第一篇:大學生學生會部門制度
部門制度補充建議
活動記錄制度:每次部門舉辦活動后,用簡練的話記錄活動相關事宜,最后可匯編成部門工作志。
公物賠償制度:制定部門公物損壞賠償規定,如有損壞,根據實際情況和相關規定決定是否賠償及賠償比例。
定期咨詢調查制度:可定期(如一個月)對同學們的生活及心理進行問卷咨詢調查,根據調查制定部門工作計劃。如相關提案遞交和心理健康活動的舉行。
定期交流制度:可不定期和其他部門和其他機構進行交流。
第二篇:學生會部門檢查制度
電子與信息工程學院學生會
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檢
查
制
度
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一、會議制度
①會議期間不準玩手機,手機必須調成靜音狀態,若被發現玩手機,則扣除班級下周周評10分,并寫1000字檢討,寫完交到辦公室。②每次開會,開會人員必須攜帶紙和筆,如不帶紙筆,則扣除考勤分1分
③如開會有特殊情況無法到場,班長只能跟辦公室請假,如有違反,則算曠到扣除考勤分5分
④如曠到次數超過三次記為曠課一課時,依次累加 ⑤開會期間不允許吃東西睡覺,如發現,則寫500字檢討
二、學生早操相關工作的管理規定
為進一步增強學生的身體素質,加強早操意識,規范檢查與管理,推動學風建設根本好轉,特制訂本辦法。①請假,遲到,曠到,早退,團徽。
1.請假:偽造假條者性質惡劣,視為曠到并扣除所有體育部相關綜測總分,全院通報;補假條每人每次扣2分,補假條者在12:20之前補假條,之后補假條按曠到處理。
2.遲到:8:35之后記為遲到,遲到者每人每次扣5分周評總結,并通報,遲到記為曠課一課時,并于次日交500字檢討于體育部。3.曠到:廣播操第一遍結束之前未能歸隊者或未出早操者均視為曠到,每人每次扣10分周評總結并通報,曠到記為曠課兩課時,并于次日交1000字檢討于體育部。
4.早退:早操早退者性質惡劣,早退的班級我們當日周評掛零并通報,個人早退視為遲到,按曠課一課時處理。
5.廣播:若廣播情況出現異常,視情況而定,未通知解散就自行離開的班級視為全班早退,當日周評掛零并進行通報。
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6.團徽:未佩戴團徽者,每人每次扣2分,并于次日交200字檢討于體育部。
7.全班超過十人遲到,曠到,早退等情況,均視為全班違紀,給予班級內部所有人同個人違紀相同的處罰,如全班超過十人曠到,則視為全班曠到,每個人按曠課兩課時處理。②隊列
1.隊列中不得有空位,空一個位置隊列整齊當日周評總結扣2分; 2.做操不認真,隊列不整齊當日周評總結扣2分,若提醒后不改正當日周評總結扣5分,個人則按曠到處理。③領操人
1.領操人未穿運動褲扣當日周評總結10分并全院通報。④國歌
1.國歌時出現的說話、嬉戲打鬧等不嚴肅紀律現象扣當日周評總結10分并通報;不聽勸阻的個人視為曠到。
2.唱國歌前經提醒后不將帽子、口罩完全取下的班級扣當日周評總結10分并通報;不聽勸阻的個人視為曠到。
注意:國歌時間不論任何情況都必須脫帽、取下口罩。⑤紀律
1.早操穿高跟鞋或裙子班級扣當日周評總結10分并通報,個人視為遲到;
2.早操時玩手機、打電話班級扣當日周評總結10分并通報,個人視為曠到,沒收手機一周并寫2000字檢討交于學工辦;
3.早操時背書包經提醒后不改正的班級扣當日周評總結5分并通報,個人視為遲到; ⑥檢討
1.當日因為遲到,曠到未帶團徽,玩手機種種違紀行為被通報的同學,每人每次相應的檢討字數,其余服裝不得體等問題每人每次500字檢討。
2.檢討于次日交給本班體委;若逾時不交,在違紀基礎上再記為曠課
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一課時,并將通知班主任。⑦曠課課時
