第一篇:外國企業在中國大陸設立辦事處的詳細程序
外國企業在中國大陸設立辦事處的詳細程序,在全國各地有略有差別,但基本程序是一致的。外國企業在華設立辦事處的手續,共分三個階段:
第一階段是辦理審批手續。這一階段的最后結束以審批機關頒發 《外國(地 區)企業常駐代表機構批準證書》為標志。
第二階段是工商登記手續。這一階段的最后結束是以工商行政管理部門頒發《外國(地區)企業常駐代表機構登記證》為標志。
第三階段是設立后登記手續。外國企業辦理完畢工商登記手續后,需要前往銀 行、海關、稅務、公安局等部門辦理登記和其他手續。
一、審批階段 : 頒發《批準證書》
按照中國法律,從事不同業務的外國企業在中國設立辦事處,需經不同的政府部門審批。未經批準,外企不得在中國設立辦事處,其人員不得以辦事處人員的身份從事業務活動,不準在住處設置外國企業的標志。
中國法律規定的審批機關根據各政府部門的職責分工確定。目前有權審批外國 企業辦事處的中國政府機關是 :
申 請 文 件
不同的審批機關對于設立外企辦事處所要求提交的文件會有所不同。一般地說,設立外國企業駐華常駐代表機構應向審批機關提交下列文件:?
1.外企設立常駐代表機構的申請信(原件)
申請信應當簡明扼要,必須包括下列主要資料:
(1)該外國公司的情況及其在中國境內的經營活動;
(2)常駐代表機構的名稱;
(3)常駐代表機構的目的;
(4)從事的業務范圍;(5)首席代表的姓名;(6)常駐代表機構的駐在期限;(7)常駐代表機構的地址。
申請信應當使用提出申請的外國企業的信頭紙。
2.外企的銀行資金證明(原 件)
資信證明必須包括下列資料:
(1)該外國企業的名稱及帳號;
(2)該外國企業通常的存款額,例如申請書日期之前半年或一年的平均存款 額 ;
(3)對于該外國公司的資信情況的簡要評價。
3.首席代表的任命書(原件)
該任命書應當簡明扼要,主要內容為提出申請的外國企業任命何人為常駐代表 機構的首席代表。
4.首席代表和其他常駐代表的簡歷、護照的復印件和照片
準備簡歷時應當注意,簡歷所列的時間必須連貫。簡歷不一定要列印在申請公 司的信紙上。
5.租用辦公室的租約
外國公司在華設立辦事處,必須向審批機關提交一份已經簽訂的辦公室租約,有關租賃辦公室的意向書或者購買房產的證明。
6.外國辦事處設立申報表
申報表的主要內容是申請設立常駐代表機構的外國企業和即將設立的常駐代表機構的基本情況。
7.外國企業辦事處人員申報表
該表一般由審批機關印制,外國企業或其承辦單位可以從審批機關領取。該表的主要內容是有關常駐代表機構人員的基本情況,如其姓名、國籍、聯系方式及職務等。
8.公司成立證書或證明
該等文件應為公司成立證書或相應文件,其格式和內容因該外國公司成立地所在的國家和地區不同而不同。以香港為例,該等文件為公司注冊證明書及商業等記證。
上述文件必須用中文編制,如果采用外文,各審批機關均要求附有中文譯文。有的審批機關還要求申請人將該文件在當地公證,然后由中國駐當地的領事 館認證。在香港該等檔必須由中國政府授權的師事務所公證。
二、工商登記階段: 頒發《常駐代表機構登記證》
外國企業辦事處經審批機關批準后,必須到工商行政管理機關辦理登記手續。未經登記,擅自從事辦事處業務活動的,工商行政管理機關有權責令其停止業務活動,并處以人民幣一萬元以下的罰款。如果出現這種情況,除經濟損失外,外國企業會遭受名譽上的損失,對其以后進入中國十分不利。因此,辦理登記注冊手續對于外國企業常駐代表機構十分重要。
根據中國的法律和實踐,向工商行政管理機關辦理登記,應當提交下列文件:
1.批準機關頒發的批準證書;
2.由工商行政管理局印制的外國(地區)企業常駐代表機構登記申請表;
3.由工商行政管理機關印制的外國(地區)企業常駐代表機構人員登記表;
4.外國企業申請登記辦事處的申請書
5.該外國企業合法的開業證明;
6.該外國企業的資信證明;
7.首席代表的委任書;
8.首席代表、代表的簡歷;
9.外籍人員護照及身份證明的影印件;
10.辦公場所租賃協議或證明;
11.首席代表的照片若干張。
上述文件之內容和格式與提交給審批機關的文件基本相同。應當注意,不同地區的登記機關要求提交的文件會有所不同,外國企業在申請登記辦事處時,應 當與當地的承辦人或仲介機構具體核實當地工商行政管理機關的具體要求。
登記機關核準登記后,將頒發辦事處登記證,并向辦事處的中外雇員頒發工作證。辦事處成立日期是登記證頒發之日,而不是批準證書頒發之日。
三、設立后登記
在領取工商登記證書后,外國企業辦事處應該辦理以下手續 :
1.向技術監督部門申請機構代碼;2.銀行開戶手續; 3.在海關辦理進口辦公設備的手續; 4.在當地稅務局涉外分局辦理納稅登記手續; 5.在由國務院或地方人民政府指定的服務公司辦理雇傭中國雇員的手續;
6.在當地勞動部門辦理外國人員工作許可手續;
7.在當地公安局辦理常駐代表機構備案手續、外國人員長期居留手續和刻印公章手續。
上述登記工作完成后,對上述登記內容的任何變更應當經審批和登記機關審批登記。
外國企業常駐代表機構的稅務負擔
辦事處應當在中國繳納企業所得稅和營業稅。辦事處的雇員應當繳納個人所得稅,辦事處對其雇員的個人所得稅負有代扣代繳的義務。另外,中國的其他稅種,如對于合同征收的印花稅等常駐代表機構也必須繳納。
一、外國企業常駐代表機構為什么應繳納中國營業稅和企業所得稅
根據中國法律的規定,如果辦事處只是為總機構瞭解市場情況、提供市場資訊、進行業務聯絡等活動,而沒有營業收入或利潤,則不應繳納企業所得稅和營業稅。如果是中國境內的企業委托辦事處在中國境外從事某些代理活動,所有的活動都發生在境外的,辦事處的這部分收入也可以不繳納營業稅和企業所得稅。
除中國法律具體列明可以不繳納企業所得稅和營業稅的收入外,辦事處的其他所得必須繳納所得稅和營業稅。具體而言,辦事處有下列收入的,應當在中國繳納營業稅和/或企業所得稅:
(1)辦事處為其總機構在中國境外接受其他企業委托的代理業務,在中國境內從事聯絡洽談,介紹成交所收取的傭金、回扣、手續費等;
(2)辦事處為其客戶(包括其總機構客戶)在中國境內負責瞭解市場情況、聯絡事務、收集商情資料、提供咨詢服務,由客戶按其定額付給的報酬或按代辦事項業務量付給的報酬;
(3)辦事處在中國境內為其他企業從事代理業務,為其他企業之間的經濟貿易交往從事聯絡洽談、居間介紹所收取的傭金、回扣、手續費;
(4)從事廣告代理業務取得的收入;
從事廣告代理業務的辦事處,在中國境內從事廣告代理業務所取得的收入,其款項無論是在中國境內還是在中國境外支付,也無論是向辦事處還是向境外總機構支付,都應申報繳納營業稅和外國企業所得稅。從事廣告代理業務的辦事處,為中國境內企業在中國境外刊登廣告,提供服務取得的收入,如果能提供準確的證明文件,經當地稅務機關審核同意,可以從其總收人中扣除,對這部分收入,也免征營業稅和企業所得稅;
(5)商務、法律、稅務、會計等各類咨詢服務企業設立的代表機構從事的各類服務活動所取得的收入;
(6)集團公司或控股公司設立的代表機構為其集團內公司提供的各項服務活動;
(7)旅游公司設立的代表機構為旅游者提供的服務活動,例如辦理簽證、收取費用、代訂機票、導游、聯系食宿等活動;
(8)銀行等金融機構設立的代表機構兼營的投資咨詢或其他咨詢服務;
(9)運輸企業設立的代表機構就運輸業務各環節為客戶提供的服務。
二、企業所得稅和營業稅的計算和繳納
辦事處在中國境內取得的應納稅收入,按其收入額計算,其營業稅率為5%。企業所得稅的稅基為辦事處所獲得的利潤,其稅率為30%,另加3%的地方所得稅,同時,應當注意中國存在很多稅收優惠政策,因此,實際繳納的稅率往往低于上述規定的33%的稅率。
辦事處的應納稅所得額,一般采用三種演算法:(1)據實申報法、(2)核定收入額或所得稅征收和(3)按經費支出額換算收入額。
(一)據實申報法
凡辦事處提供簽訂的合同、傭金率等全部資料、憑證,并且建有賬冊,進行財務收支和成本費用核算,其中,境外費用支出部分還能夠提供當地會計師證明的,經所在地稅務機關審查同意,可以按其申報的實際收入額和所得額計算征稅。?
