第一篇：檔案室制定歸檔計劃

檔案管理工作流程

一、檔案室制定歸檔計劃

檔案室檔案管理員根據年度工作計劃制定各類檔案歸檔計劃。

二、收集各部門的文書檔案

檔案室每年1月份下發通知，要求各部門移交前一年的文書類資料和其他需要歸檔資料，各部門、兼職檔案員準備資料并按照要求填寫移交清單，經部門領導簽字確認。檔案室秘書對移交清單進行核對，符合要求的進行接收，檔案管理員對接收的文件進行整理、立卷。如沒有按時移交的部門，檔案室進行統計上報辦公室，由其再進行督辦，直到移交完畢。

三、檔案員進行分類、裝訂、歸檔并同時整理電子文件。

檔案室檔案員根據歸檔范圍和保管期限將各類文件材料收集整理分類，錄入機讀目錄，將文書檔案整理完畢，整理裝訂文書檔案，制作電子文件文件目錄和紙質文件目錄待檢索工具，核對電子文件與相應紙質文件內容及其表現形式一致，處理過程無差錯，檔案歸檔入庫，檔案封盒入庫分類上架。做好檔案日常保護檢查工作。

四、檔案查閱

1）本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請，辦公室主任審核簽字批準，檔案室負責查找有關檔案，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

2）外單位人員查閱檔案

查閱人到檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單，辦公室主任審核簽字批準，檔案室負責查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

3）查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單，辦公室主任審核，分管領導簽字批準，檔案室負責查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登

記表，必須在檔案室查閱，不得外借，不準復印。

4）查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）

相關處室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)——辦公室主任審核簽字批準，檔案室負責查找，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

五、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請，辦公室主任審核并向分管所領導匯報，檔案鑒定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關處室業務人員共同組成）進行鑒定，檔案管理人員及相關處室業務人員逐項照冊登記，辦公室主任簽字批準，分管領導簽字批準，檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關處室辦理銷毀清冊，檔案室歸檔。

第二篇：檔案室計劃總結

檔案工作二○○一年總結暨

二○○二年計劃

過去的2001年里，在鎮檔案部門指導下，在流塘村兩委領導關懷下，流塘村擋案工作取得了很大進步，圓滿地完成了年初各項計劃任務。

一年來，村資料室緊扣時代脈搏，主要做了以下幾方面工作：

一、配合換屆選舉工作，做好主動服務

去年我村兩委領導班子按照法定程序進行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上一屆各種文書材料、會計資料的移交準備工作，保證了新一屆領導集體快速進入角色，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發[1998]53號文件精神，村資料室及時地進行了選舉資料的歸檔保管。對于資料室的工作，參與監交的村民代表給予了高度贊揚。

二、認真做好檔案的收集工作，各類檔案實現了集中統一管理 2001年3月份，村委有關部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動，資料室根據檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點，對村委各部門現有檔案進行了一次全面清理，對散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進行統一保管。經過此次收集整理，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準率達到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實記錄。資料室及時進行了收集分類、整理并裝訂成冊，由村委會指定的專人進行保管。關于選舉工作我室收集的內容主要有：上級有關部門關于選舉工作的文件、領導講話、工作方案、意見、計劃、決議；選舉工作中的報告、請示、批復、主要問題的處理；選舉結果報告單和村委會成員名冊；村委會成員當選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。

過去的一年，我們干了一些實事，取得了可喜的成績，但我們還有很多制度不完善、設備不齊全，也沒有專業的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標是：

1、建立和完善各項檔案管理制度。

2、加大對檔案工作的投入，逐步改善檔案設備及辦公環境。

3、加強對管理人員的專業培訓。

展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農村兩個文明建設服務。

流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室2002年工作總結暨2003年工作要點

二○○二年是新舊世紀交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進步的基礎上，根據上級有關檔案工作的精神，結合我村實際情況，在上級單位的領導下，我們認清形勢、明確任務、抓住機遇、開拓進取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計劃完成了各項任務。今年以來，我檔案室的工作又上了一個新的臺階。

