第一篇：翁家村“三民工程”民情檔案管理制度

翁家村“三民工程”民情檔案管理制度

1、認真貫徹執行《檔案法》和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行本村各項檔案管理規章制度。

2、熱愛本職工作，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、嚴格按照“一村一檔、一戶一冊、一事一表”的原則建檔，村情、事情檔案詳盡完備，戶情檔案建檔達100%。

4、民情檔案信息系統維護到位，數據錄入及時準確完整，村情檔案至少每年更新一次，戶情檔案至少每半年集中更新一次，事情檔案進行即時更新。

5、民情檔案室、檔案柜、檔案盒以及專用電腦等硬件設施管理完善，利用充分。

6、能及時為群眾提供檔案查閱服務，并認真做好查閱登記；能及時梳理村情民意，為村級班子集體決策提供參考。

7、保密意識強，無檔案信息泄露情況。

8、注意防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等防護措施，確保檔案安全。

第二篇：航埠鎮下河東村“三民工程”民情檔案管理制度

航埠鎮下河東村“三民工程”民情檔案管理制度

1、認真貫徹執行《檔案法》和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行本村各項檔案管理規章制度。

2、熱愛本職工作，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。

3、嚴格按照“一村一檔、一戶一冊、一事一表”的原則建檔，村情、事情檔案詳盡完備，戶情檔案建檔達100%。

4、民情檔案信息系統維護到位，數據錄入及時準確完整，村情檔案至少每年更新一次，戶情檔案至少每半年集中更新一次，事情檔案進行即時更新。

5、民情檔案室、檔案柜、檔案盒以及專用電腦等硬件設施管理完善，利用充分。

6、能及時為群眾提供檔案查閱服務，并認真做好查閱登記；能及時梳理村情民意，為村級班子集體決策提供參考。

7、保密意識強，無檔案信息泄露情況。

8、注意防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防污染等防護措施，確保檔案安全。

第三篇：工程檔案管理制度

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段

工程檔案管理制度

浙江恒立交通工程有限公司

明州大道（洞橋至云龍段）工程第IV合同段項目部

工程檔案管理制度

一、工程檔案管理制度

1、目的

建立、健全檔案管理制度，統一管理工程進度、質量、安全、合同及項目管理文件檔案等各種檔案資料。對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利用，確保項目部在任何場合使用的工程圖書資料為完整、系統的現行有效版本。

2、范圍

用于項目部所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。

3、職責

項目部的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集、整理和管理，工程完工后，負責把項目資料和竣工資料移交公司統一管理。項目經理負責對移交公司的檔案進行審核。

4、內容

（1）項目資料的控制

做好資料的收集和保管，做好收文發文登記。在工程項目過程中，公司統一收集所涉及該項目的上級批文、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同(包括設計合同、監理合同、施工合同等)以及各類證書，及時把復印件送至項目部檔案管理員保管，工程竣工前，再把相關資料的原件移交項目部，準備辦理竣工驗收。在工程項目竣工后，項目部應將施工過程中的重要文件、數據以及具有參考價值的資料和電子文檔，歸納、整理、附上移交文件清單，經項目經理審批后，移交公司統一管理。

在工程項目過程中，項目檔案管理員對所接收的項目資料，應按不同專業和文件類別進行分類、編號、裝盒標識并分別存放。公司所開發的項目均有項目名稱，且檔案盒使用統一的標識

文件類別:1土地合同類；包括上級批文、合作協議、土地合同等。2政府批文類；如計劃批文。3“五證”；包括用地許可證、規劃許可證、投資許可證、預售許可證、開工許可證。4合同類；包括施工合同、設計合同、監理合同等。5項目發展類文件；包括項目進行過程中的各種中間報建報批文件等。6施工資料和監理資料；包括真實、準確地反映工程建設活動和工程實際狀況的文件。7竣工驗收類；包括專項驗收。8圖紙類；包括項目的各專業圖紙及cad電子文件、設計變更、簽證、洽商等。

