第一篇:甲控、供材的管理新規定
昆侖·華府工程部
甲控材料管理
一、本制度適用于鄭燃地產公司開發建設所有工程項目的甲控材料、設備價格的認價活動。
二、甲控材料、設備的認價活動遵循以下原則:、公開原則:包括認價活動的信息公開、認價條件公開、認價程序公開、認價結果公開,確保認價活動擁有較高的透明度。、公平、公正原則:所有供應商在整個價格認定過程中,都享有均等的機會,具有同等的權利,履行相應的義務,任何一方都不受歧視。、誠實信用原則:實事求是的根據市場行情進行認價,不欺、不騙、不瞞。、高效、及時、擇優原則。
三、承包方應在總進度計劃中明確由甲方確認價格的材料、設備的進場時間,并根據施工進度計劃和工序穿插要求提供材料、設備進場計劃。
四、甲控價格的材料和設備,工程部負責督促承包方根據材料和設備的采購實際情況。承包方應提前一個月向甲方提出采購計劃,填寫材料和設備的認價單(詳見附表),并在認價單中寫明材料和設備的產地、品牌、型號、規格、價格和數量,注明技術要求。所要求采購的材料和設備必須是甲方在招標文件中確定范圍內廠家的產品,同時不能少于三家品牌。此表由施工方填好交至工程監理。
五、工程監理的專業工程師及時將此表的內容與現場實際施工情況、合同及施工圖進行核對,確認無誤后及時簽署意見并交至甲方工程部。
六、工程部專業工程師根據實際情況進行確認。確認材料、設備的品牌、型號、規格是否符合設計要求,是否需要優化,質量是否符合工程的需要等。經工程部經理簽字確認無誤后轉至投管部。
七、投管部接到認價單后,立即組織相關人員對此表中的材料、設備數量進行核對,確認無誤后經投管部簽字轉到采購部。
八、采購部根據表中材料、設備進場時間安排、質量性能要求、項目定位、市場供應狀況等情況實事求是地確定價格。材料、設備價格確認的方式:、根據公司有關文件規定要求,組織材料、設備的招標,通過招標確定價格;、根據公司有關文件規定要求,組織材料、設備的議標,通過議標確定價格;、根據市場行情,進行市場詢價后確認價格。
九、確認:材料、設備的價格確定后,由工程部及時通知承包方到采購部進行價格的確認工作。經雙方有關人員通過溝通協商,達成一致意見后,采購部與承包方負責人共同簽
昆侖·華府工程部
字(雙方必須在材料進場前一周內以書面確定價格)。
十、經公司領導簽字確認后,由工程部下發執行。
甲供材料的管理
一、總包單位應將材料準確分類:
土建、機電設備、水電、弱電、裝修、園林、樣板間材料、其他。
二、總包單位應提前一個月按進度計劃向甲方提出申請計劃,并認真填寫甲供材料、設備審批單。
三、材料入庫與出庫手續同時辦理并核對:
甲方在辦理材料匯簽入庫的同時要辦理出庫手續。對甲供材料的管理甲方分情況控制:
1、總包單位材料管理較好的,向其索要甲供材料的出庫使用單即可。
2、總包單位材料管理不好的,材料工程師可按每月簽認的工程量統計清單進行甲供材料的分類統計。統計的總包施工單位材料出庫數與本單位內部出庫數核對,發現有較大出入時,找總包單位協議。
昆侖·華府工程部
2008年6月
第二篇:甲控材管理細則(征求意見)
基建工程甲控材管理辦法(試行)為加強對基建材料的管控,提高基建工程質量,特制定此辦法。
一、基建工程甲控材,是指在招投標過程中已經明確由甲方控制乙方供應的材料,簡稱甲控材。
二、甲控材的范圍主要是針對品牌、價格、規格、質量差距較大、層次不齊的建材或設備,如瓷磚、地板、乳膠漆、真石漆、套裝門等。
三、甲控材的操作。對已經明確的甲控材,由建設單位通過招標等方式明確甲控材的供應商、品牌、技術指標、樣品和價格后,再由施工單位與甲控材供應商簽定供貨合同,組織進貨。零星材料由建設單位、監理、施工單位三方共同商定。在具體的施工過程中,甲控材應按以下程序進行:
