第一篇：大賽籌備工作方案

車胤中學“好歌大家唱，好人大家學”活動

籌備工作方案

一、具體分工

1、主持人安排，主持人串詞

魯梅蓉負責“車胤傳人”頒獎串詞，劉瓊負責“好歌大家唱”決賽串詞

2、“車胤傳人”頒獎辭撰寫組

組長：鄧 剛 成員：戴紅蓮 伍正紅 牟成武 吳春霞 李 莉 彭開鳳

3、表演節目、獎品準備 任習江負責

4、舞臺搭建，背景布置 王 俊負責

5、擴音設備 徐遠全 趙緒文負責

6、分數統計 羅 義負責

7、攝像 郭先富負責

8、現場協調統籌 各年級主任負責

9、節目調度 楊立濤 王 青負責

10、安全保衛 陳滋全 文 章負責

二、流程安排 1、6月3日下午，車胤中學全體學生自帶椅子到田徑場按升旗儀式順序就坐。

2、主持“車胤傳人”頒獎儀式，介紹獲獎人（先進事跡）頒獎詞，校委會成員對“車胤傳人”獲獎人頒獎。“好歌大家唱”決賽比賽順序由高

一、高二年級各參賽班級班長抽簽決定。

3、主持頒獎儀式：由主任評委龔雯組長宣布決賽成績。由校委會成員分別頒發獎品。

4、舞臺拆除 王俊負責

三、“好歌大家唱”決賽評委

主任評委：龔 雯

評 委：楊 勇 李 蓉 馬葉紅 龔小玲 黃澤芳 汪長琰 冉曉梅

第二篇：籌備工作方案

成立桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室

籌備工作方案

一、指導思想

以黨的路線方針為指導，響應縣委和政府建設教育強縣的號召，成立以英雄名字命名的桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室（簡稱歐陽海教育基金），通過廣泛動員社會各界奉獻愛心，募集教育基金，開展獎勵優秀師生、扶助特困師生的活動，以促進教育事業發展和和諧社會幸福桂陽的構建。

二、名稱：桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室

三、組織機構及職責

（一）籌備工作組

顧 問：劉昌鑒、廖春光

組 長：鄧敏（歐陽海鎮黨委書記）

副組長：張行秋（歐陽海鎮鎮長）、歐陽育軍、歐陽海波 成 員：王成家（歐陽海鎮政府分管教育副鎮長）、歐陽軍、李志剛、彭曉波（鎮中心校校長）、歐陽空軍、各村支書

胡啟國（負責日常工作）

（二）管理辦公室

主任：歐陽海波

副主任：宋賢詩、宋明忠、何衛東

秘書：胡啟國

常務理事：歐陽海波、宋賢詩、何衛東、胡啟國、宋明忠、歐陽軍、李志剛、歐陽四妹、歐陽占福 理 事（排名不分先后）：鄧敏、張行秋、龍小華、歐陽增鐵、龍齊陽、宋建平、廖保華、宋建軍、龔忠明、歐陽增錫、龍建國、龍建軍、宋德義、宋建義、曹建成、歐陽海濤、何炳福、何衛東、李朝華、劉亞勇、葉金光、歐陽占琪、歐陽小榮、歐陽建松、歐陽偉、宋國軍、龍衛國、歐陽增勇、李廷龍、李小清、歐陽育軍、周水環、歐陽海波、宋賢詩、宋明忠、胡啟國、宋建國、李志剛、歐陽軍、歐陽四妹、歐陽占福、李軍翔、劉英盛、歐陽婧敏、歐陽利堯

