第一篇：縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理工作總結(jié)

XX縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理

工作總結(jié)

多年來，XX縣衛(wèi)生局機關(guān)檔案管理工作，在省、市、縣檔案局的大力支持和幫助下，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》和縣檔案局關(guān)于檔案管理工作的一系列規(guī)定要求，從加強領(lǐng)導(dǎo)，組織動員，建立專班入手，積極開展建立機關(guān)綜合檔案室建設(shè)，不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè)，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務(wù)。

一、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強硬件建設(shè)

我局高度重視檔案管理工作，將局機關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并把檔案工作列入衛(wèi)生局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要內(nèi)容納入年度目標，與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，形成了以支部書記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為進一步加強對檔案工作管理，縣衛(wèi)生局在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設(shè)立了綜合檔案室、檔案閱文室、榮譽室；撥出經(jīng)費，添置檔案柜14組。為檔案室配置了計算機、掃描儀、空調(diào)、除濕機等專用設(shè)備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應(yīng)了現(xiàn)代化管理的需要。

二、規(guī)范檔案管理，加強制度建設(shè)

為進一步加強我局的檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機關(guān)的文書檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》 等，明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍和整理要求，使各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。以三個“樹立”規(guī)范檔案人員的行為。一是要求樹立檔案工作的動態(tài)觀。檔案工作的發(fā)展是動態(tài)的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統(tǒng)觀念，圍繞醫(yī)院各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要求樹立檔案工作的時效觀。要樹立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案。三是要求樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，要認識到檔案就是潛在的生產(chǎn)力，主動開發(fā)檔案信息資源，為局機關(guān)各項工作服務(wù)。

三、采取有力措施，搞好文件歸檔

我局按照市檔案局的要求，全力做好各門類檔案的歸檔工作。截止目前，共歸檔文書檔案231卷，2985件；會計檔

案525卷；實物檔案126件；基建檔案4卷；設(shè)備檔案33卷；電子檔案15盤等。

在縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，我局檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展，在今后的工作中我們將圍繞縣衛(wèi)生局中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳力度和加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)力度，提高局機關(guān)工作人員的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化，確保檔案資料能夠更好更有效地為縣衛(wèi)生局的各項工作服務(wù)。

XX縣衛(wèi)生局

第二篇：局機關(guān)檔案管理達標實施方案

局機關(guān)檔案管理達標實施方案

為貫徹落實好《**省國家稅務(wù)局關(guān)于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》，提高檔案管理工作水平、規(guī)范檔案管理，根據(jù)省、市局要求，**縣國稅局擬成立機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并結(jié)合我局工作實際，特制訂實施方案如下：

一、指導(dǎo)思想

圍繞稅收中心工作，進一步加強檔案管理的制度建設(shè)、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案管理信息化建設(shè)，推動檔案工作健康有序開展，提高檔案工作為稅收工作服務(wù)、為國稅員工服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的能力。

二、工作依據(jù)及目標

以《檔案法》等為法律依據(jù)，以《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證標準》（豫檔[2006]54）為標準，以申報省二級達標工作為契機，增強全體干部職工的檔案意識，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，建立長效機制、加強日常檔案管理，確保在2010年達到省二級標準，力爭實現(xiàn)省一級目標管理標準。

三、建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系 組長： 副組長： 責任領(lǐng)導(dǎo)： 檔案管理員：

下設(shè)辦公室，辦公室主任由**擔任，由**具體負責組織實施我局檔案升級達標工作。領(lǐng)導(dǎo)小組主要負責全局人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務(wù)安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等全局性工作。

四、檔案整理范圍

1、文書檔案

包括文件材料、收文、發(fā)文、總結(jié)、請示（報告）、政策法規(guī)性材料、重要會議材料。

2002年前是按照卷級來整理的，按照問題整理出來的檔案每一本裝訂成冊稱為一卷，有《案卷目錄》、《案卷文件目錄》封皮、備考表、封底，三孔一線裝訂。2002年以后至今，按照《歸檔文件整理細則》，將文件以每份為一件，進行整理，以件為單位進行裝訂扎線、分類、排列、編號、編目、裝盒。