(二)核定收入或所得法
在下列情況下,經所在地的稅務機關審查同意,可以核定其收入額或者所得額計算征稅:
1.辦事處只能提供其在中國境內從事居間介紹、代理等服務簽訂的全部合同資 料,但(1)合同中沒有載明傭金金額;或者(2)所提供的合同涉及同一外國企業常駐代表機構的多項業務,其中一部分合同載明傭金金額,一部分合同沒有載明傭金金額,不能提供準確的證明文件和準確申報收入額的;或者 2.辦事處不能提供準確的成本、費用憑證,正確計算應納稅所得額的。
根據中國法律規定,辦事處的核定利潤率應以業務收入額的10%為應納稅所得額,計算征稅所得稅。而對于業務收入額的核定,則以介紹商品成交額的3%核定為傭金收入(業務收入),這項規定適用于外國企業常駐代表機構從事聯絡洽談、居間介紹所收取的傭金,在合同中沒有載明傭金金額(或者屬于同一外國企業常駐代表機構進行的多項業務合同,其中一部分合同載明傭金金額,一部分合同沒有載明傭金金額),不能提供準確的證明文件和正確申報傭金收入
額的情況。對于從事廣告代理業務的常駐代表機構,按合同協議成交額的15%為業務收入額。
舉例說明,某一辦事處介紹成交的合同金額為1 0 0萬元,而合同沒有規定傭金數額,那么,依照中國法律,其取得的營業收入(即傭金數額)為: 1 0 0萬元 X 3% = 3萬元。
該辦事處的利潤數額為 :萬 元 X 10% = 3 0 0 0 元。
因此,該辦事處應繳納的企業所得稅為: 3 0 0 0元 X 33% = 9 9 0元。
(三)經費換算法
如果辦事處不能向稅務機關提供有關合同、協議書等資料和憑證,從而無法準確申報納稅額的,或者外國企業的常駐代表機構不提供準確的證明文件區分所從事的交易是自營還是代理的,可以按其經費支出額計算征稅。采用經費支出換算方法的審批程序十分嚴格,必須由辦事處向所在地的稅務機關提出申請,逐提報國家稅務總局批準,方準以其經費支出額換算收入計算征稅。經費換算法只有在不能照實申報或核定征收的前提下方可采用。
中國法律規定,凡屬由于以下情形之一者,當地稅務機關可依照 《營業稅暫行條例實施細則》 第十五條 《外商投資企業和外國企業所得稅法實施細則》 第十六條的規定,提出對其采用按經費支出換算收入方法確定其收入額并據以征收營業稅和所得稅的意見,并按 《國家稅務總局關于加強外國企業稅收征管協調配合的通知》 第三條規定的程式,定期報國家稅務總局批準:
1.代表機構未能提供有效的合同、協議等憑證資料,正確區分其應稅業務活動和不征稅業務活動。
2.代表機構經常與其總機構共同向客戶提供各項服務,未能提供有效資料、憑證,正確劃分代表機構與總機構應分享的收入額。
3.代表機構發生其他未能正確申報收入額的情況。
上述報送國家稅務總局的對代表機構按經費支出換算收入方法征稅的請示文 件中,應附列所涉及的外國企業在本地區以外所設代表機構的情況。定期上報之前,各地稅務機關可先按經費支出換算收入方法預征各有關稅收。
第二篇:在外地設立辦事處
在外地設立辦事處,需要辦理的相關手續
在外地設立辦事處,按設立公司分支機構的程序到設立地工商行政管理局登記。注意:辦事處屬于非獨立核算的經營主體。
設立辦事處需提交以下材料:
非法人分支機構開業登記提交材料規范
1、《營業單位開業登記申請書》(企業法人蓋章);
2、《指定代表或者共同委托代理人的證明》(企業法人蓋章)及指定代表或委托代理人的身份證件復印件;
應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。
3、企業法人登記機關出具的分支機構核轉函(本省范圍內的無需提交);4、企業法人出具的《資金數額證明》(企業法人蓋章);
5、非法人分支機構負責人的任職文件及身份證件復印件(企業法人出具,加蓋企業法人公章);
6、企業法人營業執照副本復印件;
7、非法人分支機構申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;8、非法人分支機構地址的使用證明;
自有房產提交房屋產權證復印件;租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件;無償使用房屋,提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證的,屬城鎮房屋的,提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件;屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。出租方為賓館、飯店、有形市場的,提交賓館、飯店、有形市場的營業執照復印件。使用軍隊房產作為住所的,提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。
將住宅改變為經營性用房的,屬城鎮房屋的,還應提交《登記附表-住所(經營場所)登記表》及;屬非城鎮房屋的,提交當地政府規定的相關證明。
9、法律、行政法規和國務院決定規定設立非法人分支機構必須報經批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。
注:
1、企業非法人分支機構是指由依照《企業法人登記管理條例》登記的企業法人申請設立的、不能獨立承擔民事責任的分支機構,其申請開業登記適用本規范。
2、《營業單位開業登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《資金數額證明》、《登記附表-住所(經營場所)登記表》可以通過江蘇工商網(http://)下載或者到工商行政管理機關領取。
3、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。
以上各項未注明提交復印件的,應當提交原件;提交復印件的,應當注明“與原件一致”并由企業法人簽署,或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。
首先,我們應該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴格意義上的公司駐外辦事處應該是公司在外地設立的非經營形式的機構。需要完成以下幾個程序:
1、辦公場所的確定:嚴格的講辦公地點必須在具有辦公性質的房屋,在許多地區并沒有對辦公性質和居民性質的房屋進行嚴格區分。辦公地點確認的依據是房屋購買合同或產權證,或房屋租賃合同。
2、工商部門注冊登記:必須在當地工商部門進行注冊登記,由工商部門辦發辦事處機
構證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設立辦事處的申請報告,報告中需要聲明設立機構的目的,工作人員的設立和工作內容情況;辦事處還應該總公司的相關證照復印件并有當地工商部門的證明紅章,或當地工商部門同意在外設立辦事處的相關函;辦事處辦公地點的租房合同或購房合同或房產證;辦事處負責人身份證以及委托函等相關文件。設立辦事處還必須了解其正常工作范圍,辦事處機構是非經營性質的機構,其設立的目的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息,提供非營業性質的服務和指導工作等等。例如,市場信息的收集和分析等。這些分支機構在當地是沒有經營活動的,所有的在當地的工作內容為聯絡維護客戶,解決出現的客訴問題,還有就是展覽宣傳等活動,但不涉及任何銷售收款及開票等經營行為
對于在外設立辦事處機構的企業來講,一般駐外辦事處機構都是因為營銷事務所設立的,更準確的說,其核心內容就是代表公司長期負責該地區公司的營銷工作,在當地以總公司名義進行經營活動。這一點與國家駐外辦事處相關政策法規出現了嚴重沖突。其核心沖突還是一個沒有經營性質的機構需要從事經營活動,這主要涉及工商、稅務等部門的沖突,特殊行業還有其他部門的沖突。
大多數企業的年銷售任務都由全國各地的辦事處承擔著幾乎全部的銷售任務,各地辦事處的銷售任務壓力非常大,營銷責任也大。銷售經理肩上肩負著比任何人更大的壓力和責任。如果辦事處經理不注意處理好與當地與相關職能部門的關系,減少和規避辦事處本身職能和實際銷售活動所帶來的與相關職能部門的規章制度之間的沖突,辦事處經理的大部分經理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達的銷售任務的完成和超額完成的工作中去呢?因此,工作中如何利用巧妙的方式、方法,和變通工作方法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務,是我們駐外辦事處機構營銷工作中必須具備和慎重考慮的首要事情。
如何改變工作形式和方法來減少和規避駐外辦事處機構與當地各行政部門相關政策法規的抵觸,是駐外辦事處機構的必修課程。這里就大多數駐外辦事處在處理與當地相關行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法總結以下幾點:
一、將公司駐外辦事處改為當地的分公司形式,取得合法的在當地經營和納稅的手續。首先,要明確駐外辦事處的經營活動是辦事處的核心內容,它肩負著公司在當地市場開發、拓展、鞏固和發展并完成和實現公司在當地全年銷售任務的完成的使命。其次,駐外辦事處的經營活動本身是違反了工商和稅務部門的相關規定。勢必是一對矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式,就從根本上解決了這樣一個矛盾。但是,現實情況告訴我們,絕大多數企業根本沒有這種能力和必要性在外設立分公司,主要原因是分公司的運行成本和管理成本大大加重了企業的負擔。因此,這種方式還是沒有根本解決問題。
二、駐外辦事處是否有必要注冊?
