第一篇：提高工作效率的時間管理20法

提高工作效率的時間管理20法

? 目標計劃的制定和執行

制定切實可行的遠期、中期、近期特定目標，制定具體計劃將目標分解，并全力以赴去實現。

? 每日、每周、每月做總結計劃

對每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。

? 每天早晨或前一天晚上制定工作日志

并在日程中經常查閱、記錄完成情況。

? 將工作按優先級排序處理

第一步，處理重要而緊急的事；

第二步，處理重要而不緊急的事；

第三步，處理緊急而不重要的事；

第四步，處理不緊急而不重要的事。

? 每天早晨，以快速的頭腦風暴法開始一天的工作

? 在每天的最佳工作狀態時間做最重要的工作

◆ 兩分鐘原則

任何時候遇到兩分鐘內就能做完的事，立刻將它們做完，不要拖延。

? 盡量避免被打擾

? 保持工作環境整潔

把自己工作和生活環境弄得亂糟糟的人，不會是一個優秀的時間管理者。一個好的時間管理者不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需材料。

? 集中放置某件工作的相關資料

? 清理不常用的文件物品

保存文件原稿，分類存檔

? 集中處理瑣事

◆ 留給自己思考的時間

及時記錄靈感；經常自我反省與自我激勵；尋思更正確更便捷的工作方法。? 關掉即時通訊軟件（MSN/QQ等）

? 不要陷入郵箱收件箱中

◆ 使用便于提高工作效率的電腦軟件

經常做硬件與軟件維護，安裝電腦優化軟件，以確保電腦穩定高效運行。

◆ 以最快速度學會，并熟練運用處理工作最高效的軟件

? 選用最高效的輸入法，加快打字速度

? 定期備份并整理電腦

◆ 采用“四個文件夾”策略

在電腦桌面上放四個文件夾的快捷方式，分別標注“現在就做”、“文檔”、“參考材料”和“明天”。

“工欲善其事，必先利其器”。良好的習慣是成功的基礎。成功人士不但善于合理利用時間，化繁為簡，還會努力地去爭取時間。盡快加強自我管理時間、資源和人生的能力吧！

第二篇：自我時間管理法

華為時間管理法

——讀后感

現在人人都知道“時間就是效率，時間就是金錢，時間就是生命”在讀此書前，對時間管理的概念很模糊，抓不住生命，跟不上速度，用不到力量。只覺得時間如流水，飛快地消逝，而面對迅速旋轉地年輪，卻無能為力，只能繼續麻木地過著重復的生活。正如文章所說，必要活動，常規任務，遺留工作，意外情況幾乎占用了我全部時間，沒有目標，沒有規劃。

讀過《華為時間管理法》后，突然發現以前總是被各種各樣的事情干擾，不能完全地投入到工作學習中，原定計劃總是完不成，一整天的時間似乎都在忙，疲憊地忙碌卻沒有太大的收獲。

《華為時間管理法》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的綠洲。它似晶瑩剔透地溪水，從我腳尖輕輕劃過，指引我找到努力地途徑及前進地方向，庸俗，荒廢，麻木在它出現的瞬間，戛然而止，銷聲匿跡。我要改掉不充分利用時間，不規劃時間，不珍惜時間的壞習慣，我要集中精力做必須做的事情，而忽略非必須做的事情。我要認真規劃好自己的時間，把握自己的人生，努力完成自己的工作同時做自己喜歡做的事.....認真規劃每一天的時間。可以使我把精力集中到那些最重要的事件上。價值不高的事件投入太多精力是毫無意義的，但是比較重要的事情卻往往需要付出更多的努力。所以我只有仔細地規劃，才能用最少的時間獲得最大的收益。規劃時間，安排工作時我要采取“GOLD”

原則，即：

G：GOAL 牢記工作職責與工作目標；

O：ORGANIZE 將重要工作安排在一天中最佳時間段執行；L：LIST 睡覺前列出第二天工作清單以重要性排定優先順序；D：DO 認真執行計劃，并予以改善；

以后的日子里我會認真地使用這個原則，列出一周最重要的事或者必須要完成的任務，然后晚上睡覺前認真地分析羅列，再根據實際情況進行適當的調整。相信，持之以恒地進行下去，我的工作，我的生活都將會有質地突破。