項目檔案管理員對所接收的項目資料，在專業不同的基礎上分類后按接收的先后順序進行編號，并在首頁打印出目錄表。對已分類和編號的文件，應在檔案盒上進行標識，標識應簡單清晰、明了、易懂。在項目建設過程中，各部門如需借用相關資料，應到項目部檔案管理員處辦理借閱手續，填寫借閱登記表，使用完后，立即歸還。（2）工程資料的控制

政府部門所要求專項工程項目均應做竣工資料。工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件:

1、建設工程經施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；

2、全部工程檔案文件材料按有關規定已收集齊全、整理完畢。

工程竣工檔案專項驗收前，監理單位、施工單位檔案管理人員應對本單位形成的檔案按照有關規定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送項目經理部。項目經理部匯總監理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由項目經理部對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按照有關規定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。工程竣工檔案專項驗收在建設工程現場進行。由建設單位組織本單位、設計、監理、施工單位技術負責人和檔案管理人員參加，由主管城建檔案管理部門驗收小組主持。驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據正式的<建設工程竣工檔案專項驗收意見書>認真進行整改，并確保符合規定要求。工程通過竣工驗收后，經整改后的工程竣工檔案應在規定時間內送主管城建檔案管理部門復核審查。工程竣工驗收合格后，必須在規定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。項目檔案管理員在接收承建方的竣工資料時，應檢查所移交資料是否符合規定要求、在確保與原件一致的前提下，向各單位出具《接收工程項目檔案登記單》。承建方均應向建設單位移交竣工資料一式兩份。項目檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和裝盒標識?？⒐べY料一式兩份，一份由項目檔案管理員移交給物業管理公司且在移交清單上簽收，一份移交給公司總裁辦統一管理。同時移交所有的移交目錄清單。公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續。公司之外的單位借閱檔案，需經公司負責人的批準。對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經項目經理部確認，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。（3）檔案立卷的要求

檔案材料歸檔時，以a4(即210mmx297mm)規格為標準，不足a4規格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規格。檔案材料中的金屬物應去掉，對因復寫而透底材料，應墊上白紙，以確保檔案材料的安全。文字材料組卷時，厚度不得超過2cm，一卷內有多種材料時，應用彩色薄紙隔開。裝訂時，用棉繩三孔一線方式裝訂成冊。紙質竣工圖(或其它歸檔的紙質圖)，歸檔組卷時以手風琴式折疊為4#圖幅，連同圖紙目錄，散裝入統一的卷盒。

立卷檔案必須裝訂整齊，以相關流水號打印頁碼。立卷檔案每卷必須有獨立的頁號和卷內目錄。立卷檔案必須統一使用現行的封面、卷盒和目錄。

建設工程檔案管理制度

為規范公司工程檔案管理工作，根據國家、地方工程檔案管理有關規定，結合我司的特點，制定本制度。

一、工程檔案的歸檔范圍及質量要求(一)工程檔案的歸檔范圍

對于工程建設有關的重要活動，記載工程建設主要過程和現狀，具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。(詳附件一)

(二)歸檔文件的要求

1、歸檔的工程文件應為原件。

2、工程文件的內容必須真實、準確、清晰、幅面整潔。

3、工程文件簽字不得用鉛筆、圓珠筆等不具耐久性的書寫工具。

4、工程文件尺寸統一采用a4規格歸檔。

二、工程檔案的管理機構

各工程部設資料員，主要負責本部門工程項目從工程準備階段到竣工備案驗收過程中程建設文件的收集、整理、立卷、編目、裝訂、檔案預驗收及移交。

三、工程檔案的收集、整理、立卷、編目、裝訂、歸檔、移交、索引、保管、統計(一)工程檔案的收集 文件形成后，文件形成責任人(經手人)必須于當天交一份原件給資料員，資料員收到文件后，當天登記入盒。(二)工程檔案的整理

