第一篇：甲供材采購招投標(biāo)管理流程

機(jī)密

甲供材采購招投標(biāo)管理流程

XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

2009年4月16日

甲供材采購招投標(biāo)管理流程

1.流程概述

1.1.流程目的及適用范圍

1.2.流程關(guān)系

1.3.定義 1.4.參與部門及職責(zé)

1.5.輸入及輸出

2.流程圖

3.流程操作指引

3.1.甲供材料（設(shè)備）采購工作程序

甲控、甲供材料、設(shè)備的采購由合約采購主管部門負(fù)責(zé)；

空調(diào)、電梯、水泵、鍋爐、配電箱柜等價(jià)值大、質(zhì)量要求高、維護(hù)期長的設(shè)備必須全部

由甲方供貨；

對于質(zhì)量要求高、客戶敏感度高、批量大、易耗損的材料，應(yīng)采取甲供或甲控方式進(jìn)貨，包括控制品牌、價(jià)格，如門窗、外墻裝修材料、墻地磚、潔具、裝飾性燈具、面板、屋面瓦、陽臺欄桿、樓梯欄桿、防水材料、保溫材料等；

施工圖紙出齊后7天內(nèi)，工程管理部門主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)備使用計(jì)

劃，同時考慮生產(chǎn)周期，由工程管理部門編制《采購計(jì)劃（甲供材）》，主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

價(jià)格的確定應(yīng)按招投標(biāo)的規(guī)定、程序，采取招標(biāo)投標(biāo)的辦法，同類同標(biāo)準(zhǔn)廠家選擇應(yīng)不

少于3家，由合約采購主管部門提供備選廠家，廠家的考察和市場調(diào)研工作由產(chǎn)品研發(fā)主管部門、營銷主管部門、行政人事計(jì)劃主管部門共同完成；

供方入圍資格由重大事項(xiàng)評審小組評審、決策；

甲供、甲控材料設(shè)備的有關(guān)招標(biāo)文件編寫、選定投標(biāo)單位、簽定訂貨合同由合約采購主

管部門進(jìn)行；

財(cái)務(wù)部門對甲供、甲控材料設(shè)備招標(biāo)實(shí)施情況監(jiān)督檢查，相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)查； 招標(biāo)時，主辦工程師邀請經(jīng)審批得到入圍資格的投標(biāo)單位參與公司招投標(biāo)，并封樣存至

倉庫，做好標(biāo)識；

所有甲供料須在房屋預(yù)售前一個月簽訂合同，在簽訂合同之前須預(yù)留20天合同審批時

間，20天招投標(biāo)時間；

招投標(biāo)完成后，合約采購主管部門與供貨廠商簽訂采購合同并報(bào)請審批，重大事項(xiàng)評審

小組評審、決策。

合約采購主管部門應(yīng)建立材料設(shè)備信息庫，系統(tǒng)歸納整理甲供、甲控材料信息，負(fù)責(zé)有

關(guān)價(jià)格、品種信息的提供，及對已建物業(yè)用材料的分析、評估報(bào)告等；

投投標(biāo)采購具體步驟管理詳見《》。

3.2.甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場管理工作程序

在甲供材料（設(shè)備）簽約之前，合約采購主管部門主辦工程師必須檢查供貨廠商的法人

委托書、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、準(zhǔn)用證、合格證、檢測報(bào)告及其技術(shù)指標(biāo)等資料是否符合《合同》和入圍資格要求；

監(jiān)理公司材料員、施工單位材料員檢查以下項(xiàng)目：

1)進(jìn)場材料（設(shè)備）與“產(chǎn)品封樣”是否相符，并將“產(chǎn)品封樣”保留到工程竣工及

至保修期結(jié)束；

2)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的品牌是否符合合同要求；

3)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的色澤、材質(zhì)（指材料）、外觀等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求； 4)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的尺寸、規(guī)格、型號等是否符合設(shè)計(jì)及合同要求； 5)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）是否符合出廠標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及合同要求達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)；