人的潛能是無限的，但時間是有限的。《華為時間管理法》帶給我的全新自我管理觀念必定會改變我的人生，我會堅持用這種理念規劃我的生活，安排我的時間，提高工作效率同時保持高昂的斗志，我要把有限時間的價值最大化，在有限的時間里創造更多的人生價值！

北京中韓美健醫療器械有限公司

梁 彥

2011年9月20日

第三篇：如何把握時間,提高工作效率

如何把握時間，如何把握時間，提高工作效率 我們都知道，成功的人都是利用時間的高手，甚至他們的每一分鐘都 得到了有效利用。而我們的常常卻以“天”為工作單元。時間管理的 重要性往往被我們所忽略，當我們去商學院學了 MBA 那些看似很耀眼 的課程后，才發現最重要的一門課也許是時間管理。應該講，有效的 時間管理是目前公司職業經理人最缺少的一樣東西。時間管理可不是 我們不具備這樣的一門技能，二是沒有真正意義上重視起每一分鐘。其實每天的時間，大家都知道，被大把浪費掉了。因此，重視時間管 理，記錄我們時間的使用和流失情況，利用好工作中的每一分鐘已成 了我們迫在眉睫的首要工作。每一個人都有著天生不同程度的懶惰。在工作的時候總有一萬個不愿 意投入的理由，一旦打開喜歡的網頁后，就再也舍不得關掉，導致明 明一個簡單的工作卻需要思考很長時間；對于時間管理來講，只要你 行動，放棄瀏覽并不重要的網頁，你就會發現，變得有序且高效并非 難事。讓我們來進入一天的時間管理。上午 9 點：查看一天的工作進度表。每天早上一到公司就立即著手整理自己今天的工作計劃表，每隔兩個 小時跟進一下進度。勾去已經完成的事項并添加新的工作。把所有事 情按重要和不重要進行劃分，并給自己設定完成他們的具體時限。記
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住，工作總是在預先分配好的時間內拖延著，工作完成的速度并不取 決于其難度，而是取決于我們對時間的容忍度。如果規定自己 5 分鐘 完成，5 分鐘就一定可以完成，如果沒有期限，就會永遠懸在那里。上午 9：15：處理電子郵件 最好設定每天收取電子郵件的時間，比如上午下午各一次，再做集中 處理。對于那些朋友轉發的非工作郵件，建議下班再去處理，以避免 查看而忽略時間。上午 10 點：抵抗自己在 QQ 或 MSN 上聊天的想法。上班效率低下，筆者敢保證絕大部分原因是對網絡的依賴所造成。尤 其是工作了一段時間后，手頭的事開始處理得差不多了，就想和別人 聊聊天，或者打開淘寶去搜搜。記住，這絕對是讓工作低下的罪魁禍 首。根據筆者的經驗，一旦開始聊天或者淘寶，基本上上午的時間就 沒了。上午 11：30：時間利用效率最高的時間 如果你想和整個寫字樓的人一起跑下去吃飯，那么時間成本會變得非 常高。反之，如果在別人吃飯的高峰期利用時間的話，無疑你的效率 會翻番，這樣可以節省不必要的等待時間。下午 1 點：放緩你的節奏

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剛吃完飯，人的思維相對不夠活躍。此時去散步，不僅有助于健康，還有利于恢復自己思維敏捷的程度。

仔細分析不難發現，我們日常的 工作一般分為兩類，一種是需要在上面花費硬性時間去處理的，還有 一種是需要動腦思考的。前者需要時間去完成，后者可以放在午休的 時間來思考一下，以確保下午進入狀態。下午 2 點：建立一個備用計劃 原本 2 點需要召開一個會議，如果臨時被取消了，很多實現沒有計劃 的人就會把這段時間生硬的給消耗掉了。因此，不妨建立一個臨時的 工作應急計劃，在遇到突發情況時，能夠做到隨時有另外一項工作候 補上。如果真的碰巧手頭沒有任何安排，那不妨可以借機整理一下凌 亂的辦公桌，畢竟亂糟糟的環境會影響人的心情。下午 3 點：停止莫名的焦慮 這個時間是最容易產生焦慮的時間，各種亂七八糟的想法都會在這個 時間冒出，比如下班吃什么？晚上干什么？還有那么多工作該怎么辦？ 甚至來自老板的壓力、客戶的催促，都會讓你煩躁不已。這個時候要 想辦法立即停止自己的思維發散。一是把所有寫在紙上；二把最壞的 寫在紙上，并做好接受的準備； 三是提出具體的改善方法。實在不行，就出來走動一下。下午 4 點：不要讓自己加班。

