第一篇：檔案室特色提升計劃

科室特色項目提升計劃

為認真貫徹落實礦會議精神，本著提高科室管理水平、服務水平，更加突出科室管理特色，特制定綜合辦公室特色項目提升計劃：

計劃項目：檔案室特色管理 計劃完成時限：截止2018年底 實施方案：

第一部分 檔案示范單位建設

一、加強檔案組織領導

（一）設立檔案工作管理機構，明確工作職責；建立完善檔案監管網絡，實現各內設機構全覆蓋。

（二）檔案工作納入礦年度工作計劃當中，納入各項工作流程，制定本單位檔案管理中長期規劃。檔案室加強業務指導，行使監督職能。

二、加強檔案資源建設

（一）對所有門類、所有載體檔案集中統一管理，建立《檔案管理臺賬》，嚴把收集關、歸檔關、復核關。

（二）做好特殊載體檔案的保管工作。光盤（電子文件）、照片等應符合相關收集整理及保管要求，做好恢復、備份等工作，確保質量。

（三）嚴格執行文件材料歸檔制度。對規定應當整理歸檔的文件材料，做到應收盡收，應管盡管。

三、加強檔案信息化建設

（一）檔案信息化建設納入單位電子政務、辦公自動化等信息化建設總體規劃，統一規劃、設計，并配備檔案信息化基礎設施設備。參照數字檔案室（館）建設指南，將檔案信息化管理系統融入單位OA辦公自動化系統，在電子文件格式、原數據采集、移交歸檔等方面充分考慮檔案管理的要求，達到文檔一體化。實現將傳統載體檔案的數字化，開展原生電子文件的歸檔、整理、移交等工作。

（二）完善檔案信息化建設需求設計方案和實施方案，建立各種門類電子檔案的目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫及專題數據庫等，實現對檔案資源的數字化管理。全面構建檔案資料收集歸檔、數據管理、檢索、借閱、統計、利用等各環節的（全文）數字化管理模式，切實提升檔案信息化管理水平。

（三）完善檔案管理應用系統，電子文件歸檔要求及功能應嵌入文件生成系統，能夠自動接收采集各業務科室生成的電子文件及其元數據，實現電子文件及其元數據的實時歸檔。單位各信息系統生成的文本、圖形、圖像、數據等類型電子文件歸檔范圍應參照紙質文件歸檔范圍確定，音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數據庫的歸檔范圍應根據相關規定和需要確定。

（四）加強檔案信息安全，按照信息系統安全等級保護工作的要求，配備必要的信息安全設備，設定檔案信息系統訪問權限。定期檢查非紙質載體的可讀性，確保其數據長期有效性；及時備份檔案數字資源，建立數據恢復機制，開展重要檔案異質異地備份。對室存的電子文件實行硬盤、光盤異質備份，對存儲介質半年進行一次檢查，3年更換一次存儲載體。對OA辦公系統數據、電子檔案管理系統數據、內（外）網站數據的文書、科技、聲像、照片、實物等檔案執行即時硬盤異地備份，在服務器出現異常情況下，可即時實現異機系統搭建及數據恢復，確保檔案數字信息的安全完整。

四、加強檔案安全保障

（一）檔案庫房、閱覽室、辦公室滿足開展檔案工作基本需求。檔案庫房配備電子監控、防盜報警器、溫濕度記錄儀、滅火器、空調機、去濕機、加濕器、消毒滅菌機、吸塵器、符合標準的光源和遮光窗簾等檔案保護設備，達到“九防”要求。

（二）完善人防、物防、技防、聯防體系，健全檔案信息數據安全管理機制和電子檔案數據容災管理、重要檔案異質異地備份等安全保障措施。完善檔案利用審核鑒定機制，對擬在網上公開的檔案信息，應特別審慎進行鑒定。