按照單位工程分部分項工程及文件形成的時間先后順序進行分類排列。

(三)工程檔案的立卷

1、工程文件可劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件五部分。

2、工程準備階段文件按建設程序組卷。

3、監理文件按單位工程、分部工程組卷。

4、施工文件按單位工程、分部工程組卷。

5、竣工圖按專業組卷。

6、竣工驗收文件按單位工程組卷。(四)工程檔案的編目

1、每卷單獨編號，頁號從“1”開始，案卷不宜超過30mm；頁號編寫在單頁右下角，雙面書寫的，正面在右下角，背面在左下角，折疊后的圖紙一律在右下角。

2、卷內目錄:“序號”以一份文件為單位，“責任者”填文件的直接形成單位和個人，有多個責任者的，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替?！拔募幪枴碧顚懝こ涛募械奈奶柣驁D號；“文件題名”填寫文件標題的名稱。“日期”填寫文件形成的日期。未按要求編目的，每項扣罰部門資料員5元。(五)工程檔案的裝訂

案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法。(六)工程檔案的歸檔

1、單位工程竣工驗收完成后30日內，部門資料員要完成該工程檔案的歸檔工作，未按時歸檔的扣罰部門資料員5元。(七)工程竣工檔案移交

工程竣工驗收完成后60日內，部門資料員將完整的工程竣工檔案一份移交給城建檔案館，一份移交給工程檔案室。(八)工程檔案的索引(待討論工程代號、檔號)

工程代號由集團公司統一規定，檔號由工程檔案中心根據工程代號填寫。

(九)工程檔案的保管

工程檔案管理人員必須確保工程檔案的安全和不被流失。保持檔案室的干燥和通風，保證工程檔案不被腐蝕。(十)工程檔案的統計

工程檔案管理人員必須每月對收集、歸檔、移交、借閱情況進行統計，及時催促借閱到期文件的歸還。

[篇三:工程檔案管理制度]

一、工程檔案管理制度

1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

2、各類檔案應按系統分類:強電、弱電、空調、機管，統一存放檔案盒并貼上標簽。

3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據，應妥善保存，如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準，文員登記并指定歸還日期，由文員按期追還，需續借的要重新登記。

二、維修檔案管理制度

1、維修檔案屬工程檔案的一部分，由工程組文員統一管理。

2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

3、檔案按類別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。

4、文員根據返回工程組的維修單，當天填寫維修檔案記錄表，并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

5、文員每天核對發出和返回的維修單，將有關內容如實錄入維修檔案記錄表，如發現不符馬上追查原因。

6、文員每月對維修檔|考|試大|案記錄表、維修單等進行整理，并分類歸檔。

7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據，應妥善保存。保存期限一般為一年，重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。[篇四:工地宿舍管理制度]

1、集體宿舍必須有專人負責管理，住宿人員必須服從管理，自學遵守工地各項規章制度。

2、集體宿舍是施工人員休息、生活、學習的場所，應保持宿舍衛生整潔、安靜和良好的秩序，每個住宿人員應遵守文明宿舍公約。

3、住宿職工要維護公共衛生，保持室內干凈、整潔，生活用品擺設、疊放整齊，地面不亂扔雜物、煙頭。

4、每個宿舍房間要編號并選室長，室長負責安排衛生值日和清掃工作，住宿人員名單要上墻，每日衛生值日人員要自覺負責門前和室內衛生的打掃，督促同室人員不亂扔垃圾，不亂倒臟水，不隨地便溺。

5、工地管理人員每周一次組織人員檢查，如宿舍內發現臟、亂、臭現象應責令整改，屢違者經教育后視情節輕重給予處罰或清退。宿舍內不得留宿無關人員和家屬子女。

6、宿舍無人時關好窗戶，切斷電源，鎖上門鎖。

7、宿舍內不準聚眾酗酒，不得聚眾賭博，嚴禁斗毆，嚴禁人樓上向下倒水。

8、冬季宿舍內要防止火災和煤氣中毒。[篇五:建筑工程公司經營部管理制度] 為規范公司的經營管理行為，使公司經營管理工作更科學、嚴謹，適應公司管理體系的發展要求，根據公司的管理模式和經營部負責的業務范圍，結合公司具體情況制定本管理制度。

