第一篇:服務業旅行社調查報告
近幾年,隨著我國經濟的快速發展,居民生活水平不斷提升,市民不再滿足于吃飽穿暖,觀光旅游成為很多市民的休閑方式,服務業旅行社調查報告。旅行社作為與居民出行旅游密切相關的服務行業,如雨后春筍般蓬勃發展,成為現代人休閑觀光必不可少的導航標。旅游社是服務業調查中的一個難點,結合**市旅行社樣本企業分布較多的特點,筆者根據工作實際,對開展旅行社調查方法進行了一些探索研究。
一、旅行社行業的特點
1、規模小,固定資產少。由于旅行社的行業特殊性,不需要投入很多固定資金就可以運營起來,旅行社就單體來說,很少有大規模的。1間房、1臺電腦、1張桌子、1部電話、幾把椅子,就可能是一個旅行社的全部家當,固定資產較少。
2、人員少、流動性比較強。旅行社的工作人員除了經理就是導游,導游服務具有自由職業的特點,在一定條件下可以相對游離,旅行社組團少不了導游,導游帶領游客到景點游覽,在辦公室的時間很少。今天是這個導游接的通知、領取報表,明天就帶隊出去了,報表放在哪里沒有人知道。曾經有一家旅行社,半年報時先后換了三個人,領了三次報表。
3、行業淡旺季節明顯。很多景區是以自然風景為主的旅游景點,以山水游為主,每年4—10月是旅游的旺季,10月份以后,很少有團隊旅游,只是一些零星的散客,旅行社為了降低成本,實行輪流值班,工資待遇低,人員更難找。
二、調查中遇到的主要問題
(一)旅行社辦公地點不固定,不明顯,查找困難。旅行社固定資產少,辦公地點變更比較容易,而服務業報表是半年報,調查頻率低,半年報調查時還在,年報時就搬到了其他地方,找不到該單位了,調查報告《服務業旅行社調查報告》。再者由于旅行社業務的特殊性,辦公地點多是租用寫字樓,標志不明顯,尋找單位困難。
(二)旅行社配合程度差。旅行社多是私營企業,可能存在一些不規范經營行為(比如偷漏稅),在與政府部門的人員接觸時,容易產生抵觸或戒備心理。為了避免多交稅、費,在填報時他們對營業收入、上繳稅、費等經濟指標,一般總會故意漏報、瞞報。
(三)統計基礎比較薄弱。旅行社多數規模偏小,基本上都沒有專職統計人員,統計工作多是“今天我干,明天你干,抓住誰是誰”的局面,很難保存完整的業務基礎資料。
(四)財務不健全。旅行社為了節約成本,盡量減少行政人員,不少旅行社不僅沒有統計,甚至連專職會計都沒有,會計多是兼職,不在旅行社上班,定期去單位處理帳務,有的帳目就是老板給其報個數據簡單記錄,個別的旅行社連會計都沒有,什么數據都是老板自己說了算。
三、調查中采取的措施與方法研究
針對旅行社的特點和存在的問題,在實際調查中認真研究調查方法和技巧,同時輔之以科學評估,提高調查數據質量,如實反映旅行社的發展水平。
(一)加強培訓,提高旅行社人員業務素質。當前面臨的困難,主要是旅行社人員不穩定,責任心不強,對調查工作有敷衍了事的現象。這就要求認真做好培訓工作,要講清服務業調查的目的和意義,使旅行社統計人員提高對調查工作重要性的認識;要詳細講解報表制度和要求,組織開展討論,使參會人員切實掌握填報方法。培訓要切實有效,對沒有按時參加培訓的旅行社,要求補會,不斷提高企業人員的重視程度和統計業務素質,為搞好服務業調查工作提供保證。
(二)入戶調查,確保數據現場采集質量。針對旅行社沒有專職統計人員,會計人員相對穩定,報表上經濟指標多是財務指標的情況,統一要求服務業報表由會計人員填寫。入戶調查前,事先聯系旅行社的會計,約定好具體時間,與會計人員一起查閱企業相關資料填寫服務業調查表,提高了源頭數據的準確性。
(三)認真學習旅行社相關知識,為審核報表打下基礎。開展調查前,認真查閱、學習有關旅行社方面的知識,如每家旅行社必須向市旅游局交納10萬元人民幣的質量保證金,旅行社從事旅游業務經營活動,必須投保旅行社責任保險,一般不低于1500元等等。在審核旅行社報表時,發現不少旅行社都不填保險費,或者填報金額較小,通過查詢發現屬于漏填或者理解有誤,要求企業補充填報有關指標,及時糾正報表差錯。
