確保檔案安全。

六、外單位查閱本委檔案，必須持有單位介紹信，否

則不予接待。要摘抄或復(fù)制有關(guān)檔案內(nèi)容的，需要經(jīng)本委分管領(lǐng)導(dǎo)批準，摘抄或復(fù)制內(nèi)容需經(jīng)檔案工作人員審核，有保密內(nèi)容的，利用者必須送所在單位文書處理人員進行登記。

七、查找提供檔案一律由檔案人員進行，非檔案人員嚴禁進入庫房內(nèi)。

八、檔案材料的轉(zhuǎn)遞可按機要文件轉(zhuǎn)遞要求辦理。

九、經(jīng)鑒定需銷毀的保密文件資料，必須編造清冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后按保密規(guī)定統(tǒng)一組織銷毀，并做好銷毀記錄。

十、發(fā)生泄密事件，必須及時上報，立即追查，視情節(jié)輕重進行處理。

檔案鑒定銷毀制度

一、建立本單位檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組負責對已到期的各類檔案進行鑒定、審核、銷毀工作。

二、根據(jù)國家檔案局對檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定，制定本單位各類檔案保管期限表。并準確判定檔案的存毀。

三、鑒定工作由鑒定小組負責。對已到保管期限的檔案，應(yīng)逐卷逐件進行鑒定；具有繼續(xù)保存價值的檔案材料，要重新確定保管期限，組卷保存；確已失去保存價值的檔案材料，要編制銷毀清冊一式兩份，報本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。

四、編制檔案鑒定工作方案與鑒定工作報告。

五、鑒定工作原則上每年進行一次，銷毀剔除檔案，必須由兩個以上在指定地點由專人銷毀，并在銷毀清冊上簽署姓名和銷毀日期。

六、非經(jīng)檔案鑒定小組審核批準，嚴禁任何人、任何部門擅自銷毀各類檔案材料。

文件材料整理歸檔制度

一、按照《檔案法》、《江蘇省檔案條例》的有關(guān)規(guī)定，本單位檔案工作實行集中統(tǒng)一管理的原則，各門類檔案由有關(guān)部門負責收集齊全，并進行整理、立卷，定期移交檔案室。由檔案人員負責審查把關(guān)，分類排列，編制檢索工具，妥善保管。任何部門、個人不得將檔案材料據(jù)為己有長期存放或拒絕歸檔。

二、歸檔范圍

凡屬本單位職能活動中形成的具有查考利用價值的文件材料、圖紙、表格、聲像、實物、電子等各種門類、各種載體的文件材料都應(yīng)列入歸檔范圍，具體內(nèi)容詳見本單位的《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。認真落實專兼職檔案人員“四參加”工作，即參加單位重大活動、參加項目驗收會、參加設(shè)備開箱、參加單位有關(guān)會議，確保單位各類文件材料的收集齊全、完整。

三、歸檔時間

各部門要按時收集、整理各類文件材料。文書檔案應(yīng)歸檔文件材料在次年三月底前收集齊全，六月底前整理歸

檔完畢。會計檔案在會計年底終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿后，由會計機構(gòu)編制移交清冊，移交綜合檔案室統(tǒng)一保管。基建檔案在工程竣工后三個月內(nèi)歸檔。業(yè)務(wù)檔案在項目結(jié)束后歸檔。儀器設(shè)備檔案、聲像檔案和實物檔案隨時歸檔。采用邏輯歸檔的電子文件即時進行，并定期完成物理歸檔，采用物理歸檔的電子文件定期進行，具體按《南通市<電子文件歸檔與管理規(guī)范>實施細則（試行）》的要求執(zhí)行。

四、歸檔要求

凡歸檔的文件材料必須齊全、完整、準確、行文規(guī)范、書寫工整、字跡清晰、簽署手續(xù)完備，手寫材料一律使用碳素墨水或藍黑墨水，打印件采用激發(fā)打印機，電子文件的脫機載體使用光盤。不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、針式打印機或噴墨打印機、軟磁盤等。卷內(nèi)文件排列遵循正本在前定稿在后、結(jié)論在前調(diào)查材料在后、文字在前圖紙在后的原則有序排列。一般要求歸檔原件，會計憑證、賬本、報表必須是原件。同時做到字跡清晰、內(nèi)容項目齊全、簽章手續(xù)完備、保管期限準確。歸檔的照片要附簡要說明（內(nèi)容、時間、地點、人物、拍攝者），音像帶要附內(nèi)

容提要和解說詞，電子文件要求真實、完整，并準確說明配套的軟硬件環(huán)境，且使用標準化的文件格式。

五、歸檔份數(shù)

本單位發(fā)文一般歸檔兩分，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。

基建檔案本單位必須保存一套原件。

電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

其他各類檔案均歸檔一份。

六、歸檔手續(xù)

各部門整理歸檔后按規(guī)定移交綜合檔案室，并履行交接手續(xù)、填寫交接清單，交接雙方在清單上簽字，以備查考。

電子文件歸檔管理制度

按照《檔案法》、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的規(guī)定，對本單位公務(wù)活動中產(chǎn)生的，具有保存價值的電子文件的形成、積累、歸檔、保管、利用、統(tǒng)計等電子文件的管理工作規(guī)定如下：

一、歸檔范圍

凡屬本單位公務(wù)活動中產(chǎn)生的，在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成、以數(shù)碼形式存儲于光盤載體，依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有保存價值的各類電子文件及其相關(guān)專用軟件。其電子文件所反映的內(nèi)容與文書檔案的歸檔范圍基本相同。見本單位《檔案分類類目、基本歸檔范圍和保管期限表》。

二、歸檔時間

本單位電子檔案的形成、積累和歸檔工作由單位內(nèi)部門負責，各部門要認真對照本單位電子文件材料的歸檔范圍，做好本部門主要職能工作中形成的有查考利用價值的電子文件收集、積累和歸檔工作。各部門要即時進行電子文件的邏輯歸檔，六月底前要完成電子文件的脫機下載即物理歸檔。

三、歸檔要求

歸檔的電子文件，要確保電子文件材料的真實、完整、安全和有效性。電子文件的脫機載體一般使用光盤，軟磁盤不允許作為電子檔案長期保存的載體。歸檔的電子文件要求按照電子文件整理要求，由歸檔部門制作《歸檔電子文件登記表（首頁）》、《歸檔電子文件登記表（續(xù)頁）》，并準確說明配套的軟硬件環(huán)境。電子檔案的標簽注錄工作由單位檔案室完成。

四、歸檔份數(shù)

電子檔案脫機保存三套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保管。

五、保管利用

歸檔載體應(yīng)作防寫處理。單片載體要裝盒，豎立存放，避免擦、劃、擠壓、觸摸記錄涂層。

存放時要遠離強磁場、強熱源及有害氣體。溫濕度環(huán)境須符合電子檔案的存放要求。

對電子檔案光盤載體每4年進行抽樣機讀檢驗，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施恢復(fù)。

歸檔電子文件的封存載體不外借。未經(jīng)批準不得擅自復(fù)制電子文件。應(yīng)按權(quán)限規(guī)定范圍的要求做好歸檔電子文件的利用工作。