第一篇：威海市統(tǒng)計局檔案管理制度（xiexiebang推薦）

威海市統(tǒng)計局檔案管理制度

為了加強對檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護和利用檔案，為統(tǒng)計事業(yè)今后的發(fā)展提高服務(wù)，制定本制度。

一、檔案的立卷、歸檔

（一）歸檔范圍

1.統(tǒng)計局機關(guān)工作形成的，對今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。

2.各項統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作形成的基層報表、匯總報表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理；數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交計算站統(tǒng)一管理。

3.各項普查工作形成的基層報表、匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明，數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查辦統(tǒng)一管理。

（二）歸檔時間

1、由辦公室負責管理的檔案，年終立卷、歸檔。

2、統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作檔案，月報和季報的匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后7日內(nèi)立卷、歸檔，基層報表于次年1月底前立

卷、歸檔；年報的基層報表、匯總報表、數(shù)據(jù)庫于上報后14日內(nèi)立卷、歸檔；一次性調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計資料，于次年6月30日前立卷、歸檔；與報表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時將匯總報表及相應(yīng)的統(tǒng)計方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份；數(shù)據(jù)庫及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交計算站一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動的，應(yīng)在3日內(nèi)將變動后的資料歸檔，并交綜合科和計算站各一份。

3、各項普查工作形成的檔案，由普查辦分階段立卷、歸檔，該項普查工作結(jié)束后，應(yīng)在1個月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。

4、應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時向局領(lǐng)導(dǎo)匯報，查明原因，追究延誤人員的責任。若不及時匯報，造成嚴重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責任。

（三）歸檔要求

1.需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號正確，簽署完整，裝訂整齊。

2.移交檔案時，相關(guān)檔案管理人員要當面清點、核對，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項的回執(zhí)。

2.歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。

二、檔案的保管所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀律，保守秘密。

2、檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各門類檔案要實行集體保管，分類整理，單獨存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長期和永久保管期限分別管理。

3、對檔案的調(diào)進、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點核對，定期檢查，對損壞的檔案要及時進行復(fù)制修補，以保證檔案的完整性和準確性。

4.對保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，須按國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。

5.應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護工作。

三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制

1、局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準，一般只允許查閱其工作范圍內(nèi)的檔案。局外人員須持單位介紹信，注明經(jīng)辦人的身份和查閱目的，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準方可查閱。

2、檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，嚴格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。

3、借閱檔案人員必須當面清點卷（份）數(shù)，并在登記簿上簽字，歸還時，經(jīng)檔案管理人員檢查無誤后，在登記簿上注銷。

4、借閱檔案應(yīng)及時歸還，一般不超過3天，如需延長借閱時間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、借、查人員應(yīng)愛護檔案，并確保其安全，不準在文件材料上作任何標記，不得損壞檔案。不經(jīng)批準，不準擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。

6、檔案管理人員要樹立服務(wù)第一的觀念，對符合規(guī)定前來借閱或查閱檔案的人員，要熱情誠懇，提供方便，節(jié)假日應(yīng)能保證對檔案的正常借閱或查閱服務(wù)，以免貽誤工作。對不符合規(guī)定者，應(yīng)耐心作好解釋工作。

四、檔案的鑒定、銷毀制度

1.檔案鑒定工作必須嚴肅認真，在文件的存、毀難以確定時，要堅持“保存從寬，銷毀從嚴”的原則，防止把有價值的文件銷毀。

2.檔案的銷毀應(yīng)經(jīng)過嚴格鑒定，確已失去價值的檔案，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準后方可銷毀。

3.建立銷毀檔案登記表，對擬銷毀的檔案進行登記。

4.檔案銷毀現(xiàn)場應(yīng)有二人以上監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。

第二篇：威海市統(tǒng)計局計算機信息網(wǎng)絡(luò)管理制度

威海市統(tǒng)計局計算機信息網(wǎng)絡(luò)管理制度

為了促進威海市統(tǒng)計系統(tǒng)現(xiàn)代化建設(shè)，加強威海市統(tǒng)計系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理，保障局內(nèi)各項工作的順利開展，特制定本管理制度。

一、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理

1、網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與應(yīng)用，應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定。

2、網(wǎng)絡(luò)用戶不得以任何理由干擾網(wǎng)絡(luò)管理工作；不得以任何方式破壞網(wǎng)絡(luò)的正常運行；不得進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)；不得隨意對網(wǎng)絡(luò)中存儲、處理和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和程序進行刪除、修改或增加。

3、網(wǎng)絡(luò)中的服務(wù)器、微機配置的操作系統(tǒng)由市計算站指定并安裝，網(wǎng)絡(luò)用戶不得隨意升級和更換。入網(wǎng)微機操作系統(tǒng)需要更改配置，應(yīng)向市計算站提出申請。操作系統(tǒng)出現(xiàn)故障，要及時通知市計算站進行處理。

4、入網(wǎng)微機操作系統(tǒng)中有關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置部分，如IP地址、登錄方式等，均由市計算站統(tǒng)一設(shè)置，其他人員不得更改。

5、所有網(wǎng)絡(luò)用戶的用戶名、口令必須注意保密，定期對各種口令進行更改，且長度不少于6位。當科室有人員變化時要立即更改口令，杜絕一切口令外泄的隱患。

6、不得在網(wǎng)上加載與統(tǒng)計業(yè)務(wù)無關(guān)的數(shù)據(jù)、程序，嚴禁在網(wǎng)上玩游戲、傳播違法和含有不健康內(nèi)容的信息。

7、在訪問國際互聯(lián)網(wǎng)和多媒體信息網(wǎng)時，不得訪問與本身業(yè)務(wù)無關(guān)的站點，尤其不得訪問含有不健康內(nèi)容的站點。

8、各科室要嚴格遵守《威海市統(tǒng)計局保密工作制度》，上網(wǎng)信息必須經(jīng)審批程序?qū)徍耍瑖婪郎婷苄畔⑸暇W(wǎng)，杜絕泄密事件發(fā)生。

9、各科室負責人要按照《威海市統(tǒng)計系統(tǒng)網(wǎng)站建設(shè)管理辦法》的要求，及時、準確地組織有關(guān)數(shù)據(jù)上網(wǎng)，上網(wǎng)數(shù)據(jù)要認真審核，嚴格把關(guān)，防止在網(wǎng)上發(fā)布錯誤數(shù)據(jù)。

10、網(wǎng)絡(luò)運行中出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向市計算站反映，由專門技術(shù)人員進行處理，其他人不得擅自處理。

11、各科室應(yīng)指定一名同志擔任網(wǎng)絡(luò)管理員，具體負責本科室入網(wǎng)計算機的使用和保密工作，在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時負

責與市計算站聯(lián)系處理。網(wǎng)絡(luò)管理員名單報市計算站，如有變動要及時通知。

二、硬件設(shè)備管理

計算機網(wǎng)絡(luò)硬件包括：計算機、打印機、調(diào)制解調(diào)器、路由器、交換機、集線器、網(wǎng)卡、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)連線等有關(guān)設(shè)備。

