第一篇：1檔案管理工作創新

檔案管理工作創新

提要高校檔案蘊藏著豐富的信息資源，是高校教育事業的重要組成部分。檔案管理工作是高校的重點工作之一，特別是高校的檔案管理錯綜復雜，就需在創新上下功夫。

關鍵詞：高校；檔案工作；管理創新

近幾年來，高校的檔案工作取得了可喜的成績，其地位逐步提高，其作用也越來越受到重視。隨著知識經濟的提出和社會現代化的推進，現代信息技術、網絡技術的廣泛應用，我國的高校教育事業發生了很大的變化，作為傳統文獻領域的高校檔案工作，面臨著前所未有的機遇和挑戰。在新時期檔案工作者要抓住機遇，迎接挑戰，與時俱進，開拓創新，提高高校檔案管理水平，促進高校檔案事業的可持續發展，確立檔案工作在高校不可替代的地位。

一、高校檔案管理的最終目的決定了服務創新的必然性

檔案作為的記錄、知識的載體之一，匯集著大量的信息，且是最原始、最可靠的信息，具有不可估量的開發利用價值。高校作為國家科研的重要基地、培養高級專業技術人才的搖籃，在廣大教學、科研人員的實踐中產生了大量的科研成果，并成為高校檔案部門保存的數量最大、最豐富的館藏檔案。這些檔案資源只有開發利用起來，才能體現它們應有的價值。檔案工作者的任務就是科學地管理檔案，有的放矢地開發檔案信息資源，以滿足學校各類人員對檔案信息的需求。然而，目前傳統的檔案管理模式在高校仍占主導地位，各高校的檔案利用率仍很低，多數珍貴的檔案資料處于“養在深閨人未識”的階段，掩埋在歷史的灰塵之下。高校檔案的價值在于被利用，這需要通過人的勞動，通過一定的科學的工作方法來管理、開發才能發揮出來。為此，高校檔案管理部門必須以新時期高度發展的電子科技為依托，實現檔案管理服務模式的創新，從社會需要、學校需要的角度出發，以學校內外的利用者為服務對象，以庫藏檔案信息為服務內容，以多種服務方式為手段，為檔案的開發利用創造一個廣闊的空間，實現高校檔案信息資源的共享。

二、加強檔案管理創新體系建設

（一）模式創新。目前，高校檔案館（室）雖屬機關部門，但大多掛靠校辦或黨辦之下的非獨立結構，其職能主要是執行而非決策。這種管理模式已難以適應面向辦學的要求。隨著高校管理體制改革的深化，應當改變檔案管理工作的地位和作用，將檔案館從校辦或其他部門分離出來，獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執行變為主動決策，將對促進高校檔案管理變革具有重要意義。進而注重學校的未來方向，把握前瞻性的特點，在檔案資源、檔案人力、檔案開發、外部環境等方面進行全方位創新，這樣才能使檔案機構高效、安全、到位，才能實現高校檔案工作的超越，呈現高校檔案事業不斷發展的前景。

（二）思路創新

1、管理理念創新。檔案管理工作者必須解放思想，更新觀念，改變過去盲目追求“小而全”、“大而全”，以藏為主，重藏輕用，被動服務，各自攻破，封閉自導的狀態，本著“以人為本，服務至上”的服務理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環節和價值走向，以創新理念和創新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發展的新途徑。把檔案管理的知識化、科技化、信息化、社會化作為檔案工作的管理目標。

2、管理內容創新。檔案館雖然收藏有學校文獻資源，但是不可能把所有的文獻資源收藏齊全。人們至今仍然會感到館藏資源的不足。單憑本館館藏難以滿足用戶的信息需求，必須

調整，充實館藏內容，提高館藏質量。有目的、有重點、有計劃地采集用戶需要的檔案資源，并對檔案文獻資源不斷地進行優化、組織、集成，使其系統化、規范化、有序化，及時、準確、高效地為用戶提供服務。

3、管理方式創新。通常檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定，如單純地看檔案管理場所、設備和館藏等。但隨著時代的發展，檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要轉向對用戶和檔案員的管理，要最大限度地實現檔案資源的開發與利用。

