第一篇:材料采購、儲存、領取制度
材料采購、儲存、領取制度
一、材料的采購
1、開工前,項目部預算員根據單位工程預算,匯集各種材料的定額消耗量,在此基礎上根據材料節約管理指標,編制出項目主要材料需用量計劃,基礎所用鋼筋、水泥提前10天進場,主體施工提前5天備料,鋼筋按照品種、下料長度等準備,主體結構施工至三層(拆除模板)時準備砌筑、抹灰材料。
2、公司項目部材料員把項目主要材料(A類材料,如鋼材、水泥、大中型混凝土構件、商品混凝土等)需用量計劃計劃人、單體工程負責人、材料采購供應負責人、項目經理簽字后提交材料采購供應部,由材料采購供應部統一計劃、統一采購,按照項目部需求時間要求統一供應。
3、主要材料的小額采購采購3萬元至10萬元以內的物資,必須經過由公司經理、項目經理、項目材料采購供應負責人參加的物資采購領導小組確定(由項目材料員組織招標),進行市場詢價,填寫市場詢價表,共同討論選擇優質、優價、售后服務好的供應商,以保證材料成本降到最低點。
4、10萬元至30萬元的物資采購須由材料采購供應部長參加的招標領導小組共同確定供應商(采購供應部長組織招標)。確定合格供應商后,由材料員填寫《物資供應商評價表》并做好《合格供應商名錄》,同時向供應商索要營業執照、資質證書等相關資料,形成記錄,報送項目管理部、公司備案。
5、采購過程中應向供應商索取有毒有害物質排放檢測報告,無報告或排放超標的一律不準采購。進場的材料進行數量驗收和質量認證,作好相應的驗收記錄和標識,不合格的材料應更換、退貨或讓步接受(降級使用),嚴禁使用不合格的材料;進入現場的材料應有生產廠家的材質證明和出廠合格證。
二、材料的儲存
1、現場設置一座簡易鋼筋棚,由鋼管、彩鋼瓦搭設,入庫的材料(如鋼筋等)按型號、品種分區堆放,并分別編號、標識。
2、易燃易爆的材料(氧氣、乙炔、油類、油漆、稀料、冷底子油、模板油、脫模劑等)存放在單獨庫房,專人負責保管,配備2具機械泡沫滅火器,4具干粉滅火器,設置“禁止煙火”等警示標志,嚴禁在倉庫內吸煙和使用明火并制定嚴格的防火、防爆措施,庫房內物品之間需留出安全通道,不得混放,每月對油品、化學品倉庫及油品、化學品使用情況進行一次檢查。
3、有防濕、防潮措施要求的材料,應采取防濕、防潮措施,并作好標識。
4、水泥在專用水泥庫中保存,庫內作砼地面,庫外面周邊做排水溝,在垛底鋪油氈,然后用苫布覆蓋封好。
5、有保質期的庫存材料定期檢查,防止過期,并作好標識。
6、易損壞的材料保護好外包裝,防止損壞;進場的材料要根據材料需用計劃合理調度,避免材料積壓,先進先出,半成品、構件等盡量堆放在塔吊回轉半徑以內;還要做好倉儲和保管工作,避免材料
變質和誤用。
三、材料的領取
物資計劃由預算員在每月20日根據項目本月施工計劃工程量提出預算材料用量,工程變更、代用、計算漏項的材料在當月25號再補報一次計劃,施工員在考慮節約指標基礎上,編制月度物資需用計劃,報項目經理審核,待項目經理審批后,材料員進行物資采購計劃的編制。
根據物資需用計劃建立材料使用限額領料制度。合理使用各種材料、工具,不得長材短用,超出預算定額5%以內的用料,用料前由施工員辦理手續,填寫領料單,注明超耗原因,經項目管理部材料員審批,超出5%則用料需要由項目經理審批;建立材料使用臺帳,記錄使用和節超狀況;實施材料使用監督制度,材料員監督施工過程中材料的使用。施工員做到施工現場工完、料凈、場清,不能達到要求的要對存在的問題及時分析和處理。
四、現場材料退料制度
材料員控制材料使用發放,根據預算定額實施材料定額消費管理,在施工過程中,剩余的材料班組應辦理剩余材料退料手續。
回收和利用廢舊材料實行交舊領新、修舊利廢制度,電焊條按98%回收焊條頭回收,鋼管、扣件按95%回收;設施用料、包裝物及容器并建立回收臺帳、節約或超領記錄。
第二篇:藥品采購驗收儲存發放制度
藥品采購驗收儲存發放制度