曠課課時,體育部每周會統計出來交給學工辦老師。每周累計,總曠課達到十課時會進行處分。
三、晚自習評分細則
為提高我院各班的晚自習質量,增進我校的學風建設,為同學們營造一個良好的學習氣氛,特制定晚自習管理制度如下: 1.晚自習期間在門口聽見班級有吵鬧現象,進班通過提醒后紀律無改變扣5分,情況嚴重扣10分并通報批評。個人在教室大聲喧嘩扣10分并寫500字檢討于第二日晚自習交由學習部。
2.若在班級發現吃東西(包括瓜子,口香糖,棒棒糖等)等情況,發現一人扣10分,并寫500字檢討于第二天晚自習交由學習部。3.在晚自習教室使用手機、公放歌曲、戴耳機或者手機響扣20分,手機沒收一星期,檢討于一星期后交由學習部并通報批評。晚自習期間使用電腦者,必須坐在第一排,如若在晚自習期間使用電腦玩游戲者,一經發現寫5000字檢討并于一星期后交由學習部。
4.遲到早退扣10分并記曠課一課時,曠到扣20分并記曠課兩課時,晚自習遲到20分鐘及以上按曠到處理。曠到早退寫1000字檢討并通報批評,檢討于第二天晚自習交由學習部。
5.檢查時頂撞工作人員扣班級配合分10分,不配合工作通報批評。6.晚自習期間睡覺扣10分,寫500字檢討。
7.班級板書實到=應到,請假的事假病假公假分開寫,不可以籠統的寫請假二字,校級公假除了寫人數以外把請假人姓名一并寫在黑板上。板書上不允許出現遲到、早退、曠到之類字樣,學習部檢查板書有誤扣5分。
8.關于請假人員,一張假條只能供一名同學使用,假條日期簽字要明確。如若發現有同學偽造假條的按晚自習曠到處理并上報至學工辦。9.校學生會、校團委以及其他校級公假可以給學習部提供電子版假條,電子與信息工程學院學生會
院學生會、院團委等院級公假以及事假病假社團公假必須提供紙質版假條,如若提供電子版假條院學習部一律按該同學曠到處理。10.請假但是未開假條者于第二天上午北京時間11:00之前向學習部補該同學的電子版假條,補假條扣五分,過時或者不補者按晚自習曠到處理。
11.校學習部扣分班級周評掛零。
12.晚自習期間若有同學身體不適臨時請假,需要與學習部成員溝通后給班主任打電話獲得班主任許可后方可離開,若班委在學習部成員不知情時私自讓同學離開,將該名同學和學委按早退處理。臨時請假必須于第二日上午北京時間11:00之前向學習部提供電子版假條,過時或者不補的該同學按晚自習曠到處理。
13.班內同學參與學習部相關活動者綜測適當加分。各班學委一學期綜測額外加5分,學委例會無故缺勤者一次扣1分,請假者一次扣0.5分。
14.大一各班于每周三14點之前上交美文、推薦,晚交或未交班級扣班級配合分10分,格式錯誤扣5分,被校學習部選中文章的班級加班級配合分1分。美文抄襲周評掛0,通報個人,寫3000字檢查。15.過時或不交檢討者,一次扣該同學綜測5分。
以上條例如有同學違反將由當天檢查人員記錄其姓名班級學號并按照相關條例處置,望得到大家的重視,共同建設良好的學風,讓同學在好的環境中學習。
四、教室衛生檢查要求及評分細則
①要求
1、教室布置整潔、值日生中午必須認真清掃教室衛生,并將地面拖干凈,在中晚規定時間及時倒掉垃圾、擦黑板及黑板槽擦干凈,并將講臺收拾整齊,抹布洗干凈、抽屜不能有垃圾,門窗擦干凈,無灰塵,無雜物
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2、每一位同學應注意保持室內衛生,不要隨意丟雜物,若發現隨意丟雜物的同學,我們將進行一定的懲罰。
3、上課的同學應保持桌椅的擺放整齊,窗臺一律不準放任何物品.離開教室時應主動關窗戶。
②評分細則
1、門窗不干凈一次扣十分。
2、整個教室桌椅擺放不整齊零分,有不整齊現象的扣十分。
3、抽屜有垃圾一次性扣十分。
4、黑板未擦扣十分,黑板擦了但是未用水擦扣五分,講臺不干凈一次性扣十分。
6、其它即為垃圾桶垃圾和衛生工具的擺放,垃圾桶有垃圾扣除十分,工具擺放不整齊扣除四分。
7、一次晚做值日(晚于大院的檢查時間),在當天的衛生分扣40分。以上可以累計疊加!