（三）監事會

主 任：黃祖榮（鎮紀委書記）副主任：彭曉波（鎮中心校校長）

成 員：歐陽空軍、常駐歐陽海鎮的縣、鎮人大代表各1人、歐陽海中心校教師代表1人

（四）工作職責

1、認真貫徹落實教育基金管理的相關政策和法規精神；

2、指導、監督、參與教育基金募集和管理工作；

3、依照上級相關規定及本基金管理辦法，適時使用教育基金；

4、接受縣教育基金會的業務指導，接受相關部門和組織的監督。

四、籌備工作步驟 第一階段：

1、請示匯報，宣傳發動，聯絡協調工作；

2、征求意見、收集信息、制定籌備工作方案；

3、成立歐陽海教育基金管理辦公室組織機構；

4、擬定基金會相關人員候選人。第二階段：

1、根據《桂陽縣教育基金會章程》，制定《桂陽縣教育基金會歐 陽海專項教育基金管理辦公室工作章程》。

2、制定《桂陽縣教育基金歐陽海專項教育基金管理辦公室籌備 工作方案》（草案），協商推薦理事長、副理事長、秘書長、監事會 的人選，并向桂陽縣教育基金會提出申請。

3、擬定桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金管理辦公室成立 暨募捐大會相關議程。

4、制好邀請信和募捐倡議書。第三階段：

1、召開歐陽海專項教育基金管理辦公室成立大會的籌備會議，確定成立大會相關工作事項。

2、收集參會人員名單及信息。邀請各方嘉賓參會。

3、召開歐陽海專項教育基金管理辦公室成立大會.4、做好會后相關工作。

桂陽縣教育基金會歐陽海專項教育基金 管理辦公室籌備工作委員會

二○一三年五月三十日

第三篇：籌備工作方案定稿

康驛鎮第二中學

第一屆教職工代表大會第一次會議

籌備工作方案

一、指導思想

為了進一步深入貫徹黨的十八屆三中全會精神，堅持和完善以教代會為基本形式的學校民主管理制度，維護教職工的合法權益，不斷增強廣大教職工主人翁精神和責任感意識。促進學校民主管理和民主監督，充分調動和發揮廣大教職工的積極性和創造性，構建和諧校園，維護學校的穩定，以法治校，以德立校，文化興校，特色強校。在學校黨總支和校委會的正確領導和大力支持下，籌備召開康驛鎮第二中學第一屆教職工代表大會第一次會議。

二、籌備委員會

主 任：王世華

委 員：李夫濤、王斌、王維青、尹訓雨

籌備委員會職責：負責教代會統一規劃和各項工作的協調、安排等工作。籌備委員會下設四個小組：

（一）秘書組

組 長：王斌

組 員：韓春黎、林莉

會議秘書組職責：負責各種會議材料的起草、整理、裝訂、分發以及記錄人員的安排，各種會議召開的通知等工作。

（二）會務組

組 長：胡敬中

組 員：張允祥、張現青

會務組職責：做好大會預算，完成會務所需物品的準備工作；負責會場布置、衛生、音響、攝像和安全工作；負責上級有關領導、特邀代表、列席代表的邀請及接待工作。負責大會期間的其它服務工作。