今年主要工作表現：

一、我村派員參加了在寶安區舉辦的檔案工作人員崗位培訓班

今年五月，根據《中華人民共和國檔案法》第九條“檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”、〈廣東省檔案管理規定〉第二十六條“檔案工作人員應當取得崗位資格證書后上崗”的規定和市人事局、市檔案局〈關于對我市檔案工作人員實行持證上崗的通知〉的精神，結合我村實際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區舉辦的檔案工作人員崗位培訓班。通過短期培訓，取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》，從而使我檔案室有了專業的檔案管理員，也使我室工作走向了正規化。

二、建立和完善各項檔案管理制度 由于我室檔案工作起步晚，基礎比較薄弱，沒有形成自己的規章制度，一直都是照搬上級文件的方法。為了促進我處檔案工作的制度化、規范化，做到有章可依、有規可循，既符合法規又有自己的特色。今年村檔案室室根據我村實際情況，先后制定了一系列檔案規章制度，包括《檔案管理規定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進了一大步。

三、改善了檔案室環境

今年夏天，由于村委對檔案工作的重視，對我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實行檔案室庫房、辦公兩分開，配置了空調，從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進了一步、向檔案工作標準化更近了一步。

2003年主要工作目標：

1、繼續做好檔案的日常工作

2、加大投資，把檔案工作納入現代化、自動化的軌道。

3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。

4、做好擋案室編研資料。

檔案室 2002年12月

檔案室2003年工作總結及2004年工作設想

2003年，時代進入了一個嶄新的世紀，我室的檔案工作在村委領導的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現了一個新的面貌，真正走上了標準化、規范化、科學化和現代化的軌道。

這一年，我室的成績主要有：

一、繼續努力把日常工作做得更好。

這一年，我室工作人員日復一日收集各種材料，光基建檔案就收集了400多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎上，還緊扣時代脈搏，突出重點，重點收集了關于“三個代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務120多人次，很好的發揮檔案的應用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資，改善檔案工作設備，使我室檔案工作邁向自動化。

一年來，我室添置計算機一臺、打印機一臺；購置了SD2000檔案管理系統。把我室的全部檔案都輸入了計算機管理系統統一分類、編目、系統進行管理，基本實現了檔案管理自動化，從而使我室的管理工作更科學、更快捷、更合理。

三、購置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個更舒適的家。

我檔案室原來沒有統一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購買了統一卷皮盒及標準檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統一編號、分類，并按一定的規則統一裝盒上架。

經過一年的努力，我室的工作基本上步入了現代化、正規化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以2004年的工作任務依然十分艱巨。基于實際，2004年的主要工作要點有：

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續做好檔案工作的規范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責。

3、日常工作堅持不懈。

4、完成檔案管理省特級達標工作。

檔案室 2003年12月

第三篇：檔案室總結計劃

2012年工作總結及2013年工作計劃

2012年工作總結

2012年TDI公司檔案室嚴格落實中國化工、集團公司和TDI公司檔案管理規定，嚴格管理，使檔案更為規范、準確、高效。2012年主要工作如下：

（一）對檔案進行嚴格管理，使檔案管理工作更為規范、高效、整潔。

2012年共發放管理及技術方面的體系文件49冊，收回34冊，作廢留存3冊；接收圖紙及隨機資料135卷并及時按檔案管理規定的要求進行組卷、歸檔、發放、借閱。

（二）按照“中國化工檔案歸檔通知”的相關要求，重新歸納整理文檔資料。目前已實現所有中文部分的管理及技術文件目錄電子化。檔案室環境整潔，溫濕度適宜，利于檔案的保管。

通過以上方法，既方便了使用單位在需要時能方便、快捷的查找，又做到了集團和公司對文件資料保密的要求。

（三）加大了對二級單位檔案管理、督導、檢查的力度。通過對車間和部室進行的檔案專業檢查，及時糾正二級檔案管理中存在的問題，督促二級單位的資料管理規范化，更好的發揮檔案管理的作用。

（四）由于TDI公司檔案室參與了2萬噸TDI和2擴3項目的驗收，積累了豐富的經驗。在集團檔案室赴中國化工介紹項目建設檔案經驗之前，多次與集團的檔案管理人員進行項目建設檔案管理方面的交流，提供組織匯報材料，獲得了集團公司領導的好評。

（五）檔案利用，借閱95人次。

（六）科技期刊征訂。及時完成了2013年科技期刊的征訂。

2013年工作計劃

1、繼續做好檔案的日常管理工作。

2、進一步修訂完善體系相關的檔案管理質量記錄。

3、進一步做好體系文件的收發登記工作。

4、進一步做好對各車間、部室檔案管理的監督、指導工作。協調解決二級單位資料、檔案管理中出現的問題，督促二級單位的資料管理規范化。

5、實現我公司檔案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技術資料計算機查詢系統，將設備和工藝管理信