1、所有硬件設(shè)備，由計算站統(tǒng)一配置、安裝、調(diào)試。

2、計算機及相關(guān)設(shè)備的維修，各科室須報計算站，由計算站負責統(tǒng)一維修，或到指定公司維修。

3、計算機及相關(guān)設(shè)備的更新，由各科室提出書面申請送計算站，計算站負責匯總、論證，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核，局長批準，然后交由辦公室按照政府采購的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購買，由計算站負責發(fā)放、安裝。

4、計算機網(wǎng)絡(luò)用戶有義務(wù)保護全部硬件設(shè)備的完整性、安全性和有效性，網(wǎng)絡(luò)中使用的路由器、交換機、集線器、網(wǎng)卡、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)連線等設(shè)備均由市計算站統(tǒng)一管理，其他人員不得擅自拆、卸、開、關(guān)或更改設(shè)置。設(shè)備出現(xiàn)問題應(yīng)及時與市計算站聯(lián)系，以便及時采取安全保護措施。

三、軟件管理

計算機軟件包括：系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。

系統(tǒng)軟件管理：

1、機器中的系統(tǒng)軟件，均由計算站按上級有關(guān)要求，統(tǒng)一設(shè)置安裝，任何人不得更改或設(shè)置機器參數(shù)，不得自行安裝或更改操作系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)軟件環(huán)境出現(xiàn)故障時應(yīng)及時報計算站進行處理，不得擅自進行刪除、更改、安裝等操作，以免造成嚴重后果。應(yīng)用軟件的管理：

1、各科室的所有應(yīng)用軟件中，上級計算中心直接下發(fā)的，由計算站負責安裝調(diào)試；國家或省處室下發(fā)到各專業(yè)的應(yīng)用程序，可以由有關(guān)人員負責安裝或者會同計算站共同安裝調(diào)試。

2、對所有應(yīng)用的正常月、季、年報等程序，任何人不得隨意修改，確因工作需要，必須做程序修改時，須經(jīng)計算站同意，由專業(yè)人員和計算站技術(shù)人員共同進行修改。

3、各科室對重要文件、程序和數(shù)據(jù)要經(jīng)常備份。數(shù)據(jù)資料除各專業(yè)備份外，年報交計算站備份一套完整數(shù)據(jù)資料。以免機器或系統(tǒng)出現(xiàn)故障時發(fā)生丟失，影響正常工作。

四、消耗材料的管理

消耗材料包括：磁盤、磁帶、光盤、打印紙、色帶等。

1、計算機及輔助設(shè)備上的消耗材料，由計算站根據(jù)需要提出購買清單送辦公室，辦公室報局長批準后按照政府統(tǒng)一采購的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一購買，由計算站統(tǒng)一發(fā)放。

2、計算站必須建立嚴格的消耗材料收、發(fā)、存登記制度。

3、有關(guān)人員必須本著節(jié)約的原則，管好、用好各種消耗材料，對因使用管理不當，造成丟失、損失、浪費者，要進行嚴肅批評和處理。

4、各專業(yè)人員對備份的磁盤必須按磁介質(zhì)的存放要求，防磁、防潮并貼好標簽，嚴格保管，以防機器發(fā)生故障，丟失數(shù)據(jù)資料。

第三篇：統(tǒng)計局管理制度

崗位責任制

一、局長崗位責任制

（一）組織領(lǐng)導(dǎo)本局全面工作，研究決定本科室的一切重大問題，領(lǐng)導(dǎo)搞好全局的各項建設(shè)。

（二）組織擬定全局的工作計劃和工作總結(jié)，督促檢查全局崗位目標的完成情況，研究解決崗位目標實施中的實際問題。

（三）組織實施國家和地方布置的各項統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)，做到全面、準確、及時。

認真貫徹執(zhí)行《統(tǒng)計法》，堅持統(tǒng)計工作實事求是的原則和方向，對重要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的上報組織集體審核，嚴格把好各項數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)，并對全縣各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量負責。

（四）加強政治、理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，組織領(lǐng)導(dǎo)全局人員積極進行統(tǒng)計科研，搞好統(tǒng)計方法制度改革。

二、副局長崗位責任制

（一）協(xié)助局長組織領(lǐng)導(dǎo)某一方面或某幾方面的工作，全面掌握分管科室的工作

動態(tài)，解決分管工作中存在的問題。

（二）督促堅持分管科室的工作計劃，崗位目標的完成情況，經(jīng)常聽取分管科室

工作匯報。

（三）組織領(lǐng)導(dǎo)實施國家和地方布置的某項或某幾項統(tǒng)計調(diào)查任務(wù)，做到全面、準確、及時。認真貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)，堅持統(tǒng)計工作實事求是的原則和方向，嚴格把好分管專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)，對分管專業(yè)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量向局長負責。

（四）經(jīng)常深入基層開展調(diào)查研究，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

（五）加強政治、理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，了解現(xiàn)代統(tǒng)計及計算機基礎(chǔ)知識，加強

統(tǒng)計科學(xué)研究，搞好統(tǒng)計方法制度改革。

三、科、室、站負責人崗位責任制

（一）組織、協(xié)助本科室（科、室、站）的各項工作，督促檢查所在科室每個工

作人員崗位目標的完成情況。

（二）負責審核本科室的各項報表資料和調(diào)查分析報表等材料，嚴格把好各項統(tǒng)

計數(shù)據(jù)和分析報告的質(zhì)量關(guān)。

（三）經(jīng)常深入基層開展調(diào)查研究，積極撰寫統(tǒng)計分析報告，努力搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

按時完成分析報告和信息提供的任務(wù)。

（四）搞好本科室的自身建設(shè)，加強本科室工作人員的思想建設(shè)，業(yè)務(wù)建設(shè)和其

他各項建設(shè)。

（五）負責組織實施局領(lǐng)導(dǎo)臨時分配的其他工作任務(wù)。加強同志之間的互相協(xié)

作。

（六）加強政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，熟悉本科室各套報表的處理程序。45

歲以下的同志還應(yīng)積極參加計算機知識培訓(xùn)、統(tǒng)計中級職稱考試及應(yīng)試教育等，力求掌握統(tǒng)計工作必備的計算機基礎(chǔ)知識和經(jīng)濟理論知識，不斷探

索統(tǒng)計方法制度的改革，加強統(tǒng)計科學(xué)研究。

四、專業(yè)統(tǒng)計人員崗位責任制

（一）負責本專業(yè)工作計劃和業(yè)務(wù)工作總結(jié)的擬定；檢查監(jiān)督各縣、縣、區(qū)

統(tǒng)計科室和縣場有關(guān)科室對工作計劃的貫徹實施；負責對各縣、縣、區(qū)和縣級有關(guān)科室完成統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作情況的記錄、考核。

（二）加強對鄉(xiāng)鎮(zhèn)（區(qū)）統(tǒng)計和有關(guān)科室統(tǒng)計業(yè)務(wù)工作的組織、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。負

