第一篇：聽縣委書記談如何做好文秘工作

聽縣委書記談如何做好文秘工作

【曾為筆耕，伏案多年。自走上領(lǐng)導(dǎo)崗位，拿煙的姿勢(shì)終于從左手轉(zhuǎn)到了右手，也算是華麗轉(zhuǎn)身。但文字這東西，一旦惹上，就永遠(yuǎn)是個(gè)糾結(jié)。最近，應(yīng)邀參加了一次上級(jí)黨辦系統(tǒng)座談會(huì)，以一個(gè)過來人的身份，作了一個(gè)交流發(fā)言，抒發(fā)了一些粗淺感悟。江曉斌】 對(duì)于文秘工作，我深切地體會(huì)到：材料對(duì)領(lǐng)導(dǎo)而言是多么的重要，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)材料又是多么的重視，文秘人員起草材料的任務(wù)又是多么繁重，從事文字工作的同志又是多么的艱辛，要完成一個(gè)讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料又是多么的艱難。如果說，世界上什么人最苦、最累、最難，莫過于赤膊上陣、挑燈夜戰(zhàn)“爬格子”的文秘工作者。有詩為證：“搞材料，被人笑；手起泡，頭發(fā)掉；耗煙草，費(fèi)燈泡”，還有“一支鋼筆，兩袖清風(fēng)，三更不寐，四季受累”?？梢哉f，搞文秘工作的同志飽含酸甜苦辣。

對(duì)于如何搞好文秘工作，特別是文字材料工作，我有幾點(diǎn)感悟：

熟悉情況。話說起來很簡單，但要真正做到這一點(diǎn)相當(dāng)難。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候，往往覺得言之無物或是寫不到位，就是對(duì)情況不夠了解，不夠熟悉，一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)，因?yàn)椴牧媳旧砭褪乾F(xiàn)實(shí)情況的文字反映，“閉門造車”寫不出高質(zhì)量的材料。要熟悉情況，我認(rèn)為可以從四個(gè)方面入手：第一，把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。寫作時(shí)，從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來，就會(huì)很生動(dòng)，顯得視野比較開闊，立意也比較高；第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿，由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠；第三，把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。這樣材料有很強(qiáng)的針對(duì)性，讓人感覺到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)情況非常熟悉。大家心里 1

所想的、所關(guān)注的，希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺這個(gè)材料，這個(gè)講話就講到了位，聽者會(huì)覺得很過癮，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話，這個(gè)材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了。第四，把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。在材料中，對(duì)亮點(diǎn)工作和典型事例適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn)，對(duì)做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞，對(duì)做得不夠的是一種鞭策和促進(jìn)。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)或批評(píng)本身就是推動(dòng)工作的一種有效手段，是非常必要的，而且要有具體所指，不能過于模糊和寬泛，否則起不到激勵(lì)和鞭策的作用。

同時(shí)，要熟悉情況，作為文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，而不是閉門造車?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。毛主席有一句話：“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”，對(duì)我們的文秘工作者而言，是“沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)”。只有深入調(diào)查研究，才會(huì)熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，才會(huì)從理性認(rèn)識(shí)向理論的高度升華。

廣覽博取。作為文秘工作者，所需要的知識(shí)容量，要求更寬、更廣。只有做到知識(shí)容量大，才能厚積薄發(fā)、廣征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識(shí)能量。文秘工作者不一定要成為“專家”，但一定要是個(gè)“雜家”，在某個(gè)方面可以成為“行家”。“讀書破萬卷，下筆如有神”。讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣，讓學(xué)習(xí)成為一種境界。書本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑，多讀書，好讀書，讀好書，什么領(lǐng)域的知識(shí)都去涉獵，不要害怕腦子裝不下或亂成一團(tuán)麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣，會(huì)把各種知識(shí)按一定程序自動(dòng)梳理好、排放好，當(dāng)你要用的時(shí)候，只要思維的鍵盤輕輕一點(diǎn)擊、一搜索，就分門別類涌現(xiàn)出來了。同時(shí)，我認(rèn)為，多種知識(shí)的積累和融合，會(huì)產(chǎn)生一種新的知識(shí)。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉，就變成了合金鋼，一種新的材料就誕生了；多

