第一篇：初中作文：幾類基礎應用文的寫法（范文模版）

初中作文第四講

幾類基礎應用文的寫法

一、怎么寫日記

日記應當是每天的記錄，這應當把自己的一天生活中比較有意義的事記錄下來。寫日記要注意格式、內容、寫法三個問題。那么日記的格式是什么呢？中學生在寫日記時，一般是在第一行寫清幾月幾日，剛開始寫日記時，或新年寫第一篇日記，或寫單獨的一篇日記時，應該在第一行寫上幾年幾月幾日，星期幾和天氣情況。

應試類的日記或比較完整的日記還要寫上一個標題。

日記的形式，常用的有：觀察日記、活動日記、思考日記、剪貼日記、信息日記、氣象日記、臺歷日記、摘錄日記、學習日記、實驗日記。

二、關于書信的寫法

今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。具體寫法略去。

三、尋物啟事的寫法

尋物啟事的標題可以有兩種構成格式：第一，由文種名稱和緣由構成。如“尋物啟事”。第二，由文種名和具體丟失物名構成。如“尋書啟事”、“尋自行車啟事”。

尋物啟事的正文一般由以下幾項內容構成：

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的原因、時間和具 體地點。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必 要的酬金之類的話。

(三)落款：落款要署上發文的單位或個人的名稱或姓名，并署上發文的日期。

四、請假條的寫法：

請假條是一種最簡單最特殊的書信。假如我們因為某種原因不能參加某項工作、學習、活動，就必須向老師、領導或單位說明情況，寫出來的就是請假條。

請假條的格式與書信基本上相似，分為三部分：稱呼、正文、署名和日期。

1、稱呼。稱呼要頂格寫，寫清楚向誰請假，表示對領導或老師的尊重，并在后面加上冒號。

2、正文。正文空兩格寫在稱呼的下面，把請假的理由及其起止時間用最簡潔的文字表述出來。

3、署名和日期。署名寫請假人的姓名，寫在正文下一行的最右邊。最后在署名的下一行寫上請假的年月日。

請假條

胡老師：

我因患感冒，醫生讓休息三天，不能到校上課。特請假三天（10日-12日），請批準。

此致

敬禮

學生：趙子涵

2009年2月10日

五、感謝信

感謝信是為表示感謝而寫的一種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。

感謝信格式：①標題： 空一行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，后加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。

感謝信寫作秘訣

感謝信，寫標題，感謝對象頂格記

敘述事跡講意義，表示感謝致敬意。

署名日期不要忘，語言樸素字詞句。

六、倡議書

首先是標題，可以直接寫倡議書或者建議書，也可寫成關于某某的倡議書。其次是稱呼，向誰倡議，就稱呼誰。第三是內容。內容要分層次。第四是倡議書的日期。基本格式跟書信的格式類似。

倡議書寫作秘訣

倡議書，寫標題，倡議什么寫進去。

向誰倡議頂格寫，內容層次講順序。

最后一段提希望，然后署名和日期。

七、關于電子郵件的寫法

收信人一欄，可寫入收信人的電子信箱，如果收信人較多，也可以用逗號把收信人郵箱地址隔開。此外，寫郵件時，還有抄送、密送一欄。你也可以填寫相應的收件人信箱。主題一欄：你可根據寫信的內容，起一個標題。就像我們寫作文需要起個標題一樣。

正文一欄：如果你是給朋友寫信，就不要起標題了，直接寫。如果是發送一些資料，直接糊上去就行了。

值得注意的是：在選擇發附件的時候，除了照片外，文字性的東西，只要對方不保存，就盡量別發附件。譬如，你讓老師看你的作文，你把作文直接糊過來就行了，不要發附件。

八、課堂作文

1、新年就要到了，某校擬派你班班長某某同學率你班30名同學，前去市一中參加12月30日的聯歡晚會，請你代開一張介紹信。未盡內容可自擬。

2、一名來自廣州的旅客，來邢臺旅游，在奔赴峽谷群的途中，將價值3萬元的銀行卡和現金等，遺忘到出租車上。某出租者司機張師傅發現后，立刻到峽谷群尋找丟失財物的旅客，使旅客的財物失而復得。請你以旅客的身份，給出租車公司寫一封感謝信。未盡內容可自擬。