責對本專業(yè)業(yè)務(wù)人員的短期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（三）貫徹實施國家和地方布置的各項統(tǒng)計報表制度和調(diào)查任務(wù)。負責各項統(tǒng)計

報表資料的搜集、審核、匯總、上報，做到及時、準確、全面。

（四）加強調(diào)查研究和綜合分析，努力搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。按時完成分析研究和信息

提供任務(wù)。

（五）搞好統(tǒng)計資料的整理。按時完成“統(tǒng)計年鑒”等各類統(tǒng)計資料的整理工作。

（六）負責本專業(yè)主要統(tǒng)計資料（含有關(guān)業(yè)務(wù)科室的一些主要統(tǒng)計指標）臺賬的建立和完善。及時做好各種文件資料的整理歸檔。

（七）加強政治、理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。掌握現(xiàn)代統(tǒng)計計算技術(shù)。每個專業(yè)統(tǒng)計

人員必須熟練掌握使用本專業(yè)的報表處理程序，學(xué)會漢字錄入技術(shù)。不斷探索統(tǒng)計方法制度的改革，加強統(tǒng)計科學(xué)研究，積極撰寫統(tǒng)計學(xué)術(shù)研究論文。

（八）檢查、監(jiān)督統(tǒng)計法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況，每年定期開展數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查，嚴把

數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。

（九）加強同志之間的相互協(xié)作，積極、主動完成局領(lǐng)導(dǎo)和所在科室負責人臨時

交辦的其他任務(wù)。

五、收發(fā)、檔案人員崗位責任制

（一）負責上下、左右來文、來函的啟封、登記、傳閱和催辦工作，負責局內(nèi)所

有文件、資料的對外發(fā)送和無發(fā)行報酬的大宗印刷品的收發(fā)。

（二）負責全局各種文件、資料等登記、編號。遵守保密規(guī)定，嚴守黨和國家秘

密。

（三）負責對全局各種文件、資料、簡報的整理、立卷、歸檔。指導(dǎo)各科室搞好

專業(yè)統(tǒng)計報表的立卷、歸檔工作。

（四）遵守檔案法規(guī)，搞好檔案管理，發(fā)揮檔案作用，保證檔案安全。

（五）加強政治、理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，不斷提高文秘，檔案業(yè)務(wù)工作能力。

（六）加強同志之間的互相協(xié)作，積極主動完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性任務(wù)。

六、財務(wù)人員崗位責任制

（一）認真執(zhí)行會計法規(guī)和財務(wù)制度，遵守財經(jīng)紀律，指導(dǎo)、監(jiān)督全縣統(tǒng)計系統(tǒng)

認真貫徹執(zhí)行中央統(tǒng)計事業(yè)費的會計核算制度。及時、準確、完整地反映各項經(jīng)費收支情況，按時報送各種財務(wù)報表、資料。

（二）檢查本單位各項經(jīng)費的預(yù)算執(zhí)行情況，定期分析考核資金使用效果，及時

提供財務(wù)分析報告，加強會計基礎(chǔ)建設(shè)。

（三）依法照章做好全局職工的借款和報賬工作。做好本局職工工資的計算，代

扣和發(fā)放工作。

（四）加強對全局所有財產(chǎn)的管理工作，健全固定資產(chǎn)登記卡片和管理制度，及

時清產(chǎn)核資，做到賬、物相符，家底清楚。

（五）負責對信封、信箋、筆墨等各種辦公用品的購進與發(fā)放，并做好登記工作，保證全局各項工作的順利進行。

（六）加強政治、理論和業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，鉆研會計業(yè)務(wù)，學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識。

（七）同志之間互相協(xié)作，積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。

七、駕駛員崗位責任制

（一）負責車輛的駕駛、管理、維護和一般故障的處理，遵守交通管理條例，保

證行車安全。

（二）出勤日內(nèi)，應(yīng)在辦公室上班，并遵守考勤制度，做到用車隨叫隨到。

（三）厲行節(jié)約。嚴格控制油耗和維修費用，節(jié)約經(jīng)費開支。

（四）加強政治、理論和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)，積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

會議制度

縣統(tǒng)計局實行局黨組會、局長辦公會、局務(wù)會、機關(guān)職工大會和專題會議制度。重大問題和重要決策必須經(jīng)黨組會或局長辦公會討論作出決定后實施。

一、局黨組會議。參會人員由黨組書記、黨組成員組成，由局黨委書記主持，主要任務(wù)是：

1、傳達貫徹上級黨委的重要文件、指示；

2、決定全局建設(shè)及黨的建設(shè)等方面重要問題。

3、研究局重大工作事宜；

4、研究局人事工作；

5、研究表彰獎勵、處罰工作事宜。（干部任免、獎懲等議題，必須有2/3以上黨組成員到會方能舉行）

二、民主生活會。黨組每年召開一次民主生活會，一般安排在下半年。會議由局黨組書記主持。

1、民主生活會的內(nèi)容：以上級規(guī)定的內(nèi)容為主。檢查總結(jié)一年來黨組班子和成員貫徹執(zhí)行中央路線方針政策和縣委、縣政府重大工作部署的情況；對照檢查執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨黨員領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政若干準則（試行）》和黨風廉政建設(shè)責任制的情況，以及執(zhí)行中央、省、縣廉潔自律有關(guān)規(guī)定的情況；開展批評與自我批評；檢查民主集中制執(zhí)行情況。

2、民主生活會會前應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求對黨組班子和成員的意見，并將征求到的意見進行反饋。會上，黨組成員應(yīng)根據(jù)征求到的意見，結(jié)合自身情況發(fā)言，提出整改意見，認真加以改進。

3、民主生活會召開前，應(yīng)同時向縣紀委、縣委組織科室分別報告民主生活會的時間和內(nèi)容；民主生活會結(jié)束后，應(yīng)及時向縣紀委、組織部寫出報告。并將民主生活會的情況在一定范圍內(nèi)通報。

三、黨組中心學(xué)習(xí)組會議。黨組書記主持。由局黨組成員組成。

1、中心學(xué)習(xí)組每年集中學(xué)習(xí)四次，將學(xué)習(xí)計劃，印發(fā)中心學(xué)習(xí)組成員。

2、中心學(xué)習(xí)組成員要制定個人自學(xué)計劃、作讀書筆記、寫學(xué)習(xí)心得和調(diào)研文章。每人每年要撰寫1—2篇調(diào)研報告，年終要進行個人自學(xué)計劃落實情況總結(jié)。

3、中心學(xué)習(xí)組成員必須按時參加學(xué)習(xí)討論，每次集中學(xué)習(xí)，要有考勤記錄和學(xué)習(xí)討論記錄，因特殊情況不能參加集中學(xué)習(xí)的，要事先請假，事后要以適當方式補課。要建立縣統(tǒng)計局中心學(xué)習(xí)組學(xué)習(xí)檔案和個人學(xué)習(xí)檔案。

四、局長辦公會。由局長、副局長、辦公室主任組成。由局長主持，辦公室主任組成。由局長主持，辦公室主任召集并作好記錄，需要有關(guān)科室負責人列席的，臨時通知。主要任務(wù)是：