（三）檔案的出入登記內容準確、及時；庫房溫濕度記錄完整規范；定期開展檔案室安全檢查，每月要有安全檢查記錄和總結；發現問題應有整改措施且落實到位。

（四）制作檔案人員離崗交接清點臺賬，辦理檔案交接手續，到同級檔案行政管理部門備案；定期開展檔案清點工作，并寫出清點報告。

五、加強檔案服務利用

（一）檔案整理科學。嚴格按照國家標準整理各種門類、各種載體檔案，做到齊全完整、分類科學、標識規范、排列有序。

（二）檢索工具完善。按照國家規范編制各種門類、各種載體檔案的機檢式、手檢式檢索工具，完善全宗卷、案卷級目錄、文件級目錄、全引目錄、分類目錄及各種專題目錄，進一步提高檔案資料的查準、查全率。

（三）全宗卷齊全規范。按照《全宗卷規范》（DA/T12-2012）和《全宗指南編制規范》（DA/T14-2012）建立全宗卷，內容涵蓋全宗介紹、檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案統計、檔案利用、新技術應用等方面。全宗卷文件材料做到真實、齊全、準確，力求全面反映單位全宗及其管理的歷史面貌。

六、加強檔案工作創新

積極探索新形勢下檔案工作新思路，結合單位實際和工作需要，在檔案監管、收集整理、利用服務、保管保護及制度建設等方面開展具有首創性和示范性作用的創新工作，促進檔案科學化管理水平上臺階。第二部分 檔案管理規范提升

一、提升檔案管理水平

1、嚴格檔案集中存放管理，落實檔案存放的安全責任制，在檔案存放之前完成檔案的質檢工作；

2、建立準確的各類檔案基礎臺賬，檔案基礎數據應覆蓋黨群、基本建設、聲像、實物、人事、財務等各個方面，并對照標準逐一規范，實現質量標準化管理；

3、精確統計所有的將要存放的所有檔案的卷數、件數的總量和基本明細；

4、合理設置全宗編號，對編號體系進行統一編排；

5、實現所有檔案電子目錄全覆蓋，對重要文件掃描處理，借閱時盡量使用掃描件。

二、提升檔案管理數字化管理水平

1、為加快基礎檔案數據錄入，各科隊主要負責人要親自抓，按照各自分工，按照分工建立平臺錄入各檔案基礎數據，此項工作要在轉產驗收兩個月前完成；

2、能掃描的檔案全部進行掃描，同時加強檔案借閱管理，借閱檔案原則上以電子版（或掃描件為主），一是保證存儲檔案的長期保存，二是提高辦公效率。

三、抓好檔案管理人員素質提升工作

檔案人員應具備必要的素質：政治素質、敬業精神、業務素質、服務意識、嚴守機密、勇于創新、終身學習；為此從以下幾方面做出提升：開展良性競爭、完善獎懲體系、完善評估體系、做好人員的培訓工作。

四、重點指導各業務科室搞好項目檔案收集、歸檔、規范工作

一是從工程立項開始就建立工程項目資料計劃； 二是建立工程項目資料管理制度，從制度規范入手抓工程項目資料完善；

三是從合同管理入手，按照合同約定約束施工單位、監理單位完善工程項目資料檔案；

四是實行信息化管理實現竣工資料電子化管理，提高竣工資料的利用價值；

五是定期對業務科室進行檔案管理指導，業務科室要設兼職檔案管理員，定期向辦公室報送檔案管理目錄和臺賬，實行全程跟蹤監督。

五、建立陳列室

陳列室主要內容為建礦至今各種典型活動、人物照片及主要建筑物變化照片，各種實物性榮譽載體等。

第三部分 檔案質量標準化管理規劃

一、國家出臺的《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》中對檔案分類、歸檔等提出了相應要求，除了按照此標準對檔案進行標準化管理外，還需制定更高的企業標準，主要體現在文件歸檔范圍和保管期限表應更明確、更具體等各個方面；

二、檔案管理工作的程序要規范化，在檔案管理的操作過程中堅持集中收集、分類整理、歸檔完備、科學鑒定、安全保管、查找方便的原則，要對檔案集中統一管理，保護檔案的完整性和安全性。檔案工作要求總結和計劃，在過程中不斷完善，最終實現規范化管理；

三、轉變檔案管理的模式，目前信息技術高度發達，傳統的檔案管理模式需要不斷的完善和發展，老式紙質檔案管理很可能已經不能適應目前的高利用率，電子化信息檔案將更加科學、更加簡便、更加全面、更加快捷；

