第一篇：齊齊哈爾醫學院校友會籌備工作方案

附件：

齊齊哈爾醫學院校友會籌備工作方案

為切實做好校友工作，迎接學院2009年搬遷暨新校區投入使用慶典及2011年建校六十五周年慶典，增進學院與校友、校友與校友、學院與社會的聯系，弘揚學院優良傳統，促進教育、科研和文化等諸方面的交流，加強團結，共同為地方經濟和促進學院發展貢獻力量，各院、部、處、直屬附屬醫院要根據校友會工作的特點，集中時間和精力，廣泛發動，認真做好校友會各項籌備工作?，F擬定校友會籌備工作方案，請各有關部門給予積極支持，促進校友會籌備工作的順利開展。

一、組織機構

1、校友會籌備委員會

主 任：劉吉成 邱福利

副主任：姜連清 譚忠漢 姜鳳樓 張際緋 崔光成委 員： 丁百林 馬 倩文麗 王 彬王曉星

史孝志 叢明宇 叢喜權 劉樹仁 齊紹文

權姬淑 畢紅霞 肖鋒剛 沈黎 宋留柱

蘇江 李莉 李濤 李春旭 李薦中

李靜平鄭大明 楊立群 楊俊全 谷云波

張曉杰 張淑麗 張淑英 張淑瑋 張嘉偉

姜國慶 高萍 賈莉 黃秀義 程前光

蔡智偉

2、校友會籌備工作辦公室主 任：蘇 江副主任：姜國慶

成 員：劉加威 姜 鵬 弓 箭 馬 飛

二、籌備時間

2009年7月——2010年3月（擬定于2010年6-7月召開校友會成立大會）

三、工作任務

1、校友會籌備委員會

⑴負責決策校友會籌備工作的目標、規劃和重大事項，統籌和部署校友會籌備工作。

⑵為保證校友會籌備工作的正常開展，組建校友工作辦公室，配備專職人員，提供專項經費，以保障校友聯絡的暢通、校友信息的宣傳、校友活動的開展。

⑶確定校友會組織機構成員。

⑷定期組織召開校友工作推進會議。校友會籌備工作完成之時，召開由校友會籌備委員會成員參加的校友會籌備會議。會議議程為：

①商議齊齊哈爾醫學院校友會揭牌儀式方案；②討論《齊齊哈爾醫學院校友會章程》③商定首屆校友會組織機構成員；

④確定齊齊哈爾醫學院校友會成立時間；⑤啟動校友會工作網站。

⑸向有關部門申請注冊成立“齊齊哈爾醫學院校友總會”及“齊齊哈爾醫學院教育發展基金會”。

2、校友會籌備工作辦公室

⑴按照校友會籌備委員會的指示，完成校友會籌備的日常工作，負責組織、協調各部門的校友工作。

⑵負責起草校友會章程及成立校友會的各種申報材料。⑶負責建立校級校友數據庫。

3、各學院校友工作（包括：基礎醫學院、公共衛生學院、護理學院、精神衛生學院、醫學技術學院、藥學院、成人及繼續教育學院）

⑴各學院要成立本院校友會籌備工作領導小組，確定專人為校友工作聯絡員負責本部門日常校友工作，并將校友工作聯絡員名單及聯系電話、電子郵箱上報校友會籌備工作辦 公室。

⑵各學院負責本院各專業自專業成立以來的校友數據統計工作及2009屆畢業生的數據統計工作（包括歷屆學生畢業照的收集），完成本院的校友數據庫建立工作（后附校友信息登記表），并上報校友會籌備工作辦公室。