2種信息的交匯，會(huì)賦予我們新的思維；多種思想的碰撞，會(huì)裂變出更多的思想。比如兩個(gè)人各有一個(gè)蘋果，互相交換以后，每個(gè)人得到的還是一個(gè)蘋果。但是思想不一樣，你一個(gè)思想，我一個(gè)思想，互相交換以后，會(huì)迸發(fā)出多個(gè)思想。我在北京工作的時(shí)候，有一個(gè)愛好，就是經(jīng)常找機(jī)會(huì)跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友，“侃大山”，他們都是“能者”、“強(qiáng)者”、“智者”，不失時(shí)機(jī)和他們溝通交流，哪怕是漫無邊際、海闊天空，但每每都有“聽君一席話，勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊和而且見解獨(dú)特，與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益，這也是我們掌握知識(shí)、積累能量的一個(gè)重要的方法。

角色轉(zhuǎn)換。我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到，要寫出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色，大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是形似，而是神似，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準(zhǔn)度就越到位。從這個(gè)意義上說，文秘工作者還要是一個(gè)演技相當(dāng)高的“演員”，善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”，“身在兵位，胸為帥謀”。構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，首先要做到“五看”，一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料也有不同性質(zhì)的要求，要認(rèn)真把握；二看會(huì)議的對(duì)象。身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上，看看臺(tái)上坐的是哪些領(lǐng)導(dǎo)，臺(tái)下是哪些參會(huì)人員，針對(duì)的對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)還是來賓。只有把對(duì)象搞清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻；三看會(huì)議場(chǎng)合。要先了解領(lǐng)導(dǎo)是參加大會(huì)還是小會(huì)，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺(tái)會(huì)議，還是圓桌會(huì)議，會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是什么樣的情景等等，文秘工作者都

3要把這些因素考慮進(jìn)去；四看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，是先講、后講還是中間講，把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)機(jī)。先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間長短，把握時(shí)間度，并留有彈性。其次，還要注重“三個(gè)突出”，一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在模擬角色時(shí)，要時(shí)刻想到領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖是什么，想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果；二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題；三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。所謂“文如其人”，就是這個(gè)道理。

辯證思維。一份高質(zhì)量、有份量的材料，關(guān)鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達(dá)到這些“度”，必須具備政策性、理論性、思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性和權(quán)威性，需要用辯證的觀點(diǎn)去看待問題、分析問題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法論，用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點(diǎn)去論述，會(huì)給我們一個(gè)新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。提高辯證思維能力可以做兩件事：一是系統(tǒng)、深入地學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)，讓哲學(xué)的觀點(diǎn)在腦子里根深蒂固，用的時(shí)候信手拈來，活學(xué)活用。毛主席就曾教導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)。學(xué)好哲學(xué)，終身受用。學(xué)哲學(xué)是“入之愈深，其進(jìn)愈難、其境愈高”。二是把《毛澤東文選》、《鄧小平文選》等領(lǐng)導(dǎo)同志的文選通學(xué)一遍。毛主席是哲學(xué)大師，也是古典文學(xué)大師，他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論，會(huì)讓我們大受裨益。注重個(gè)性。個(gè)性就是特色，個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆準(zhǔn)”。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化，或獨(dú)樹立一幟，或別具一格。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，每出新意。一要

4有獨(dú)特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述，就像達(dá)芬奇畫蛋一樣，從不同方面看雞蛋都會(huì)是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。二要有獨(dú)特的風(fēng)格。防止走進(jìn)一個(gè)格式、一個(gè)套路、一種格調(diào)，讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造，變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新?！芭f酒還得裝新瓶”。三要有獨(dú)特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點(diǎn)。四要有獨(dú)特的文彩?，F(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層，文化知識(shí)水平都很高，鑒賞能力都很強(qiáng)，材料沒有相當(dāng)?shù)奈牟?，信服不了人，打?dòng)不了人。這就要求文稿要有一定的文學(xué)色彩、理論色彩、情感色彩，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)，或激情澎湃，或深入淺出，或娓娓道來，讓人感覺或如行云流水，或如波濤洶涌，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。作為文字工作者，我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力、感染力。這就要用多種手法，如比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強(qiáng)語言的形象色彩，化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。