1、藥品的供應計劃應根據本院業務性質、業務范圍、由藥房人員寫請購單,并經藥房主任審核后,報請院長或主管副院長批準執行。通過藥品集中招標的方式送有關供貨單位執行采購,各科室不得自行采購藥品。
2、計劃預算批準后,復寫二份,一份送醫藥公司作為供應計劃,一份存藥劑科備查。
3、凡購入藥品必須經二人驗收,藥品驗收時,應對包裝的標簽、說明書和質量狀況進行逐批檢查,藥品包裝標簽和所附說明書上應有生產企業的名稱、地址、藥品名稱、規格、批準文號、產品批號、生產日期、有效期等,并做好驗收記錄,驗收記錄應保存至超過藥品有效期一年。
4、驗收中藥飲片應有包裝,并附有質量合格標志,每件包裝上標明品名、規格、產地、數量、生產企業、生產日期、批準文號等。
5、驗收時如發現實物與原始單據所載數量、規格、質量等不同,應根據情況查明更正或退換。
6、進貨發票根據品名、規格、數量、審核單價、進價等,檢查是否正確及是否符合有關規定,發現問題及時通知供貨單位更正處理。
7、驗收時發現不合格的藥品不得使用,發現假劣藥品必須立即向藥監部門報告,不得自行銷售或退、換貨處理。
8、凡購進藥品應由采購經手人根據原始單據辦理入庫手續,由藥房主任以發票核算進價、零售價后,由電腦員輸入電腦為藥房總帳。需要調價的藥品應及時更正。
9、藥房的藥品應按藥品的性能陳列擺放,陳列的藥品應有原包裝,陳列時應做到:藥品與非藥品分開,內服藥與外用藥分開,需要低溫保存的藥品應置于冰箱內。中藥飲片單獨存放。
10、藥房工作人員要按照藥品儲藏要求進行儲藏和保管養護,每月對陳列的藥品質量進行檢查,發現問題及時處理。
11、各類單據及發票應遵照財務有關規定,每月按供貨單位核實上報,并按月妥善保存備查。
12、科室請領單應認真核實、劃價,總計金額,每月上報財務部門作藥房金額支出。
13、門診處方應隨到隨發,藥房人員接到門診處方后,應先核對處方的內容,包括姓名、年齡、性別、臨床診斷及藥品用法用量,遇有疑問及時與處方醫師聯系,必要時請醫生更改。
14、調配處方時應仔細核對藥品名稱、規格、劑型、數量、有效期等,查對無誤后交給另一個人核發,并仔細交代用藥方法及注意事項。
15、住院處方由住院護士打擺藥單,然后憑處方到藥房取藥,藥房人員接到處方后,與微機上的擺藥單核對,核對無誤后憑處方拿藥,然后交給另一個人核對,核對無誤后發給護士,護士核對完后在擺藥單上簽字,藥房調劑人與核發人均需在處方上簽字。
16、處方按月裝訂,保存備查。,
第三篇:保健食品儲存制度
保健食品儲存制度
一、所有入庫保健食品都必須進行驗收,核實產品的包裝、標簽和說明書與批準的內容相符后,方準入庫。
二、倉庫保管員應根據保健食品的儲存要求,正確存放保健食品。
三、保健食品應離地、隔墻放置,各堆垛間應留有一定的距離。搬運和堆垛應嚴格遵守保健食品外包裝圖示標志的要求規范操作,堆放必須牢固、整齊,不得倒置;對包裝易變形或較重的,應適當控制堆放高度,并根據情況定期檢查、翻垛。
四、應保持庫區、貨架和出庫保健食品的清潔衛生,定期進行清掃,做好防火、防潮、防熱、防霉、防蟲、防鼠和防污染等工作。
五、應定期檢查保健食品的儲存條件,確保在售保健食品質量。
六、應根據庫存保健食品的流轉情況,定期檢查質量情況,發現質量問題應立即在該存放處放置“暫停發貨”牌,并填寫《質量問題報告表》,上報企業負責人進行處理。
第四篇:藥品儲存制度
藥品儲存管理制度
1、藥品應按品種、規格、劑型、用途或儲存要求分類陳列和存放。
2、不同性質的藥品不能混放。藥品與非藥品、內服藥與外用藥、易串味藥品與一般藥品應嚴格分開存放,包裝易混淆的藥品也應分開存放;特殊管理藥品應專柜存放;危險品的儲存應按國家有關規定存放于安全的專用場所,并有防暴設備。
3、應有與藥品使用規模相適應的庫房,陳列藥品的質量、包裝應符合規定。
4、藥品堆垛應留有一定距離,藥品與墻、屋頂(房梁)的間距不小于30cm,與庫房散熱器或供暖管道的間距不小于30cm,與地面的間距不小于10cm。