四、加強專（兼）職檔案管理員的素質提升工作，要定期進行培訓，組織到比較先進的單位檔案室進行學習，要確保在日常工作中做好檔案管理的提升工作，從無到有的建立，使我礦檔案管理工作建立成系統內具有特色的檔案室。

第二篇：檔案室計劃總結

檔案工作二○○一年總結暨

二○○二年計劃

過去的2001年里，在鎮檔案部門指導下，在流塘村兩委領導關懷下，流塘村擋案工作取得了很大進步，圓滿地完成了年初各項計劃任務。

一年來，村資料室緊扣時代脈搏，主要做了以下幾方面工作：

一、配合換屆選舉工作，做好主動服務

去年我村兩委領導班子按照法定程序進行了選舉換屆，村資料室積極參與新老班子交接工作，先期做好上一屆各種文書材料、會計資料的移交準備工作，保證了新一屆領導集體快速進入角色，保持了村委工作前后一貫性。換屆選舉工作告一段落后，按照粵發[1998]53號文件精神，村資料室及時地進行了選舉資料的歸檔保管。對于資料室的工作，參與監交的村民代表給予了高度贊揚。

二、認真做好檔案的收集工作，各類檔案實現了集中統一管理 2001年3月份，村委有關部門需查證一份基建圖紙，但在資料室里沒找到，村資料室以此為切入點，開展了一次旨在提高資料歸檔率的檔案材料清理活動，資料室根據檔案收集歸檔制度要求，參照村委各部門工作特點，對村委各部門現有檔案進行了一次全面清理，對散落在村委各部門的村委歷年來基建資料全部收集至資料室進行統一保管。經過此次收集整理，村委日常工作中需用到的檔案資料在資料室基本上都可找到，檔案資料的查全查準率達到了95%以上。

三、完成換屆選舉資料的歸檔工作

去年十月份，我村選舉中形成的文件、資料、各種表格是選舉工作的真實記錄。資料室及時進行了收集分類、整理并裝訂成冊，由村委會指定的專人進行保管。關于選舉工作我室收集的內容主要有：上級有關部門關于選舉工作的文件、領導講話、工作方案、意見、計劃、決議；選舉工作中的報告、請示、批復、主要問題的處理；選舉結果報告單和村委會成員名冊；村委會成員當選證書、工作證、選民證以及各種選票式樣等，基本上做到了有檔必存。

過去的一年，我們干了一些實事，取得了可喜的成績，但我們還有很多制度不完善、設備不齊全，也沒有專業的檔案管理人員，給予此，明年工作的主要目標是：

1、建立和完善各項檔案管理制度。

2、加大對檔案工作的投入，逐步改善檔案設備及辦公環境。

3、加強對管理人員的專業培訓。

展望未來，我們有信心和決心在新的歷程中進一步把檔案工作做得更好，使檔案工作更好的為農村兩個文明建設服務。

流塘村檔案室

二○○一年十二月

檔案室2002年工作總結暨2003年工作要點

二○○二年是新舊世紀交替第一年，具有承前啟后的重大意義。在去年檔案工作取得重大進步的基礎上，根據上級有關檔案工作的精神，結合我村實際情況，在上級單位的領導下，我們認清形勢、明確任務、抓住機遇、開拓進取，按照二○○一年制訂的檔案管理工作計劃完成了各項任務。今年以來，我檔案室的工作又上了一個新的臺階。

今年主要工作表現：

一、我村派員參加了在寶安區舉辦的檔案工作人員崗位培訓班

今年五月，根據《中華人民共和國檔案法》第九條“檔案工作人員應當忠于職守、遵守紀律、具備專業知識”、〈廣東省檔案管理規定〉第二十六條“檔案工作人員應當取得崗位資格證書后上崗”的規定和市人事局、市檔案局〈關于對我市檔案工作人員實行持證上崗的通知〉的精神，結合我村實際，委派了檔案室工作人員參加了在寶安區舉辦的檔案工作人員崗位培訓班。通過短期培訓，取得了《深圳市檔案工作人員上崗資格證書》，從而使我檔案室有了專業的檔案管理員，也使我室工作走向了正規化。