第二篇:服務業旅行社調查報告
近幾年,隨著我國經濟的快速發展,居民生活水平不斷提升,市民不再滿足于吃飽穿暖,觀光旅游成為很多市民的休閑方式。旅行社作為與居民出行旅游密切相關的服務行業,如雨后春筍般蓬勃發展,成為現代人休閑觀光必不可少的導航標。旅游社是服務業調查中的一個難點,結合**市旅行社樣本企業分布較多的特點,筆者根據工作實際,對開展旅行社調查方法進行了一些探索研究。
一、旅行社行業的特點
1、規模小,固定資產少。由于旅行社的行業特殊性,不需要投入很多固定資金就可以運營起來,旅行社就單體來說,很少有大規模的。1間房、1臺電腦、1張桌子、1部電話、幾把椅子,就可能是一個旅行社的全部家當,固定資產較少。
2、人員少、流動性比較強。旅行社的工作人員除了經理就是導游,導游服務具有自由職業的特點,在一定條件下可以相對游離,旅行社組團少不了導游,導游帶領游客到景點游覽,在辦公室的時間很少。今天是這個導游接的通知、領取報表,明天就帶隊出去了,報表放在哪里沒有人知道。曾經有一家旅行社,半年報時先后換了三個人,領了三次報表。
3、行業淡旺季節明顯。很多景區是以自然風景為主的旅游景點,以山水游為主,每年4—10月是旅游的旺季,10月份以后,很少有團隊旅游,只是一些零星的散客,旅行社為了降低成本,實行輪流值班,工資待遇低,人員更難找。
二、調查中遇到的主要問題
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(一)旅行社辦公地點不固定,不明顯,查找困難。旅行社固定資產少,辦公地點變更比較容易,而服務業報表是半年報,調查頻率低,半年報調查時還在,年報時就搬到了其他地方,找不到該單位了。再者由于旅行社業務的特殊性,辦公地點多是租用寫字樓,標志不明顯,尋找單位困難。
(二)旅行社配合程度差。旅行社多是私營企業,可能存在一些不規范經營行為(比如偷漏稅),在與政府部門的人員接觸時,容易產生抵觸或戒備心理。為了避免多交稅、費,在填報時他們對營業收入、上繳稅、費等經濟指標,一般總會故意漏報、瞞報。
(三)統計基礎比較薄弱。旅行社多數規模偏小,基本上都沒有專職統計人員,統計工作多是“今天我干,明天你干,抓住誰是誰”的局面,很難保存完整的業務基礎資料。
(四)財務不健全。旅行社為了節約成本,盡量減少行政人員,不少旅行社不僅沒有統計,甚至連專職會計都沒有,會計多是兼職,不在旅行社上班,定期去單位處理帳務,有的帳目就是老板給其報個數據簡單記錄,個別的旅行社連會計都沒有,什么數據都是老板自己說了算。(責任編輯:范文之家)
第三篇:服務業旅行社調查報告
近幾年,隨著我國經濟的快速發展,居民生活水平不斷提升,市民不再滿足于吃飽穿暖,觀光旅游成為很多市民的休閑方式。旅行社作為與居民出行旅游密切相關的服務行業,如雨后春筍般蓬勃發展,成為現代人休閑觀光必不可少的導航標。旅游社是服務業調查中的一個難點,結合**市旅行社樣本企業分布較多的特點,筆者根據工作實際,對開展旅行社調查方法進行了一些探索研究。
一、旅行社行業的特點
1、規模小,固定資產少。由于旅行社的行業特殊性,不需要投入很多固定資金就可以運營起來,旅行社就單體來說,很少有大規模的。1間房、1臺電腦、1張桌子、1部電話、幾把椅子,就可能是一個旅行社的全部家當,固定資產較少。
2、人員少、流動性比較強。旅行社的工作人員除了經理就是導游,導游服務具有自由職業的特點,在一定條件下可以相對游離,旅行社組團少不了導游,導游帶領游客到景點游覽,在辦公室的時間很少。今天是這個導游接的通知、領取報表,明天就帶隊出去了,報表放在哪里沒有人知道。曾經有一家旅行社,半年報時先后換了三個人,領了三次報表。
