第一篇:淺談學生干部如何協調學習與工作
淺談學生干部如何協調學習與工作
10影麻唐小林
接到學妹的邀請,就五月份活動多與考試周臨近這一矛盾,談談學生干部如何協調學習與工作的關系,我倍感榮幸。擔任學生干部將近兩年,我也在逐步摸索中漸漸找到了適合自己工作與學習的平衡點,希望跟大家共同分享,促進彼此共同進步。
何謂學生干部,顧名思義,就是學生當中的干部,學生干部首先是學生,其次才是干部,所以,毫無疑問,學習必須置于不可動搖的地位。而作為學生干部的我們,需要做的就是在保持良好學習的同時,能夠竭盡所能為班級建設貢獻出自己的力量,在工作中不斷提高個人的思想覺悟和綜合素質,不斷充實完善自我,逐步實現自己的人生價值。
至于在日常生活中如何協調學習與工作的關系,我覺得可以從以下三個方面著手:
一、注重日常的高效學習
作為一名學生干部,我們時常會突然接到輔導員老師布置的各項任務,即使在臨考前接到任務,即使會犧牲部分緊張的復習時間,也必須保質保量完成老師交代的任務。如何平衡這種考試在即,卻又不得不花時間在工作上的焦慮心情,這就需要注重日常的高效學習了,而不能像部分的同學,平時在學習上不努力,而等待著考前突擊。要知道,作為一名學生干部,你可能會因為突然接到的一個通知而沒有和其他同學一樣充足的考前突擊時間。所以,在平常的生活中,要真
正做到上課認真聽講,把其他同學需要在下課花時間才能掌握的知識,爭取在課堂上就消化掉。在沒有工作的課余時間,盡量都去上自習室復習功課。否則部分學生干部可能會面臨一個情況,平常有時間看書的時候不想去,等到考前迫切的想去看書復習時,卻因工作在手而騰不出時間,只得心里掛憂著學習,手上忙碌著工作而得不償失。
二、充好利用零散時間學習
學生干部并不是一直都在忙著,很多時候只是自己完整一段自習時間被分割成了好多塊用于各種工作,而這些時間塊之間中間必然會有空檔,可能半小時,可能一小時或者更多。大部分的同學可能都覺得這點時間復習不了多少知識,就任其浪費掉了,殊不知積少成多的道理。作為一名學生干部,我們必須要學會的就是利用工作之余的零散時間,這樣我們才不至于因為工作而耽誤太多復習的時間。
三、學會運用時間的藝術性
學生干部應做到學習的時候專心致志,提高單位時間的效率;工作的時候雷厲風行,珍惜時間的價值,用最短的時間完成工作,從而利用更多的時間學習。學生干部要學會科學地安排自己的時間,充分利用最佳時間,以創造良好的效果。在精力最好的時候,要盡量安排學習,以最短的時間獲得較大的效益,在精力不足的時候可以安排一些事務性的工作,把工作當做學習之余的一種放松,勞逸結合吧。
以上三點是我擔任學生干部近兩年的一些心得,希望與大家分享,能夠給大家在如何協調工作與學習二者關系上提供一些參考意見;也希望大家都能夠在美好的大學生活里,盡情揮灑我們的青春,要相信年輕沒有失敗,大膽的嘗試與探索,總會找到屬于自己的光明大道。
第二篇:學生應如何協調學習與工作的關系
學生干部應如何協調學習與工作的關系
學生干部是學校教育教學管理中不可忽視的重要組成部分,在師生之間、學校與學生之間無疑起著橋梁、紐帶的作用,他們是校園文化的倡導者、組織者、學生工作的具體執行者。學習能力是我們大學生一個很重要的能力素質,可是有些學生干部學習素質不盡如人意,這種現象在大一新生的學生干部中比較多見,在其他年級的學生干部中也或多或少的出現。同樣是學生干部,可是在處理學習與工作的關系上可能會有截然相反的結果。優秀的學生干部應該是學習素質、能力素質全面發展的人才。可是現在,專業課成績不理想是學生干部發展的一個“瓶頸”,這對學生干部在學生中良好威信的建立產生了不良影響。
作為學生干部或社團干部如何應對繁忙工作的沖擊波,如何協調好學習與工作的時間?