5、庫存藥品實行色標管理,合格品區為綠色,不合格品區為紅色,待驗藥品區和退貨藥品(待處理)區為黃色。
6、有溫濕度儲存要求的藥品應按規定要求分別儲存在冷藏室(2~10℃),陰涼庫(20℃以下)的庫房內,防止因溫濕度原因而發生藥品變質。一般藥品儲存溫度應保持≤30℃,相對濕度應保持在45%~75%之間。應每日定時對庫房的溫、濕度進行記錄,如庫房溫濕度超出規定范圍應及時采取措施并在采取措施1~2小時后再復查一次,并加以記錄。
7、發現藥品質量有疑問應即轉入待處理區停用,并交質量管理部門審查。不合格藥品應單獨存放在不合格品區并設紅色標記。不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應通過質量管理部門做好完善的手續和記錄。
8、儲存藥品每月進行一次有效期檢查,對有效期在12月內的藥品應記錄庫存和用量,有效期在6個月內的藥品應及時與各部門和臨床醫生聯系,盡早使用。
9、定期檢查儲存藥品質量并記錄易霉變、易潮解的藥品,視情況應縮短檢查周期,對質量有疑問及儲存日久的藥品應及時反饋或送藥檢所檢驗。
10、藥劑科應對倉庫設施、設備進行檢查,發現問題立即向領導匯報,盡快處理。
第五篇:藥品采購、驗收、保管、儲存出入庫制度
龍坑鎮衛生院藥品質量管理制度
藥品采購質量管理制度
一、藥品采購時應選擇已通過藥品經營質量管理規范認證的藥品批發企業作為供應商;通過湖南省藥品藥品集中招標采購網購進藥品。供貨單位提供有效的證明材料辦理首營,包括藥品生產企業資質證明:《藥品生產許可證》、藥品生產企業工商執照、稅務登記;藥品合格證明:GMP證、藥品批文、藥品檢驗合格報告;藥品批發企業資質證明:《藥品經營許可證》、《營業執照》、稅務登記、GSP證。
二、應對供貨單位銷售人員合法資質進行驗證。應索取銷售人員身份證復印件和供貨企業法人代表簽字或蓋章的銷售人員“授權委托書”。
三、應有明確的書面質量條款合同或質量保證協議書。
四、購進藥品應索取合法票據(發票、供貨清單),并做到票、帳、貨相符,票據和憑證應按規定保存超過藥品有效期一年,但不得少于兩年。
五、購進藥品應建立真實完整的藥品購進記錄,藥品購進記錄應注明藥品通用名稱、劑型、規格、生產批號、有效期、生產廠商、供貨單位、購進數量、購進價格、購進日期等,記錄應保存三年以上。
六、購進進口藥品應同時索取加蓋供貨單位質量管理機構原印章的《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品批件》和《進口藥品檢驗報告書》或注明“已抽樣”并加蓋公章的《進口藥品通關單》復印件。購進國家食品藥品監督管理局規定批簽發的生物制品,應同時索取《生物制品批簽發合格證》復印件。
藥品驗收管理制度
一、醫療機構應對購進藥品進行逐批驗收;待驗收的藥品應放在待驗區,并在當日內驗收完畢。
二、驗收藥品應根據有關法律、法規規定,對藥品的外觀形狀、內外包裝、標簽、說明書及標識逐一進行檢查。
1、藥品的包裝和所附說明書應有生產企業名稱、地址、有藥品的品名、規格、批準文號、產品批號,生產日期,有效期等。
2、標簽或說明書上應有藥品的成分、適應癥或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反應、注意事項及貯藏條件等。
3、中藥飲片及中藥材應有包裝,并附有質量合格的標志,每件包裝上,中藥材應標明品名、產地、日期、調出單位;中藥飲片外包裝應印有或貼有標簽,標明品名、規格、產地、生產企業、生產批號、生產日期等。
4、進口藥品。其內外包裝的標簽應有中文注明的藥品名稱、主要成分及注冊證號,其最小銷售單元應有中文說明書。應憑《進口藥品注冊證》或《醫藥產品注冊證》、《進口藥品批件》及《進口藥品檢驗報告書》或《進口藥品通關單》驗收;進口預防性生物制品、血液制品應有《生物制品進口批件》復印件;進口藥材應有《進口藥材批件》復印件。