息、各類正式臺帳，全部進入計算機檔案信息管理系統，實現工藝臺帳的電子化統一管理，最終實現TDI公司網上查詢，最終有利于層層監督。

滄州大化TDI有限責任公司檔案室

2012年11月07日

第四篇：如何制定計劃

『今日話題』如何制定計劃 提交者: newsmaster 日期: 2010/01/04 閱讀: 3023 評分: 8.00/27 Tag: 今日話題 計劃 『今日話題』如何制定計劃 新年伊始，大家都會想要有個新的開始，新的計劃。可是大概也有很多人對制訂計劃不是很 在行，什么樣的計劃才是一個好的計劃？又該如何制定呢？歡迎大家來討論，也希望有經驗 的 人 來 分 享 一 下 自 己 的 經 驗 ： http:///modules/bbs/viewthread.php?tid=195246

你有資格玩嗎？在玩耍之前得先有個計劃 http:///modules/article/view.article.php/696 「收入」與「付出」常是相對的。當我們拿起一項的時候，往往也得放棄一些。如同梁實秋先生想吃后面的「八寶飯」，就不碰前面的「冰糖肘子」。也像美國工人要跳槽的 自由，就得有進修的自動；日本工人要公司無微不至的照顧，就得有謹守分際的忠誠。同樣的道理，當你想明天出去痛痛快快玩的時候，今天就得拼命把該念的書讀好、該作的功 課作完。當你今天晚上堅持要看兩小時電視的同時，則應該一放學就專心用功，而且看完電 視立刻收心。

該怎樣制定計劃呢 http:///modules/how/view.article.php/332 訂行動計劃,要分兩步：第一步，設目標；第二步,制定行動計劃。只有目標設立清楚了，行 動計劃才有方向。設目標要遵循 SMART 原則： S-Specific，目標要具體，不要太抽象，太籠統！M-Measurable，目標要量化,可以量度!比如考試，我要考好，怎樣才算好? 考試我要考 90 分，這樣才算量化。A-Attainable，目標要具可達性，太大、太高達不到反而失去了意義。R-Relevant，目標要有相關性，你是學生，而你設立目標是明年糧食要增產Timetable，目標要有時限，什么時候要達到。

杜江凌：制定好的目標的例子 http:///modules/wordpress/?p=1072 我最近去美國的時候，恰巧看到《今日美國》的一篇封面文章，公布了 2008 年全美大學的最 佳團體。這個團體包括 20 個從全美所有大學挑選出來的被認為取得杰出成就的大學本科生。我非常好奇，想知道究竟是什么使得他們能夠入選這樣高標準的名單。一個非常有趣的發現 是，他們全部都為自己希望實現的東西制定了一個清晰的目標，即使他們為此努力的動機和 方法是多樣化的。這里有幾個例子我打算與你們分享。在你讀完這些以后，問問自己以下的問題：相比較他們 的目標，我為自己制定的目標是不是具有足夠的挑戰性？他們擁有什么樣的技能使得他們能

夠取得如此大的成就？你和他們之間的差距在哪里？你可以制定一個行動計劃去填補這個差 距么？

履行你的行動計劃 http:///modules/wordpress/?

p=869 一旦你有了目標，第二個問題就是要問問自己怎樣達到它。你需要有一個行動的計劃。但是 如何確定它呢？你怎么才知道自己將要做的事情距離你的目標是越來越近呢？所以我將要談 的第二個技能就是幫助你履行行動計劃的工具。確定這樣一個行動計劃的框架來源于 Burgelman 博士定義的框架。他在自己的那本著名的專 著： 《戰略就是命運——戰略制定如何塑造企業未來》 中描述了英特爾公司是如何確定自身的 商業戰略的。我選取了其中的概念并形成一個框架幫助你們形成有效的行動計劃。