第二篇：如何做好文秘工作

淺談如何做好辦公室秘書

校辦 崔昊

學(xué)校要發(fā)展，離不開全體教職工的精誠團(tuán)結(jié)和奮力拼搏，更離不開每個(gè)人創(chuàng)先爭優(yōu)，發(fā)揮聰明才智。加快學(xué)校轉(zhuǎn)型，由“以職工培訓(xùn)為主、學(xué)歷教育為輔”向“全力開展職工培訓(xùn)”的轉(zhuǎn)變，我們每一個(gè)人都必須自加壓力，敢為人先，努力使自身的工作走在先進(jìn)前列，展現(xiàn)一流培訓(xùn)中心的管理和服務(wù)水平。下面，我結(jié)合自己的崗位，談?wù)勅绾巫龊靡幻k公室秘書，為建設(shè)一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。

一、敏于行，慎于言

“敏于行”是指在工作中要做到“眼勤”、“耳勤”、“手勤”、“腿勤”，把日常工作中點(diǎn)點(diǎn)滴滴的小事及時(shí)準(zhǔn)確地處理到位，在領(lǐng)導(dǎo)與群眾之間、各部門之間、對(duì)外事務(wù)之中發(fā)揮良好的溝通協(xié)調(diào)能力，起到“橋梁”的作用。

“慎于言”是指由于秘書工作接觸面廣，獲得資料信息較多，在言語上一定要高度謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)，說話前多思考，多斟酌，要展示培訓(xùn)中心良好的對(duì)外形象。

二、先做人，再做事

要想成為一名優(yōu)秀的辦公室秘書，必須首先具備“做人”的優(yōu)秀品質(zhì)。在做好人的基礎(chǔ)上才能談到認(rèn)真“做事”。

辦公室秘書正是要錘煉自己這樣的精神和品質(zhì)——“做人像水，做事像山”。“水往低處流”意味著在做人時(shí)一定要謙虛謹(jǐn)慎，虛心好學(xué)；“做事像山”則意味著在工作中要具備登山的毅力，不畏困難、勇往直前。

要想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠懇、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時(shí)秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨(dú)當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績。

三、博學(xué)不窮，篤行不倦

是否勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、學(xué)以致用是決定秘書工作質(zhì)量的關(guān)鍵因素。如今，隨著電力行業(yè)不斷的改革發(fā)展，唯有不斷的充電學(xué)習(xí)，提高自身能力和素質(zhì)才能適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要。尤其作為辦公室秘書，更要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，了解掌握電力行業(yè)全方面的工作。不僅要熟悉辦公室管理工作，同時(shí)對(duì)培訓(xùn)管理、財(cái)務(wù)管理、法律法規(guī)、政治經(jīng)濟(jì)等方面的知識(shí)也要通曉。努力讓自己成為做個(gè)“多面手”、“復(fù)合型人才”才能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)秘書工作越來越高的要求，才能為全面建設(shè)全國一流培訓(xùn)中心作出自己的貢獻(xiàn)。

第三篇：如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

張軍

1良好的工作態(tài)度，認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。

2工作細(xì)心細(xì)致化。

3合理安排好工作時(shí)間，工作流程。

4在工作中不粗心，不大意。

5盡自己最大的努力做好手頭的一切工作。

在工作中還得時(shí)刻為領(lǐng)導(dǎo)著想，合理安排好領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)天的工作，不能因?yàn)樽约旱氖韬鼋o領(lǐng)導(dǎo)的工作帶來不必要的麻煩。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)交代的工作，得制定好計(jì)劃，及時(shí)的完成。

當(dāng)工作中存在困難時(shí)，我們也得自己克服，盡量想辦法讓自己去完成，不能使工作有漏洞出現(xiàn)

做為一個(gè)好的文秘工作者，還得在工作中不斷學(xué)習(xí)，努力進(jìn)取，不斷累積和總結(jié)工作經(jīng)練，開拓自己的思維和視野，使自己的水平得到提升。