3、行業淡旺季節明顯。很多景區是以自然風景為主的旅游景點,以山水游為主,每年4—10月是旅游的旺季,10月份以后,很少有團隊旅游,只是一些零星的散客,旅行社為了降低成本,實行輪流值班,工資待遇低,人員更難找。
二、調查中遇到的主要問題
(一)旅行社辦公地點不固定,不明顯,查找困難。旅行社固定資產少,辦公地點變更比較容易,而服務業報表是半年報,調查頻率低,半年報調查時還在,年報時就搬到了其他地方,找不到該單位了。再者由于旅行社業務的特殊性,辦公地點多是租用寫字樓,標志不明顯,尋找單位困難。
(二)旅行社配合程度差。旅行社多是私營企業,可能存在一些不規范經營行為(比如偷漏稅),在與政府部門的人員接觸時,容易產生抵觸或戒備心理。為了避免多交稅、費,在填報時他們對營業收入、上繳稅、費等經濟指標,一般總會故意漏報、瞞報。
(三)統計基礎比較薄弱。旅行社多數規模偏小,基本上都沒有專職統計人員,統計工作多是“今天我干,明天你干,抓住誰是誰”的局面,很難保存完整的業務基礎資料。
(四)財務不健全。旅行社為了節約成本,盡量減少行政人員,不少旅行社不僅沒有統計,甚至連專職會計都沒有,會計多是兼職,不在旅行社上班,定期去單位處理帳務,有的帳目就是老板給其報個數據簡單記錄,個別的旅行社連會計都沒有,什么數據都是老板自己說了算。
三、調查中采取的措施與方法研究
針對旅行社的特點和存在的問題,在實際調查中認真研究調查方法和技巧,同時輔之以科學評估,提高調查數據質量,如實反映旅行社的發展水平。
(一)加強培訓,提高旅行社人員業務素質。當前面臨的困難,主要是旅行社人員不穩定,責任心不強,對調查工作有敷衍了事的現象。這就要求認真做好培訓工作,要講清服務業調查的目的和意義,使旅行社統計人員提高對調查工作重要性的認識;要詳細講解報表制度和要求,組織開展討論,使參會人員切實掌握填報方法。培訓要切實有效,對沒有按時參加培訓的旅行社,要求補會,不斷提高企業人員的重視程度和統計業務素質,為搞好服務業調查工作提供保證。
(二)入戶調查,確保數據現場采集質量。針對旅行社沒有專職統計人員,會計人員相對穩定,報表上經濟指標多是財務指標的情況,統一要求服務業報表由會計人員填寫。入戶調查前,事先聯系旅行社的會計,約定好具體時間,與會計人員一起查閱企業相關資料填寫服務業調查表,提高了源頭數據的準確性。
(三)認真學習旅行社相關知識,為審核報表打下基礎。開展調查前,認真查閱、學習有關旅行社方面的知識,如每家旅行社必須向市旅游局交納10萬元人民幣的質量保證金,旅行社從事旅游業務經營活動,必須投保旅行社責任保險,一般不低于1500元等等。在審核旅行社報表時,發現不少旅行社都不填保險費,或者填報金額較小,通過查詢發現屬于漏填或者理解有誤,要求企業補充填報有關指標,及時糾正報表差錯。
(四)加強部門合作,利用行政手段提高旅行社的配合程度。旅游局是旅行社的行政主管部門,從旅行社的設立、行業管理,業務考評,到取消經營資格,都具有較強的制約作用,因此,建立部門工作協調機制,能夠使調查工作更加順利的開展。開展調查前,及時與旅游局行業管理科溝通聯系,取得全市旅行社的詳細資料,對旅行社地址和人員變動情況、旅行社經營現狀做到心中有數。對那些工作難度較大,沒有按要求上報的旅行社,提供名單,由旅游局負責催報,效果明顯。通過建立部門合作機制,有效的督促旅行社準確填報、按時上報,切實提高了旅行社對調查工作的配合程度。