二、建立和完善各項檔案管理制度 由于我室檔案工作起步晚，基礎比較薄弱，沒有形成自己的規章制度，一直都是照搬上級文件的方法。為了促進我處檔案工作的制度化、規范化，做到有章可依、有規可循，既符合法規又有自己的特色。今年村檔案室室根據我村實際情況，先后制定了一系列檔案規章制度，包括《檔案管理規定》、《檔案保密制度》、《檔案查閱章程》等，從而使我室檔案工作朝著制度化方向邁進了一大步。

三、改善了檔案室環境

今年夏天，由于村委對檔案工作的重視，對我室檔案工作的大力支持，出資把檔案室裝修一新，實行檔案室庫房、辦公兩分開，配置了空調，從而使我檔案工作人員有一個舒適的工作環境，更重要的是我村檔案室檔案管理向檔案管理工作“八防”要求邁進了一步、向檔案工作標準化更近了一步。

2003年主要工作目標：

1、繼續做好檔案的日常工作

2、加大投資，把檔案工作納入現代化、自動化的軌道。

3、把歷年來的所有檔案重新整理、重新編制、重新入庫。

4、做好擋案室編研資料。

檔案室 2002年12月

檔案室2003年工作總結及2004年工作設想

2003年，時代進入了一個嶄新的世紀，我室的檔案工作在村委領導的大力支持下，在我室工作人員的努力下也出現了一個新的面貌，真正走上了標準化、規范化、科學化和現代化的軌道。

這一年，我室的成績主要有：

一、繼續努力把日常工作做得更好。

這一年，我室工作人員日復一日收集各種材料，光基建檔案就收集了400多卷，基本做到了有檔必存。在廣泛收集資料的基礎上，還緊扣時代脈搏，突出重點，重點收集了關于“三個代表”重要思想、征兵工作方面的資料。提供查閱檔案服務120多人次，很好的發揮檔案的應用作用。積極作好防盜、防火、防蟲、防潮等檔案“八防”工作。

二、加大投資，改善檔案工作設備，使我室檔案工作邁向自動化。

一年來，我室添置計算機一臺、打印機一臺；購置了SD2000檔案管理系統。把我室的全部檔案都輸入了計算機管理系統統一分類、編目、系統進行管理，基本實現了檔案管理自動化，從而使我室的管理工作更科學、更快捷、更合理。

三、購置了新的檔案柜、檔案盒，把我室的檔案重新找到了一個更舒適的家。

我檔案室原來沒有統一的檔案盒，檔案盒參差不齊，顏色各異，既影響美觀也不利于保管；沒有專門的檔案柜，各種檔案都是擱置在一些木柜里、辦公桌上，既難已防潮、防蟲、防火也難以保密。為了更好的做好“八防”工作和檔案的保密工作，投入資金購買了統一卷皮盒及標準檔案箱柜。重新把歷年來的檔案統一編號、分類，并按一定的規則統一裝盒上架。

經過一年的努力，我室的工作基本上步入了現代化、正規化、有序化的軌道，但由于人手的欠缺，很多方面還存在不足，編研資料還未整理好，所以2004年的工作任務依然十分艱巨。基于實際，2004年的主要工作要點有：

1、做好檔案室的編研工作。

2、繼續做好檔案工作的規范化，將檔案管理工作列入各部門崗位職責。

3、日常工作堅持不懈。

4、完成檔案管理省特級達標工作。

檔案室 2003年12月

第三篇：檔案室總結計劃

2012年工作總結及2013年工作計劃

2012年工作總結

2012年TDI公司檔案室嚴格落實中國化工、集團公司和TDI公司檔案管理規定，嚴格管理，使檔案更為規范、準確、高效。2012年主要工作如下：

（一）對檔案進行嚴格管理，使檔案管理工作更為規范、高效、整潔。

2012年共發放管理及技術方面的體系文件49冊，收回34冊，作廢留存3冊；接收圖紙及隨機資料135卷并及時按檔案管理規定的要求進行組卷、歸檔、發放、借閱。

（二）按照“中國化工檔案歸檔通知”的相關要求，重新歸納整理文檔資料。目前已實現所有中文部分的管理及技術文件目錄電子化。檔案室環境整潔，溫濕度適宜，利于檔案的保管。