3、你們班張華、李華、王華等同學，參加了全市網絡文明作文大賽，獲得了一等獎，請你以7中教務處的身份，寫一封祝賀信。未盡內容可自擬。

4、12月31日，7中和3中聯合舉辦聯歡晚會，要求全體師生晚上7點整到7中禮堂參加晚會，請你以7中學生會的名義，起草一個通知。未盡內容可自擬。

5、目前，我市正在廣大中小學生中廣泛開展網絡文明教育實踐活動。請你以你們班全體師生的身份，寫一篇網絡文明的倡議書。

第二篇：經濟應用文寫法

經濟應用文寫法

1、經濟應用文的種類：公務文書、事務文書、經濟專業類文書

2、經濟應用文的構成要素：主題、材料、結構、語言、表達（敘述、說明、議論：論點、論據、論證）

3、公文的特點：規范化、程序化、法定化

4、公文的種類：1）從文種分類：2）行文關系分類：上行文，平行文，下行文3）從公文作用分類：指令性，指導性，周知性，商洽性，陳述性4）從作者性質5）從緊急程度：特急件，急件，平件6）秘密等級：絕密件，機密件，秘密件

5、公告于通告的區別：①公告告知的范圍大于通告，面向社會，面向國內；而通告告知的對象局限于一定的范圍內，如某一段路，某一地區。②公告的約束性小于通告。公告的內容在于讓人知曉；而通告不僅讓人知曉，有的還在于遵守，具有一定的法律約束力③公告的事項比通告的事項更為重大，政治性更強；通告的事項為一定的管轄范圍所限制④公告的發文機關級別一般較高

6、通報的正文：事實部分、評論部分、要求部分

7、請示與報告的區別：①目的要求不同。請示是向上級機關陳述理由以請求批準和請示，要求一定答復，而報告是讓上級機關了解掌握情況并不要求一定答復②性質不同：請示是請求、期復性公文；報告是陳述性公文③行文時限不同：請示必須事前行文；報告行為較為靈活，事前事后或工作進行中行文都可以④內容含量不同：請示只能一文一事，報告中事項數量不限

8、工作計劃正文三要素：①目標、任務、指標②措施③步驟

9、工作總結正文：①基本情況②經驗和體會③存在的問題④努力方向

10、訂立經濟合同的基本原則：平等原則；自愿——；公平——；誠實信用——；合法——

10.經濟合同訂立的一般程序：①準備工作（市場調查和可行性研究、資信審查）②洽談商談（邀約、承諾）③擬定合同書④辦理生效手續

11.協議與合同書的區別：①協議書的內容比較原則、單純往往是共同協商的原則性意見；而合同內容具體、詳細、各方面的問題全面周到②協議書的適用范圍廣泛，可以是共同商定的各方面的事務；而合同主要是經濟關系方面的事項③合同一次性生效，而協議書簽訂以后，往往就有關具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。

12.市場預測報告和市場調查報告的關系：①聯系：a市場調查是市場預測的一個子階段，是市場預測的第一步b市場調查報告和市場預測報告在實際應用中往往有些重合。兩種問題可分可合，應根據實際需要而定②區別：a對象不同市場調查的對象是過去和現在已經存在的經濟現象；市場預測的對象是尚未形成的經濟現象b目的不同：市場調查是對市場過去和現狀的了解總結經驗發現問題探索市場營銷的發展變化規律；市場預測是幫助企業預測市場供求的發展變化趨勢

13.申訴狀和上訴狀的區別：①適用范圍不同：上訴限于對未發生法律效力的判決或裁定提起；申訴針對已經發生法律效力的判決或決定，包括正訴或正在執行或已經執行完的裁判。

②實現不同：上訴必須在裁判宣布之后且發生法律效力之前；申訴用于判決或裁定生效之后，可以提出申訴而無時限和次數的規定。③受理的規定不同：上訴符合法定的程序和時間，不管上訴的理由是否充分或正確即應受理；申訴只能作為是否提起審判監督程序發生的重要參考，有理的受理沒有理得不受理，認定原終審裁決，才能通過審判監督程序，提起復審