調查發現個別專業成績欠缺優秀的學生干部普遍存在以下現象: 一是拖沓的問題比較嚴重。這類的學生干部往往欠缺學習動力,寧愿在網上瀏覽各色帖子玩各種小游戲,也不愿碰專業書本或文獻一下,只有在馬上就到截止日期前才會因緊迫感而開始著手學習任務。這樣下來,學業上總體來說算是馬馬虎虎,但卻離自己的理想越來越遠。
二是沒有時間管理概念。在這方面稍微欠缺的學生干部在工作中一般效率不會很高,往往隨著性子想干則干,干不完的工作隨手一放什么時候想起來再接著干。在學習上同樣如此,以理工科學生為例,理工科的很多課程都需要實驗或動手實踐來學習,時間管理稍欠佳的學生干部可能會因懶得動手而出現明日復明日的惡性循環。這樣長期下去,往往會出現整天忙忙碌碌卻依然茫然空虛。
學生干部,首先是學生,然后才是干部。學生干部如何處理工作與學習的矛盾,本來就是一個恒久的校園話題。作為這個時代的中學生干部,學業負擔重,工作壓力大,學習與工作的矛盾就日益突出。每屆的校級學生干部都有因為無法處理好這一關系中途申請退出的,其原因當然是多方面的。這學期,隨著學校學生工作的全面鋪開,已經收到至少5個學生干部的辭職申請了。曾經有老師建議我少開展學生活動,減輕學生干部的工作壓力。我也曾經很認真的思考過,但是結果發現,問題并不是出在工作的量上。我都就“如何處理好工作與學習的關系”給學生干部們做了指導。回來之后,看了學生干部們做的會議筆記,我進一步揣摩提煉,歸納出如下六條:
原則:工作的時候不談學習,學習的時候不談工作,工作投入、學習靜心、專注做一件事。
法則一:要學會科學計劃合理安排。很多學生都喊沒有時間,時間不夠。白天時間不夠用,開夜車到很晚,但是效果并不好。很多名人都說“時間像海綿一樣,是擠出來的”。那只是名人。時間是可以從很多閑暇和縫隙里擠出來。但是事實是時間的量是固定的,無比公平,對每個人都一樣:一天就是24小時。不會因為特別鐘愛誰而增加,也不會因為憎惡誰而縮短,至少在地球上還是如此。時間是相對固定的,但是卻有一定的彈性。時間是活的。事實證明,工作與學習的矛盾,根本就不是時間問題,而是計劃和安排的問題。古人有句話叫“凡事預則立不預則廢”。說的是做事情事先有安排有計劃就能成功,否則就只能作罷。的確,有工作經驗的干部的人往往會發現,事先有安排有計劃就會忙而不亂,再多的事情都能從容應對。新中國第一任總理周恩來總理日理萬機,忙而不亂,井然有序,大小事情都能從容應對,他最重要的法寶之一就是這個。所以建議大家:提前科學合理的安排時間,在自己的工作筆記本上提前做好預見和記錄,做好心中有數。當然,學習和工作都需要在講求效益上下功夫,效率提高了,時間自然也就沒了沖突。要知道,節約時間就是創造時間。
法則二:要掌握必要技巧提高效率。靠節約時間和人為的創造時間來做好工作是無法真正解決好工作與學習的問題的——我們還得掌握必要的技巧和方法。(1)抓住主要矛盾。哲學上有一種方法論叫“彈鋼琴”。工作學習都紛繁蕪雜,要處理好一個手指何九個手指的關系,我們必須抓好主要矛盾。在有限的時間內不要像同時把幾件事情都做好,要分清主次,選擇其中最關鍵、最重要的工作先做。該工作的時候不要念念不忘明天的學習,該學習的時候不要舍不下手頭瑣碎的工作。(2)熟知辦事程序。很多時候辦事走彎路都是因為不知道應該先做什么再做什么,找到的人老是不能解決自己當前的問題。到頭來往往大費周章卻事倍功半。問題在哪里?問題在我們不了解辦事的基本程序,無法抓住解決問題的捷徑,更無法從全局上把握我們要做的事情。只有當我們全面了解并熟知工作的基本程序,對我們所接受的任務的完成過程了如指掌,我們的效率才可能提上來。(3)樹立威信。為什么有的人“說一句頂一萬句”,而有的人說一再多都頂個屁?為什么你去叫人幫忙或做事老是叫不到人叫不動人,而有的人去卻手到擒來事半功倍?很簡單,兩個字:威信。他有威信,你沒有。他的威信高,你的還不能產生足夠的power(力量)!那么,什么是威信,怎樣才能擁有足夠的威信呢?《現代漢語詞典》(2002年增訂版)1306頁左上角從上數到下第九個此詞條告訴我們,所謂【威信】就是指“威望和信譽”。一般來說,威信主要來自兩方面:威,威望,來自能力和原則;信,信譽,來自誠實和守諾。對于領導干部來說,“嚴生威愛生信”。既有威望又有信譽,何愁不能很快的辦成事情?(4)苦干加巧干。工作,英語是work,可以是一個名詞,也可以是一個動詞。作動詞用的時候也稱為干工作。工作當然是要干的。就像我們的身份——干部。干部,是指擔任一定領導工作或管理工作的人員。所以我們的工作就既要干,又要部。干部,既要能干又要能部署。不能只是自己埋頭苦干,不去安排部署或不懂得安排部署。很多部長都是自己工作范圍內的一把好手,自己也勤于動手動腦,可是工作卻很少安排別人,他的下屬也總是游手好閑,無所事事,工作效率低下。這就是不會工作,不會部署,不會當干部。工作要講究一定的方式方法。勤奮踏實、任勞任怨是苦干,善于安排、長于部署就是巧干了。要當好干部,要提高效率,就一定要苦干加巧干。(5)有所專長。我們選拔各種干部,特別是各部部長時都要特別留意有相關特長愛好的,優先錄取。為什么?有利于工作的順利開展。什么是專長,能歌善舞是專長,畫得一幅好畫,寫得一手好字,說得一口流利的普通話或者外語也是專長。這都將有利于你工作的高效開展。所以有專長,特別是要有自己工作能力范圍的專長,是提高工作效率不可或缺的重要因素。(6)善于整合資源。就是善于整合身邊的各種力量、各種資源,形成合力,為我所用。對于學生干部來說,我們的工作多為學生工作。你的資源就包括學校、老師、同學、朋友、家長等等。總之,把自己身邊的一切力量——有形的、無形的,包括自己,都當作完成工作的資源,轉化成提高工作效率的強大動力。