1、經營部主要職責 1、1負責建設工程施工合同、專業分包合同、勞務分包合同、材料供應合同的簽訂與管理。1、2負責工程預算、結算工作。1、3負責編制工料分析。1、4負責企業招投標的編制及具體實施工作。1、5負責分公司、專業分包、勞務分包結算工作。1、6負責內外業中經濟指標的審核。1、7負責公司月結算及年結算的核算工作。1、8負責專業分包單位、勞務分包單位、材料供應單位、招投標等有關信息的收集工作。1、9負責處理公司對外的經濟糾紛。1、10負責與企業有關的協會、組織團體及主管部門的溝通與落實。1、11負責組織本部門的體系運行工作。1、12經常組織各種專業知識、業務能力培訓，統一組織學習相關結算文件及法律法規，提高全體預算員的業務能力及綜合素質。1、13負責組織施工組織設計中經濟指標的審批工作。

2、預算員主要職責 2、1必須掌握相關合同內容，細致研究合同條款。2、2必須參加圖紙會審，違者負激勵 50元／次。2、3負責預結算書的編制與對外核算工作。2、4負責編制工料分析表。2、5負責審核外分包結算書。2、6負責內外業中經濟指標的審核。2、7參與編制與建設單位往來的書面材料。2、8必須積極參加招投標工作。2、9協助技術人員編制現場簽證并核實現場簽證的落實情況。2、10預算員必須深入到施工現場。2、11負責項目部中體系運行相關記錄。

3、工程合同管理 3、1經營部負責建設工程施工合同、專業分包、勞務分包、材料供應合同的簽訂與管理。3、2簽訂的合同必須遵守國家、省市的有關法律法規，不得損害公司利益。3、3經營部長參加與建設單位合同條件的談判，并負責審查合同內容，經總經理審批后，方可與建設單位簽訂。3、4簽訂完的建設工程施工合同原件，由經營部統一備案管理，兩日內分別報送以下部門:財務經理，復印件抄送董事長、總經理、項目經理、項目預算員。3、5負責簽訂專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同時，必須企業證件齊全有效。3、6依據合同內容的主要條款及公司的指定要求，擬定分包合同初稿，經總經理審批后，方能簽訂正式合同。3、7分包合同、勞務合同、材料供應合同應在進場前簽訂。3、8簽訂完的專業分包合同、勞務分包合同及材料供應合同原件，三日內分別報送以下部f-j:總經理、財務經理、經營部、項目部，原件由經營部統一備案管理。3、9經營部必須配合公司相關部門嚴格監督合同的履行情況，處理因施工合同引起的經濟糾紛。如需修改、變更的內容，及時提出修改意見，并將修改、變更的內容存檔備案。如有合同終止，必須辦理合同終止手續。3、10經營部負責組織建設單位直接分包項目管理協議的簽訂。3、11負責向財務部提供建筑工程施工合同，中標通知書，相關資料。

4、工程預、結算管理 4、1預算員要有良好的職業道德、專業知識，謙虛謹慎，有強烈的責任心，有集體榮譽感。4、2預算員在對外結算時，必須嚴格遵守工作時間，不能曠工、遲到、早退，違返者每次負激勵50元／次。' 4、3預算員必須對工程預結算中存在的問題及時、全面的向公司主管領導匯報。經營部長必須加大日常審核力度，全面掌握工程預結算工作。4、4預算員日常工作中的各種報表、統計數據必須及時、準確、完整。4、5預算員必須熟練掌握定額內容及省市有關工程造價方面的文件、法律法規，并能靈活運用，掌握常見工程類型有關測算數據。4、6預算員必須熟練掌握合同內容，細致研究合同條款，嚴格按合同規定編制預、結算。4、7根據合同約定的時間，必須及時向監理公司、建設單位上報工程的進度結算。每月20日前按施工形象進度編制好月份工程結算，上報經營部、財務部。如不能按時完成，罰款50元／天。4、8每年l2月20日前做出結算，經審批后上報經營部、財務部。如跨工程應在合同規定期限內做出結算，經審批后上報建設單位，如不能按時完成，罰款50元／天。4、9工程竣工結算必須在工程竣工后l5天內完成，如拖期罰款50元／天。工程竣工結算經過經營部長審核后，上報審核單位。預算員應隨時做好與審核單位核對結算的準備工作。4、10土建預算員必須要負責組織落實其他專業的有關預、結算數據統計及預結算上報等工作。4、11負責每月向財務部提供實際工程進度結算和甲方審批后的形象進度結算一份。4、12甲方結算及外分包結算，每年必須裝訂成冊，便于管理。