合同的標的是進出口商品

第三篇：初中應用文格式

初中應用文寫作格式

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

例1：毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2． 通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”或“關于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

下面是一份會議通知：

通知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開班主任和政治老師會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

黨支部辦公室（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。下面是一則征文啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

高三（1）班墻報編輯組

X月X日

4． 申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

5． 廣播稿

（1）要通俗化、口語化。（2）簡潔明了。（3）生動活潑。

（4）音調和諧。（5）新、快、短。

例1：2004年秋季運動會廣播稿件

（一）致長跑運動員

人類的力量在那一剎那展現，拚搏在那一瞬間化為生命的起點，在那一刻萬物化為虛有，只知道，勝利并不遙遠。

抬起頭往往前面，終點線已依稀可見。無數個日日夜夜的辛勞，將在近日兌現。灑一把艱辛的汗水，繼續抬起疲倦的腳步，爆發的一吼氣貫長虹，繼續向前，不論成功與否，你已曾經擁有。曾記否，在終點歡呼，震驚四周。

6．說明書

（1）實用性。（2）科學性。（3）突出特點，強調特征。（4）用語通俗簡明。

說明書是一種實用性說明文體，常用于對工農業產品銷售、書籍資料出版及電影戲劇演出等等的說明介紹。說明書有兩種形式：條款式和短文式。

7．新聞

（1）標題：是新聞內容的提要。除正題外，前面可家加引題，后面可加副題。

（2）導語：開門見山，簡明扼要地寫出新聞事實或中心。有敘述式導語、描寫式導語提問式導語等。

（3）主體部分：具體展開事實的敘述或進一步突出中心。新聞及時、準確地報道國內外新近發生的重要事件，一般篇幅較短。基本要素是時間、地點、事件等。內容必須真實，要“用事實說話”。

中央電視臺新大樓今日動工 2007年底竣工

本報訊（記者 洪燕杰 通訊員 黎方益 張宏云）記者從城建集團獲悉，備受關注的央視新臺址B標段今天上午破土動工，工程將于2007年底竣工。

中央電視臺新臺址建設工程位于朝陽路和東三環交界處的CBD中央商務區內。作為建國以來國家建設單體最大的公共文化設施，是2008年北京奧運會的重要配套設施之一。今天上午，記者在施工現場看到，雖然整個工地占地高達19.7萬平方米，但由于沒有占路，工地周邊交通暫未受影響。

8．廣告

（1）廣告大致可以分為商業廣告和公益廣告兩大類。

（2）商業廣告由標題、正文、聯系方式三部分構成。正文應突出產品、企業的特點。

（3）公益廣告應突出主題的鮮明性、語言的文學性。

例1：北京環宇翻譯公司業務廣告

本公司隸屬新華社參編部，有高中級各語種專職翻譯200余名，翻譯力量雄厚，語種齊全，服務質量一流。歡迎各界朋友前來洽談業務。

電話：010-XXX

地址：北京市XX區XX路XX號

例2：交通文明廣告詞

文明行駛是安全的保證，安全暢通是文明的象征。

停一停，暢通與你同行；讓一讓，安全與你相伴。

斑馬線是平安線，紅綠燈是生命燈。

禮讓——讓出海闊天空，爭搶——搶出飛來橫禍。

開車多一份小心，家人多一份安心。

人人需要文明交通，交通需要人人文明。

小心出行，平安總相伴；大意駕駛，災難常臨頭。

9．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

例：請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月16、17日）。請您批準。學生：張小光

2005年9月15日

介紹信

? 學大教育南通總部：

?茲介紹我校劉明、王八八二同志前往你處學習考察中小學生課外一對一輔導的有關情況，請予接待為感。

此致 敬禮名思教育南通總部（蓋章）2011年11月11日

第四篇：應用文的寫法格式

應用文寫作與修改

一、應用文的特點

首先，在形式上，應用文都有固定的慣用格式，格式穩定，排列規范，結構形式完整嚴謹。

其次，在內容上，力求準確，有針對性。或提出要解決的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內容交代清楚。另外，日期要求極為嚴格，因為應用文都是為解決問題而寫的。