（三）代表資格審查組

組 長：王維青

組 員：姜淑峰、李錢代

代表資格審查組職責：根據《中華人民共和國工會法》，做好康驛鎮第二中學第一屆一次教代會的選舉、代表資格的審查、代表證的印制與發放、代表分組等工作。

（四）提案組

組 長：邵明斌

成 員：房茂池、伊景斌

提案組職責：負責教代會提案單的發放、提案收集、整理、立案、審核等工作，并與有關領導落實提案處理意見，向大會作提案工作報告，向提案人反映處理意見。

三、籌備工作流程1、2014年2月18日——19日，起草《康驛鎮第二中學第一屆教職工代表大會籌備方案》；

2、2014年2月21日，召校委會成員聯席會議，研究、完善《康驛

鎮第二中學第一屆教職工代表大會籌備方案》；

3、2014年2月24日，依據《中華人民共和國工會法》，選舉出席康驛鎮二中學第一屆教代會代表。

4、2014年2月25日，會議提案組下發“提案單”，并對提案的書寫進行培訓。

5、2014年2月27--28日，代表資格審查組對教代會代表資格進行審查，并將審查結果上報教代會籌備委員會。

3、2014年3月3--5日，完成相關材料的整理工作；

7、2014年3月6-13日，教代會籌委會辦公室、秘書組、會務組做好相關會議材料、會議所需物品的準備工作。

8、2014年3月14日上午，召開康驛鎮第二中學第一屆教代會籌備委員會會議，由各組向籌委會匯報相關工作，查漏補缺。

9、2014年3月14日下午，召開教代會預備會。

10、2014年3月17日，康驛鎮第二中學第一屆教代會一次會議召開。地點：康驛鎮第二中學四樓報告廳。

四、附件

1、教代會代表選舉辦法及名額分派表；

（1）教代會代表產生比例：以年級組為單位，由教職工直接選舉產生，教職工代表占全體教職工的35%，教師不得少于代表總數的60%。

（2）教代會代表名額分配：

六年級教師代表3人、七年級教師代表5人、八年級教師代表5人、九年級5人、后勤行政組代表10人，共計28人。

2、康驛鎮第二中學第一屆教代會一次會議材料準備安排；

（1）開幕辭（王世華）

（2）學校工作報告（羅廣軍）

（3）籌委會籌備工作報告（李夫濤）

（4）質量檢測、中考獎懲制度（王斌）

（5）康驛二中教職工考核制度（王維青）

（11）學校財產管理制度（靳士元）

（12）2014年學校財務預算執行情況（蘇洪衛

（13）閉幕辭（王世華））

第四篇：活動籌備工作方案

活動籌備工作方案

活動籌備工作方案1

一、活動宗旨

通過綜合知識競賽，使人民群眾對《食品安全法》有全面的認識，增強食品安全知識，提高綜合素質，有效地保障自身身體健康和生命安全。

二、活動組織分工

食品安全綜合管理辦公室：負責制定方案、競賽規則、組題、制題、獲獎評選等工作。

信息宣傳辦公室：聯系大眾日報、山東電視臺，協助食安辦做好相關組織工作。

答題卡評分：胡芳朔、孫平、張麗娜

抽獎組織：齊力匯

三、競賽內容

食品安全管理體制、食品安全法規標準、食品安全基礎知識、食品安全日常消費常識、食品安全突發事件應急措施、特殊人群的食品安全知識。

四、競賽時間

20xx年6月

五、活動形式

本次比賽分刊載試題競賽和電視知識競賽兩種形式。

刊載試題競賽：在《大眾日報》或《齊魯晚報》刊載競賽試題，參賽人員答題并填寫答題卡，寄回活動組織方，參與獲獎評選。

電視知識競賽：在山東電視臺錄制一期食品安全電視知識競賽，十七地市各派代表隊參加，現場計分，評出獲獎者。競賽題型分為：必答題、搶答題、風險題。

六、參賽人員

刊載試題競賽：主辦單位和承辦單位工作人員除外的所有公眾。

電視知識競賽：17地市各派代表隊，每隊三人（食品監管單位、消費者代表、食品生產經營企業代表各1人），參與電視知識競賽。

七、獎項設置

刊載試題競賽評獎辦法：根據答題成績的高低，評出一等獎1名（獎金20xx元），二等獎2名（獎金1000元），三等獎6名（獎金500元），紀念獎100名（價值100元代金券或紀念品）。

電視知識競賽評獎辦法：根據各隊得分高低分出一等獎1名、二等獎2名、三等獎4名。（頒發獎牌和證書）。

八、經費預算

大眾日報版面費：8萬

齊魯晚報版面費：8萬

獎品經費：2萬

活動籌備工作方案2

為扎實有序做好州永一中110周年校慶活動的各項籌備工作，確保州永一中110周年校慶活動圓滿成功，特制定本方案。

一、指導思想

通過舉辦校慶活動，讓所有的州永一中學子及教職工回顧創校1以來的辦學歷史，展示辦學成果，繼承和發揚學校的優良傳統，提高學校知名度和美譽度，為學校的持續發展打造平臺，加快打造州永一中教育品牌，促進州永教育又好又快發展。

