第一篇：工程檔案管理辦法

檔案管理制度

為了做好工程及設(shè)備檔案資料的管理工作，參照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》等文件的有關(guān)要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況和公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的相關(guān)要求特制訂本檔案管理制度。

一、歸檔范圍

主要為工程和設(shè)備檔案資料:

1.工程檔案是指各類

報(bào)批文件(對(duì)政府政部門的各類報(bào)批文件、回復(fù)的批示文件、對(duì)外發(fā)文、對(duì)外接收的文件)、各類合同（所有合作合同、供給合同、工程合同以及各合同的附件、補(bǔ)充合同，供應(yīng)商（服務(wù)）單位的報(bào)價(jià)資質(zhì)資料、報(bào)價(jià)商務(wù)資料及報(bào)價(jià)匯總表說明文件，比價(jià)的考察調(diào)研報(bào)告，考察調(diào)研的影像、照片資料）、設(shè)計(jì)資料及圖紙、設(shè)計(jì)變更與工程洽商資料、監(jiān)理文件

施工日志、會(huì)議紀(jì)要

審計(jì)結(jié)論及各種驗(yàn)收證件、檢測(cè)報(bào)告、材料設(shè)備的合格證及說明書、施工圖、財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)及其他需要存檔的文件等。

檔案工作人員崗位職責(zé)

1.熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵紀(jì)守法，勤奮學(xué)習(xí)，具備檔案專業(yè)知識(shí)。

2.負(fù)責(zé)本公司建設(shè)工程中形成的資料和設(shè)備資料的收集、整理、立卷、歸檔工作,積極提供利用，為各項(xiàng)工作服務(wù)。

3.按規(guī)定向當(dāng)?shù)貦n案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。

4.積極主動(dòng)地向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況，接受其監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

5.辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案業(yè)務(wù)工作。

四、檔案管理制度

1.非檔案管理人員不得擅自查閱檔案柜里的案卷，確因工作需要，須經(jīng)本公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可查閱。

2.檔案柜內(nèi)的檔案要進(jìn)行系統(tǒng)排列存放，不準(zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的東西, 做到完整安全，存放有序，查找方便

3.做好檔案柜內(nèi)“六防”（防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀）工作，平時(shí)要勤檢查、勤打掃、保持檔案柜衛(wèi)生整潔、安全。

4.對(duì)檔案柜所藏檔案要進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取有效措施。

5.凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件，儀器設(shè)備說明書、樣本、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、合格證及安裝調(diào)試等材料若系一式二份，應(yīng)留一份存檔；只有一份的，將原件存檔，復(fù)印件隨機(jī)使用。

6.檔案員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計(jì)工作。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁號(hào)，凡有文字的頁面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。

五、檔案安全制度

1.嚴(yán)格執(zhí)行定期檢查和進(jìn)出檔案清點(diǎn)制度，檔案柜實(shí)行專人負(fù)責(zé)，鑰匙應(yīng)妥善保管，如有

丟失應(yīng)及時(shí)匯報(bào)并采取措施，非管理人員不得隨意翻閱檔案柜里的檔案。

2.每次長假前應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行全面檢查，檔案柜加貼封條，切實(shí)消除安全隱患。

六、檔案資料查閱利用制度

七、檔案的收集

1.檔案管理人員收到公司內(nèi)部人員或相關(guān)單位人員給予的資料應(yīng)及時(shí)登記。

2.工程檔案資料按項(xiàng)目收集,檔案應(yīng)按系統(tǒng)分類統(tǒng)一存放檔案盒貼上標(biāo)簽并做電子目錄方便日后檢索。

3.設(shè)備檔案資料按名稱分類組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過程排列并做電子目錄方便日后檢索。

4.應(yīng)妥善保存各類檔案和資料，如發(fā)現(xiàn)用途不明的資料應(yīng)交總工程師審閱確定用途。

5.勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向本公司移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。

6.項(xiàng)目簽訂承包合同中應(yīng)明確規(guī)定工程檔案資料和設(shè)備資料編制的責(zé)任范圍、內(nèi)容、套數(shù)、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。施工單位不按時(shí)提交合格竣工圖的不算完成施工任務(wù)。

7.本公司購置的設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案員，統(tǒng)一積累和集中保管。

檔 案 管 理 制 度

修改記錄：

序號(hào) 修改內(nèi)容 日期 編制 修改 審核首次發(fā)布 2005年2月

目的對(duì)項(xiàng)目資料和竣工檔案資料進(jìn)行有效的管理和利用，確保公司在任何場(chǎng)合使用的工程圖書資料為完整、系統(tǒng)的現(xiàn)行有效版本。

范圍

用于公司各部門、各項(xiàng)目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

職責(zé)

項(xiàng)目部的檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負(fù)責(zé)把項(xiàng)目資料和竣工資料移交總裁辦統(tǒng)一管理。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)移交總裁辦的檔案進(jìn)行審核。內(nèi)容

4.1項(xiàng)目資料的控制

4.1.1收集、進(jìn)庫和保管

4.1.1.1做好收文發(fā)文登記

4.1.1.2工程項(xiàng)目過程中，總裁辦統(tǒng)一收集的所涉及該項(xiàng)目的上級(jí)批文、政府批文、土地合同、報(bào)建資料、工程合同（包括設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書在產(chǎn)生后，及時(shí)把復(fù)印件送至項(xiàng)目檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關(guān)資料的原件移交項(xiàng)目部，準(zhǔn)備辦理竣工驗(yàn)收。

4.1.1.3工程項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)將施工過程中的重要文件、數(shù)據(jù)以及具有參考價(jià)值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，移交總裁辦統(tǒng)一管理。

2歸檔

工程項(xiàng)目過程中，項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，應(yīng)按不同專業(yè)和文件類別進(jìn)行分類、編號(hào)、裝盒標(biāo)識(shí)，并分別存放。

4.1.2.1公司所開發(fā)的項(xiàng)目均有項(xiàng)目名稱，且檔案盒使用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