最后，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。”多數應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構和夸張，即使有描述，其目的必須是說明問題。應用文還經常使用一些專用詞匯和術語。此外，應用文在語言方面，沿用一些文言句式等語法特點。

二、應用文的格式

1.關于稱呼語

啟事不必開頭寫稱呼語，通知如標題已明確通知的對象，不加稱呼語。其余的都要求開頭頂格寫稱呼語，稱呼語后面必須有冒號，問候語不能與稱呼語同一行。

2.關于正文首行

只有電報的正文首行頂格寫，其余都空兩格開始寫。3.關于致敬語

結尾不寫致敬語的有：倡議書、建議書、啟事、電報和通知。結尾必須寫致敬語的有：祝賀信、申請書、感謝信、表揚信和一般書信。致敬語不能與其他內容寫在同一行。“敬禮”必須另起一行頂格寫。“敬禮”之后一般不加標點符號，要加也只能加一個嘆號。

4.關于署名和日期

在署名下一行寫準日期。寫日期時，漢字和阿拉伯數字使用要一致，不能混用。

三、應用文的結構

一般說來，應用文的內容結構，有一個大致的格式，即由三部分構成：標題、正文和結尾。

介紹信

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員、高級工程師陳××、余××兩位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。

此致 敬禮

××實用技術研究所（蓋公章）

××年×月×日

表揚信

xxx領導: x月x日中午，由于孩子在家玩火，造成一場大火災，當時我們尚未下班。貴校學生周xx發現火情之后，不顧自己身體有病，備不顧身沖進火海。由于火勢很猛，屋里煙濃，周xx沖進屋后，房門馬上被緊緊地吸住，外面的人進不去，大家都為周xx捏著一把汗。周xx在呼吸困難的情況下，臨危不懼，急中生智，打破窗戶玻璃，屋里壓力減輕，門可以打開了。救火中，周xx發現立柜還有一盒五四式手槍子彈，在十分危險的情況下，毫不猶豫地捧起彈盒扔到窗外，避免了一場嚴重事故的發生。在周xx的帶領下，大火終于撲滅，周xx同學卻被燒焦了頭發，燙傷了雙手，該同學的英勇表現使所有在場的人贊不絕口。

正值全國開展學雷鋒運動之時，貴校學生周xx不顧個人安危，臨危不懼，挺身而出，搶救他人家庭財產。這一高尚行為為我們樹立了良好的榜樣。我們除向周xx同學學習外，特寫信向貴校建議，請貴枝領導把周xx的英雄事跡廣為宣傳，予以表彰。使廣大學生以周xx同學為榜樣，將學雷鋒運動推向高潮。

劉毅山 2018年3月4日

山東的客人對我社導游_______的表揚信

××旅行社: 我們是山東日照的客人，這次從×月×日來以后，得到了×××的熱情接待，通過她的講解了解到了桂林的風土人情和概況，唱的山歌讓我們久久難忘。

這次桂林之行是我們最開心的一站，非常滿意×××的工作，再次表揚和感謝!

山東日照客人 ×年×月×日

收條

今收到王強老師所歸還顯微鏡一臺，天平一臺，完好無損。此據

顧小影

×年×月×日

領 條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2016年12月15日

借 條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后(12月18日)即歸還。

此據

經手人：九(1)班王雨

2014年12月14日

欠 條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據 揚州中學張小玲

2014年12月15日

請假條

李老師：

因父親病重，我應該回家探望，要求請假一星期，從3月4日至3月10日。這期間所缺功課，返校后我一定努力補上。請予批準。附上姐姐來信。

此致

敬禮！學生：孫一凡

2014年3月3日

留言條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安 文西

中午11時

尋物啟事（區別失物招領）

3月23日晚8：00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬元的存折一份、派遣證一個及其他物品，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××(聯系電話： ×××××××)

2016年12月15日

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米； 圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：×××××××，手機：×××××××××××。

王××

2014年12月19日

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

九(1)班

2014年12月1日

通 知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日(星期二)下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開初三年級教師會，請全體初三任課教師準時出席。