第四篇：如何做好文秘工作

如何做好文秘工作

熟悉情況。話說起來很簡單，但要真正做到這一點(diǎn)相當(dāng)難。文秘工作者在起草文稿的時(shí)候，往往覺得言之無物或是寫不到位，就是對(duì)情況不夠了解，不夠熟悉，一知半解。熟悉情況是起草材料的前提和基礎(chǔ)，因?yàn)椴牧媳旧砭褪乾F(xiàn)實(shí)情況的文字反映，“閉門造車”寫不出高質(zhì)量的材料。要熟悉情況，我認(rèn)為可以從四個(gè)方面入手：第一，把握市情、省情、國情、世情和上情、中情、下情，也就是“七情”。寫作時(shí)，從世界、全國、全省、全市的角度來分析和論證，這樣領(lǐng)導(dǎo)講起來，就會(huì)很生動(dòng)，顯得視野比較開闊，立意也比較高；第二，把握全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性的問題。尤其是撰寫主要領(lǐng)導(dǎo)的文稿，由于領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題的層次往往是比較高，我們的材料就要體現(xiàn)全局性、前瞻性、戰(zhàn)略性，否則出爐的文稿就顯得高度不夠、深度不夠、品位不夠；第三，把握熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題。這樣材料有很強(qiáng)的針對(duì)性，讓人感覺到這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)講話對(duì)情況非常熟悉。大家心里所想的、所關(guān)注的，希望領(lǐng)導(dǎo)明確的事情、強(qiáng)調(diào)的問題，在材料中都得到了體現(xiàn)，讓人感覺這個(gè)材料，這個(gè)講話就講到了位，聽者會(huì)覺得很過癮，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信服力也會(huì)進(jìn)一步增強(qiáng)。如果講一些空洞的、原則的、不著邊際的官話、套話，這個(gè)材料的份量和產(chǎn)生的效果就差多了。第四，把握創(chuàng)新性、經(jīng)驗(yàn)性、思路性、指導(dǎo)性的工作。在材料中，對(duì)亮點(diǎn)工作和典型事例適當(dāng)點(diǎn)一點(diǎn)，對(duì)做得好的單位和下屬是一種肯定和鼓舞，對(duì)做得不夠的是一種鞭策和促進(jìn)。作為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話，適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)或批評(píng)本身就是推動(dòng)工作的一種有效手段，是非常必要的，而且要有具體所指，不能過于模糊和寬泛，否則起不到激勵(lì)和鞭策的作用。

同時(shí)，要熟悉情況，作為文秘工作者要多到基層去，到一線去，全面、具體、深刻地掌握第一手資料，了解具體工作的操作和難題的破解，加強(qiáng)工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累，而不是閉門造車?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事要躬行”。毛主席有一句話：“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”，對(duì)我們的文秘工作者而言，是“沒有調(diào)查就沒有文字權(quán)”。只有深入調(diào)查研究，才會(huì)熟悉和掌握全面情況，做到了然于胸，才會(huì)有感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的轉(zhuǎn)變，才會(huì)從理性認(rèn)識(shí)向理論的高度升華。

廣覽博取。作為文秘工作者，所需要的知識(shí)容量，要求更寬、更廣。只有做到知識(shí)容量大，才能厚積薄發(fā)、廣征博引、游刃有余。因此，文秘工作者要兼收并蓄，廣泛的、大量地積累各方面的知識(shí)能量。文秘工作者不一定要成為“專家”，但一定要是個(gè)“雜家”，在某個(gè)方面可以成為“行家”?！白x書破萬卷，下筆如有神”。讓學(xué)習(xí)成為一種習(xí)慣，讓學(xué)習(xí)成為一種境界。書本是學(xué)習(xí)的一個(gè)重要途徑，多讀書，好讀書，讀好書，什么領(lǐng)域的知識(shí)都去涉獵，不要害怕腦子裝不下或亂成一團(tuán)麻。人的頭腦就像編了程序的電腦一樣，會(huì)把各種知識(shí)按一定程序自動(dòng)梳理好、排放好，當(dāng)你要用的時(shí)候，只要思維的鍵盤輕輕一點(diǎn)擊、一搜索，就分門別類涌現(xiàn)出來了。同時(shí)，我認(rèn)為，多種知識(shí)的積累和融合，會(huì)產(chǎn)生一種新的知識(shí)。猶如鋼、鐵、鋁等金屬融合熔煉，就變成了合金鋼，一種新的材料就誕生了；多種信息的交匯，會(huì)賦予我們新的思維；多種思想的碰撞，會(huì)裂變出更多的思想。比如兩個(gè)人各有一個(gè)蘋果，互相交換以后，每個(gè)人得到的還是一個(gè)蘋果。但是思想不一樣，你一個(gè)思想，我一個(gè)思想，互相交換以后，會(huì)迸發(fā)出多個(gè)思想。我在北京工作的時(shí)候，有一個(gè)愛好，就是經(jīng)常找機(jī)會(huì)跟中央部委那些搞宏觀經(jīng)濟(jì)、搞政策研究的專家、學(xué)者交朋友，“侃大山”，他們都是“能者”、“強(qiáng)者”、“智者”，不失時(shí)機(jī)和他們溝通交流，哪怕是漫無邊際、海闊天空，但每每都有“聽君一席話，勝讀十年書”的感覺。他們視野開闊、思維敏捷、思想深遂、思路清晰、知識(shí)面寬闊和而且見解獨(dú)特，與之交流，如曲徑通幽，別有洞天，給人全新的境界、全新的思考，受益匪淺。所以，我覺得，跟能力比較強(qiáng)、素質(zhì)比較高、知識(shí)面寬的人交流，進(jìn)行思想的碰撞和