1、傳達貫徹上級黨委、政府的文件，領(lǐng)導(dǎo)的指示；

2、討論、審定向上級報送的請示、報告、文件和材料；

3、研究處理統(tǒng)計工作和行政工作的重要事宜；

4、聽取局有關(guān)科室的情況匯報；

5、討論決定局各科室、鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的請示；

6、研究需要局長、分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的重大工作事宜，局長辦公會根據(jù)需要不定期召開。凡科室需要在會上討論決定的提案，應(yīng)提前向辦公室申報，未申報的內(nèi)容在會上不得研究；

7、討論決定其他重要事項。

五、局務(wù)會。局務(wù)會由科室負責人參加，由局長或局長委托的副局長主持，辦公室主任作好記錄。主要任務(wù)是：

1、傳達貫徹上級黨委、政府、業(yè)務(wù)主管科室的重要指示、決定和重要會議

精神；

2、討論修改工作要點、報告；

3、討論全縣統(tǒng)計工作中的重要事宜；

4、總結(jié)、部署全縣統(tǒng)計工作，協(xié)調(diào)各科室工作；

5、討論決定其他重要事項。

六、專題會議。對有關(guān)必須研究進行處理的事項，召開專題會議。

凡提交專題會研究的提案，有關(guān)科室負責人應(yīng)提前向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理方案，以便領(lǐng)導(dǎo)研究時作出明確的處理意見。

局長辦公會、局務(wù)會討論決定的問題，沒有傳達任務(wù)的，與會人員必須遵守保密制度，有不同意見允許保留，但不得外泄。

局長辦公會、局務(wù)會、專題會作出的決定，各科室要堅決執(zhí)行，認真辦理，在執(zhí)行中如有問題，要及時報告，辦公室要負責督辦、檢查，向局領(lǐng)導(dǎo)匯報。

凡通知參加各種會議的人員，必須按時到會，遵守會議紀律，無特殊情況不得請假。

退休干部管理辦法

一、退休人員的管理工作由辦公室負責，單位要經(jīng)常關(guān)心退休干部的生活、身體狀況，及時幫助解決退休干部遇到的困難。

二、凡涉及到退休人員切身利益的有關(guān)問文件規(guī)定，要及時向退休干部傳達。

三、政治學(xué)習(xí)，黨組織生活，重要的職工大會，要通知退休干部參加。退休干部應(yīng)積極參加政治學(xué)習(xí)和集體活動，有事事先請假。

四、退休的通知也要關(guān)心、熱愛集體，隨時了解局內(nèi)的情況，出主意，提建議，共同搞好統(tǒng)計工作和精神文明建設(shè)。積極參加局內(nèi)組織的集體活動，經(jīng)常與年輕通知交流工作經(jīng)驗，加強感情交流。

五、退休干部的福利大于，按規(guī)定辦理。

第四篇：溫州市統(tǒng)計局檔案管理辦法

溫州市統(tǒng)計局檔案管理辦法

第一章 總則

第一條

為實現(xiàn)我局檔案管理制度化、規(guī)范化、標準化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平和服務(wù)水平，以適應(yīng)統(tǒng)計改革和發(fā)展的需要。根據(jù)《檔案法》、《統(tǒng)計法》和國家、省、市檔案局有關(guān)機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范的要求，結(jié)合我局的實際，制定本制度。

第二條 局機關(guān)的檔案，是指局、隊過去和現(xiàn)在的從事統(tǒng)計管理、調(diào)查、分析和研究，及對本級和全市實行行政、業(yè)務(wù)管理等活動直接形成的對黨和政府、社會各界和局、隊有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 檔案是國家的寶貴財富，各部門每個工作人員都有提供、保護本局檔案的職責和義務(wù)，應(yīng)維護檔案的完整和安全，自覺遵守本制度。檔案屬國家財產(chǎn)，任何人不得據(jù)為已有。人事檔案管理辦法另行制定。

第四條 各部門應(yīng)加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作列入本部門的工作計劃，并落實到人，督促有關(guān)人員做好檔案收集、整理工作。

第五條 本局機關(guān)檔案工作由局主要領(lǐng)導(dǎo)分管，辦公室主任具體負責，設(shè)綜合檔案室并配備專人管理。

第六條 本局的全部材料（干部檔案除外）均由綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何處室和個人不得私自保存應(yīng)該歸檔的文件材料。

第七條 綜合檔案室任務(wù)

（一）統(tǒng)一管理本單位各種門類和載體的檔案資料，確保檔案完整與安全。

（二）對本單位各處室形成的文書（含收文、發(fā)文薄）、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督。檔案員還應(yīng)及時收集：重要的群眾來信及答復(fù)，人大、政協(xié)會議的提案、建議及答復(fù)，在報刊上以統(tǒng)計局名義發(fā)布的公報、公告、布告，以及榮譽材料、統(tǒng)計年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。

（三）制訂本單位檔案工作計劃、檔案管理各項制度以及檔案人員崗位責任制，并按規(guī)定對失去保存價值的檔案進行鑒定、銷毀。

（四）編制各種檢索工具，編寫檔案編研材料，做好日常查檔接待工作，不斷提高檔案利用價值，充分發(fā)揮檔案作用。

（五）認真做好檔案登記、統(tǒng)計工作，及時、準確向檔案行政管理部門報送檔案統(tǒng)計資料。

（六）加強檔案庫房管理，采取各種保管措施，做好“八防三無”工作。

（七）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案。

第二章 立卷

第八條 本單位文書處理部門和業(yè)務(wù)部門對上辦理完畢的具有保存價值的文件材料，應(yīng)及時收集、整理、組卷并向綜合檔案室履行歸檔手續(xù)，任何部門、個人不得據(jù)為已有。

第九條 立卷要遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

第十條 立卷的文件材料要按照規(guī)范化要求，做到書寫工整、字跡清楚、格式統(tǒng)一、圖象清晰，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水等不耐久字跡材料。

第十一條 立卷的文件材料應(yīng)齊全完整，能準確、真實地反映本單位工作活動。

第三章 檔案分類、整理和保管

第十二條 凡反映本局機關(guān)主要工作活動中具有查考利用價值的各種文字、圖表、聲像等載體的歷史記錄，編輯出版的資料刊物等都應(yīng)按不同保管期限分門別類地進行歸檔。

第十三條 本局檔案分文書檔案、統(tǒng)計檔案、會計檔案、科技檔案和特種載體檔案五大門類。

（一）文書檔案按《國家檔案法》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，立卷整理歸檔。按、問題、保管期限分類。

（二）統(tǒng)計檔案按時間、保管期限、問題分處室立卷。統(tǒng)計檔案分二大類九屬類。大類為：統(tǒng)計報表類、統(tǒng)計資料匯編

類。九屬類按統(tǒng)計專業(yè)處室劃為：（1）綜合平衡；（2）農(nóng)村；（3）工業(yè)和交通郵電業(yè)；（4）物資（能源）；（5）固定資產(chǎn)投資和建筑業(yè)；（6）貿(mào)易（商業(yè)）；（7）勞動工資；（8）科技；（9）社會