注:教室衛生檢查方向為:門窗20分、桌椅20分、抽屜20分(主要是抽屜里面的垃圾)、黑板20分(包括講桌與投影儀)、其它14分(即為垃圾桶里面的垃圾倒干凈),總分為94分。教室中有過于明顯的垃圾即認定為未打掃教室衛生。
8.在大院檢查中,因班級導致學院被扣分,該班級周評為0分。9.一次晚做值日(晚于大院的檢查時間),在當天的衛生分扣40分。注:教室衛生檢查方向為:門窗20分、桌椅20分、抽屜20分(主要是抽屜里面的垃圾)、黑板20分(包括講桌與投影儀)、其它20分(即為垃圾桶里面的垃圾倒干凈)。
教室中有過于明顯的垃圾即認定為未打掃教室衛生。
五、室外衛生檢查評分細則
1.不做衛生的班級將通報班級及當天做清潔的人,并且當天衛生分為0分(綜合測評扣除相應的分數)。
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2.一次草坪垃圾未撿干凈的班級給予口頭通報,在當天衛生分中扣除10分。(累積四次為撿干凈草坪垃圾通報值日生)
3.一次路面不干凈,在當天衛生分中扣除10分;夏季一次路面不灑水,當天衛生分中扣除40分。
4.兩次晚做值日,兩次不撿草坪垃圾,兩次不灑水可交叉累計2次的班級全院通報批評。
5.路面掃一半留一半的班級當天衛生分的得分為0分。
6.冬季掃雪不積極的班級兩次給予院級通報,月評總分扣除10分。7.拒不服從環衛部管理的班級將給予院級通報,當月月評分為零分。8.舉行活動不積極參加的班級扣除活動分10分,班級給予通報批評。9.在大院檢查中,因班級導致學院被扣分,該班級本周衛生分為0分,并全院通報批評班級及個人,并扣個人測評分,扣班主任津貼。10.一次晚做值日(晚于大院的檢查時間),在當天的衛生分口40分。11.該天有未打掃衛生情況,通報該天打掃衛生人員,并寫檢討,第一次1000字,第二次2000,翻倍處理。如勞委不配合工作,也進行通報處理。
12.如有多次未打掃衛生情況,滿3次通報,則申請全校通報處理。注:室外衛生有過于明顯的垃圾即判定為未打掃衛生。
備注:上述條例有違反者,違反者所在班級周月評會按照制度,扣除相應的分數,但有一個星期的整改時間,如下星期再犯,再犯者有兩個選擇,第一是:去實驗室做義工;第二:扣班主任津貼50元,并記入班主任當月考核;第三:取消評優及入黨資格。請各位同學注意,重視。
六、班會制度
為提高我院各班的班會質量,為同學們營造一個良好的學習氣氛,特制定班會管理制度如下: 班會每兩周舉行一次,每逢節假日返校前一日舉行班會。
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1.在班級門口聽見班內有吵鬧現象,進班檢查通過提醒后紀律無改變扣5分,情況嚴重扣10分。
2.玩手機被發現扣20分,2000字檢討,手機沒收至檢討上交。3.無故遲到早退扣10分,曠到扣20分,曠到早退寫2000字檢討并通報批評。
4.檢查時頂撞工作人員扣班級配合分10分,不配合工作通報批評。5.班會期間睡覺扣10分,寫1000字檢討。
6.班會主題以及板書不寫扣十分,應到實到不得謊報,謊報班級班長扣十分并給予通報。
7.關于請假人員,節假日集體假條不包括返校當天班會,假條日期簽字要明確,補假條在班會結束二十四小時之內上交,不上交者按曠到處理。
8.班會期間若有同學身體不適臨時請假,需要與班長溝通后給班主任打電話獲得班主任許可后方可離開,若班委在督察部成員不知情時私自讓同學離開,將該名同學和班長按早退處理。