⑶各學院負責推薦本院有貢獻、有影響力且愿意為校友工作服務的校友為校友會理事候選人，并負責以本院命名的校友分會的籌備工作。

⑷各學院要在年末形成本院校友會籌備工作的推進情況匯報，經本院校友會工作領導小組過目，蓋學院公章，上交校友會籌備委員會。

4、各部、處、直屬附屬醫院

⑴組織部負責離退休教職工的數據統計工作，并上報校友會籌備工作辦公室。

⑵人事處負責調出教職工及客座教授、兼職人員的數據統計工作，并上報校友會籌備工作辦公室。

⑶外事處負責畢業留學生及曾在學院任教的外籍教師的數據統計工作，并上報校友會籌備工作辦公室。

⑷學工部負責臨床醫學專業校友的數據統計、成立分會等有關事宜。

⑸現代教育技術中心設計建立《齊齊哈爾醫學院校友會》網站，擬設：通知公告欄 領導寄語、規章制度、校園新聞、校園風光、校友風采、校友活動、校友分會、校友基金、社區和友情鏈接等欄目。

5、各地校友分會

⑴在校友相對集中的地區，組建各地區的校友分會，名稱統一稱：齊齊哈爾醫學院××校友會（如齊齊哈爾醫學院浙江校友會），推舉熱心校友會工作、有社會影響力的校友為校友分會負責人。

⑵各地區校友分會成立后，要指定一名聯絡員，并將聯絡員的聯系地址、電話、電子郵箱等告知校友會籌備工作辦公室。

⑶各地區校友分會要開展本地區校友的數據統計工作，并上報校友會籌備工作辦公室。

⑷各地區校友分會要組織本地區校友為校友會的籌備和母校發展貢獻力量。

四、工作要求

提高國家文化軟實力，是黨的十七大的重要戰略舉措。校友工作是學院軟實力的重要內容，也是強校內容之一，是無形資產的匯聚，未來也將會產生有形的效益。校友會的成立將有助于維系學院與校友的感情，充分發揮校友的社會資源，對黑龍江省乃至全國的經濟社會文化建設、對學院實現跨越式的發展、對校友自身的成長，都具有積極的現實意義和重要的長遠意義。希望各院、部、處、直屬附屬醫院通過不同角度切入，用多種方式聯絡校友，通過校友聯系校友，通過網絡查找校友，通過活動溝通校友，確保校友會的籌備工作順利有序進行。

附：齊齊哈爾醫學院校友信息登記表

齊齊哈爾醫學院校友信息登記表

編號：

2.加“*”項必填。

3.如您在母校學習過填寫在校信息1，在母校工作過填寫在校信息2。4.“就讀層次”一項為?？?、本科、碩士研究生、博士研究生、博士后。5.此表可在校園網上填報或下載后填寫、郵寄。

第二篇：聊城大學臨沂校友會籌備工作方案

聊城大學臨沂校友會籌備工作方案

(2011年月日)