（三）會計檔案由會計室人員負責，按會計檔案歸檔要求整理立卷、裝訂，當年的會計檔案由會計部門保管。歸檔范圍包括：各類會計報表、各類帳薄、各類憑證等。

（四）科技檔案包括基建檔案和設(shè)備檔案。基建檔案包括本局關(guān)于基建工程的申請、有關(guān)部門的批復(fù)，基建任務(wù)計劃書、合同書、勘察設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計圖、竣工圖、驗收證明及工程造價預(yù)決算等。設(shè)備檔案指價值面額在5000元以上的固定資產(chǎn)檔案，它是指辦公設(shè)備或工具的使用說明書、產(chǎn)品合格證和保修單等。科技檔案在材料形成一個月內(nèi)交于綜合檔案室。

（五）特種載體檔案包括照片、錄音、錄像、軟盤、光盤和獎杯、獎狀、錦旗等榮譽材料。

（六）凡是反映本局重要統(tǒng)計活動的、有利用價值的聲像檔案應(yīng)歸檔。聲像檔案歸檔必須加注文字說明，要求文字簡潔、通順。錄音、錄像的文字說明按內(nèi)容、時間、地點、主要人物、拍攝者等要素。一般以錄音、錄像帶和自然盒為單位編寫。照片的文字說明包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等六要素，一般以照片的自然張為單位編寫，底片和照片

的影像必須相符，也應(yīng)歸檔。

（七）榮譽檔案是指本局在工作中直接形成的，有保存價值的獎狀、獎牌、獎?wù)隆ⅹ劚ⅹ勂臁⒆C書等特殊載體的記錄，歸檔的榮譽材料必須是原件。歸檔的范圍：市委、市委辦公室、市政府、市政府辦公室、國家統(tǒng)計局、省統(tǒng)計局頒發(fā)的，以及統(tǒng)計科研、經(jīng)濟研究等方面榮獲市級以上獎勵材料。

（八）電子檔案是指各專業(yè)上報省統(tǒng)計局年報、季報、月報，各縣（市區(qū)）及有關(guān)部門上報本局的匯總電子數(shù)據(jù)，以及各種普查、專項調(diào)查、抽樣調(diào)查中形成的電子數(shù)據(jù)和文書檔案處理中形成的電子檔案。電子檔案由各科室按電子檔案的歸檔管理規(guī)定移交。（電子檔案歸檔管理規(guī)定另行制定）。

第十四條 檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。長期為十六年至五十年，短期為十五年以下。凡是反映本機關(guān)主要職能活動，對本機關(guān)、地方建設(shè)和歷史研究有長久使用價值的檔案列為永久保管。凡是反映本機關(guān)一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本機關(guān)有查考使用價值的列為長期保管。凡是較短時間內(nèi)對本機關(guān)有參考價值的列為短期保管。

第十五條 根據(jù)本局、省、市檔案局有關(guān)規(guī)定，本局統(tǒng)計會計檔案實行部門立卷，在規(guī)定時間內(nèi)向局檔案室移交，實行集中管理。

第十六條 重要文件實行兩套制。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件和附件、印件與定稿，請示與批復(fù)，轉(zhuǎn)發(fā)

文件與原件，分別放在一起，不得分開。卷內(nèi)文件按內(nèi)容、時間排列；密不可分的文件材料應(yīng)依序排列，即批復(fù)在前請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

第十七條 卷內(nèi)文件材料，按照文件材料的內(nèi)容和作用及形成的規(guī)律、特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值準確地劃定保管期。

第十八條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編頁號。頁號應(yīng)該統(tǒng)一編在有文字的每頁材料正面的右上角，背面的左上角；圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上逐件編號。

第十九條 每卷案卷必須逐件打印卷內(nèi)文件目錄，正確填寫，卷內(nèi)目錄必須按統(tǒng)一格式文書檔案以件為單位填寫歸檔文件目標。

第二十條 有關(guān)卷內(nèi)文件的情況說明，都應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，若無情況說明每卷也應(yīng)填寫立卷人、檢查人的姓名和時間以示負責。

第二十一條 案卷封皮應(yīng)逐項按規(guī)定填寫清楚，案卷題名要簡明、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，一般包括責任者、內(nèi)容、文種等，并用毛筆或鋼筆（黑墨水）書寫，字跡工整，清晰。文書檔案按歸檔文件目錄封面內(nèi)容填寫：包括全宗名稱、、保管期限機構(gòu)（問題）等。

第二十二條 檔案以卷、冊、盒三種形式為保管單位，文書、統(tǒng)計檔案分別按年代、問題（表種）保管期限順序排

列。

第二十三條 辦公室要定期檢查、研究檔案工作，及時添臵必要的檔案設(shè)備，不斷改善檔案存放條件。檔案庫房內(nèi)嚴禁煙火，做好“八防三無”，即防水、防盜、防塵、防蟲、防火、防潮、防鼠、防強光；無蟲蛀、無霉變、無差錯。

第二十四條 庫房內(nèi)箱柜做到排架整齊、不堆放與檔案無關(guān)的物品，并保持好庫房內(nèi)整潔、衛(wèi)生。

第二十五條 非檔案室人員，未經(jīng)檔案人員允許，不得擅自進入檔案庫房。

第二十六條 庫內(nèi)檔案箱應(yīng)按不同保管期限分別排放有序，做到整齊美觀，查找方便，調(diào)閱后的案卷要及時放回原處。

第四章 檔案的移交、鑒定和銷毀

第二十七條 檔案工作人員因事長時間外出或調(diào)離工作崗位，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，并落實好接替人員，辦好移交手續(xù)。同時妥善保管好檔案室鎖匙。

第二十八條 檔案實行定期移交。局檔案室向市檔案館移交檔案，一般以二十年左右移交一次。

第二十九條 各處室向局檔案室移交統(tǒng)計檔案、會計檔案，應(yīng)在次年六月底前按歸檔要要求整理立卷，保管期限是長期的統(tǒng)計檔案、會計檔案在業(yè)務(wù)處室保存一年，一年后移交本

單位綜合檔案室。榮譽檔案在次年與統(tǒng)計文書一起移交。

第三十條 特種載體檔案。在活動結(jié)束后一周內(nèi)，由負責攝、錄的人員將照片、底片、音帶、膠帶、實物及文字說明整理移交綜合檔案室。

第三十一條 移交的檔案必須是收集齊全、組卷正確。整理有序、裝訂結(jié)實、書寫規(guī)范的檔案。移交時應(yīng)隨附清冊一式兩份，交接雙方留存。

第三十二條 定期對到期檔案進行鑒定，經(jīng)鑒定確無利用價值的檔案，作銷毀處理。成立局檔案鑒定小組，負責全局檔案鑒定和銷毀，編制鑒定報告及銷毀清冊。

第三十三條

需銷毀的檔案，由檔案室提出建議，編寫銷毀清冊，由鑒定小組審查批準后，指派兩人以上負責監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，應(yīng)認真核對銷毀清冊的內(nèi)容與需銷毀的檔案是否一致。銷毀后，在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊由局綜合檔案室歸全宗卷。