6)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確； 7)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護(hù)措施是否到位；

8)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計(jì)劃要求執(zhí)行。如供貨時

間延誤造成工期、經(jīng)濟(jì)損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理；

9)對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門

人員對其過程進(jìn)行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督；

10)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計(jì)劃要求； 11)檢查進(jìn)場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求；

進(jìn)場材料（設(shè)備）的檢查、驗(yàn)收工作必須做到100％，由合約采購主辦工程師負(fù)責(zé)會同

監(jiān)理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行（必要時產(chǎn)品研發(fā)主管部門也參加），驗(yàn)收合格后方可支付材料（設(shè)備）款；

如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請；

公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項(xiàng)目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費(fèi)用損失； 項(xiàng)目結(jié)束后，合約采購主管部門主辦人匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配

合情況，填寫《供方履約評價(jià)表（材料設(shè)備類）》，經(jīng)審批后報(bào)公司相關(guān)部門結(jié)算。

第二篇：甲供材采購三方協(xié)議

附件1：甲供材采購三方協(xié)議

甲供材采購三方協(xié)議（范本）

甲方： 長春萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（萬科開發(fā)商）乙方： XXXX公司(總包單位、裝修總包、園建單位等)丙方： XXXX公司（甲供材供方）

根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律規(guī)定以及萬科企業(yè)股份有限公司與深圳市永高塑業(yè)發(fā)展有限公司簽訂的《2010管材集團(tuán)集中采購協(xié)議》，及《長春萬科XXXX項(xiàng)目X期水電管材采購合同》。結(jié)合本工程具體情況，遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，甲乙丙三方經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本三方協(xié)議。

長春萬科XXXX項(xiàng)目XXXX（甲供材名稱）由丙方供貨，乙方為長春萬科XXXX項(xiàng)目總包單位(或裝修總包、園建單位等)，由乙方負(fù)責(zé)長春萬科XXXX項(xiàng)目XXXX（甲供材名稱）的貨物驗(yàn)收、保管、施工安裝、報(bào)批報(bào)驗(yàn)、發(fā)票開具等。

在此，甲方、乙方、丙方三方同意丙方將發(fā)票開具給乙方，貨款由甲方代為支付。

爭議處理方式:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的爭議，三方應(yīng)當(dāng)協(xié)商解決，可以和解或要求主管部門調(diào)解。當(dāng)事人不愿和解、調(diào)解或和解、調(diào)解不成時，向甲方所在城市有管轄權(quán)的人民法院起訴。

本協(xié)議用中文書寫，一式6份，三方各執(zhí)2份，具同等效力，未盡事宜，協(xié)商解決；

本協(xié)議自三方代表簽字并加蓋公章之日起生效，合同訂立地點(diǎn)為 長春。

特此說明。

XXXXX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（萬科開發(fā)商）XXXX公司(總包單位、裝修總包、園建單位等)