交鋒，能讓我們獲得更多的啟示、更多的受益，這也是我們掌握知識(shí)、積累能量的一個(gè)重要的方法。

角色轉(zhuǎn)換。我參與過一些重要領(lǐng)導(dǎo)講話材料的起草，在經(jīng)歷不斷的挫折、不斷的提高中，我體會(huì)到，要寫出高質(zhì)量的講話材料，最關(guān)鍵的是要轉(zhuǎn)換角色，大膽進(jìn)行角色模擬，完全把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)的位置上去思考、去謀劃。角色模擬，不是形似，而是神似，要進(jìn)入到領(lǐng)導(dǎo)的思想、內(nèi)涵、風(fēng)格和境界里面去。角色模擬越到位，材料精準(zhǔn)度就越到位。從這個(gè)意義上說，文秘工作者還要是一個(gè)演技相當(dāng)高的“演員”，善于扮演領(lǐng)導(dǎo)角色，真正做到“不在領(lǐng)導(dǎo)位，善謀領(lǐng)導(dǎo)政”，“身在兵位，胸為帥謀”。構(gòu)思、起草材料的過程就是角色轉(zhuǎn)換的過程。模擬好領(lǐng)導(dǎo)角色，首先要做到“五看”，一看會(huì)議的性質(zhì)。不同性質(zhì)的會(huì)議對(duì)材料也有不同性質(zhì)的要求，要認(rèn)真把握；二看會(huì)議的對(duì)象。身臨其境地把自己擺到領(lǐng)導(dǎo)講話的位置上，看看臺(tái)上坐的是哪些領(lǐng)導(dǎo)，臺(tái)下是哪些參會(huì)人員，針對(duì)的對(duì)象是上級(jí)、下級(jí)、同級(jí)還是來賓。只有把對(duì)象搞清楚了，才能確定表達(dá)的方式和口吻；三看會(huì)議場(chǎng)合。要先了解領(lǐng)導(dǎo)是參加大會(huì)還是小會(huì)，是室外還是室內(nèi)，是在主席臺(tái)會(huì)議，還是圓桌會(huì)議，會(huì)議是什么樣的規(guī)模，是什么樣的情景等等，文秘工作者都要把這些因素考慮進(jìn)去；四看時(shí)機(jī)。要了解領(lǐng)導(dǎo)講話的順序，是先講、后講還是中間講，把握好領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)機(jī)。先講就帶有引導(dǎo)性、示范性，后講就應(yīng)是側(cè)重性、補(bǔ)充性、總結(jié)性。五是看時(shí)間。要考慮領(lǐng)導(dǎo)講話的時(shí)間長短，把握時(shí)間度，并留有彈性。其次，還要注重“三個(gè)突出”，一是要突出領(lǐng)導(dǎo)的意圖。在模擬角色時(shí)，要時(shí)刻想到領(lǐng)導(dǎo)的主要意圖是什么，想表達(dá)什么，希望達(dá)到怎樣的效果；二是要突出講話的主題。切忌跑題和偏題；三是要突出領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。所謂“文如其人”，就是這個(gè)道理。

