第一篇：檔案管理工作流程參考

檔案管理工作流程

規(guī)章制度 加入時(shí)間：2009-4-8 17:37:19 訪問(wèn)量：20037

（一）立卷歸檔

1、文書檔案

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機(jī)讀目錄——將文書檔案整理完畢——整理裝訂文書檔案——制作檢索工具——檔案入庫(kù)——分類上架。

2、會(huì)計(jì)檔案

會(huì)計(jì)室兼職檔案員按照規(guī)定整理會(huì)計(jì)檔案——將整理完畢的會(huì)計(jì)檔案移交所檔案室——雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫(kù)——由會(huì)計(jì)室兼職檔案員將會(huì)計(jì)檔案分類上架并管理會(huì)計(jì)檔案柜的鑰匙。

3、儀器檔案

各科室購(gòu)進(jìn)萬(wàn)元以上的設(shè)備，由相關(guān)科室兼職檔案員將設(shè)備的資料交所檔案室---雙方填寫檔案移交登記表——檔案入庫(kù)。

（二）借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請(qǐng)——辦公室主任審核——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人到所檔案室持單位介紹信申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

3、查閱會(huì)議記錄

查閱人到檔案室申請(qǐng)借閱檔案審批單——辦公室主任審核——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——必須在檔案室查閱，不得外借，不準(zhǔn)復(fù)印。

4、查閱各類檔案（科研類、會(huì)計(jì)類、專題類等）

相關(guān)科室和課題組成員書面申請(qǐng)查閱(不能超越批準(zhǔn)查閱的范圍)——辦公室主任審核——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室負(fù)責(zé)查找——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

（三）鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請(qǐng)——辦公室主任審核——向分管所領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)——檔案鑒定小組（由分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員共同組成）進(jìn)行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)科室業(yè)務(wù)人員逐項(xiàng)照冊(cè)登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——所長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點(diǎn)2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)科室辦理銷毀清冊(cè)——檔案室歸檔。

第二篇：檔案管理工作流程

合作市社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案

建檔工作流程

合作市人力資源與社會(huì)保障局為加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理，確保社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案建檔工作大致分為以下9個(gè)步驟：

第一步：確定文件材料的收集范圍和劃分保管期限

1、收集范圍：社保機(jī)構(gòu)檔案收集范圍主要是在社保機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)過(guò)程中，直接形成的具有保存價(jià)值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體的原始記錄。

2、劃分保管期限：社保業(yè)務(wù)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期又分為10年、30年、50年、100年4類。

第二步：分類與組卷

1、分類：將歸檔文件按其險(xiǎn)種結(jié)合管理方式分為九大類，即社會(huì)保險(xiǎn)管理類（GL）、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(ZJ)、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇類（YL）、失業(yè)保險(xiǎn)待遇類(SB)、醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(YB)、工傷保險(xiǎn)待遇類(GS)、生育保險(xiǎn)待遇類(SY)、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表類(TJ)、社會(huì)保險(xiǎn)稽核監(jiān)管(JH)。

2、組卷與排列：各種社保材料的組卷與排列，具體按照《甘肅省社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔整理規(guī)則》辦理。

第三步：裝訂及折疊

1、社保業(yè)務(wù)文件材料按“卷”裝訂。按辦理業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程中形成的文件材料依次排列裝訂。

2、去除鐵質(zhì)訂書釘，不符合要求的紙張進(jìn)行裱糊，不符合要求字跡進(jìn)行復(fù)制，以文件左邊線和下邊線為基準(zhǔn)，在距左邊線1.5厘米、距上下邊線4.5厘米處等分3孔，用棉線裝訂，在背面打結(jié)，要求結(jié)實(shí)、平整、美觀。

第四步：編文件頁(yè)碼

給每“卷”歸檔文件材料編完整的頁(yè)碼。有文字和圖表的頁(yè)面算一頁(yè)，頁(yè)碼編在右上角（背面有文字的編在左上角）。

第五步：編制檔號(hào)

檔號(hào)是有次序地固定檔案的位置，便于檔案的保管、檢索、統(tǒng)計(jì)和利用。

檔號(hào)編制的要求和方法：

編檔號(hào)要根據(jù)全宗內(nèi)社保業(yè)務(wù)檔案分類有關(guān)的代字、代號(hào)確定檔號(hào)的結(jié)構(gòu)，其檔號(hào)結(jié)構(gòu)如下：

