第一篇：第八屆團總支學生會外聯部部門制度

第八屆團總支學生會外聯部部門規章制度通過對第七屆部門規章制度的補充修改，外國語學院第八屆學生會外聯部部門規章制度確定如下：

第一章 總則

為了保證外聯部工作正常順利地開展、加強外聯部的內部管理、提高學生干部的思想素質和工作能力、強化學生會的規章制度的精神下，特制定本部條例。

第二章 工作制度

（一）本部必須積極協助學校學院開展的活動，對本部承擔的工作必須認真負責的完成，不得拖延。

（二）認真參加團委、學生會等組織召開的會議或活動，不遲到、不早退、不無

故缺席。積極發表意見和建議，主動交流工作經驗和體會。做好會議記錄，認真貫徹好會議精神。

（三）本部成員應注重自身形象。內部搞分裂，搞幫派，不團結他人，影響工作

開展者，言行嚴重敗壞學院、學生會形象者，給予退出部門處分。

（四）本部實行責任負責制。部長領導本部工作，對本部的工作負第一領導責任。

（五）副部長協助部長領導本部的工作，對本部的工作負一些領導責任。

（六）本部開展工作前須提交工作計劃（依具體情況而定），活動結束后5個工

作日之內交工作總結。

（七）部門成員外出工作時必須佩帶工作證。

（八）本部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。

（九）部門成員必須按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

第三章 例會制度

例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學校 4

學院的工作安排和有關通知精神。

本部例會或會議參加者必須履行以下職責：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假須在會議開始前15分鐘，須得到部長批準（特殊情況下可得到副部

長批準），不得由他人代請。請假超過3次（含3次）以上給予退出部門處分。

（三）副部長負責考勤存檔并做好會議流程記錄。

（四）按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高

會議效率。

（五）出席會議時全體成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

第四章 財務制度

（一）本部涉及賬目應清楚明了，由部長及副部長共同審查，并定期向學院公布

收支情況。

（二）取商家贊助額（每次）的10%為本部的經費。

（三）活動結束后5個工作日內應將商家贊助費和活動經費的清單附發票或收

據交由小組負責人及副部長審核，再交由部長保管，學期∕學年末交由學生會存檔。

（四）本部門的報銷憑條一律采用發票，須附紙注明時間地點及具體活動名稱，不得亂報或虛報金額，由副部長及小組負責人進行審計和監督，最后由部長審核。學期∕學年末統一報銷。報銷須嚴格執行財務紀律。

（五）本著實事求是、節儉的原則使用經費。如在活動開展中出現特殊情況需要

增加活動經費，由小組負責人報部長批準。

（六）聯系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯系方式（法定代表人姓名、地址、電話等）以便日后查看。

第五章 附則

(一)本制度可根據實際情況予以調整和修改。

(二)本制度由公布之日起實施。

外國語學院團總支 學生會外聯部

2011年4月25日

第二篇：第八屆團總支學生會宣傳部部門規章制度

第八屆團總支學生會宣傳部規章制度

為了加強外國語學院宣傳部內部管理，更高效地開展工作，樹立學生會的形象，我部特指定此管理制度，詳述如下：

一、總則：

1．宣傳部成員必須遵紀守法，模范遵守學校各項規章制度，具有良好的思想品德，生活中要對自己高標準、嚴要求。

2．宣傳部各成員工作態度要積極，主動組織好本部門工作的同時，協調好工作與學習的關系。

3.積極做好宣傳的工作，開展各項活動。在活動舉辦過程中，成員工作時要認真、負責，以同學利益為重，避免與同學發生不必要的爭執。

4、在做好本部門工作的基礎上，加強各部門之間的聯系，積極主動的配合主席團和其它部門的工作。

二、細則：

（一）、崗位問責制

1.本部目前共11人。正、副部長各1人，攝影組3人，繪畫組3人，書法組3人。

2.宣傳部實行部長責任制，部長必須對工作進行統一規劃安排。副部長協助部長處理本部所有事物，做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸責任。

