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柳比歇夫時間管理法(大總結(jié))

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第一篇:柳比歇夫時間管理法(大總結(jié))

柳比歇夫時間管理法概述

柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫56年如一日對個人時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上,重點是對消耗時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的習慣。

簡單地說,柳比歇夫時間管理法就是要記錄時間、分析時間、消除時間浪費、重新安排自己的時間。是個人時間定量管理的方法。

柳比歇夫時間管理法的要點

⑴保持時間記錄的真實性、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的記錄,而不是補記的。準確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值;

⑵切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;

⑶選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性;

⑷及時調(diào)整時間分配計劃。在檢查時間記錄時,要找出上一時段計劃時間與實耗時間的差,并以此為根據(jù),對下一時段的時間耗用予以重新分配;

⑸堅持就是成功。

柳比歇夫時間管理法的步驟

⑴記錄。運用各種各樣的耗時記錄卡準確地記錄時間耗費情況。工作記實表,真實準確;

⑵統(tǒng)計。每填完一個時間區(qū)段后,對時間耗費情況進行分類統(tǒng)計,看看用于開會、聽匯報、檢查工作、調(diào)查研究、走訪用戶、讀書看報等項目的時間比例有多大,并繪成圖表。

⑶分析。對照工作效果,分析時間耗費的情況,找出浪費時間的因素。浪費時間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作;做了應該由別人做的工作;做了浪費別人時間的工作;犯了過去犯過的錯誤;開會和處理人事關(guān)系時間過長等等。

⑷反饋。根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費時間因素的計劃,并反饋于下一時段。

柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”

學生時代就曾聽過這樣一句名言“人最寶貴的是生命。但是仔細分析一下這個生命,可以說,最寶貴的是時間。因為生命是由時間構(gòu)成的,是一小時一小時、一分鐘一分鐘累積起來的。”一直以來沒有找到它的出處。最近閱讀了一本老書,前蘇聯(lián)作家格拉寧所著的《奇特的一生》,從書中發(fā)現(xiàn)了這段話,甚是欣喜。原來它是前蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫關(guān)于時間的一句名言。

《奇特的一生》是一部描寫真人真事的文獻性小說,由前蘇聯(lián)作家格拉寧發(fā)表于一九七四年,書中講述的是前蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫獻身科學的故事。從一九一六年 元旦開始,二十六歲的柳比歇夫便實行一種“時間統(tǒng)計法”。他每天都要核算自己的時間,一天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié),直到一九七二年他去世的那一 天,五十六年如一日,從不間斷。柳比歇夫在短促的一生中取得了豐碩的科學成果,發(fā)表了七十來部學術(shù)著作,內(nèi)容涉及昆蟲學、科學史、農(nóng)業(yè)遺傳學、植物保護、進化論、哲學??作家緊緊抓住柳比歇夫的“時間統(tǒng)計法”這一點,夾敘夾議寫成的這部小說,雖然已經(jīng)是三十多年前問世的一本老書,但是至今讀起來仍然受益匪 淺,我一口氣讀了兩遍仍然感覺不夠,還需要反復多讀幾遍。

讓我們看看柳比歇夫是怎樣進行時間統(tǒng)計的:

“烏里揚諾夫斯克。一九**年四月七日。分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)——三小時十五分。鑒定袋蛾——二十分(1.0)

附加工作:給斯拉瓦寫信——二小時四十五分(0.5)。社會工作:植物保護小組開會——二小時二十五分。休息:給伊戈爾寫信——十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》——十分;列夫?托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》——一小時二十五分。

_____________________________________________ 基本工作合計——六小時二十分。”

“烏里揚諾夫斯克。一九**年四月八日。分類昆蟲學:鑒定袋蛾,結(jié)束——二小時二十分。開始寫關(guān)于袋蛾的報告——一小時五分(1.0)。

附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁——三小時二十分(0.5)。路途往返——0.5。休息——剃胡子。《烏里揚諾夫斯克真理報》——十五分,《消息報》——十分,《文學報》——二十分;阿?托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁——一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的《沙皇的未婚妻》。_____________________________________________ 基本工作合計——六小時四十五分

從這兩天的日記里我們可以看出柳比歇夫是按照:地點-日期-工作任務-耗用時間,來記錄一天的工作時間,并對當天的基本工作時間進行合計。

柳比歇夫?qū)⒐ぷ鞣譃閮纱箢悾谝淮箢愂腔竟ぷ鳎彩亲罡挥趧?chuàng)造性的工作,包括中心工作(寫書,搞研究)和例行工作(看參考書,做筆記,寫信);第二大類 工作包括做學術(shù)報告、講課、開學術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。他每天只合計第一類基本工作的時間,每個月底再講這一個月的基 本工作時間加起來,每月一小結(jié)。