(五)宣傳統計法律知識,依法開展調查。利用業務培訓和走訪調查等機會,加大對《中華人民共和國統計法》、《河南省統計管理條例》的宣傳力度,印發統計法規宣傳單,讓旅行社明白:如實提供統計資料是企事業單位的義務,一切違反統計法律法規的行為都會受到嚴肅的查處,根據違法情節可處五萬元以下罰款。同時還告知他們,政府統計部門負有保密義務,不會隨意向外透露他們的數據。通過宣傳,既打消了他們的顧慮,又起到了震懾作用,為順利開展調查、保障調查數據準確可靠奠定了堅實的基礎。
(六)靈活把握,服務上門,增進感情。一是根據往年的經驗,對上報不及時、填報數據不詳細的旅行社,提前與其聯系,提醒他們做好服務業報表。選擇部分旅行社走訪調查,與單位領導溝通、座談,加強聯絡。二是在新年到來之際,印制了宣傳調查工作的臺歷,主動送到旅行社,為他們送去一份關心,一份溫暖,雖然是一份小小的禮物,但增進了與企業的感情,提高了配合程度。
(七)采取多種方法,科學評估上報。抽樣調查除了本身存在抽樣誤差外,還存在調查誤差。因此,對調查數據質量進行科學評估就顯得尤為重要。一是嚴格按照服務業調查數據質量控制與評估辦法,對數據采集、審核、查詢各個環節進行質量控制;二是每次調查前,都事先到市旅游局行業管理科進行咨詢,了解當前全市旅行社經營現狀,結合當地其他相關行業的經營水平、效益狀況等資料,對旅行社填報結果的可靠性、準確性予以評估確認,全面把握數據質量,真實反映經濟發展趨勢。
第四篇:旅行社調查報告
旅游與城鄉規劃學院旅游管理專業
旅行社經營與管理:旅行社調查報告
姓名: 學號: 專業:
班級:
旅行社調查報告
調查人:
調查時間:2013/01/10
調查地點:成都市成華區猛追灣
調查對象:聯華旅行社、中國青年旅行社
調查方式:采取訪談調查方式,分別以游客及本專業學生的身份去旅行社的前臺進行咨詢。
調查內容:主要了解旅行社的經營方式、門市設置、價格水平、產品體系、營銷策略、運行方式。
前言
旅行社,是指有營利目的,為旅游者代辦出境、入境和簽證手續,招徠、接待旅游者,為旅游者安排食宿等有償服務的經營活動的企業。其在了解、掌握了旅游生產供給和消費需求的信息,成為最及時、最全面、最細致的旅游生產供給和消費需求信息的占有者和提供者。近幾年來,隨著人民生活水平的不斷提高,旅游業的不斷發展,旅行社起著越來越重要的作用。而旅行社在滿足人民群眾旅游消費需要、實現旅游生產和旅游消費目,作為紐帶和橋梁對于旅游消費和生產發揮著重要的參謀作用。作為旅游管理的學生,很有必要了解旅行社的內部結構及其運行方式。在旅游業大發展的大環境下,了解目前旅行社的發展現狀也是具有重要意義的。
調查結果
一:經營方式
在調查過程中,了解到每一家旅行社的經營方式按照旅行方式可以分為散客與包團模式。散客也稱為自由人或半自由人,是指旅行社為旅游者提供住宿和機票,旅游者可以自主地選擇旅游線路。但是半自由人有旅行社規定的保底消費。包團是指旅游者通過與旅行社簽合同,旅行社負責旅游者旅游過程中的一切活動。旅行社負責人談到總的算下來,在價格上,包團要劃算些。但不同的旅行社的經營方式不盡相同。
1、中國青年旅行社:品牌化、加盟經營模式
通過在猛追灣街道附近旅行社的走訪,很明顯的發現中國青年旅行社分布比較密集,有的甚至分布在街道的兩側。說明其數量多,發展規模大。中國青年旅行社成立于1980年。憑借改革開放政策和自身優勢,勇于改革,不斷開拓,迅速發展起來,成為我國旅游行業的骨干企業。隨后憑借其核心競爭力與優勢資源在全國范圍開設多個網點,其品牌化及其加盟的經營模式使得其在在各省分布多家加盟門店。隨著中青旅品牌的不斷發展,其品牌已經深入人心。
2、聯華國際旅行社:渠道發展模式
在與聯華負責人交談的過程中,他談到聯華國際旅行社無需做廣告,且客源的消費水平能力普遍較高。當問其原因時,才得知此旅行社主要目標人群是事業單位的員工。他們憑借各種關系和渠道壟斷了事業單位或公司的旅游旅游業務。此類旅行社的發展模式的客源較穩定。