5、工料分析管理 5、1預算員要根據現場的進度安排，在每個月20日上報當月的實際工料分析表，經營部長審核后每月25日報送給總經理、生產經理、財務部、工程項目部及經營部，如拖期負激勵30元／天。

6、工程招投標管理 6、1招投標項目確定后，經營部主要協調各相關專業編寫招投標文件，并負責標書的裝訂包裝工作。6、2經營部負責投標文件的遞交并組織相關人員參加開標。6、3經營部要依據招標文件及施工組織設計做出正確預算結果，為領導最終投標報價提供真實依據。6、4經營部必須對招投標資料嚴格保密，嚴禁向他人泄露，損害公司利益，如查出每次負激勵l0000元以上，直至追究刑事責任。

第四篇：工程檔案管理制度

工程檔案資料管理制度

為了切實抓好工程檔案資料的管理工作，確保工程檔案資料的完整、準確、系統和有效的利用，特制定本制度。

一、工程檔案工作要與工程建設同步。

二、工程資料的編目必須完整，字跡清楚，內容真實，不修正涂改，不弄虛作假，并確保及時性、連貫性。

三、工程項目建設過程中，建設、監理、施工單位應在各自職責范圍內做好工程文件資料的形成積累、整理、歸檔、監理審查和保管工作。

四、各參建單位必須有一位負責人分管檔案資料工作，配備檔案資料管理人員，制定管理制度，統一管理工程檔案資料。

五、工程資料簽字要齊全，禁止他人代簽或一人多簽，禁止用不確定的語言或模棱兩可的語句進行定性評定。

六、做好工程聲像資料。參建單位應指定專人負責各自產生的照片、膠片、錄像等聲像材料的收集，工程建設重要階段、重大事件事故，必須要有完整的聲像材料歸檔。

七、建設單位隨時檢查有關檔案材料的收集、整理情況，對于各階段、各類檔案達不到要求的，要限期整改，整改后仍不合格的，建設單位不返回工程質量保證金。

八、按照工程檔案管理規定及相關規范、規定進行整理、立卷、歸檔。

吉林省城市供水有限公司農安縣兩家子水庫

除險加固工程補充工程建設辦公室

二0一一年八月十八日

第五篇：工程檔案管理制度

工程技術檔案整理歸檔制度

1.1工程技術檔案必須與工程同步。

1.2檔案的編制執行《遼寧省工程技術檔案編制辦法》。

1.3工程技術檔案歸檔時間的要求： 工程技術檔案在工程申請交工驗收的同時，將工程技術檔案報送到公司工程管理 部，工程管理部經過審核，合格后方可報送到城建檔案館，由城建檔案館出具工程 檔案檢驗合格證，項目技術負責人將檢驗合格證移交到建設單位，建設單位組織竣 工驗收備案。

1.4工程技術檔案要求一式四份，分發給建設單位、城建檔案館、公司檔案室、監理單 位，移交給城建檔案館的檔案必須是用檔案筆或碳素水書寫的第一頁檔案，必須是 原件，其它三個部門可以是復寫的。