二、工作目標

“以校慶促提升，以活動促發展”，堅持“簡潔、務實、節約、實效”的原則，通過全體師生的共同努力，依托各屆校友的支持，辦好110周年校慶，以展示辦學成果和州永教育輝煌成績，激發一中師生愛教愛學愛校情感，搭建校友團聚交流平臺，加快項目建設，促進一中更好、更快發展。

三、時間地點

校慶時間：20xx年10月2日

地點：州永一中

四、日程安排

時間 地點 內容 參加人員 負責人

10月1日

全天

李達廣場 嘉賓校友報到 工作人員、志愿者 z

一中校內 自由參觀校園、嘉賓、校友、志愿者zz

下午

一中科學宮 校友論壇 校友 部分學生 z

10月2日

8:00—9：30

一中校內 嘉賓校友報到、自由參觀校園、展覽館 工作人員、志愿者、嘉賓及校友 z

9:30—10:00 孔子石像前 孔子像揭幕 領導、嘉賓、校友、師生 z

10:00—10:30 綜合辦公樓多媒體教室 松霖獎學金捐贈及發放儀式 領導、嘉賓、校友、師生 z

10:30—11:50 塑膠田徑場 足球賽 上級領導、嘉賓、校友、全校師生、志愿者 z

籃球場 籃球賽 科學宮 校友論壇

校園內 活動展示 參觀校史館 現場書畫

李達廣場 文藝表演

12:00 學生食堂 中餐 嘉賓及校友 z

下午 教學樓 校友聯誼會、師生見面會（自由安排） 校友、部分教師 z

五、組織領導

為確保州永一中110周年校慶活動順利進行，成立州永一中110周年校慶活動籌備工作委員會。

顧問：z

主任：z

常務副主任：z

副主任：z

成員：zz

校慶活動籌備工作委員會下設辦公室，負責整個校慶活動的籌備、策劃、指導工作，辦公室下設6個工作小組。

1、會務資料組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）負責制定好籌備工作方案。

（2）編寫印制好包括路線圖、平面圖、聯誼點、日程表、聯絡單、提示語及校慶活動指南。

（3）做好紀念品、校史、光盤、校慶活動指南、節目單、宣傳報等各種資料及物品的裝袋。

（4）搞好校慶活動的會場布置，調試好音響等設備。

（5）負責做好與有關單位的銜接協調工作，整理好校慶活動的文字和音像資料并存檔。

（6）設計、印制、寄發好嘉賓和校友的請帖。

（7）邀請出席校慶活動的有關領導名單。

（8）回執的收集、人數的統計等。

2、活動展示組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）文藝演出的策劃和組織。

（2）足球賽、藍球賽的組織。

（3）學生社團的活動展示（傳統文化經典誦讀、書畫攝影作品展等）。

（4）校友論壇的組織。

（5）校友、嘉賓現場書畫。

3、宣傳組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）負責起草領導在孔子石像揭幕儀式上的講話稿。

（2）撰寫好校慶公告，并及時在電視臺、報刊等媒體發布校慶公告，做好宣傳報道工作。

（3）制作、布置好對聯、橫幅、條幅、氣球、拱門，營造校慶活動氛圍。

（4）更新學校宣傳櫥窗的內容。

（5）制作學校專題片。

4、安全保衛組

組長：zz

成員：zz、公安人員

職責：

（1）制定好校慶活動的安全保衛和交通管控的工作方案及應急預案。

（2）校園及周邊安保警力安排及值勤指揮。

（3）維持校慶活動秩序，確保校慶活動安全。

5、后勤服務組

組長：zz

成員：zz

職責：

（1）經費預算決算工作。

（2）做好就餐、住宿的安排與服務工作。