一、會議擬定召開時間、地點及參加人員

1、時間：2011年11月下旬（根據籌備工作準備情況確定

具體時間），會期半天

2、地點：臨沂市委黨校

3、參加人員：市直30人，每縣區3 人，共66人

二、校友會成立大會主要內容

1、集體觀看聊城大學專題片《跨越》

2、市領導（校友）致辭

3、籌備組做聊城大學臨沂校友會籌備工作報告

4、審議通過《聊城大學臨沂校友會章程》

5、審議通過《聊城大學臨沂校友會名譽會長、會長、秘書長、副秘書長名單》

6、審議通過《聊城大學臨沂校友會第一屆理事會理事名單》

7、校友代表發言

8、校友會會長講話

9、校友會向母校贈送紀念品

10、母校向臨沂校友會贈送紀念品

11、聊城大學領導講話

三、校友會組織機構及負責人建議

校友會設名譽會長、會長、副會長、秘書長、副秘書長。

1、名譽會長：申長友馮安

2、會長：劉占仁

3、副會長：市直及各縣區各一名

4、秘書長：夏洪成5、副秘書長：市直及各縣區各一名

校友會設理事會，作為本會的的執行機構，以上人員同時為理事會理事人選，各縣區再增加一名理事，會長為理事長，副會長為副理事長。

四、校友會籌備工作機構

成立聊城大學臨沂校友會籌備工作領導小組，下設四個工作組。

1、領導小組：

組長：申長友、馮安

執行組長：劉占仁

2、工作組：

（1）、綜合組：組長王生美（成員由組長確定）? 負責各工作組的協調、工作進展的調度；

? 負責確定、購買贈予母校的紀念品；

? 負責聯系市領導（校友）及聊大領導；

? 負責組長交辦的其他工作。

（2）、聯絡組：組長房建全（成員由組長確定）? 負責聯系市直及各縣區校友并確定與會校友名單； ? 負責提出副會長、副秘書長人選建議；

? 負責校友通訊信息的采集、校友錄的編制。

（3）、材料組：組長李新強（成員由組長確定）

? 負責校友會成立大會所需材料的撰寫，包括歡迎辭、會長講話、校友會章程、校友代表發言材料、校友會籌備工作報告、會議審議材料（三份）、主持詞、會費管理辦法、自愿入會通知等；

? 負責校友會材料的匯編。

（4）、會務組：組長夏洪成（成員由組長確定）

? 負責會場的確定、布置；

? 負責與會校友的接待、登記；

? 負責酒店的聯系及餐桌的安排；

? 負責車輛的安排；

? 負責與會校友會費的收?。〞憾咳嗣磕?00元）。

五、會議經費籌措

1、主要用途：餐費、紀念品、會標、條幅、鮮花、照相、材料印制等。

2、籌措辦法：

一是請有能力的校友贊助；

二是與會校友代表繳納的會費；

三是如無校友贊助，則需與會校友預繳三年會費。另：參與會議籌備的各位校友可隨時提出工作建議。

第三篇：籌備工作方案

成立桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室

籌備工作方案

一、指導思想

以黨的路線方針為指導，響應縣委和政府建設教育強縣的號召，成立以英雄名字命名的桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室（簡稱歐陽海教育基金），通過廣泛動員社會各界奉獻愛心，募集教育基金，開展獎勵優秀師生、扶助特困師生的活動，以促進教育事業發展和和諧社會幸福桂陽的構建。

二、名稱：桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室

三、組織機構及職責

（一）籌備工作組

顧 問：劉昌鑒、廖春光

組 長：鄧敏（歐陽海鎮黨委書記）

副組長：張行秋（歐陽海鎮鎮長）、歐陽育軍、歐陽海波 成 員：王成家（歐陽海鎮政府分管教育副鎮長）、歐陽軍、李志剛、彭曉波（鎮中心校校長）、歐陽空軍、各村支書

胡啟國（負責日常工作）

（二）管理辦公室

主任：歐陽海波

副主任：宋賢詩、宋明忠、何衛東

秘書：胡啟國

常務理事：歐陽海波、宋賢詩、何衛東、胡啟國、宋明忠、歐陽軍、李志剛、歐陽四妹、歐陽占福 理 事（排名不分先后）：鄧敏、張行秋、龍小華、歐陽增鐵、龍齊陽、宋建平、廖保華、宋建軍、龔忠明、歐陽增錫、龍建國、龍建軍、宋德義、宋建義、曹建成、歐陽海濤、何炳福、何衛東、李朝華、劉亞勇、葉金光、歐陽占琪、歐陽小榮、歐陽建松、歐陽偉、宋國軍、龍衛國、歐陽增勇、李廷龍、李小清、歐陽育軍、周水環、歐陽海波、宋賢詩、宋明忠、胡啟國、宋建國、李志剛、歐陽軍、歐陽四妹、歐陽占福、李軍翔、劉英盛、歐陽婧敏、歐陽利堯