4、人才資源創新。要樹立人才資源是第一資源的思想，克服“見物不見人”和“重使用，輕培養”的傾向，要針對檔案專業人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性、鼓勵創新、信息理解的良好環境，努力造就一支業務精、作風正、工作實、紀律嚴的專業人員。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓質量，提升現職檔案人員的文化和專業程度，切實增強檔案干部和館員運用專業理論解決實際問題的能力，特別要加大對優秀青年檔案工作者的培養力度，加強多層次復合型專業人才隊伍的建設，注重在實踐工作中培養鍛煉人才。

（三）手段創新。長期以來，高校的檔案管理模式存在著較為嚴重的傳統性的傾向，其管理方式或利用手段是手工的，嚴重阻礙了檔案的管理水平和利用程度。因此，實現檔案信息化管理，要積極參與機關辦公自動化系統的設計與建設，做好庫藏條目錄入工作，實現檔案條目檢索自動化，解決文檔一體化問題，以提高工作效率和服務質量。主動地把檔案工作重點與學校中心工作結合起來，為教學、科研服務，使高校檔案管理走上主導地位，實現管理手段方式的社會化、多元化和優質高校化。

（四）實踐創新

1、加強知識管理的核心是以人為本管理。發揮館員主觀能動性，內凝外聯，改革創新，整體推進。要強化校內宣傳，取得學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作推向新層次、新臺階。

2、加強信息資源建設，開展資源整合。優化館藏，提高檔案利用率。強化信息技術利用。及時購買檔案管理軟件，擴大對于數字信息的發掘、整理、組織以及使用，設計一個多功能并具有吸引力的網站來指導用戶直接使用各種有用的網上資源。

3、建立檔案管理人才競爭機制，鼓勵館員輪崗，帶動知識在館內流動，在工作中學習、成長。對那些通過寫作、出版、講座，或以輔導方式與他人共享自己隱性知識和專業技術知識的組織文化。同時，注重檔案管理人員的在職培訓及繼續教育，以保證專業知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。同時，鼓勵館員利用業余時間參加各種繼續教育課程的學習，如計算機課程培訓、歸檔文件整理、相關檔案法律文件、保密知識等。

總之，檔案工作者應該不斷更新觀念，創新理論；更新知識，創新管理，掌握檔案工作的發展規律，樹立現代化的檔案管理意識，與時俱進，以服務為宗旨，以創新為主題，促進檔案管理工作實現現代化、科學化。

主要：

[1]夏晴.高校檔案的系統管理[M].南京大學出版社，2002.[2]盧慧軍.淺談數字化時代檔案信息資源的開發與利用[J].寧波廣播電視大學學報，2007.3.[3]梁守英.關于高校檔案工作創新的思考[J].廣西右江民族師專學報，2003.6.

第二篇：如何創新社保檔案管理工作

如何創新社保檔案管理工作

【摘要】隨著我國社會保障制度的不斷完善，當前我國社會工作的覆蓋面不斷擴大，參保人數越來越多，由于參保人員具有較強的流動性，這也增加了社保檔案管理工作的難度。在社保檔案管理工作量不斷增加的新形勢下，如何有效的規范社保檔案管理工作，努力提高社保檔案管理水平已成為需要認真研究的重要課題。文中從社保檔案的內容和特點入手，分析了社保檔案管理的現狀，并進一步對創新社保檔案管理工作的措施進行了具體的闡述。

【關鍵詞】社保檔案；管理；內容；現狀；措施

一、社保檔案的內容及特點

（一）社保檔案的內涵。社保檔案主要以文書、文件、會計憑證、音像及實物等為主，是對參保人基本資料的原始，能夠有效的反映參保人履行繳費義務及享受社保待遇的真實情況。可以說社保檔案是做好社保工作的重要前提和基礎。參保人員可以通過社保檔案來有效的維護合法權益，同時社保部門也需要依賴于社保檔案來努力提高管理的科學性。當前社保部門管理的社保檔案大致可分為六類，即文書檔案、會計檔案、聲像檔案、業務檔案、基建設備檔案和實物檔案。由于檔案門類不同，因此在檔案材料整理歸檔方法上也存在一定的差異，因此在實際工作中，需要遵循安全保管和方便利用的原則，依照國家相關的檔案管理規范要求來對社保檔案進行整理和管理。