1、在工程開工時,施工單位提交甲控材清單和材料進場計劃;
2、由監理和跟蹤審計復核;
3、建設單位審核并確定標準要求;
4、建設單位組織招標并確定品牌、價格、供應商、樣品;
5、施工單位與供應商簽合同;
6、供應商根據合同,組織供貨。
四、甲控材進場及驗收
甲控材進場,應由建設單位、監理、跟蹤審計和施工單位相關人員共同組織見證和驗收。凡發生材料貨源與甲控材料的要求不符,建設單位、監理有權通知施工單位停止使用,清退出場,由此造成的工程進度影響應由施工單位負責。若甲控材需抽樣送檢,可先組織初驗
進場,待送檢報告出來后,再核對相關指標進行綜合驗收。竣工結算時按建設單位確定的價格進行核算。
五、施工單位要提前三天通知建設單位甲控材料的到貨時間和地點,以便建設單位組織驗收。甲控材如需抽樣檢驗,施工單位要給予積極配合。
六、施工單位與供應商在買賣交往中,因貨款不清產生的矛盾與建設單位無關,影響供貨拖延工程進度由施工單位負責。
七、甲控材所發生的檢測費用已含在投標報價中的由施工單位負責。
八、若施工單位未在工程開工前提交甲控材進場計劃,由此影響供應的責任應由施工單位承擔。
九、本辦法由基建處負責解釋。
九、本規定從2016年1月1日起執行。
第三篇:甲控材料款申請報告
甲控材料預付款申請報告 至:江西公路開發總公司
江西省公路工程監理公司
關于我公司承建的滬昆高速公路龍虎山服務區遷建項目-房建工程F1標段,甲控材料購買一事,在此申請預付款。
因貴工程項目工期緊,任務重,我公司為了搶工程進度,按期完成,所有原材料都是釆取提前一次性購買方式,但同步的工程計量款又無法跟上材料購買進度,造成我公司前期資金投入巨大,現甲控材料購買在即,材料款預算為3123348.21元(后附詳細清單)。現我公司資金非常緊張,無法保證甲控材料按時全部購買到位,為了確保房建工程按期完成,特在此向建設單位(江西公路開發總公司),申請甲控材料前期預付款(900000.00元),請監理單位(江西省公路工程監理公司)審核,再上報建設單位(江西公路開發總公司),望建設單位各位領導批準。
特此申請
申請單位:江西建工第二建筑有限責任公司
申請日期:2013年9月5日
甲控材料預付款申請報告 至: 江西公路開發總公司
江西省公路工程監理公司
關于我公司承建的滬昆高速公路龍虎山服務區遷建項目-房建工程F2標段,甲控材料購買一事,特在此申請預付款。
因貴工程項目工期緊,任務重,我公司為了搶工程進度,按期完成,所有原材料都是釆取提前一次性購買方式,但同步的工程計量款又無法跟上材料購買進度,造成我公司前期資金投入巨大,現甲控材料購買在即,材料款預算為3930449.94元(后附詳細清單)。現我公司資金非常緊張,無法保證甲控材料按時全部購買到位,為了確保房建工程按期完成,特在此向建設單位(江西公路開發總公司),申請甲控材料前期預付款(1100000.00元),請監理單位(江西省公路工程監理公司)審核,再上報建設單位(江西公路開發總公司),望建設單位各位領導批準。
特此申請
申請單位:江西建工第一建筑有限責任公司
申請日期:2013年9月5日
第四篇:建設單位甲控材管理辦法
xxx有限公司 甲控材管理辦法
第一章 總則
1、為確保我司在建工程質量,規范甲控材料、設備的采購、進場、使用安裝活動,特制定本辦法。
2、本辦法適用于xxx有限公司所有在建工程項目。
第二章 甲控材料、設備種類
1、根據《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國招標投標法實施條例》、《工程建設項目貨物招標投標辦法》、《中華人民共和國政府采購法》等相關法律法規,xxx有限公司(下稱“xxx公司”)對部分建筑材料及安裝設備實行了甲方控制,我司遵照執行。