2、科技檔案

包括基建檔案和設(shè)備檔案

辦公樓、家屬樓、宿舍樓等施工全過程，形成的項目書、施工圖紙、審批文件、報告、竣工等等紙質(zhì)材料。按照國家規(guī)定的《基本建設(shè)項目檔案資料管理規(guī)定》進行整理保管，并且編寫總目錄和分類目錄。

設(shè)備檔案主要是交通設(shè)備和辦公設(shè)備相關(guān)的材料。

3、專業(yè)檔案

包括會計檔案和稅收征管檔案

會計檔案的整理又包括會計憑證、會計賬簿、會計報表的整理。

征管檔案的整理需要征管、法規(guī)、稅政、納稅服務(wù)科、稽查局以及各分局依據(jù)豫洛國稅發(fā)?2006?233號《關(guān)于印發(fā)<洛陽市國家稅務(wù)局稅收征管檔案資料管理辦法（試行）的通知>》的具體標準整理。

4、聲像檔案

包括對重要照片、錄像帶、光碟、錄影帶的整理。分別編寫目錄及說明。

5、實物檔案

實物檔案現(xiàn)存的是獲得的各類獎項，榮譽證書、獎牌、獎杯、作廢印章、字畫等，把每年的獲得的獎項牌匾，進行收集和編號，編號按照分類，各編各的流水號并且按照從高等級到底等級來排列，并編檢索目錄、編制標簽（編號）。

五、文字材料的編寫

1、檔案認證達標申報材料：（1）申請報告；（2）自查報告；

（3）《河南省機關(guān)檔案規(guī)范化管理認證申報表》，一式三份。

2、制定各項制度（1）檔案員崗位制度（2）立卷歸檔制度（3）檔案統(tǒng)計制度（4）檔案保管制度（5）檔案保密制度（6）檔案利用制度（7）庫房管理制度

3、《全總卷》材料（1）全總介紹（2）本機關(guān)立卷說明（3）檔案分類方案（4）鑒定報告（5）交接憑證（6）銷毀清冊（7）檢查記錄（8）機構(gòu)沿革

（9）歸檔范圍和保管期限表

4、編研材料

（1）專題材料（地方志、自然災(zāi)害、名人人物）（2）大事記（3）會議簡介（4）基礎(chǔ)數(shù)字匯編

5、管理驗證材料

（1）成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組文件（銷毀、綜合檔案室文件等）

（2）工作計劃、總結(jié)（3）檔案發(fā)展規(guī)劃

（4）局里目標管理和崗位責任制（涉及檔案工作其中占一條）

（5）局會議記錄（其中有領(lǐng)導(dǎo)小組、安排、宣傳檔案工作活動記錄）

（6）對下屬單位檔案指導(dǎo)檢查（下發(fā)文件、通知、信息、通報）

（7）檔案保管、安全應(yīng)急處置方案文件和信息應(yīng)急方案文件

（8）編有5年檔案卷件統(tǒng)計表（9）建立借閱登記簿

（10）建立收進移出檔案登記簿（11）建立利用效果登記簿

（12）編輯近10年本單位利用典型事例匯編（3—5個）

六、硬件設(shè)施的整改

按照《河南省機關(guān)大難工作規(guī)范化管理認證標準》的要求對檔案室、閱覽室及榮譽室進行整改。

1、庫房、閱覽室、辦公室、榮譽檔案室（一級）

2、檔案防護設(shè)施：檔案框架、防盜門、滅火器、防蟲藥、溫濕度計、防磁柜、吸塵器、去濕機、空調(diào)機、排氣扇，達到有關(guān)部門關(guān)于檔案室防盜、防火、防塵、防潮、防蟲、防鼠、防霉、防高低溫、防光、防污染的 “十防”要求。

3、辦公設(shè)施：照相機、攝像機、復(fù)印機、計算機、掃描儀

四、實施步驟

（一）準備階段（2010年3月）

1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由局分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)帶隊，辦公室相關(guān)人員參加，到檔案管理水平達到省二級標準以上的單位學習。同時已聯(lián)系**縣檔案局，確定其幫助具體計劃實施。

2、嚴格執(zhí)行和完善各項制度。根據(jù)國家檔案局《機關(guān)文件材料歸檔與不歸檔范圍》，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，完善《局文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表》等各項制度，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準。