社保業(yè)務(wù)檔案檔號(hào)：全宗號(hào)－類別－－期限－案卷號(hào)

第六步：編制檢索工具

社保業(yè)務(wù)檔案的著錄，使用計(jì)算機(jī)文件檔案管理系統(tǒng)“案卷級(jí)檔案管理”模塊著錄以下內(nèi)容：

案卷題名、編制單位、案卷時(shí)間、頁(yè)管期限、目錄號(hào)、案卷號(hào)、全宗號(hào)、檔號(hào)。

第七步：標(biāo)注案卷皮

1、案卷皮封面的填寫：檔號(hào)：全宗號(hào)—類別——保管期限—案卷號(hào)。

2、案卷題名：既案卷標(biāo)題

3、歸卷單位：填寫立檔單位全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱。

4、起止日期：填寫本卷檔案文件形成的最早日期和最后日期。

5、“保管期限”填寫本卷檔案所劃定的保管期限。

第八步：填寫備考表

備考表：本卷情況說(shuō)明（如文件缺損、修改、補(bǔ)充、復(fù)制、移出、銷毀等情況），立卷人、立卷時(shí)間、檢查人、檢查人時(shí)間。

第九步：裝盒（同一、同一類別、同一保管期限若干個(gè)卷可裝入一盒中）

1、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案盒正面在案卷題名粘貼處粘貼案卷題名。

2、盒脊填寫：、保管期限、類別、案卷號(hào)（大流水號(hào)）、盒號(hào)（大流水號(hào)）。

2013年3月9日

第三篇：檔案管理工作流程

人事檔案管理工作流程

人事檔案是公司機(jī)密文件之一，妥善保管好人事檔案能為公司高層提供準(zhǔn)確的人力資源基礎(chǔ)信息，同時(shí)又充分體現(xiàn)公司尊重人才、重視人才的核心思想，為確保檔案管理工作嚴(yán)格、有序地進(jìn)行，特制定本程序。公司人事檔案的資料收集、增加、調(diào)閱及消毀均按本程序執(zhí)行。

一 制作個(gè)人檔案

個(gè)人檔案由兩個(gè)封套組成，外套是一個(gè)A4的掛快撈，內(nèi)夾是米黃色硬紙夾，內(nèi)夾中由各色分頁(yè)紙分成六大類，每位新員工入職時(shí)所填寫履歷表，及其身份證、計(jì)生證、學(xué)歷證書的復(fù)印件各一份，連同新員工入職通知書以附表<<存檔標(biāo)準(zhǔn)>>的順序依次整理，裝訂成檔案。填寫<<檔案整理記錄表>>并對(duì)已收齊的資料對(duì)應(yīng)欄中打“√”。

二 個(gè)人檔案的存放

所有個(gè)人檔案應(yīng)有序地存放在檔案室的檔案柜中，檔案柜的號(hào)碼與特定部門相對(duì)應(yīng)，個(gè)人檔案則按工號(hào)順序存放在相應(yīng)部門柜號(hào)的檔案柜中。存放時(shí)先登記好<<檔案索引卡>>，然后將檔案夾按工號(hào)順序由小至大，由內(nèi)至外有序地放入相應(yīng)的檔案柜中。

三 資料變更

檔案管理員在員工發(fā)生考核評(píng)估、部門內(nèi)崗位異動(dòng)、薪資調(diào)整等事項(xiàng)時(shí)，要及時(shí)將考核表異動(dòng)單等的存根聯(lián)放入檔案中，并同時(shí)在封面的<<人事異動(dòng)跟蹤卡>>上反映；員工受到各種表彰或處罰時(shí)，檔案管理員在接到相應(yīng)的書面材料時(shí)及時(shí)歸檔，并在封面上填寫<<獎(jiǎng)懲記錄匯總卡>>；遇員工發(fā)生個(gè)人資料變更時(shí)，也需同時(shí)填寫<<個(gè)人資料變更跟蹤卡>>。

四 保證員工人事檔案材料齊全

如員工初次提供資料不完全，檔案管理員也應(yīng)按制作檔案程序及時(shí)入檔，但需定時(shí)（每周一次）按檔案整理記錄表中所缺項(xiàng)目向員工追索，登記并匯報(bào)最新情況。

五 人事檔案的轉(zhuǎn)移

員工發(fā)生部門之間的工作調(diào)動(dòng)時(shí)，檔案管理員將調(diào)動(dòng)單歸檔后把該員工的檔案由原部門調(diào)放至新部門所屬檔案柜中，并填寫新部門的檔案索引卡，舊部門索引卡中注明重新放置后的位置。