法則三:要調整自身狀態保持精力。事實證明,平時不抓緊時間解決當前主要問題,不提高效率,靠挑燈夜戰、打疲勞戰來完成學習和工作任務的做法是不可取的。其結果只能是促成惡性循環,越來越處理不好工作與學習的關系。因為保持良好的狀態和旺盛的精力是開展學習和工作的重要保障。要保持短暫的良好狀態何旺盛精力不難,可要始終保持而不變成“過度疲勞”就不是一件容易的事了。這就要求我們必須注意飲食健康和營養搭配,保證睡眠充足,保持適量運動和休息,做到生活有規律。時下不是有一句流行語嗎?“每天鍛煉一小時,健康工作五十年,快樂生活一輩子”。可見,調整自身狀態保持精力對學習和工作都是相當重要的。
法則四:要懂得學習之道搞好學習。前些年有本暢銷書叫《學習的革命》,講的就是學習之道。大家應該抽時間看看,學會學習。作為學生干部,學習是我們的第一要務。既要當學生,又要當干部,就意味著我們要比一般的同學付出更多的心血和汗水。既然我們的一部分學習時間被工作擠占,就要在別人玩的時候去學習,要充分利用自己的空余時間。學生干部的時間比一般學生的時間更珍貴更緊迫,所以不能被動地等待,不能因為工作忙而影響學習,更不能因工作忙而自己放松自己對學習的高標準要求。別人十分努力,我就十二分。天才出于勤奮。勤奮學習、自主學習、主動學習、學會學習,搞好學習就是我們的學習之道,也是建立干部威信的重要憑借。需要提醒大家的是,一定要善于學習。其實工作也是一種學習,學習是為了能更好的工作。工作中積累的方式方法,甚至與人交流也是學習的一部分。向所有人學習,學習一切可以學習的東西。這樣一來,學習和工作相得益彰,就不再會是一件難事。
法則五:要鍛煉適應能力克服環境。有的干部說教室太吵,寢室沒有環境,家里又溫暖得讓人想睡覺,環境不好無法進行學習和工作。這種說法我不贊成。大家知道,毛主席用兵如神,不管是反國民黨圍剿還是應付殺人如麻、兇殘成性的日本鬼子,在任何惡劣的戰場環境下都指揮若定,揮斥方遒,一派大將風度。這樣的非凡的定力和氣度與少年毛澤東在鬧市中讀書的歷練是分不開的。我們的學生干部現在是學校的、班上的、團隊的骨干,今后走上社會就是社會的棟梁,是要挑起社會主義的建設者和接班人的重擔的。就是要培養學生干部在不利條件和惡劣條件下工作學習的能力。一定要對自己高標準嚴要求,一定要鍛煉自己在惡劣條件下開展工作的能力。
法則六:要懂得人生智慧學會舍得。這是最后一招,懂得放棄。魚和熊掌往往不可兼得。實在是到了工作和學習不能兩全的時候,就“三十六計,走為上計”——放棄其一。懂得放棄,懂得取舍之道,是一種人生智慧,也是一種工作方法何學習方法。當不取舍就意味著“扁擔挑缸缽,兩頭都滑脫”的時候,為什么不選擇其中最重要的一個呢?舍得,舍得,有舍才會有得。話雖如此,但如何取舍卻是一件難事。這個問題,就跟自己未來的職業定位和人生理想有關了,因人而異。一個網友給了如下答案,僅供參考:如果你想往學術技術崗位這方面發展,你肯定要花更多的時間在學習上,但有很好的機會能鍛煉自己學習之外的能力,也不要輕易放棄;如果你想從事行政管理這方面的工作,你就應該多花點精力在與人交往和辦事的能力上,但也不能荒廢自己的學業。關鍵是結合自身的情況找到平衡點。我經常告訴我的學生:一個人最寶貴的智慧是知道自己能干什么,并且知道自己應該怎么做。根據自己的情況進行取舍,才會有舍有得。否則就會得不償失,舍之不舍。
最后,套句數學語言,學習和工作并不是兩條永不相交的平行線,而是有交集的。這個交集的天平如何才能達到最佳的平衡,更要靠你的親身實踐和不斷的思考去把握,實踐出真知!
第三篇:協調工作
協
調
工
作
一、協調在機關工作中的地位、作用
協調是各級領導機關的組織結構和工作職能的內在要求。作為領導機關,組織結構復雜,分工細密,各部門既相互聯系,又獨立工作,局部與局部、局部與全局的矛盾是經常存在的,這就需要以有效的協調來維系其整體性。協調就是調整矛盾,理順關系,統一步調,使各部門在完成整體任務中恰到好處地發揮作用,保證系統整體力量的充分發揮。江澤民同志在1990年中央召開的省區市黨委秘書長座談會上,把搞好決策前后的協調作為辦公廳、秘書部門的四項任務之一。這就要求各級機關特別是綜合部門要研究和做好協調這篇文章。隨著軍隊現代化正規化建設水平的提高,各級各類機關內部出現了越來越細的分工。這種精細的分工既為機關全面履行職能、充分發揮機關工作的效能創造了有利條件,但又帶來了一些新的矛盾,使得整個機關的工作被分割為由不同部門完成的若干單項工作,單項工作又被分割為若干環節由不同個人來承擔。這樣,機關的職能作用就需要由各部門和若干個人經過若干道工序共同努力才得以發揮出來。如果各個部門之間協調不好,各個環節、各道“工序”銜接不好,配合不當,就會出現“扯皮”、“撞車”等問題,以至阻礙整個機關工作的進程,機關職能作用就得不到很好的發揮。
協調是機關工作和諧、高效運轉的重要保證。機關各部門對基層都有一定的組織指揮權力。如果各部門只從自己的業務工作出發,只強調本部門工作的重要性,只考慮具體工作的小目標,紛紛對下下達各種指令,爭時間、爭位置,那么勢必造成機關的“積極性”越高、下面越忙,各部門的指令越多、下面工作越亂的局面。另外,機關日常工作中不乏由于一項具體任務而牽動“四面”、連帶“八方”,卻因“主事”部門一時顧不上而發生梗阻的反常現象。特別是一些職責不明確的“邊緣性”、“結合部”的工作,如果協調不好,就會出現相互依賴、相互觀望、你不伸手、我不動手、推委扯皮、無人主事的現象。因此,協調是領導機關和諧、高效運轉須臾不可缺少的。有些機關工作積極性很高,而工作效率卻不高,一個重要原因就是這些機關內部協調不好,“內耗”抵消了相互的力量。