請看柳比歇夫的每月小結(jié)是怎么做的:

“基本科研 ——五十九小時四十五分

分類昆蟲學 ——二十小時五十五分

附加工作 ——五十小時二十五分

組織工作 ——五小時四十分

_____________________________________________ 合計 一百三十六小時四十五分”

柳比歇夫?qū)γ恳恢蓄惞ぷ鞯臅r間統(tǒng)計,也非常清楚。例如“基本科研”這五十九小時四十五分包括什么內(nèi)容?用在什么上了?請看:

“1.分類工作——《分類法的邏輯》報告草稿 ——六小時二十五分 2.雜事 ——一小時○分

3.校對《達達派研究》 ——三十分 4.數(shù)學 ——十六小時四十分

5.日常參考書:里亞普諾夫 ——五十五分 6.日常參考書:生物學 ——十二小時五十五分 7.學術(shù)通信 ——十一小時○分 8.學術(shù)札記 ——三小時二十五分 9.圖書索引 ——六小時五十五分

_____________________________________________ 合計 ——五十九小時四十五分”

柳比歇夫月度小結(jié)細化到每一小類工作的時間統(tǒng)計,例如上述的第六項“日常參考書:生物學”,究竟看了哪些生物學的參考書呢?請看:

“1.陀布爾讓斯基《人類的進化》,三百七十二頁,看完(共十六小時五十五分)——六小時四十五分 2.亞諾什?卡羅埃《動物有沒有思想》,九十一頁 ——二小時○分 3.P.貝爾格的手稿 ——二小時○分

4.聶考洛,奧斯維爾陀,十七頁 ——四十分 5.拉特納的手稿 ——一小時三十分

_____________________________________________ 合計 ——十二小時五十五分”

柳比歇夫每年年終還要花上十七八個小時進行年度總結(jié),進行自我分析、自我研究:效率有什么變化,什么沒有完成,為什么??

請看他的年度總結(jié):

“第一類工作 五七○(五**?五)

路途往返 一四○(一四二?○)

交際 一三○(一二九)

私事 十(八?五)”

注:括號外是計劃時間,括號內(nèi)是完成時間。

“??一九六六年,第一類工作共計一九○六小時,原計劃為一九○○小時。與一九六五年相比,增加二十七小時。平均每日五?二二小時,即五小時十三分。”

“俄文書共讀五十本 四十八小時

英文書共讀二本 五小時

法文書共讀三本 二十四小時

德文書共讀二本 二十小時

七篇論文付印??。

“??由于長期住院,閱讀的時間自然多了,但主要工作的計劃還是超額完成了,雖然有許多事沒有辦好,例如《科學與宗教》一文占用的時間要比原先預計的多四倍。”

除了年度總結(jié)外,每過五年,柳比歇夫還把這五年度過的時間和干過的事分析一通,可以說是做個總的鑒定。

“??一九**至一九六八年??在跳甲屬方面做了很多工作;但,我如果能在下一個五年計劃完成論述大田跳甲屬的專著,就滿意了。搜集完畢,但我并不指望在 下一個五年計劃中能確定各族系之間的差異??由此可見,雖然在形式上我哪一項都是連一半也沒有完成,然而各項工作都有顯著的進展??”

柳比歇夫為什么要這樣對時間進行統(tǒng)計?正如書中所言:“應到學會計算一切時間”。一天有二十四個小時,事實上人們真正 用于工作、學習的時間只有幾個小時,像柳比歇夫這樣惜時如金的人一天至多能干七八個小時。我們每個人每天都在驚呼時間不夠用,但是我們每天曾在一些瑣碎小 事或雜事上浪費掉了大量的時間,而這一點恰恰不被我們查覺。柳比歇夫用他的時間統(tǒng)計法對所消耗時間的記錄進行分析,來正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的良好習慣。

時間統(tǒng)計事實上是對計劃進行總結(jié),它是制定下一個計劃的基礎(chǔ)。“沒有計算的計劃是盲目的計劃,就象某些研究所那樣,光會做計劃,卻不去操心這計劃能不能完成。”柳比歇夫在對當月進行總結(jié)完成后,就為自己制定下一個月的計劃;在對當年總結(jié)完成后,就為自己制定下一年度計劃。除了年度計劃,柳比歇夫還將一生的時間制訂成一個個五年計劃。