校長室

2014年12月12日

海 報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術表演新穎、滑稽、幽默，來去無蹤，變幻莫測。

演出時間：10月11日—10月13日，晚8時

演出地點：田漢大劇院

票價：50元、40元、30元

聯系電話：2223698

講 座

題目：WTO與中國汽車工業前景

主講人：中南大學博士盧明康

時間：5月25日下午2點

地點：報告廳

第17屆校園科技節組委會 2014年5月23日

工作證明

茲證明×××，身份證號碼××××××××××××，從××××年××月至××××年××月在我公司從事×××××工作。

特此證明。

×××××××公司（簽名蓋章）

××××年××月××日

證明

武漢水產研究所：

貴所張華同志曾經于2003年至2006年曾在我校學習，并且以優異的成績畢業。特此證明。此致 敬禮

武漢南湖水產學院（簽章）

2008年11月1日

請柬 ×××女士/先生：

茲定于9月12日晚7∶00－9∶00在市政協禮堂舉行仲秋茶話會，屆時敬請光臨。

此致 敬禮

××市政治協商會 ××年9月10日

請柬

××電視臺：

茲定于五月四日晚八時整，在××大學學習堂舉行【五四】青年詩歌朗頌會，屆時恭請貴臺派記者光臨。

××大學團委 五月二日

四、應用文的語言

應用文的語言重在實用，一個字一句話往往至關重要，有人說“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸”，這不為夸張地說出了應用文語言的重要性。應用文語言一般要求平實、得體、簡潔。

五、課堂演練

1.【2015·預測】應用文修改。據提示，找出請假條中的3處毛病，將修改意見寫在下面。

張老師：

您好！

今日我因貴體欠安，故請假一天，望老師批準。2014年5月20日

請假人：李明

答案：①“貴體欠安”改為“身體不適”或“感冒發燒”等；②落款時間與請假人位置調換。解析：該題考查應用文“請假條”的語言和格式。語言上，要注意請假人的身份(學生李明)和請假對象(張老師)；格式上，要注意稱呼、署名、日期等部分的格式。2.下面這封感謝信有五處錯誤，請指出并改正。

感謝信

華麗劇團負責同志：

為幫助我校舉辦藝術節排練節目，你們及時給我們派來了李明、李陽兩位老師協助我們編排歌舞、演唱等節目。他們工作認真，耐心指導，親自示范。在兩位老師的幫助下，經過全校師生的努力，大家的水平得到了很大提高，排練出了很多精彩的節目，使我校藝術節獲得了很大成功。

現在兩位老師已回，謹代表貴校全體師生向兩位老師及你們表示衷心感謝，并希望今后繼續得到你們的難得的支援。

此致 敬禮

新華一中總務處 2017年11月11日

答案：(1)刪掉“經過全校廣大師生的努力”；(2)在“謹代表”前加“我們”；(3)將“貴校”改為“我校”；(4)將“難得的支援”改為“大力支持”；(5)將“總務處”改為“校長室”

解析：該題考查應用文“感謝信”的寫法，要注意感謝的對象及感謝人，語言上要得體。

3．4月8日早上，805班張小明同學在學校食堂門口拾到一個黑皮夾，內有人民幣50元(5張10元的)，還有一串鑰匙、兩枚郵票。小明急切地想歸還失主，假設你是小明的同學，請你為他在校公示欄寫一則招領啟事。______________________________________________________________________________________________________答案：

招領啟事

今天早上，本人在學校食堂門口拾到一個黑皮夾，內有人民幣若干，鑰匙一串，郵票兩枚。希望失主速到805班來認領。

805班張小明 4月8日

解析：該題考查了應用文“招領啟事”的寫法。格式：標題、正文(無須稱呼)、落款與日期。注意一定要寫清楚認領地址。

4.下面是一份倡議書，在格式和內容上有五處錯誤，請指出來。

鳥是人類的好朋友。在我國遼闊的土地上，有一支龐大的義務滅蟲隊伍，這就是常年守衛在森林、果園和田野之中的食蟲鳥類。它們為捕捉各種害蟲而奔波，是一些稱職的“天兵天將”，為保護莊稼和森林作出了很大的貢獻。