3.各組組長負責組內事務。組員對組長負責，組長對正副部長負責，副部長對部長負責，部長對分管主席負責。各項活動分配到各組，由組長負責并指揮該項活動，各組應按時完成所分配的任務。延遲責任由組長承擔。

4.宣傳部成員應服從主席團、辦公室的調配，對不服從調配、不及時完成任務的成員，酌情給予內部批評

5．本部門開展的活動，本部門成員必須全部到場；每次活動舉辦前，活動負責人要上交活動計劃；本部門成員要善于學習，善于總結，及時提出合理建議，使本部門工作盡善盡美。

6.攝影組需要高度配合各個部門，按時到達現場進行攝影工作，活動結束當日需立即將照片交至部長處；繪畫組和書法組共同負責海報的完成，獎狀由趙成成書寫，貼海報的工作由陳曉銳和任志完成。

7.每月的主題板報評比活動由正副部長牽頭，每個組派出一名部員，共同參與評比。

8.每次部門內部及學生會活動及會議采取考勤制度。有要事不能參與者需提前直接跟部長請假。一次無故缺席者部門內部警告處分并記入學生干部考評，兩次兩次無故缺席者學生會內部通報批評，三次無故缺席者予以勸退

9.所有成員需嚴格遵守學校及學生會的各項規章制度，嚴于律己，在廣大同學中起模范帶頭作用，樹立為廣大同學服務的思想，不以權謀私，不得有損學生會形象的言行。

10.堅決服從部門的工作安排，合理使用權力，熱情、積極主動地參與工作。在工作中，應追求高質量。若三次以上有意推卸工作及任務安排者將視為自動退出本部

11.各位成員請自行記錄參加的各項活動，每次活動結束各位組長請在次日前將活動總結交至部長處，方便日后學生干部考評。

12.副部長和干事要及時向部長反饋本部門工作信息，對各自負責的工作要及時做口頭或書面匯報。

（二）、例會制度

1.實行例會制度，每一或兩周召開一次部門例會。對前段工作作出總結，對近期工作作出布置，通報和傳達重大信息，各組匯報工作，交流工作經驗和信息。

2.會務工作包括場地安排、通知發送，由部長負責；議程安排由正副部長共同負責；會議記錄和會議簽到由副部長負責。

3.會議要求全體部員出席，需按時到會，不得遲到、缺席，如需請假，須本人向部長申請，經批準后方可。

4.開會時必須將手機設置成無聲或震動，以保持會場安靜。

5.每位成員都須認真做好工作筆記，嚴禁開會不帶紙筆的現象。

6.會議期間應及時發言，積極參與部內事務的商議。

7.無故缺席三次以上者（包括三次）立即開除。

（三）獎懲制度

1．對于本部門表現優秀成員，給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。

2．對屢次無辜缺席，并未能講明原因者，公開提出批評或除名。

3．其他方面按照學生會考核制度嚴格執行

宣傳部成員嚴格按照本規章制度行事，凡有違反本制度的宣傳部成員，將嚴格按照本制度給予批評及處分，希望在各成員的共同努力下把宣傳部辦的更好！

外國語學院團總支學生會宣傳部

2011年4月25日

第三篇：團總支學生會外聯部2011—2012學工作總結

時光飛逝，一轉眼，我在學生會外聯部部長的位子已經一年了，首先，非 常感謝老師對我信任，在次之前我并沒在學生會工作過，對于學生會的工作也是非常生疏，但仍然將這個關系到學生會與外界溝通的部門交給了我。接手的同時也帶來了許許多多的壓力，我不知道我是否能管理好我的干事，但我還是不斷嘗試中學習著去完成我的任務。外聯部在這一年里，也許并不像人們想象中那么高調，我們部門往往只是做一些幕后工作，譬如在做活動時，我們只是租借一些場地和活動設備，這些工作也許并不是經常有的，不像生活部和學習部那樣，每天都有很繁忙的工作。因此也許在別人眼里我們并沒做什么似的。但這些只有我們自己知道。由于我們學生會的經費也一直充足，所以我們并沒去外界拉許多的贊助，但是我為真正的培養好我的干事，我不想讓他們在外聯部的一年里，并不外界接觸，因此，我們開始主動聯系外面商家，最后做了一次比較成功的演講活動。此次活動中我的干事都是一直參與其中，我想這次經歷會給他們帶來很多知識。