1.5工程技術檔案必須整理齊全，字跡工整，按撫順市檔案組卷辦法目錄進行裝訂。移 交到建設單位及監理單位的檔案必須有回執，將檔案回執移交給公司工程管理部。

1.6對于單位工程技術檔案必須由總包單位技術負責人將檔案資料歸整齊全統一上交。

1.7上交到公司檔案室的檔案資料同上交城建檔案館資料增加施工日記、施工方案（施 工組織設計）技術交底，一并交給公司檔案室。

1.8上交給建設單位、公司檔案室及監理單位的檔案，要求工程竣工20天之內將檔案移交完畢。

1.9向城建檔案館移交檔案內容排列順序如下：

1.9.1 竣工技術檔案目錄

1.9.1.1 竣工技術檔案目錄

1.9.1.2 與單位工程相關的政府有關職能部門的批文批件匯總表

1.9.1.3 參建各方相互制約的合同或協議匯總表

1.9.1.4 與單位工程建設相關的單位及其負責人匯總表

1.9.1.5 單位工程建設相關單位及負責人匯總表

1.9.1.6 工程開工報告

1.9.1.7 竣工驗收申請報告、單位工程移交工檢驗收證明

1.9.1.8 有關單位工程質量評定的文件

1.9.1.9 商品住宅工程質量保證書

1.9.1.10 工程質量保修書 土建專業資料

1.9.1.11 圖紙會審與設計變更

1.9.1.12 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.13 工程定位測量及觀測記錄

1.9.1.14 分部工程質量評定表

1.9.1.15 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.16 單位工程質量綜合評定、質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.17 工程質量事故報告及處理記錄

1.9.1.18 施工技術質量安全交底匯總目錄

1.9.1.19 水泥出廠合格證和試驗報告

1.9.1.20 鋼筋、鋼絲出廠合格證和試驗報告

1.9.1.21 結構型鋼和試驗報告

1.9.1.22 焊條與焊劑合格證和試驗報告

1.9.1.23 砼小型空心砌塊出廠合格證和試驗報告

1.9.1.24 燒結普通磚出廠合格證和試驗報告

1.9.1.25 建筑用磚出廠合格證和試驗報告

1.9.1.26 蒸壓加氣砼砌塊出廠合格證或試驗報告、干壓陶瓷磚出廠合格證或試驗報告

1.9.1.27 天然大理石板材出廠合格證或試驗報告

1.9.1.28 防水卷材合格證和試驗報告

1.9.1.29 瑪碲脂配合比試驗報告

1.9.1.30 瀝青合格證和試驗報告

1.9.1.31 膠結密封材料測試報告

1.9.1.32 保溫、隔熱材料試驗報告

1.9.1.33 砂子和碎（卵）石試驗報告

1.9.1.34 滑石灰粉和生石灰粉出廠合格證或試驗報告

1.9.1.35 水泥、型鋼、鋼筋出廠合格證與進場試驗報告匯總目錄

1.9.1.36 建筑構、配件出廠合格證、外墻保溫板合格證

1.9.1.37 木、鋁合金、塑料門窗合格證

1.9.1.38 預拌混凝土合格證、建筑設備及配件出廠合格證

1.9.1.39 土壤干土質量密度試驗報告

1.9.1.10 基樁樁身質量及其單樁承載力檢測報告

1.9.1.11 基礎與主體結構檢測報告

1.9.1.12 砂漿、砼配合比通知單

1.9.1.13 砂漿試件抗壓強度試驗報告

1.9.1.14 砂漿試件抗壓強度統計、評定記錄

1.9.1.15 混凝土試件抗壓強度試驗報告

1.9.1.16 混凝土試件抗滲等級試驗報告

1.9.1.17 混凝土試件抗壓強度統計、評定記錄

1.9.1.18 鋼筋焊接試件試驗報告

1.9.1.19 金屬焊接探傷試驗報告

1.9.1.50 地基土允許承載力復查記錄

1.9.1.51 結構驗收記錄

1.9.1.52 鋼筋混凝土灌注（預制）樁的施工記錄、樁位圖

1.9.1.53 地基驗槽與回填土隱蔽記錄

1.9.1.54 吊裝工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.55 磚石、砌體配筋變形縫及地下部位隱蔽工程檢查驗收記錄