3、成立檔案管理達標領(lǐng)導(dǎo)小組。

4、召開動員大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導(dǎo)、中層以上干部和責任人組成的檔案達標成員參加的檔案升級達標工作動員會，安排部署我局檔案升級達標工作。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》和相關(guān)檔案業(yè)務(wù)知識以及《河南省國家稅務(wù)局關(guān)于做好爭創(chuàng)最佳檔案管理系統(tǒng)工作的通知》（豫國稅發(fā)[2009]281號）。

（二）實施階段（2010年4月－2010年7月）

四月至五月：

1、制定**縣國稅局檔案分類說明（見附件一）；完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件

一是重新按照檔案部門要求布置檔案室，其位置、防護結(jié)構(gòu)達到國家規(guī)定要求。二是合理安排檔案庫房、閱檔室（榮譽室）和檔案人員辦公室；配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

2、邀請縣檔案局的專業(yè)人員來我局培訓(xùn)指導(dǎo)；收集整理各門類檔案資料

（1）文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對2009以前的文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的歷年文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

（2）科技檔案

對以前的基建圖紙等科技檔案進行進行重新裝盒、編號整理。

（3）會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

（4）聲像、圖片文件材料的收集整理

對我局在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

（5）電子文檔文件材料的收集

對以前產(chǎn)生的的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

（6）征管業(yè)務(wù)檔案的整理

征管業(yè)務(wù)檔案涉及征管、法規(guī)、稅政、稽查等多個科室（局），需要責任領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌安排、具體規(guī)劃，對歷年檔案材料進行收集和整理。

（7）監(jiān)察檔案的收集整理（8）實物材料的整理

對我局歷年獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

六月至七月：

1、制定和完善七項檔案管理制度

根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證辦法》和《河南省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理認證標準》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、統(tǒng)計、借閱、崗位（責任）、防護等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本局工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。

2、做好檔案信息編研工作

編寫《全總卷》材料（包括全宗介紹、立卷說明、檔案分類方案、檔案鑒定報告、交卷憑證、銷毀清冊、檢查記錄、組織沿革、歸檔范圍和保管期限表）和編研材料（包括專題資料、大事記、會議簡介、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、管理驗證材料，其中管理驗證材料又包括12種）。

3、檔案規(guī)范入盒，按保存期限分類上柜。

（三）申報驗收階段（2010年8月至9月）八月：自查；申報

1、自查。各科室、分局對照上級有關(guān)機關(guān)檔案工作目標管理考評標準，每項進行自查打分，查缺補漏，統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)，撰寫自查報告、升級工作報告等。

2、申報。編寫檔案認證達標申報材料，完善各類申報和驗收材料，整理匯編成冊，向檔案部門正式申請驗收評審。

九月：驗收

2010 年9月接收省局及市局檢查，2010報告月底前接受檔案部門評審驗收。

四、工作專班及任務(wù)分解

（一）文書檔案工作專班

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責文書檔案的收集整理，對現(xiàn)行收發(fā)文處理進一步規(guī)范。

（二）制度及編研材料工作專班

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責檔案管理的各類制度的制定及修改完善，各類編研材料的編寫、總結(jié)，申報材料的撰寫以及整理匯編等。

（三）會計檔案工作專班

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責歷年財務(wù)檔案的收集整理。

（四）科技檔案專班

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責基礎(chǔ)建設(shè)（文字、圖紙等）檔案和單位設(shè)施（辦公設(shè)施、交通設(shè)施）檔案的收集、整理。

（五）聲像檔案專班

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責局歷年來大型活動的電子文檔、圖片資料等實物進行收集整理歸檔。

（六）基礎(chǔ)設(shè)施工作專班

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責局檔案室各類硬件設(shè)施的購置，落實各類防護措施，改善檔案保管條件。