（二）社保檔案的特點。（1）數量龐大。近年來，我國社保制度改革的力度不斷加大，參保人員已開始向農村拓展，實現全民參保的步伐不斷加快，這也使社保檔案數量呈現出迅猛增加的特點，社保檔案數量越來越龐大。（2）動態變化。參保人員的社保檔案，在其工作發生變化時，會隨著工作關系發生轉移，同時個人工資發生增減變化時，各項社保繳費情況也會隨之發生變化，社保檔案呈現出動態變化的特點。（3）以人為本。社保檔案作為個人參與社保的重要原始憑證，個個是其最基礎的形成單位，因此社保檔案也是維護個人利益的重要憑證。（4）規范性強。社保檔案具有統一的辦理程序和繳付費標準，利用規范的記錄卡、登記清冊及報表，所形成的材料與所屬哪個單位無關，具有一致性和規范性。

二、社保檔案管理的現狀

（一）對社會保險檔案重視不夠。社保檔案不僅數量十分龐大，而且工作環節繁瑣，一旦對其重視度不夠，那么在軟硬件及人員配置方面會存在不到位的情況，相關信息管理也會出現混亂現象，存在較強的隨意的性，從而對社保檔案管理水平的提升帶來較大的影響。

（二）社會保險檔案多頭管理。由于社保檔案涉及面較廣，不同類別的社保檔案其管理部門也不同，這也導致多頭管理問題存在，不同檔案分屬于不同的部門進行管理，各部門之間缺乏有效的溝通和配合，部分社保經辦機構在檔案管理工作中將各類檔案分開在不同科室進行管理，不遵循檔案集中統一管理的原則，而且管理方法各異，這為個人查詢和利用檔案帶來了許多不便。

（三）缺乏專業社會保險檔案的管理標準和規范。社會保險檔案管理缺乏國家標準，造成社會保險檔案的各地管理辦法不統一。在社會保障檔案的不一樣專業類別中，管理的規范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些資料不需要歸檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運行機制和工作秩序。主觀上也需要建立標準化、規范化的管理制度和管理程序。

三、創新社保檔案管理工作的措施

（一）提高認識，加強領導。加大社保檔案工作宣傳力度，利用各種宣傳手段和宣傳渠道，廣泛宣傳社會保險檔案工作的重要性，提高每一位公民的社會保障意識，加大對社會保險檔案工作的重視程度，積極爭取各級黨委、政府領導對社會保險檔案工作的重視與支持，加大資金及人力投入，切實解決社會保險檔案工作中存在的人員匱乏、資金短缺、庫房緊張等現實問題，為建設和完善社會保險檔案工作創造良好氛圍和有利條件。

（二）建立健全相關制度，規范程序，理順社保檔案工作管理機制。對每一類檔案制定出相應的管理制度，構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現社會保險檔案的集中管理。

（三）加大經濟投入，使管理更加規范化。應盡快制定社會保險檔案管理辦法，將社會保險檔案工作納入規范化管理。管理辦法應就社會保險檔案存儲的內容及范圍、檔案室的配套設備、檔案室的管理、檔案管理人員的職責、檔案管理軟件的開發與應用等作出較為詳實的規定，以徹底改變社會保險檔案管理上的無序狀態，逐步形成上下管理一致的社會保險檔案管理體系。

（四）大膽引進現代化信息技術。各級社會保險部門應克服資金緊張的困難，購置先進的微機設備裝備檔案室。在機型上在一個省內要盡力做到統一，以便為下一步計算機聯網及共享社會保險檔案數據奠定基礎。同時應著力進行檔案管理的軟件開發工作，實現檔案的自動快速編目及檔案信息的自動檢索；可以實現對檔案資料的快速統計，實現系統的網上互聯。

四、結束語

隨著我國社會保障事業的不斷完善，社保檔案管理工作需要加快觀念的更新，大量創新相關的標準和規范，確保社保檔案管理工作效率和水平的提升，充分利用新技術和新方法，加快對社保檔案管理新模式和新途徑的探索工作，加快推動我國社會保障事業的健康、有序發展。

參考文獻

[1]劉水.淺論社保檔案信息資源開發利用[J].勞動保障世界（理論版），2013-02-20.[2]胡友鳳.關于社保檔案管理的思考與探索[J].科技信息，2014-02-05.[3]劉志剛.淺談社保檔案管理工作中存在的問題[J].價值工程，2015-01-18.