1.9.1.56 鋼筋工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.57 混凝土工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.58 屋（樓）面防水、地下防水及頂棚工程隱蔽檢查驗收記錄

1.9.1.59 玻璃幕墻與鋁、塑門窗工程隱蔽驗收記錄

1.9.1.60 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 暖衛與燃氣工程專業資料

1.9.1.61 圖紙會審記錄與設計變更通知單

1.9.1.62 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.63 分部工程質量評定表

1.9.1.64 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.65 質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.66 室外埋地管道竣工測量記錄

1.9.1.67 材料、設備出廠合格證與試驗報告（通用閥門、排水用PVC-U管材）

1.9.1.68 采暖管道和設備試壓記錄

1.9.1.69 給水管道和設備試壓記錄

1.9.1.70 消防管道和設備試壓記錄

1.9.1.71 排水管道和設備試壓記錄

1.9.1.72 燃氣管道和設備試壓記錄

1.9.1.73 空調制冷管道和設備試壓記錄

1.9.1.74 管道吹洗、吹掃、清洗記錄

1.9.1.75 給、排水管道通水、通球試驗記錄

1.9.1.76 鍋爐、燒（煮）爐設備試運行記錄

1.9.1.77 建筑采暖與鍋爐安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.78 給、排水管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.79 燃氣管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.80 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 電氣與電梯專業資料

1.9.1.81 圖紙會審記錄與設計變更通知單

1.9.1.82 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.83 分部工程質量評定表

1.9.1.84 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.85 質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.86 電纜工程竣工定位測量記錄

1.9.1.87 材料、設備出廠合格證和試驗報告（開關、插座，電工塑料套管等）

1.9.1.88 電氣、電梯設備試驗、調整記錄

1.9.1.89 變壓器交流耐壓試驗記錄

1.9.1.90 電力、電纜、電機試驗記錄

1.9.1.91 通電試驗記錄

1.9.1.92 接地電阻與絕緣電阻測試記錄

1.9.1.93 電梯負載運行試驗記錄

1.9.1.94 牽引機承重梁安裝記錄及導軌安裝記錄

1.9.1.95 建筑電氣安裝工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.96 電梯安裝工程隱蔽記錄

1.9.1.97 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 通風與空調工程專業資料

1.9.1.98 開工、交工、竣工報告（指單獨立項）檔案管理制度 編碼：FSZY/Q.E.OHSMS/C-GL-10 68

1.9.1.99 圖紙會審記錄與設計變更通知單

1.9.1.100 設計變更通知單匯總目錄

1.9.1.101 分部工程質量評定表

1.9.1.102 分部工程分項工程質量評定表匯總目錄

1.9.1.103 質量保證資料核查表、觀感質量評定表

1.9.1.104 地下管道定位測量記錄

1.9.1.105 材料、設備出廠合格證和試驗報告

1.9.1.106 空調制冷管道、設備試壓記錄

1.9.1.107 通風機、制冷機試運轉記錄

1.9.1.108 通風與空調系統調試記錄

1.9.1.109 各類設備、閥門試壓滿水記錄

1.9.1.110 管道沖洗試驗記錄

1.9.1.111 通風與空調管道工程隱蔽記錄（包括室外）

1.9.1.112 管道防腐、保溫隱蔽記錄

1.9.1.113 隱蔽工程檢查驗收記錄匯總目錄 竣工圖

1.9.1.114 建筑部分

1.9.1.115 結構部分

1.9.1.116 給、排水、采暖與煤氣部分

1.9.1.117 電氣部分

1.9.1.118 通風與空調部分

1.9.1.119 電梯部分

1.9.1.120 裝飾部分

1.9.1.121 工程外線部分

1.9.1.122 地下管線綜合圖（居住小區或廠區）

2.檔案保管制度

2.1.公司檔案室為辦公室負責管理的獨立工作部門，檔案員具體負責檔案保管、收進、移出登記和查閱、借閱工作。檔案室接收檔案必須認真驗收，并登記辦理接交手續，確保檔案的完整與安全。