“制訂年度計劃或月計劃時,不得不依靠過去的經(jīng)驗。例如我計劃要看一本什么書。根據(jù)老經(jīng)驗我知道,我一小時能看二十——三十頁。我就根據(jù)這個老經(jīng)驗來訂計劃。至于數(shù)學,我計劃每小時看四—五頁,有時更少。”

“所有看過的東西,我都要仔細研究。怎么研究?如果一本書談的是我不大了解的新東西,我就盡量做摘要。凡是比較重要的書,我都盡量寫一份評論性的簡介。根據(jù)以往的經(jīng)驗,需要做這些工作的書,可以定出一定的量。” “如 果認真辦事,實際工作時間對預定工作時間的誤差一般為百分之十。需要做摘要評論的書,常常沒有完成預定的數(shù)目,拉下很多。興趣往往轉(zhuǎn)到別的事情上去了,欠 了很多債,一下子還清又不可能,結(jié)果就完不成計劃。有時候,完不成計劃是由于工作精力暫時衰退。完不成計劃也有外界的原因。但不管怎么樣,我知道,我的工 作有必要做計劃。我以為,我所取 得的成就,有許多是靠了我的方法。”

“計劃就是挑選時間、規(guī)定節(jié)律,使一切都各得其所。”柳比歇夫在時間的安排上也有一些獨到之處,正如他所言:

“我在全蘇植物保護研究所工作的時候,常常出差。一般我要帶一定數(shù)量的書上火車。如果是長期出差,我就把書打成郵件,寄到一定的地點。帶多少書,根據(jù)以往的經(jīng)驗來決定。”

“我在一天之內(nèi)是怎么安排讀書時間的?清早,頭腦清醒,我看嚴肅的書籍(哲學、數(shù)學方面的)。鉆研一個半到兩個小時以后,看比較輕松的讀物——歷史或生物學方面的著作。腦子累了,就看文藝作品。”

“在路上看書有什么好處?第一,路途的不便你感覺不到,很容易將就;第二,神經(jīng)系統(tǒng)的狀況比在其它條件下良好。”

“坐電車,我看的不是一種書,有兩三種書。如果是從起點站坐起(例如在列寧格勒),那就可以有位子坐,因而不僅可以看書,還可以寫字。如果電車很擠,有時候只能把著扶手桿勉強站住,那就需要小冊子,而且要比較輕松的。現(xiàn)在列寧格勒有許多人在電車上看書。”

對于時間管理,除了時間統(tǒng)計法之外,柳比歇夫還有五條時間守則: “1.我不承擔必須完成的任務; 2.我不接受緊急的任務; 3.一累馬上停止工作去休息; 4.睡得很多,十小時左右;

5.把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起。”

德魯克所著的《卓有成效的管理者》曾有這樣一段話:“‘認識你自己’這句充滿智慧的哲言,對我們一般人來說,真是太難理解了。可是,‘認識你的時間’卻是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻和有效性之路。”

柳比歇夫正是通過他的時間統(tǒng)計法,認識了他自己的時間,在他短促的一生中取得了豐碩的科學成果,成為了一名卓有成效的科學家。他不愧為我們今天值得一生學習的楷模。

柳比歇夫時間管理法(也稱時間管理記錄統(tǒng)計法)

要想管理自己的時間,首先要了解自己時間的消費狀況,這就需要把自己的時間消費如實記錄下來,經(jīng)過分析,從中找出浪費時間的因素,并對癥下藥,制定出消除這些因素的措施,達到管理時間的目標。柳比歇夫時間管理法是蘇聯(lián)昆蟲學家柳比歇夫56年如一日,對個人的時間進行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)字統(tǒng)計的基礎(chǔ)之上,重點是對耗費時間的記錄進行分析,使人們能正確認識自己的時間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時間的習慣。柳比歇夫時間管理法的注意要點是:

① 保持時間紀錄的真實性、準確性。真實是指工作現(xiàn)場的紀錄,而不是補計的。準確是要求紀錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價值。

② 切勿相信憑記憶的估計,人對時間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的。

③ 選擇的時間記錄區(qū)段要有代表性。

④ 及時調(diào)整時間分配計劃。在檢查時間紀錄時,要找出上一時段計劃時間與實際消耗時間的差,并以此為依據(jù),對下一時段的時間耗用予以重新分配。

⑤堅持就是成功。

記于2009年10月8日星期四

第二篇:柳比歇夫《奇特的一生》時間統(tǒng)計法總結(jié)