第三篇：檔案管理工作

管理工作（25分）管理措施

（3分）

（1）學習、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》，對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）機關檔案工作已納入機關工作計劃或目標管理。

（3）機關檔案工作已列入分客領導的崗位責任制，作為考績內容。機構人員

（1）建立了與本機關檔案工作任務相適應的綜合檔案機構。

（2）配備了與本機關檔案工作任務相適應的檔案人員。

（3）所配檔案干部具有大專以上學識水平，經過市級以上檔案專業五門主要課程的培訓和業務培訓。

（4）檔案人員忠于職守、遵守紀律、熟悉業務。管理體制（3分）

（1）明確有1名機關領導分管檔案工作；明確有1名機關綜合部門負責人主管檔案工作。

（2）對檔案和檔案工作實行了綜合管理，即對本機關檔案工作實行了統一領導、統一制度、統一標準；對本機關各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。

（3）建立了以機關檔案綜合管理機構為中心的檔案管理網絡。職能任務（7分）

（1）對本機關文書部門和業務部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進行了指導和監督；并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關人員、部門的職責范圍。

聽匯報、實地考核，查看有關文件與原始記錄

（2）對本機關所屬單位的檔案工作開展了正常的業務指導與監督工作，并取得了顯著成績。5 管理制度（5分）

制訂了符合規范化的檔案管理制度：立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制等制度。并得到落實。業務聯系（3分）

（1）主動接受檔案行政管理機關的指導與監督，切實改進本機關的檔案工作。

（2）積極參加協作組活動，并較好地完成檔案行政管理部門交辦的任務。

二 保管設施（15分）用房（5分）

（1）有保管檔案的專門庫房。

2．5

現場考核

（2）檔案庫房安全適用，有防火、防盜、防鼠、防塵、防強光、防潮等措施。

2．52

裝具（10分）

（1）有足夠的檔案柜、箱，并統一規范。

2．5

（2）配有溫濕度計、消防器材、吸塵器、去濕機。

4．5

（3）檔案庫房和柜箱內配有防蟲、防霉等藥物。

三 業務建設（40分）立卷（16分）

（1）采取了與本機關工作相適應的立卷方法。現場考核，查看有關文件，抽查案卷（跨度較長）

（2）制訂了本機關的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表，并符合業務建設規范。2

（3）歸檔文件材料齊全、完整，歸檔率、完整率達95%。

（4）1986年來檔案立卷質量基本符合《機關檔案工作業務建設規范》要求：組卷合理，保管期限劃分準確；案卷標題擬寫準確；案卷封面按規定填寫清楚；卷內文件排列有序；卷內目錄清晰；備考表填寫完整；裝訂結實整齊，裝具統一規范。

（5）檔案字跡材料基本符合國家有關規定的質量要求。

收集（4分）

（1）按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作，對檔案資料實行了集中保管。2 各類檔案實體（人事檔案除外）與目錄未實行統一管理的酌情扣分。