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和朋友發短信約定晚上吃晚飯的時間，臨下班前無意打開了一個網頁，這個時候人的惰性就馬上開始產生，若是不能控制，到下班前這段時 間就被浪費掉了，這個時候就會產生晚上回家加班的念頭，但事實上 在家工作的效率一定是低于在公司的效率，而且在家連夜加班很可能 導致第二天上班打不起精神來。這樣很快就會進入一個惡性循環。因 此，這個時候一定要強迫自己在公司完成今天的任務，這樣做開始肯 定會很困難，但慢慢的你就會感覺到工作效率在慢慢提高。下午 5 點：再次檢查今天的工作進度表 學會檢查一天的工作成效，并且記錄下自己時間的分配——是否有被 浪費掉的？或者花費在某一件事上的時間太長了？每天養成總結的習慣，可以不斷的讓自己去發現不足，這樣會促使不斷的提高工作效 率。對于第二天工作要做的事情，也要事先預想一下，作一個大概的 安排。這樣保證自己回家不再想明天的工作，輕松入睡。

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第四篇：華為時間管理法讀后感范文

讀《華為時間管理法》有感

華為為何能從一家代理香港PBX交換機的小企業，逐步發展成為全球最大的電信網絡解決方案提供商全球第二大電信基站設備供應商、全球第二大通信供應商，隨著對華為和華為人的研究越深入，人們越意識到華為人對時間的有效規劃和利用是華為能成長為世界500強之一的重要原因。

《華為時間管理法》從時間管理的自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則形象具體的分析了員工日常工作中時間管理的重要性。成功合理的掌握對時間的管理能讓員工出色的完成公司交給的各項工作任務。

時間管理的起始點并非汲于方法的掌握，而在于自我省察與自我管理意識的覺醒。怎樣才能把每天24小時進行合理的分配呢？首先我們應對每天24小時的時間流逝進行仔細的統計，分析時間的浪費源，時間分配的合理性，時間計劃的有效控制。這樣可以做到阻止時間的浪費，達到單位時間效率的最大化。讓良好的時間管理能成為員工的一種無意識的良好工作習慣。

情緒的合理控制能有效地避免因個人原因對工作進度的影響，避

免對公司利益造成損害。當一個人的心情不好時，往往不夠理智。所以最好不要在這種狀態下跟任何人討論工作---不論那項工作任務有多么緊急，時間是調整心情的一劑良藥。產生壞情緒不可怕，關鍵在于怎樣避免不良情緒的產生，不因壞情緒的困擾導致時間的損耗。保持良好的心情會使員工在工作中釋放出更多的潛能，更完善的創造工作成果。工作中維護良好的心情等于更充分的利用時間。培養“做要事而不是做急事”的良好工作習慣。完成工作要分清緩急，弄清自己需要做什么。對于重要的工作需先衡量是否要做，或必須由自己來做。對于非做不可單并非自己必須親自完成的工作，可以委派他人進行，自己監督即可。工作開展前對工作作出優先級判定，分清任務主次，以最有效率的方法提高個人工作效率，從而取得更多的收獲。

完善的公司工作制度能有效地約束員工不良的工作習慣，提高員工的自律性，從而更好的完成公司下達的工作任務。

約束是在華為時間管理培訓中最常強調的一個主題，紀律是一個組織規范管理和任務完成的保障性因素。企業的運作需要明確的紀律，這是一種嚴謹的工作態度和策略。要想做事成功必須堅守相應規則，堅持做事的原則來靈活處理問題，工作效率將大大提高。完善的工作規章制度應以相應的獎懲制度為支撐，這樣能使優秀的員工在工作中充滿榮譽感再接再厲，也能使那些在工作中出現失誤的員工引以為戒，揚長避短。再則，公司的領導更應做好表率作用，指引員工在今后的工作中更好的完成公司交給的工作任務。