三、驗收合格的藥品方可入柜臺(貨架),并在驗收單上簽字或蓋章,并注明驗收合格字樣,對貨單不符、質量異常、包裝不牢固或破損、標志模糊或有其他問題的藥品,應不得入柜臺(貨架)。
藥品保管儲存管理制度
一、分類管理:在柜(架)藥品應分品種按批號分開堆放??诜?、注射、外用藥品分開存放,易串味藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應分開存放。
二、分區管理:根據藥品性質及貯藏要求分常溫、陰涼、冷藏區。設置與其開展的診療業務相適應的藥房、藥庫,并根據藥品儲存要求逐步做到設置常溫庫(0-30攝氏度)、陰涼庫(不高于20攝氏度)、冷庫(柜臺)(2-10攝氏度);藥房、藥庫相對濕度應保持在45%-75%之間,藥房、藥庫應配備溫濕度檢測設備。并認真做好溫、濕度記錄。發現溫、濕度異常,應立即采取措施進行調節。
三、麻醉藥品、精神藥品、醫療用毒性藥品、醫療用放射性藥品等特殊管理的藥品應專柜存放,專人上鎖保管,專帳記錄,帳物相符。
四、藥房應做好防塵、防潮、防污染及防蟲、防鼠等相應的管理工作。
五、應配備符合要求的底墊、貨架及避光、通風等藥品儲存設施,在庫藥品應堆放整齊,離地距離不小于10cm,離墻頂、散熱器及墻壁距離不少于30cm。
質量事故處理報告管理制度
一、質量事故,是指藥品管理使用過程中,因藥品質量問題導致危及人體健康的責任事故。質量事故按其性質和后果的嚴重程度分為:重大事故和一般事故。
二、重大質量事故
1.違規購進使用假劣藥品,造成嚴重后果。
2.未嚴格執行質量驗收制度,造成不合格藥品入柜(架)。3.使用藥品出現差錯或其他質量問題,并嚴重威脅人身安全或已造成醫療事故的。三、一般質量事故
1.違反進貨程序購進藥品,但未造成嚴重后果的。2.保管、養護不當,致使藥品質量發生變化的。
四、質量事故的報告程序、時限
1.發生重大質量事故,造成嚴重后果的,應在十二小時內上報區食品藥品監督管理局等相關部門。
2.應認真查清事故原因,并在七日內向區食品藥品監督管理局等有關部門書面匯報。
3.一般質量事故應認真查清事故原因,及時處理。
五、發生事故后,應及時采取必要的控制補救措施。
六、處理事故時,應堅持事故原因不查清不放過原則,并制定整改防范措施。
處方及處方調配管理制度
一、為加強處方的開具、調劑、使用、保存的規范管理,提高處方質量,促進合理用藥,保障患者用藥安全,根據《藥品管理法》《醫療機構管理條例》等有關法律法規制定本規定。
二、處方必須有注冊的執業醫師或執業助理醫師開具。
三、醫師開具處方、專業人員調劑處方均應當遵循安全、有效、經濟的原則,并注意保護患者的隱私權。
四、處方為開具當日有效。特殊情況下需延長有效期的,有開具處方的醫師注明有效期限,但有效期最長不超過3天。
五、處方按規定的格式統一印制。麻醉藥品處方、急診處方、兒童處方、普通處方的印制用紙分別為淡紅色、淡黃色、淡綠色、白色。并在處方右上角注明。
六、處方書寫必須符合《處方管理辦法》的有關規定。
藥品質量信息管理制度
一、為保證藥品質量體系的有效運轉并提供依據,以不斷提高藥品質量,根據《藥品管理法》、GSP認證等有關規定制定本規定,以確保藥品進、存、銷、過程中的藥品質量信息反饋準確順暢。
二、質量信息包括以下內容:
1、國家和行業有關質量政策、法令、法規等。
2、醫藥市場的發展動態及新藥的市場動態。
3、經營環節中與質量有關的數據、資料、記錄、報表、文件等,包括藥品質量,環境質量、服務質量、工作質量等各個方面。
4、上級質量監督檢查發現的與本部門相關的質量信息。
5、其他的藥品質量查詢、質量反映及質量投訴。
三、質量信息的收集必須準確、及時、實用、經濟。
四、建立完善的質量信息反饋系統,對異常、突發的質量信息應以書面形式24小時內迅速向區食品藥品監督管理局等有關部門反饋,確保質量信息及時順暢傳遞和準確有效的利用。
五、積極配合、相互協調做好質量信息工作,確保藥品質量信息做到及時傳遞、準確反饋。