協調是機關干部的基本功之一。作為一名機關干部,要精通本職業務,成為某一項業務工作的專門家,這是非常必要的。然而,不管你是分管哪一項業務工作的機關干部,都應具備綜合協調的能力,這是每一個機關干部必備的基本功。有了這個基本功,才能較好地處理與上級首長及機關的關系、與本級首 長及各部門的關系、與下級及基層部隊的關系,才能為開展本職業務工作打開順暢的通道,才能充分利用方方面面的積極因素,消除內耗,提高機關辦事效率。
二、協調工作的范圍和內容
就協調范圍來說,大致有四類:一是領導之間的協調,這是協調工作的重中之重、難中之難,必須在本部門首長的統一領導下,精心研究、精心操作,有條不紊地按程序進行。二是上下之間的協調,對上要多溝通,對下要多疏通,及時準確地做好上承下達、督促落實的工作。三是橫向之間的協調,主要是根據領導的意圖,本著協商辦事的精神,溝通信息,化解矛盾,協同行動,使同一機關內的各職能部門協調一致地開展工作。四是內外關系的協調。主要是處理好兄弟部隊之間和軍政、軍民之間的交往以及矛盾、糾紛,使內外關系比較融洽。協調的具體內容,是隨著形勢的發展而變化的,無一定之規。經常遇到的有以下幾個方面。
一是工作計劃協調。計劃協調是協調的基礎。計劃周密、安排科學、運籌得當,工作展開后才能避免出現不同步、不銜接或相互撞車的現象。比如,每年年初機關干部都要參與起草本級黨委和本部門的工作要點或本級首長工作部署性的講話;每半年或一個大的工作階段,都要對部隊的重點工作作出安排;每月要召開一次部領導辦公會或碰頭會,對工作情況進行通氣,對有些重點工作進行研究,等等。這些,都要有周密的工作計劃,使工作協調有序地進行。特別是機關的綜合部門,搞好計劃協調,一方面要充分聽取機關各部門的意見,盡可能地把各業務部門的想法和建議反映出來;另一方面要充分反映領導的意圖,善于做好統籌工作,把輕重緩急區分開來,把一個時期的同類工作壓縮、合并起來,增強工作計劃的可行性。
二是領導意見和決策的協調。江澤民總書記在1990年中央召開的省、區、市黨委秘書長座談會上,把搞好決策前后的協調作為各級機關特別是秘書部門的重要任務作了強調。這充分表明,領導決策協調在工作協調中占有重要位置。比如,有些大的決策,往往需要召開黨委會、領導碰頭會和辦公會研究確定,機關工作人員的主要職責是在會前溝通首長與機關的聯系,承辦好有關的會務工作;有些經常性的事項,機關需要通過呈批件進行請示報告,機關工作人員對所提意見的可行性作出考慮,在首長征求意見時談出自己的看法;機關和部隊臨機請示報告的問題,機關干部要面對面地向首長匯報,受理時一定要準確記錄,準確表達受理意見,絕對不能有誤傳、漏傳的現象。
三是重大活動的協調。較大的會議和集訓,比較隆重的慶典和聯歡,比較重要的看望和走訪,領導帶機關工作組下部隊等等,這些活動涉及方方面面,牽扯領導和全局的問題較多,機關人員要特別搞好這方面的協調,特別是對以下三種情況要引起高度重視。一種是屬于首長牽頭負責的活動,機關人員要及時把整個活動方案了解掌握起來,做到心中有一張表,手中有一整套資料,隨時為首長提供服務;另一種是屬于領導集體參加的活動,機關人員要加強通氣,協調好具體時間、活動內容、活動場所和參加人員,盡可能地把行動協同起來;再一種情況是領導活動的“高峰期”,像每年的新年春節、紀念“七一”和“八一”以及領導成員出現變動時,領導的活動一個接一個,排得滿滿當當,這就要求機關發揮整體力量,搞好統籌安排,使各項活動有條不紊地進行。
四是邊緣性工作的協調。機關分工越細,結合部越多,邊緣性工作也就越多。像幾個節日紀念活動由誰主辦、由誰協助,部隊訓練、政治工作、經常性思想工作和管理工作由誰主管、由誰配合,等等。在日常工作中,有些涉及幾個部門的文電由誰承辦,起草一些綜合性文字材料應該由誰牽頭、有誰參加。這些有主有從、相互交叉的工作,都需要機關各部門根據職責分工和以往的慣例,為領導當好參謀,主動搞好協調。
三、協調的一般原則
機關業務部門的協調,是領導授權或委托的一項重要工作,是領導職權的軟性延伸。有人把這項工作概括為“一大二難”。所謂大,就在于它涵蓋面大,協調無處不在,無時不有,矛盾在哪里出現,協調就要跟蹤到哪里進行;大,還在于它事關領導工作的整體和大局,協調好壞直接關系到領導決策的貫徹實施。所謂難,就在于協調是在人與人之間進行的,各有所執、各有所據;協調又是一種非權力性的工作,協調者只能向協調對象協商、說明、調停,不能發號施令。因此,搞好協調必須遵循和把握一些基本原則。