XXX公司（甲供材供方）

xxxx年xx月xx日

第三篇：原輔料及包材采購流程

原輔材料采購管理流程步驟流程圖相關(guān)單位說 明責(zé)任人相關(guān)表單總經(jīng)理計(jì)劃員依據(jù)生產(chǎn)訂單結(jié)合現(xiàn)有生產(chǎn)能力制訂《周生產(chǎn)/PMC經(jīng)理/《周生產(chǎn)計(jì)劃》計(jì)劃》。計(jì)劃員依據(jù)BOM表《生產(chǎn)訂單》《周生產(chǎn)計(jì)劃》交期評估編制《物料需求計(jì)劃》.物控《物料需求計(jì)劃》123456周生產(chǎn)計(jì)劃PMCPMCPMC物料需求計(jì)劃《物料需求計(jì)劃》審核物控編制的四天《物料需求計(jì)劃》由PMC經(jīng)理確認(rèn)審PMC經(jīng)理/《物料需求計(jì)劃》核后需在最后一日的上午轉(zhuǎn)至采購部物控《采購單》《采購單》的編制依照PMC提供的《物料需求計(jì)劃》編制《采購訂單采購經(jīng)理/采購部》，并由采購經(jīng)理審批后以傳真形式下發(fā)至對應(yīng)供采購員應(yīng)商。采購部對每日所需到貨物料發(fā)貨及到貨時間的跟進(jìn)采購員采購進(jìn)度跟催檢驗(yàn)委外加工領(lǐng)料倉庫備料品質(zhì)異常的處理到貨時由PMC倉管向品質(zhì)員報(bào)檢，品質(zhì)員參照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)管理品質(zhì)部《檢驗(yàn)記錄表》對物料進(jìn)行檢驗(yàn)，并填寫《檢驗(yàn)記錄表》。部/品檢員1011141516處理方式：退貨、換貨、返工挑選、折價(jià)處理、特采采購部/供采購員/供處理等；并由品質(zhì)部發(fā)出《品質(zhì)異常反饋單》，我部《品質(zhì)異常反饋單》應(yīng)商應(yīng)商后期需跟進(jìn)改善情況。供應(yīng)商/倉倉管員依據(jù)供應(yīng)商送貨單進(jìn)行收貨動作。庫PMCPMC1、倉管員把檢驗(yàn)合格產(chǎn)品按倉庫區(qū)域規(guī)劃要求把物料放出規(guī)定地方；

1、倉庫每天定時講當(dāng)天的貨入庫并填寫《入庫單》交到財(cái)務(wù)部；供應(yīng)商/倉管員倉管員倉管員《入庫單》《送貨單》倉庫收貨入庫采購入庫單結(jié)算月底財(cái)務(wù)對由PMC提供的《采購入庫單》及供應(yīng)商提供的《采購入庫單》及財(cái)PMC/財(cái)務(wù)PMC/財(cái)務(wù)送貨單進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后進(jìn)行打款。務(wù)相關(guān)單據(jù)

第四篇：采購流程及采購流程管理

采購流程及采購流程管理

采購流程 ,采購流程管理,詢價(jià)采購流程,采購工作流程,采購的流程,采購管理流程

采購流程

一，下單：

1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

3.采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。

采購流程

二，跟催：

采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復(fù)核對到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

采購流程

三，入庫：

一）.實(shí)物入庫：

收貨員收材料之前需核對供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫：

采購人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫；2.采購入庫訂單號和數(shù)量比較混亂。

采購流程

四，退貨：

采購填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。

五，對帳：

一），月結(jié)表：

每個月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無訂單號，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號，稅號，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。

六，付款：

按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

詢價(jià)采購是指對幾個供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競爭性的一種采購方式。采購流程

之 詢價(jià)采購工作流程

詢價(jià)采購流程

一、詢價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。、詢價(jià)文件核對。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對。、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場動態(tài)。、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

詢價(jià)采購流程

二、詢價(jià)、詢價(jià)時間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價(jià)準(zhǔn)備會。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會，確定詢價(jià)組長，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時簽名核對，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時排列順序。、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢價(jià)采購流程

三、確定成交商、采購人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報(bào)告。

采購流程

知識

1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個產(chǎn)品，但是我會盡我最大的努力尋找懂得這個產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

采購流程

知識

2、做事情要有條理：我基本上會每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

采購流程

知識

3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會記錄下來，逐個處理。

采購流程

知識

4、學(xué)會主動與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購流程

知識

5、對工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

采購流程

知識

6、盡量做好工作總結(jié)：對所做的工作，每個月至少做個簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個簡短的總結(jié)。

采購流程

知識

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動爭取配合我們工作，及時解決問題，讓其感受有壓力又有動力。

采購流程

知識

8、要持續(xù)對訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購流程

知識

9、問題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時能與供應(yīng)商做個合適的談判結(jié)論。