六 員工離職檔案處理

員工離職后，檔案管理員將離職執(zhí)行單并其個(gè)人簽字的收據(jù)一并放入其檔案，由原檔案柜抽出放置到相應(yīng)的離職檔案柜中，同時(shí)及時(shí)填寫索引卡，注明檔案放置地方及原因。七 確保人事檔案完整性、正確性

檔案管理員不定時(shí)隨機(jī)抽選十份左右檔案交由組內(nèi)同事檢查，以便發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)改正。

八 借調(diào)檔案規(guī)程

檔案管理員要有高度的責(zé)任心，對(duì)檔案管理做到耐心、細(xì)致、正確，遇有其他同事借調(diào)檔案時(shí)，參閱CHIP－PAD－2002－0003號(hào)內(nèi)部通告，其制定了人事檔案管理的權(quán)限，如超出調(diào)閱權(quán)限則不以外借，如在權(quán)限之中，在借調(diào)檔案時(shí)填寫檔案借閱登記表，并由借調(diào)人簽字。每周日除集團(tuán)主席外，任何人不得借調(diào)檔案。

九 做好檔案統(tǒng)計(jì)情況

檔案管理員要清楚地知道人事檔案的數(shù)量，統(tǒng)計(jì)人事檔案材料的收集補(bǔ)充情況。

檔案索引卡放在指定位置，統(tǒng)一管理，組內(nèi)各人員都有義務(wù)小心保管。

附：本程序所涉及的幾個(gè)表格解釋 人事檔案由兩個(gè)封套組成，外套是一個(gè)A4的掛快撈，內(nèi)夾是黃色硬紙夾，檔案內(nèi)由各色分頁(yè)紙分成六大類，人事資料須按分類的規(guī)定裝訂入內(nèi)夾中。檔案整理記錄表：

表中明確了制作整理檔案所需的材料，其中履歷表、身份證復(fù)印件、計(jì)生證復(fù)印件、健康證、評(píng)估表、轉(zhuǎn)正通知、合同、培訓(xùn)跟蹤表是制作整理檔案的必須材料，對(duì)于履歷表、身份證、計(jì)生證要嚴(yán)格審核其真實(shí)性。存檔標(biāo)準(zhǔn)制訂

規(guī)定了檔案的制作順序，公司的人事檔案分為五大欄，制作檔案的材料相應(yīng)按順序放入相關(guān)欄目?jī)?nèi)，在有相同類型的資料時(shí)，以離現(xiàn)時(shí)時(shí)間最近的放最上面，并且在該標(biāo)準(zhǔn)制訂中強(qiáng)調(diào)了檔案內(nèi)所必要的檔案材料。人事異動(dòng)跟蹤卡個(gè)人資料變更跟蹤卡獎(jiǎng)懲記錄匯總卡

其三卡是粘貼于檔案黃頁(yè)封面內(nèi)的跟蹤卡，它正確及時(shí)地反映員工在職時(shí)間所發(fā)生的任何調(diào)薪異動(dòng)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，從員工入職起，員工的各種人事異動(dòng)都在提供檔案材料時(shí)相應(yīng)在其三表中正確填寫，做到表內(nèi)所反映的信息和檔案內(nèi)材料相一致。

未盡事宜，請(qǐng)各同事提出改進(jìn)建議，我們會(huì)做得更好。

第四篇：檔案管理工作流程（xiexiebang推薦）

工作流程

一、合同歸檔

1、我司合同是屬定格合同；

2、我司每年微波爐3月28日，空調(diào)10月份簽訂新合同；

3、根據(jù)新合同進(jìn)行分地區(qū)分客戶分類別進(jìn)行整理歸檔；

4、按地區(qū)客戶進(jìn)行整理客戶檔案。（包括所有通訊地址）

5、按簽訂合同額度進(jìn)行跟蹤每月的合同額的完成進(jìn)度。

二、合同、協(xié)議審批

1、合同及協(xié)議的簽訂，首先是由業(yè)務(wù)員進(jìn)行對(duì)新客戶的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)及經(jīng)營(yíng)實(shí)力的進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格業(yè)務(wù)員必須簽字然后正本合同或協(xié)議一式兩份寄回公司。

2、總部收到合同或協(xié)議，首先是進(jìn)行政策的核對(duì)，如沒(méi)有超出政策轉(zhuǎn)交部門經(jīng)理審批生效，如超出政策必須部門經(jīng)理審批簽字后轉(zhuǎn)總裁辦審批方可生效。