一是顧全大局的原則。各級機關是各級領導中樞的辦事機構,其協調的目的在于統一步調,充分發揮機關在貫徹領導決策、完成中心任務中的整體力量。因此,協調者必須有顧全大局的意識,這是搞好協調工作的關鍵所在。離開了這一點,即使協調方法再多,也難以協調到點子上。在實際工作中,要達到顧全大局的要求,首先,協調者要胸有全局。要通過對上下左右的調查,以及將調查得來的情況、指示、建議等進行理性的思索,從中理出一個時期領導的意圖是什么,部隊的實際需要是什么,整個機關的工作重點是什么,只有將這些全局的情況搞清楚,協調才能有根有據,否則,只能是無的放矢。其次,協調 者要圍繞中心工作做文章。特別是落實上級指示,組織大的活動,需要幾個部門“大合唱”時,各業務部門要盡心盡力協調好各方面的關系,按照既定方案,集中力量,統一行動,各司其責,協力完成。再次,協調者既要通觀全局,又要關照局部。全局不排斥局部,它是由若干個局部構成的。機關各部門雖然各有其獨立的業務工作,但總的工作目標是一致的。因此,各業務部門要在認真執行上級指示和領導意圖的前提下,主動協調,積極圍繞中心開展業務工作,使業務工作服務于中心,促進中心任務的完成。
二是協商辦事的原則。機關各部門之間的關系是平行關系,相互之間沒有支配權。部門之間的這種平行關系決定了協調工作只能采取協商、說服的方法。因此,在實際工作中,必須把握好協商辦事的原則。把握好這一原則,一要“掂身量言”,不能“扛牌”。在協調中,既要準確地理解領導的指示,秉承領導意圖實施協調,又不能“挾天子以令諸侯”。要明確領導委授的協調權力,只能作為調整矛盾解決問題的依據,不能作為抬高身價的籌碼。即便是轉達領導指示,也要作充分的說明,不能以領導的口吻去支配別人。這不僅是個協調方法問題,而且是個協調原則問題。二要平等待人,當好“參謀”。這主要指綜合職能部門而言。在日常工作中,上級與下級、部門與部門之間出現意見分歧是難免的。綜合職能部門在協調這類問題時,應根據客觀情況,從維護大局、有利于工作出發,客觀公正地協調,絕不能從個人好惡出發,感情用事,厚此薄彼。比如,領導作出的某一決策與部門認識不一致時,只要不是原則問題,就不能片面強調“不折不扣”,壓著部門辦,也不能違背領導意圖,走所謂“群眾路線”;而應當把領導的指示與客觀實際結合起來,把對上負責與對下負責一致起來,在充分協商的基礎上,搞好“微調”,從而既保證領導意圖的落實,又符合客觀實際,有利于開展工作。如果領導決策與客觀實際出人較大,可將實際情況和部門建議及時向領導反饋,以便調整決策。又比如,當部門與部門在工作中發生矛盾需要綜合部門協調溝通時,綜合部門應認真聽取各方的意見,從中找出“共同點”,并以“參謀”的姿態出現,提出容易被雙方接受的意見和建議,使他們逐步取得共識,各自調整自己的行為,以達到令人滿意的結果。
三是講求時效的原則。對一級領導機關來說,調整矛盾、理順關系,歸根到底是個工作協調問題。而任何一項工作的協調,都是有時間要求的,過了一定的時間,協調就失去了意義。可以說時效原則是協調的“生命”,不講時效的協調,必然會誤事,給工作帶來損失。把握時效,一要注意時間要求。上級領導和機關的通知、指示等要通過機關向下傳達,下級部隊、機關的請示、報告 等要通過機關向領導呈送,平時領導交辦的工作也比較多,而且很多工作時間緊迫,有的需要當天辦完,有時一項工作還未辦完,另一項工作又接踵而來。因此,必須有強烈的時間觀念,講效率,向前趕。當領導委授一項任務時,要迅速展開工作,及時搞好有關協調,切忌慢慢來,特別是一些“火上房”的工作,靠“慢功出細活”是不行的。二要講求成功率。準確地吃透上情,全面地摸透下情,恰當地運用協調技巧,是提高協調成功率的關鍵。機關各部門特別是綜合部門在協調中,要著力在以上兩個方面以及它們的“結合”上下功夫,以保證協調一件事,成功一件事,避免事倍功半或勞而無功。
四是積極主動的原則。協調中的最佳結合,應該是負主要責任的同志“以我為主”,相關人員主動配合,必須有兩個積極性、兩個主動性。要做到這一條,首要的是明確哪些事情應該“以我為主”,哪些事情應該主動配合,換句話說,就是要找準自己在協調工作中的具體位置。比如,有些例會的協調,按照慣例由首長的秘書為主負責,其他部門配合;文電的協調,以在家主持工作首長的秘書和分管首長的秘書為主,其他部門配合。工作活動的協調,分工不很明確的,由首長的秘書為主協調;分工明確的,分管業務部門協調;各項業務工作的協調,則按照誰分管誰負責的精神辦理。機關干部,就是要有一種主動精神,該站的位置要站上去,該為主的時候要“主”起來,該做的工作要做到位、做到底。當然,其他有關同志也要有一種主動配合的精神,需要了解而又不夠明確的事情要主動問一問,應該做的工作沒有做到家時要主動補到位。多用心、多動腦,對搞好協調來說是一條永遠都不會貶值的黃金準則。要用心想事、用心攬事、用心干事,有事想在前,沒事常思有事。比如,當領導確定召開一個會議時,就要想一想其他領導是否都知道,要不要報告一下;當組織一個活動時,就要主動想想有沒有疏漏的環節;當一份重要文電傳達到一個層次后,就要同時想到其他有關人員要不要傳達、怎么傳達。記得陳云同志曾經講過一句話:各級機關都要有幾個善于“踱方步”的人。就是說,要站到一定的層次上更加全面、更加周密地思考問題。工作協調中“踱方步”的人多了,主動想問題的人多了,善于給別人提醒的人多了,就可以最大限度地減少協調的空白點,減少協調工作的失誤。