辯證思維。一份高質(zhì)量、有份量的材料，關(guān)鍵是提升材料的高度、力度、深度和廣度。要達(dá)到這些“度”，必須具備政策性、理論性、思想性、針對(duì)性、指導(dǎo)性和權(quán)威性，需要用辯證的觀點(diǎn)去看待問題、分析問題。好的材料都充滿了哲理。辯證法既是思想觀又是方法論，用辯證的思想、辯證的方式、辯證的觀點(diǎn)去論述，會(huì)給我們一個(gè)新的視野、新的視角、新的思維、新的理念、新的境界。提高辯證思維能力可以做兩件事：一是系統(tǒng)、深入地學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)，讓哲學(xué)的觀點(diǎn)在腦子里根深蒂固，用的時(shí)候信手拈來，活學(xué)活用。毛主席就曾教導(dǎo)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部，要學(xué)一點(diǎn)哲學(xué)。學(xué)好哲學(xué)，終身受用。學(xué)哲學(xué)是“入之愈深，其進(jìn)愈難、其境愈高”。二是把《毛澤東文選》、《鄧小平文選》等領(lǐng)導(dǎo)同志的文選通學(xué)一遍。毛主席是哲學(xué)大師，也是古典文學(xué)大師，他的講話和文論引經(jīng)據(jù)典，而且把一些警句、典故用得絲絲入扣、入木三分。鄧小平用的大多是短句，如“發(fā)展就是硬道理”、“兩手抓、兩手都要硬”等句子，但每個(gè)短句都蘊(yùn)含著大哲理、大思想，富有辯證思維，都是一篇大文章。學(xué)習(xí)這些領(lǐng)袖們的講話文論，會(huì)讓我們大受裨益。

注重個(gè)性。個(gè)性就是特色，個(gè)性需要?jiǎng)?chuàng)新。俗話說，兵無常式，水無常形。材料最忌的就是雷同，不能千篇一律，不能“放之四海而皆準(zhǔn)”。要因時(shí)、因事、因地、因人有所變化，或獨(dú)樹立一幟，或別具一格。比如經(jīng)濟(jì)工作會(huì)、全委會(huì)等會(huì)議，內(nèi)容大同小異，可以說是老生常談，但又要要常談常新，每出新意。一要有獨(dú)特的角度。同樣一件事情，盡量用不同的角度去表述，就像達(dá)芬奇畫蛋一樣，從不同方面看雞蛋都會(huì)是不同的形狀。所謂“橫看成嶺側(cè)成峰，遠(yuǎn)近高低各不同”。二要有獨(dú)特的風(fēng)格。防止走進(jìn)一個(gè)格式、一個(gè)套路、一種格調(diào)，讓人感覺“年年歲歲花相似”。材料也需要探索創(chuàng)造，變幻風(fēng)格，調(diào)節(jié)口味，花樣翻新。“舊酒還得裝新瓶”。三要有獨(dú)特的思想。有理論色彩、有思想內(nèi)涵、有真知灼見、有鮮明的觀點(diǎn)。四要有獨(dú)特的文彩。現(xiàn)在無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是聽眾層，文化知識(shí)水平都很高，鑒賞能力都很強(qiáng)，材料沒有相當(dāng)?shù)奈牟?，信服不了人，打?dòng)不了人。這就要求文稿要有一定的文學(xué)色彩、理論色彩、情感色彩，或真摯細(xì)膩，或警喻深刻，或文采飛揚(yáng)，或激情澎湃，或深入淺出，或娓娓道來，讓人感覺或如行云流水，或如波濤洶涌，真正把聽眾的心帶到材料的境界里來。作為文字工作者，我們要善于使枯燥的文字鮮活起來，賦予它生命力、震憾力、號(hào)召力、感

染力。這就要用多種手法，如比喻、擬人、夸張、對(duì)仗、排比、借代、警句等修辭手法來增強(qiáng)語言的形象色彩，化抽象為具體、變深刻為淺顯、轉(zhuǎn)枯燥為生趣。

把握意圖。寫材料把握領(lǐng)導(dǎo)意圖最重要。俗話說，做事不依東，馱累也無功。不怕材料寫不好，就怕領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)同。所以，文秘人員要善于揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心思，想領(lǐng)導(dǎo)所想、謀領(lǐng)導(dǎo)所謀、為領(lǐng)導(dǎo)所為，準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖。要盡可能緊跟領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“尾巴”，盡可能多聽、多記、多看、多思，把握領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)、工作作風(fēng)、講話風(fēng)格，尤其要多主動(dòng)參加領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)，多聽領(lǐng)導(dǎo)的即興講話，及時(shí)記錄領(lǐng)導(dǎo)的思想火花。這些火花可能是一瞬間迸發(fā)，但卻是把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、思想和觀點(diǎn)最珍貴的素材，是寫好材料的指路明燈。有這些基礎(chǔ)，形成的材料一般都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，可能還會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)感到驚喜。