4.1.2.2文件類別：

1土地合同類，包括上級(jí)批文、合作協(xié)議、土地合同等，2政府批文類，如計(jì)劃批文，3“五證”，包括用地許可證、規(guī)劃許可證、投資許可證、預(yù)售許可證、開工許可證，4合同類，包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等，5項(xiàng)目發(fā)展類文件，包括項(xiàng)目進(jìn)行過程中的各種中間報(bào)建報(bào)批文件等，6施工資料和監(jiān)理資料，包括真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動(dòng)和工程實(shí)際狀況的文件，7竣工驗(yàn)收類，包括專項(xiàng)驗(yàn)收8證，8圖紙類，包括項(xiàng)目的各專業(yè)圖紙及CAD電子文件、設(shè)計(jì)變更、簽證、洽商等。

4.1.2.3編號(hào)

項(xiàng)目檔案管理員對(duì)所接收的項(xiàng)目資料，在專業(yè)不同的基礎(chǔ)上分類后按接收的先后順序進(jìn)行編號(hào)，并在首頁打印出目錄表。

4.1.2.4標(biāo)識(shí)

對(duì)已分類和編號(hào)的文件，應(yīng)在檔案盒上進(jìn)行標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)應(yīng)簡單清晰、明了、易懂。

4.1.3借閱

項(xiàng)目建設(shè)過程中，各部門如需借用相關(guān)資料，應(yīng)到項(xiàng)目部檔案管理員處辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。

4.2工程資料的控制

4.2.1工程竣工資料的范圍

政府部門所要求專項(xiàng)工程項(xiàng)目均應(yīng)做竣工資料

工程竣工資料的驗(yàn)收條件

工程竣工檔案應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收，驗(yàn)收應(yīng)具備以下條件：

4.2.2.1建設(shè)工程經(jīng)施工單位自行驗(yàn)收及其它工程驗(yàn)收進(jìn)行完畢；

4.2.2.2全部工程檔案文件材料按有關(guān)規(guī)定已收集齊全、整理完畢。

4.2.3工程竣工資料的驗(yàn)收程序

4.2.3.1工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對(duì)本單位形成的檔案按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，填報(bào)《工程竣工檔案情況申報(bào)表》，報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理部。

4.2.3.2項(xiàng)目經(jīng)理部匯總監(jiān)理、施工單位報(bào)送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報(bào)表》后，由項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)各單位報(bào)送的和本公司的甲方竣工資料按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核和自行驗(yàn)收，向主管城建檔案部門填報(bào)《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申報(bào)表》。

4.2.3.3工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在建設(shè)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行。由建設(shè)單位組織本單位、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗(yàn)收小組主持。驗(yàn)收工作進(jìn)行完畢，由驗(yàn)收小組提出初步驗(yàn)收意見，各單位應(yīng)根據(jù)正式的《建設(shè)工程竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收意見書》認(rèn)真進(jìn)行整改，并確保符合規(guī)定要求。

4.2.3.5工程通過竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送主管城建檔案管理部門復(fù)核審查。

4.2.4工程竣工檔案的移交

4.2.4.1工程竣工驗(yàn)收合格后，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設(shè)工程檔案。

4.2.4.2項(xiàng)目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時(shí)，應(yīng)檢查所移交資料是否符合規(guī)定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項(xiàng)目檔案登記單》。承建方均應(yīng)向建設(shè)單位移交竣工資料一式兩份。

4.2.5歸檔

項(xiàng)目檔案管理員對(duì)于所接收的竣工資料，應(yīng)按項(xiàng)目進(jìn)行分類、編號(hào)和裝盒標(biāo)識(shí)。

4.2.6移交

竣工資料一式兩份，一份由項(xiàng)目檔案管理員移交給物業(yè)管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統(tǒng)一管理。同時(shí)移交所有的移交目錄清單。

4.2.7借閱

4.2.7.1公司各部門、各項(xiàng)目借閱竣工檔案，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。

4.2.7.2公司之外的單位借閱檔案，需經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。

4.2.8銷毀

對(duì)凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進(jìn)行造冊(cè)列出清單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理部確認(rèn)，方可銷毀，銷毀清單應(yīng)予以保存。

4.3檔案立卷的要求

4.3.1文字資料立卷要求

4.3.1.1檔案材料歸檔時(shí)，以A4（即210mm x 297mm）規(guī)格為標(biāo)準(zhǔn)，不足A4規(guī)格的應(yīng)用A4白紙粘貼，過大的要折疊為A4規(guī)格。

4.3.1.2檔案材料中的金屬物應(yīng)去掉，對(duì)因復(fù)寫而透底材料，應(yīng)墊上白紙，以確保檔案材料的安全。

4.3.1.3文字材料組卷時(shí)，厚度不得超過2cm，一卷內(nèi)有多種材料時(shí)，應(yīng)用彩色薄紙隔開。

4.3.1.4裝訂時(shí)，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊(cè)。

4.3.2圖紙的立卷要求

紙質(zhì)竣工圖（或其它歸檔的紙質(zhì)圖），歸檔組卷時(shí)以手風(fēng)琴式折疊為4＃圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統(tǒng)一的卷盒。

4.3.3立卷檔案必須裝訂整齊，以相關(guān)流水號(hào)打印頁碼。

4.3.4立卷檔案每卷必須有獨(dú)立的頁號(hào)和卷內(nèi)目錄。

4.3.5立卷檔案必須統(tǒng)一使用現(xiàn)行的封面、卷盒和目錄。

編制修訂審核 同意陳耕

第二篇：退耕還林工程檔案管理辦法2015

退耕還林工程檔案管理辦法

【法規(guī)標(biāo)題】國家林業(yè)局關(guān)于印發(fā)《退耕還林工程檔案管理辦法》的通知 【頒布單位】國家林業(yè)局

【發(fā)文字號(hào)】林退發(fā)〔2015〕38號(hào) 【頒布時(shí)間】2015-4-2 【失效時(shí)間】

【法規(guī)來源】http:// 第一章 總 則

第一條 為規(guī)范退耕還林工程檔案管理工作，更好地為新一輪退耕還林工程建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī)以及《林業(yè)重點(diǎn)工程檔案管理辦法》、《新一輪退耕還林還草總體方案》的要求，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于國務(wù)院批準(zhǔn)實(shí)施的退耕還林工程檔案管理工作。第三條 退耕還林工程檔案管理工作是退耕還林工程建設(shè)的重要基礎(chǔ)工作，應(yīng)將其納入工程管理的全過程，與工程建設(shè)同步實(shí)施。