（三）監事會

主 任：黃祖榮（鎮紀委書記）副主任：彭曉波（鎮中心校校長）

成 員：歐陽空軍、常駐歐陽海鎮的縣、鎮人大代表各1人、歐陽海中心校教師代表1人

（四）工作職責

1、認真貫徹落實教育基金管理的相關政策和法規精神；

2、指導、監督、參與教育基金募集和管理工作；

3、依照上級相關規定及本基金管理辦法，適時使用教育基金；

4、接受縣教育基金會的業務指導，接受相關部門和組織的監督。

四、籌備工作步驟 第一階段：

1、請示匯報，宣傳發動，聯絡協調工作；

2、征求意見、收集信息、制定籌備工作方案；

3、成立歐陽海教育基金管理辦公室組織機構；

4、擬定基金會相關人員候選人。第二階段：

1、根據《桂陽縣教育基金會章程》，制定《桂陽縣教育基金會歐 陽海專項教育基金管理辦公室工作章程》。

2、制定《桂陽縣教育基金歐陽海專項教育基金管理辦公室籌備 工作方案》（草案），協商推薦理事長、副理事長、秘書長、監事會 的人選，并向桂陽縣教育基金會提出申請。

3、擬定桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室成立 暨募捐大會相關議程。

4、制好邀請信和募捐倡議書。第三階段：

1、召開歐陽海專項教育基金管理辦公室成立大會的籌備會議，確定成立大會相關工作事項。

2、收集參會人員名單及信息。邀請各方嘉賓參會。

3、召開歐陽海專項教育基金管理辦公室成立大會.4、做好會后相關工作。

桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金 管理辦公室籌備工作委員會

二○一三年五月三十日

第四篇：籌備工作方案定稿

康驛鎮第二中學

第一屆教職工代表大會第一次會議

籌備工作方案

一、指導思想

為了進一步深入貫徹黨的十八屆三中全會精神，堅持和完善以教代會為基本形式的學校民主管理制度，維護教職工的合法權益，不斷增強廣大教職工主人翁精神和責任感意識。促進學校民主管理和民主監督，充分調動和發揮廣大教職工的積極性和創造性，構建和諧校園，維護學校的穩定，以法治校，以德立校，文化興校，特色強校。在學校黨總支和校委會的正確領導和大力支持下，籌備召開康驛鎮第二中學第一屆教職工代表大會第一次會議。

二、籌備委員會

主 任：王世華

委 員：李夫濤、王斌、王維青、尹訓雨

籌備委員會職責：負責教代會統一規劃和各項工作的協調、安排等工作?；I備委員會下設四個小組：

（一）秘書組

組 長：王斌

組 員：韓春黎、林莉

會議秘書組職責：負責各種會議材料的起草、整理、裝訂、分發以及記錄人員的安排，各種會議召開的通知等工作。

（二）會務組

組 長：胡敬中

組 員：張允祥、張現青

會務組職責：做好大會預算，完成會務所需物品的準備工作；負責會場布置、衛生、音響、攝像和安全工作；負責上級有關領導、特邀代表、列席代表的邀請及接待工作。負責大會期間的其它服務工作。

