第一篇：國外企業在中國設立辦事處流程

國外企業在中國設立辦事處流程

外國公司常駐中國代表機構(代表處)具體登記程序

1、前期籌備工作

在正式向工商注冊審批登記機構提交登記申請前，外資公司的投資者需處理以下事項：

(1)租賃辦公室

投資者于擬注冊公司的城市租賃辦公室并簽署正式的租賃合同。該辦公室必需位于商業樓宇及租賃期限不得少于12個月。

(2)身份證明文件公證

投資者同時必需安排外資獨資公司的股東身份證明文件的公證事宜。如股東是香港居民，需要公證的身份證明文件包括香港身份證及回鄉證。如果股東是公司，需要公證的文件是公司的注冊文件，例如公司注冊證書、商業登記證及董事委任書等文件。

(3)銀行資信證明書

投資者還需要向其銀行申請一份銀行資信證明書。該資信證明書必需打印于銀行的信紙上面，并且說明資信證明書簽發日期的帳號余額或結余的位數。

(4)其它文件

同時，投資者準備董事、監事及法人代表的身份證明文件的復印本、住址等文件及資料。

2、申請登記

(1)第一步：申請注冊登記證書

投資者向深圳市工商局申請代表處登記證。深圳工商局簽發代表處登記證之日起，代表處正式成立，可以從事營業范圍所述的聯絡業務。

(2)第二步：刻制公司印章

代表處向深圳公安局申請刻制公司印章批準文件，然后到指定的印章刻制公司辦理刻制公司印章。

(3)第三步：辦理企業代碼證書及代碼卡

領取公司印章后，代表處到深圳質技術監督監局(簡稱深圳質監局)辦事企業代碼證書及代碼卡。

(4)第四步：辦理國家及地方的稅務登記

代表處到深圳國家稅務局及地方稅務局辦理稅務登記征。

(5)第五步：辦理外匯登記

代表處到國家外匯管理局深圳分局辦理外匯登記征。

(6)第六步：辦理首席代表的代表證

代表處到深圳市工商局辦理首席代表的代表證

(7)第七步：辦理銀行開戶

最后，代表處在自行選定的銀行辦理開立人民幣基本帳戶、外匯資本金帳戶、納稅帳戶。

港盛國際：http:///

注冊香港公司：http:///

第二篇：公司設立辦事處流程

公司設立辦事處流程

一、公司辦事處的設立

1、是辦事處作為固定業戶外出經營活動的辦事機構，向其機構所在地主管稅務部門申請開具《外出經營活動稅收管理證明》，持稅務登記證副本、《外出經營活動稅收管理證明》第二、三、四聯，連同運抵貨物或經營項目，一并向銷售地稅務機關申請報驗。

2、是辦事處作為常設分支機構向經營地工商管理部門辦理營業執照，向經營地稅務機關辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），按規定在經營地申請領購發票，在經營地申報納稅，銷售收入全額計繳總機構。

3、是辦事處作為獨立的核算機構，在經營地工商管理部門辦理營業執照，向經營地主管稅務機關申請辦理稅務登記（被認定為增值稅一般納稅人），自主經營，實行獨立核算，獨立處理全部涉稅及有關事宜。