9.大一至大三凡參加班會班級,須在班會結束兩天后上交本班班會申請表(班會申請表+班會記錄表+3至4張照片裝訂在一起)。不及時上交班級會通知班主任并給予通報。
以上條例如有同學違反將由當天檢查人員記錄其名字并按照相關條例處置,望各班班長給予支持。
七、宿舍檢查制度
①小院檢查
1.地面,窗臺及門框不打掃一次扣5分 2.桌上物品及被褥不疊一次扣5分
3.宿舍衛生未打掃(包括垃圾未倒)一次扣15分 4.門口垃圾一次扣20分
5.出現違禁電器和地面煙頭,宿舍所有班級周評為零
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②大院檢查
1.未打掃,門口垃圾,違禁電器及煙頭等現象被通報宿舍所在班級周評為零
2.地面,窗臺及門框不打掃一次扣10分 3.桌上物品及被褥不疊一次扣10分
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第三篇:學生會部門制度
學生會主席團職責:
工作宗旨:鍛煉能力,提高素質,顧全大局,服務同學。
工作理念:用事業凝聚人,用感情留住人,用紀律約束人。
工作職能:
對學生會負責并引領學生會工作的開展,負責統籌規劃和制定學生會的大政方針,從方向上指導各部門的各項活動并對其部門工作進程進行監督;代表校學生會,加強與其它院校聯系。
工作內容:
⒈解釋學生會章程,并監督章程的實施。
⒉制定和修改學生會工作職能、學生會干部考核制度、例會、值班制度及其它制度并監督實行。
⒊及時發現、調研、討論學生會出現的不符合學生會發展的制度性問題,并做出適時調整。
⒋審核各部門工作計劃,并于學期初制定該學期《學期工作計劃》,發展宏觀上的協調作用,嚴格依據《學生會工作計劃》監督各個部門工作,并進行適當的指導。
⒌培養學生會干部的組織策劃能力、實際操作能力、工作思考能力、社會交往能力以及良好的個人習慣和工作作風。
⒍組織召開部長級會議及全委會,立足學生會長遠發展,籌備下屆學生會的成立和建設。
⒎積極配合學校開展各項工作。
組織召開部長級會議及全委會職責:
⒈立足學生會長遠發展,籌備下屆學生會的成立和建設。
⒉積極配合學校的開展各項工作
學生會學習部職責:
學生會學習部是一個協助性獨立部門,它的工作性質與學生會的其它檢查部門不同。學習部的一般工作都是圍繞同學們的學習而開展的,其目的是促進形成良好的學習風氣,增強同學們的學習興趣。學習部的宗旨也是關注同學們的學習生活,了解同學們的學習思想態度,做好學校與學生間的橋梁作用。
⒈舉行各種專題的演講比賽,征文比賽,既豐富了同學們的課余生活,又可以讓同學們發揮特長,增強能力。
⒉協助教務科開展選修課,專題講座,為了提高同學們的各個方面的能力。
⒊對全校的考勤情況進行監督,協助學生科和教務科做好出勤、缺勤記錄統計,檢查各班自習以及晚修紀律考勤情況。
⒋督促同學們的學習,通過一些豐富多彩的活動讓同學們能從中學到更多知識。
⒌學習部的工作理念:“我們的工作離不開同學們的支持,共同學習,共同進步”。
學生會生活部職責:
1.定期如開各班生活委員會議,傳達學校有關部門及學生會議有關內容,配合學校做好維護校園衛生清潔工作。
2.每天早、中、晚、檢查各班級及其分擔區的衛生,讓同學們有一個良好的生活、學習環境.3.配合老師監督日常衛生情況,每天上午第二節下課后對班上的課桌、講臺、黑板進行常規檢查。