2.2.存放檔案必須有專用框架、排架，放法科學合理，檔案存放安全、保密且便于查找。

2.3．底圖存放以平放為宜，除修改、送曬外，不得外借

2.4.要定期進行庫藏檔案清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案及 時進行修改和復制5.5.保存檔案要有專門庫房，并具備良好的衛生環境及防盜、防火、防光、防塵、防有 害生物、防污染等安全措施。

2.6.檔案室使用符合國家標準的檔案用品及裝具，備有消防器材和溫、濕度計，要實現 檔案管理規范化、現代化。

2.7.嚴禁任何人私自保存他人檔案，對利用檔案材料營私的嚴肅處理。違反《中華人民 共和國檔案法》和《中華人民共和國保密法》的要求依法追究責任。

3.檔案借閱制度

3.1.查、借閱檔案或復制檔案必須以組織、單位或部門按其工作范圍進行，嚴禁以個 名義查檔。

3.2.查、借閱檔案包括復制、抄錄等須經主管檔案工作負責人批準或經公司分管經理 批準，履行查、借閱登記手續。原則上檔案原件不外借。

3.3.查閱檔案應在指定閱覽室查閱，需帶走的檔案，經分管經理批準后辦理手續。

3.4.檔案借出（歸還），交接雙方都應根據檔案卷內目錄進行清點并簽字，如發現缺 損，應立即追加、彌補并及時向分管經理匯報，作出處理。

3.5.外單位調閱和查閱檔案，需憑單位介紹信并詳細填寫檔案名稱、調閱人姓名和調 查理由等，介紹信附后，經分管經理批準后方可調閱。如需復制的，由檔案室負責 人進行復制。

3.6.查、借用人必須愛護檔案，不得遺失、損毀、折疊、涂改或作任何標注，以保護 檔案歷史真實面貌。7.檔案保密制度

4.1公司機密文件，統一由辦公室指定專人負責收發、傳遞、借閱及立卷保管工作，其它人員不得攜帶、代收、代發。

4.2借閱檔案必須按規定辦理借閱手續，不得私自帶回家中及公共場所查閱。

4.3復制檔案資料，應有主管檔案負責人簽字批準方可進行復制，任何人不得私自摘 錄或翻印。

4.4鑒定后剔除的檔案資料及無使用價值的臺帳、卡片、案卷目錄等不得隨意丟棄，應履行手續按保密規定處理。

4.5經主管經理審定批準后，由檔案負責人予以復印，并辦理費用結算手續。

4.6檔案管理人員和借閱人，如違反保密制度，造成工作失職和經濟損失的，要依法 追究當事人責任

5.檔案的鑒定與銷毀

5.1.檔案的鑒定，是確定檔案本身價值，便于保管和利用的不可缺少的環節，將有價值 的部分妥善地按照有關規定保管起來，失去價值的檔案剔除、造冊、經批準后銷毀。

5.2.明確由公司領導、檔案室負責人及檔案管理人員組成檔案鑒定小組，負責對檔案室 所存檔案進行鑒定。5.3.檔案的鑒定標準以國家檔案局頒發的《文書檔案保管期限表》、《檔案管理辦法》等 編制檔案保管期限，其原則： 1）有長遠利用價值的檔案為永久保存。2）在一定時期內有利用價值的檔案作長期或短期保存。3）介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限從長。1）工程技術檔案為永久保存。5）定期對檔案價值進行鑒定，經鑒定無保存價值的檔案，編選清冊報公司分管經 理批準，按照規定組織銷毀，嚴禁擅自銷毀檔案，銷毀檔案時必須由二人以上監 銷，防止檔案的遺失、泄密。監銷人須在銷毀清冊上簽字蓋章，并注明銷毀方式、日期等。

6.本制度由公司辦公室編制，自發布之日起實施，本制度的解釋權在辦公室。