（七）榮譽實物檔案專班：

責任領(lǐng)導(dǎo)： 責 任 人：

工作任務(wù)：負責全局榮譽實物檔案的收集、整理工作。

（八）監(jiān)察檔案專班 負責領(lǐng)導(dǎo)：

工作任務(wù)：負責監(jiān)察檔案的收集和整理

（九）征管業(yè)務(wù)專班 責任領(lǐng)導(dǎo)： 責任人：

工作任務(wù)：負責有關(guān)征管業(yè)務(wù)的各項檔案的收集、整理。

五、工作要求

（一）統(tǒng)一思想，形成共識。

開展檔案目標管理達標工作，是適應(yīng)檔案工作發(fā)展，進一步夯實檔案工作基礎(chǔ)，是國稅事業(yè)發(fā)展的迫切需要，是改善我局檔案工作面貌，進一步規(guī)范管理、提高工作效率的重要舉措。全體機關(guān)干部職工都要高度重視此次檔案升級達標工作，充分認識檔案管理的重大意義，增強檔案意識，自覺配合和支持檔案升級達標工作，并在今后的工作中規(guī)范各門類檔案管理。

（二）各負其責，有序推進。

檔案的升級達標工作周期長、頭緒多、任務(wù)重，是一項復(fù)雜而系統(tǒng)的工程，涉及局各分局、各科室，必須齊抓共管，密切配合才能完成。局辦公室要做好各項工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，聘請檔案局專業(yè)人員進行具體業(yè)務(wù)指導(dǎo)，解決各種具體問題。各責任領(lǐng)導(dǎo)要在認真研究、明確職責任務(wù)，弄清所分管的相關(guān)門類檔案管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，及時召集工作專班成員開會，研究具體措施，安排具體工作。對過去不規(guī)范的檔案要查缺補漏，集中時間和人員花大力氣進行收集整理，并及時建立規(guī)范的管理制度。各專班在檔案收集整理過程中，加強與局辦公室的聯(lián)系，辦公室要聯(lián)系專業(yè)人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案整理質(zhì)量。

（三）嚴肅紀律，規(guī)范管理。

凡按照本方案以及文件材料歸檔范圍的規(guī)定需收集、整理的檔案資料，局屬各分局、各科室要不折不扣、毫無保留地收集整理，移交檔案室，集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。凡因檔案資料收集不配合，不支持，移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，要追究相關(guān)責任人的責任。

（四）加強督辦，確保進度。

局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組要認真履行工作職責，定期進行檢查督辦，隨時掌握各門類檔案收集整理進展情況，檢查整理質(zhì)量，協(xié)調(diào)解決各種具體問題，確保檔案升級工作順利進行，按時達標。

2010年3月22日

第三篇：局機關(guān)衛(wèi)生管理制度

糧食局機關(guān)衛(wèi)生管理制度

衛(wèi)生工作事關(guān)單位形象，直接影響著工作生活環(huán)境，工作人員的身體健康，為了扎實搞好機關(guān)衛(wèi)生，特制定本制度。

1、衛(wèi)生工作人人有責，全體干部職工都要充實認識到搞好衛(wèi)生工作是自己份內(nèi)的一件大事，必須積極參加，努力干好。

2、機關(guān)工作人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，杜絕亂潑污水、亂倒垃圾、亂丟果皮、紙屑、煙頭、隨地吐痰等不良現(xiàn)象，自覺維護機關(guān)衛(wèi)生。

3、辦公大樓及室外的衛(wèi)生由專業(yè)保潔人員負責。

4、各科部室必須堅持衛(wèi)生值班制度，辦公室應(yīng)每日打掃，保持清潔衛(wèi)生，要求做到門窗凈、地面凈、桌椅凈、墻壁凈，辦公用具堅持經(jīng)常整理，做到擺放整齊有序；公共場所的衛(wèi)生做到每周一大掃，工作日每天一小掃。

5、機關(guān)院內(nèi)自行車要放在車棚內(nèi)，擺放整齊；機動車輛停在指定的位置，不得亂停亂放。

6、要注意保持公共場所的衛(wèi)生，尊重物業(yè)人員的勞動。機關(guān)人員要保持地面、墻壁干凈，便池清潔，做要便后沖水，不亂扔煙頭、煙盒，嚴禁將不易溶化、分解的物品扔進水池、便池，以防堵塞。

7、辦公室要按照縣愛衛(wèi)辦的統(tǒng)一部署安排，認真開展愛衛(wèi)知識培訓(xùn)，健康知識教育，及時組織除“四害”活動，扎實開展除“四害”工作。