以資取勝。寫材料必須大量地占有各種素材、資料，這就要靠平時(shí)的積累。“書到用時(shí)方恨少”，資料用時(shí)也方恨少。作為文秘人員平時(shí)要注重收集大量的資料，比如一些警句、典故、事例，做到“手中有糧，心中不慌”，隨時(shí)能夠派出用場(chǎng)。他山之石，可以攻玉。還要注意收集其他地方、其他領(lǐng)導(dǎo)類似的文稿資料，以資研究學(xué)習(xí)，觸類旁通，或借鑒引用，不斷提高寫作能力，提升材料質(zhì)量。

精雕細(xì)琢。我的習(xí)慣，一般花50%的時(shí)間去構(gòu)思，先不唐突下筆，做好充分的前期準(zhǔn)備工作；用20%的時(shí)間去撰寫，這時(shí)已成竹在胸，洋洋灑灑，妙筆生花；然后用30%的時(shí)間去修改、提煉。文章是改出來的。對(duì)形成的材料初稿進(jìn)行反復(fù)推敲，進(jìn)行瘁火、打摩。同時(shí)，寫好了以后，還要把自己擺在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，把材料從頭到尾念一遍，按照領(lǐng)導(dǎo)正式發(fā)表講話的情景一樣。往往一念，就會(huì)發(fā)現(xiàn)許多不妥，許多缺陷。只有通過角色模擬，大膽地反串，大聲地誦讀，材料中的一些問題就會(huì)自然暴露出來。

第五篇：縣委書記談文秘工作

做學(xué)習(xí)型的干部----縣委書記談文秘工作

一、關(guān)于辦公室一般文稿寫作

辦公室文稿是為執(zhí)政和行政服務(wù)，他不同于中小學(xué)生作文，文字通順就行。以下這幾條重要：

一是針對(duì)性強(qiáng)。究竟是做什么，是解決什么問題，要把靶子找到。

二是要有超前性。搞的是陳詞濫調(diào)，大家都知道的，眼

光眼界理念狹窄，費(fèi)了九牛二虎之力，效果不好。要使文稿具有超前性，就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)，透徹把握中央政策，外地的經(jīng)驗(yàn)，本地的實(shí)踐，這方面前沿的理論，這是一個(gè)水平和起點(diǎn)的問題。

三是合規(guī)性。把關(guān)于該問題的法律法規(guī)掌握準(zhǔn)，中央的要求把握透，如果憑感覺搞，搞出來的東西違反中央的方針、政策和法律法規(guī)是不行的。

四是可操作性。解決問題的方案措施要能操作，就要仔細(xì)分析影響措施實(shí)施的因素是什么，要么修改措施本身，要么創(chuàng)造措施實(shí)施的條件。

五是實(shí)效性。文稿發(fā)出去、講出去要管用，要能解決實(shí)際問題，能見到實(shí)效。

寫出的文稿要體現(xiàn)以上幾性就要練好基本功：

一、必須是學(xué)習(xí)型干部。不能吃老本，科技發(fā)展突飛猛進(jìn)，國家政策也在不斷的調(diào)整。學(xué)習(xí)是各方面的、全方位的，也不拘泥于形式，從報(bào)刊、電視、實(shí)踐中可以學(xué)，吃飯、閑談、講話也可以學(xué)，當(dāng)?shù)氐摹⑼獾氐?、歷史的、現(xiàn)在的、未來的都需要學(xué)，不然水平就上不去。

二、深入實(shí)踐。要把研究的問題在實(shí)際中究竟是什么情況了解清楚，把問題深入進(jìn)去，不深入的、系統(tǒng)的、全面的掌握，淺嘗輒止，作風(fēng)漂浮，膚淺片面的了解，會(huì)一葉障目。