陳朝益：新，新計劃 http:///modules/wordpress/?p=1687 每年年底，我都會花一些時間來回想并評估過去一年的成果及計劃新的一年。我聽說比爾蓋 茨每年也是花一個星期在這件事上，我個人認為這是一個好習慣。我們常會有一些感慨，如 果……如果……如果我多做一些預備，就不至于多走這么多冤枉路。如果多做些預備，就會 少一些時間浪費或空轉。我們有太多的如果。我剛做完明年計劃，愿和大家分享這流程與思路。

-----------『今日話題』總帖：http:///modules/bbs/viewthread.php?tid=188035

第五篇：制定計劃

制 定 學習計 劃

（一）學習目標明確，實現目標有保證。學習目標是學生學習的努力方向，正確的學習目標能催人奮進，從而產生為實現目標去奮斗的力量。學習計劃就是規定在什么時候采取什么方法步驟達到什么學習目標。短時間內達到一個小目標。長時間達到一個大目標。在長短計劃指導下，使學習一步步地由小目標走向大目標。

（二）恰當安排各項學習任務，使學習有秩序地進行。有了計劃可以把自己的學習管理好。到一定時候對照計劃檢查總結一下自己的學習，看看有什么優點和缺點，優點發揚，缺點克服，使學習不斷進步。

（三）對培養良好的學習習慣大有幫助。良好習慣養成以后，就能自然而然地按照一定的秩序去學習。有了計劃，也有利于鍛煉克服困難、不怕失敗的精神，無論碰到什么困難挫折也要堅持完成計劃，達到規定的學習目標。

（四）提高計劃觀念和計劃能力，使自己成為能夠有條理地安排學習，生活、工作的人。這種計劃觀念和計劃能力，學生都應該學習和具備，這對一生都有好處。些學生學習毫無計劃。

（五）進行自我分析

1、分析自己的學習特點。仔細回顧一下自己的學習情況，找出學習特點。各人的學習特點不一樣：有的記憶力強，學過知識不易忘記；有的理解力好，老師說一遍就能聽懂；有的動作快但經常錯；有的動作慢卻很仔細。

2、分析自己的學習現狀。一是和全班同學比，確定看自己成績在班級中的位置，還常用“好、較好、中、較差、差”來評價。二是和自己成績的過去情況比，看它的發展 趨勢，通常用“進步大、有進步、照常、有退步、退步大”來評價。

（六）科學安排時間

確定了學習目標之后，科學地安排，使用時間來達到這些目標。要符合“全面、合理、高效”的要求。全面安排時間時，既要考慮學習，也要考慮休息和娛樂，既要考慮課內學習，還要考慮課外學習，還要考慮不同學科的時間搭配合理。要找出每天學習的最佳時間，早晨頭腦清醒，最適合于記憶和思考；晚上學習效果更好，要在最佳時間里完成較重要的學習任務，此外注意文理交叉安排，如復習一會語文，就做幾道數學題，然后再復習外語等。根據事情的輕重緩急來安排時間，一般把重要的或困難的學習任務放在前面來完成，因為這時候精力充沛，思維活躍，把比較容易的放稍后去做。此外，較小的任務可以放在零星時間去完成，以充分做到見縫插針。一天中供自己安排的時間有限，統籌安排自己的學習生活內容。

（七）不妨給自己定一些時間限制。

連續長時間的學習很容易使自己產生厭煩情緒，這時可以把功課分成若干個部分，把每一部分限定時間，例如一小時內完成這份練習、八點以前做完那份測試等等，這樣不僅有助于提高效率，還不會產生疲勞感。如果可能的話，逐步縮短所用的時間，不久你就會發現，以前一小時都完不成的作業，現在四十分鐘就完成了。

（八）不要在學習的同時干其他事或想其他事。一心不能二用的道理誰都明白，可還是有許多同學在邊學習邊聽音樂。或許你會說聽音樂是放松神經的好辦法，那么你盡可以專心的學習一小時后全身放松地聽一刻鐘音樂，這樣比帶著耳機做功課的效果好多了。

（九）不要整個晚上都復習同一門功課。我以前也曾經常用一個晚上來看數學或物理，實踐證明，這樣做非但容易疲勞，而且效果也很差。后來我在每晚安排復習兩三門功課，情況要好多了。除了十分重要的內容以外，課堂上不必記很詳細的筆記。如果課堂上忙于記筆記，聽課的效率一定不高，況且你也不能保證課后一定會去看筆記。課堂上所做的主要工作應當是把老師的講課消化吸收，適當做一些簡要的筆記即可。