五是嚴謹細致的原則。有些“老機關”講過,搞機關工作能做到不誤事、不漏事、不受批評就很不容易。初聽起來,這句話的標準有些低,但認真體會一下,這句話的標準并不低。“不誤事”,就是要反應快、行動快、雷厲風行、干凈利落,當天的事當天辦,事不過夜、案不積卷。“不漏事”,就是要講究實 效、講究準確,該傳達的要到位,該請示的不漏項,該督辦的要落實,各個工作環節都能做到“四腿落地”。可以說,嚴謹細致、講究時效是協調工作的生命。根據一些“老機關”的經驗,在嚴謹細致方面要注意以下三點。一要抓大不忘小。美國前總統尼克松曾講過:偉大是注意小節的積累。這句話是他在回憶周恩來總理的感人事跡時講的。他說:在我們到北京的第三天晚上,看體操和乒乓球表演。天已開始下起雪來,而按計劃次日要去游覽長城。周恩來離開了一會兒,我以為他去洗漱室了。隨后才發現他是親自去落實清掃去長城的道路的工作。第二天道路就干凈如常了。由此尼克松評價說:周恩來具有一種既注意細節又不陷入繁瑣的罕見才能!抓大與抓小有時是很難統一的,但對機關來說則必須統一起來。要想宏觀,大事不能糊涂;又要抓具體,小事不能馬虎。協調工作無小事,小事辦好了是小事,小事辦不好就是大事。從這個意義上講,抓小事的效應決不是小事。常常有這樣的情況,一個會議開得很順利,就因為有個首長的文件送不到位,惹來很大的麻煩;一個材料寫得很好,就因為出現幾個錯別字,好像一頓美餐吃了個蒼蠅似的。因此,任何時候都不能忽視小節。越是領導關注不到的部位,越要給予較多的關注,做好拾遺補缺的工作。特別是對有些可能影響全局的小環節、小細節、小事情、小部位,要格外重視、格外嚴謹、格外細致,該親自看的要到現場,該直接找到本人的不能通過“二傳手”,一絲一毫都不能大意。二要主動不盲動。協調工作在很多情況下都是被動的,要真正把被動變為主動,很重要的是注意把住“不盲動”這一關。如果因為盲動出了差錯,回過頭來再糾正,那才是真正的被動。工作再忙,事情再急,機關人員都應有一個冷靜的頭腦,沉著應付,防止忙中出錯;辦什么事情,都要首先把內容、時限、質量要求這些基本要素弄清楚,然后再研究落實辦法。有些辦法在研究中感到沒有把握,還應該請示一下領導;提出的方案要反復同有關部門商量,所用數據要反復核對。只有這樣,所提意見才能在領導那里打得住。避免了盲動,主動也就在其中了。三要到位不越位。工作不到位是失職,越位則越規。盡管協調工作的具體程序在很多情況下沒有明確規定,是否越位的界限有時也不好把握,但無論如何,不能做超越職權范圍的事,不能違背工作程序,不能多頭請示報告工作。從這些年的實際看,機關部門協調工作的程序大致有三種情況:一種是需要自下而上請示報告的,要嚴格按程序和分工,逐級請示報告;另一種是可以直接向首長請示匯報的,向領導報告前后,要及時與本部門的直接領導通通氣;還有一種是特急特辦的,而直接領導又不在位,又確實等不得,可以簡化程序,邊辦理邊報告,或辦理后再向領導報告。我們 不要把按程序辦事看作是“麻煩”、“負擔”,而要當作協調的一個必經階段、確保協調工作準確性的重要措施,自覺按程序搞好協調。
四、協調的方式
機關提高協調效率和質量,應彈好協調“四部曲”。一是預想協調。對一個時期或一個階段的工作,從上級指示要求、本級機關工作內容到部隊工作動態,從部隊建設實際需要到機關各業務部門要做的工作,以及領導當前關注的問題、思路等,都要進行全面的考慮和思索,從中預測出下一步工作形勢的發展變化及我們可能要做哪些協調工作,以增強協調的預見性。二是前置協調。根據預想協調所掌握的情況,提前與有關部門打招呼,使之在不影響正常工作的前提下,有個思想準備,或提早進入“狀態”。這一做法對一些上級有明確的指示和一些規律性的工作較為奏效,但要注意適度,提前量不宜過大。三是主動協調。要積極“參政”、“議政”。每當一項大的任務下達之前,有什么好的意見和建議,應主動向領導進諫,領導確認后,迅速實施協調。對上級臨時下達的任務、下級臨時反映的情況,在一時很難明確該由那個部門承辦的情況下,也應主動協調,以免各部門相互推委,使工作掛在空擋上。對一些具體的事務性工作,要有意識地攬、截、管,力爭在部門之間解決,避免“協調升級”。要正確處理協調與參與的關系,該牽頭的牽頭,該動手的動手,該動嘴的動嘴,以良好的形象和積極主動的工作姿態,協調各方完成上級布置和領導交辦的各項工作任務。四是跟蹤協調。對貫徹領導決策、落實大的工作任務過程中因受主客觀因素的影響而出現的矛盾、問題以及不協調現象,要進行跟進“調度”,一次不成,反復協調,以保證遂行任務的道路通暢,參與人員精力集中。
科學有效的協調方式是順利進行協調的保證。由于協調是一項寬泛的社會實踐活動,因而協調的方式也是多種多樣的。究竟采取何種協調方式得當,這是由協調范圍的大小、工作任務的性質以及緩急程度所決定的。通常采用以下三種方式進行協調。
一是信息溝通。信息溝通是整個協調工作的主線,任何協調無不以信息為依據,又通過信息的溝通,達到認識和行動的一致。信息溝通就是互通情報。機關各業務部門要通過電話、傳閱件等口頭和書面的形式,了解和收集所屬部隊和相關部門的工作動態及短期內的工作安排,為領導恰當地安排近期的工作和調整各部門間的工作矛盾提供依據;綜合部門及時傳達和通報領導的指示和各部門的工作進程,使各部門了解整個機關工作的全局,明確自己所負責的工作與全局是否協調,并以領導指示和各部門工作情況為導向,調整和確定自己 的行為。這種互通情報式的溝通協調,及時靈活,簡便易行,有利于各部門的自行協調。
二是計劃統籌。這是機關常用的一種協調方式。通常由首長辦公會或各部門聯合辦公會研究確定,一般每月一次。各業務部門根據或半年工作的總體規劃,結合當前的具體工作情況,提出月工作打算。爾后,由辦公會共同研究,調整矛盾,作出統籌安排。綜合部門根據會議確定的事項,制定協調計劃,并協調各部門根據職能分工,分頭組織實施。這種方式比較適用于預測精度高、變動幅度小、時間要求不太急的工作,對變化因素多、調整幅度大、時間要求急的工作不太適宜。