三、理論和實(shí)際兩者結(jié)合。材料是研究出來的，寫是把思想、觀念、措施用文字表述出來，是思考的結(jié)晶。寫出東西反應(yīng)的是分析、觀察、解決問題的能力。張學(xué)忠書記講“理念”是總開關(guān)，高書記講“認(rèn)識(shí)水平?jīng)Q定工作水平”。資源市場(chǎng)化配置是理念，保護(hù)發(fā)展昭化內(nèi)力外力結(jié)合，以內(nèi)力引外力也是理念。搞材料進(jìn)行思考是很重要的，要從表面看到本質(zhì)。首先要深思熟慮，思考幾小時(shí)甚至幾天、幾年，寫一分鐘。

二、關(guān)于調(diào)研報(bào)告撰寫

調(diào)查前對(duì)調(diào)查的深度、目的、途徑要心中有數(shù)。在調(diào)查之前要把中央的政策、法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)的講話進(jìn)行全面的學(xué)習(xí)了解，然后再去通過座談、統(tǒng)計(jì)、問卷、現(xiàn)場(chǎng)查看等形式調(diào)研，征求各有關(guān)方面的意見，最后形成文字。調(diào)查報(bào)告及各類文稿，語言越樸實(shí)越好，鄧小平文選語言很樸實(shí)，但管用。開門見山，虛話、套話、空話不管用。深入調(diào)查很重要，造成一種結(jié)果的原因，可能是單一的也可能是綜合的，必須要把握準(zhǔn)確，大而劃之要出問題，要有非常扎實(shí)的作風(fēng)。出去考察，領(lǐng)導(dǎo)休息你不能休息，要留心去找材料。領(lǐng)導(dǎo)的講話，要用心傾聽，領(lǐng)導(dǎo)的有些講話看似平淡，實(shí)際非常重要，但由于你不把握，有時(shí)識(shí)別不出來。越高級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)越不輕易講話，搞這個(gè)工作記性要好，包括領(lǐng)導(dǎo)吃飯時(shí)領(lǐng)導(dǎo)說的什么都要原話記住。調(diào)研報(bào)告先說什么，后說什么，沒有統(tǒng)一的格式，衡量的標(biāo)準(zhǔn)是說清、說準(zhǔn)。決策性的調(diào)研是為領(lǐng)導(dǎo)決策用的，重大的問題要作幾個(gè)方案，把幾個(gè)方案的利弊分析出來，供領(lǐng)導(dǎo)選擇。

三、關(guān)于文秘工作

辦公室工搞文秘辛苦，要搞一個(gè)好的東西出來，就象生了一場(chǎng)病，但也是一個(gè)鍛煉提升自己的平臺(tái)。有這個(gè)機(jī)會(huì)，就要用全身心的感情投入，只要有才能，領(lǐng)導(dǎo)心中是有數(shù)的。有為才能有位。不管在什么崗位都要認(rèn)真做事，用心做事，很多人說沒有舞臺(tái)，是片面的。要有良好的 心態(tài)，要有點(diǎn)精神，活得高興。要有較強(qiáng)的適應(yīng)能力。適應(yīng)是代表生物界生存最高的原則，人對(duì)環(huán)境作用經(jīng)歷了幾個(gè)階段，一個(gè)階段是無能為力(恐懼和畏懼)、二個(gè)階段是人定勝天(對(duì)立和制約)、現(xiàn)在進(jìn)入第三階段是和諧相處(適應(yīng)和協(xié)調(diào))。人適應(yīng)環(huán)境有他痛苦的一面，人要適應(yīng)就要把握人和環(huán)境、人和社會(huì)的關(guān)系，才能做到自我調(diào)節(jié)，不斷適應(yīng)。儒家文化強(qiáng)調(diào)入世，佛教強(qiáng)調(diào)出世，要有出世的心境，入世的精神和干勁。要善于和領(lǐng)導(dǎo)溝通。與領(lǐng)導(dǎo)溝通是互動(dòng)的，領(lǐng)導(dǎo)只要說過的就要下決心去改，類似的事不能反復(fù)出現(xiàn)。要有非常高的悟性。悟性在于讀書，在于思考，一個(gè)人的才能除先天的因素外，和后天學(xué)習(xí)、個(gè)人性格關(guān)系極大，是綜合作用的結(jié)果。善于思考的人有一個(gè)特點(diǎn)是善于傾聽。領(lǐng)導(dǎo)說什么要聽清楚。有些人聽話不注意聽，頭腦是跳躍的、混亂的，急躁浮躁?？创环N東西要從不同角度去思考，帶著批判的眼光去看，去超越。