對于我的外聯部，只有兩位干事，雖然是整個學生會最少的部門。但是他們對于我的來說是非常優秀的。

下面對干事的評價：

羅云龍：是我的一位得力干將，雖然做起事來，有點毛毛躁躁的，但是我給他的任務，基本上都是很好可以完成，因此我很信任他，很放心讓他去完成任務。與人溝通能力比較強。但是有一點的就是不能合理的安排自己的時間，經常沒有空閑時間。對于他想下學期競選副主席的位子，在我個人認為，他還沒有達到那種境界，因為以他現在的氣質和形象，并沒有那種可以掌控全局的高度。但我可以肯定的事他做事很不錯。因此如果他做一個部長還是比較合適的。

程飄飄：對于他，我不用說太多，因為她太活躍了，學生會的人基本都很了解她，她有一定的組織能力，但是所學的知識不夠。有時想法比較幼稚。也許是我和她開玩笑的次數太多了吧，有時我給的任務她并沒放在心上，因此有時會讓人很生氣。

對于他們兩，如果他們愿意明年繼續留在學生會，我想他們的問題就是要能有自己的想法，能更主動的做事，讓自己更加像一個成熟的人，在面對他們的學弟學妹面前能給他們一種愿意從你身上學習的欲望。

第四篇：學生會社會實踐部(外聯部)部門制度

社會實踐部部門制度

一、內部建設制度

（1）成員基本條件及權利義務

基本條件：有正確堅定的政治方向，有較高的思想覺悟和集

體榮譽感，有認真的工作態度和較強的工作能力，有能同時兼顧學習和工作的能力。

權利義務：

1、有參加例會和部門組織的各項活動的權利；

2、有對部門工作進行討論和提出建議和批評的權利；

3、有參與評優的權利；

4、有維護學生會及部門榮譽的義務；

5、遵守部門章程，完成安排的工作任務的義務。

（2）紀律制度

1、干事必須端正態度，思想上進，注意儀表和文明用語，不得違反校紀校規，損壞學校形象；

2、個人學風嚴謹，明禮誠信，不得弄虛作假，以工作之便謀求私利。

3、例會制度：

（1）部門例會召開，由部長視情況而定。

（2）部長提前3分鐘到會，干事準時到會，不遲到，不早

退，不曠會。

（3）有事不能來者，需在開會前向部長請假，不得由他人

代請。

（4）全體到會成員自帶紙筆，做好會議記錄。

（5）無故遲到一次者給與口頭警告，兩次者給與書面檢討

處分，三次遲到視為自動退部。

（6）因特殊原因需辭職者，應向部長申請，批準后方可推

出。此前，不許玩忽職守。

4、文書制度：

（1）做好每次例會的會議記錄。

（2）做好每學期的工作計劃和總結。

（3）干部干事共同參與策劃編寫，做好活動總結。

5、獎懲制度：

（1）每次的活動總結會，部長對表現好的干事進行口頭嘉

獎，對表現較差的干事指出其不足之處。

（2）學期評優由干事的工作表現、業績和共事的小組評價

決定。

6、淘汰制：以兩個月為期對部門干事進行綜合考核，實行

優勝劣汰制，并隨時補充新鮮血液，保持部門活力。

二、常務工作制度

1、對六大院系的外聯部及勤工助學中心的各項工作進行統

籌、協調和監督。

2、協助學校做好大學生創業扶持工作。

3、聯合社會各界開展實踐活動，為同學們搭建了解社會的平臺。

4、代表學生會與其他兄弟院校、企事業團體進行溝通協調，樹立維護學校及學生會形象。

5、為學校相關活動籌集活動資金，配合學生會其他部門做

好學校的工作。