第四條 退耕還林工程檔案是部門或單位檔案全宗中不可分割的重要組成部分，必須與其他門類的檔案（文書檔案、財(cái)會(huì)檔案、設(shè)備檔案等）一起實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

第五條 退耕還林工程檔案管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。國家林業(yè)局監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)全國的退耕還林工程檔案管理工作；縣級(jí)以上地方各級(jí)林業(yè)主管部門監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)的退耕還林工程檔案管理工作，并在業(yè)務(wù)上接受上級(jí)林業(yè)主管部門和同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第六條 退耕還林工程檔案管理工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，分管工程的負(fù)責(zé)人要對(duì)工程檔案管理工作負(fù)全責(zé)。

第七條 各級(jí)林業(yè)主管部門要保證開展工程檔案管理工作的所需資金、設(shè)施和設(shè)備。有條件的地方應(yīng)開展檔案管理的電子化、信息化和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。第二章 檔案管理制度

第八條 各級(jí)林業(yè)主管部門要根據(jù)退耕還林工程特點(diǎn)建立健全工程文件材料的整理、保管、利用、保密、鑒定、銷毀等管理制度。

第九條 檔案管理制度要根據(jù)內(nèi)容分別張貼于檔案庫、檔案辦公室、檔案閱覽室等墻上醒目之處，切實(shí)起到時(shí)刻警醒和對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)的作用。

第十條 要嚴(yán)格按照各項(xiàng)管理制度辦事，規(guī)范管理，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和借閱方便。

第十一條 要定期對(duì)檔案管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)糾正。第十二條 要制定獎(jiǎng)懲措施，對(duì)于在退耕還林工程檔案管理工作中做出突出成績的，應(yīng)予表揚(yáng)；對(duì)于違反有關(guān)規(guī)定，造成工程檔案材料失真、損毀或丟失的，應(yīng)予以嚴(yán)肅處理。第三章 檔案管理人員

第十三條 要根據(jù)實(shí)際情況，配備能力強(qiáng)、素質(zhì)高的專（兼）職工程檔案管理人員，并保證檔案管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。

第十四條 檔案管理人員是工程建設(shè)的管理人員，依照國家有關(guān)規(guī)定，其在職務(wù)晉升、職稱評(píng)聘及其他待遇上享受與工程管理人員同等待遇。

第十五條 檔案管理人員要經(jīng)過檔案管理和退耕還林業(yè)務(wù)知識(shí)考核，達(dá)到要求的方能上崗工作；要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。

第十六條 檔案管理人員要恪盡職守、任勞任怨，要嚴(yán)格按照檔案管理制度辦事，認(rèn)真做好工程文件材料的收集、整理、鑒定、保管和借閱等工作。第四章 形成和整理

第十七條 各級(jí)林業(yè)主管部門應(yīng)將工程文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程管理程序，列入有關(guān)部門和人員的職責(zé)范圍。第十八條 各級(jí)林業(yè)主管部門應(yīng)將工程檔案的建立與管理作為重要內(nèi)容納入工程實(shí)施的方案中，確保工程檔案的完整、準(zhǔn)確與系統(tǒng)。

第十九條 工程技術(shù)人員要隨時(shí)收集在工程實(shí)施過程中形成的工程文件材料，并按規(guī)定交由工程檔案管理人員進(jìn)行整理、保管和借閱。工程技術(shù)人員在工作調(diào)動(dòng)前，須將個(gè)人保存的文件材料悉數(shù)移交工程檔案管理人員，不得擅自帶離原單位或據(jù)為己有。

第二十條 歸檔的工程文件材料要字跡工整、圖樣清晰、簽字手續(xù)完備。凡需歸檔的數(shù)據(jù)表格要填寫完整，準(zhǔn)確無誤。對(duì)于作業(yè)設(shè)計(jì)、檢查驗(yàn)收和政策兌現(xiàn)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的檔案，要注明編制人、調(diào)查人、驗(yàn)收人、補(bǔ)助領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人及時(shí)間等。第二十一條 對(duì)于錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等非紙質(zhì)材料，應(yīng)按照存儲(chǔ)介質(zhì)的不同，進(jìn)行不同的加工處理。對(duì)于錄音、錄像和計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)等材料，應(yīng)在每份介質(zhì)上配以相應(yīng)的目錄和說明；對(duì)于照片和圖片，則應(yīng)配有簡潔的文字說明，用以標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件。各介質(zhì)與相關(guān)材料之間，要建立關(guān)聯(lián)互見號(hào)。第五章 歸 檔

第二十二條 按照行政級(jí)別，省級(jí)、地（市級(jí)）、縣級(jí)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)林業(yè)主管部門分別建檔。在同一行政級(jí)別內(nèi)，技術(shù)檔案、文書檔案、財(cái)會(huì)檔案等不同門類自編檔號(hào)，各成體系。

第二十三條 歸檔的內(nèi)容主要包括各類文件、講話、方案、設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)、辦法、規(guī)定，形成的調(diào)查、檢查、證件發(fā)放、補(bǔ)助兌現(xiàn)、監(jiān)測(cè)、會(huì)議、培訓(xùn)、總結(jié)等材料，簽訂的合同書、責(zé)任書，相關(guān)的憑證、圖、表、卡、冊(cè)、聲、像資料等以及其他一些需要?dú)w檔的資料。第二十四條 歸檔門類

（一）技術(shù)檔案：計(jì)劃、實(shí)施方案、總體設(shè)計(jì)、作業(yè)設(shè)計(jì)、工程施工、檢查驗(yàn)收、政策兌現(xiàn)、后期管護(hù)等各環(huán)節(jié)所形成的報(bào)告、圖、表、卡、冊(cè)等原始材料。

（二）文書檔案：各類文件、合同協(xié)議、會(huì)議材料、培訓(xùn)材料、管理辦法、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作總結(jié)、有關(guān)案件的處理材料及其他文字材料等。

（三）財(cái)會(huì)檔案：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。第二十五條 歸檔時(shí)間

