第一篇：淺談檔案利用數據統計與實際效益

淺談檔案利用數據統計與實際效益 收集和管理檔案的根本目的，除了不使其散失和安全保存外，主要是為了開發與利用。而在檔案信息資源開發利用工作中，存在著傳統式的被動(即坐等)服務形式和不重視檔案利用信息反饋的兩大問題，已嚴重影響著檔案信息資源的開發與利用和檔案事業的健康發展。

一、當前在檔案信息資源開發和信息反饋工作中存在的主要問題

1、局限于檔案利用數據統計，不求檔案的實際效益。檔案行政管理部門，每到資料歸檔后要求基層檔案館(室)編制歸檔件數年報，了解檔案利用情況時，只需統計幾個利用數據，如利用人數、利用檔案卷(冊)數、頁數及復印數據數等，而不了解通過檔案信息資源的開發與利用，而所獲得的社會效益和經濟效益。收集統計檔案利用數據，雖然亦能反映檔案的利用情況，但這是表面現象，說明不了檔案給社會和經濟建設帶來的價值和作用。也就是說，統計幾個數據只能揭示表現現象，而不能揭示檔案利用的實質，即實際效益。這是各級檔案部門普遍存在的一個問題。

2、在檔案館查(借)閱利用時，只要求填寫其利用目的，不求深層次了解，失去檔案利用信息反饋的機會。

在通常情況下，利用單位和利用人來檔案館查(借)閱檔案時，均需填寫一份登記表。登記表除需填寫利用單位、利用人姓名和證件號碼外，就是還要說明利用目的。而利用者在填寫利用目的時都較簡單，如“工作參考”、“提供產權依據”等等。由于不作深層次了解，利用結束亦就了結，而失去了檔案利用信息反饋的機會。檔案信息資源的開發與利用，可分兩個階段。第一階段，又可稱初級階段，即利用者到檔案館查(借)閱檔案或檔案館主動為利用者提供檔案，這時只反映檔案利用情況；第二階段，又可稱為高級階段，即檔案通過利用者在工作、學習、生產等社會實踐中的利用，不同程度會產生一定的社會效益和經濟效益，也就是體現了利用檔案的作用和價值，通過信息反饋而求得。而要取得這種信息，事先必須有所了解和掌握，即在利用時有目的地作些深層次了解，并一一記錄在案，以利日后跟蹤調查。

3、有了利用實例，不求匯集編發重返社會。

有些單位雖也注重檔案利用信息反饋工作，收集有價值的檔案利用實例，但只是作為檔案目標管理認證和達標的材料，因此收集后就將實例束之高閣，不匯編發表，重返社會，影響檔案信息資源的開發與利用。如果將利用實例編發，不但會促進檔案的開發利用，使社會和全民更加認識檔案、了解檔案，使檔案的使用價值得到進一步發揮，而且可大大提高檔案館的社會地位和知名度。

二、檔案館應在了解和掌握檔案利用實際效益上下功夫。綜觀各地各級檔案館都能夠把每年檔案資料查閱利用情況反映出來，即某某年查閱有多少人次、多少卷(冊)檔案，但該年數百人次、數百卷(冊)檔案，有什么社會效益和經濟效益呢?卻一無所知或知之不多。為此，筆者認為檔案館查閱利用情況需要了解和統計，但更重要的要從了解和掌握檔案利用實際效益上下功夫，即了解其查閱利用目的和所產生的社會效益和經濟效益。要想取得成果，除了要求利用者主動反饋信息外，檔案館亦可進行跟蹤調查。調查收集檔案利用實際效益，主要有以下六大作用：１、有利于了解檔案的價值和作用。《檔案法》第二條稱：“本法所稱的檔案是……對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”但了解檔案是否具有保存價值，最重要的一點是要提供利用。如果檔案不再利用，最有價值的檔案也就失去保存的意義。而只有通過檔案的利用和開發，才能了解檔案的價值。不少單位和領導，為什么對檔案工作不夠重視和支持，主要一個原因是檔案部門長期處在“封閉”狀態，單位和領導也認為檔案不能給本單位出效益、出成果。其實無數事例證明，這完全是一種偏見和誤解。有保存價值的檔案，一般都具有利用價值，但其價值的大小，必須通過利用，一旦利用一定會產生一定的社會效益和經濟效益。