三、文件歸檔

1、總裁辦在每個(gè)時(shí)期的發(fā)文，統(tǒng)一簽收后轉(zhuǎn)交部門主管批閱方可傳閱及歸檔。

2、部門每個(gè)時(shí)期的發(fā)文，按部門發(fā)文格式下發(fā)，發(fā)出的文件必須有部門經(jīng)理簽字及蓋章方可發(fā)出及歸檔。

3、發(fā)出的文件要及時(shí)跟蹤反饋。

四、郵件收發(fā)

1、公司西門的郵件快遞收發(fā)室，每天發(fā)兩次，上午九點(diǎn)半一次，下午兩點(diǎn)半一次。

2、每天郵件簽收后進(jìn)行登記匯總（做一份郵件清單表），然后拆開郵件核對(duì)辦事處的郵件清單及票據(jù)或資料是否相符，如果不相符當(dāng)時(shí)馬上要打電話去辦事處咨詢交寄人是否漏寄。

3、辦事處寄回公司的資料一般分為11類：

1、銀行匯票、銀行承兌匯票；

2、退回增值稅發(fā)票；

3、折讓證明、客戶倒開沖差發(fā)票、串號(hào)發(fā)票、超市收貨單等；

4、合同、協(xié)議；

5、客戶獎(jiǎng)勵(lì)確認(rèn)單、返利發(fā)票、轉(zhuǎn)款委托書；

6、業(yè)務(wù)員的差旅費(fèi)、微波爐、空調(diào)展臺(tái)制作費(fèi)，促銷活動(dòng)費(fèi)等；

7、辦事處日常開支的固定費(fèi)用票據(jù)；

8、業(yè)務(wù)員、內(nèi)務(wù)員、促銷員進(jìn)廠登記表及資料；

9、促銷員月薪酬收入表；

10、售后部相關(guān)資料；

11、其它資料。

4、根據(jù)11類資料進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)工作：

1、銀行匯票、銀行承兌匯票；（1）微波爐、小家電貨款轉(zhuǎn)發(fā)給歐陽(yáng)琰韞簽

收；（2）空調(diào)貨款轉(zhuǎn)發(fā)吳惠玲簽收。

2、退回增值稅發(fā)票，轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)單證曾書華書簽收。

3、折讓證明、客戶倒開沖差發(fā)票、串號(hào)發(fā)票、超市收貨單等，轉(zhuǎn)發(fā)給中國(guó)

市場(chǎng)銷售部陳建華簽收。

4、合同、協(xié)議，轉(zhuǎn)發(fā)給中國(guó)市場(chǎng)銷售部李秀清簽收。

5、客戶獎(jiǎng)勵(lì)確認(rèn)單、返利發(fā)票、轉(zhuǎn)款委托書，轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)單證葉翠云、陳

詩(shī)簽收。

6、業(yè)務(wù)員的差旅費(fèi)、微波爐、空調(diào)展臺(tái)制作費(fèi)，促銷活動(dòng)費(fèi)等，轉(zhuǎn)發(fā)給中

國(guó)市場(chǎng)管理科徐丹簽收。

7、辦事處日常開支的固定費(fèi)用票據(jù)，轉(zhuǎn)發(fā)給中國(guó)市場(chǎng)管理科張昌權(quán)簽收。

8、業(yè)務(wù)員、內(nèi)務(wù)員、促銷員進(jìn)廠登記表及資料，轉(zhuǎn)發(fā)給中國(guó)市場(chǎng)管理科林

慧嫻簽收。

9、促銷員月薪酬收入表，轉(zhuǎn)發(fā)給中國(guó)市場(chǎng)管理科劉海瓊簽收。10、11、售后部相關(guān)資料，轉(zhuǎn)發(fā)給售后部相關(guān)人員。其它資料，轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)人員。

5、當(dāng)天收到的郵件或包裹原則上當(dāng)天要處理完畢。

五、業(yè)務(wù)人員進(jìn)、出手續(xù)銜接

1、新聘業(yè)務(wù)人員及終端經(jīng)理，必須理先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，然后提供書面申請(qǐng)

報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，方可將個(gè)人資料寄回中國(guó)市場(chǎng)管理科備案。

2、營(yíng)銷中心內(nèi)部及跨地區(qū)業(yè)務(wù)人員調(diào)崗，必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，提供書面說(shuō)