（三）代表資格審查組

組 長：王維青

組 員：姜淑峰、李錢代

代表資格審查組職責：根據《中華人民共和國工會法》，做好康驛鎮第二中學第一屆一次教代會的選舉、代表資格的審查、代表證的印制與發放、代表分組等工作。

（四）提案組

組 長：邵明斌

成 員：房茂池、伊景斌

提案組職責：負責教代會提案單的發放、提案收集、整理、立案、審核等工作，并與有關領導落實提案處理意見，向大會作提案工作報告，向提案人反映處理意見。

三、籌備工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驛鎮第二中學第一屆教職工代表大會籌備方案》；

2、2014年2月21日，召校委會成員聯席會議，研究、完善《康驛

鎮第二中學第一屆教職工代表大會籌備方案》；

3、2014年2月24日，依據《中華人民共和國工會法》，選舉出席康驛鎮二中學第一屆教代會代表。

4、2014年2月25日，會議提案組下發“提案單”，并對提案的書寫進行培訓。

5、2014年2月27--28日，代表資格審查組對教代會代表資格進行審查，并將審查結果上報教代會籌備委員會。

3、2014年3月3--5日，完成相關材料的整理工作；

7、2014年3月6-13日，教代會籌委會辦公室、秘書組、會務組做好相關會議材料、會議所需物品的準備工作。

8、2014年3月14日上午，召開康驛鎮第二中學第一屆教代會籌備委員會會議，由各組向籌委會匯報相關工作，查漏補缺。

9、2014年3月14日下午，召開教代會預備會。

10、2014年3月17日，康驛鎮第二中學第一屆教代會一次會議召開。地點：康驛鎮第二中學四樓報告廳。

四、附件

1、教代會代表選舉辦法及名額分派表；

（1）教代會代表產生比例：以年級組為單位，由教職工直接選舉產生，教職工代表占全體教職工的35%，教師不得少于代表總數的60%。

（2）教代會代表名額分配：

六年級教師代表3人、七年級教師代表5人、八年級教師代表5人、九年級5人、后勤行政組代表10人，共計28人。

2、康驛鎮第二中學第一屆教代會一次會議材料準備安排；

（1）開幕辭（王世華）

（2）學校工作報告（羅廣軍）

（3）籌委會籌備工作報告（李夫濤）

（4）質量檢測、中考獎懲制度（王斌）

（5）康驛二中教職工考核制度（王維青）

（11）學校財產管理制度（靳士元）

（12）2014年學校財務預算執行情況（蘇洪衛

（13）閉幕辭（王世華））

第五篇：校友會工作方案

校友會

X XXXX 年會工作方案

經校友會會長辦公會議研究決定，定于 XXXX 年 X 月 X 日舉辦 XX 大學XX 市校友會 XXXX 年會。為做好本次年會有關工作，確保會議及相關活動的順利進行，特制定本方案。

一、會議目的 通過校友年會，加強校友之間及校友和母校之間的聯系，為校友在 XX市發展創業搭建一個資源共享、團結互助的交流平臺。

二、會議名稱

XXX 大學 X 市校友會 XXXX 年會。

三、會議時間

XXXX 年 X 月 X 日（星期 X）下午 報到：16：00-17：30 大會：17：30-18：30 晚宴：18：30-21：00 四、會 議地點（二選一）

1、XX 區 XX 酒店一樓宴會廳 詳細地址：XX 市 XX 區 XX 路 XXX 交通指引：地鐵 X 號線 XX 站 X 出口出站；

自駕車直接導航設置：海鮮碼頭酒家 2、番禺區味道館一樓宴會廳 詳細地址：XX 市 XX 區 XX 街 XXX。

交通指引：地鐵 X 號線 XX 站 X 出口出站，往北直行到江邊左轉即到； 自駕車直接導航設置：味道館，電話：*******, 五、舉辦形式

會議+晚宴 六、參會人員及邀請嘉賓 1、母校領導； 2、廣州校友會顧問； 3、兄弟校友會代表； 4、廣州地區校友； 5、其他人員。

七、組 織機構

XX大學XX市校友會XXXX年會籌備工作領導小組，由XX會長任組長，具體組成人員及會務工作安排如下：

（一）參會人員邀請聯絡工作 總聯絡人：XXX（校友會秘書長）

各院系聯絡人：（詳見附后名單）

工作內容：XX 負責邀請母校領導及校友會顧問、兄弟校友會領導，各院系聯絡人發動、聯系和組織本院系校友參加大會并具體負責修訂本院系校友通訊錄，于XXXX年 X 月 X 日前將確認參會校友人數及修訂后的本院系校友通信錄匯總后發送到 XXX郵箱（電話：************，郵箱：********, QQ:********，微信號：**********）。