國內非常知名和實力強大的企業在全國各地設立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機構健全,管理正規,但相應各項成本高。其原因是企業的形象和企業管理的要求。除此之外,大多數企業的全國各地辦事處都由當地業務人員租套民居當作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會在當地工商部門進行登記注冊,行動規范,管理和運行成本高。而其他以民居為辦公地點的企業可根據企業實際情況選擇登記注冊或不注冊。登記注冊的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監控。而未注冊的辦事處在受到相關部門檢查時,沒有其他違規行為也會因未注冊登記受到處罰,只是被檢查的機率會少些。
三、駐外辦事處經營活動如何變得合理和合法?
駐外辦事處最大的心病就是正常的經營活動對執法部門如何變得合法,對企業自身如何變得合理?駐外辦事處經營活動被查處的行為一般是能夠證明其經營活動的證據,如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為:
1、辦事處無銷售賬本:其一,要求辦事處辦公場所不能存有產品銷售記錄和相關財務賬本,銷售產品賬本需要專人負責和保管,最好放在住家處。避免工商、稅務部門檢查時被查出。其二,要求辦事處財務人員異地辦公,即另外在居民區租賃一套民宅供財務人員辦公,注意企業內部員工間的保密,防止內部人員的告發。
2、辦事處帳戶問題:其一,辦事處帳戶應該是辦事處正常工作的費用支出往來的帳戶,不能有銷售產品款項的往來。因此,產品帳戶必須從客戶與總公司之間進行。其二,辦事處直銷貨款通過個人匯款或通過客戶帳戶直接匯回公司帳號,不要通過辦事處費用帳戶進行銷售貨款的往來。
3、辦事處直銷問題:辦事處沒有經營的權利,所以不能在當地從事直接銷售。但實際上,我們應該總公司業務人員的名義進行銷售。銷售款應通過公司帳戶匯回公司,總公司的發票直接給客戶開據發票。
四、其他事務的處理。
1、外地人員暫住證的問題:目前國家公安部已經取消了暫住證收費問題,駐外業務人員主動到當地派出所辦理暫住證即可。
2、辦公地點選擇問題:盡量選擇居民小區治安狀況好,外地流動人口少的居民區,減少執法部門的頻繁檢查。同時要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活,處理好鄰里關系。
3、辦公活動要符合當地正常環境狀況:辦事處業務人員的活動不能引起其他居民的猜疑和反感。
4、辦事處各項營銷活動的物品的問題:有些企業統一在全國搞促銷活動,有時會向辦事處發放大量的促銷禮品,這些物品的搬運和儲存也應該納入貨物的管理,防止禮品等物品在辦事處辦公地點的進進出出。引起不必要的懷疑。
5、日常工作注意和積累與當地各行政執法部門的關系:營造和保持良好的社會行政關系,為正常的辦事處營銷活動贏得良好的社會環境。讓社會更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動。
總之,要想駐外辦事處的經營活動變得合法又合理,圍繞“經營”活動的相關事務必須處理好,哪些處理哪些不須處理,可以冒冒險,視每家企業現狀而定。因為駐外辦事處是因銷售目的而成立的,企業的實力、發展規劃以及計劃在該辦事處獲利能力,直接關系到該辦事處投入問題。減少和規避辦事處經營活動中的許多違規細節都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此,減少和規避駐外辦事處的行政危機,視企業能力和現狀不同,處理內容也不一樣。以上將各項事務處理做了一個總結,希望有所幫助僅供參考。是這樣的,南京寫字樓基本在白下區 玄武區 鼓樓區 建業區。
姚琴 14:41:22
價格都差不多,能注冊的價格都在2塊以上,
第三篇:設立外商投資公司詳細程序(武漢)
設立外商投資企業程序
一、名稱預先核準: 申請部門:市工商局
提交文件:
1.有限責任公司的全體股東或者股份有限公司的全體發起人簽署的《外商投資企業名稱預先核準申請書》
2.全體投資人或者發起人的資格證明復印件
3.企業名稱預先核準的機關與擬設立企業登記機關不一致的,投資人還應當提交擬設企業登記機關的名稱查詢意見
4.企業集團的子公司名稱中冠以企業集團名稱或者簡稱的,應當提交加蓋企業集團母公司印章的《企業集團登記證》復印件;參股公司還應當提交企業集團管理機構同意的證明
注:以上文件除標明復印件外,應為原件。以上所提交的文件若用外文書寫,需提交中文譯本,并加蓋翻譯單位印章。承諾時限
1.名稱冠以“武漢”字樣的,即辦。
2.名稱冠以“湖北”字樣的,需網上報經省工商局核準,2個工作日內辦結。3.新設立企業名稱冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”等字樣或不含行政區劃的,先在當地登記機關現場查詢是否重名(即辦),后直接到國家工商總局外資局辦理; 4.已落戶武漢的企業,申請變更的企業名稱冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”、“國際”等字樣或不含行政區劃的,收到按規定報送的資料后,1個工作日內在《企業名稱變更核準意見書》(以下簡《意見書》)中簽署初審意見,企業持此《意見書》到國家工商總局外資局辦理。
二、辦理前置審批
(一)衛生局前置審批
武漢市食品經營單位衛生許可
武漢市餐飲業衛生許可
武漢市公共場所衛生許可
武漢市食品生產單位衛生許可
生活飲用水供水單位衛生許可
放射診療許可
外籍醫師來華短期行醫執業許可
醫療機構設置(申請設立中外合資、合作醫療機構)
(二)發改委前置審批 外商投資項目核準 受理部門:市發改委
提交文件:
1.項目單位申請(其中含項目申報單位對所有申報材料內容真實性的承諾);
2.項目申請報告(應具備相應咨詢資質的機構編制,主要內容按照國家發改委發布的《項 目申請報告通用文本》、);
3.中外投資各方企業注冊證(營業執照)、商務登記證及經審計的最新企業財務報表、開戶銀行出具的資金信用證明;
4.投資意向書,增資、購并項目的公司董事會決議; 5.銀行出具的融資意向表;
6.依法必須招標項目的招標內容;
7.規劃行政主管部門出具的項目規劃選址意見書; 8.國土資源行政主管部門出具的項目用地預審意見;
9.環境保護行政主管部門出具的環境影響評價文件的審批意見; 10.固定資產投資項目節能審查意見書(由發改部門審核后提供)。
辦事程序:
1.市發展改革部門核準項目申請報告時,需要征求有關行業主管部門意見的,應向有關行業主管部門出具征求意見函并附相關材料。各有關行業主管部門應在接到上述材料之日起7個工作日內,向發展改革委提出書面意見。
2.市發展改革部門在受理項目申請報告之日起5個工作日內,對需要進行評估論證的重點問題委托有資質的咨詢機構進行評估論證。接受委托的咨詢機構應在規定的時間內向發展改革委提出評估報告。