（2）應歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全，歸檔及時。

整理（8分）

（1）各類檔案、資料均已整理編目、上架，并符合規范編制了目錄號，無積存文件。4 現場考核

（2）已按機關檔案、資料的內容和載體，制訂了統一的、科學的分類方案。

（3）已按不同門類、載體和不同的保管期限分別排列，并做到規范、有序、方法一致。24

保管（7分）

（1）建立了全宗卷，卷內材料不少于三種；有檔案資料存放示意圖。

現場考核，查看有關原始資料

（2）測記庫房溫濕度正常，在高溫、高濕季節采取了積極措施。

（3）檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，并開展了定期檢查、有原始記錄。

（4）對永長破損、褪色檔案進行了修復或復制，并80%完成。

鑒定統計（3分）

（1）建立了檔案鑒定工作制度，成立了鑒定小組，定期進行鑒定、銷毀工作，手續完備。

1（2）檔案的收進移出登記及時，統計數據準確，帳物相符，各類檔案統計臺帳齊全。1

查看有關文件、臺帳，查看原始記錄。

（3）準確編制檔案工作情況統計年報，上報及時

移交（2分）

（1）按規定向檔案館及時移交檔案、案卷質量符合進館要求。

（2）檔案人員工作變動時，交接制度健全、移交手續完備。

四

利用服務（20分）

檢索工具（9分）

（1）按不同門類、不同保管期限，不同載體分別編制室藏全部檔案的案卷目錄。4

如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當加分，計算機檢索檔案可加1分，加分不超過2分。

（2）永久、長期檔案全部編制了全引目錄或文件卡片。

（3）有文卷號索引，并有五種專題目錄（索引）或卡片（三年以上）。

利用（5分）

（1）檔案人員熟悉室藏，調卷迅速準確，四分鐘內準確查到一份永久和長期檔案。2

現場考核查看有關材料

（2）有檔案資料查借閱和利用效果登記簿，并堅持做好利用效果收集工作。

（3）編有利用事例匯編。

編研（6分）

編有：（1）全宗指南；（2）組織沿革；（3）發文匯編；（4）基礎數據匯編；（5）專題匯編；

（6）機關歷年大事記。

如編定了有衫價值，能反映本單位特色的可以適當加分；加分不超過2

中華人民共和國檔案法

第一章 總 則

第一條 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為社會主義現代化建設服務，制定本法。

第二條 本法所稱的檔案，是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。

第四條 各級人民政府應當加強對檔案工作的領導，把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃。

第五條 檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用，第二章 檔案機構及其職責

第六條 國家檔案行政管理部門主管全國檔案事業，對全國的檔案事業實行統籌規劃，組織協調，統一制度，監督和指導。

縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區域內的檔案事業，并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。

鄉、民族鄉、鎮人民政府應當指定人員負責保管本機關的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監督和指導。

第七條 機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案機構或者檔案工作人員，負責保管本單位的檔案，并對所屬機構的檔案工作實行監督和指導。

第八條 中央和縣級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業機構，負責接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

第九條 檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。

在檔案的收集、整理、保護和提供利用等方面成績顯著的單位或者個人，由各級人民政府給予獎勵。

第三章 檔案的管理

第十條 對國家規定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為已有。

國家規定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔。

第十一條 機關、團體、企業事業單位和其他組織必須按照國家規定，定期向檔案館移交檔案。

第四篇：創新醫療檔案信息化管理工作的幾點看法

創新醫療檔案信息化管理工作的幾點看法

摘要：醫療衛生事業的快速發展，對醫院檔案管理工作提出全新要求，檔案管理應與時俱進，更加科學化、信息化。檔案管理工作能否滿足新時代社會實踐的需求，是衡量醫院綜合管理水平的重要標準之一，建立系統的信息化檔案管理體制、科學的信息化檔案管理機制、構建全新的信息化檔案管理體系，是完善、創新檔案信息化管理工作的必要舉措。

關鍵詞：醫院；檔案管理；信息化；創新

信息技術和醫療衛生事業的日新月異，讓信息化成為檔案管理工作的必然趨勢。目前，醫療檔案的管理均逐步實現了信息化，但在檔案信息化管理過程中，仍存在諸多問題，比如，醫院對信息化建設不夠重視、信息化檔案管理人員素質不足、檔案信息化管理模式落后……因此，想要完善、創新醫療檔案信息化管理工作，我們應從多方努力。那么，怎樣科學地完善、創新檔案信息化管理呢？

一、建立系統的信息化檔案管理體制

1.優化檔案管理模式，明確職責。優化檔案管理體制，明確的責任體系十分重要。醫院是人員密集、信息內容更新較快的醫療單位，檔案的形成和管理涉及全院諸多醫護人員，是一項系統工程，需要全院上下協同配合。在職責體系中，確定主管領導作為第一責任人，宏觀指導醫院檔案管理工作的方針和計劃，制定工作監督體制。確定涉及檔案管理的相關部門負責人為第二責任人，結合醫院工作實際，對全院各類檔案科學歸類、存檔管理。全院相關科室負責人和工作人員為實際執行人即第三責任人，這樣建立一個在院領導引領下的責任體制，明確各方職責，層層落實責任，有利于檔案管理工作的開展和具體的責任追究。在檔案管理的過程中，需要結合醫院實際制定一系列檔案管理工作規定，并在檔案管理工作中嚴格執行落實，確保工作的嚴謹性、科學性、客觀真實性、安全性，使醫院檔案管理更科學、高效、便捷。