4.與學生會各部門密切合作,共同處理好校園工作。
5.配合學校定期了解學生對學校食堂的情況,收集意見等。
學生會宣傳部職責:
⒈配合學校圍繞各時期中心任務,以及對學生會各部門開展工作,開展長期性的宣傳、教育等宣傳工作。
⒉宣傳同學中的好人好事、抓各班板報宣傳工作。各班的墻報文化宣傳工作是本部門工作重點之一,根據上級對宣傳的要求制定一學期的墻報主題,并給予考核和評分。
⒊組織開展形式多樣的內容多彩的宣傳活動,以豐富同學們的課余生活,提高干事的素質。
⒋協助辦好海報、校刊、學生會校園網站等工作。
⒌輔助學生會其他部門開展宣傳工作。
⒍做好廣播臺節目的籌劃宣傳工作。
學生會紀檢部職責:
⒈維持多種大型文藝、體育、宣傳、學習交流等活動以及會議的現場紀律,平時的晚自習紀律監督工作。
⒉影視、影片收看監督工作。
⒊維持體檢、文娛彩排、運動會等秩序工作。
⒌協助學校人事保衛科搞好學校的安全保衛工作,抓好檢查工作,力創安全、舒適、有序的學習與生活環境。
協助學校人事保衛科搞好學校的安全保衛工作
⒍ 及時召開會議,傳達學生會議的有關精神,并幫助同學解決相關問題。
⒎ 助宿管辦搞好宿舍的安全檢查工作。
工作原則:
1.公平公證公開;
2.重在提倡學生自覺性。
學生會社團部:
1.管理并監督協會(計算機協會、文學社、青年志愿者協會)制度制定與實施。
⒉打造出我們學生會特色的文化活動、校刊報紙、學生會內部的網站建設等。
文藝部職責:
⒈組織開展豐富多彩的文藝活動,促進年級、系之間的交流,在可能情況下盡量豐富同學的課余生活,組織動員同學參加學校大型活動,如一·二九大合唱,新生文藝匯演,畢業生晚會,十佳歌手,十佳演講等等。
⒉ 發展方向:除了一些傳統的活動以外,最大希望就是能夠在原來的基礎上有改變,有創新,組織的活動可以吸引眾人的目光,展現文藝部的風采。
學生會體育部職責:
1.配合學校開展課外體育活動,加強同學們的身體素質,豐富課外生活,定期組織召開體育委員會議.⒉負責各項體育活動,組織和籌劃學校及各部門之間的體育活動。
3.積極完成校團委交給的各項體育任務。
學生會外聯部:
⒈負責與校外聯系開展一些學校體育、文藝等其他多方面的活動。
⒉負責與校外聯系贊助我們學校學生會開展的各項活動。
學生會組織部工作職責:
組織部負責檢查各個部門的工作手冊,負責組織開展工作,推薦青年加入團組織,組織團員參加上團課或黨課以及參加各種的團隊活動,新生的團籍轉入及團證注冊工作,組織部最重要的工作還是青年入團,由青年入團申請書到宣誓這些工作都是組織部一手策劃,一手包辦與落實。
學生會干部考核制度
考核目的:旨在全面了解,掌握學生干部的綜合素質,幫助學生干部正確的認識自己,發揚優點,彌補不足,提高工作效率,確保各項工作順利發展.一:思想作風(10分)(團委書記考核)
⒈認真學習馬列主義,毛澤東思想,鄧小平理論及xxxx重要思想,自覺加強思想品德修養,有一定的政治素質和理論水平,關心國家時事政治.(5分)
⒉ 遵守國家法律法則,校規校紀,維護學校正常教學和生活秩序.(5分)
第四篇:學生會組織部部門制度
組織部部門制度
為了使組織部的各項工作順利開展,同時為了使組織部各成員對部門有更深刻的認識,更好地投入到工作中,現將組織部的部門制度陳述如下:
一、部門成員要求:
1.部門成員要熟知本部的日常工作,嚴格要求自己,對待工作務必認真負責;
2.及時向各團支部傳達校團委指示并落實做好基層團支部活動,做好橋梁工作;