采購流程

知識

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購人員。

采購人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對供應(yīng)商所銷售的這個品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息要了解，以此好回應(yīng)對方的談話。

4、要記住對方所銷售這個品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購價(jià)格，或上次你報(bào)給對方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對方的價(jià)格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個善意問侯。

6、對新客戶多介紹同時展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢等。

常用物料降價(jià)如何采購？

如果你是一名采購人員，接到一個客戶來電，對方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時的你接下來會做些什么工作？要確保做好這個品種的采購工作，為企業(yè)降低采購成本！首先應(yīng)意識到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會做如下事：、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了。看他們的反應(yīng)。

2、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢，做到需貨時能購到最低的價(jià)格。

5、如果你暫時不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時侯會出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯過這種時機(jī)購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報(bào)表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。

7、越是降價(jià)時期采購人員應(yīng)該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：

今天你這個價(jià)格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價(jià)格比這個降得更低。沒有不心動的。

常用物料漲價(jià)如何購買？

采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場份額的機(jī)會，就是優(yōu)秀的采購。漲價(jià)的征兆：

1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）。近段時間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價(jià)格沒給到位，對方對你的需貨量打折的情況下。

4、你供應(yīng)商對你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢比較大，你作為一名采購人員就是密切關(guān)心行情動態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時的低成本購進(jìn)。

2、分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢會不會導(dǎo)致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢的原因，才能對癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時機(jī)，漲價(jià)時有時是需要分秒必爭的。

5、漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時急得人是你，賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時訂購一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

成功采購人員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對各種供貨商，有些供貨商總會想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達(dá)其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對財(cái)富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗。”我們深信大部分的采購人員都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會被曝光，這種人必遭公司與社會唾棄，而惹致個人身敗名裂。

2．掌握市場：

流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦私馐袌鲋枰摆厔荩亲^天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

3．精打細(xì)算：

有一商場名人曾說：“會賣不如會買”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場人員若因?yàn)樯唐凡粚Γ騼r(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對商品，又買到便宜的價(jià)錢，來得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋模绻粋}庫賣場人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會再光顧的。采購人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

4．積極認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時適地的推出，符合賣場的需要。與賣場的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5．創(chuàng)新求進(jìn)：

商場如戰(zhàn)場，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善個人的工作方法與效率，同時在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。

6．適應(yīng)性強(qiáng)：

采購是個機(jī)動性很高的職位，對市場及供貨商均須隨時掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國外采購有時也是必要的。采購人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對其所負(fù)責(zé)之利潤預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團(tuán)結(jié)合作：

表面上采購工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，同時以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競爭對手在市場上一爭長短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識.共 1 頁 新手采購人員，剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的流程

任何涉及到采購的公司，其部門相對來說都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營活動流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場競爭的加劇，對采購等前置作業(yè)活動的質(zhì)量要求和時間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營活動的相關(guān)知識。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營活動：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個部門的簡單流程，基本上是這樣運(yùn)作的。

首先業(yè)務(wù)部接單（或公司下單），生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時間。以上幾個部門核對好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時間，同時與客戶取得聯(lián)系（或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員），獲得核對后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購部及生產(chǎn)部。各部門按原定核對資料進(jìn)行計(jì)劃安排同時執(zhí)行。

二、采購作業(yè)流程

在物料采購活動中，采購部門要按部門內(nèi)采購操作流程，進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商同時要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息，然后采購人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，同時最終確定物料供應(yīng)商，傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉位將物料運(yùn)送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)（小公司由采購人員進(jìn)行檢驗(yàn)），或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購人員，采購人員按照物料質(zhì)量情況對物料進(jìn)行進(jìn)倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評價(jià)同時在各供應(yīng)商檔案留檔，以備后查及對供應(yīng)商的定期評審篩選。

三、個人崗位作業(yè)流程

一般情況下，新人到了新崗位后，要對本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的，基本上也只是了解個大概的流程，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡單的事務(wù)。那么針對這些簡單的事務(wù)處理，一般情況下一個公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程，個人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以按照工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。