二、公司辦事處的設立需提交以下材料：

1、公司的法定代表人簽署的分支機構設立登記申請書；

2、公司的企業章程復印件；

3、公司的企業法人營業執照復印件；

4、公司的股東會要求設立分支機構的決議；

5、辦事處的住所證明文件，如果是租用的，提供房租合同，及出租方的房產證復印件；

6、公司對辦事處負責人的任職證明文件；

7、經營范圍涉及前置審批的還需提交相應的許可證明。以上復印件都需蓋章確認。

三、公司辦事處的設立的法律程序

1、申請報告；

2、母公司營業執照（需加蓋公章）股東會或董事會決議及工商局的同意函；

3、企業法人委托代理人的證明（委托書）以及委托人的工作證或身份證復印件；

4、負責人簡歷、照片、身份證、暫住證等；

5、負責人的任職文件；

6、住所證明，租賃房屋需提交租賃協議書，協議期限必須一年以上（附產權證復印件）；

7、工商局所發的全套登記表格及其他材料。

第三篇：設立辦事處流程

注冊分公司即可，具體流程如下：

1、名稱核準，如北京某某有限公司合肥分公司

2、辦理分公司的《企業法人營業執照》

3、刻分公司印鑒章一套

4、辦理分公司《組織機構代碼證》

5、辦理分公司《稅務登記證》

工商局注冊一定要以分公司的分身，辦理當地的營業執照，辦事處沒有這個資格 只能提供服務不能經營。先要名稱核準，辦事處注冊也是按照分公司流程，

第四篇：在外地設立辦事處

在外地設立辦事處，需要辦理的相關手續

在外地設立辦事處，按設立公司分支機構的程序到設立地工商行政管理局登記。注意：辦事處屬于非獨立核算的經營主體。

設立辦事處需提交以下材料：

非法人分支機構開業登記提交材料規范

1、《營業單位開業登記申請書》（企業法人蓋章）；

２、《指定代表或者共同委托代理人的證明》（企業法人蓋章）及指定代表或委托代理人的身份證件復印件；

應標明指定代表或者共同委托代理人的辦理事項、權限、授權期限。

３、企業法人登記機關出具的分支機構核轉函（本省范圍內的無需提交）；４、企業法人出具的《資金數額證明》（企業法人蓋章）；

５、非法人分支機構負責人的任職文件及身份證件復印件（企業法人出具，加蓋企業法人公章）；

６、企業法人營業執照副本復印件；

７、非法人分支機構申請登記的經營范圍中有法律、行政法規和國務院決定規定必須在登記前報經批準的項目，提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明；８、非法人分支機構地址的使用證明；

自有房產提交房屋產權證復印件；租賃房屋提交租賃協議復印件以及出租方的房屋產權證復印件；無償使用房屋，提交產權人允許使用的證明原件及產權人的產權證復印件。有關房屋未取得房屋產權證的，屬城鎮房屋的，提交房地產管理部門的證明或者竣工驗收證明、購房合同及房屋銷售許可證復印件；屬非城鎮房屋的，提交當地政府規定的相關證明。出租方為賓館、飯店、有形市場的，提交賓館、飯店、有形市場的營業執照復印件。使用軍隊房產作為住所的，提交《軍隊房地產租賃許可證》復印件。

將住宅改變為經營性用房的，屬城鎮房屋的，還應提交《登記附表－住所（經營場所）登記表》及；屬非城鎮房屋的，提交當地政府規定的相關證明。

9、法律、行政法規和國務院決定規定設立非法人分支機構必須報經批準的，提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

注：

1、企業非法人分支機構是指由依照《企業法人登記管理條例》登記的企業法人申請設立的、不能獨立承擔民事責任的分支機構，其申請開業登記適用本規范。

2、《營業單位開業登記申請書》、《指定代表或者共同委托代理人的證明》、《資金數額證明》、《登記附表－住所（經營場所）登記表》可以通過江蘇工商網（http://）下載或者到工商行政管理機關領取。

3、提交的申請書與其它申請材料應當使用A4型紙。

以上各項未注明提交復印件的，應當提交原件；提交復印件的，應當注明“與原件一致”并由企業法人簽署，或者由其指定的代表或委托的代理人加蓋公章或簽字。

首先，我們應該明確公司駐外辦事處的正常程序和工作范圍。嚴格意義上的公司駐外辦事處應該是公司在外地設立的非經營形式的機構。需要完成以下幾個程序：

1、辦公場所的確定：嚴格的講辦公地點必須在具有辦公性質的房屋，在許多地區并沒有對辦公性質和居民性質的房屋進行嚴格區分。辦公地點確認的依據是房屋購買合同或產權證，或房屋租賃合同。