2、有利于檔案的鑒定工作。眾所周知，檔案的保管期限定為永久、長期、短期三種，檔案到了規定的保管期限，就要組織鑒定，確定其銷毀還是延長保管期限。而檔案的價值是鑒定時必須考慮的一個重要因素。檔案利用頻率高、周期長，即使已到規定的保管期限，也應繼續延長其保管期限；反之，檔案利用率較低，保存價值不大，即使未到規定的保管期限，亦應降低其保管期限。通過調查收集檔案利用的實際效益，大大有利檔案的鑒定工作。

3、有利于了解和掌握檔案利用信息，進一步拓寬檔案利用工作的渠道，最大限度地發揮檔案的價值和作用。通過實際效益的調查和收集，可以進一步了解社會和市場對檔案利用的需求和利用者的心理，從而改進我們的服務形式，拓寬利用渠道，使更多的利用者了解檔案，熟檔案，利用檔案，為社會主義現代化建設服務。如果我們不重視調查和收集檔案利用的實際效益，檔案利用渠道就無法拓寬，亦影響檔案價值作用的充分發揮。

4、有利于編發檔案利用實例，加大檔案宣傳工作力度。通過調查和了解收集檔案利用的實際效益，取得一個又一個的利用實例，充分體現檔案的保存和利用價值，并篩選、整理，編印成小冊子，下發至基層和領導，使他們了解檔案的作用，這要比空喊幾句檔案工作重要強得多。尤對不太了解檔案、不熟悉檔案價

值的同志來說，更是一個實際的宣傳和教育，使他們通過例證，了解檔案，支持檔案工作。

5、有利于檔案館業務工作實績的體現。檔案業務工作的內容很多，而開發利用檔案信息資源應該是業務工作的“主體工程”，因為，收集和管理檔案的根本目的，是為了利用，否則就失去保存檔案的意義。而要衡量一個館(室)的工作與實績，在業務工作上，開發利用檔案信息資源最能說明問題了。用戶通過利用你的檔案，獲取了社會效益和經濟效益，這就是你工作的實績。如果既統計利用數據，又注意了解檔案的實際效益，那你的實績就有血有肉。

三、開發利用檔案信息資源，獲得檔案實際效益的基本做法

1、認真做好查(借)閱登記工作。查(借)閱登記是各館在檔案查(借)閱時必須做的一項工作。在登記時，一要認真負責，按項目一一填寫清楚，必須填寫的項目不要漏填；二要把查(借)閱檔案的利用目的，填寫清楚，不可填寫得太簡單，而應填明作那一項工作參考，填明具體內容和將起到的作用和效益，這樣便于提供實際效益的線索和確定有否必要進行跟蹤調查等。

2、建立用戶聯系制度。檔案在查(借)閱時，一般不會產生效益，而要通過實踐，才能反映出檔案的實際價值，產生一定的社會效益和經濟效益。因此，為了及時取利用信息，可以建立用

戶聯系制度，即把用戶的姓名、單位地址、聯系電話和郵編等一一登記在冊，以便與用戶聯系。檔案館亦可把自己的聯系人和聯系電話告訴用戶，以利用戶及時反饋信息。同時，也可定期召開用戶座談會，以利加強與用戶聯系，改進我們的工作和服務方法，更好地為社會和用戶服務。

3、分發檔案信息反饋表。即在用戶查(借)閱檔案后發給一張檔案利用信息反饋表，主要內容包括利用單位、利用人、時間、案卷名稱和獲取的社會效益、經濟效益。特別是效益要寫得具體一點，應有時間、地點、人物和具體事例。

4、及時編發檔案利用社會效益、經濟效益實例。反饋的信息仍要通過編輯再重返社會，這樣既可進一步宣傳檔案的作用和價值，又可使社會各界進一步了解檔案、熟悉檔案，來利用檔案。特別要將實例送給有關部門(單位)的領導，使他們認識檔案作用，支持做好檔案工作。如果把反饋的信息收藏起來，便失去了反饋工作的實際意義。

綜上所述，檔案利用數據統計是必要的，也說明了檔案利用工作的一個側面，但更重要的是要了解、收集檔案的實際效益，以利進一步加強檔案信息資源的開發利用工作，為社會各界和經濟建設服務。