目前，春回大地，正是百鳥做窩的季節。喜鵲、燕子和山雀等許多鳥都要在樹上或屋檐下做窩、下蛋、孵小鳥。我們向全縣小朋友們發出以下倡議：

（一）不掏鳥窩，不摸鳥蛋，不捕捉益鳥。

（二）多栽樹，多種草，為鳥類創造生活繁殖的良好環境。

（三）向人們宣傳保護益鳥的重要意義。

（四）認真觀察和研究鳥類的生活習性，學習保護益鳥的知識。少年朋友們！讓我們立即行動起來，保護益鳥，為四化建設出力！

此致 敬禮

××縣××中學

初三年級全體同學

答案：五處錯誤是：（1）缺標題；（2）缺稱謂；（3）缺有關“目的”的內容；（4）“此致 敬禮”可刪去；（5）缺日期。

第五篇：應用文的寫法

篇一：應用文的寫法

請假條的寫法

請假條是請求領導或老師或其它，準假不參加某項工作、學習、活動的文書。

【格式】

1.居中寫標題“請假條”。2.請假對象的稱呼。3.請假原由。4.請假起止時間。

5.祝頌語。6.請假人簽名。7.請假時間。

格式范本: 請假條 x x x ：

我因??原因，于??事請假??時間，望批準。

此致

敬禮 x x x x年x月x日

通知的寫法

通知的格式范文 通知的格式 通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。

①標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱，還有的寫上 通知的主要內容。

②稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)③正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

④落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執行。

書信的寫法

一、稱呼：要根據寫信人與收信人之間的關系來決定。例文的作者是寫給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。

稱呼是書信的開頭，要頂格寫。稱呼后面要加冒號。

二、問候語：如果收信人是長輩，可以寫“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫“你好”；如果收信人不是一個人，一般寫“你們好”或“大家好”，不可以寫“您們好”（“您”后面不能加“們”）。

問候語另起一行，空兩格寫。

三、正文：這是書信的主要部分，要直截了當地把要告訴對方的內容條理清楚地寫下來，要寫出真情實感。如果要說的事情不止一件，應每件事寫一段。書信不要使用華麗的詞語，更不能言不由衷。

正文可以緊接問候語寫，也可以另起一行空兩格寫。

四、祝愿語：正文寫完后，通常要向對方表示致敬或祝福。另起一行，空兩格寫“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學之間，祝愿語可以寫“祝你學習進步”之類的內容。

五、署名：在信紙的右下方寫上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學生崔琳”、“侄兒宏洋”等。

六、日期：把寫信的具體時間寫在署名的正下方，應寫清年月日（不寫年份是錯誤的），以備收信人日后查閱。

寫完信，填寫好信封，貼足郵票，就可以寄出了。

尋物啟事的寫法

尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。

1．標題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。2．正文。正文一般包括以下三層內容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發文單位的名稱、個人姓名等，并署上發文的日期。

童年趣事的習作開頭：

2、“童年的夢，七彩的夢；童年的歌，歡樂的歌；童年的腳印一串串；童年的故事一摞摞。”這首歌是否能讓你回想起美好的童年生活？在那五彩繽紛的歲月中，發生過許多事情，不像星星一樣的明亮。我的童年是美好的，有許多事值得回憶??

5、快樂的童年像雨后的彩虹一般，繽紛絢麗，曾經做過的許多有趣的事就像一顆顆明亮的小

星星在童年的天空中閃爍。偶爾自己或別人提起來就引來一陣歡笑。下面我就給你說一件我小時侯非常有趣的事。

結尾：

雖然這是發生在我童年的一件小事，但它一直留在我的記憶深處。每當我想起這件童年趣事，我就忍不住開懷大笑。2每個人在童年時都是天真的、快樂的。所以：童年是充滿色彩的，也是一去不還的，我們都有一個快樂的童年！可不要讓它失去色彩！

3雖然這件事過去很久了，雖然那里我還年幼無知，但這件事一直鞭策著我，讓我勇往直前，永不后退。4童年是七色的，是熱情的，可愛的。童年是這么的美好，那童年趣事又是這樣的呢？ 童年是多么的有趣呀！童年趣事給我帶來了歡樂，童年真好。