二:門市設置
總的來說,被調查的幾家旅行社的門市店設置都較簡單?;旧习ㄇ芭_、前臺接待人員負責客人的咨詢工作。在聯華國際旅行社與一些規模較大的青年旅行社還有部門經理負責門市工作。
三:價格水平
從大環境來看,由于旅行社的旅游產品的特殊性,其平均價格水平與季節、節假日有直接的關系。在淡季,價格水平較低,反之,在旺季,則會高出淡季價格。例如,在調查過程中,去四川省內的某條線路在二月份的價格比在一月份的價格要高出200-300元。在省外的線路則要更高。因其臨近過節,各方面成本都增加。所以旅游產品在旅行社的宣傳單上沒有規定的價格。
然而對于同樣的旅游產品,不同旅行社的價格水平也會不同,但相差不大。在不同的旅行社中,對于相同的旅游產品,給出的價格相差水平在100之內。如果是自由人的旅游方式,價格總體水平持平,只是價格結構不一樣,保底消費與交給旅行社的費用是此消彼長的方式。
四:產品體系
伴隨旅游業發展的實踐,特別是旅游資源的開發和產品建設的實踐,我國旅游產品體系也在不斷完善,并逐步走向系統化、專業化、規范化。通過對旅行社工作人員的交談可知旅行社一般含有純玩團與購物團的區別。比如像大學生此類的消費人群,參加的基本是純玩團。而經濟實力較高的消費人群可選擇報名購物團。價格較低。
此外,通過對這幾家旅行社宣傳單的觀察??砂l現旅行社的產品體系還分有:
一、富貴峨眉旅游產品體系。憑借峨眉山、樂山大佛等著名景點深厚的禮佛文化,四川當地獨特的風俗民情,構成了峨眉文化產品體系。目標人群是高端人群。
二、都江堰水利文化產品體系。以都江堰水利文化為核心,秀麗的青城山以及二王廟、玉壘閣等古建筑群為依托,形成了都江堰水利文化的旅游產品體系。
三、傣族風情文化產品體系。憑借獨特的地理位置,西雙版納具有濃烈、壯麗的熱帶風光。又因為傣族等少數民族獨特文化的依托,使得西雙版納此地成為了無數游客向往的地方。
四、度假旅游產品體系。泰國的蘇梅島因其潔白如雪的沙灘以及充沛的天然美景使其成為了著名的度假勝地。
五、游輪旅游產品體系。此產品以長江三峽瑰麗的自然風光,游輪獨特的旅游方式吸引了游客的目光。
六、絲綢之路產品體系。絲綢之路沿途的自然風光、神秘的宗教氣息、濃郁的名族風情成為了行程特色。
七、紅色旅游產品體系。川西地區以其紅軍史詩成為經典之旅。
五、營銷策略
在信息時代,互聯網已經滲透在人們生活的各個方面。在旅游業高速發展的今天,互聯網在旅行社的營銷策略中起著不可忽視的作用。在調查的幾家旅行社中,除了聯華旅行社,其他的幾家旅行社都有自己的網站,消費者可以在門市也可以選擇在網站上報名參團的流程。
信息技術的進步和原有營銷方式的打破,使得網絡營銷成為我國各行各業重要的營銷方式。我國旅游企業運用互聯網開展電子商務主要有三個走向:門戶網站的旅游頻道;專業的旅游網站;傳統旅游企業創辦的旅游網站。網絡營銷模式可以建立旅游企業形象、展示旅游產品、發布信息、增進顧客關系等。
除了網絡營銷模式外,旅行社還有:
1、媒體營銷的模式。在電視、雜志等媒體上發布廣告信息等進行介紹促銷。
2、人員直接推銷的模式。旅行社工作人員直接上門拜訪潛在客戶,向其介紹旅行社的產品的促銷模式。
3、傳單派發的模式。在傳單上發布價格優惠或旅行社的特色產品信息傳遞給消費者。
六、運行方式
旅行社分為地接社與組團社。地接社的運行方式:外聯部聯系客戶--計調工作人員報價及交易確認--計調人員確認實際工作流程如住宿、交通--計調人員形成計劃書、預算書分別交給財務部及導游--地陪接團--計調人員形成結算表在合作社處收錢--地陪報銷。組團社的運行方式:外聯部或宣傳部聯系客戶--門市或計調工作人員報價及定金收取--計調人員聯系地接社--計調人員形成計劃書、預算書分別交與財務部與全陪--全陪接團--計調人員在客戶處收錢,合作社發錢--全陪報銷。