（一）技術(shù)檔案：依據(jù)建設(shè)程序，按實(shí)施方案、作業(yè)設(shè)計(jì)、工程施工、檢查驗(yàn)收、政策兌現(xiàn)、后期管護(hù)等程序分階段歸檔。

（二）文書檔案：依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，每年6月底前完成對(duì)上形成文件材料的歸檔工作。

（三）財(cái)會(huì)檔案：依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，在有關(guān)材料形成后的第3年歸檔。第二十六條 退耕還林工程檔案分為永久、長期、短期3種保管期限。其中，永久為50年以上（含50年），長期為15年至50年（含15年），短期為15年以下。

第六章 保管與借閱

第二十七條 退耕還林工程檔案可以設(shè)立專門的檔案庫存放，也可以與其他林業(yè)檔案共用一個(gè)檔案庫，但要配備專門的檔案柜來單獨(dú)保管退耕還林工程檔案。第二十八條 檔案庫必須堅(jiān)固，必須裝備鐵門、鐵窗及其他防盜、防水、防潮、防霉、防蟲、防鼠、防塵、防火、防太陽光直射、防有害氣體等設(shè)施設(shè)備。第二十九條 保管檔案資料，必須確保分類清楚、組卷合理、裝訂整齊、排列有序、規(guī)范美觀，且檢索目錄齊全。

第三十條 應(yīng)定期檢查、清點(diǎn)庫藏檔案資料。發(fā)現(xiàn)檔案霉?fàn)€、褪變、破損或賬物不符時(shí)，必須及時(shí)追查、處理和修復(fù)。

第三十一條 要嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱登記制度，認(rèn)真履行交接簽字手續(xù)，借出的檔案資料要限期歸還，并確保檔案資料整潔、完好無損。第七章 附 則 第三十二條 各省級(jí)林業(yè)主管部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際，制定實(shí)施細(xì)則。

第三十三條 本辦法由國家林業(yè)局負(fù)責(zé)解釋。

第三十四條 本辦法自2015年5月1日起施行，有效期到2020年12月31日。《退耕還林工程檔案管理辦法》（試行）(辦退字〔2003〕33號(hào))同時(shí)廢止。

第三篇：工程建筑檔案移交管理辦法

工程檔案資料移交的管理辦法

1.背景

針對(duì)工程項(xiàng)目中存在延期，缺乏，拖欠移交檔案資料的情況，公司于2010年7月28日召開專題會(huì)議，主要問題在于：

1.1檔案的形成部門（工程團(tuán)隊(duì)）對(duì)工程檔案形成及歸檔重視不夠 1.2存在拖欠檔案資料情況 1.3人員調(diào)整導(dǎo)致 1.4材料人員的精力不夠 1.5過程中的檔案資料準(zhǔn)備不充分

2.目的

會(huì)議達(dá)成的共識(shí)是：

2.1工程檔案（軟件）是產(chǎn)品的一個(gè)組成重要組成部分，與建筑產(chǎn)品（硬件）同樣重要； 2.2工程檔案對(duì)后期加強(qiáng)售后服務(wù)，提升客戶關(guān)系起到積極作用；

在工程施工管理過程中要加強(qiáng)建筑檔案的管理 3.實(shí)施前提

3.1依據(jù)公司的QEHS-DCC-W04建筑檔案管理實(shí)施辦法來對(duì)檔案資料進(jìn)行管理 3.2工程檔案的內(nèi)容包括在上述實(shí)施辦法的文檔中。

4.職責(zé)劃分

4.1工程部經(jīng)理對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檔案資料的質(zhì)量（完備，真實(shí)，及時(shí)性）負(fù)全責(zé) 4.2質(zhì)量安全部門對(duì)檔案資料進(jìn)行監(jiān)督并納入到績效考核體系 4.3公司檔案部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目材料員的檔案資料管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

5.工程檔案移交流程

5.1項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)營運(yùn)部根據(jù)公司檔案管理辦法提交本項(xiàng)目應(yīng)形成及移交的資料建議清單供工程部參考

5.2工程部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)資料的歸集

5.3工程實(shí)施過程中及時(shí)形成文檔并報(bào)管好

5.4質(zhì)量安全部門對(duì)項(xiàng)目文檔進(jìn)行抽查

5.5項(xiàng)目正式驗(yàn)收完成后一個(gè)月內(nèi)將工程檔案移交公司檔案部門

6.人員調(diào)整導(dǎo)致的檔案資料移交 of 2

工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程實(shí)施過程中因?yàn)槿藛T調(diào)整導(dǎo)致的檔案資料的移交，如果是項(xiàng)目經(jīng)理的調(diào)整，則由相應(yīng)的工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

7.檔案移交的結(jié)果測(cè)評(píng)

檔案資料移交的質(zhì)量作為對(duì)工程部的一個(gè)考核指標(biāo)。檔案資料沒有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行移交，工程部經(jīng)理必須書面說明原因，經(jīng)上二級(jí)主管簽字認(rèn)可，否則將延遲公司對(duì)該工程的財(cái)務(wù)結(jié)算及業(yè)績兌現(xiàn)。年底對(duì)移交工作突出的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人進(jìn)行嘉獎(jiǎng)。

起草部門：營運(yùn)部 日期：2010.07.29 of 2

第四篇：城市地下管線工程檔案管理辦法

城市地下管線工程檔案管理辦法

第一條為了加強(qiáng)城市地下管線工程檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

本辦法所稱城市地下管線工程，是指城市新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線（含城市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦拧⒐I(yè)等地下管線）及相關(guān)的人防、地鐵等工程。

第三條國務(wù)院建設(shè)主管部門對(duì)全國城市地下管線工程檔案管理工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。

省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作，并接受國務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

縣級(jí)以上城市人民政府建設(shè)主管部門或者規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作，并接受上一級(jí)建設(shè)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

城市地下管線工程檔案的收集、保管。利用等具體工作，由城建檔案館或者城建檔案室（以下簡稱城建檔案管理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)。各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。

第四條建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

第五條建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃主管部門報(bào)送地下管線現(xiàn)狀資料。

第六條在建設(shè)單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時(shí)，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求告知建設(shè)單位。