3.市發展改革部門自受理項目申請報告,并確認申請報告符合相關要求、相關配套文件齊全之日起20個工作日內,完成對項目申請報告的核準。市發展改革部門對核準的項目向項目申請人出具書面核準文件;對不予核準的項目,以書面決定通知項目申請人并說明理由。
(三)環保局前置審批
建設項目環境影響評價文件審批
建設項目竣工環境保護驗收
危險廢物收集經營許可證
醫療廢物集中處置單位的危險廢物經營許可證設立
三、合同章程報批 申請部門:市商務局
企業需要提交的文件
一、必備材料(1)申請報告(2)《武漢市設立外商投資企業申報表》(正本)
(3)項目可行性研究報告及發改委部門出具的項目核準文件(正本)
(4)工商局核發的《外商投資企業名稱登記表》及《企業名稱預先核準通知書》(復印件)(5)企業合同、章程及其附件(正本)
(6)中方投資者營業執照、境外投資者合法開業的登記、注冊證照(復印件)
(7)境外投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件(正本)
(8)投資者經審計的近三年資產負債表或資信狀況證明(正本)
(9)投資各方組成的董事會、監事(會)成員名單、投資各方董事、監事委派書(正本)及董事、監事身份證件(復印件)(10)境外投資者法定代表人證明(正本)(11)申請設立公司的法定地址證明(復印件)(12)法律文件送達委托書
(13)投資者設立外商投資企業報送文件目錄
二、其它材料
(1)制造業、采礦業、電力、燃氣及水的生產和供應業類項目需提交《武漢市利用外資項目土地環保備案表》
(2)投資者以固定資產出資的,須提供資產評估報告,屬國有資產的應出具國有資產管理部門的確認件及國有資產產權主管部門意見
(3)凡需進口設備應根據項目核準文件及根據項目可行性研究報告所需進口的全部進口設備清單
(4)兩個或兩個以上的境外投資者申辦外資企業的,須提供投資各方簽訂的合同或協議書(5)凡法定代表人授權他人簽署法律文件的須提供授權書
(6)對國家有專項審批規定的外商投資項目,須按國家現行法律、法規規定提交文件、材料
(7)審批機構要求提供的其他材料
備注:
1.辦理時限請見具體辦理流程
2.申報者應按照有關參考格式文本的內容要求另行編制打印申報材料 3.所有申報材料須用A4幅面打印,(預留左裝訂線)
4.提供的復印件須清晰無誤地用A4幅面紙復印,審批機關有權要求提供原件核實 5.需簽名的文件須用鋼筆、毛筆或簽字筆簽署 6.如委托他人簽署法律文件的須出具正式的委托書
7.所有申報材料中的“法定代表人”是指:企業設有董事會的是指董事長;外資企業不設立董事會的是指執行董事;另有法律規定的從其規定
8.有效身份證件是指:身份證、回鄉證、護照、永久居留證
辦事程序:
一、外商投資企業設立通則
(一)審批依據
1.中華人民共和國公司法
2.中華人民共和國中外合資經營企業法
3.中華人民共和國中外合資經營企業法實施條例 4.中華人民共和國中外合作經營企業法
5.中華人民共和國中外合作經營企業法實施細則 6.中華人民共和國外資企業法
7.中華人民共和國外資企業法實施細則
8.指導外商投資方向規定(國務院令第346號)
9.外商投資產業指導目錄(國家發展和改革委員會、商務部令第57號)10.外商投資項目核準暫行管理辦法(國家發展和改革委員會令第22號)11.國家發展改革委關于進一步加強和規范外商投資項目管理的通知 12.湖北省外商投資項目核準暫行管理辦法
13.關于中外合資經營企業注冊資本與投資總額比例的暫行規定(工商企字[1987]第38號)14.中外合資經營企業合營期限暫行規定
(二)必備申報材料
1.申請報告(投資方法人代表簽字、公司蓋章); 原件 2.《武漢市設立外商投資企業申報表》(投資方法人代表簽字、公司蓋章);原件 3.項目可行性研究報告及發改委部門出具的項目核準文件; 原件
4.工商局核發的《外商投資企業名稱登記表》及《企業名稱預先核準通知書》(復印件)5.合資企業合資合同、章程及其附件(合作企業合作合同、章程及附件、外資企業章程及其附件)原件
6.中方投資者營業執照、境外投資者合法開業的登記、注冊證照(復印件)7.境外投資者的主體資格證明或身份證明
注:應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區8.投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件 原件 9.投資者經審計的近三年資產負債表或資信狀況證明
原件
10.投資各方組成的董事會、監事(會)成員名單(董事、監事在對應名單上簽字)(原件); 投資各方董事、監事委派書(原件)及董事、監事身份證件和個人簡歷(復印件)11.境外投資者法定代表人證明
原件 注:境外投資者主體資格證明中未能明確反映其法定代表人的,需要由其董事會決議指定一位董事為該公司法定代表人
12.申請設立公司的法定地址證明(注冊地土地證、房產證或租賃協議、出租方產權證明)(復印件)
13.法律文件送達委托書(原件)
14.投資者設立外商投資企業報送文件目錄
(三)其他申報材料
1.制造業、采礦業、電力、燃氣及水的生產和供應業類項目需提交《武漢市利用外資項目土地環保備案表》
2.投資者以資產出資的,須提供資產評估報告,屬國有資產的應出具國有資產管理部門的確認件及國有資產產權主管部門意見
3.凡需進口設備應根據項目核準文件及根據項目可行性研究報告所需進口的全部進口設備清單
4.兩個或兩個以上的境外投資者申辦外資企業的,須提供投資各方簽訂的合同或協議書 5.凡法定代表人授權他人簽署法律文件的須提供授權書
6.對國家有專項審批規定的外商投資項目,須按規定提交相應文件、材料 7.審批機構按現行有關規定需要提供的其他材料
(四)設立程序
1.需上報上級審批機關審批的項目:辦理名稱預核準(工商部門)---辦理項目核準(發改委)--涉及專項規定的需辦理前置許可---預審并轉報(區、開發區商務部門)---初審并轉報(市商務局)---設立審批(商務部)---領取批準證書---辦理工商登記注冊(工商部門)---辦理外管、稅務、海關等登記注冊
2.需市商務局審批的項目:辦理名稱預核準(工商部門)---辦理項目核準(發改委)--涉及專項規定的需辦理前置許可---初審并轉報(區、開發區商務部門)---設立審批(市商務局)---辦理企業代碼證(質監局)--領取批準證書(市商務局)---辦理工商登記注冊(工商部門)---辦理外管、稅務、海關等登記注冊 3.區商務部門審批的項目:辦理名稱預核準(工商部門)---辦理項目核準(發改委)--涉及專項規定的需辦理前置許可---設立審批(區商務部門)---辦理企業代碼證(質監局)--核發批準證書(市商務局)---辦理工商登記注冊(工商部門)---辦理外管、稅務、海關等登記注冊
4.開發區招商局審批的項目:按現行審批權限和程序自行審批發證