通過以上方法，既方便了使用單位在需要時能方便、快捷的查找，又做到了集團和公司對文件資料保密的要求。

（三）加大了對二級單位檔案管理、督導、檢查的力度。通過對車間和部室進行的檔案專業檢查，及時糾正二級檔案管理中存在的問題，督促二級單位的資料管理規范化，更好的發揮檔案管理的作用。

（四）由于TDI公司檔案室參與了2萬噸TDI和2擴3項目的驗收，積累了豐富的經驗。在集團檔案室赴中國化工介紹項目建設檔案經驗之前，多次與集團的檔案管理人員進行項目建設檔案管理方面的交流，提供組織匯報材料，獲得了集團公司領導的好評。

（五）檔案利用，借閱95人次。

（六）科技期刊征訂。及時完成了2013年科技期刊的征訂。

2013年工作計劃

1、繼續做好檔案的日常管理工作。

2、進一步修訂完善體系相關的檔案管理質量記錄。

3、進一步做好體系文件的收發登記工作。

4、進一步做好對各車間、部室檔案管理的監督、指導工作。協調解決二級單位資料、檔案管理中出現的問題，督促二級單位的資料管理規范化。

5、實現我公司檔案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技術資料計算機查詢系統，將設備和工藝管理信

息、各類正式臺帳，全部進入計算機檔案信息管理系統，實現工藝臺帳的電子化統一管理，最終實現TDI公司網上查詢，最終有利于層層監督。

滄州大化TDI有限責任公司檔案室

2012年11月07日

第四篇：檔案室制定歸檔計劃

檔案管理工作流程

一、檔案室制定歸檔計劃

檔案室檔案管理員根據工作計劃制定各類檔案歸檔計劃。

二、收集各部門的文書檔案

檔案室每年1月份下發通知，要求各部門移交前一年的文書類資料和其他需要歸檔資料，各部門、兼職檔案員準備資料并按照要求填寫移交清單，經部門領導簽字確認。檔案室秘書對移交清單進行核對，符合要求的進行接收，檔案管理員對接收的文件進行整理、立卷。如沒有按時移交的部門，檔案室進行統計上報辦公室，由其再進行督辦，直到移交完畢。

三、檔案員進行分類、裝訂、歸檔并同時整理電子文件。

檔案室檔案員根據歸檔范圍和保管期限將各類文件材料收集整理分類，錄入機讀目錄，將文書檔案整理完畢，整理裝訂文書檔案，制作電子文件文件目錄和紙質文件目錄待檢索工具，核對電子文件與相應紙質文件內容及其表現形式一致，處理過程無差錯，檔案歸檔入庫，檔案封盒入庫分類上架。做好檔案日常保護檢查工作。

四、檔案查閱

1）本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請，辦公室主任審核簽字批準，檔案室負責查找有關檔案，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

2）外單位人員查閱檔案

查閱人到檔案室持單位介紹信申請借閱檔案審批單，辦公室主任審核簽字批準，檔案室負責查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

3）查閱會議記錄

查閱人到檔案室申請借閱檔案審批單，辦公室主任審核，分管領導簽字批準，檔案室負責查找，查閱人填寫借閱檔案登記薄，查閱人填寫檔案利用效果登

記表，必須在檔案室查閱，不得外借，不準復印。

4）查閱各類檔案（科研類、會計類、專題類等）

相關處室和課題組成員書面申請查閱(不能超越批準查閱的范圍)——辦公室主任審核簽字批準，檔案室負責查找，借閱人填寫借閱檔案登記薄，借閱人填寫檔案利用效果登記表，檔案室填寫歸還日期。

五、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請，辦公室主任審核并向分管所領導匯報，檔案鑒定小組（由分管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關處室業務人員共同組成）進行鑒定，檔案管理人員及相關處室業務人員逐項照冊登記，辦公室主任簽字批準，分管領導簽字批準，檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關處室辦理銷毀清冊，檔案室歸檔。