七、總結
通過此次調查,大體了解了旅行社的部門設置、運行方式等大概情況。但與此同時,結合相關資料,了解到旅行社的發展也存在一些問題。如旅行社發展水平相差大,發展不均衡。旅行社工作人員層次素質水平不齊,有待加強。內部管理沒有統一的標準,相對松散。且沒有有效地利用互聯網的功能。旅行社在未來發展中,首先要提高服務質量與管理水平,擴大營銷模式,攬進高水平、高素質人才。不斷開發創新性旅游產品。才能實現品牌化的可持續發展。
第五篇:旅行社調查報告
旅 行 社 簡 介
南京中國國際旅行社有限公司(簡稱:南京國旅),成立于1954年,是江蘇省歷史最久,規模最大的旅行社企業之一。是中國國旅集團控股子公司,中國旅行社協會副會長級成員單位,公司連續多年獲得全國國際旅行社、國內旅行社雙百強稱號;是中央文明辦、國家旅游局確定的全國旅游行業精神文明示范單位;連續多年被江蘇省旅游局,江蘇省消費者協會評為“江蘇省誠信旅行社”;2004年被江蘇省工商局確定2004—2006全省唯一的工商免檢旅行社企業。
旅行社各崗位及職責
上設董事會、總經理、總經理室,下轄票務中心、產品研發、采購中心、辦公室、出境中心、國內中心、商務中心、管理中心、培訓部、人力資源、后勤、客服、網服、團隊商務會展、地接、散客、市場推廣部、訂房部、公民旅游部、海外一部、海外二部、三十二個直營店、港澳部、日韓部、東南亞部、海島部、歐美部澳非部、FIT、自由行、證照部、結算中心等部門,另設有質控中心監管各個部門的日常工作,控制旅行社的正常運轉,起到了監督和警示的作用。
總 經 理 職 責
1.總經理是企業的決策人,首先要努力為企業創造最大的經濟效益和社會效益,使企業資本不斷增值,并努力創建一流的品牌。
2.主持全面工作,合理調動員工積極性,營造一個寬松和諧、共同奮斗的工作氛圍。
3.總經理要在提高企業經濟效益的基礎上不斷掌握現代化經營手段,不斷更新經營理念,保證完成經營目標的實現,不斷改善企業的辦公條件,使企業具備更強有力的發展后勁。
4.總經理要加強財務管理,嚴格財務紀律,組織實施經董事會批準的公司工作計劃和財務預算報告及利潤分配使用方案,最大限度甚至超值的發揮資本優勢與品牌優勢。
5.決定組織體制和人事編制,決定總經理助理,各職能部門的任免、報酬、獎懲??偨浝聿豁毑粩鄬W習,提高自己的業務水平和管理水平,以適應不斷的旅游管理需求。
6.決定對成績顯著的員工予以獎勵和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
7.搞好精神文明建設,加強廉政建設,加強企業文化建設,樹立公司良好的社會形象。
外聯部職責
1.外聯部負責公司業務聯系和公關工作,是本公司營銷策略的制定和執行的部門并通過不斷努力,提高業務人員的工作能力和業務素質。
2.外聯部門必須掌握公司的業務范圍及旅游市場的最新消息,負責市場資料調查和反饋,負責客戶資料的建立和運用,負責新客戶的開發。每位業務員應是公司的活地圖,活時刻表,活報價表。
3.外聯部應隨時掌握客流市場的新動態,經常分析市場發展趨勢,不斷制定新的經營思路和形式,利用多種形式促進銷售。.外聯部與辦公室、計調部、財務部等部門按書面手續操作,做好銜接工作。做好收賬及賬款異常的處理。5.外聯部有責任降低經營成本,節約營銷開支
計調部職責
1.計調必須熟悉掌握和反饋旅游市場的最新信息,掌握充分的客房、車輛和景區資源,滿足不同客戶的需要。
2.計調部是組團、地接和接待質量的重要保證,計調有責任清楚組團、地接和接待工作的細節,做到心中有數。
3.計調接到任務后應立即做好記錄,迅速報價,不得延誤。并應考慮各項接團收益的關系,合理安排導游、導購、導娛的空間與時間。