2、工商部門注冊登記：必須在當地工商部門進行注冊登記，由工商部門辦發辦事處機

構證書和組織代碼證。登記注冊所需提供的資料包括設立辦事處的申請報告，報告中需要聲明設立機構的目的，工作人員的設立和工作內容情況；辦事處還應該總公司的相關證照復印件并有當地工商部門的證明紅章，或當地工商部門同意在外設立辦事處的相關函；辦事處辦公地點的租房合同或購房合同或房產證；辦事處負責人身份證以及委托函等相關文件。設立辦事處還必須了解其正常工作范圍，辦事處機構是非經營性質的機構，其設立的目的是為總公司在外地收集和反饋公司所需的信息，提供非營業性質的服務和指導工作等等。例如，市場信息的收集和分析等。這些分支機構在當地是沒有經營活動的，所有的在當地的工作內容為聯絡維護客戶，解決出現的客訴問題，還有就是展覽宣傳等活動，但不涉及任何銷售收款及開票等經營行為

對于在外設立辦事處機構的企業來講，一般駐外辦事處機構都是因為營銷事務所設立的，更準確的說，其核心內容就是代表公司長期負責該地區公司的營銷工作，在當地以總公司名義進行經營活動。這一點與國家駐外辦事處相關政策法規出現了嚴重沖突。其核心沖突還是一個沒有經營性質的機構需要從事經營活動，這主要涉及工商、稅務等部門的沖突，特殊行業還有其他部門的沖突。

大多數企業的年銷售任務都由全國各地的辦事處承擔著幾乎全部的銷售任務，各地辦事處的銷售任務壓力非常大，營銷責任也大。銷售經理肩上肩負著比任何人更大的壓力和責任。如果辦事處經理不注意處理好與當地與相關職能部門的關系，減少和規避辦事處本身職能和實際銷售活動所帶來的與相關職能部門的規章制度之間的沖突，辦事處經理的大部分經理將被卷入非常煩心、勞心的瑣碎事務之中。這樣還有多少能精力投入到公司下達的銷售任務的完成和超額完成的工作中去呢？因此，工作中如何利用巧妙的方式、方法，和變通工作方法使我們的銷售工作更加合理又合法的處理銷售事務，是我們駐外辦事處機構營銷工作中必須具備和慎重考慮的首要事情。

如何改變工作形式和方法來減少和規避駐外辦事處機構與當地各行政部門相關政策法規的抵觸，是駐外辦事處機構的必修課程。這里就大多數駐外辦事處在處理與當地相關行政部門常見的營銷方面的困惑和解決方法總結以下幾點：

一、將公司駐外辦事處改為當地的分公司形式，取得合法的在當地經營和納稅的手續。首先，要明確駐外辦事處的經營活動是辦事處的核心內容，它肩負著公司在當地市場開發、拓展、鞏固和發展并完成和實現公司在當地全年銷售任務的完成的使命。其次，駐外辦事處的經營活動本身是違反了工商和稅務部門的相關規定。勢必是一對矛盾。如果將駐外辦事處演變成駐外地分公司形式，就從根本上解決了這樣一個矛盾。但是，現實情況告訴我們，絕大多數企業根本沒有這種能力和必要性在外設立分公司，主要原因是分公司的運行成本和管理成本大大加重了企業的負擔。因此，這種方式還是沒有根本解決問題。

二、駐外辦事處是否有必要注冊？

國內非常知名和實力強大的企業在全國各地設立的辦事處是要求在寫字樓辦公。這種辦事處機構健全，管理正規，但相應各項成本高。其原因是企業的形象和企業管理的要求。除此之外，大多數企業的全國各地辦事處都由當地業務人員租套民居當作辦公室即可。在寫字樓辦公的駐外辦事處一般都會在當地工商部門進行登記注冊，行動規范，管理和運行成本高。而其他以民居為辦公地點的企業可根據企業實際情況選擇登記注冊或不注冊。登記注冊的駐外辦事處將容易受到工商等部門的檢查和監控。而未注冊的辦事處在受到相關部門檢查時，沒有其他違規行為也會因未注冊登記受到處罰，只是被檢查的機率會少些。