第五章 檔案的查閱與開發(fā)利用

第三十四條 本局各部門、單位工作人員查閱（復(fù)印）與其業(yè)務(wù)有關(guān)的沒有密級的檔案可向檔案室直接借閱（復(fù)印），辦理借閱手續(xù)，用后及時歸還；查閱（復(fù)印）有密級的檔案，須由辦公室主任批準，辦理登記手續(xù)，并只能在檔案室查閱，65 復(fù)印檔案要注明復(fù)印份數(shù)、使用范圍。

第三十五條 查閱黨組會議記錄須經(jīng)局黨組書記批準，并只能在檔案室查閱。查閱會計檔案必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意，方可查閱。外單位人員借閱檔案，應(yīng)憑介紹信，經(jīng)辦公室主任同意，辦理登記手續(xù)后查閱，一律不外借。

第三十六條 借閱人員要愛護檔案，注意安全和保存，不得在案卷上劃圈劃線條、做記號、不得抽拆、損壞和轉(zhuǎn)借給無關(guān)人員翻閱，不得將檔案帶離本局辦公場所。

第三十七條 檔案室工作人員要嚴格按規(guī)定借閱檔案，熱情耐心，搞好服務(wù)。要及時催收外借檔案。要做好檔案利用情況的登記、統(tǒng)計工作。

第三十八條

綜合檔案室通過各種方式和途徑，科學(xué)地編制各種檢索工具和編研資料，積極主動地開展檔案利用工作，為本單位各項工作提供服務(wù)，并加強利用效果反饋意見的收集、登記和宣傳工作。

第六章 檔案的保密和責任

第三十九條 有下列行為之一的，對直接責任人員和有關(guān)人員給予通報批評或依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，由有關(guān)部門依法追究刑事責任；

（一）損毀、丟失檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔

案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的；

（五）故意不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；

（六）明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施，造成檔案損失的；

（七）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；

（八）在檔案使用、保管過程中泄密的。

第四十條 各部門、單位的會計檔案，各調(diào)查隊的文書檔案，每年上半年由局辦公室牽頭，組織有關(guān)對各部門、單位自行管理的會計、文書檔案進行檢查，檢查情況進行通報。各部門、單位保管的與檔案內(nèi)容相同的資料保管、使用，依照本局資料管理的保管、使用。

第四十一條 本辦法從發(fā)文之日起施行，由辦公室負責詳釋。

溫州市統(tǒng)計局文件材料立卷歸檔制度

為了把本局在工作中形成的具有利用、保存價值的文件材料很好地保存下來，便于保管、保密和利用，根據(jù)《檔案法》、《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本局的實際情況，對本局文件材料的立卷歸檔特作如下規(guī)定：

一、歸檔范圍：

1、凡本局在政治、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)等活動中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文件資料、圖表、聲像、盤片材料等（簡稱文件材料）。均屬于立卷歸檔的范圍。

2、各類歸檔文件范圍

①上級機關(guān)的文件。主要指上級機關(guān)發(fā)來的需要貫徹執(zhí)行的文件。包括上級領(lǐng)導(dǎo)針對本機關(guān)的講話指示；上級機關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機關(guān)的文件。

②本局文件。反映本機關(guān)主要活動和基本歷史面貌，有利用價值的文件。包括：本機關(guān)制定的統(tǒng)計法規(guī)文件，處理重要問題形成的文件材料；本局召開全區(qū)性會議的文件；各類請示、報告，工作計劃和總結(jié)；機構(gòu)設(shè)臵變動干部任免，人事處理，表彰的市級以上先進單位及個人，統(tǒng)計報表制度，調(diào)查方案等。

③同級機關(guān)和非隸屬單位的文件。非本機關(guān)業(yè)務(wù)，但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件，有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本單位工作形成的文件及機關(guān)間相互聯(lián)系，協(xié)商工作形成的重要往來文件。

二、不歸檔范圍：

1、上級機關(guān)普發(fā)供參閱的文件，征求意見未定稿的文件。

2、本局文件，重復(fù)的無查考利用價值的，臨時性文件，一般文件的歷次修改稿，未生效的文件。

3、與本局業(yè)務(wù)無關(guān)的文件，不需辦理的文件和情況反映等。

三、歸檔要求：

1、立卷歸檔要堅持“少而全”、“全而精”的原則，從收集齊全的文件材料中剔除不需立卷的文件材料，應(yīng)歸檔的文件材料種類（如請示與批復(fù)等）、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)收集齊全。

2、歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的密切聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管、查找、利用、鑒定。

3、歸檔文件應(yīng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護要求。

4、立好卷的案卷，應(yīng)按不同門類、載體和不同保管期限

分別進行排列，案卷排列為前后要保持一致，不要任意改動；按案卷排列順序編制案卷號，以固定案卷位臵。

5、有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)，備考表各欄均要按要求填寫清楚，備考表應(yīng)臵卷尾。

6、立卷歸檔工作由本局綜合檔案室負責，各處室應(yīng)確定一位同志負責文件材料的收集、保管，協(xié)助做好立卷工作。

三、歸檔時間：

本局的文件材料必須一年歸檔一次，不得有積存另散文件材料。在次年一、二月份前將上年需歸檔的文件材料收集齊全，三月份開始整理、立卷，六月底前將立好卷的全部檔案移交本局檔案室，移交時要辦理好交接手續(xù)。具體要求如下：

1、文件在次年6月前歸檔；

2、會議文件、重大活動結(jié)束后1個月內(nèi)歸檔；

3、統(tǒng)計檔案次年上半年內(nèi)可歸檔；

4、會計檔案在財務(wù)室保存一年后歸檔；

5、設(shè)備檔案開箱后1個月內(nèi)歸檔；

6、基建檔案在項目竣工之后起3個月內(nèi)歸檔；

7、特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；

8、凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之日起可以歸檔；

9、凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成、隨時歸檔。

四、立卷步驟：

1、按歸檔范圍把應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全。

2、取出重份和不需要歸檔的文件材料，區(qū)分保管期限。

3、歸檔文件可以采用—問題—保管期限進行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

4、進行卷內(nèi)文件材料整理，去除金屬物，對破損的文件材料進行裱糊，字跡不符要求的應(yīng)復(fù)制，并與原件一并立卷。

5、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制時間。歸檔文件目錄封面可以視需要設(shè)臵全宗目錄、、保管期限、機構(gòu)（問題）等項目。其中全宗名稱即立檔單位的名稱，填寫時使用全稱或規(guī)范化簡稱。

五、歸檔質(zhì)量要求

1、歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復(fù)（批復(fù)在前、請示在后）成套歸檔、一項工作、一次會議、一個課題、一個項目成套歸檔。

2、凡有錄音、錄象、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。

3、歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色筆和純墨水筆書寫的材料歸檔。

4、歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。

檔案管理工作制度

第一條 根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《機關(guān)檔案工作條例》的規(guī)定，為加強本局機關(guān)檔案的科學(xué)管理，更好地為機關(guān)工作服務(wù)，特制定本制度。