二、境外投資者并購境內企業設立外商投資企業 1.按“外商投資企業設立通則”辦理
2.需符合《關于外國投資者并購境內企業的規定》的各項要求。
3.需《商務部實施外國投資者并購境內企業安全審查制度有關事項的暫行規定》的各項要求方可審批
三、外商投資企業境內再投資設立加注型外商投資企業 1.按“外商投資企業設立通則”辦理
2.需符合《關于外商投資企業境內投資的暫行規定》的各項要求方可審批(注:此規定的第六條不再執行)
注:
(1)若擬投資項目為鼓勵類、允許類項目,且企業不要求享受外資企業待遇,則可直接去工商部門登記,企業性質為含有外資成分的國內企業法人;
(2)若企業要求享受外資企業待遇,且外資比例高于25%,應按照外商投資企業設立程序的規定,向商務主管部門提出申請;
(3)若企業投資項目屬于限制類,則必須經過商務主管部門審批。
四、外資投資性公司投資設立外商投資企業
1.需符合《關于外商投資舉辦投資性公司的規定》及補充規定有關外商投資性公司對外投資的有關規定
2.按“外商投資企業設立通則”辦理,即:投資性公司投資視為外商直接投資
五、外商投資股份有限公司的設立
1.需符合《公司法》關于設立股份公司的有關規定
2.需符合《關于設立外商投資股份有限公司若干問題的暫行規定》及《關于外商投資股份公司有關問題的通知》的有關規定
事項一:武漢市審批權限內的外商投資企業設立 1.申報者報送齊全的申報材料 2.審批部門向申報者提出初審意見
3.申報者將補充.修改后的材料正式申報 4.申報者領取批文
辦事時限:自收到正式申報材料之日起4個工作日
事項二:需上報上級審批機關批準的外商投資企業申報 1.申報者報送齊全的申報材料 2.審批部門向申報者提出初審意見
3.申報者將補充.修改后的材料正式申報 4.申報者領取上報文件報省商務廳
辦事時限:自收到正式申報材料之日起4個工作日
事項三:開發區及各區審批的外商投資企業批準證書核發 1.申報者報送齊全的申報材料 2.審批部門提出審核意見 3.申報者領取批準證書
辦事時限:自收到正式申報材料之日起3個工作日
事項四:外商投資企業生產設備減免稅申報
A.新設中外合資企業.中外合作企業向市發改委(外經處)申辦生產設備減免稅有關事項 B.新設外資企業(外商獨資企業)生產設備減免稅申報
1.企業申報提供:申請報告.項目核準文件.企業設立批準文件復印件.批準證書復印件.營業執照復印件.項目可行性報告及需進口的全部生產設備清單 2.企業領取向省商務廳申報的申報函
辦事時限:自收到正式申報材料之日起4個工作日
四、辦理組織機構代碼證 申請部門:市質監局
一、已辦理工商營業執照的企業
1.《組織機構代碼證基本信息表》
2.營業執照原件及復印件
3.法定代表人身份證原件(非中國籍公民提交護照、港澳通行證、臺胞證、回鄉證)及復印件
4.行政公章
5.經辦人身份證原件及復印件
6.分支機構變更提交上級公司代碼證原件及復印件,法人公司提供外商企業批準證書 所有復印件,請使用A4大小紙張進行復印。
二、未辦理工商營業執照的新企業 1.《組織機構代碼證基本信息表》
2.商務部門的批復文件原件 3.董事會成員名單
4.董事長身份證原件(非中國籍公民提交護照、港澳通行證、臺胞證、回鄉證)及復印件 5.工商部門名稱預先核準通知書 6.經辦人身份證原件及復印件 辦理程序
1.窗口受理:接受申報企業相關資料,進行預審核并收取費用(交收費中心)2.內部循環:上機查詢;復審;錄入;出證、卡
3.窗口發證:由窗口責任人在規定的時限內頒發證、卡
五、辦理批準證書 申請部門:市商務局
一、必備材料
(1)區外經局下發的合同章程批復(2)《武漢市設立外商投資企業申報表》(正本)(3)項目可行性研究報告(正本)
(4)工商局核發的《外商投資企業名稱登記表》及《企業名稱預先核準通知書》(復印件)(5)企業合同、章程及其附件(正本)
(6)中方投資者營業執照、境外投資者合法開業的登記、注冊證照(復印件)
(7)境外投資者的主體資格證明或身份證明應當經所在國家公證機關公證并經我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當依法提供當地公證機構的公證文件(正本)
(8)投資者經審計的近三年資產負債表或資信狀況證明(正本)
(9)投資各方組成的董事會、監事(會)成員名單、投資各方董事、監事委派書(正本)及董事、監事身份證件(復印件)
(10)境外投資者法定代表人證明(正本)(11)申請設立公司的法定地址證明(復印件)(12)投資者設立外商投資企業報送文件目錄
二、其它材料
(1)中方投資者以國有固定資產出資的,須提供資產評估材料、國有資產管理部門的確認件及國有資產產權主管部門意見
(2)凡需進口設備應根據項目核準文件及根據項目可行性研究報告所需進口的全部進口設備清單
(3)兩個或兩個以上的境外投資者申辦外資企業的,須提供投資各方簽訂的合同或協議書(4)凡法定代表人授權他人簽署法律文件的須提供授權書
(5)對國家有專項審批規定的外商投資項目,須按國家現行法律、法規規定提交文件、材料
(6)審批機構要求提供的其他材料
備注:
1.辦理時限請見具體辦理流程
2.申報者應按照有關參考格式文本的內容要求另行編制打印申報材料 3.所有申報材料須用A4幅面打印,(預留左裝訂線)
4.提供的復印件須清晰無誤地用A4幅面紙復印,審批機關有權要求提供原件核實 5.需簽名的文件須用鋼筆、毛筆或簽字筆簽署 6.如委托他人簽署法律文件的須出具正式的委托書
7.所有申報材料中的“法定代表人”是指:企業設有董事會的是指董事長;外資企業不設立董事會的是指執行董事;另有法律規定的從其規定
8.有效身份證件是指:身份證、回鄉證、護照、永久居留證
六、辦理營業執照
外商投資企業以及港澳臺商投資企業設立 申請部門:市工商局
企業需要提交資料:
1.擬任法定代表人簽署的《外商投資的公司設立登記申請書》 2.審批機關的批準文件(批復和批準證書副本 1)
以募集方式設立的股份有限公司公開發行股票的,還應提交國務院證券監督管理擊缶的核準文件原件或有效復印件。3.公司章程
章程需投資各方法定代表人或其授權人簽字、蓋章的原件,投資者為自然人的由本人簽字。提交的公司章程應與審批部門批準的一致。4.《名稱預先核準通知書》
《名稱預先核準通知書》應在有效期內,且內容與擬設立公司申請的相關事項吻合 5.投資者的主體資格證明或自然人身份證明
中方投資者應提交由本單位加蓋公章的營業執照/事業單位法人登記證書/社會團體法人登記證/民辦非企業單位證書復印件作為主體資格證明;外國投資者的主體資格證明或身份證明應經其本國主管機關公證后送我國駐該國使(領)館認證。如其本國與我國沒有外交關系,則應當經與我國有外交關系的第三國駐該國使(領)館認證,再由我國駐該第三國使(領)館認證。某些國家的海外屬地出具的文書,應先在該屬地辦妥公證,再經該國外交機構認證,最后由我國駐該國使(領)館認證。香港、澳門和臺灣地區投資者的主體資格證明或身份證明應當按照專項規定或協議依法提供當地公證機構的公證文件。6.董事、監事和經理的任職文件及身份證明復印件