3.應經常與團委老師溝通交流,確保基層團委工作的順利進行;
4.時刻牢記學生會成立的宗旨,以服務廣大師生為工作核心;
5.熱愛生活,保持樂觀、積極向上的心態;
6.學會與身邊的人和諧相處,處理好與他人的關系;
7.平衡好學習與工作,不應出現“一頭重一頭輕”的情況;
8.作為學生干部,在品德、思想、行為上嚴格要求自己,為全系學生樹立榜樣;
9.舉辦活動要具備責任心,要有團隊意識,主動承擔工作重任;
10.對待工作要認真負責,文案工作必須細心,絕不可出現馬虎、應付了事態度,不允許有任何差錯。
二、日常工作:
(一)協助非團員同學入團:
1.認真向有意向入團的同學解釋入團的意義所在,向其說明《團章》,讓優秀的非團員同學積極向共青團靠攏;
2.指導、協助非團員同學認真、慎重地填寫入團申請書,并指定相應介紹人
3.對提交申請書的同學嚴格按照要求,進行相關考察,及時了解其思想動態;
4.定期召開團支部會議,對考察對象進行考核討論;-1-
5.考察期結束后,召開團支部大會討論,及時對大會討論通過的申請人發放入團志愿書,并讓其認真如實地填寫入團志愿書;
6.及時將入團志愿書上報給團委老師審批;
7.通過審批的申請人即日成為正式團員,每人繳納2元的團證費以及2張1寸免冠照片;
8.按時將通過審批的入團志愿書及團證費一并交至校團委辦理相關手續;
9.手續完成后將新團員資料分類存放。
注意事項:
? 申請人填寫入團申請書的內容主要包括:個人履歷,對團的認識、入團動機和對待入團的態度,個人在政治、思想、工作等方面的主要表現,個人受過的獎勵或處分等
? 應協助相應介紹人在入團志愿書上認真填寫自己意見
? 指導各班團支書按標準格式填寫入團志愿書“支部大會決議”一欄
? 補辦團證需繳納2元團證費,與新團員團證費一同交至上級團委辦理新團證
(二)收繳團費:
1.接到上級團委收繳團費通知后,及時通知各團支部按相應團員數收取定額團費;
2.要求各團支部上交團費錢將零錢換整;
3.各團支部上交團費時,應做好記錄,包括團員數、應收團費、實收團費等信息。
(三)統計團情:
1.要求各部員熟悉團檔案,及時將團員的相關材料整理好,分類放入各支部檔案袋中,并做好記錄;
2.及時將新團員的團情錄入“共青團基層組織數據采集系統”,并定期更新、修正信息,確保數據的準確性;
3.如實填寫各項統計表格,認真做好核對工作,并將電子版的表格發至組織部郵箱留底。
(四)協助黨委、團委開辦團課黨課:
1.提前通知參加團課黨課培訓的同學,按時參加培訓,并登記好人員名單;
2.團課黨課結束后及時收取思想報告并存檔;
3.認真填寫學員結業證書,字跡工整;
4.按時統一發放結業證書。
(五)獎狀、證書的制作:
院系各項活動的獎狀由組織部統一制作并轉交給活動負責人頒發。
具體事項:
1.各部攜將制作的獎狀、證書(包括數目、內容)提前聯系組織部人員。
2.組織部只負責獎狀、證書的電腦制作,不負責手寫。
(六)基層團支部建設:
1.定期召開團支部會議,向各班團支書傳達校團委指示,并了解各團支部近期工作情況;
2.提前準備好會議內容,會議由部長主持并部署近期團支部工作,部員應認真做好會議記錄,必要時替部長做補充;
3.會后要求各班團支書及時落實會議精神,開展相應團基層活動(如團日活動);
4.各部員應與分管的團支部保持密切聯系,定期對分管團支部進行考核,參與其開展的團基層活動,并做好記錄,以備各團支部考核之用;