（3）做好供電、供水應急預案，確保水電供應。

（4）做好校慶活動的食品安全工作。

6、志愿者服務組

組長：zz

成員：zz、學生干部

職責：

（1）組織好歡迎隊伍、志愿者服務人員隊伍。

（2）做好校慶活動場地引導。

（3）組織好校園參觀活動，做好各參觀點的人員值守、情況介紹、路線引導工作。

（4）做好校友敘舊活動引導。

（5）組織有關的學生社團活動。

活動籌備工作方案3

尊敬的各位領導、老師們、同學們：

今天，我們在這里隆重召開信息工程系三大社團成立大會，這是我們期盼已久的愿望，也是我們信息工程系學生管理的一件大事。

半年多來，在學工處團委的大力支持和幫助下，在諸多老師和同學們的積極參與下，信息工程系三大社團的各項籌備工作全部完成。在醞釀籌備成立信息工程系三大社團的整個過程中，信息工程系團總支堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，認真學習和貫徹落實科學發展觀，以求真務實的作風，扎實開展籌備活動，做了大量工作，并為籌備成立信息工程系三大社團做出了積極努力。

一、起草《信息工程系三大社團章程》

章程是社團成立的依據，是社團具體工作職能的定位，也是社團工作的準則。《信息工程系三大社團章程》成文經過了草擬初稿、向系團總支報送審稿、根據各方意見修改完善形成定稿三個階段，歷經近六個月時間。我們在起草過程中，參照《山東服裝職業學院社團管理辦法》，結合信息工程系實際，注重突出我系專業特色。從首批會員的反饋意見看，大家積極贊同和擁護《信息工程系三大社團章程》，認為它反映了新時代對大學生社團的基本要求，定位準確，業務范圍符合我們山東服裝職業學院的實際情況和發展趨勢。 1、是明確了社團的宗旨和定位。

《信息工程系三大社團章程》明確提出，信息工程系三大社團是在山東服裝職業學院學工處和信息工程系團總支領導下，由山東服裝職業學院在校學生為主體，自愿參加聯合組成的非營利性大學生團體組織。旨在引領學生對科技知識有個初步了解和掌握，注重培養大學生的科技創新能力和團體協作精神。為現代大學生創建一個更貼近于服務社會的平臺，以求在畢業后更快的融入到社會中去，增強我院畢業大學生的就業能力。 2是突出了以服務為宗旨的業務范圍。

我們堅持以以豐富大學生的課余生活、培養大學生的自我動手能力、增進同學之間的友誼、提高大學生的綜合素質水平為目標，對社團業務范圍進行了反復研究、修改。

二、完成了成立信息工程系三大社團的報批手續經過我們的不懈努力，山東服裝職業學院學工處、山東服裝職業學院團委于20xx年9月22日批復，同意信息工程系電子diy社團、單片機起航工作室、靈木工作室三大社團正式成立。經誠懇邀請，信息工程系張傳興老師、張憲棟老師、謝香老師同意擔任三大社團的指導老師。

三、提出社團組織機構設置方案

社團組織機構是社團工作運行的載體，也是實現社團宗旨的組織保證。在研究機構組建方案時，我們堅持符合社團需要，力求實際、精干、高效，逐步到位的原則。每個社團成立組織部，宣傳部，后勤部。認真、謹慎的`為每個機構選任最合適的工作人員，為各社團盡快開展的各項工作打下良好的人事基礎。

四、嚴格把關社團會費收取標準。

按照“取之于會員，用之于會員”的原則，社團會費主要用于為會員提供服務和按照本社團開展的各項業務活動費用開支。要求各社團定期向會員公布會費收支情況，接受會員代表大會和系團總支的審查。

在籌備成立信息工程系三大社團期間山東服裝學院學工處、山東服裝學院團委、信息工程系黨支部、信息工程系團委的各位領導老師給予了大力支持，在信息工程系三大社團成立之際，我代表信息工程系三大社團籌備組全體成員，