包括董事長、監事會主席、職工代表監事的任職文件。董事、監事和經理的產生應符合公司章程的規定。
7.法定代表人任職文件和身份證明復印件
法定代表人的產生應符合公司章程的規定。8.依法設立的驗資機構出具的驗資證明
適用于股份有限公司和金融、證券、保險類公司及基金管理公司等在設立時依法應當一次性繳付全部出資的其他類型有限公司。
9.股東首次出資是非貨幣財產的,提交已辦理財產權轉移手續的證明文件
適用于股份有限公司和金融、證券、保險類公司及基金管理公司等在設立時依法應當一次性繳付全部出資的其他類型有限公司。10.公司住所證明
自有房產提交產權證復印件,并提交原件核對;租賃房屋提交租賃協議原件及出租方的產權證復印件,以上不能提供產權證復印件的,提交能夠證明產權歸屬的其他房屋產權使用證明復印件。出租方為賓館、飯店的還應提交賓館、飯店的的執照復印件。房屋的使用權證明不是房產證的,應提交以下房屋使用權證明:房屋所在地鄉鎮以上政府出具的產權歸屬證明的原件;租用軍隊房屋,應提交軍隊房地產管理部門頒發的《軍隊房地產租賃許可證》。
住所應當使用房屋產權證明上的地址,房屋產權證明文件和其它申請材料中關于住所地址門牌號應相一致。如果房屋產權證明文件與申請的住所地址表述不一致的,應提交對住所所在地重新命名或更改地名的相關證明,如地名辦證明,當地派出所證明,當地政府文件等;如果住所的房屋系租賃使用,租賃合同中的出租方名稱與房屋產權證明上名稱不一致的,應要求提交出租方名稱改變或延變的證明文件;如果租賃合同為轉租合同,應提交房屋產權人同意轉租的相關證明;房屋產權有共有人的,出租合同應有共有人共同簽字或提交共有人同意出租給公司作為住所使用的證明。
房屋用途應為非住宅,企業將住宅改變為經營性用房的,還應當提交《住所(經營場所)登記表》、《關于同意將住宅改變為經營性用房的證明》。凡規劃用途為住宅的住宅樓底層和住宅樓內不得設立產生油煙、噪聲、異味污染以及安全隱患的餐飲、加工、娛樂、賓館等行業的市場主體。對未經相關有利害關系業主書面同意和有關行政部門審批擅自將住宅改變為經營性用房,從事其他行業經營的,不得作為市場主體住所(經營場所)辦理相關工商登記。11.創立大會的會議記錄
此項僅適用于以募集方式設立的股份有限公司。12.前置審批文件或證件
此項適用于經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登機前報經批準的項目的外商投資公司。
13.法律文件送達授權委托書
由外國投資者(授權人)與境內法律文件送達接受人(被授權人)簽署。該委托書應當明確授權境內被授權人代為接受法律文件送達,并載明被授權人地址、聯系方式。被授權人可以是外國投資者設立的分支機構、擬設立的公司(被授權人為擬設立的公司的,公司設立后委托生效)或者其他境內有關單位或個人 14.其他有關文件
注:以上文件除標明復印件外,應提交原件。以上所提交的文件若用外文書寫,需提交中文譯本,并加蓋翻譯單位印章。
第四篇:港資在中國大陸設企業程序
港資在中國大陸設企業程序
隨著中國大陸繼續擴大對外招投資力度,越來越多的外來投資包括港資進入中國大陸,設立外商投資企業。港資企業在中國大陸設立外資企業的基本程序如下:
工商領執照 → 公安刻印章 → 國地稅外匯 → 登記再辦證
即:首先,到企業設立地工商行政管理局預先登記公司名稱,以此獲取對外貿易經濟合作局的許可證,然后領取工商行政管理局發放的營業執照。領取營業執照后,企業方可到公安局刻制公司印章,并從質量監督檢驗檢疫總局獲取組織機構代碼。企業憑組織機構代碼到國家稅務總局辦理國稅登記證,到地方稅務局辦理地稅登記證,并到國家外匯管理局領取外匯登記證。企業持國稅登記證和地稅登記證開立人民幣和外稅賬戶,持外匯登記證到統計局辦理統計登記證。企業憑以上證件,可獲得財政局發放的財政登記證,以及海關發放的海關登記證。至此,企業就可以開始合法經營事宜。
一、外資企業的優勢
從外商投資的角度看,建立外資企業的優勢有:
獨立操控,容易管理,在未來的發展上都具有更高效率; 如果投資額較大的,可以申請部分設備或汽車進口免稅。享受投資地區的土地優惠,投資當地的特殊政策; 如果屬高科技項目,還可以申請高科技扶持基金和其它的優惠保護措施 有能力正式開展業務,而無須像辦事處一樣有諸多限制。在中國可以用人民幣經營業務,以人民幣開出發票,并以人民幣作為核算; 在中國所獲取的利潤,在完稅后,可以全部匯往海外的總公司; 可以拓展中國龐大的市場,并有效使用中國具有競爭力的勞工市場; 中國已經實施對知識產權,專有技術的有效保護。
二、外資獨資的公司名稱
在中國,不管是內資企業或者是外商獨資企業,公司名稱都是受到一定程度的限制。某些行業如“醫療器械”“物流”“建筑”“工程”必須先取得特殊批文后,才可以向工商部門申請營業執照。公司名稱含有的字眼和公司的注冊資本會直接建立關系,比如,公司名稱里含有“實業”,“國際”,“投資”的公司,注冊資本和實到資本必須在1000萬人民幣以上,公司名稱里含有“集團”,“控股”的公司,注冊資本和實到資本分別在3000萬和5000萬人民幣以上,在中國,公司名稱一般帶有所在地地名和行業名稱,并以有限公司結尾。中國政府只接受中文名稱,英文名稱謹供參考,沒有法律效力。
三、外資獨資企業的營業范圍
在中國,所有行業的營業范圍都是限定得十分嚴格、精確的。外資企業只能在其允許的營業范圍內開展商業活動,此范圍會在營業執照上標明。如需修改,要進行申請并取得批準。目前可以批準外商經營的行業有:符合環境污染條例的生產型企業;提高中國生產力的高科技型企業;符合條件的金融機構、保險公司;信息科技公司、投資顧問公司、軟件開發行業、咨詢顧問公司等等。
四、中國稅務
中國的稅務比較復雜,中國的稅務部門分為國稅局和地稅局,充分地了解中國的稅務部門和稅種將有助企業及時合理的報稅。標準企業現只介紹和外商獨資企業有關的中國稅務知識:
增值稅,2、營業稅,3、企業所得稅,4、個人所得稅
五、辦理外資獨資設立條件
有符合登記要求的投資者;
有符合登記要求的經營場所;
注冊資本達到法定資本的要求,一般為100萬元人民幣.六、辦理外資獨資提供材料
公司投資者主體材料:投資公司董事會決議原件;外商公司證書原件(需經中國駐當地大使館授權的司法部門公證);銀行資信證明原件一式2份(要求:投資者境外的開戶銀行出具,資信額或存款余額應不低于其在中國的首期投資額)。公章;公司董事長身份證、通行證或護照復印件(本人加簽名)。自然人投資者主體材料: 投資者的身份證、通行證或護照(需經中國駐當地大使館授權的司法部門公證);銀行資信證明原件一式2份。(要求:投資