時間統(tǒng)計法不僅僅是記錄時間的流向,還包含了精力管理,計劃管理。個人感覺里面很多理念和GTD也有類似相通之處。

很多人有對金錢記賬的習慣,這是很好的習慣。但偶感覺時間尤其值得去記錄。因為金錢沒了,浪費了,還可以再賺,但時間沒了,那可是再也回不來了。

一、時間統(tǒng)計法產(chǎn)生原因

柳比歇夫在年輕時(一九一八年),已經(jīng)提出了他一生的奮斗目標——創(chuàng)立生物自然分類法。

他善于統(tǒng)計,通過計算得知,為達到目標,需要比常人或現(xiàn)在的自己付出更多的精力和時間。所以他開始找尋方法。

二、過程

他是逐步完善他的時間統(tǒng)計法的。開始,他只是充分利用事情間的空余時間做統(tǒng)計,后來對時間的需求越來越大,于是他不斷完善自己的時間統(tǒng)計法。

他通過時間統(tǒng)計法,對自己進行了研究和試驗。試驗在寫、讀、聽、工作、思考各方面,他到底能干多少,怎么干。他不讓自己負擔過重,力不勝任。他循著他能力的邊緣前進,對自己能力的掂量愈來愈精確。這是一條永不停頓的自我認識之路。

最終,他形成了一套集時間記錄,總結(jié),計劃于一體的系統(tǒng)化工作方法。這個方法包括精力管理和時間管理。對于精力,他根據(jù)自己的身體情況,精力旺盛和低迷的不同狀態(tài)去安排計劃,安排事情。

對于時間,他計算出一天可以用于工作的純時間,用于去完成達到自己的目標。

時間統(tǒng)計法成為了他生活的框架。他在回答自己朋友的質(zhì)疑時,回答:我習慣了這種方法,沒有它,我什么也干不了。(個人認識:勝間和代的書中,多次提到,要有自己的框架,我理解的是應該有自己的系統(tǒng),柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況,形成了自己的框架。)

三、達到的效果

? 柳比歇夫一生無數(shù)的成就。

? 獲得了大量的時間。確切的說是大量的時間去做達到目標的事。首先是很強的時間觀念,讓他不浪費時間到無意義的事上,再是做的計劃,使柳比歇夫盡可能的不偏離自己的計劃軌道。

? 身體雖不好,但長壽,一生基本健康。因為他是根據(jù)自己的身體規(guī)律去工作,投入和產(chǎn)出達到了一定的平衡。他睡眠時間很長,有十個小時;他累了就去休息。這些對身體的投入,保證了他產(chǎn)出時需要的精力。

? 證明,如果把才能集中到一個目標上,可以取得多么多的成就。

? 可以了解到自己的變化,看書的數(shù)量,各種類的比重,時間的具體流向。

? 對自己的做事能力做到心中有數(shù),為做計劃時提供很好的參考。比如通過統(tǒng)計總結(jié)出自己看一本書需要3個小時,那么在計劃時,就將預算中拿出3小時歸這本書。

四、時間統(tǒng)計法介紹

他利用統(tǒng)計學的知識對時間進行統(tǒng)計,分析:每天一小結(jié),每月一大結(jié),年終一總結(jié)。

每天記錄

什么都記下起始時間,任何活動,休息、看報、散步,都記下時間,多少小時,多少分鐘。誤差不超過5分鐘。

不斷看表,無休無止的進行自我工時標定(建議想進行時間記錄的朋友,買個便宜實惠的手表帶下。畢竟看表比看手機方便多了。看表只需要一抬手腕,看手機需要從兜里掏出來,有時侯還要翻好幾個兜。人很多時候會因為偷那么一點點懶而不去做一些事情,當然也包括看表了)。

多年來經(jīng)常看表的結(jié)果,柳比歇夫肯定形成了一種特殊的時間感。借助于一種內(nèi)在的注意力,感覺的到時間的流逝。

小結(jié)所用的時間也記錄。他的每篇論文都有時間成本(看到有些朋友在用一小時一記錄自己時間流向的方法,個人感覺那和時間統(tǒng)計法提倡的稍有出入。應該還是像柳比歇夫那樣,什么都記下起始時間為好)。

時間統(tǒng)計法開始時很容易忘記去進行時間記錄。這里提供個我覺得可行的方法進行參考:我覺得忘記記錄時間,是因為沒有形成習慣。只要通過每天的不斷提醒,讓大腦形成下意識的反應,這個問題就解決了。