4.選擇地接社要索取營業執照復印件、企業代碼復印件、主接人員的證明(加蓋公章),結算的卡號、帳號不需加蓋公章,如團款匯出無人接團,由計調負責。地接時,團隊結束前必須結清團款。
5.計調應經常聽取接待、陪同人員的信息反饋,及時調整用車、用餐及用房的地點
導游員職責
1.導游員必須明確自己的責任和工作范圍,盡職盡責的做好本職工作,服從公司的安排,獨立完成任務。嚴格按照公司的要求履行各種接團、陪團、送團、結帳等工作。
2.導游必須持證上崗,并持本社的徽、旗和話筒。工作中要求送機提前90分鐘,火車60分鐘,汽車30分鐘到站。
3.導游在整個旅游活動中起主導作用,不論全陪和地陪都要按照合同條款安排客人的吃、住、行、游、購、娛等活動,照顧好旅游者的旅行生活。
4.導游員要保證旅行團隊的安全,維護旅游者在旅游過程中的人身和財產安全,做好事故防范和安全提示工作。
5.導游員無論做地陪或全陪,都應全力維護客人和企業的利益,有權對不良接待單位和場所提出質疑、索賠甚至更換,努力做到零投訴。
6.導游員帶團結束,應及時填寫質量評議單并認真準備報銷憑證,包括派團單和各種發票、簽單。
財務部職責
1.會計是總經理經營決策的主要助手,直接對總經理負責,同時也對國家的財物質的負責。
2.會計負責公司財務的直接管理,對于公司的經營活動起著至關重要的作用,會計對資金的供應、回收、監督和調節負主要責任。
3.會計應做好財務監督,經濟核算,對團隊接待各環節的資金使用實施監督,把好報賬結算關。會計應建立商業經營意識,特別隊伍危險財務提高警惕,應采取預防措施,處理好欠款、壞賬、呆賬。
4.會計應協助總經理做好成本管理,監督。督促外聯部及計調部對成本進行多層次控制,尤其對間接成本要做到心中有數。應與銀行、稅務、工商、物價等管理部門建立健康和諧的關系。及時交納稅金、報表或提供所需數據,理順債務管理的各個環節。
5.會計應按財務管理制度管帳,作到日清月結,帳目清除,合理準確。會計應熟悉財務管理,甚至旅游市場管理的不要常識,以逐步適應旅游市場對財務管理的要求。
辦公室職責
1.負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導 搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。
2.負責公司的公文整理和保管工作,溝通內外聯系,及上傳下達工作。負責公司內外來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行跟蹤、檢查與落實。
3.負責安排公司內外業務學習會,民主生活會,收集信息供領導決策。負責員工的招募、甄選。并做好導游員的管理工作并安排導游員的培訓及計劃實施。
4.負責購置、保管、收發辦公用品及旅游紀念品,并做到清正廉潔。
5.定期開展企業文化娛樂活動。落實職工福利事宜。負責接待來訪人員,并對來訪事宜做出解答和處理意見。接待部職責
1.應保持個人的清潔衛生。注意手、面部、頭發、口腔、腳等衛生。其次要適當休息,保持足夠的睡眠以使自己容光煥發,活力充沛。
2.自己的儀態,是人的心理狀態的自然流露,外表裝束要與自己的身份、年齡、性別相稱。在著裝上要大方得體。女接待人員適當的化妝也是必要的,能體現對客人的禮貌和自尊。
3.面帶微笑,真誠服務,讓自己始終處于良好的心境狀態,迎接客人的來訪。有時可適當的運用手勢來增強感情的表達。
4.在接聽電話和客人來訪時,嚴格按照接待程序進行。
5.真誠熱情的迎送客人服務。
人力資源部職責
1.負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