5.活動結束后督促各班團支書整理好資料(如照片,活動策劃、總結等),保存并做好記錄。
三、會議制度:
1.定期召開組織部會議,會議人員:各團支部書記
2.各部員應至少提前10分鐘到場
3.會議期間要保持安靜,務必要將手機鈴聲關閉。會上認真做好會議記錄,不做與會議無關的事
四、部員考核內容:
1.會議出席情況:不缺席,不遲到早退,遵守會議制度;
2.工作方面:認真負責,不拖延,保質、保量、保效率完成任務;
3.工作總結:認真完成,不敷衍了事;
4.個人表現:體現良好的精神風貌,發揮積極的影響力;
5.學習方面:工作學習兩不誤,力爭上游,是學習的好榜樣。
五、結束語:
以上即為組織部部門制度,各位部員應當嚴格遵守。平時組織部的任務不算繁重,但需要絕對的細心和耐心,不可出任何差錯,對自己負責,更要對他人負責,對組織負責。相信只要大家努力用心工作,組織部一定可以很出色!
最后祝愿學生會越來越好!
材料學院學生會組織部
2011年6月20日
第五篇:學生會組織部部門制度
系團委學生會文件組織部[****] *號
組織部部門制度
為了使組織部的各項工作順利開展,同時為了使組織部各成員對部門有更深刻的認識,更好地投入到工作中,現將體育部的部門制度陳述如下:
一、部門成員要求:
1.部門成員要熟知本部的日常工作,嚴格要求自己,對待工作務必認真負責;
2.及時向各團支部傳達校團委指示并落實做好基層團支部活動,做好橋梁工作;
3.應經常與團委老師溝通交流,確保基層團委工作的順利進行;
4.時刻牢記學生會成立的宗旨,以服務廣大師生為工作核心;
5.熱愛生活,保持樂觀、積極向上的心態;
6.學會與身邊的人和諧相處,處理好與他人的關系;
7.平衡好學習與工作,不應出現“一頭重一頭輕”的情況;
8.作為學生干部,在品德、思想、行為上嚴格要求自己,為全系學生樹立榜樣;
9.舉辦活動要具備責任心,要有團隊意識,主動承擔工作重任;
10.對待工作要認真負責,文案工作必須細心,絕不可出現馬虎、應付了事態度,不允許有任何差錯。
二、日常工作:
(一)協助非團員同學入團:
1.認真向有意向入團的同學解釋入團的意義所在,向其說明《團章》,讓優秀的非團員同學積極向共青團靠攏;
2.指導、協助非團員同學認真、慎重地填寫入團申請書,并指定相應介紹人
3.對提交申請書的同學嚴格按照要求,進行相關考察,及時了解其思想動態;
4.定期召開團支部會議,對考察對象進行考核討論; 5.考察期結束后,召開團支部大會討論,及時對大會討論通過的申請人發放入團志愿書,并讓其認真如實地填寫入團志愿書;
6.及時將入團志愿書上報給團委老師審批;
7.通過審批的申請人即日成為正式團員,每人繳納2元的團證費以及2張1寸免冠照片;
8.按時將通過審批的入團志愿書及團證費一并交至校行政樓
117辦公室辦理相關手續;
9.手續完成后將新團員資料分類存放。
注意事項:
? 申請人填寫入團申請書的內容主要包括:個人履歷,對團的認識、入團動機和對待入團的態度,個人在政治、思想、工作等方面的主要表現,個人受過的獎勵或處分等
? 應協助相應介紹人在入團志愿書上認真填寫自己意見
? 指導各班團支書按標準格式填寫入團志愿書“支部大會決議”一欄
? 補辦團證需繳納2元團證費,與新團員團證費一同交至上級團委辦理新團證
(二)收繳團費:
1.接到上級團委收繳團費通知后,及時通知各團支部按相應團員數收取定額團費;
2.要求各團支部上交團費錢將零錢換整;
3.各團支部上交團費時,應做好記錄,包括團員數、應收團費、實收團費等信息。