8、局機關(guān)定期或不定期進行抽查，對衛(wèi)生工作優(yōu)秀的科部室和個人將進行表揚，對執(zhí)行衛(wèi)生制度不好的要給予通報批評，并給以罰款50-100元/次。對衛(wèi)生工作中力度不夠影響單位形象的，取消評先評優(yōu)資格。

二〇一一年一月十一日

第四篇：局機關(guān)衛(wèi)生管理制度

機關(guān)衛(wèi)生管理制度

為加強局機關(guān)衛(wèi)生管理工作，保持良好有序、清潔的辦公環(huán)境，特制定本制度：

一、全局公共衛(wèi)生實行股室和辦公室工作人員值周制度，保證公共環(huán)境清潔。

二、各股室值日人員要提前10分鐘到崗，負責走廊地面、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室地面、走廊窗臺及花盆澆水等清掃工作，要做到地面潔凈，窗臺干凈，花盆擺放整齊。

三、各股室衛(wèi)生實行一日一小掃，一周一大掃制。

四、各股室負責人要認真抓好值周工作和本室環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品擺放要整齊、地面要干凈。

五、全局工作人員要積極配合值日人員工作，保持衛(wèi)生，禁止向垃圾袋內(nèi)倒水和隨地吐痰，亂扔臟物等。

六、負責值周股室每周末下午要將局公共衛(wèi)生袋送到垃圾站，以保證公共衛(wèi)生環(huán)境清潔。

七、各股室負責人和值日人員要各負其責，下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電腦、電燈和用電設(shè)備及電源，防止發(fā)生火災(zāi)。

八、各股室要配合參加除“四害”措施。

九、全局工作人員要認真學習健康教育和愛國衛(wèi)生知識，培養(yǎng)良好的文明衛(wèi)生習慣。

第五篇：衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定

衛(wèi)生檔案管理暫行規(guī)定

第一章 總則

第一條 為加強衛(wèi)生檔案管理工作，更好地為衛(wèi)生事業(yè)服務(wù)，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結(jié)合衛(wèi)生檔案工作實際，制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定所稱的衛(wèi)生檔案，是指各級衛(wèi)生行政管理部門和各醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等機構(gòu)（以下簡稱各衛(wèi)生機構(gòu)），在工作中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。

第三條 衛(wèi)生檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。各衛(wèi)生機構(gòu)要加強對衛(wèi)生檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督、指導(dǎo)，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關(guān)人員的職責考核范圍，確保衛(wèi)生檔案完整、準確、安全，便于利用。

第四條 衛(wèi)生檔案管理工作是國家衛(wèi)生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務(wù)質(zhì)量，維護公民和衛(wèi)生機構(gòu)合法權(quán)益的基礎(chǔ)性工作。各衛(wèi)生機構(gòu)要把檔案工作納入本單位發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，保證機構(gòu)、人員、經(jīng)費和設(shè)施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。檔案的信息化建設(shè)要與本單位的信息化建設(shè)同步發(fā)展，逐步實現(xiàn)檔案管理信息化、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案的現(xiàn)代化管理水平。

第二章 檔案工作體制和職責

第五條 衛(wèi)生檔案管理工作由上級衛(wèi)生行政管理部門和同級檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)。各衛(wèi)生機構(gòu)檔案部門或檔案工作人員負責本單位檔案管理工作，并對直屬單位檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第六條 衛(wèi)生部負責制定衛(wèi)生檔案發(fā)展規(guī)劃、管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準。省級衛(wèi)生行政管理部門制定轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生檔案管理實施細則，并報衛(wèi)生部備案。

第七條 各衛(wèi)生機構(gòu)檔案管理部門或檔案工作人員履行下列基本

職責：

（一）貫徹執(zhí)行國家檔案管理的法律、法規(guī)和衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準；

（二）制訂本單位各項檔案管理制度，統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案；

（三）指導(dǎo)本單位各職能業(yè)務(wù)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，負責下屬單位檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督；

（四）負責本單位檔案的提供利用、信息開發(fā)和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，開展檔案宣傳工作。

第八條 衛(wèi)生檔案工作人員應(yīng)當愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識，掌握現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備操作技能，定期參加檔案業(yè)務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)。

第九條 衛(wèi)生檔案工作人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審、崗位聘任等按照現(xiàn)行專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并與本單位同等職級的其他專業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。