第七條施工單位在地下管線工程施工前應(yīng)當(dāng)取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過建設(shè)單位向當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門或者規(guī)劃主管部門報(bào)告。

建設(shè)主管部門、規(guī)劃主管部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測(cè)定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將測(cè)量的材料向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。

第八條地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進(jìn)行竣工測(cè)量，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖。

第九條地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行專向預(yù)驗(yàn)收。

第十條建設(shè)單位在地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列檔案資料：

（一）地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；

（二）地下管線竣工測(cè)量成果；

（三）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。

城市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娪嵉鹊叵鹿芫€專業(yè)管理單位（以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位）應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。

第十一條建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的檔案資料應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）的要求。

第十二條地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線工程檔案，及時(shí)修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補(bǔ)充的地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。

第十三條工程測(cè)量單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。對(duì)于工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，城建檔案管理機(jī)構(gòu)不得出售、轉(zhuǎn)讓。

第十四條城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繪制城市地下管線綜合圖，建立城市地下管線信息系統(tǒng)，并及時(shí)接收普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪所形成的地下管線成果。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)地下管線專業(yè)圖等有關(guān)的地下管線工程檔案資料和工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時(shí)修改城市地下管線綜合圖，并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。

第十五條城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，依法做好地下管線工程檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用和保密工作。

第十六條城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立地下管線工程檔案資料的使用制度，積極開發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供服務(wù)。

第十七條建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款；對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下的罰款；因建設(shè)單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，建設(shè)單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十八條地下管線專業(yè)管理單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，處1萬元以下的罰款；因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十九條建設(shè)單位和施工單位未按照規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十條工程測(cè)量單位未按照規(guī)定提供準(zhǔn)確的地下管線測(cè)量成果，致使施工時(shí)損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條城建檔案管理機(jī)構(gòu)因保管不善，致使檔案丟失，或者因匯總管線信息資料錯(cuò)誤致使在施工中造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，依法給予行政處分。

第二十二條本辦法自2005年5月1日起施行。

銀川市城市地下管線規(guī)劃管理辦法

第一條 為加強(qiáng)城市地下管線工程的規(guī)劃管理，合理開發(fā)利用城市地下空間，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《寧夏回族自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共和國城市規(guī)劃法〉辦法》、《銀川市城市規(guī)劃管理規(guī)定》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱地下管線工程，是指城市新建、擴(kuò)建、改建的各種地下管線，包括給水、排水、電信、電力、燃?xì)狻崃Α⑷朔馈⑤斢汀V播電視、公安和工業(yè)管道等地下管線工程及其附屬設(shè)施。

第三條 在本市城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行地下工程管線規(guī)劃管理適用本辦法。

第四條 市規(guī)劃行政部門是市人民政府對(duì)城市地下管線工程實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃管理的行政主管部門，負(fù)責(zé)本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的城市地下管線工程的規(guī)劃管理工作。

市建設(shè)、環(huán)保、房管、園林、發(fā)展改革、公安、人防、公交、供電、通信等部門根據(jù)各自職責(zé)協(xié)同實(shí)施本辦法。

第五條 市規(guī)劃行政部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)城市總體規(guī)劃，組織相關(guān)部門編制地下管線專業(yè)規(guī)劃，經(jīng)市人民政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

地下管線專業(yè)規(guī)劃的編制，應(yīng)當(dāng)考慮遠(yuǎn)景規(guī)劃，結(jié)合城市的發(fā)展布局，充分利用城市地上、地下空間資源。

第六條 地下管線工程的建設(shè)，應(yīng)當(dāng)符合地下管線專業(yè)規(guī)劃和國家有關(guān)規(guī)定及技術(shù)規(guī)范的要求。現(xiàn)有地下管線工程不符合專業(yè)規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范要求的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)專業(yè)規(guī)劃，結(jié)合新的道路和地下管線工程建設(shè)逐步實(shí)施改造。

第七條 新建、改建、擴(kuò)建各類管線應(yīng)當(dāng)按照城市地下管線專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)地下敷設(shè)。工程的規(guī)劃設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)遵循下列原則：

（一）地下管線設(shè)臵合理、走向順直；

（二）綜合管線工程設(shè)計(jì)應(yīng)按臨時(shí)性管線讓永久性管線，非主要管線讓主要管線，可彎曲的管線讓不可彎曲的管線，壓力管線讓重力管線；

（三）同類管線應(yīng)當(dāng)合并，敷設(shè)電纜集中的地段應(yīng)當(dāng)設(shè)電纜導(dǎo)管、地溝，有條件的地段應(yīng)當(dāng)設(shè)管線綜合管溝。

第八條 從事管線規(guī)劃編制和工程設(shè)計(jì)的單位，必須具備相應(yīng)的設(shè)計(jì)資質(zhì)，并嚴(yán)格按照規(guī)劃要求和《城市工程管線綜合規(guī)劃規(guī)范》進(jìn)行設(shè)計(jì)。

第九條 在城市道路紅線范圍內(nèi)，除按規(guī)劃建設(shè)各類地下管線外，不得建設(shè)其他建筑物和構(gòu)筑物。

在城市道路紅線以外的商業(yè)區(qū)、住宅小區(qū)、工業(yè)園區(qū)以及其他專項(xiàng)區(qū)域內(nèi)埋設(shè)各類管線，應(yīng)當(dāng)按照城市規(guī)劃，統(tǒng)籌安排各類管網(wǎng)的對(duì)接。第十條 凡有地下管線工程建設(shè)任務(wù)的單位，應(yīng)當(dāng)在本結(jié)束前，向市規(guī)劃行政部門提交下一的地下管線工程建設(shè)計(jì)劃。

第十一條 地下管線工程建設(shè)需要征收、征用或臨時(shí)使用土地和拆遷房屋的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按國家及本市有關(guān)征地或拆遷安臵管理的規(guī)定執(zhí)行。

地下管線工程建設(shè)涉及綠化、河道、橋梁、鐵路和建筑物、構(gòu)筑物的，管線建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

第十二條 新建、改建、擴(kuò)建地下管線工程的建設(shè)單位，應(yīng)當(dāng)按下列規(guī)定辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》：