第一次提醒。我是每天早上記錄晨間日記的,使用的是軟件。軟件開始有個界面,我上面寫了些自己想養(yǎng)成的習慣,每天看一下,設(shè)想下什么情況會用到這種情況。這是用到了一個心理建設(shè)的作用,就類似運動員在訓練時,不斷設(shè)想自己是在正式的比賽那樣子。里面其中一條就是記錄時間的具體流向。

第二次提醒。晨間日記里我設(shè)了個成功日志,每天記錄五件成功的事,里面記上一筆自己記錄了時間。一是對自己肯定,二是又在潛意識里重復強調(diào)了下記錄時間)日記很簡短,柳比歇夫只記和自己工作或自身相關(guān)的事。國家大事在上面基本沒有反應。

記錄所用語句很短,只記下開始時間,結(jié)束時間,盡量少的句子記下做過的事。比如:10:00-10:20,閱讀《奇特的一生》。還有就是記錄工具便于攜帶,便于記錄的問題。我目前是用一張A4紙進行記錄。

每天臨睡前進行時間統(tǒng)計。計算時間花在什么地方了,花了多少。最后算出基本消耗時間。每天合計第一類的工作時間(他每天的統(tǒng)計,結(jié)算,詳細到了無情的地步,什么也不隱瞞,什么也不縮小)。

計算的是純時間,即刨除工作中的任何間歇。毛時間就是用在這項工作上的所有時間,包括純時間和休息時間。

以下,就是柳比歇夫的日記結(jié)構(gòu):

烏里揚諾夫斯克。一九**年四月七日。

?

?

?

? 分類昆蟲學(畫兩張無名袋蛾的圖)–三小時十五分。鑒定袋蛾–二十分(1.0)附加工作:給斯拉瓦寫信–二小時四十五分(0.5)。社會工作:植物保護小組開會–二小時二十五分。

? 休息:給伊戈爾寫信–十分;《烏里揚諾夫斯克真理報》–十分;列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀事》–一小時二十五分。

基本工作合計–六小時二十分。

烏里揚諾夫斯克。一九**年四月八日。

?

?

?

?

? 分類昆蟲學:鑒 定袋蛾,結(jié)束–二小時二十分。開始寫關(guān)于袋蛾的報告–一小時五分(1.0)。附加工作:給達維陀娃和布里亞赫爾寫信,六頁–三小時 二十分(0.5)。路途往返–0.5。休息–剃胡子。《烏里揚諾夫斯克真理報》–十五分,《消息報》–十分,《文學報》–二十分;阿·托爾斯泰的《吸血鬼》,六十六頁–一小時三十分。聽里姆斯基-柯薩科夫的 《沙皇的未婚妻》。

基本工作合計–六小時四十五分。

每天小結(jié),睡前,純時間的工作統(tǒng)計,總類統(tǒng)計,分類統(tǒng)計。

每月小結(jié)

將這月第一類工作時間,第二類工作時間分別合計出來。然后是第一,二類的工作的詳細的一覽表。借助圖和表的形式。

每月小結(jié),詳細統(tǒng)計這月中的時間消耗。模式:總類時間,分類時間,詳表。年終總結(jié)

根據(jù)月小結(jié)做份總結(jié),列出一覽表,旁邊注著數(shù)字,又是加又是乘。要求進行自我分析、自我研究,效率有什么變化。

總結(jié)篇幅巨大,很詳盡。什么記錄都有。看了多少書,什么書,各國文字的文藝作品看了多少等。

即使月小結(jié)中已詳細記錄,總結(jié)中也再統(tǒng)計一遍。把所有干了的,讀了的,看了的統(tǒng)統(tǒng)收集到一起,加以計算,分門別類。一年來的工作和休息,簡直什么事都要結(jié)算累計。例:娛樂——六十五次。接著列清單,列舉看過的戲、電影、聽過的音樂會、參觀過的展覽會等等。

總結(jié)有個欠債的賬單,列著每月看完的書留下的尾巴。每年重復一次,沒有減少。

每份小結(jié)、總結(jié)的末尾都注明了他們的代價:花了多少小時多少分鐘。

柳比歇夫是統(tǒng)計高手,他的方法應該是借鑒了統(tǒng)計學中的一些方法,我目前還沒有看統(tǒng)計學相關(guān)知識,不過感覺,應該了解下相關(guān)知識,在統(tǒng)計總結(jié)時會起到更好的效果。