感動的事

開頭：1感動，如沁人心脾的甘泉，暢飲甘泉我們的內心變的澄澈而有明亮。

2.時間匆匆而逝，很多的記憶已隨日子的消失而褪色。但有一件事，讓我歷歷在目，感動不已――那一份深沉的母愛。

3.從我小的時候到現在經歷過許多事，有高興的、悲傷的、難忘的、有趣的??但這些事都沒有感動過我，只有一件親情的事感動了我。這件事是動物之間的親情，讓我看了不得不感動。

4.心中有個玻璃杯，里面存放著大的、小的；紅的、綠的東西。那便是我酸甜苦辣的記錄芯片，從中隨意取出一小片，插入我記憶的波流中。

5.時間匆匆的走著，轉眼間半個學期過去了，雨點般多的回憶，有些因為時間的流逝而淡忘，有些因為感動而在我心中留下了不可磨滅的印記......因為感動，而留下了不可磨滅的印象，就讓我手捧這些雨水，來為你慢慢講述吧！

結尾：1.在這個世界上已無感動足跡的時刻，那也就隨之成為冰封的天地。就讓我們騰出一點小小的空間來承載這個足以感動一生的感動吧！

2、雖然這是生活的一件小事，但是這件小事使我明白了——情感；感動我、激勵我更加努力學習。

3、這件事過去很久了。卻一直留在我的記憶中，感動著我，溫暖著我。

4、直到現在，我對那件事還記憶猶新，學會感動吧！它會令你時時感動到溫暖。

5、啊！母愛多么可敬，多么偉大。我要發自內心大聲吶喊：“媽媽，我愛你 寫人的習作

2日子從身邊悄悄溜走，不經意間我們都長大了。閉上眼睛，回首往事，一切仿佛就發生在昨天，匆匆浮現在我眼前，又似乎發生在很久很久以前，以至于當我睜開眼睛時竟找不到半點痕跡。

結尾：時間如梭，一眨眼，五年過去了。五年中有多少辛酸，苦辣和喜悅，成功。都入過眼云煙，消失在記憶的最深處

寫活動

開頭：每個人都會經歷大大小小，多多少少的活動。這些活動仿佛一滴滴的甘露一樣，滋潤每個人的心田。而我所經過的最大最甜的一滴“甘露”，莫過于。。

2.也許我們的生命不是最精彩的，但卻是最值得我們品味的，每一次難忘的經歷都為我們的生活增添了一份樂趣，一點色彩。或許這些經歷不是最美好的，但卻是我們最珍惜的，銘記每一個值得我們紀念的時刻，書寫一段屬于自己難忘的回憶。篇二：實用應用文的寫法及修改

實用應用文的寫法及修改

（九年級上冊第四單元）

之所以能夠如此，很大程度在于書信這種表達、交流或寫作方式。只有通過這樣的方式，才能有這些涉及廣泛、自然舒暢的作品誕生。

書信屬于應用文中的一種，而針對應用文出題是近年來各地中考比較青睞的一種新題型，應引起大家的重視。

中考考點一覽

中考對應用文的考查點主要有：

寫作應用文和修改應用文。

應用文是國家機關、社會團體、人民群眾在日常生活、工作、學習中辦理公務和個人事物時具有直接使用價值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文，還包括一般的應用文。

與其他應用文相比，有以下幾個特點：

首先，在形式上，應用文都有固定的慣用體式，格式穩定，排列規范，結構形式完整嚴謹。如書信，一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成，通常不隨意改動。

其次，在內容上，力求準確，有針對性。或提出要解決的問題，或介紹、總結、說明工作中的實際情況。寫作時務必將時間、地點、基本情況、事件原委、處理辦法、措施等方面的內容交代清楚。另外，時間要求極為嚴格，要及時，因為應用文都是為解決問題而寫的。第三，在語言上，要求準確平實，通俗易懂，簡練明白。葉圣陶先生說：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，通體通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”多數應用文不宜采用描寫、抒情，切忌堆砌形容詞；更不允許虛構和夸張，即使有描述，其目的必須是為了說明問題。應用文還經常使用一些專用詞匯和術語。此外，應用文在語言方面還有較多地運用并列短語、介賓短語，沿用一些文言句式等語法特點。應用文可分四類：