三、駐外辦事處經營活動如何變得合理和合法？

駐外辦事處最大的心病就是正常的經營活動對執法部門如何變得合法，對企業自身如何變得合理？駐外辦事處經營活動被查處的行為一般是能夠證明其經營活動的證據，如貨物買賣的賬本、辦事處貨物倉庫的查封等。解決辦法建議為：

1、辦事處無銷售賬本：其一，要求辦事處辦公場所不能存有產品銷售記錄和相關財務賬本，銷售產品賬本需要專人負責和保管，最好放在住家處。避免工商、稅務部門檢查時被查出。其二，要求辦事處財務人員異地辦公，即另外在居民區租賃一套民宅供財務人員辦公，注意企業內部員工間的保密，防止內部人員的告發。

2、辦事處帳戶問題：其一，辦事處帳戶應該是辦事處正常工作的費用支出往來的帳戶，不能有銷售產品款項的往來。因此，產品帳戶必須從客戶與總公司之間進行。其二，辦事處直銷貨款通過個人匯款或通過客戶帳戶直接匯回公司帳號，不要通過辦事處費用帳戶進行銷售貨款的往來。

3、辦事處直銷問題：辦事處沒有經營的權利，所以不能在當地從事直接銷售。但實際上，我們應該總公司業務人員的名義進行銷售。銷售款應通過公司帳戶匯回公司，總公司的發票直接給客戶開據發票。

四、其他事務的處理。

1、外地人員暫住證的問題：目前國家公安部已經取消了暫住證收費問題，駐外業務人員主動到當地派出所辦理暫住證即可。

2、辦公地點選擇問題：盡量選擇居民小區治安狀況好，外地流動人口少的居民區，減少執法部門的頻繁檢查。同時要注意我們的辦公不要影響周圍居民的正常生活，處理好鄰里關系。

3、辦公活動要符合當地正常環境狀況：辦事處業務人員的活動不能引起其他居民的猜疑和反感。

4、辦事處各項營銷活動的物品的問題：有些企業統一在全國搞促銷活動，有時會向辦事處發放大量的促銷禮品，這些物品的搬運和儲存也應該納入貨物的管理，防止禮品等物品在辦事處辦公地點的進進出出。引起不必要的懷疑。

5、日常工作注意和積累與當地各行政執法部門的關系：營造和保持良好的社會行政關系，為正常的辦事處營銷活動贏得良好的社會環境。讓社會更多地理解我們正常地合理與合法的營銷活動。

總之，要想駐外辦事處的經營活動變得合法又合理，圍繞“經營”活動的相關事務必須處理好，哪些處理哪些不須處理，可以冒冒險，視每家企業現狀而定。因為駐外辦事處是因銷售目的而成立的，企業的實力、發展規劃以及計劃在該辦事處獲利能力，直接關系到該辦事處投入問題。減少和規避辦事處經營活動中的許多違規細節都需要資金的支持。處理和防范也同樣需要資金支持。因此，減少和規避駐外辦事處的行政危機，視企業能力和現狀不同，處理內容也不一樣。以上將各項事務處理做了一個總結，希望有所幫助僅供參考。是這樣的，南京寫字樓基本在白下區 玄武區 鼓樓區 建業區。

姚琴 14:41:22

價格都差不多，能注冊的價格都在2塊以上，

第五篇：外企在中國設立代表處流程

設立外國企業常駐代表機構 Rep Office 的流程

第一步：向工商局申請代表處登記證和首席代表工作證

注意事項：

1．代表處不需要申請名稱。代表處的名稱結構為：國家+外國企業名稱+北京代表處

2．申請設立代表處只能由律師、代理或者代表處的中方雇員進行（必須有雇員證）

3．申請設立代表處需要先在網上作登記，待審查通過后，現場提交材料。4．辦理代表處的各項事宜均在北京市工商局辦理（年檢除外）。無需提前預約。5．辦理代表處新設立或者任何變更，均須辦理報紙公告。費用為500元。在北京市工商局辦事大廳內辦理即可。