看到有網(wǎng)友用Excel做統(tǒng)計總結(jié),不錯的主意,自由定制性很強。我剛想到用家財通記金錢的軟件來記錄時間消耗,還在試驗階段,不曉得效果咋樣。呵。我把時間消耗去向先分成兩個主類:精力積累和精力消耗。精力積累又分為基本活動和磨刀之舉。基本活動包括睡覺,吃飯;磨刀之舉包括健身,小憩等。還不成熟,有待完善。

五、有關(guān)計劃

計劃有月計劃,年計劃,五年計劃。

月計劃

先是通過時間統(tǒng)計法,了解到自己每天,每月能用于工作的時間有多少,以此為標準容器;通過時間統(tǒng)計法,還了解到自己做每樣工作需要消耗的時間,于是以這兩個標準,安排工作和活動。

每天分為必須活動,非必須活動。睡覺,吃飯、這是必須的標準活動。一般約消耗十一二個小時;非標準活動,即辦公、學術(shù)工作、娛樂等,約占十二至十三小時,這是毛時間。純可利用時間是十小時,分成三個單位,或六個半單位。根據(jù)自己身體的節(jié)律,精神狀態(tài)去安排工作、活動進行計劃安排。

這樣每月預算三百小時。總結(jié)、計劃占百分之一,頂多百分之二,即三到六個小時。計劃就是挑時間,規(guī)定節(jié)律,使一切各得其所。

用去的時間,應該同他從事的工作相稱(我覺得是說時間花費的多少和工作的重要,緊急程度相符)。需要高深學識的工作,一天至多干七八小時。除最富于創(chuàng)造性的第一類工作,所有規(guī)定的工作量都竭力完成。

第一類工作包括中心工作(寫作、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信等)。

第二類工作包括做學術(shù)報告、講課、開學術(shù)討論會、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動都包括在內(nèi)。

我覺得,第一類工作和第二類工作的的分類方法,應該是以他要達到的生物學目標為標準。

年計劃

總結(jié)完上一年,就該制定下一年計劃了。下一年計劃是根據(jù)柳比歇夫提出的任務大致安排的。

五年計劃

除計劃,他把一生時間,制定成一個個五年計劃。每過五年,把度過的時間和干過的事分析一通,做個總的鑒定。

做月計劃,年計劃,五年計劃,總結(jié)時比對完成情況,原因是什么。

六、柳比歇夫的讀書方法

? 寫很多東西,備而不用(寫的過程就是整理自己思路的過程,就像《你的知識需要管理》中介紹的,要去寫出來,與人共享)。

? 讀的慢(但由于做摘要,所以不容易忘記)。

? 不太了解的書,盡量做摘要。重要的論著,摘要詳盡;最重要的論著,要寫個提綱,評論性簡介。

? 讀的東西很多,很雜。反映出來就是柳比歇夫即是某個領(lǐng)域的專家,又是個雜家。

七、柳比歇夫的分類方法

他用各種各樣的體系,把生活安排的井井有條。保管資料的體系,通信的體系,保存照片的體系。

凡他碰到的東西,他都想加以分類,把他們相同和相異的程度確定下來(相同和相異是分類的標準)。

很多科學家認為,事務性的工作并不是分散精力,而是利于創(chuàng)造的一項條件(條理清楚了,利于大腦擺脫雜事的束縛,集中精力到當前工作中。有點GTD的味道)。他對自己的文件進行分類,裝訂成冊,信件、手稿都用打字機重新打過。把形形色色的雜志中需要的文章另行分類,裝訂成冊。書籍,特別是雜志上的單篇文章,如果不編入系統(tǒng)的體系中,往往就會湮沒在浩瀚的藏書中。

通過目錄卡片,登記自己收藏的文章、書籍和小冊子。目錄卡片有個總的索引。柳比歇夫把事務性工作看成是休息,是享受。他做這項工程浩大的工作是出自他的需要,出自工作的需要。

八、柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況,總結(jié)的幾條規(guī)則 ?

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? 不承擔必須完成的任務 不接受緊急的任務 一累馬上停止工作休息 不同內(nèi)容書籍交替著看 睡的多,一天十小時左右 累人工作和愉快工作結(jié)合在一起

這幾條守則是按他自己生活和身體的特點擬定的。他研究自己工作能力的心理特點,研究最適合自己工作能力的日常生活制度。一切服從于生物學,凡是無助于此的,一概置之不理。

九、柳比歇夫?qū)Υ龝r間的態(tài)度

柳比歇夫熱愛時間,珍惜時間,把它看成是進行創(chuàng)造的條件。他不但尊重和熱愛現(xiàn)在,而且尊重和熱愛過去。他強烈感受到時間與時間之間的聯(lián)系。