第二條 本局機關(guān)檔案工作，是局機關(guān)工作的組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護本局機關(guān)和我市統(tǒng)計事業(yè)歷史真實面貌的一項重要工作。本局各處室都要重視檔案工作。

第三條 本局機關(guān)在工作活動中形成的文書、統(tǒng)計、會計等全部檔案，均由局綜合檔案室集中統(tǒng)一管理。

第四條 局綜合檔案室的基本任務(wù)是：

（一）對本局機關(guān)各處室形成的文書（含收文、發(fā)文薄）、統(tǒng)計和會計等文件材料的收集：重要的群眾來信及答復(fù)，人大政協(xié)會議的提案、建議及答復(fù)，在報刊上以統(tǒng)計局名義發(fā)布的公告、布告等，榮譽材料、統(tǒng)計年鑒、資料匯編、聲像材料、大型普查資料匯編等。

（二）負責管理本局機關(guān)的文書、統(tǒng)計和會計等全部檔案，積極提供利用，為機關(guān)各項工作服務(wù)。

（三）按規(guī)定定期向市檔案館移交檔案

第五條 本局綜合檔案室在局長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，由辦公室指定人員兼職管理。檔案業(yè)務(wù)工作受市檔案局和省統(tǒng)計局檔案業(yè)務(wù)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第六條 本局機關(guān)各處室形成的文件材料、統(tǒng)計資料、財務(wù)資料應(yīng)根據(jù)本局文件立卷歸檔制度規(guī)定的要求，做好收集、整理和立卷工作，定期向局綜合檔案室移交。即文書檔案在辦公室保存一年后移交，專業(yè)檔案在各專業(yè)處保存二年后移交。但專業(yè)檔案中的定期統(tǒng)計報表的匯總表和基層表、一般的一次性調(diào)查基層表，由各專業(yè)處自行作短期保管；人事檔案由有關(guān)人員自行歸檔，永久保管，工作變動時做好移交。另外，黨組會議記錄本和局長辦公會議、局務(wù)會議記錄本，亦應(yīng)交檔案室統(tǒng)一保管。

第七條 本局綜合檔案室制定檔案利用制度。既要積極主動地開展檔案的利用工作，提高得用效果，又要根據(jù)檔案的機密程度，規(guī)定不同的審批手續(xù)。

第八條 本局機關(guān)各處室必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)規(guī)定，建立檔案保密安全制度，確保檔案和檔案機密的安全。

第九條 局綜合檔案室要對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行登記統(tǒng)計。暫由有關(guān)處室保管的檔案，也應(yīng)對利用情況進行統(tǒng)計，定期由綜合檔案室匯總，按規(guī)定向市檔案局報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。

第十條 局機關(guān)對檔案的管理、利用成績顯著的部門或個人，應(yīng)給予表彰和獎勵。

檔案鑒定、銷毀制度

一、成立局檔案鑒定小組，負責全局檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)和組織實施工作，任何部門和個人不得擅自對檔案進行鑒定。

二、檔案的鑒定根據(jù)《檔案法》、檔案行政管理部門前關(guān)規(guī)定及本單位《檔案保管期限表》，逐卷或逐件進行。

三、鑒定方法：以鑒定人員對每卷檔案進行實步審閱，寫出鑒定意見，然后送鑒定小組復(fù)審鑒定。

四、需銷毀的檔案，由檔案室提出建議，編寫銷毀清冊，由檔案鑒定小組寫出書面報告后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準并報主管單位備案后方可執(zhí)行。

五、監(jiān)銷人員在銷毀檔案前，認真核對銷毀清冊的內(nèi)容與需銷毀的檔案是否一致。銷毀后，在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊由局綜合檔案室歸全宗卷。

六、如違反以上規(guī)定，將視情節(jié)輕重，給予經(jīng)濟或行政處罰。

檔 案 借 閱 制 度

為充分發(fā)揮檔案的作用，確保檔案既有效的提供利用，又使檔案不損壞、不丟失，特制定本制度。

一、檔案材料一般只準在閱覽室內(nèi)借閱，未經(jīng)批準不得外借。

二、凡借閱檔案，須填寫“檔案借閱登記單”。復(fù)印檔案須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。

三、外單位借閱檔案要持介紹信，登記借閱人員情況，借閱目的、范圍，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可借閱。

四、借閱者要愛護檔案，不準私自摘錄、復(fù)印，更不得拆開、調(diào)換、涂改或在檔案上圈點、抽頁等。

五、會計檔案原則上不外借，如有特殊需要，須經(jīng)本單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可借閱。

六、歸還檔案時，檔案管理員必須詳細檢查，且雙方交接清楚，并在借閱登記上進行注銷。

檔 案 開 發(fā) 利 用 制 度

一、檔案室要積極開發(fā)檢索工具，使其滿足利用者需要，要建立總目錄、分類目錄、聲像檔案目錄，利用計算機開發(fā)專題目標、重要文件目錄、文號目錄等。

二、檔案人員要熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，要積極提供利用服務(wù)，檔案員調(diào)卷要迅速、準確，服務(wù)態(tài)度優(yōu)良，爭取查全率、查準率達98%以上。

三、檔案人員要能夠及時了解利用者需要，主動提供檔案信息服務(wù)，要采用多種形式主動服務(wù)。

四、要積極開發(fā)檔案信息資源，進行深層次加工。要有通用性編研成果，如組織沿革、大事記、全宗介紹等。

五、檔案人員要認真做好利用效果反饋記錄。

檔 案 統(tǒng) 計 制 度

一、建立健全科學(xué)的檔案統(tǒng)計制度，準確反映本單位檔案工作的真實情況，不斷提高檔案工作水平，充分發(fā)揮檔案在統(tǒng)計工作中的作用。

二、本單位檔案工作由綜合檔案室負責。

三、檔案統(tǒng)計工作必須堅持準確、及時、全面、科學(xué)的原則，如實反映，使檔案統(tǒng)計工作科學(xué)化。

四、認真做好基礎(chǔ)統(tǒng)計工作，對檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量和檔案利用情況都必須登記，并對檔案統(tǒng)計資料進行科學(xué)分析，為提高檔案管理水平和利用效率提供依據(jù)。

檔案庫房管理制度

一、檔案庫房必須采取必要的措施，維護檔案的完整、安全、盡量延長檔案的壽命。

二、庫房設(shè)臵要符合防火、防盜、防曬、防塵、防潮、防光、防蟲、防水的要求，并逐步配臵檔案的完整、安全，盡量延長檔案的壽命。

三、嚴禁將易燃、易爆物品帶入檔案庫房內(nèi)，確保電器設(shè)臵的安全運行。

四、庫房溫濕度及時記錄，經(jīng)常檢查檔案的蟲蛀霉變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

