第一篇：9、職工安全教育培訓檔案管理制度

安全檔案管理制度

一、企業安全檔案的范圍

一般企業安全檔案：1安全生產規章制度檔案；2上級和企業安全文件檔案 ；3事故檔案； 4安全教育培訓檔案； 5安全生產獎懲檔案；6安全檢查檔案； 7特種設備及危險作業管理檔案； 8職業衛生管理檔案等； 9特種作業人員管理檔案；10重大危險源和事故隱患及整改檔案；11安全措施項目檔案；12安全計劃總結檔案；

二、歸檔規定

1、安全管理人員要收集企業各項安全生產的有關檔案并及時進行整理；

2、每次專項檢查完畢將檢查記錄整理送檔案室歸檔，日常檢查記錄要定期進行整理歸檔；

3、工傷事故處理完畢后及時整理，送檔案室歸檔；

4、政府職能部門、村居下發的文件及會議資料在落實執行完畢后進行歸檔；

5、安全生產月”活動舉辦完畢后將有關資料整理歸檔；

6、專項整治資料，整治完畢后歸檔；

7、培訓教育資料，培訓班結束后，將資料理整歸檔。

三、資料來源應用管理

1、法律法規主要從互聯網或有關法律書籍查詢下載，有關政策制度可向安全生產監督管理辦或村居委會協助查詢；

2、本企業檔案及資料，經企業安全管理部門領導同意，辦理借閱及歸還登記手續。

四、檔案室管理職責、任務

檔案室由企業安全管理部門或安全管理人員或指定專人負責。定期對有關文件、檢查資料、上報資料等認真進行分類、存檔。并做好各類檔案和資料的接收、征集、保管、整理和統計工作。

五、檔案借閱、復制規定

因工作需要或個人需要可查閱、借閱、復制檔案。借閱檔案必須遵守閱檔制度，維護檔案的完整和安全。檔案不得遺失、污損、涂改、抽拆和轉借。

六、檔案保密、防范

加強防范，做好檔案室的保密工作，注意防止失密、失盜和火災事故。加強對檔案室的管理，杜絕腐蝕、潮濕、霉變和蟲蛀。

第二篇：業務檔案管理制度(9)（定稿）

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司

業務檔案管理制度（試行）

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

案管理的責任部門，但不同性質的檔案其保管責任分別如下部門：

1、未保項目的客戶檔案——擔保業務部；

2、已保項目（含在保和脫保項目）、擔保投資項目，業務合作項目等形成的文書檔案、經濟檔案、客戶檔案——風險管理部；

3、反擔保標的物權利證書——財務部。

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

務統計報表，登記表，業務調查報告及有關業務處理意見及會議紀要等等。

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

江蘇昊晟中小企業融資擔保有限公司文件

取，事后要及時再存入財務部，并辦好交接手續。對已還清貸款，符合脫保條件的權證類檔案，由業務發展部申請，風險管理部審核，報分管副總經理審批，方可提取歸還客戶。

第三篇：公司安全教育培訓檔案管理制度 2

耒陽市弘利煤業有限責任公司

檔案管理制度

一、為規范公司培訓檔案管理，增強公司培訓檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

二、歸檔范圍：公司有關從業人員安全教育培訓的規劃、計劃、統計資料、培訓檔案、會議記錄、文件通知等具有參考價值的文字、視頻等資料。

三、公司的安全教育培訓檔案管理由周東成安全培訓管理員（專干）負責。

四、安全培訓檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料齊全完整、安全保密和使用方便。

五、資料的收集與整理

1、公司從業人員安全教育培訓檔案應收集的資料包括：從業人員聘任書（合同）、健康體檢證明、身份證復印件、參加安全教育培訓臺賬、辦理資格證或操作資格證申請材料、培、復訓時間登記或記錄、資格證或操作資格證復印件等

2、公司的安全培訓歸檔資料實行“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的一、四、七、十月為季度歸檔期、每年二月份為歸檔期。