2、具體材料、設備種類參見《關于下發保障房工程建設項目相關貨物預選供貨商名錄的通知》并xxx【2014】30號、《關于新增保障房工程建設項目入戶門、防火門等供貨商入庫名錄的通知》并xxx【2015】53號。
3、根據《保障房工程建設項目相關貨物預選供貨商建庫及管理辦法》xxx公司在對供貨商的選擇方式上建立了遴選和退出機制,實行動態管理。《入庫預選供貨商名錄》(下稱“《名錄》”)將不定期進行調整,以xxx公司文件為準。
第三章 甲控材料、設備采購
1、業主單位及監理單位工作人員不得明示或暗示施工單位選用某甲控材料、設備供貨商,不得參與材料與設備的價格談判、合同簽訂等經濟活動。
2、施工單位在采購甲控材料、設備時需在《名錄》中選擇相應供貨商。
3、施工單位在選擇供貨商時擁有自主選擇權。
4、施工單位需在甲控材料、設備使用前30日確定供貨商。
5、施工單位在采購某一類材料、設備時可單向或多向選擇供貨商。例如:“入戶門、防火門的選擇,入戶門可選用甲公司,防火門可選用乙公司,亦可全部選用甲公司。”
6、施工單位選定某材料、設備供貨商,需在24小時內將供貨商單位名稱、材料種類、聯系人姓名、聯系電話上報甲方代表及監理項目部。甲方代表在接到通知后,立即核對該材料、設備是否為《名錄》中的供貨商及聯系人。
7、施工單位提供的供貨商單位名稱或聯系人若與《名錄》中不符,需《名錄》中的供貨商提供《法定代表人授權書》(附件1),被選供貨商貨物方可進場使用。
8、施工單位要督促被選供貨商7日內將公司資質、產品合格證明等相關資料上報監理及甲方項目部確認備案。
第四章 甲控材料、設備進場
1、施工單位在總進度計劃中需明確甲控材料、設備的進場時間,并根據施工進度計劃和工序穿插要求提出材料、設備進場計劃。
2、施工單位在確定供貨商后,需將《xxx有限公司甲控材供貨商貨物進場申請表》(附件2)(下稱“《申請表》”),《xxx有限公司甲控材供貨表》(附件3)(下稱“《供貨表》”)發于供貨商。被選供貨商需在材料、設備進場10日前填報《申請表》;每次材料、設備進場時填報《供貨表》,否則不予進場。
3、甲控材料、設備進場時由施工、監理、甲方項目部依照《供貨表》所填內容應當場給于檢查驗收,對不符合要求的,應及時退貨并上報xxx公司。
4、施工單位督促供貨商在材料、設備計劃使用前10日安排貨物進場。
第五章 甲控材料、設備的使用安裝
1、監理項目部對需要復檢的甲控材料,在進場后應立即組織取樣復檢,檢驗結果及時上報甲方項目部,檢驗報告未出具前不得使用。
2、施工單位在甲控材料、設備使用安裝過程若出現質量問題,立即停止使用安裝并及時通知監理、甲方項目部。一經核實,甲方項目部即刻上報xxx公司。
3、供貨商所供甲控材料、設備應盡量選擇近期生產產品。保溫材料、防水材料、塑料管材、電線電纜原則上應供應半年內所產貨物。
第六章 附則
1、本辦法由xxx有限公司解釋、修訂和補充。各施工單位、供貨商遵照實施,各甲方項目部、監理項目部監督實施。
2、本辦法自發布之日起執行。
第五篇:甲控材料及管理辦法
甲控材料
甲控材料,指的是招投標過程中已明確甲控乙供的材料。在,為明確責任。避免在實際操作過程中產生扯皮現象,特定立此辦法:
1、屬甲控乙供應的材料,甲方組織監理協助進行招投標,選擇供應商。由乙方簽定供貨合同。零星材料由甲方、監理、乙方三方共同商定。
2、乙方與供應商在買賣交往中,因貨款不清產生的矛盾與甲方無關。影響供貨拖延工程進度由乙方負責。
3、乙方要提前通知甲方材料到貨時間和地點,以便甲方、監理跟蹤檢驗,必要時甲方、監理將抽樣檢驗。乙方要給予配合。