三是隨機商定。這是根據各部門工作需要隨時進行協調的一種方式,通常采取與需協調部門當面協商確定,或通過碰頭協調會的方法進行。這種方式一般是在上級指令時限短或部門在落實指示和大的工作任務中出現新的情況,需及時調整預定計劃的情況下使用的。協調時,可由領導牽頭,也可由綜合部門出面協調,事后向領導報告。這種協調方式便于應急,協調速度快,效率高;但協調者必須了解上級和領導總的意圖,以免協調走樣。
五、協調的藝術
機關干部搞協調,不僅要有積極主動、敢于負責的精神,還必須掌握一定的技巧,講究協調的藝術。
一要重視人緣交際。協調是在人與人之間進行的,良好的人緣交際,是順利實施協調的必要條件。大凡協調成功者多是人緣交際好,或得到人們的好評,或受到信任和尊重,或被人諒解和理解的。有了好的人緣交際,就可產生一種和諧的氣氛和相容的心理,協調起來就順利得多。所謂“人熟好辦事”,其要義就在這里。毛澤東同志曾說過:諒解、支援和友誼比什么都重要。要獲得好的人緣交際,一靠好品德,寬厚待人。人際關系中有一條規律:只有尊重別人,才能得到別人的尊重;只有給人友誼,才能得到友誼。二靠善交際,廣交朋友。交際藝術是現代社會人與人之間往來應酬的一種藝術,它和協調藝術是相互聯系、彼此相通的。協調者只要平時在這兩方面多下點功夫,多投些“資”,就能為工作協調創造一個良好的環境,奠定一個堅實的基礎,就能取得邁向協調成功之路的“通行證”。
二要注重捕捉時機。這一條對搞好上、下協調都很重要。比如對上,一個時期領導正在思考某一重要問題或某項重要工作該如何辦理時,這時你去向領導表示或磋商,提出符合領導意圖的協調意見和建議,就容易被領導吸收或確 認。當然,這需要摸準領導的底,敏銳地捕捉時機。再一點,就是領導情緒比較好的時候,也是協調的最佳時機。常言道:“人逢喜事精神爽”,這時最好說話,協調很可能事半功倍。一般說來,領導工作繁忙、心情煩躁時,不宜去“迎風”協調;即使必須去協調,也要見縫插針,見機行事,多談些領導最關心或最感興趣的問題,取得共鳴后,因勢利導,切人“正題”。對下的捕捉時機,主要是“借東風”,順水推舟。比如一個重要問題需要協調解決而遇到困難時,這時正好上級開了一個會,有了明確的指示;或下發了文件,有了具體的規定;或某個領導人對這個問題或相似情形作了批示——假如這些有利于問題的協調解決,就不要放過這個機遇。
三要善于軟化矛盾。協調工作是機關日常工作的一項重要任務。協調的事情辦多了,有順暢的時候,也必然有碰釘子的時候,況且協調面對的就是大量的矛盾和分歧,解決起來不可能事事都順利。協調工作碰釘子時,要注意做好軟化、消除的工作,切不可硬碰硬,硬碰硬就容易把事情辦砸。協調所碰的釘子往往來自三個方面。一是協調領導與領導。比如,某一領導直接交辦一件重要事宜,由于事前通氣不夠,可能其他領導不同意辦或意見不一致,這時處于“夾縫”中的協調者,如果不注意溝通或溝通不成,辦或不辦都可能會出現“兩頭不落好”的情況。若某一領導不了解“內情”就此事提出批評甚至發脾氣時,協調者不能因“受冤”而輕易動怒、甩手,更不能將其他領導的不同意見和盤托出予以辯解,而必須沉著冷靜,有大度容忍的胸懷,主動承擔責任,以緩和氣氛。事后,再作說明,再行協調。二是協調領導與部門。由于領導與部門之間看問題的角度不同,處理問題的方法不同,加之個人的素養不同,因而在工作上的矛盾和分歧是難免的。有關部門的同志在協調這類問題時,應著力做好彌合、勸說的工作,擴大其共同點,縮小其分歧點。來回傳話,既不能“失真”,也不能“逼真”,凡有利于協調的話就說,不利于協調的話就不能說。不要把領導的批評話、部門的牢騷話一古腦兒兜出來,傳給對方,更不能幸災樂禍胡摻和,這是職業道德所不允許的。如果領導和部門各持己見,一時協調不通而又必須協調時,那就應當將情況真實地報告其他領導,請其他領導出面協調。三是協調部門與部門。綜合部門受理協調任務,如果其他部門不配合,應采取說理的辦法消除誤解,取得共識;如果一時不聽協調,可在條件允許的情況下,暫時放一放,待其冷靜后,再伺機與有關部門協調;如果分歧較大協調不通,可報告領導處理。報告領導,要客觀公正地說清情況,不要亂發議論,防止 打“小報告”。
四要講究語言藝術。協調工作能否順利進行并取得成功,語言是重要條件。“協調四方人,全憑一張嘴”。會說話的人一句話可以辦成一件大事,不會說話的人一句話可能把一件大事辦糟。因此,秘書部門搞協調,必須努力“吊嗓子”、“練唱功”,學會說話。首先,要用詞準確,表述清楚,要用上級的指示、領導的意圖來規范自己的語言,約束自己的語言,不能“散講”,更不能當“歪嘴和尚”,走腔跑調。其次,說話要注意情趣,有感染力、說服力,讓人感到親切,愿意聽;千萬不要講噎人的話,講噎人的話,搞協調注定要失敗,“言不順則事不成”,這是被實踐所證明了的。再次,要根據不同的對象把握好語言的分寸。對平行機關部門的協調,其語言基調是互敬,是磋商,但又不要放棄大原則;對領導的協調,其語言基調則多用請示、探詢的口氣。總之,語言是一門大學問,如何運用得當,關鍵靠協調者在實踐中去用心體會、把握,“臨場發揮”。
第四篇:協調工作
濮陽市城區至井下工業園區公路實施細則 第十章 監理協調工作 第十章 監理協調工作
10.1 一般要求
10.1.1 組織協調與業主簽訂合同關系的參與本駐地辦建設的各單位的配合關系,協助業主處理有關問題,并督促總承包商協調各分包單位之間的關系。
10.1.2 組織進度之間的協調、進度與質量的協調,簽證的協調與合同爭議的協調。
10.1.3 協助業主處理各種與本駐地辦工程項目有關的糾紛事宜。10.2 組織協調的工作任務