第十條 對接觸有毒有害物質(zhì)的衛(wèi)生檔案工作人員，各單位應(yīng)配備相應(yīng)的防護用品，并定期進行體檢。

第三章 檔案的收集與管理

第十一條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當根據(jù)本單位全部檔案的形成情況及其規(guī)律和特點，編制科學的檔案分類方案。對在工作活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十二條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當建立健全歸檔工作體系，實行文件處理部門立卷制度。辦理完畢應(yīng)當歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門負責收集和整理后，送交本單位檔案管理部門或檔案工作人員進行歸檔保存。檔案管理部門或檔案工作人員負責檔案質(zhì)量檢查和驗收。

第十三條 各衛(wèi)生機構(gòu)要依據(jù)衛(wèi)生檔案管理制度、業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標準，加強對醫(yī)療、疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督、科研、血站、婦幼

保健和社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)等衛(wèi)生專業(yè)檔案的管理。加強知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理。

第十四條 各衛(wèi)生機構(gòu)在重大醫(yī)學科學研究、重點工程項目建設(shè)、大型儀器設(shè)備管理等工作中，要同步進行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗收時，應(yīng)當由檔案管理部門或檔案工作人員對應(yīng)歸檔的文件材料進行檢查驗收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質(zhì)量不符合標準要求的，不得進行鑒定或驗收。

第十五條 各衛(wèi)生機構(gòu)形成的各種門類和載體的檔案應(yīng)集中保管，任何部門和個人不得拒絕歸檔和移交。

第十六條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當對本單位保管的檔案進行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統(tǒng)。做好檔案統(tǒng)計工作。

第十七條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當加強電子文件的收集、管理和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化工作，加強檔案信息化建設(shè)。

第十八條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當建立健全檔案安全保管制度，制訂防災(zāi)應(yīng)急預(yù)案。檔案庫房和檔案裝具應(yīng)當符合國家有關(guān)標準和檔案安全保管要求。做好檔案數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)的安全工作。

第十九條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當定期開展檔案鑒定工作。在單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案管理人員和業(yè)務(wù)部門人員共同組成鑒定組，對己到保管期限的檔案進行鑒定。經(jīng)鑒定確無保存價值的檔案，可依照有關(guān)規(guī)定進行銷毀。銷毀檔案的目錄應(yīng)永久保存。嚴禁擅自處理檔案。第二十條 各級衛(wèi)生行政管理部門形成的檔案，應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)國家綜合檔案館移交。

第四章 檔案的利用與開放

第二十一條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當制訂檔案的公開利用與保密范圍，積極進行檔案信息資源的開發(fā)與利用工作。檔案管理部門或檔案工作人員應(yīng)當配合本單位做好政府信息公開工作。

第二十二條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，提高檔案開發(fā)利用及服務(wù)水平。采取檔案編研等多種形式，主動開展檔案的利用

服務(wù)和宣傳工作。

第二十三條 各衛(wèi)生機構(gòu)保管的與公民、法人和其他社會組織人身權(quán)益、財產(chǎn)權(quán)益等直接相關(guān)的檔案資料，一般應(yīng)允許當事人查閱利用。在查閱利用服務(wù)工作中，應(yīng)當注意保護相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個人隱私。

第二十四條 社會組織及公民查閱利用未開放的檔案，應(yīng)當按照《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和國家衛(wèi)生行政管理部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十五條 各衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)當做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。

第五章 附則

第二十六條 對在衛(wèi)生檔案管理工作中做出突出成績的部門和人員，有關(guān)單位應(yīng)當給予以表彰或獎勵。對違反國家有關(guān)規(guī)定，造成檔案損失、失泄密的，依法進行處罰。

第二十七條 由衛(wèi)生行政管理部門委托或以衛(wèi)生行政管理部門名義進行的衛(wèi)生行政職能工作產(chǎn)生的檔案，其所有權(quán)歸委托或同級衛(wèi)生行政管理部門所有，可由檔案產(chǎn)生單位負責暫時保管。

第二十八條 各衛(wèi)生機構(gòu)可依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合工作實際，制定本單位的檔案管理制度。

第二十九條 本規(guī)定由衛(wèi)生部負責解釋。

第三十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。