明報(bào)回中國(guó)市場(chǎng)銷售部。

3、業(yè)務(wù)人員及終端經(jīng)理的辭職或辭退，必須出具辭職或辭退申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)

領(lǐng)導(dǎo)同意批復(fù)后，辦理離職交接手續(xù)，并填寫交接清單，交接完畢方可離

去。

4、公司人力資源部招聘的推廣員派往營(yíng)銷中心實(shí)習(xí)，如需轉(zhuǎn)為我部正式業(yè)

務(wù)員，必須由營(yíng)銷中心經(jīng)理出具申請(qǐng)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)同意批復(fù)后，人力資源部

在行政科辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，才算我部正式業(yè)務(wù)員。

5、每月在月初匯總一份中國(guó)市場(chǎng)銷售部駐外業(yè)務(wù)人員變動(dòng)情況表給中國(guó)市

場(chǎng)管理科，進(jìn)行人員更新及備案。

六、ISO900評(píng)審銜接工作

1、根據(jù)每年的質(zhì)量分解目標(biāo)與質(zhì)量考核指標(biāo)，進(jìn)行每月月初對(duì)微波爐、空調(diào)統(tǒng)計(jì)新品銷售率計(jì)算（按月度發(fā)貨進(jìn)度量，數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)打單組肖

江鳳處取數(shù)），統(tǒng)計(jì)表做好，交一份全質(zhì)辦張小娥備案，中國(guó)市場(chǎng)銷售

部留一份備案。

2、為了配合公司對(duì)ISO900評(píng)審，每年進(jìn)行一次微波爐、空調(diào)經(jīng)銷商滿意度調(diào)查。經(jīng)銷商滿意度調(diào)查，現(xiàn)在基本定在每年的訂貨會(huì)進(jìn)行。

收集及整理有關(guān)ISO900評(píng)審相關(guān)資料。

中國(guó)市場(chǎng)銷售部

一、合同簽訂要求

1、合同/協(xié)議簽訂之前，所有的條款必須先征得公司條線主管同意，然后

將合同/協(xié)議文本傳回公司，經(jīng)公司條線主管審核同意后方可將正本寄

回公司。

2、合同/協(xié)議簽訂，誰(shuí)經(jīng)辦，誰(shuí)簽字。

二、辦事處寄郵件要求

1、辦事處寄郵件統(tǒng)一歸口由一人辦理。

2、寄郵件要填寫一份郵寄清單，所有寄回的資料必須列明清楚一目了然。

（清單表按公司統(tǒng)一格式，請(qǐng)看附表）

3、郵件清單填寫完畢，經(jīng)辦人必須簽上名，填寫日期。

三、辦事處業(yè)務(wù)人員進(jìn)、出手續(xù)銜接要求

1、新聘業(yè)務(wù)人員及終端經(jīng)理，必須理先征得領(lǐng)導(dǎo)同意，然后提供書面申請(qǐng)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后，方可將個(gè)人資料寄回中國(guó)市場(chǎng)管理科備案。

2、營(yíng)銷中心內(nèi)部及跨地區(qū)業(yè)務(wù)人員調(diào)崗，必須征得領(lǐng)導(dǎo)同意，提供書面說(shuō)明報(bào)回中國(guó)市場(chǎng)銷售部。

3、業(yè)務(wù)人員及終端經(jīng)理的辭職或辭退，必須出具辭職或辭退申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批復(fù)后，辦理離職交接手續(xù)，并填寫交接清單，交接完畢方可離去。

4、公司人力資源部招聘的推廣員派往營(yíng)銷中心實(shí)習(xí)，如需轉(zhuǎn)為我部正式業(yè)務(wù)員，必須由營(yíng)銷中心經(jīng)理出具申請(qǐng)報(bào)告，領(lǐng)導(dǎo)同意批復(fù)后，人力資源部在行政科辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)，才算我部正式業(yè)務(wù)員。

21004年8月3日

第五篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，對(duì)檔案工作有部署、有檢查、有切實(shí)可行的考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)措施。聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）機(jī)關(guān)檔案工作已納入機(jī)關(guān)工作計(jì)劃或目標(biāo)管理。

（3）機(jī)關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制，作為考績(jī)內(nèi)容。機(jī)構(gòu)人員

（1）建立了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的綜合檔案機(jī)構(gòu)。

（2）配備了與本機(jī)關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學(xué)識(shí)水平，經(jīng)過(guò)市級(jí)以上檔案專業(yè)五門主要課程的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。管理體制（3分）