五、庫房鑰匙由專人保管，不得隨意借用，及時關(guān)好檔案室門窗。

六、檔案出入庫必須履行規(guī)定手續(xù)，做到帳實相符。

七、經(jīng)常檢查室藏檔案，檢查情況和處理結(jié)果要作詳細記載。

八、做好庫房管理臺帳資料的整理、保管工作。

檔案安全保密制度

一、認真執(zhí)行《保密法》及黨和國家保密政策和保密制度，維護檔案的安全，做好保密工作，嚴守國家機密。

二、檔案工作人員必須加強對檔案保密的政治責任心、履行職責，不得私自泄露檔案內(nèi)容。

三、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀律，不得擅自涂改、拆頁或銷毀擋案，確保檔案材料的完整。

四、檔案室應(yīng)根據(jù)“保密條例”規(guī)定的保密范圍，對全部檔案進行密級劃分。

五、對查閱檔案者一律按“檔案借閱制度”執(zhí)行。嚴禁任何人利用工作之便查閱與工作無關(guān)的檔案材料。

六、檔案管理員要定期檢查庫房，清點檔案。對應(yīng)歸檔的文件材料要督促有關(guān)部門及時歸檔，對借出的檔案要及時催還。

七、嚴格消防制度，定期檢查滅火器材等消防設(shè)施，加強工作人員的消防安全意識，檔案室、閱覽室內(nèi)嚴禁煙火。

先 進 表 彰

溫州市統(tǒng)計局2004獲得先進

1、溫州市統(tǒng)計局被國家統(tǒng)計局評為優(yōu)法統(tǒng)計先進單位（浙統(tǒng)[2004]7號）

2、溫州市統(tǒng)計局被省統(tǒng)計局評為2004全市統(tǒng)計系統(tǒng)先進單位。（浙人公[2005]4號）

3、溫州市統(tǒng)計局被省統(tǒng)計局評為全省統(tǒng)計執(zhí)法專項檢查工作先進集體（浙統(tǒng)辦[2005]26號）

4、溫州市統(tǒng)計局被省經(jīng)濟動員辦公室、省統(tǒng)計局評為全省國民經(jīng)濟動員潛力調(diào)查先進單位（浙經(jīng)動[2005]4號）

5、溫州市統(tǒng)計局被市委評為2004目標考核先進單位（溫委辦[2005]26號）

6、溫州市統(tǒng)計局被市委、市政府授予市級文明機關(guān)稱號（溫委發(fā)[2004]98號）

7、溫州市統(tǒng)計局被市委評為2004全市黨委系統(tǒng)信息工作先進單位（溫委辦發(fā)[2005]102號）

8、溫州市統(tǒng)計局2004年溫州統(tǒng)計年鑒被國家統(tǒng)計局評為全國地方統(tǒng)計年鑒一等獎（國統(tǒng)辦字[2005]2號）

第五篇：統(tǒng)計局人事管理制度（范文模版）

統(tǒng)計局人事管理制度

為進一步規(guī)范單位人事管理工作，強化干部隊伍自身建設(shè)，理順單位人事管理關(guān)系,增強在干部人事管理工作方面的組織性和紀律性，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本單位實際,特制定本制度。

第一條、人事管理工作必須貫徹黨的路線、方針和政策，緊緊圍繞統(tǒng)計建設(shè)、發(fā)展這一中心,不斷優(yōu)化人才資源配置,加快人才結(jié)構(gòu)調(diào)整, 形成科學(xué)的選用人才政策導(dǎo)向,充分激發(fā)廣大干部職工工作的主動性和創(chuàng)造性,推動各項工作高效運轉(zhuǎn)。

第二條、人事管理體制和機制,比照縣級人民政府建立,大力推進和完善引進人才、公開考錄、競爭上崗、科學(xué)使用等方法，建立起公開選用、能進能出的動態(tài)管理長效機制。

第三條、工作人員的考錄﹑調(diào)配、管理、培訓(xùn)和考核等工作由縣人事勞動和社會保障部門負責。

第四條、本單位人事管理部門要根據(jù)統(tǒng)計工作發(fā)展，不斷完善機構(gòu)設(shè)置，有計劃地考錄和選調(diào)相應(yīng)人員。在招錄或選調(diào)工作人員時要嚴格遵循凡進必考的原則，堅持執(zhí)行一個入口通道管理模式。向人事勞動和社會保障部門提出書面申請，全權(quán)由人事勞動和社會保障部門實施考錄或選調(diào)工作。未經(jīng)人事勞動和社會保障部門考錄或選調(diào)的人員，局不得列 1

支勞動報酬。

第五條、新招錄、聘用以及簽訂勞動合同的人員，試用期半年，試用期滿經(jīng)考核合格者辦理相關(guān)正式手續(xù)。

第六條、工作人員崗位輪換需從實際出發(fā)，堅持個人服從組織、合理流動與相對穩(wěn)定相結(jié)合的原則。崗位輪換要在規(guī)定期限內(nèi)按要求辦理好公務(wù)交接，準時到達新崗位，對無正當理由拒不服從輪崗決定的，給予批評教育，情節(jié)嚴重的，給予相應(yīng)的紀律處分。

第七條、工作人員必須定期或不定期地接受教育學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要確定。

第八條、堅持集中培訓(xùn)和自學(xué)，政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合。抓好集中學(xué)習(xí)的同進，并提倡和鼓勵工作人員利用業(yè)余時間自學(xué)。每次集中學(xué)習(xí)應(yīng)事先明確學(xué)習(xí)的主題，參學(xué)人員要結(jié)合實際積極發(fā)言和交流體會，并做好每次集中學(xué)習(xí)記錄。

第十條、每年應(yīng)制訂本單位的全年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃，明確當年學(xué)習(xí)培訓(xùn)的主要內(nèi)容、重點和要求，并報人事勞動和社會保障部門備案。

第十一條、工作人員日常管理要嚴格執(zhí)行國家公務(wù)員管理制度，建立健全工作人員的考勤考核制度，要嚴格實行請銷假制度。

第十二條、工作人員請事假須由本人事先提出申請，按

干部管理權(quán)限和有關(guān)規(guī)定報批，未經(jīng)批準擅自不上班或無正當理由逾期不歸的按曠工處理。

第十三條參照《公務(wù)員法》規(guī)定，工作人員在考核中，連續(xù)兩年被確定為不稱職的，予以辭退；工作人員不勝任現(xiàn)職工作，又不接受其他安排的，予以辭退。

第十四條符合提前退休條件的工作人員，本人提出申請，要及時給予辦理提前退休手續(xù)。

第十五條、本單位工作人員考核在黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進行，由縣人事勞動和社會保障部門組織實施，紀檢監(jiān)察等部門配合，嚴格按照規(guī)定程序進行。

第十六條、考核內(nèi)容。個人考核內(nèi)容包括德、能、勤、績四個方面，重點考核工作實績。通過目標任務(wù)的考核、民主測評等方式,對工作人員的德、能、勤、績作出評價。

第十六條考核辦法。由單位負責對其進行考核。考核分為平時考核和年終考核。

第十七條新錄用的工作人員在試用期內(nèi)不參加考核，不確定等次，只寫評語。

2011年1月20日