總之，時間都是自己的，合理的使用時間能讓單位時間的效用最大化，讓你的人生更豐富多彩。

第五篇：2012華為時間管理法

page* 華為時間管理法（2012年3月）時間在自然地流逝 我們并不能管理時間 我們真正所能管理的其實只有我們自己 只是我們喜歡將這種管理稱作時間管理一本普通的書 一本實用的書 一本難以寫出讀后感的書 一個令人敬佩的企業 全書印象 不在于時間管理而在于個人管理永遠做重要不緊急的事 讀后思考 目標、計劃、控制、評價每個企業都在做，為什么差距就是那么大咧？ 這個來電話，那個來請示、投訴 比誰都忙，到處救火，工作越做越多 計劃趕不上變化，或計劃從未兌現過 對什么都不放心，事必躬親 整天都很忙，下屬不知道要做什么事 總無法說“不”，因此總要打亂時間計劃 ?? 絕大多數企業管理者現狀 唉聲嘆氣； 盡量加班； 減少自己的休閑時間； 求助于老板； 把一些事情向后推遲； ??絕大多數企業管理者的解決辦法 制定目標 周密計劃 合理分配時間 權衡輕重和全力下放 自我約束 持之以恒 華為的做法 我們為何忙亂？ 電話干擾會議沒有計劃和控制上司召見太隨意下屬不斷請示匯報不放心下屬工作，幫下屬做事事必親躬 做事沒有主次和輕重緩急太關注細節和小事不知道如何說“不”對喜歡和熟悉的事盡快做完，對棘手的事一拖再拖不授權，下屬閑，自己忙工作沒有程序1.2977.48619.83150000.001.0361.98495.87120000.000.8651.65413.22100000.000.6941.32330.5880000.000.5230.99247.9360000.000.4325.83206.6150000.00分薪 時薪 日薪 年薪 時間的價值 價值啟示 你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值 錢

是一分一分掙來的，時間是一分鐘一分鐘擠出來的 浪費多少時間，就會浪費多少錢 規劃時間，讓有限的時間產生最大的效益和收益 原則一：80/20原則 20%的工作占整個工作80%的價值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作 如何堅持這一原則？ 列出全部工作項目 對工作按價值進行分類 分配自己的時間和精力 常見誤區： 面面俱到――都想做好 完全主義――都想做完平均分配時間和精力 原則二：排列優先次序 緊急 不緊急 重要 不重要 A：緊急重要 B：不緊急重要 C：緊急不重要 D：不緊急不重要 不要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； B做得多了，A就自然做得少了； 尋求調整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； 勤于計劃。好記性不如爛筆頭，并學會分解大的計劃； 盡量將每件事情一次性做對。原則三：四大法則 法則一：明確目標 樹立時間觀念 設定中期目標 切實的短期目標 合理進行目標管理法則二：分清輕重緩急 運籌時間，充分應用 只做最重要的事情 時間管理矩陣 20/80原理的運用 法則三：制訂計劃表 六項工作法 制訂有效計劃 逐步實現遠期目標 自我激勵法則四：立即行動 克服拖延 有頭有尾 重視今日 時間清單分析 目標：分析每天（或每周/月）的法定工作時間都是怎樣用掉的 內容： 計劃性如何 有多少時段記不起來做什么了 浪費/超時多少 ?? 每周時間分析 目標：分析一周時間使用狀況 內容： 各項工作每周總計用多少時間 用時排序，找出前三項 各項工作實際用時順序，找出前三項 誤差最大的前

三項工作？分析原因 一周里，誤差的總小時數 工作（活動）分項分析 目標：分析一個工作日內各項工作分別花費了多少時間 方法：運用附件《工作分項分析表》 內容： 計劃用時與實際用時差異最大的是哪三項 浪費/延誤最多的是哪三項 無計劃用時最多的是哪三項 工作清單分析 目標：分析一個工作日內都做了哪些工作事項，用時如何 內容： 時間利用率 延誤、浪費多少時間 尋找原因與對策 計劃著你的工作，工作著你的計劃！一次做對，一次做好！天際名言 THANKS 鎮江公司匯報結束 天際名言 計劃著你的工作，工作著你的計劃！一次做對，一次做好！page*