4、凡發生材料貨源與招標中標單位不符。或材料發票、質保書、爐批號與材料不符。甲方、監理有權通知乙方停止使用,清退出場。影響工程進度由乙方負責。
5、甲方、監理委托有資質的檢驗部門對抽檢材料進行檢測,所發生的檢測費用已含在投標報價中由乙方負責。
6、凡乙方所購甲控乙供材料必須將供貨合同及供貨發票的復印件交給甲方物供部以便財務結算.7、凡需甲方通過招投標形式選擇供應商的少量和大宗材料。乙方必須根據自身計劃安排提前50天向甲方提出申請。否則影響供應的責任由乙方承擔
有甲方組織業主代表、監理、施工單位原材料考察組,對各種原材料、設備進行實地考察,由總監辦出考察報告,做出評價后一起討論,確定生產廠家后總監辦直接發文給施工單位進行采購。
水泥、石料、瀝青、鋼筋、石灰、橡膠支座、伸縮縫等有施工單位報送產品品牌、廠家年生產能力、日生產能力、注冊資金等相應材料進行比對后再實地考察,取樣委托第三方檢查機構進行試驗,最終確定生產廠家。
大型設備需要施工單位提供企業資質、營業執照、企業業績、質量證明文件、產品合格證等相關資料。
甲控乙供材料管理辦法
一、適用范圍:
建設單位(以下簡稱:甲方)按合同約定控制材料設備價格、數量、品牌等,由總承包單位(以下簡稱:乙方)負責采購的材料設備(以下簡稱甲控材料)
二、材料、設備核價表報送及審批流程:
1、乙方根據總體施工進度計劃安排,按本管理辦法要求上報期限及時按流程報送甲控材料核價表(核價表必須按甲方要求表樣報送,后詳)。填寫要求:填寫內容齊全并打印,不得手寫;如填寫內容不全或手寫,監理及甲方有權拒絕接收。
2、報送流程:乙方編制甲控材料核價表→報監理單位審核→報甲方工程部審核→報甲方項目經理簽字確認
3、審批流程:
(1)監理單位審核:核定核價表中工期、到貨時間、材料設備規格、型號、技術參數及用途(使用部位),并簽字確認。(2)甲方工程部審核:對監理審核內容進行復審,并對乙方所報材料設備品牌進行審核,并簽字確認。
(3)以上單位及部門簽字確認后,由甲方工程部上報公司分管項目總經理審核簽字并加蓋公章后下發實施。
4、乙方報送表格一式三份,乙方、監理單位、甲方工程部、各一份。
5、乙方報送甲控材料核價表必須提前15個工作日、甲控設備30個工作日;對于加工及供貨周期較長的乙方可根據具體情況提前上報,對數量少或金額小、易采購的材料審核時間可縮短在10個工作日前報送。應乙方未及時上報核價表所造成的工期延誤由乙方全部承擔。
6、乙方上報核價表時,應同時上報材料設備生產廠家的企業資質、營業執照、企業業績、質量證明文件等相關資料,并保證所上報資料的真實、有效,否則一切后果由乙方承擔。
三、合同管理:
1、本流程涉及的采購項目由乙方負責采購,合同管理責任在乙方。
2、乙方簽訂相應購銷合同必須交甲方工程部存檔備案。
四、甲控材料設備驗收:
1、乙方采購甲控材料設備必須符合最終確認的品牌要求,乙方不得隨意變更,如乙方未經甲方同意變更材料設備品牌,乙方須無條件將已進場材料設備清理退場,并向甲方支付該部分材料設備總價款50%的違約金。
2、甲控材料、設備進場后,乙方應及時通知監理單位進行驗收,甲方工程部有權監督并參與驗收。
3、涉及甲控材料設備的一切質量責任均由乙方負責。
五、甲控材料設備范圍:
甲控材料范圍界定依據為甲乙雙方所簽訂的總承包施工合同中“甲控材料設備清單”,同時甲方有權根據工程進展和具體采購項目情況調整甲控材料范圍。
六、分歧、爭議解決辦法:
1、出現甲控材料設備定價分歧,首先由甲方工程部代表甲方與供應商協商,或甲乙雙方指定人員會同供應商共同確認。
2、經雙方會同供應商確認價格后,乙方仍不執行甲方核定價格,甲方有權另行指定材料設備品牌及價格,乙方應無條件接受,否則由此造成的工期延誤由乙方自行負責。