再次感謝大家對社團籌備工作的關心和支持！

讓我們在山東服裝職業學院各級領導的帶領下，真抓實干，開拓創新，全面推進信息工程系三大社團的茁壯成長，共同開創信息工程系學生管理工作新局面。

謝謝大家！

活動籌備工作方案4

為保證我市招商團赴浙江溫州等地招商活動順利成行、圓滿成功，特制定本方案。

一、籌備工作責任部門及任務分工

此次招商引資活動的具體籌備工作由發展計劃辦、市委辦、政府辦三個部門共同負責。

發展計劃辦主要任務

1、負責本次活動的總體策劃，制定活動方案，搞好對外聯絡。

2、負責篩選招商項目，準備項目資料，印制精美的項目招商推介材料。

3、負責準備外宣資料，包括招商引資電視專題片、《綠色虎林》畫冊、《“歡聚虎林”——大型文藝演出》和《虎頭——“二戰”最后一戰》光盤。

4、負責組織、聯系招商團成員和工作人員。

5、負責做好項目招商發布洽談會的籌備、會務工作。

6、陪同領導打好前站，初步聯系所要拜會、走訪的當地黨政機關、知青聯合會、企業和所要邀請參會的客商，預訂會場、賓館、酒店，及時傳遞消息，做好有關準備。

市委辦主要任務

1、負責制定活動籌備工作方案，指導、督促實施。

2、負責制定活動日程表，組織、協調活動。

3、負責活動所需的系列文字材料的撰寫或把

4、負責招商期間政務接洽、聯絡。

5、負責我市與瑞安市簽訂友好城市協議的具體

6、協助發展計劃辦搞好洽談會的會務工作。

7、協助宣傳部搞好新聞報道工作。

政府辦主要任務

1、負責活動經費籌集和后勤保障。

2、負責各種物品的準備和發運。

3、負責訂購車票、機票，安排短途交通。

4、負責安排賓館房間、飯店餐飲，籌辦答謝晚

5、負責攝影及相冊制作。

二、幾點要求

1、發展計劃辦、市委辦、政府辦要集中精力，全力以赴做好各自承擔的任務，高標準地搞好籌備工作，確保此次活動能充分展示虎林的風采與誠意。

2、三部門要細之又細地籌備，確保各項工作落實到位、無一疏漏。

3、三部門要及時溝通情況、緊密配合，共同籌辦、組織好此次活動。

4、三部門要各抽1名精明干練的干部作為招商團的工作人員，隨團服務。

5、三部門要搶前抓早，迅速行動，務必于5月18日前完成各項準備工作，達到整裝待發狀態。

6、宣傳部在廣播局選一名綜合素質高，文字、攝像均擅長的男性記者，隨團拍攝、采錄，返回后制作電視專題節目。

活動籌備工作方案5

一、指導思想

推廣普及食品安全知識，進一步提高廣大公民食品安全意識，為食品行業健康發展營造良好環境。

二、競賽主題

學習食品安全知識，增強食品安全意識。

三、競賽內容

食品安全管理體制、食品安全法規標準、食品安全基礎知識、食品安全日常消費常識、食品安全突發事件應急措施、特殊人群的食品安全知識。

四、參賽人員

17地市各派代表隊，每隊三人（食品監管單位、消費者代表、食品生產經營企業代表各1人）。

五、競賽程序及比賽規則

本次競賽以100分為基礎分，分輪進行。

第一輪為必答題（3組，每組3題共9題，試題以屏幕形式展示）：每題10分，選手在試題展示后方可做答，答題時間不超過60秒，答對得分，答錯或不能做答不扣分。

第二輪為搶答題：共34題，每題10分，選手在主持人宣讀完題目后方可搶答，答題時間不超過5秒，答對得分，答錯或搶答后不能做答扣分，同隊隊員可以補充提示，出現違規，本題作廢，并扣違歸隊10分。搶先者打錯，其他隊員可再搶答。