第二篇：數據統計

一．數據統計（2013年北一經營情況）

收入：4096267元 其中自營3296845元

成本：自營部分 直接成本72.1%，水電、社保、維修、其他成本8.52%

員工工資成本：17.53%毛利：19.5%

檔口收入：799422元 提點凈收入：103785元

二．情況分析

1.員工工資發放比例過高。

2.毛利率偏低。

3.餐廳員工個人人均產值未足1.2萬元，用工過多。

4.餐廳輔助成本過大，（主要是水電、社保、維修）。

分析原因：

1.兩個假期拖后腿，特別是寒假值班，收支嚴重不平衡，特別是輔助成本過大。

2.由于餐廳自身面積大，設計不合理，導致餐廳固定支出加大，特別是員工的人數增

多。

3.由于餐廳定位于雙效兼顧，突出服務，服務性、公益性品種過多，導致利潤點低。

4.餐廳有浪費情況，要加強細節管理。

三．工作思路（2014年北一預估情況）

根據餐飲中心的要求（強推一碗制及半份菜兩項工作），結合北一餐廳實際情況（經營模式的轉變和產品結構的調整），準備從以下幾個方面來展開工作：

自營部分分成4個小組：

1.大伙組：常規大伙部分的經營，人員 14人 ； 人均產值 1.3萬；毛利率19-21%

2.白案水煮組：人員2人；人均產值 2萬；毛利率23-25%

3.紅案外賣組：人員5人；人均產值2萬元；毛利率28-30

4.服務組（半數人員算到自營部分）： 人員13人，工資2.1萬，按15%返回比例需

要14萬銷售來支撐。

形勢評估：

自營部分：收入32.2萬/月*9=289.8萬毛利23-25%。

（備注：人均產值1.2萬元，員工工資原情況下）

工作要求：

1.形成激勵機制，多勞多得。

2.嚴格執行小組承包，單獨核算。

3.為了提高積極性，降低員工風險，建議設保底工資。

4.承包小組細則借鑒于北二特色中炒組。

檔口部分：（共13個檔口）

1.根據2013年和2014年檔口的數量和經營模式及品種結構來預估:

收入1.5*30*9=405萬

凈提點40.5萬

2.工作要求：按照各自所簽合同來協調管理。

北一餐廳：陳捷

2014年3月22日

第三篇：數據統計與分析演講稿

演講稿

以下是我們的數據統計與分析

1、通過分析原始數據，我們發現湛師運動人數多，對運動設施的需求量大

由圖表一我們可以看到：

高達45人的受訪者一周運動次數在1—2次間，30人在5次以上，還有8人一周基本沒有運動，經過計算湛師學生一周運動量次數至少有兩萬次。另外周一至周五，運動場在日間基本是不開放的，而且體育館或籃球場總是有體育課，學生們也有課，所以大家基本都在周六日或晚上運動，人流量太大。因此我校對于運動設施的需求較大。

2、其次，我們發現湛師學生不進行運動的原因與運動場地的問題有較大的聯系

通過圖表二，我們可以看出受訪者不進行的運動的原因有很多，其中以自身因素不進行運動是不進行運動的原因，但是也有32人認為有場地數量少的因素，將近三分之一的人數，還有13人認為是運動場地遠，還有其他的客觀因素。由此可以看出湛師運動設施的場地數量和分布位置對大部分湛師人的運動次數有一定的影響。

3、我們的調查問卷還涉及到湛師學生對湛師運動設施的了解程度

由圖表可知，超過半數人對運動設施的了解程度一般，但還是有21人認為他們不了解湛師的運動設施，只有23人認為他們在了解程度以上的。由此可以看出大部分湛師人對湛師的運動設施都處于一知半解的狀態甚至是不了解，因此湛師應該加大對湛師運動設施的宣傳力度，加深湛師人對運動設施的了解。

4、關于目前湛師運動設施存在的問題

從表格與圖中可看出，最多人人為學校運動設施存在的最大的問題是運動設施的運動數量較少，其次是有33%的被調查者認為湛師的運動設施年久失修，有損失，接著也有學生認為運動設施還存在人為損失的問題，最后是7%的學生覺得游泳館的收費是有問題的。經過調查我們不難看出學校在運動設施方面還存在著許多的問題，最大的問題就是設施的年久失修和數量過少的問題，所以建議學校可適量地增加運動設施，定期地派人進行維修，光靠學校的力量是不足以維護好學校的設施，我們同學自己也要維護好這些公共的財產。

5、此外關于湛師學生認為數量不足的運動場地

從表和圖中可以看出，大多數的人即27%的人認為學校的羽毛球場的數量不足，還有相當一部分人認為游泳館的場地有限，占到19%，覺得籃球場和乒乓球場數量不多的人數差不多相同，最后剩下少部分人覺得其它運動場地的數量少，比如排球場、田徑場和足球場。大多數同學反映，不是他們不想運動，而是運動場地實在是有限，或者是場地離中心地區較遠，較偏僻，這應該引起學校的重視。