那么個人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢？

既然是一個正常運(yùn)作的公司，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問、多看、多想。

多問：每接到一個新的工作任務(wù)后，你要問按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。

多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內(nèi)容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的；自己業(yè)務(wù)稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會有哪些其他工作內(nèi)容，他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過同事，及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識。

多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒有更簡便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng)新，現(xiàn)在市場競爭環(huán)境下，具有創(chuàng)新能力的人才在競爭中才更具有競爭力。

還有最重要的一點(diǎn)就是：對物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導(dǎo)參考，其他對物料要求、檢測事項(xiàng)還是希望能。

第五篇：甲控材管理細(xì)則(征求意見)

基建工程甲控材管理辦法(試行)為加強(qiáng)對基建材料的管控，提高基建工程質(zhì)量，特制定此辦法。

一、基建工程甲控材，是指在招投標(biāo)過程中已經(jīng)明確由甲方控制乙方供應(yīng)的材料，簡稱甲控材。

二、甲控材的范圍主要是針對品牌、價(jià)格、規(guī)格、質(zhì)量差距較大、層次不齊的建材或設(shè)備，如瓷磚、地板、乳膠漆、真石漆、套裝門等。

三、甲控材的操作。對已經(jīng)明確的甲控材，由建設(shè)單位通過招標(biāo)等方式明確甲控材的供應(yīng)商、品牌、技術(shù)指標(biāo)、樣品和價(jià)格后，再由施工單位與甲控材供應(yīng)商簽定供貨合同，組織進(jìn)貨。零星材料由建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位三方共同商定。在具體的施工過程中，甲控材應(yīng)按以下程序進(jìn)行：

1、在工程開工時，施工單位提交甲控材清單和材料進(jìn)場計(jì)劃；

2、由監(jiān)理和跟蹤審計(jì)復(fù)核；

3、建設(shè)單位審核并確定標(biāo)準(zhǔn)要求；

4、建設(shè)單位組織招標(biāo)并確定品牌、價(jià)格、供應(yīng)商、樣品；

5、施工單位與供應(yīng)商簽合同；

6、供應(yīng)商根據(jù)合同，組織供貨。

四、甲控材進(jìn)場及驗(yàn)收

甲控材進(jìn)場，應(yīng)由建設(shè)單位、監(jiān)理、跟蹤審計(jì)和施工單位相關(guān)人員共同組織見證和驗(yàn)收。凡發(fā)生材料貨源與甲控材料的要求不符，建設(shè)單位、監(jiān)理有權(quán)通知施工單位停止使用，清退出場，由此造成的工程進(jìn)度影響應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)。若甲控材需抽樣送檢，可先組織初驗(yàn)

進(jìn)場，待送檢報(bào)告出來后，再核對相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行綜合驗(yàn)收。竣工結(jié)算時按建設(shè)單位確定的價(jià)格進(jìn)行核算。

五、施工單位要提前三天通知建設(shè)單位甲控材料的到貨時間和地點(diǎn)，以便建設(shè)單位組織驗(yàn)收。甲控材如需抽樣檢驗(yàn)，施工單位要給予積極配合。

六、施工單位與供應(yīng)商在買賣交往中，因貨款不清產(chǎn)生的矛盾與建設(shè)單位無關(guān)，影響供貨拖延工程進(jìn)度由施工單位負(fù)責(zé)。

七、甲控材所發(fā)生的檢測費(fèi)用已含在投標(biāo)報(bào)價(jià)中的由施工單位負(fù)責(zé)。

八、若施工單位未在工程開工前提交甲控材進(jìn)場計(jì)劃，由此影響供應(yīng)的責(zé)任應(yīng)由施工單位承擔(dān)。

九、本辦法由基建處負(fù)責(zé)解釋。

九、本規(guī)定從2016年1月1日起執(zhí)行。