6．代表處的代表（含首席代表）人數不能超過4人。7．公證書的有效期為六個月。

申請設立代表處需要提交的文件：(詳細內容參照北京市工商局關于代表處設立的一次性告知單)

1． 《外國（地區）企業常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在場所證明》、《首席代表登記表》、《代表備案表》等表格)；

2．派出企業所在國（地區）登記機關頒發的存續兩年以上的合法開業證明復印件（其中香港特別行政區的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發的有效期以內的《商業登記證》復印件）以及與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明（原件），上述文件需經該國（地區）公證機關公證和中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館進行認證；港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。港澳地區企業的主體資格證明應當依法經當地公證機構的公證并由中國法律服務（香港）有限公司或中國法律服務（澳門）有限公司加蓋轉遞專用章轉遞；臺灣地區企業的主體資格證明由當地公證機構公證。3． 外國（地區）企業有權簽字人簽署的申請書（原件）(內含：常駐代表機構名稱、駐在場所、首席代表及代表姓名、代表機構業務范圍、駐在期限)； 4． 外國（地區）企業的章程或者組織協議；（該文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。）

5． 外國（地區）企業出具的對有權簽字人的授權或證明文件；（該文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。）6． 外國（地區）企業有權簽字人簽署的首席代表和代表授權書（或委任書）（原件）及身份證明（上述文件應經外國企業所屬國家或地區公證機關公證，并經中華人民共和國駐該國（或代管該地區）使領館認證。港澳臺地區企業代表機構有關文件的公證認證按現行規定辦理。）首席代表和代表簡歷（附每位代表的照片三張）。代表機構的代表（含首席代表）人數不得超過4人。

由中國公民擔任首席代表或代表的，應提交外事服務單位出具的派遣函（注：外事服務單位包括：北京外企服務集團有限責任公司、中國四達國際經濟技術合作公司、中國國際技術智力合作公司、誠通人力資源有限公司、中國國際人才開發中心、北京外航服務公司等）； 7． 《指定（委托）書》；

8． 《企業秘書(聯系人)登記表》；

工商局收取材料后，五個工作日之后領取登記證和首席代表的工作證。

收費標準

1、外國企業常駐代表機構設立登記收取登記注冊費600元；

2、外國企業常駐代表機構延期登記收取登記注冊費300元；

3、外國企業常駐代表機構變更登記、雇員登記、雇員延期登記以及雇員變更登記均收取登記注冊費100元。

第二步：向北京市出入境管理局申請刻章、代表處備案 代表處需要刻的章只有三個：公章、財務章、首席代表人名章。當天備案，一周后，持組織機構代碼證領取備案登記薄。

辦理代表處備案登記需要提交的材料：

1．代表機構須提供《外國（地區）企業常駐代表機構登記證》

2．經辦人有效身份證件原件和復印件、單位法定代表人（或首席代表、負責人）身份證件復印件及單位介紹信（介紹信需加蓋單位公章）。

3．備案前已刻制印章單位，須提供公安部門準許刻章通知復印件或單位現有印章情況說明（需法定代表人親筆簽字并加蓋單位公章）。

第三步：向組織機構管理中心申請組織機構代碼證

費用為：30元。當天辦理。

第四步：辦理地稅以及國稅登記

注意：辦理地稅登記，需要提交申請書。該申請書內容與向工商局遞交的代表處設立申請書一致，需要增加的內容是：承諾該代表處在中國境內僅有北京代表處，其它地方未設立代表處。

第五步：銀行開立人民幣基本戶

根據客戶需求選定銀行。

注意：代表處不需要辦理外匯登記、開立資本金帳戶、財政登記等