6、表六是湛師學生對湛師運動設施的愛惜情況

通過表與圖可知，在調查身邊的同學對運動設施的愛惜情況的問題上，明顯可看出絕大多數人都覺得身邊的同學對運動設施的愛惜情況是一般般，有17%的人的身邊的同學是愛惜運動設施的，剩下的10%的人的身邊的同學是不愛惜運動設施的。愛惜設施的程度與自身的素質有關，不愛惜設施的同學還是大有人在，但我們維護好公共設施時才能更好的維護自己的利益，我們自己才能更多的享受運動給我們帶來的好處。

7、表七是學校在關于運動設施的問題上與學生溝通的程度

如表7和圖所示，大學生們在關于學校在有關設施問題上有沒有及時有效地與同學溝通的問題上，給出了自己的意見。68%的同學認為學校在運動設施的問題上很少與學生及時有效地溝通，同時也占了較大比重的28%的同學表示沒怎么留意，很少的同學認為學校在關于運動設施的問題上與學生溝通較多，占到被調查者的4%。所以希望學校可以在以后有關設施的問題上多與同學溝通，可以派幾名代表與學校進行對話，可傳達出學生的意見。

8、表八是湛師學子對現有的運動設施改進的看法

由表8與圖可得出，大學生們對我校現有的運動設施積極地提出了自己的看法，看來大學生對自身有切實利益的問題還是比較關心的。我們不難看出，43%的學生認為學校目前應該著手完善室內室外的運動設施，接著認為學校應該加派人手維護運動設施和應該增添更多的休息區的人數是一樣的，最后也有相當一部分也就是17%的學生認為學校應該加大宣傳，增強學生維護公共設施的意識，很少有學生選擇其它的。現在大學生運動的群體不是特別高，這也跟學校對運動設施方面的關注度，這應該引起學校的重視，通過有效的手段提高學生對運動的重視。

通過本次數據分析我們的除了以下調查結論與建議

1、調查結論：（1）由本次調查可知湛師學生對運動設施的需求量較大，而湛師學生不想運動的原因與目前湛師運動設施所存在的問題有很大的關系。（2）湛師運動設施存在的問題主要是運動設施的數量少與設施年久失修，有嚴重損傷，當然運動設施的破損與學生對湛師運動設施的愛惜程度有很大的關系，因為很多同學對湛師運動設施的愛惜程度都是一般般，不愛惜設施的同學也不少。（3）學校在關于運動設施的問題上很少與學生進行溝通，大部分學生對于湛師運動設施的了解程度都是一般般，甚至是不了解，這使得很多關于運動設施的問題得不到及時的解決與完善，也使得學生們對運動設施的需求與建議得不到滿足與答復。

2、建議：存在問題是難免的，但最重要的是怎樣去利用有效的途徑去解決問題。通過調查，我們可以給出小小的建議。現在提倡全民運動，因此學生對運動設施的需求還是比較較大的，所以學校可適量地增加運動設施。為了提高學生的運動次數與質量，以后學校可把運動設施建設在人流較多且地理位置靠近中心的地方，這樣人們運動起來也更加的方便。而且對運動設施進行定期的維修也是非常有必要的，破破爛爛的運動設施鉤不起人們運動的欲望，加大宣傳保護運動設施的重要程度。不過做運動的人們更應該愛護這些公共的設施，如果人人都把這些設施當做是自己家的財產，那么我想人們任何時候都可享受到很好的運動效果。最后想說的是決策問題，進行有關的運動設施的建設，學校可通知學生代表參加有關建設問題的會議，集思廣益，這樣才更有利于學校的管理。

第四篇：數據統計與分析心得

數據統計與分析心得

（第三組）

數據統計與分析是一個比較復雜、比較費時和費力的工作，在工作中，小組成員既要有明確的獨立的分工，也要有集體的團隊的協作精神。每個人在統計數據時都要做到認真嚴謹、實事求是，要有耐心而不是用一顆浮躁的心來對待工作。在數據分析中，要用一顆客觀的、真實的心來做好對統計數據的客觀分析與評價。這樣才能使問卷調查統計出來的數據真實有效，為下一步的工作實施和決策做好準備。

我們這次東華理工大學校園文化調查問卷印發的總數為210份，其中有6份未收回，實際收回問卷共204份，其中無效問卷（被調查人未填寫性別、專業、年級等相關信息）有5份，則實際有效問卷為199份。合格問卷占總數的94.76%，問卷收回率較高。在接下來的數據統計與分析中，則以此199份有效問卷的數據來統計，并計算數據結果。