第五篇：檔案室管理工作總結及計劃

一、2016年工作總結

2016年，縣檔案局（館）在縣委、縣政府的正確領導下，認真貫徹縣委“秀水富民”戰略要求，全面落實上級黨委一系列重大決策部署，努力實踐檔案事業“十三五”發展規劃，緊扣“強基礎、優結構、惠民生”三大主題，通過建設法制檔案、智慧檔案、民生檔案、平安檔案、活力檔案，推動全縣檔案工作實現新突破。(一)、推進平安檔案建設，增強安全保障體系。

1、協同做好檔案新館建設。局（館）高度重視檔案新館的建設，把它作為一項基礎性工作來抓，隨著檔案新館主體結構的完工，協同相關單位做好新館后期的裝修、采購等工作，確保建成后的新館服務功能的健全性和安全性。

2、做好檔案登記備份工作。完成縣公積金中心、衛計局、司法局等8家單位的業務數據及數字化成果登記備份工作，備份數據總量約40GB；同時將館藏檔案數字化成果異地備份到杭州市檔案局，確保數據安全。

3、做好檔案搶救修復工作。積極申報省重點檔案搶救和保護項目，利用補助資金實施對重點檔案的搶救保護工作。現已對接收進館的戶糧檔案完成搶救修復并實現數字化加工工作。

（二）、推進智慧檔案建設，提高檔案信息化水平。

1、加快推進數字檔案館建設。兩年計劃的館藏數字化加工項目已全面完成，館藏檔案數字化加工共212萬頁，并通過驗收，實現館藏檔案計算機條目和全文檢索。

2、正式啟動民生檔案數據庫建設。一定五年的民生檔案數據庫建設今年正式啟動，目前公安局的戶籍檔案和人社局的人事檔案數字化加工已在有序推進中。

3、全面實現數字檔案室建設。今年是“以獎代補”三年規劃的最后一年，現已全部完成鄉鎮、社區數字檔案室創建工作，創建省級示范數字檔案室8家，省級規范化數字檔案室3家，省級行政村示范檔案室16家，省級社區規范化檔案室3家。

（三）、推進民生檔案建設，提升檔案服務效能。

1、優化窗口服務水平。通過進一步深化“異地查檔、跨館服務”工作，充實1名窗口服務人員，提升檔案服務水平，優化為民服務機制，著力提升群眾滿意度。一年來共接待社會各界查檔人員7606人次，提供檔案資料12168卷次，出具檔案證明（復印件）13898份（頁），提供刻錄光盤25個，刻錄土地二輪承包資料光盤30個。

2、做好檔案接收工作。今年共完成衛計局、民政局、環保局等19家單位41857件檔案進館接收工作，其中出生證明等民生檔案32953件，豐富了館藏檔案的數量和門類。

3、開展檔案史料征集工作。圍繞淳安歷史展廳建設，通過開展“檔案史料征集”活動，深入民間調研走訪，共征集圖書資料120冊，其中家譜10種21套；宋代詹氏墨寶仿真件7卷、明代圣旨和吳氏家寶4卷共48幅；淳安老照片、老票證共245張，優化了館藏結構。

(四)、推進檔案法治建設，增強檔案規范管理。

1、加強檔案執法培訓。舉辦全縣檔案分管領導法律法規培訓班1期，舉辦農村土地確權檔案培訓班23期以及“五水共治”檔案培訓班1期，推進了我縣重點工作的檔案建設。

2、舉辦行政村檔案培訓班。作為今年局（館）特色創

新工作來抓，歷時5個多月的培訓，共舉辦培訓班6期323人，提高了村級檔案員的業務水平，加快了村級檔案室的建充步伐。其中“實現行政村檔案員培訓全覆蓋，做實村級檔案”的做法得到省局局長的肯定批示。

3、加強檔案監管職能。聯合縣人大、縣重點辦開展“五水共治”、“無違建縣”、“土地確權”等重點建設項目檔案執法檢查，抽查了6家縣級以上重點建設項目，實現重點領域檔案規范化管理。