（一）持本建設(shè)計(jì)劃及有關(guān)批準(zhǔn)文件，向市規(guī)劃行政部門提出書面申請(qǐng),申請(qǐng)書應(yīng)附有在城建檔案館取得施工地段的有關(guān)技術(shù)資料和施工地段的現(xiàn)狀地下管線、管位地形圖，經(jīng)市規(guī)劃行政部門審查后，根據(jù)城市規(guī)劃，向建設(shè)單位提出地下管線工程規(guī)劃設(shè)計(jì)要求；

（二）建設(shè)單位按照規(guī)劃設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)的方案，報(bào)經(jīng)市規(guī)劃行政部門審查同意后進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)；工程設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和設(shè)計(jì)深度、制圖標(biāo)準(zhǔn)的要求，設(shè)計(jì)平面圖應(yīng)繪制在1：500地形圖上；

（三）建設(shè)單位向市規(guī)劃行政部門報(bào)送施工設(shè)計(jì)圖的同時(shí)還應(yīng)當(dāng)提供下列設(shè)計(jì)圖紙及文件，經(jīng)市規(guī)劃行政部門審核后，核發(fā)建設(shè)工程規(guī)劃許可證。

1、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙；

2、征收、征用土地的批準(zhǔn)文件；

3、工程招投標(biāo)書；

4、竣工測(cè)量委托單；

5、工程檔案移交責(zé)任書；

6、電子文件一套；

7、相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門的審查意見。

第十三條 建設(shè)單位取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》后，方可申請(qǐng)辦理開工手續(xù)。地下管線工程需要挖掘道路或公路的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在開工前持《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》，到市建設(shè)、公安、交通等部門辦理挖掘道路手續(xù)。

第十四條 《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》有效期為六個(gè)月，確因正當(dāng)理由不能按時(shí)開工的，建設(shè)單位須在有效期滿前三十日內(nèi)申請(qǐng)辦理延期手續(xù)。逾期不辦理延期手續(xù)的，《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》即行失效。

第十五條 建設(shè)單位必須按《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的要求和批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)圖紙施工。確需變更設(shè)計(jì)的，應(yīng)當(dāng)向市規(guī)劃行政部門報(bào)送變更圖紙和說明，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可按變更圖紙施工。

第十六條 經(jīng)市規(guī)劃行政部門批準(zhǔn)的管線工程建設(shè)，建設(shè)單位必須委托具有城市規(guī)劃測(cè)繪資質(zhì)的單位進(jìn)行開工前的放線定位，并在地下管線覆土前，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進(jìn)行竣工測(cè)量。地下管線走向簡單且嚴(yán)重影響交通的工程，經(jīng)市規(guī)劃行政部門同意，在預(yù)留可靠標(biāo)志后，可先行覆土。

測(cè)繪單位應(yīng)當(dāng)在管線建設(shè)單位委托的時(shí)間內(nèi)完成竣工測(cè)量。

第十七條 在地下管線工程覆土前，地下管線建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)持竣工測(cè)量的圖紙及相關(guān)資料，提請(qǐng)市規(guī)劃行政部門進(jìn)行規(guī)劃確認(rèn)。

第十八條 建設(shè)單位在地下管線建設(shè)施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的其他不明管線并與之發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即停止施工，及時(shí)報(bào)市規(guī)劃行政部門重新核準(zhǔn)、更改圖紙后方可繼續(xù)施工。

第十九條 地下管線建成后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)將經(jīng)過確認(rèn)的竣工圖紙和相關(guān)資料等全套竣工檔案資料移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)存檔管理。

第二十條 新建、改建道路等需遷移或改建其他管線時(shí)，市規(guī)劃行政部門應(yīng)通知有關(guān)產(chǎn)權(quán)單位，并提出原有管線遷移或改建的規(guī)劃設(shè)計(jì)要求。有關(guān)單位應(yīng)根據(jù)規(guī)劃設(shè)計(jì)要求向市規(guī)劃行政部門提報(bào)各自的建設(shè)計(jì)劃和規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙，經(jīng)市規(guī)劃行政部門審核批準(zhǔn)后，自行遷移或改建并與道路工程同步施工建設(shè)。

第二十一條 為應(yīng)急突發(fā)事件需要進(jìn)行搶修、搶險(xiǎn)的管線工程，管線建設(shè)單位可先行實(shí)施，在48小時(shí)內(nèi)必須分別向市建設(shè)和公安交通管理部門申請(qǐng)辦理挖掘道路等手續(xù)，改變?cè)?guī)劃設(shè)計(jì)的，還應(yīng)當(dāng)向市規(guī)劃行政部門備案。

第二十二條 在地下管線保護(hù)范圍內(nèi)，禁止下列行為：

（一）占用現(xiàn)有的管線、高壓供電走廊或規(guī)劃的管線用地進(jìn)行建設(shè)；

（二）擅自接裝、改裝、挪移、拆除或改變地下管線的使用性質(zhì)。確需變更或廢棄的，須經(jīng)市規(guī)劃行政部門同意后，方可變更或廢棄，并自行拆除廢棄的管線。

第二十三條 市規(guī)劃行政部門應(yīng)當(dāng)對(duì)城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的地下管線工程建設(shè)是否符合規(guī)劃要求進(jìn)行跟蹤檢查，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)反映情況和提供必要的資料。

第二十四條 市規(guī)劃行政部門應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)城市地下管線進(jìn)行普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪，普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪所形成的地下管線檔案成果，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一接收和管理。

第二十五條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由市規(guī)劃行政部門依據(jù)《寧夏回族自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共和國規(guī)劃法〉辦法》第三十六條規(guī)定，責(zé)令停止建設(shè)，限期拆除或沒收違法地下管線設(shè)施；尚可采取改正措施的，由市規(guī)劃行政部門責(zé)令限期改正，對(duì)建設(shè)單位按工程形象進(jìn)度造價(jià)的百分之三至百分之五處以罰款。

（一）未取得《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》開工建設(shè)的；

（二）擅自改變《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》確定的內(nèi)容進(jìn)行建設(shè)的；

（三）利用失效的《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》進(jìn)行建設(shè)的。第二十六條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，由市規(guī)劃行政部門給予警告，責(zé)令改正，拒不改正的，處500元至1000元罰款：