（1）明確有1名機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作；明確有1名機(jī)關(guān)綜合部門負(fù)責(zé)人主管檔案工作。

（2）對(duì)檔案和檔案工作實(shí)行了綜合管理，即對(duì)本機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)本機(jī)關(guān)各種門類、各種載體的檔案實(shí)體及資料實(shí)行了集中保管。

（3）建立了以機(jī)關(guān)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。職能任務(wù)（7分）

（1）對(duì)本機(jī)關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。

聽匯報(bào)、實(shí)地考核，查看有關(guān)文件與原始記錄

（2）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬單位的檔案工作開展了正常的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督工作，并取得了顯著成績(jī)。5 管理制度（5分）

制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。并得到落實(shí)。業(yè)務(wù)聯(lián)系（3分）

（1）主動(dòng)接受檔案行政管理機(jī)關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督，切實(shí)改進(jìn)本機(jī)關(guān)的檔案工作。

（2）積極參加協(xié)作組活動(dòng)，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務(wù)。

二 保管設(shè)施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫(kù)房。

2．5

現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）檔案庫(kù)房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強(qiáng)光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統(tǒng)一規(guī)范。

2．5

（2）配有溫濕度計(jì)、消防器材、吸塵器、去濕機(jī)。

4．5

（3）檔案庫(kù)房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物。

三 業(yè)務(wù)建設(shè)（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機(jī)關(guān)工作相適應(yīng)的立卷方法。現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)文件，抽查案卷（跨度較長(zhǎng)）

（2）制訂了本機(jī)關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達(dá)95%。

（4）1986年來(lái)檔案立卷質(zhì)量基本符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求：組卷合理，保管期限劃分準(zhǔn)確；案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確；案卷封面按規(guī)定填寫清楚；卷內(nèi)文件排列有序；卷內(nèi)目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結(jié)實(shí)整齊，裝具統(tǒng)一規(guī)范。

（5）檔案字跡材料基本符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對(duì)檔案資料實(shí)行了集中保管。2 各類檔案實(shí)體（人事檔案除外）與目錄未實(shí)行統(tǒng)一管理的酌情扣分。

（2）應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時(shí)。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規(guī)范編制了目錄號(hào)，無(wú)積存文件。4 現(xiàn)場(chǎng)考核

（2）已按機(jī)關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體，制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規(guī)范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內(nèi)材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現(xiàn)場(chǎng)考核，查看有關(guān)原始資料

（2）測(cè)記庫(kù)房溫濕度正常，在高溫、高濕季節(jié)采取了積極措施。

（3）檔案基本無(wú)霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對(duì)永長(zhǎng)破損、褪色檔案進(jìn)行了修復(fù)或復(fù)制，并80%完成。

鑒定統(tǒng)計(jì)（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作，手續(xù)完備。

1（2）檔案的收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳物相符，各類檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳齊全。1

查看有關(guān)文件、臺(tái)帳，查看原始記錄。

（3）準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，上報(bào)及時(shí)

移交（2分）

（1）按規(guī)定向檔案館及時(shí)移交檔案、案卷質(zhì)量符合進(jìn)館要求。

（2）檔案人員工作變動(dòng)時(shí)，交接制度健全、移交手續(xù)完備。

四

利用服務(wù)（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡(jiǎn)便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分，計(jì)算機(jī)檢索檔案可加1分，加分不超過(guò)2分。

（2）永久、長(zhǎng)期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號(hào)索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確，四分鐘內(nèi)準(zhǔn)確查到一份永久和長(zhǎng)期檔案。2

現(xiàn)場(chǎng)考核查看有關(guān)材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅(jiān)持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發(fā)文匯編；（4）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編；（5）專題匯編；

（6）機(jī)關(guān)歷年大事記。

如編定了有衫價(jià)值，能反映本單位特色的可以適當(dāng)加分；加分不超過(guò)2

中華人民共和國(guó)檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。

第四條 各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃。

第五條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用，第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

第六條 國(guó)家檔案行政管理部門主管全國(guó)檔案事業(yè)，對(duì)全國(guó)的檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。

縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè)，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)保管本機(jī)關(guān)的檔案，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第七條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，負(fù)責(zé)保管本單位的檔案，并對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

第八條 中央和縣級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內(nèi)的檔案。

第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。

在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由各級(jí)人民政府給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第三章 檔案的管理

第十條 對(duì)國(guó)家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。

國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國(guó)家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案。