第三輪為風險題：分20、40、60分三個等級，答題時間60秒，每隊均有一次機會選擇題號答題，答對得相應分值，答錯或不能做答扣相應分值，同隊隊員可以提示補充。可以棄權，棄權不得分也不扣分。

加賽題階段：若有兩隊得分相同不能確定名次，則此兩隊進入加賽題階段。直到定出名次為止。加賽題為搶答題，每題5分。

六、時間安排

1、6月1日之前各市定出參賽隊員名單以書面形式上報比賽籌辦方。

2、6月中旬，舉行比賽。

七、獎勵方式

本次競賽活動（決賽階段）設一等獎1名，二等獎2名，三等獎4名，并對參賽隊頒發獎品和證書。

八、責任分工

1、省衛生廳：負責本次活動的總體協調工作。

2、省衛監所：負責本次競賽活動總體策劃、比賽規則制定、試題制定以及現場組織協調工作。

3、各市衛生局：負責選撥出參加比賽的參賽隊員，組織參與比賽。

4、廣電中心：負責組織實施電視知識競賽（包括現場布置、現場主持、節目錄制及播放等）。

九、經費預算：50萬

十、組織領導

組長：王正武錢冰

副組長：齊力匯

成員：龔元東董淑琴李瑞英孫中華胡芳朔孫平

（任務分工表、活動日程表、比賽議程表、活動贊助商、各方面負責人、現場活動負責人、參賽人員的食宿、費用分擔、領導邀請、媒體接待等）

第五篇：運動會籌備工作方案

高校運動會籌備工作任務分解

運動會在組委會的統一領導下開展工作。

籌備期間，設協調組、競賽組、宣傳組、保衛組、保障組，負責完成運動會各項籌備工作任務，運動會開幕后，各籌備組職能結束，交運動會指揮組統一指揮運行。（指揮組下設小組的職能在指揮部署會議上明確）

為確保我校 屆運動會如期圓滿舉行，各籌備小組組成及任務分解如下：

一、協調組 組長：

成員單位：校長辦公室 任務：

1、組織協調校領導參加運動會開、閉幕式工作，擬寫開、閉幕式議程、主持詞、開幕詞、閉幕詞；

2、協調各工作組工作，安排運動會期間校領導值班表；

3、督促、檢查運動會期間各工作組、各單位值班；

4、負責運動會期間加班人員用餐及開、閉幕式主席臺飲用水、太陽帽的購置。

二、競賽組 組長：

成員單位：體育教學部、工會、學生處 任務：

1、擬制運動會秩序冊，制定競賽規程；

2、裁判員的組織與訓練；

3、入場式儀仗隊（校徽、旗隊）及表演項目的編排、訓練與組織，安排學生坐場（儀仗隊的選定及學生坐場由學生處負責）；

4、確定裁判員代表、運動員代表發言人員；

5、場地、器材、獎品的準備；

6、頒獎儀式的組織；

7、紀念品的購置、發放。

三、宣傳組 組長：

成員單位：宣傳部、團委 任務：

1、擬定宣傳計劃，負責大會的宣傳報道；

2、運動會入場式各參賽隊伍介紹解說；

3、負責大會期間的音響設備；

4、負責精神文明獎的評比工作；

5、制作運動會會標、條幅、會徽及會場氛圍的營造；

6、負責大會開幕式、閉幕式奏樂。

四、保衛組 組長： 成員單位：保衛處、學生會 任務：

1、負責大會的安全、消防、保衛工作；

2、維持學校進出車輛秩序，維護競賽場地秩序，保證競賽順利進行；

3、維護主席臺秩序；

4、校學生秩序隊配合工作。

五、保障組 組長：

成員單位：后勤管理處、后勤集團 任務：

1、維護大會期間的校園環境衛生；

2、負責大會會場及主席臺的布置；

3、設置醫務救護點，提供醫療服務保障；

4、協助做好場地器材布置及獎品發放工作。

二、日程安排

（一）協調會時間：

（二）部署會時間（由組委會指揮組組織安排）

（三）運動會時間：

校長辦公室