2.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
3.定期收集公司內外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。制訂和實施人力資源部工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃。組織各種形式的招聘工作,收集招聘信息,進行人員的招聘、選拔、聘用及配置。
4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。負責辦理員工的各項社會保險手續及有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續。
5.建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。負責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
6.負責員工日常勞動紀律、考勤、績效考核工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續。建立、完善員工職業生涯管理系統。
產品與服務
一、入境旅游業務:是省內最早從事組織招徠海外客人來華旅游觀光的國際旅行社。擁有一批訓練有素,語種齊全的翻譯導游隊伍,是國旅運通商務旅行、休閑旅行服務網絡的加盟連鎖企業。
二、出境旅游業務:是省內首批國家旅游局批準的特許經營中國公民出境旅游和港澳游的組團社;首家代理赴
新加坡“個人觀光簽證”,獨家代理赴韓旅游、商務等各種簽證,歷年來,我公司的出境旅游組團人數在全省名列前茅。
三、國內旅游業務:公司國內旅游中心下設汽車線、國內長線兩個策劃計調部,華東線地聯部,特種旅游部,農業旅游部,包機部以及商務會獎部,公司以專業規范的服務和良好的信譽立足市場,多年來位居國內旅行社百強。
四、票務業務:是南京地區首家獲國際航協指定的國際客運銷售代理人;中國民航指定的國際、國內航空客運銷售代理人;南京火車站定點火車票出票單位;省政府的政府國際機票永久性采購指定單位。
企業文化
核心價值觀: 不怕困難,專業高效,團隊合作,勇于創新
核心價值觀的內涵:不怕困難:→設定有挑戰性的工作目標→具有實現目標的辦法和措施→體現勇氣和自信,敢于承擔風險→堅定目標,使命必達專業高效→持續學習,具有一流的專業知識和技能→傾聽客戶意見,將客戶滿意度(包括內部客戶)列為重中之重→避免、消除官僚作風,追求簡練、明確、效率→關注細節,控制過程以保證結果→展現在工作的各個方面都追求卓越團隊合作:→制定和分享一個明確的愿景或目標→執行團隊的決定,即使有不同看法→了解他人的工作并積極配合→信任、尊重和欣賞他人,進行公開坦誠的溝通→信守諾言,為自己的錯誤承擔責任勇于創新:→居安思?!鷺酚诮邮苄滤枷搿魬饌鹘y,不滿足于現狀→正確分析問題及根源,提出行動方案并取得效果→將變革視為機遇
管理團隊
宋軍現任中國國際旅行社總社有限公司總裁助理;國旅集團上海有限公司董事、總經理、法定代表人;南京中國國際旅行社有限公司、江蘇海外旅游有限公司董事長、法定代表人
徐魯楊現任南京中國國際旅行社有限公司、江蘇海外旅游有限公司董事,總經理
孫兵現任南京中國國際旅行社有限公司、江蘇海外旅游有限公司副總經理。
蔡火耇現任南京中國國際旅行社有限公司、江蘇海外旅游有限公司財務總監。
所獲榮譽
2007-2009江蘇省旅游行業文明單位2007-2009市級文明單位2009全國百強旅行社上海世博局世博游指定旅行社江蘇省首批4A級旅行社 江蘇省十佳旅行社江蘇省唯一的工商免檢旅行社企業江蘇省誠信旅行社