者境外的開戶銀行出具,資信額或存款余額應不低于其在中國的首期投資額)。中國獨資生產型企業經營場所材料:中國租賃廠房的提供房地產租賃合同書原件一式2份(要求:以投資者姓名或名稱租用場地200平方米以上 // 租賃期限一年以上 // 用途為廠房// 該合同須經房屋租賃管理所登記簽章)。中國獨資非生產型企業經營場所材料:中國租賃寫字樓的提供房地產租賃合同書原件一式2份(要求:以投資者姓名或名稱租用場地30平方米以上//
租賃期限一年以上//用途為辦公或商用//該合同須房屋租賃管理所登記簽章)。新設獨資企業董事會成員材料:設董事會的,提供董事會成員身份證、通行證或護照,董事長二寸彩照2張,中文履歷一份;不設董事會的,提供執行董事1人身份證、通行證或護照,二寸彩照2張,中文履歷一份。
七、辦理外資獨資的程序
生產型企業辦事流程: 委托書-》簽署協議-》向我們提交所需文件-》可行性報告-》環保批文(如有)-》外資局批文-》企業組織機構代碼-》工商營業執照-》稅局國稅地稅-》公安局印章-》銀行基本賬號-》辦理外匯登記證-》申請進出口證書-》辦理海關登記證-》按委托交付手續.非生產型企業辦事流程:委托書-》簽署協議-》向我們提交所需文件-》可
行性報告-》商務部審批-》外資局批文-》企業組織機構代碼-》工商營業執照-》稅局國稅地稅-》公安局印章-》銀行基本賬號-》辦理外匯登記證-》申請進出口證書-》辦理海關登記證-》按委托交付手續
八、辦理外資獨資承辦時限
生產型:35-45個工作天內逐步完成。(在環保、消防、衛生審批后起計算)
非生產型:30-40個工作天內逐步完成。
第五篇:辦事處設立協議
合作聯營承諾書
合作聯營負責人: 身份證號碼:
聯系方式:
家庭住址:
本人鄭重承諾保證,我本人提供的有關證件及申請內容是真實有效的。合作聯營后雖然在法律程序上不具備獨立承擔民事責任的資格,但本人愿意以自然人的身份和全部資產擔保,杜絕違法亂紀,決不以甲方名義貸款、抵押等類似活動,不做有損甲方聲譽、有損甲方利益等及違犯國家利益的任何行為。(有意隱瞞實際工程量,與工地實際情況不相符,有意逃避公司管理費用及國家稅收、逃避責任。)無論民事責任、經濟糾紛與安全事故,任何一方出現問題,互不牽掛、各負其責。與對方無關,嚴格按照甲乙雙方合作聯營協議執行。
特此承諾保證
負責人(簽名):
****年**月**日
合作聯營協議
甲方:(以下簡稱甲方)乙方:(以下簡稱乙方)
為了加快改革開放的步伐,進一步開拓繁榮建筑市場,提高經濟效益,確保本公司聲譽,促進本公司的發展,分清責任,確保工程質量,本著共同發展,互利互惠的原則,經雙方多次協商,特定以下條款,共同信守執行。(簽約雙方遵循自愿、平等、誠實的原則,本著“同心同德、合力共贏”的指導思想,河北九特建筑裝飾工程有限公司與乙方聯營合作,共同成立辦事處相關事宜協商一致),達成如下協議:
一、辦事處系甲方派出駐外機構,主要負責區域市場的開拓,在該區域范圍內乙方可以使用甲方所有施工及設計資質進行拓展市場業務、承攬工程(以工程所在地為準),今后本辦事處與甲方其他區域辦事處(分公司)在承擔工程發生沖突時,雙方同意堅持以該區域辦事處為主、顧全大局、尊重業主意見、共創共贏、公司統一協調為準的原則處理。
二、管理體制:
乙方志愿加入甲方聯合體,成立****有限公司辦事處(以下簡稱本辦事處),甲方法定代表人授權委托同志為本辦事處主任,主持辦事處日常工作。辦事處其他組成人員,乙方自主聘任,并保證與所聘人員簽訂《勞動協議》,按時發放勞動報酬,獨自承擔相關人事費用。聘用人員的執業資格證書在甲方注冊交乙方使用。
甲乙雙方依法實行聯營方式經營責任制,乙方實行自主經營,獨立核算,自負盈虧,依法照章納稅。對內對外,依法享有民事權利和獨立承擔一切債權、債務,乙方獨立承擔民事責任及其它法律責任。
三、聯營期限、費用交納標準及支付方式:
1、乙方合作聯營后,經營期限暫定為年,即從年
月日開始至年月日終止。合同終止與順延按河北九特建筑裝飾工程有限公司規章制度執行。
2、經營費用交納標準:乙方在經營期間每年向甲方交納合作經營費用萬元;如乙方不按時交納,此協議將自應繳納費用的次月起自行失效并解除。
3、按照協議約定,每年的月底,乙方向甲方支付本的聯營費用。
四、甲方負責協助乙方辦理有關投標、招標、議標、簽訂工程合同及有關手續并積極幫助乙方解決各種困難,提供乙方方便,積極配合乙方創造有利條件簽訂工程合同,一律使用公司的合同專用章,執行公司委托制度,乙方要在公司營業執照、建筑業資質及當地取費標準等合法允許的范圍內經營。
五、甲方所聯系和承包的工程,優先照顧所屬各項目經理部,并根據具體情況,乙方可分擔工程的前期業務費用。同時乙方必須根據業主有關規定辦理有關事宜,并實行落實、考察工地現場,細致調查研究落實資金到位情況,各種因素的真實情況,經乙方簽字認可的工程合同,甲方不負擔任何費用,乙方獨立承擔一切責任。
六、財務管理:
1、辦事處必須遵守公司各項規章制度,財務制度及有關規定。
2、為了方便及時回籠工程款,甲方協助乙方在辦事處所在地開立銀行專戶,用于辦事處日常經營結算。
3、在工程款項撥付之前,乙方必須遵守國家的稅費管理政策,按照國家的稅費管理政策交納相關的稅金。
4、工程款到賬后,辦事處支付款項(必須由辦事處主任審查核定簽字),乙方支付員工工資,支付以甲方名義簽訂的各種工程項目(勞務、材料采購、甲方在協助乙方工程中,所有材料費、工人工資、稅務及其它費用)中,約定到期的應付款項,乙方絕不拖欠按時付清。
5、乙方財務獨立核算,自負盈虧,乙方財務核算受甲方指導,要建立健全財務賬目,在年終結束前,將上財務報表、票據、賬冊等保存保管好,制作財務報告,稅票管理冊,并及時送報公司財務部門。
七、甲方的其它權利:
1、協助辦事處協調與甲方各職能部門的工作關系。
2、甲方負責向辦事處提供各種有效證件。
3、負責工程及投標報名、標書的監制和審核,與業主簽訂工程施工合同及相關的補充合同、變更、洽商等文件,相關費用由辦事處承擔,費用項目及標準按照甲方統一的《項目合作協議書》執行。
4、對辦事處的經營運行狀況、工程施工質量、安全生產、文明施工工作的指導。
5、通報在建項目安全生產查處情況,協助乙方完善承攬工程所需的相關手續,組織參與生產安全事故的調查和處理工作,各職能部門應做好協助工作。
八、乙方的其它權利義務:
1、乙方負責無償提供固定辦公場所、配備辦公設備及聘請員工,建立健全各項規章制度,組織機構,項目負責管理,責權到人,分工明確。
2、在主持辦事處運行過程中,獨立承擔經營、自負盈虧。
3、乙方需要甲方(派出)協助乙方工作人員(工作期間)的工資、食宿、交通保險等費用,由乙方獨立承擔。
4、在工程營運資金出現不足時,由乙方負責籌措墊付。
5、辦事處主任行使下列職權(以甲方總經理授權為準):
(1)主持辦事處的日常行政、業務、財務管理工作,并向甲方報告工作。
(2)組織實施辦事處經營計劃。
(3)擬定辦事處的基本管理制度、內部管理架構,報甲方批準備案。
6、辦事處終止或者清算時,剩余財產(含:虧損)歸乙方所有。
九、辦事處的其它權利義務:
1、辦事處遵循甲方相關制度,在組織工程施工過程中,必須嚴格履行甲方與業主簽訂的各項合同(包括但不限于:《建設工程施工合同》、工程協議書、補充協議及對業主承諾的相關文件)。