他為自己訂出了一些道德上的禁令,規(guī)定了使用時間的道德限制。在什么地方有權(quán)使用時間,什么地方無權(quán)濫用。他堅信,時間是最寶貴的財富,不能亂用到慪氣上,不能亂用到競爭、角逐和滿足虛榮心上。

對于人,不應當有什么壞的、無用的、多余的時間,也沒有休息,所謂休息,是兩種工作的交替,就像莫法特休息法(記得以前看到過,李敖是通過拖地,做家務調(diào)劑自己的工作,當做鍛煉身體)。

第三篇:柳比歇夫奇特的一生讀后感

柳比歇夫奇特的一生讀后感

最近又重讀了格拉寧寫的《奇特的一生》,這本書結(jié)構(gòu)很散,就像幾篇博客合訂的一樣,但勉勉強強還是勾勒出柳比歇夫這個奇人和他奇特的一生。

柳比歇夫是誰?沒聽過?其實我也是在豆瓣和亞馬遜閑逛的時候發(fā)現(xiàn)這本書,然后才認識了這個人。總的來說,他是一個在歷史、哲學、數(shù)學、生物多方面有學術(shù)貢獻的俄羅斯教授。他有一套時間統(tǒng)計的方法,通過做計劃他完成了超越常人的大量工作。他對時間充滿敬畏,他寫各種總結(jié),然后自己向自己做報告。為了完成他20多歲時立下人生目標,他用時間統(tǒng)計法來指導生活,制定詳細的計劃并踏踏實實地執(zhí)行,在學術(shù)和道德上都取到人們的認可。

你可能會覺得這個人活得很累,一板一眼的,但考慮這樣的事實:白天你按部就班地上班完成工作,但一下班你突然不知道干什么好,哪里熱鬧就去哪里圍觀,上上網(wǎng)看看電視劇一晚就完了,日復一日你又覺得很沒意思,你說你希望能學某種技術(shù)或做某件事,但你總覺得沒時間。其實這一切就是因為你不珍惜時間,你也沒提出合理的計劃并不斷執(zhí)行修改。

我覺得一個人小的時候可以自由一些,多接觸不同事物,等大了些就應該提出自己的人生目標并制定計劃而為之奮斗。比如你想成為作家,每天就應該強迫自己寫一定量的字數(shù),剛開始可能憋半天才寫半篇,但久而久之你會慢慢找到寫作的感覺。又比如你想變得更健康強壯,你只要規(guī)范下一周的食譜和每天的作息時間,每周再花三四天每次一個小時來鍛煉,不知不覺你的身體就會越來越棒。

在這個信息爆炸的年代,這個時間統(tǒng)計方法顯得很重要。日常生活中你接觸到太多信息,如何選擇?你想做的事情太多,怎么辦?如果你什么都想做的話,你將發(fā)現(xiàn)自己每天活得很累,而當你明白自己真正想要什么的時候,你才能分清主次,做你該做的事,才能踏踏實實地經(jīng)歷生活,享受生活。

最后,向柳比歇夫致敬!

第四篇:自我時間管理法

華為時間管理法

——讀后感

現(xiàn)在人人都知道“時間就是效率,時間就是金錢,時間就是生命”在讀此書前,對時間管理的概念很模糊,抓不住生命,跟不上速度,用不到力量。只覺得時間如流水,飛快地消逝,而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復的生活。正如文章所說,必要活動,常規(guī)任務,遺留工作,意外情況幾乎占用了我全部時間,沒有目標,沒有規(guī)劃。

讀過《華為時間管理法》后,突然發(fā)現(xiàn)以前總是被各種各樣的事情干擾,不能完全地投入到工作學習中,原定計劃總是完不成,一整天的時間似乎都在忙,疲憊地忙碌卻沒有太大的收獲。

《華為時間管理法》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的綠洲。它似晶瑩剔透地溪水,從我腳尖輕輕劃過,指引我找到努力地途徑及前進地方向,庸俗,荒廢,麻木在它出現(xiàn)的瞬間,戛然而止,銷聲匿跡。我要改掉不充分利用時間,不規(guī)劃時間,不珍惜時間的壞習慣,我要集中精力做必須做的事情,而忽略非必須做的事情。我要認真規(guī)劃好自己的時間,把握自己的人生,努力完成自己的工作同時做自己喜歡做的事.....認真規(guī)劃每一天的時間。可以使我把精力集中到那些最重要的事件上。價值不高的事件投入太多精力是毫無意義的,但是比較重要的事情卻往往需要付出更多的努力。所以我只有仔細地規(guī)劃,才能用最少的時間獲得最大的收益。規(guī)劃時間,安排工作時我要采取“GOLD”