（一）未經(jīng)驗(yàn)線開工建設(shè)的；

（二）未按規(guī)定對(duì)地下管線進(jìn)行竣工測(cè)量即覆土的；

（三）施工過程中發(fā)現(xiàn)未建檔的不明管線，未及時(shí)上報(bào)的；

（四）竣工圖紙未經(jīng)確認(rèn)即將地下管線工程投入使用的。

第二十七條 違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位不按規(guī)定向市城建檔案館移交地下管線工程檔案的，由市規(guī)劃行政主管部門責(zé)令改正，并處以1萬元以上10萬元以下的罰款。

第二十八條 違反本辦法規(guī)定，占用地下管線進(jìn)行建設(shè)的，由市規(guī)劃行政部門依據(jù)《寧夏回族自治區(qū)實(shí)施〈中華人民共和國規(guī)劃法〉辦法》第三十七條規(guī)定，責(zé)令停止違法活動(dòng)，拆除違法建設(shè)工程，恢復(fù)原有地形地貌，并處500元至5000元罰款。

第二十九條 建設(shè)單位或個(gè)人對(duì)行政處罰不服的，可以依法申請(qǐng)復(fù)議，或者向人民法院起訴。

第三十條 拒絕、阻礙規(guī)劃行政部門工作人員依法執(zhí)行公務(wù)的由公安機(jī)關(guān)依照《中華人民共和國治安管理處罰法》的規(guī)定處罰，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十一條 規(guī)劃行政部門的工作人員在執(zhí)行公務(wù)時(shí)玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級(jí)行政主管部門給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第三十二條 靈武市、賀蘭縣、永寧縣可參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條 本辦法自2006年10月8日起施行。

銀川市城市地下管線工程檔案管理辦法

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2008-08-21 銀川市城市地下管線工程檔案管理辦法 銀川市人民政府令

第24號(hào)

《銀川市城市地下管線工程檔案管理辦法》業(yè)經(jīng)2006年8月11日銀川市人民政府第59次常務(wù)會(huì)議審議通過，現(xiàn)予以公布，自2006年10月8日起施行。

銀川市市長：

二ＯＯ六年九月二日

銀川市城市地下管線工程檔案管理辦法

第一條 為加強(qiáng)城市地下管線工程檔案的管理，保證城市地下管線安全，合理利用城市地下空間，適應(yīng)城市建設(shè)、發(fā)展和管理的需要，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本市城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

第三條 本辦法所稱城市地下管線工程,是指城市新建、擴(kuò)建、改建的各種地下管線，包括給水、排水、電信、電力、燃?xì)狻崃Α⑷朔馈⑤斢汀V播電視、公安和工業(yè)管道等地下管線工程及其附屬設(shè)施。

第四條 市規(guī)劃行政部門是本市城市地下管線工程檔案管理的行政主管部門。市城建檔案館具體負(fù)責(zé)城市地下管線工程檔案的收集、管理、利用和監(jiān)督工作。

第五條 市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，依法做好檔案的接收、管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用、保密工作，積極開發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供服務(wù)。

第六條 建設(shè)單位在向規(guī)劃行政部門申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)書中附有在城建檔案館取得的施工地段的有關(guān)技術(shù)資料和施工地段現(xiàn)狀地下管線、管位地形圖。

第七條 地下管線工程的建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)與市城建檔案館簽訂建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書。第八條 經(jīng)市規(guī)劃行政部門批準(zhǔn)的管線工程建設(shè)，必須由具有城市規(guī)劃測(cè)繪資質(zhì)的單位進(jìn)行開工前的放線定位，并在地下管線覆土前，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進(jìn)行竣工測(cè)量。

第九條 施工單位在施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過建設(shè)單位向市規(guī)劃行政部門報(bào)告。

市規(guī)劃行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測(cè)定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將測(cè)量的材料向市城建檔案館報(bào)送。

第十條 地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)市城建檔案館進(jìn)行地下管線工程檔案預(yù)驗(yàn)收。地下管線工程驗(yàn)收所形成的鑒定材料應(yīng)當(dāng)包括地下管線工程檔案驗(yàn)收結(jié)論。

第十一條 建設(shè)單位在地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交下列檔案材料：

（一）地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；

（二）地下管線竣工測(cè)量成果；

（三）其它應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。

城市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娪嵉鹊叵鹿芫€專業(yè)管理單位（以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位）應(yīng)當(dāng)及時(shí)向市城建檔案館移交地下專業(yè)管線圖。

第十二條 建設(shè)單位向市城建檔案館移交的檔案資料應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）的要求。

第十三條 地下管線投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或者對(duì)地下管線進(jìn)行維修、搶修，需要改變?cè)O(shè)計(jì)的，建設(shè)單位和施工單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況修改竣工圖，并于竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送修改部分的工程竣工檔案。

第十四條 地下管線工程竣工檔案必須完整、準(zhǔn)確、真實(shí)、清晰、反映現(xiàn)狀。

第十五條 市城建檔案館應(yīng)繪制全市地下管線綜合圖，并根據(jù)地下管線工程檔案和專業(yè)管線圖及時(shí)修改，并輸入地下管線信息系統(tǒng)，對(duì)地下管線工程檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。

第十六條 專業(yè)管線管理部門應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館提供專業(yè)管線圖和有關(guān)資料，并將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線工程檔案，及時(shí)修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補(bǔ)充的地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料向市城建檔案館移交。

第十七條 市規(guī)劃行政部門應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)城市地下管線進(jìn)行普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪。普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪所形成的地下管線檔案成果，由市城建檔案館統(tǒng)一接收和管理。

第十八條 違反本辦法規(guī)定，建設(shè)單位未向市城建檔案館移交地下管線工程檔案的，由市規(guī)劃行政主管部門責(zé)令改正，并處以1萬元以上10萬元以下的罰款。

第十九條 因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第二十條 建設(shè)單位和施工單位未按規(guī)定查清施工地段的地下管線情況而擅自施工，造成地下管線損失的，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條 城建檔案館因保管不善，致使檔案丟失，或者因匯總管線信息資料錯(cuò)誤致使在施工中造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，依法給予行政處分。