此次參與問卷調查的年級有11級大

一、10級大

二、09級大三的學生，08級大四學生未參與調查，其中問卷調查又以大一學生為主，有186人，占總人數的93%；而大二學生只有8人，占總人數的4%，大三學生只有5人，占總人數的3%。在此次參與問卷調查的性別比中，女生有136人，占總人數（199人）的68.34%；男生有63人，占總人數的31.66%。問卷調查的女生占有多數。

此外，這次問卷所調查的專業有15個專業，其中文科類專業（廣告、法學、對外漢語、英語）調查人數有133人，所占總人數的百分比為66.83%；經濟類專業（國際貿易、旅游管理、會計、市場營銷、物流管理）調查人

數有50人，占總人數的百分比為25.12%；理科類專業（自動化、科工程、土木工程、資源勘探、信息管理、測繪工程）調查人數有16人，占總人數的百分比為8.05%。調查對象以文科類同學占多數。

在這次數據統計與分析過程中，我們發現了問卷還存在一些問題，但總體還是好的。首先，問卷中存在漏字的情況，主要是出題組印刷前沒有認真做好校對的工作造成的；其次，選項有的出現錯亂及其選項中沒有明確注明題目是多選或者單選的題目，因此在我們數據統計過程中也帶來了一些困惑，但經過向出題組的詢問，我們還是明確了題目的多選與單選問題。但我想，這對于我們的調查所統計出來結果，其實際真實效果多少會有一些水分的。再次，就是我們問卷的發放組沒有考慮我們要調查的比例的分配，比如年級的比例分配、專業類別的比例分配、男女性別的比例分配。這樣就造成我們統計分析出來的數據有一點不合理性、不太全面性。此外，我們數據統計與分析小組中也出現過一些問題，由于我們從來沒有做過數據統計與分析的工作，因此缺乏經驗，在統計數據過程中其實每一道題也有不不合理的作答選項，而我們第一次都把他們統計上了，沒有考慮到每道題都有回答無效的答案。而后來的結果是，又讓我們成員重新統計了一次，這次考慮了把每道題目中無效答案剔除后，再統計出每道題目中有效答案的選擇數量。

數據統計與分析不但要有團隊協作的精神，而且還要會懂電腦，利用Excel操作系統來計算出最終的數據結果。這就在不同的兩個方面考查了我們當代大學生應有的素質。在這次數據統計與分析過程中，我們組成員都表現得積極認真，按時按量地完成了我們每個人所分配的任務。因此在這次數據統計與分析中我們組雖然花費了有一定的時間，但還是比較少的，而且成功地完成了這次統計任務。這也為下一組的成員的論文寫作及其總結工作爭取了更多的時間。在使用Excel操作系統時，由于有些成員不會使用此操作，所以給其他會操作的成員增加了工作量。在此也讓這些不會使用電腦操作系統的同學能夠體會到對于掌握好電腦基礎知識的重要性。希望他們都能夠好好地學習這些知識，為今后的工作和學習帶來更多的便利。

這次問卷調查的數據統計與分析實踐活動，讓每個同學都有收獲。有的收獲了出題時應當注意的問題，有的收獲了問卷調查中所獲得的經驗，有的收獲了同學們之間的友誼，使同學之間的交流與溝通在實踐活動中無形當中就增加了，有的〃〃〃〃〃〃

總之，我們都認為這次問卷調查實踐活動是一次成功的實踐活動，因為在這次調查活動中，我們都看到了每一個同學都在努力的把事情做的更好，都認真地對待自己所分配到的任務，都在積極的討論與交流。

另：附第三組成員數據統計與分析的工作圖片

第五篇：淺議國土資源檔案開發與利用

檔案工作的著力點是服務，然而在實際工作中，對于檔案利用者，我們往往是坐等到上門。工作人員能做到“熱情、細致辭、準確、迅速”就可算盡心盡責，很少重視檔案利用信息的反饋。這種坐等上門的服務形式已嚴重影響著檔案信息資源的開發與利用，阻礙了檔案工作的進一步開展。隨著市場經濟的發展，國土管理部門面臨著新的形勢和要求。作為國土管理基礎