第五篇：第八屆團總支學生會體育部規章制度

第八屆團總支學生會體育部規章制度

一、部門職責

1.組織學院內部與體育有關的活動（如各類體育競賽等），提高同學們參與體育活動的積極性并增強身體素質，提高競技水平；

2.組織學生參加學校我體育活動·競賽（如運動會·排球聯賽），并負責選手的訓練。

二、部員權利

1.討論和決定本部的重大事務，享有參與本部組織的各項活動的權利；

2.有權通過各種正當途徑和方式對本部各級組織與干部及其工作進行監督，批評和提出寶貴意見；

3.在本部內部享有平等的選舉權和被選舉權；

4.受到留校察看處分的部員，在留察期間不享有上述權利。

三、部門組織及紀律管理制度：

1.遵守校紀，尊敬老師，團結同學，親力合作；

2.注重大局，當個人利益與部門·集體利益相沖突時，服從部門·集體利益；

3.認真完成院系老師交給的任務，配合兄弟部門活動；

4.在工作過程中積極發揮主觀能動性，不斷開拓進取，勇于創新；

5.本部門舉辦活動時，無特殊原因所有部員必須到場；

6.部門開展各項工作時，應注意公平公正，不得徇私舞弊，弄虛作

假，保證我部事務的正常開展，樹立個人及部門的良好形象；

7.每次工作該負責人應提前到位，以便工作開展。各負責人應大膽管理，認真負責，避免差錯，發現問題應及時處理，及時報告。（每項工作分配時，要服從安排，不得擅自更換）；

8.欲退出本部者，須交書面申請，待批準后方可離退。凡擅自離推者，報與團總支嚴肅處理，原則上我部不接受中途退部的要求。

四、部門內部分工：

1.部長直接對分管主席負責，負責整個部門活動的統籌規劃，工作計劃的制定，監督和督促副部長及干事的工作；

2.副部長直接對部長負責，負責傳遞上級的工作要求，帶領本部干事完成分配交給自己的工作任務，并主動提出新想法和計劃；

3.干事直接對部長和副部長負責，負責圓滿完成上級交給的工作任務，應有團隊精神和創新意識，對工作的各種想法和建議應經常與副部長交流。

五、部門例會制度：

1.每周召開一次例會，布置各項任務，開會時由本部成員負責會議記錄；

2.例會實行簽到制，作為期末評優的重要標準；

3.無特殊原因，成員須準時到會，不能出席的須向部長請假，包括學生會例會；

4.與會成員積極發言并聽取其他同學意見。

六、體育委員管理制度：

1.緊密聯系各班體育委員，定期召開體委會議，請各班體育委員匯報最近活動的開展情況；

2.各班體委應積極配合我部門工作，并提出些有創新，可實踐性的體育活動；

3.我部開展的活動體育委員應及時認真地在班級宣傳并組織同學參與。

七、活動方案〃計劃及總結等部門檔案制度：

1.建立并保存好我部門所有活動的書面檔案和電子檔案，兩種檔案需要嚴格按照格式要求制作，所有檔案將作為期末本部門參與評優的材料；

2.每次活動前須做好活動方案及計劃，上報得到通過后及時做出規范的文件性通知，活動開展時留下有價值的圖片資料，活動結束時做好總結報告，和活動方案一起交至辦公室，并及時歸檔。

八、經費報銷制度：

1.文件·通知打印工作一律到辦公室進行，嚴禁借部門利益打印個人文件；

2.每次活動所報費用必須保留原發票；

3.報銷時須在發票背面注明經手人·證明人·事由，后交于部長上報。

外國語學院團總支 學生會體育部

2011年4月25日