10.2.1 協助業主完成征地、拆遷的剩余工作量; 10.2.2 協助業主及時送達承包商各種指令;
10.2.3 協助承包商辦理臨時用地、接電、接水、通迅、交通維護等手續; 10.2.4 協助承包商解決因施工引起的民事、刑事糾紛; 10.2.5 協助承包商做好水文及環境調查,以降低環境污染程度;
10.2.6 協助承包商與設計單位之間建立良好的聯系,以及時處理設計變更,減少不必要的工期延誤;
10.2.7 協助承包商做好工程現場發掘出的文物、古跡以及具有地質研究或考古價值的遺跡、化石、錢幣或物品的保護工作;
10.2.8 協調承包商之間的關系,確保工程順利完成;
10.2.9 協調總承包商與分包商之間的關系,確保本合同段工程順利完工。10.3 總監理工程師進行組織協調工作的內容: 10.3.1 對內部關系的組織協調: 10.3.1.1、監理組織內部人際關系的協調
工程項目監理組織系統是由人組成的工作體系,工作效率很大程度上取決于人際關系的協調程度,駐地監理工程師應首先抓好人際關系的協調,激勵監理組織成員。
①在人員安排上量才錄用。②在工作委任上職責分明。③在成績評價上要實事求是。
第五篇:大學生學生干部工作與學習生活調查問卷
大學生干部的工作和學習生活調查
問卷編號___________________調研時間__________________調研地點 ________________關于學生干部的工作和學習生活調查問卷
親愛的同學們,你們好!
如今,學生干部已發展成為了一個龐大群體,起著聯系老師與學生的紐帶作用。其素質高低直接關系到學校學生工作開展的順利與否,高素質的學生干部對組織的發展具有推動作用。及時了解學生干部的工作和學習生活,有助于我們及時發現問題,并采取有效的措施幫助他們更好地適應大學生活。此次調查將以匿名的方式進行,請您如實填寫。謝謝合作!
政管學院調研小組
二零一二年十一月十一日
(無特殊說明題目一律為單選題,請在選項上畫勾)
1、您的性別是
A 男B女
2、您所在的年級是
A 大學一年級B 大學二年級C 大學三年級D大學四年級
3、您的專業屬于
A文科專業B理科專業
4、您現在擔任的職務是
A部長級以上B部長或副部長C干事
5、您現在所在的學生組織類型是
A校級學生組織B 院級學生組織C系級組織
6、您擔任學生干部的時間是
A不到一年B一年至兩年C兩年至三年D三年至四年
7、您當初參選學生干部的原因是(多選)
A提高自身能力B豐富人生經歷C增加就業競爭力D可以加發展分E拓寬人脈,認識志同道合的人F 展現自我特長G 加入學生會是一種榮譽其他________________________________________________________________
8、您是否有過掛科(大一同學不用填寫)
A沒有B一科C兩科D兩科以上
9、您在學習與工作之間或不同工作之間,有出現沖突的情況嗎?
A經常B較多C一般D很少E幾乎沒有
10、當學習和工作發生沖突時,您會
A以學習為主B以工作為主C視情況而定
11、您每周自習的次數是
A沒時間去B一次或兩次C3~5次D每天都去
12、您覺得現階段對您的成績產生影響的最主要原因是什么(可多選)
A工作太忙B沒有學習方法C沒有適應大學生活D基礎不好E不清楚F對成績很滿意,沒有什么影響因素
其他________________________________________________________________
13、您認為優秀學生干部應該具備的素質是(多選)
A工作能力B工作作風C奉獻精神D服務意識E學習成績
其他________________________________________________________________
14、您認為您在參加學生工作時的最大收獲是(選最重要的兩項)
A政治領悟能力B團隊意識C責任心D組織協調能力
E創新能力F心理素質G學習能力
大學生干部的工作和學習生活調查
其他_____________________________________________________________
15、您認為您參加學生工作的付出與收獲是否成正比
A付出太多得到的不多B付出越多得到的越多C沒什么付出也沒什么收獲
16、您為參加學生工作所付出的有:(多選)
A休息娛樂時間B 感情生活C學業D業余愛好 其他_____________________________________________________________
17、您曾因為學生工作影響學習和生活而工作萌生退意嗎?
A從沒想過(到18題)B太累的時候會考慮想退出(到19題)
18、您準備在什么時候結束學生工作
A大一結束B大二結束C大三結束D一直堅持下去
19、是什么使您萌生退意(多選)
A工作太忙太累影響到了我的正常學習和生活
B工作中與其他同事或與部長的關系不是很理想
C工作中鍛煉的已經足夠了,可以從事其他事情了
D工作太枯燥無聊,沒有達到自己的參加目的E學生會太官僚,無法適應
F沒有具體的理由,只是不想干了
其他_______________________________________________________________
20、感謝您抽出時間參加本次調查活動,對于學生工作您有什么更好的建議
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