(五)、推進檔案活力建設，加強檔案宣傳工作。

1、開展“檔案走進媒體”活動。充分利用媒體平臺，與《錢江晚報·淳安生活》合作刊登6期；在其他主流媒體上刊登文章4篇，讓市民進一步認識檔案、了解檔案、重視檔案。

2、開展檔案宣傳工作。利用全國法制宣傳日、檔案法制宣傳月等契機，加強檔案宣傳力度。啟動為期一周的“國際檔案日”系列宣傳活動，宣傳檔案文化及檔案法律法規，使人民群眾了解檔案，增強檔案意識。

二、2017年工作思路

2017年，縣檔案局（館）堅持以人為本的檔案發展方向，緊緊圍繞“為黨管檔、為國守史、為民服務”主題，全面貫徹落實省委、省政府兩辦“關于加強新形勢下檔案工作的意見”，以新館建成為平臺，創新檔案管理體制，全方位拓展檔案工作領域和服務領域，實現全縣檔案事業跨越發展，更好地為“秀水富民”戰略服務。

（一）全力以赴做好新館搬遷及開館工作。

1、做好新館搬遷工作。新館搬遷及開館是局（館）2017年最繁重的一項工作，要克服搬遷時間短、人手少、工作量大、安全要求高等困難，進一步做好庫房檔案清點、數據安全管理等基礎工作，做到精心部署，早作準備，科學分工，責任到人。搬遷后的新館要做到整齊美觀、排列有序、管理一流、運行平穩。

2、積極做好新館展廳布置。以館藏為基礎，多渠道、全方位地向社會征集淳安歷史資源，著重反映我縣山川形制、歷史沿革、重大事件、重要人物、重要文獻以及民俗風情等，使展廳充公展示淳安悠久的歷史、燦爛的文化，辦成具有淳安地方特色的一流展廳。

（二）繼續開展檔案接收征集工作。

1、做好檔案接收工作。新館搬遷后，要加快檔案接收進程。檔案館要制定接收方案，明確接收要求，精心準備，有序接收。各鄉鎮、機關要依法做好檔案移交進館工作，清點檢查室藏檔案，整理好移交目錄，撰寫好組織沿革、大事記和全宗介紹。豐富館藏檔案的數量和門類。

2、開展檔案史料征集工作。圍繞淳安歷史展廳建設，通過開展“檔案史料征集”活動，繼續深入民間調研走訪，加大特種載體檔案的征集工作，進一步優化館藏結構。

（三）、全面推進檔案信息化建設。

1、加快民生檔案數據庫建設。要充分運用好縣財政的資金，把全縣與民生息息相關的檔案納入到數字化加工范圍，通過招投標開展數字化加工。繼續做好2016年已納入民生檔案數據庫的社保、土地、戶籍、人口出生等檔案的數字化加工，建立檔案數據大平臺，促進各類民生檔案數據整合，為智慧城市管理提供服務。

2、繼續做好檔案登記備份工作。陸續開展電子文件歸檔和電子檔案管理工作，著重做好民生部門的檔案登記備份工作，并積極開展館藏重點檔案異地備份工作。確保數據安全。

3、繼續做好檔案搶救修復工作。積極申報省重點檔案搶救和保護項目，利用補助資金實施重點檔案的搶救保護工作。開展全縣老的戶籍、戶糧、家譜、圣旨、老照片、老報紙等特種載體檔案的征集和搶救修復工作，促進淳安記憶工程和檔案歷史文化遺產申報工作。

（四）強化檔案監督指導職能

1、開展“千村檔案”建設工作。2017年將啟動“千村建檔”工作，主要內容是以“一村一檔”的形式，對村落的歷史文化信息資源進行挖掘、收集、整理和歸檔，建構包含文字、圖片、聲像在內的“千村檔案”數據庫。

2、加大檔案重點領域監管力度。積極做好“五水共治”、“無違建縣”、“土地確權”等重點領域的檔案監管與指導工作，實現重點領域檔案規范化管理。

3、探索審計式檔案執法檢查。在每年重點建設項目檔案執法檢查基礎上，按照省局要求探索審計式檔案執法檢查，進一步明確主要領導、分管領導、檔案員的檔案工作責任，進一步提高檔案法治意識，提升基層檔案管理水平。