2.健全工作人員管理體制，加強檔案管理者隊伍建設。醫院檔案管理者選用有檔案管理經驗者，在某種程度上制約了無經驗，但思想靈活，勇于創新的人才。一些“資深”檔案管理人員的保守和陳舊思維，阻礙了現代化檔案管理工作的推進。同時，從事檔案管理的工作人員待遇差，晉升慢，無法吸引年輕有為的人才，這也影響了檔案工作的正常開展。因此，建立一個全新的檔案人員管理體制至關重要。可以引進競爭激勵機制，通過提高檔案管理工作人員的待遇和地位，吸引人才；推行全員聘任競爭上崗，擇優錄取，充分調動員工的積極性，鼓勵創新，最大限度地挖掘個人潛力；在人員的管理方面，建立相應的激勵機制，如分配制度、獎勵制度，將檔案管理者的工作表現作為考核的重要依據，并與薪資、晉職掛鉤，促進檔案管理工作的良性發展。

二、確立科學的信息化檔案管理機制

1.加強檔案管理人員的信息化培訓。醫院應積極開展檔案管理相關培訓：（1）培養檔案管理人員的專業素質。組織檔案管理者參加檔案業務培訓，學習檔案管理工作的法律法規，系統地學習最前沿的檔案管理方法，調動檔案管理者的積極性和創造性。同時，及時反饋檔案管理工作中存在的問題，探討解決方案，明確整改方向和措施。（2）培養檔案管理者創新及實踐應用能力，把專業知識靈活運用到檔案管理實踐中。隨著檔案管理信息化的發展，亟需年輕有為、熟練計算機軟件操作且熱愛檔案管理事業的人才，醫院應緊跟時代發展步伐，培養信息化的專業人才，運用現代化管理知識和技術，推進檔案管理工作不斷創新發展。（3）培養檔案管理者綜合服務素質。加強其思想政治教育和職業道德教育，提升服務理念，培養一批品德高尚、業務精通、踏實肯干、敢于創新、銳意進取的人才。

2.加強軟環境建設，營造人性化的工作氛圍。（1）營造積極、活潑、創新的工作氛圍，調動檔案管理工作人員的積極性。通過組織開展相關活動，比如檔案管理知識競賽、傳統檔案管理與信息化檔案管理辯論賽，先進檔案管理工作人員評比等調動工作者的激情與活力，激發創新思維，提高專業知識水平。（2）合理安排工作崗位，發掘員工的優點和專長。在工作安排上，根據人員的專長和個性特點安排適合的崗位，雙向促進，使檔案管理工作更加有效率，營造一種尊重個性、鼓勵創新、信任理解的良好工作氛圍。

三、構建全新的信息化檔案管理體系

在全新的信息化檔案管理體系中，檔案管理人員要不斷創新管理方式，科學分類，探索高效便捷的信息化檔案管理方法，使檔案管理工作日趨完善。（1）建立一套完善、健全和科學的信息化檔案管理制度，并認真落實。如通過制定落實嚴格的保管制度，確保電子檔案信息安全。把住存儲載體的質量關，規范存儲載體的保管條件，加強計算機的病毒檢測，應定期對電子檔案進行安全檢查，一旦發現信息或載體損壞，及時采取有效措施進行修復。規范電子文件形成、積累過程的管理以及?w檔責任、檢查鑒定等一系列工作環節。（2）建立數字化信息檔案館，實現網上歸檔、網上檢索。把檔案館中儲存的檔案、影像資料等進行數字化處理，并全部上載到相關的網絡云數據庫。結合實際工作，不斷創新信息化的方法和手段，提高檔案信息管理、利用效率。（3）培養檔案管理者信息化管理水平。可聘請專業人員加強信息安全管理工作，并培養和強化檔案管理者的安全保密意識和網絡安全防范技能。（4）嚴格控制電子檔案的可轉換性，保證電子檔案的安全，對電子文件進行特定保護。做好電子檔案使用中的控制與管理，電子檔案使用過程中加強安全保護。（5）通過分布式數據庫管理系統上傳部分檔案到專業平臺，方便各單位互訪數據。（6）從電子文件的源頭抓電子檔案的質量。為檔案部門增配設備，對電子信息進行統一管理和制作，規范電子文件形成所使用的軟件。（7）設置專人對紙質文件集中審鑒，保證紙質文件與電子信息一致。（8）嚴把電子信息歸檔關，做好電子信息動態管理。在電子信息歸檔時，對電子信息進行檢查、鑒定、驗收，實行動態管理。

當前醫院體制改革正在向縱深發展，做好信息化檔案管理是時代的需求，我們應將檔案信息資源網絡的規劃、設計、管理和運行納入醫院信息化建設總體規劃、統籌安排實施，從而深入推進“智慧醫療”建設。

參考文獻：

[1]劉欣欣.淺談事業單位檔案管理中的電子檔案管理[J].科技視界，2015（05）：199.[2]李華.對醫院檔案管理創新的思考[J].佳木斯大學社會科學學報，2010，12（4）：23.