2、在工程開工前,應向甲方備案滿足業主合同要求的施工組織設計和施工方案、工程進度控制計劃,并嚴格執行;若有變更,應履行相應的備案手續。
3、辦事處需要轉(分)包工程,對專業分包方的選擇,依法需滿足相關資質和業主及監理方的規定要求,并報甲方審批備案,聘任的上崗人員需滿足相應崗位資格要求,特殊崗位必須持證上崗,并將人員情況一覽表報甲方備案,甲方有權要求更換不稱職人員。
4、乙方所承建工程,除業主采購供應的材料、設備外,其它材料設備的采購,由乙方按照《施工合同》約定,自主組織采購設備必須符合工程設計和施工規范要求的合格產品,并索取相關的合格證明及資質證書,重要的機電設備、材料采購應先向業主報告批準,并與事后向甲方備案。
5、乙方施工過程中,必須保證工程質量,做到安全文明生產,做好施工中的各項安全、技術、質量交底工作,文明施工必須要按照國家及地方規定的標準執行,施工日志完善。
6、乙方必須為施工現場工作人員及設備辦理相關人身保險,杜絕安全事件發生,必須與每個務工人員簽訂具有法律效力的勞務協議,杜絕任何一切的糾紛的發生。
7、需甲方對外報送的各種報表、文件、變更、洽商等,必須經甲方相關人員簽字、蓋章確認,以確保工作有序進行。
8、按照“安全第一、預防為主”的工作方針,狠抓“三項制度”落實,組織好安全培訓,要確保安全生產的各項制度、措施落實到位,保證安全生產措施達到國家標準。
9、乙方工程竣工驗收后,向甲方報送技術資料、竣工圖、工程移交書等竣工驗收資料。
10、乙方在工程竣工驗收后,要按國家有關規定進行保修,嚴格履行《工程質量保修書》,并負責維修費用。
11、全員勞動合同簽約率達100%,及時兌付農民工工資,給每個工人繳納人身保險(工傷及意外傷害)。
12、增強合同管理意識,保證合同按時履行,要確保所承建的工程項目保質、保量交付。
十、施工及安全管理:甲方有權對辦事處監督檢查,若檢查過程中發現該項目部不執行國家相關安全、質量規定操作的,甲方有權勒令其停工整頓,有權取消其辦事處資格。
辦事處承攬工程質量必須達到國家規定標準,若質量不合格,責任由乙方承擔,造成不良后果的,乙方賠償甲方由此發生的一切經濟損失及信譽損失。
辦事處承攬工程安全責任由乙方負責,發生的安全事故以及經濟糾紛與甲方無關,造成不良后果的,乙方賠償甲方由此發生的一切經濟損失及信譽損失,具體內容如下:
1、配備專職的安全生產管理人員,明確責任人,隨時檢查安全生產情況并作好記錄。
2、對電氣焊等特種作業人員應持證上崗,并堅持現場檢查驗收制度,禁止非特種作業人員從事特種作業。
3、施工人員進場前應組織學習有關安全生產的法律、法規,做到預防為主。
4、施工現場內嚴禁儲存易燃易爆物品,并嚴格執行動火審批制度,同時禁止吸煙。
5、施工現場生活區與施工區應分離并符合消防規范要求及防火有關規定。
6、施工現場應配備消防器材和消防水源,并派專人負責。
7、乙方負責現場施工人員的安全管理,如出現意外傷亡事故,全部由乙方負責。
8、遵守甲方安全生產管理制度,參加工地安全生產領導機構,出席安全工作會議,執行會議決定。
9、按照甲方要求制定辦事處安全目標責任、管理規章制度,并向甲方備案。
10、制定安全施工組織設計,編制辦事處工程范圍的安全施工方案和安全技術措施。
11、對辦事處的勞務人員應登記造冊,務工人員的勞動合同書與名冊和每月務工人員的考勤、工資發放名單,如實向甲方報送備案,接受甲方入場前的安全教育。有人員調整時,要立即報告甲方并備案,并進行安全教育,未經安全教育的,不得進入施工現場,不得招用無身份證的人員和未滿十六歲的童工。
12、按規定要求設置安全技術管理人員,負責操作中的安全檢查。
13、負責班前安全教育和工作變換的安全教育,同時有針對性地進行安全技術交底。
14、設置必要的職工生活設施,并符合衛生、通風、照明等要求,職工膳食、飲水符合衛生要求。
15、在容易發生火災的區域動火時,應在采取有效的防范措施后方可施工。儲存使用易燃易爆器材時,應采用相應的消防安全措施。
16、教育辦事處職工遵章守紀,不違章指揮和違章操作,施工中如乙方人員違章指揮、違反安全紀律、違反安全操作規程而發生傷亡事故,其損失由乙方負責。
十一、協議解除:
1、本協議在下列情況下可以解除:
(1)甲方公司股東會決議;(甲乙雙方意料不到特殊情況)
(2)國家政策變化或不可抗拒因素;(3)甲乙雙方中的任何一方違約。
2、本協議解除前,雙方清算往來賬目辦理相關事宜,簽署解除協議。
3、若本協議解除,不影響經營期間各種責任承擔的延續。
十二、甲、乙雙方都要嚴格按照建筑市場管理規定,認真執行建筑法及施工當地建設管理部門的有關規定,由違法方承擔違法責任,互不牽連。乙方承包所建的工程,獨立承擔全部經濟、人生安全責任事故和工程質量事故,直至一切法律責任。
十三、乙方必須遵守本公司的各項規章制度,對所承包的項目經理部(施工處)及所承包的工程不準轉讓、轉包、合法經營。如乙方不能按照政府管理部門規定施工,不按建設方的質量進度要求,影響公司聲譽,甲方有權停止施工,另行更換隊伍,一切損失由乙方承擔。
十四、甲方通過對乙方的實際施工管理考核,并實踐一段時間認可后,可以將有關項目經理部所需的項目部公章交于主管經理保管。乙方一定要遵守國家法律、法規,不準貸款,不準做有損公司任何利益的違章、違法行為,否則乙方承擔一切法律責任。
十五、承包期滿,工程未竣工時,合同期順延,其它條款不變,繼續按照規定上交延期的管理費用,如下一不再承包項目經理部,必須處理好遺留問題,撤消乙方賬戶交回所有手續及有關印章。
十六、乙方必須將本辦事處的經營情況,根據國家有關規定的稅務報表、按月、按季度上報公司,每月申報各種稅務報表,按時交納各種稅款及管理費。乙方必須在年底15日內將本辦事處全年經營總結報告書及報表、有關材料、資產負債表,損益表交回公司,準備工商年檢驗證,否則,如不按時交回的,將處罰金貳萬元。
十七、甲方協助乙方所承包的工程,甲方必須協助乙方保證建設方按合同條款執行,否則由甲方協助乙方負責追究建設方的違約責任,確保乙方順利施工,使乙方利益不受損害。甲方密切配合乙方,團結一致,取長補短,甲方提供乙方一切方便,并幫助乙方克服一切困難,協調當地的關系,協助乙方辦好一切合法有關手續與城建、質檢、工商、稅務各有關部門,按章處理好關系,同心同德,開拓進取,多創優質工程,互惠互利,發展、振興本公司。
十八、本協議期滿,雙方在公平、自愿的基礎上,同等條件下乙方可優先續約。
十九、本協議未盡事宜,甲乙雙方意想不到的特殊情況,各種政策性的變化,甲、乙雙方友好協商,需調整補充時另簽補充協議執行。本合作聯營協議一式貳份,具有同等法律效力,甲、乙雙方各執一份,簽字或蓋章,并將第一年承包費用上交甲方后生效(生效后不得單方違約終止,否則由違約方全部負責一切損失,合作聯營協議終止日自行作廢。)
甲方:(簽字蓋章)
乙方(簽字蓋章)
代表人:
代表人:
****年**月**日
****年**月**日