之一的國土檔案管理工作，要適應和服務于土地使用制度的改革，更需要進一步加強檔案信息資源的開發與利用。本文就國土資源管理檔案的開發與利用談談個人的淺見。

一、國土資源管理檔案開發利用的現狀

隨著社會的進步和城市化進程的不斷加快，國土資源管理檔案的重要性日益顯現。然而在國土檔案利用率不斷提高的同時，檔案工作的開發和利用仍然跟不上形勢的發展和需求，存在著一些亟待解決的問題，主要表現在以下方面：

（一）檔案資料不齊全、填寫不規范

隨著人們的法制觀念逐漸增強，檔案利用的頻率大大地提高，單位、個人的查檔率呈逐年上升的趨勢。以我局為例，查閱檔案1348人次，2036人次，2986人次。其中查閱用地手續辦理土地使用證占19.2%，遺失補證查閱原始登記資料占27.5%，鄰里之間、單位之間為解決界址爭議而查閱土地登記資料占20.3%，聲像檔案占5%，綜合類檔案占8%，財務類檔案占10%，法規監察類檔案5%，其他占5%。這些數據表明，檔案在整個國土資源管理工作中起到了非常重要的作用。但在實際工作中，筆者發現早期檔案資料還存在不齊全、不規范的現象:如有的證發了，卻沒有土地登記的檔案；有些資料該填寫的沒有填寫,如土地登記審批表上缺填與土地證書相一致的土地證編號、缺填宗地編號、缺填審批時間等等，這些現象的存在，嚴重制約了國土檔案信息資源的開發與利用。

（二）檔案人員思想不夠開闊，工作熱情不高

長期以來、檔案人員對國土檔案內容和工作范圍的理解偏于狹窄，思想不夠開闊，工作不夠創新。對于各類業務檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒能很好地業務部門，沒有將國土檔案工作滲透到各個環節之中。導致各類業務檔案長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。加之檔案管理單調而繁瑣，檔案人員難免會產生懈怠的情緒，認為檔案工作沒意思，辛苦比別人多，成績卻沒有業務部門突出，工作上沒激情，只求過得去，不求過得硬。

（三）現代化管理手段未能充分利用，工作效率低

由于諸多原因，檔案工作多個環節未能充分運用計算機管理，存在著重復勞動的現象，嚴重制約了檔案工作的效率。以我局為例，文件的收發與傳閱由專人負責，待來年再將上的文件資料交于檔案人員歸檔整理，這就導致檔案信息化管理系統的部分功能未能得到充分利用，仍靠手工收集與整理，費時又費力。另外，我局檔案室僅有1名檔案人員，每年新增的檔案資料業務部門只負責裝訂，編目、裝盒、上架、輸目錄全部由檔案室完成。因此每年年初，當大量檔案資料集中移交檔案室時，面對繁重的移交量（據不完全統計，每年我局新增檔案資料約1萬余卷），檔案人員只能疲于整理和編目，目錄錄入工作明顯滯后于檔案利用需要，檔案人員只能憑手工進行查找，無法滿足高節奏高效率工作要求。

（四）檔案人員業務水平低，編研工作比較滯后

目前，國土系統內專、兼職檔案人員中高層次的專業人才尤為短缺，各業務部門一般認為檔案整理很簡單，只要有人將檔案資料裝訂起來就行了，直接影響了檔案的案卷質量。甚至有的連本部門業務都不熟悉，對于檔案工作只知道將現有的材料裝訂起來，根本不知道這些資料是否齊全完整，是否能夠立卷歸檔，更不用說主動去收集具有保存價值的應當歸檔的材料。另外，大部分檔案工作人員身兼數職，很少有時間和精力進行檔案編研工作。雖然也有一些編研材料，但深層次加工的編研材料還很少。

二、國土資源檔案開發與利用的制約因素

（一）內容單一的國土檔案特點制約了檔案的開發與利用。

國土部門作為一個行政機關，所保管的檔案主要是本機關辦事和處理問題的記錄，為本機關領導(來源：好范文http://www.tmdps.cn/）決策和職能部門工作提供利用服務。盡管也向社會提供檔案利用，但它內容單一的特點，一定程度上制約了檔案的開發與利用。

（二）淡薄的檔案意識制約了檔案的開發與利用

國土資源管理檔案應該由各職能部門歸檔立卷，綜合檔案室統一管理。然而在實際工作中，普遍存在“重業務輕檔案”的傾向，總認為檔案工作是份外的事，無足輕重，平時不注重檔案資料的收集、保存和整理，造成了部分檔案資料的散失。還有一些重要的政策性文件長時間掌握在個人手中，不能及時立卷歸檔，也影響了檔案的開發與利用。