第二十二條 建設(shè)單位或施工單位對(duì)行政處罰不服的，可以依法申請(qǐng)復(fù)議或者向人民法院起訴。

第二十三條 靈武市、賀蘭縣、永寧縣可參照本辦法執(zhí)行。

第二十四條 本辦法自2006年10月8日起施行。

第五篇：《城市地下管線工程檔案管理辦法》

城市地下管線工程檔案管理辦法

中華人民共和國建設(shè)部令第136號(hào)

《城市地下管線工程檔案管理辦法》已于2004年12月15日經(jīng)建設(shè)部第49次常務(wù)會(huì)議討論通過，現(xiàn)予發(fā)布，自2005年5月1日起施行。

第一條 為了加強(qiáng)城市地下管線工程檔案的管理，根據(jù)《中華人民共和國城市規(guī)劃法》、《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)地下管線工程檔案的管理。

本辦法所稱城市地下管線工程，是指城市新建、擴(kuò)建、改建的各類地下管線（含城市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娦拧⒐I(yè)等的地下管線）及相關(guān)的人防、地鐵等工程。

第三條 國務(wù)院建設(shè)主管部門對(duì)全國城市地下管線工程檔案管理工作實(shí)施指導(dǎo)、監(jiān)督。

省、自治區(qū)人民政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作，并接受國務(wù)院建設(shè)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

縣級(jí)以上城市人民政府建設(shè)主管部門或者規(guī)劃主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城市地下管線工程檔案的管理工作，并接受上一級(jí)建設(shè)主管部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

城市地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作，由城建檔案館或者城建檔案室（以下簡稱城建檔案管理機(jī)構(gòu)）負(fù)責(zé)。

各級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。

第四條 建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，應(yīng)當(dāng)?shù)匠墙n案管理機(jī)構(gòu)查詢施工地段的地下管線工程檔案，取得該施工地段地下管線現(xiàn)狀資料。

第五條 建設(shè)單位在申請(qǐng)領(lǐng)取建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)向規(guī)劃主管部門報(bào)送地下管線現(xiàn)狀資料。

第六條 在建設(shè)單位辦理地下管線工程施工許可手續(xù)時(shí)，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將工程竣工后需移交的工程檔案內(nèi)容和要求告知建設(shè)單位。

第七條 施工單位在地下管線工程施工前應(yīng)當(dāng)取得施工地段地下管線現(xiàn)狀資料；施工中發(fā)現(xiàn)未建檔的管線，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過建設(shè)單位向當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門或者規(guī)劃主管部門報(bào)告。

建設(shè)主管部門、規(guī)劃主管部門接到報(bào)告后，應(yīng)當(dāng)查明未建檔的管線性質(zhì)、權(quán)屬，責(zé)令地下管線產(chǎn)權(quán)單位測(cè)定其坐標(biāo)、標(biāo)高及走向，地下管線產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)將測(cè)量的材料向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。

第八條 地下管線工程覆土前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的工程測(cè)量單位，按照《城市地下管線探測(cè)技術(shù)規(guī)程》（CJJ61）進(jìn)行竣工測(cè)量，形成準(zhǔn)確的竣工測(cè)量數(shù)據(jù)文件和管線工程測(cè)量圖。

第九條 地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)地下管線工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)預(yù)驗(yàn)收。

第十條 建設(shè)單位在地下管線工程竣工驗(yàn)收備案前，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列檔案資料：

（一）地下管線工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件和竣工圖；

（二）地下管線竣工測(cè)量成果；

（三）其他應(yīng)當(dāng)歸檔的文件資料（電子文件、工程照片、錄像等）。

城市供水、排水、燃?xì)狻崃Α㈦娏Α㈦娪嵉鹊叵鹿芫€專業(yè)管理單位（以下簡稱地下管線專業(yè)管理單位）應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交地下專業(yè)管線圖。

第十一條 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的檔案資料應(yīng)當(dāng)符合《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328）的要求。

第十二條 地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)將更改、報(bào)廢、漏測(cè)部分的地下管線工程檔案，及時(shí)修改補(bǔ)充到本單位的地下管線專業(yè)圖上，并將修改補(bǔ)充的地下管線專業(yè)圖及有關(guān)資料向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第十三條 工程測(cè)量單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交有關(guān)地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。

對(duì)于工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，城建檔案管理機(jī)構(gòu)不得出售、轉(zhuǎn)讓。

第十四條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)繪制城市地下管線綜合圖，建立城市地下管線信息系統(tǒng)，并及時(shí)接收普查和補(bǔ)測(cè)、補(bǔ)繪所形成的地下管線成果。

城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)地下管線專業(yè)圖等有關(guān)的地下管線工程檔案資料和工程測(cè)量單位移交的城市地形圖和控制成果，及時(shí)修改城市地下管線綜合圖，并輸入城市地下管線信息系統(tǒng)。

第十五條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，依法做好地下管線工程檔案的接收、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、利用和保密工作。

第十六條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立地下管線工程檔案資料的使用制度，積極開發(fā)地下管線工程檔案資源，為城市規(guī)劃、建設(shè)和管理提供服務(wù)。

第十七條 建設(shè)單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款；對(duì)單位直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，處單位罰款數(shù)額5％以上10％以下的罰款；因建設(shè)單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，建設(shè)單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十八條 地下管線專業(yè)管理單位違反本辦法規(guī)定，未移交地下管線工程檔案的，由建設(shè)主管部門責(zé)令改正，處1萬元以下的罰款；因地下管線專業(yè)管理單位未移交地下管線工程檔案，造成施工單位在施工中損壞地下管線的，地下管線專業(yè)管理單位依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

第十九條 建設(shè)單位和施工單位未按照規(guī)定查詢和取得施工地段的地下管線資料而擅自組織施工，損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十條 工程測(cè)量單位未按照規(guī)定提供準(zhǔn)確的地下管線測(cè)量成果，致使施工時(shí)損壞地下管線給他人造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任。

第二十一條 城建檔案管理機(jī)構(gòu)因保管不善，致使檔案丟失，或者因匯總管線信息資料錯(cuò)誤致使在施工中造成損失的，依法承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)有關(guān)責(zé)任人員，依法給予行政處分。

第二十二條 本辦法自2005年5月1日起施行。