3、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門應積極配合與支持。

4、凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

5、檔案管理員根據文書立卷歸檔的有關規定實施檔案歸檔整理。

六、檔案的借閱

1、總經理、副總經理等借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。

2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送 總經理 核批。

3、檔案借閱者必須做到：

①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

八、檔案的銷毀

1、公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司安全培訓檔案資料。

2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。

3、凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。

4、經批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

5、在銷毀公司檔案資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監督銷毀。

第四篇：9駕校檔案管理制度

駕校檔案管理制度

為規范駕駛培訓的各項管理工作，整理、保存具體實施過程中的各種資料，便于研究、交流、提高駕培管理水平，實施有效監督,制定本制度。

一、總體要求

各類檔案由檔案管理員專人管理。檔案不得分散保存，學員的各類登記表冊，應齊全有效，不得丟失。未經批準，他人一律不得進入檔案室或擅取資料。檔案應進行定期檢查核定，做到檔案無霉變、無污損、無蟲蛀鼠咬，對破損褪色檔案應及時修復和復制。

二、資料查閱

檔案資料的現場查閱或外借查閱，必須履行審批手續，經有關領導批準并詳細登記后，方可進行。未經領導許可，外人不得擅自借閱和摘錄學員的相關資料。

三、檔案范圍

（一）學員檔案。學員始于報名止于結業離校。建有全程和培訓單元檔案，具體資料有：

1.《學員登記表》及身份證復印件； 2.培訓合同。

3.學籍卡（粘貼照片）； 4.理論模擬考試成績單； 5.駕駛模擬器練習成績單；

6.《教學日志》、《培訓記錄》、《結業證書》復印件； 7.其它相關資料。

（二）教練車檔案。匯總統計、分車建檔。分為紙質和電子檔案，具體有：

1.購車發票； 2.車輛技術參數； 3.車輛注冊登記證書； 4.教練車證復印件，5.行駛證復印件（正副本）； 6.教練車綜合性能報告單； 7.車輛技術等級評定表。8.車輛二級維護記錄 9.車輛保險單 10.其他相關資料

（三）教練員檔案。自教練證申請起至離職三年。具體資料有：（若有變動按按省運管局要求建立健全）。

1.個人簡歷及； 2.身份證復印件； 3.聘用合同；

4.培訓、輪訓情況記錄；

5.各期（車）培訓情況及考核記錄（合格率）； 6.期次及考核（排名）； 7.行車安全記錄； 8.廉政教學考核； 9．兩個“三無”證明 10.其它相關資料。

（四）安全管理檔案。以車輛安全為重點。具體資料有： 1.安全教育記錄； 2.安全檢查記錄；

3.事故隱患排查資料及記錄； 4.事故處理資料及記錄； 5.其它相關資料。

（五）教學設施設備檔案。綜合類建檔。具體資料有： 1.土地、房產、場地等固定資產購建資料；

2.多媒體、電腦、駕駛模擬器、電教板、模具等教學具的購置、使用、檢查、維護、更新等資料；

3.其他相關資料。

（六）來文、發文等檔案。以為單位具體要求有： 1.上級部門來文、來電等； 2.單位發文等； 3.其它相關資料信息。

四、管理要求

1.檔案管理應建專庫、專柜存放，注意防潮、防蛀、防火、防鼠，檔案庫房內嚴禁吸煙和堆放易燃易爆品等雜物。并且每年年終對檔案的管理情況進行一次檢查，發現問題及時整改。

2.檔案人員調離崗位時，必須在離崗前將現有檔案的基本情況登記清楚并辦理交接手續。

第五篇：培訓檔案管理制度

山西右玉東洼北煤業有限公司 培訓檔案管理制度

一、必須建立健全各類培訓檔案，如：教學檔案、培訓學員考勤、成績、培訓合格證、操作證等檔案，并指定專人負責檔案管理工作。

二、按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》建立教學檔案，并以班（期）次為單位進行立卷。

（一）教學檔案的內容材料：

1、卷宗目錄

2、教學工作總結

3、開辦培訓班的有關文件（計劃、報告、批文等）

4、教學大綱

5、教學計劃表

6、考試試卷

7、學員登記表

8、學員考勤

9、考試成績登記表

10、參加培訓學員相應的學歷證明、身份證明材料

（二）所有立卷材料應該按照《山西省煤礦安全培訓機構教學檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規范填寫。表內所列內容、責任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項，沒有內容的在卷宗目錄欄內予以注明。