校友會QQ群：********（二）經費來源

校友會以會員繳納會費為主，標準如下：會員 XX 元以上（不設上限），參會校友請于微信報名時先行繳納到秘書處。

積極發動并熱誠歡迎廣大校友贊助支持校友會！

（三）會務文件編制

1、大會工作執行方案及邀請函（XXX，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；

2、校友會工作報告（XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 3、財務工作報告（XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、會議指南（議程及節目單）（XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 5、捐贈贊助（XXX、XXX、XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；

6、文藝節目（XXX、XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 7、主持人臺詞 大會主持詞（XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）

晚宴主持詞（XXX、XXX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8、會務物品清單（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 9、會務工作安排及人員分工（XX 負責，召集校友義工，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 10、主持人：

大會：XXX 晚宴：XXX.XXX 12、會務具體負責人：XXX 13、會場設計、布置：XXX（四）參會禮品

1、禮品袋 X 個（XX 負責設計制作，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2、XX 市校友會通訊錄（羅垂洪負責匯總制作電子版本，XXXX 年 X 月 X日前完成）； 3、工作報告及財務報告 1 份（XX、XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4、會議指南（XX、XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。

（五）

獎品、禮品

1.領導和顧問禮品:每人一份,由校友企業贊助（XX、XX 負責，XXXX 年 X月 X 日前完成）； 2.抽獎獎品：由校友企業提供贊助，XX 負責，XX 配合，XXXX 年 X 月 X日前完成）。

八、

會務用品

1.入會申請表、參會人數統計表一份（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 2.校友會建設問卷調查表 1 份（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）；

3.特邀嘉賓接待及住宿安排表（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 4.簽字筆 6 支（簽到用）（XX 負責：13*********，XX 年 X 月 X 日前完成）； 5.會場背景墻電子版 1 幅（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成），大堂報到處簽到冊 3 本及通訊錄修訂本 1 本（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 6.會標條幅 1 幅（酒店大門，視酒店情況確定，XX 負責，XXXX 年 X 月X 日前完成）； 7.酒店及參會導引牌 X 幅（酒店制作提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 8.人員就席水牌 X 個（XX 負責提供名單，XX 負責實施，酒店配合，XXXX年 X 月 X 日前完成）； 9.抽獎券 300 份（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 10.抽獎箱一個（XX 負責，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 11.小剪刀、裝訂機等辦公用品（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 12.晚餐：

菜單：XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成； 白酒、紅酒、啤酒飲料采購：XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成。

13.收繳會費及收據 X 本（XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 14.A4 打印紙一包（現場用，XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 15.筆記本電腦、打印機一套（現場用，XX 負責，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 16.計算器兩個（現場用，XXX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 17.報到區域標識牌 X 張（參會人員報到處、特邀嘉賓報到處、禮品領取處）。參會流程牌 X 張（XXX 負責，酒店提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）； 18.攝影及錄像：待定。

19.禮儀人員：禮儀小姐 X-X 人，由在穗在校研究生組成或外聘，羅垂洪落實（XXXX 年 X 月 X 日前完成確認提交名單），禮儀服裝 X 套（XX 提供，XXXX 年 X 月 X 日前完成）。

九、議程及時間安排

第一階段：會務準備及培訓

X 月 X 日下午

13：00-15：00 第二階段：報到 X 月 X 日下午

16：00-17：30

第三階段：大會 X 月 X 日下午

17：30—18：30； 會議議程另行制定 第四階段：晚宴 X 月 X 日晚上

18：30—21：30； 晚宴節目單另行制定

十、車輛安排

1、參會人員自行駕車，車輛停放酒店停車場；

2、乘公共交通工具參會人員按路線指引直接到達酒店；

3、參會嘉賓使用車輛由秘書處 XX 統一安排調度。

附：《XX 大學 XX 市校友會各院系聯絡人員》

XX 大學 XX 市校友會秘書處

XXXX 年 X 月 X 日

附件：

XX 大學 XX 市校友會各院系聯絡人員

姓

名 院系 聯系電話 QQ 號

各院系聯絡人