第五篇：檔案管理工作鑒定

檔案管理工作鑒定

1)編制檔案保管期限表

檔案保管期限表是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式，并指明檔案保管期限的一種指導性文件，檔案管理工作鑒定。它是鑒定檔案保存價值和確定檔案保管期限的依據。

檔案保管期限表通常由順序號、條款、保管期限、附注以及總的“說明”等部分組成，其中，條款和保管期限是最基本的項目。

(1)順序號。

順序號是按照條款的系統排列順序統一編的序號。它起著固定條款的排列位置和順序的作用，也可作為鑒定時引用條款的代號。

(2)條款。

條款是一組類型相同的文件的名稱和標題。每一條款應代表一組有內在聯系的價值相同的文件。有時，為了使條款簡潔醒目，也可以將價值不同的而有聯系的一組文件寫成一個條款，在條款下面分別指出其不同的保管期限。條款的擬制一般不宜過多過細，應具有一定的概括性，但范圍也不能過寬。條款較多的保管期限表還須把條款加以分類。

(3)保管期限。

保管期限分為永久保存和定期保存。永久保存就是無限期地盡可能長遠地保存下去，定期保存就是只保存一定的年限，保管期滿后即可銷毀。長期保存一般是指檔案須保存16～50年;短期保存一般是指15年以下。

定期保存的時間計算方法一般是從文件產生后的第二年起計算，有些特殊文件和專門文件可以從其失效、結案后算起。所有確定為定期保存的檔案到保管期滿后還須復查，如發現有繼續需要保存的，仍應保存下去，有的延長保管期限，有的轉為永久保存。

對于機關檔案保管期限表，其中，短期和長期的期限也可視需要指出明確的年限，如

短期保管的文件保管年限又可分為3年、5年、10年等，長期保管的文件保管年限分為20年、25年、30年等，工作鑒定《檔案管理工作鑒定》。

(4)附注。

附注是在條款之下對條款及其保管期限所作的必要的注解或說明。例如，有些合同、協議書、借據的保管期限往往需要從有效期滿后算起，就可在保管期限后注明“失效后”字樣。

(5)說明。

說明是對保管期限表所作的總的說明，一般包括保管期限表的適用范圍、結構、制定的依據、保管期限的計算方法以及其他需要說明的事項。

以上只是檔案保管期限表一般的結構，可以根據各種檔案保管期限表的特點增加或減少某些項目。

2)編制“檔案銷毀清冊”

檔案銷毀清冊是準備剔除銷毀的檔案文件的登記簿，它是供領導人審查批準的表冊，同時也是日后查考檔案銷毀情況的憑據。

檔案銷毀清冊應由登記順序號、案卷或文件的題名、起止日期、數量、原保管期限、銷毀原因、備注等項目組成。每一清冊應編制一式兩份，一份留檔案館(室)備查，一份送機關領導人審查批準。如果須送上級機關或檔案行政管理機關批準，就應多備一份。同時報送兩份，其中一份經審批后退回。

3)檔案的銷毀

為了慎重起見，已經被批準準許銷毀的檔案不應立刻銷毀，而應暫時存放一段時間，待確認確實無價值時再進行銷毀，以免造成不可挽回的損失。

批準銷毀的檔案一般應該直接送造紙廠化為紙漿或者就地焚毀。為了保守機密，應銷毀的檔案一般不得留作它用，更不允許倒賣出售。檔案銷毀工作是一個非常嚴肅的工作，一般由檔案部門會同保衛、保密部門進行，并由專人銷毀、專人監銷。銷毀完畢后，銷毀人和監銷人都要在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明“已銷毀”字樣和銷毀日期。

如有個別檔案未被批準銷毀，可在“銷毀清冊”上做出適當的說明。對于已銷毀的檔案，也應在檢索工作上注明“銷毀”字樣加以說明。