(三)統計團情:
1.要求各部員熟悉團檔案,及時將團員的相關材料整理好,分類放入各支部檔案袋中,并做好記錄;
2.及時將新團員的團情錄入“共青團基層組織數據采集系統”,并定期更新、修正信息,確保數據的準確性;
3.如實填寫各項統計表格,認真做好核對工作,并將電子版的表格發至組織部郵箱留底。
(四)協助黨委、團委開辦團課黨課:
1.提前通知參加團課黨課培訓的同學,按時參加培訓,并登記好人員名單;
2.團課黨課結束后及時收取思想報告并存檔;
3.認真填寫學員結業證書,字跡工整;
4.按時統一發放結業證書。
(五)提醒團委老師了解校團委網站最新動態:
定期由一名負責人每天按時查看校團委網站,關注是否有最新動態,并及時通知團委老師。
注意事項:
? 對于小事件只需以短信形式告知老師事件標題、內容概要及注意事項即可
? 對于重要事件,不僅要以短信形式通知老師,還應主動前去詢問老師本部門需要做哪些協助工作
? 關于老師工作的通知,應注意在通知的截止日期半天前,再次提醒團委老師
? 關于學生工作的通知,應及時將相關文件或材料上交至相應辦公室,事后向團委老師、團委副書記匯報完成情況
(六)值班:
根據值班表的安排按時值班,值班過程中應嚴格遵照辦公室的值班要求,注意言行舉止,禮貌待人。遇到有什么問題不能自己解決的要及時與辦公室主任聯系。
(七)獎狀的填寫:
院系各項活動的獎狀由組織部統一填寫并轉交給活動負責人頒發。
注意事項:
? 提前了解活動所需獎狀數目及獎項設置
? 購買獎狀前要向團委副書記及時匯報,批準后,方可購買
? 購買時注意保留相應收據,以便未來報賬
? 填寫獎狀時應認真仔細,不得出現錯別字等問題,并注意格式
(八)基層團支部建設:
1.定期召開團支部會議,向各班團支書傳達校團委指示,并了解各團支部近期工作情況;
2.提前準備好會議內容,會議由部長主持并部署近期團支部工作,部員應認真做好會議記錄,必要時替部長做補充;
3.會后要求各班團支書及時落實會議精神,開展相應團基層活動(如團日活動);
4.各部員應與分管的團支部保持密切聯系,定期對分管團支部進行考核,參與其開展的團基層活動,并做好記錄,以備各團支部考核之用;
5.活動結束后督促各班團支書整理好資料(如照片,活動策劃、總結等),保存并做好記錄。
三、會議制度:
每次召開學生會全體會議前,部長應至少提前一天通知各部員。如有特殊情況無法參加會議的,應及時向部長說明情況,并至少在會議前3小時寫好書面請假條,交給紀檢部。
會議紀律:
? 各部員應至少提前10分鐘到場
? 會議期間要保持安靜,務必要將手機鈴聲關閉。會上認真做好會議記錄,不做與會議無關的事
? 定期召開部門會議,部長應提前通知團委副書記。在會上需將主席團會議精神傳達,進行活動的統籌安排
四、部員考核內容:
1.會議出席情況:不缺席,不遲到早退,遵守會議制度;
2.工作方面:認真負責,不拖延,保質、保量、保效率完成任務;
3.工作總結:認真完成,不敷衍了事;
4.個人表現:體現良好的精神風貌,發揮積極的影響力;
5.學習方面:工作學習兩不誤,力爭上游,是學習的好榜樣。
五、結束語:
以上即為組織部部門制度,各位部員應當嚴格遵守。平時組織部的任務不算繁重,但需要絕對的細心和耐心,不可出任何差錯,對自己負責,更要對他人負責,對組織負責。相信只要大家努力用心工作,組織部一定可以很出色!
最后祝愿學生會越來越好!
系團委學生會組織部
年月日