原則,即:

G:GOAL 牢記工作職責與工作目標;

O:ORGANIZE 將重要工作安排在一天中最佳時間段執(zhí)行;L:LIST 睡覺前列出第二天工作清單以重要性排定優(yōu)先順序;D:DO 認真執(zhí)行計劃,并予以改善;

以后的日子里我會認真地使用這個原則,列出一周最重要的事或者必須要完成的任務,然后晚上睡覺前認真地分析羅列,再根據(jù)實際情況進行適當?shù)恼{(diào)整。相信,持之以恒地進行下去,我的工作,我的生活都將會有質(zhì)地突破。

人的潛能是無限的,但時間是有限的。《華為時間管理法》帶給我的全新自我管理觀念必定會改變我的人生,我會堅持用這種理念規(guī)劃我的生活,安排我的時間,提高工作效率同時保持高昂的斗志,我要把有限時間的價值最大化,在有限的時間里創(chuàng)造更多的人生價值!

北京中韓美健醫(yī)療器械有限公司

梁 彥

2011年9月20日

第五篇:華為時間管理法讀后感范文

讀《華為時間管理法》有感

華為為何能從一家代理香港PBX交換機的小企業(yè),逐步發(fā)展成為全球最大的電信網(wǎng)絡解決方案提供商全球第二大電信基站設(shè)備供應商、全球第二大通信供應商,隨著對華為和華為人的研究越深入,人們越意識到華為人對時間的有效規(guī)劃和利用是華為能成長為世界500強之一的重要原因。

《華為時間管理法》從時間管理的自省法則、目標法則、方圓法則、四象限法則、精簡法則、韻律法則和80/20法則形象具體的分析了員工日常工作中時間管理的重要性。成功合理的掌握對時間的管理能讓員工出色的完成公司交給的各項工作任務。

時間管理的起始點并非汲于方法的掌握,而在于自我省察與自我管理意識的覺醒。怎樣才能把每天24小時進行合理的分配呢?首先我們應對每天24小時的時間流逝進行仔細的統(tǒng)計,分析時間的浪費源,時間分配的合理性,時間計劃的有效控制。這樣可以做到阻止時間的浪費,達到單位時間效率的最大化。讓良好的時間管理能成為員工的一種無意識的良好工作習慣。

情緒的合理控制能有效地避免因個人原因?qū)ぷ鬟M度的影響,避

免對公司利益造成損害。當一個人的心情不好時,往往不夠理智。所以最好不要在這種狀態(tài)下跟任何人討論工作---不論那項工作任務有多么緊急,時間是調(diào)整心情的一劑良藥。產(chǎn)生壞情緒不可怕,關(guān)鍵在于怎樣避免不良情緒的產(chǎn)生,不因壞情緒的困擾導致時間的損耗。保持良好的心情會使員工在工作中釋放出更多的潛能,更完善的創(chuàng)造工作成果。工作中維護良好的心情等于更充分的利用時間。培養(yǎng)“做要事而不是做急事”的良好工作習慣。完成工作要分清緩急,弄清自己需要做什么。對于重要的工作需先衡量是否要做,或必須由自己來做。對于非做不可單并非自己必須親自完成的工作,可以委派他人進行,自己監(jiān)督即可。工作開展前對工作作出優(yōu)先級判定,分清任務主次,以最有效率的方法提高個人工作效率,從而取得更多的收獲。

完善的公司工作制度能有效地約束員工不良的工作習慣,提高員工的自律性,從而更好的完成公司下達的工作任務。

約束是在華為時間管理培訓中最常強調(diào)的一個主題,紀律是一個組織規(guī)范管理和任務完成的保障性因素。企業(yè)的運作需要明確的紀律,這是一種嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和策略。要想做事成功必須堅守相應規(guī)則,堅持做事的原則來靈活處理問題,工作效率將大大提高。完善的工作規(guī)章制度應以相應的獎懲制度為支撐,這樣能使優(yōu)秀的員工在工作中充滿榮譽感再接再厲,也能使那些在工作中出現(xiàn)失誤的員工引以為戒,揚長避短。再則,公司的領(lǐng)導更應做好表率作用,指引員工在今后的工作中更好的完成公司交給的工作任務。

總之,時間都是自己的,合理的使用時間能讓單位時間的效用最大化,讓你的人生更豐富多彩。

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