第一類是公文書類。

有通知、決議、指令、請求等，是黨政機關、群眾團體、企事業單位在公務活動中使用的文書。

第二類是事務文書類。

有計劃、總結、報告、合同等，是交流情況，完成某項工作任務，解決問題的工具。第三類是科研應用文書類。

有學術論文、畢業論文、科研報告等，是進行科研和描述研究成果的重要文體。第四類是日常應用文。

有書信、日記、電報等，這一類應用文使用頻繁，中學生學習這類應用非常重要。

下面將以書信為重點，介紹一些初中生可能接觸到的常見應用文的格式及寫法。

一、書信的格式及寫法

書信是人們在日常生活、學習、工作和公務活動中應用最為廣泛的有一定慣用格式的應用文，是個人與個人之間、個人與組織之間、組織與組織之間交流思想盛情、傳遞意見要求、傳播信息的書面形式。

書信分一般書信和專用書信兩種。

一般書信是用書面語言和對方談話，是家人、親戚、朋友、同志之間詢問生活狀況、敘談友情、交流思想、傳遞信息、研究工作、討論問題等而寫的個人信件。專用書信包括介紹信、證明信、慰問信、表揚信、祝賀信、喜報、申請書、決心書、倡議書、響應書、邀請書、挑戰書、聘請書、批準書等。

1．一般書信

（1）、一般書信通常包括稱謂、問候、正文、結尾、署名、日期六個部分。有時還有附言。①、稱謂。

稱謂是對寫信人的稱呼，應從信箋第一行頂格寫起，單獨占一行以示尊敬和禮貌；后面加冒號，表示下面有話說。

信上怎樣稱呼，要看寫信人和收集人的關系：對長輩宜寫稱呼，不可直呼其名，關系比較疏遠的，可在稱呼前面加上名字；對平輩或下輩可單寫稱呼，也可直呼其名，還可名字與稱呼連用；給師長的信，通常只寫其姓或其字，再加“老師”二字；對年高望重的師長，可在姓后加一“老”字以示尊重。有時為了表示鄭重和尊敬，可以用職務來稱呼收信人，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如“親愛的”等。

②問候語。

問候是一種禮節，也是對收信人關心的表示。問候語應根據寫信人和收信人的關系以及寫信的時間環境而定，既有禮有節，又有針對性。

比如對一般人可問：“您好！”“近好！”“工作順利，精神愉快嗎？”對在校學生可問：“學習緊張嗎？”“學習成績好嗎？”對老年人可問：“您身體好嗎？”“近來身體健康嗎？”如果適逢節日可問：“新年好！”“新春愉快！”如果適逢季節變換之時可問：“春風曖，您的身體一定很健康吧！”

總之，要根據寫信時的具體情況向對方致以問候，不可死搬硬套。問候語可以獨立成段，也可以放在正文前面前空兩格。

③正文。

正文可以分為若干段來書寫，它是書信的主體部分，凡是要告訴對方的事情，回答對方的問題、向對方詢問的情況等等，都要寫在這一部分。正文要分段，最好一事一段。

正文的寫法并無一定的規矩，但要做到真誠、得體、簡明、慎重。真誠要求寫信出于真心，抒發真情，訴說真話，不弄虛作假；得體要求行文措辭切合雙方的處境和關系；簡明要求書信內容簡潔明了，有條不紊；慎重要求寫信人思考成熟了再寫，以免信寄出后再追悔或反悔。正文的末尾常有幾句結束語，如“拜托之事，尚希相助”，“如何處置，敬候卓裁”之類以概括書信內容，“書不盡意，余言后述”“日來事冗，恕不多談”之類以表示客氣。

④結尾。

也叫祝語、致敬語，是寫完正文，臨結束時寫的一句祝頌、表敬意或勉勵的話，這也是一種禮節。

寫信時該用哪個祝頌詞語更為合適，要根據寫信人與收信人的關系，信的內容以及有關情況而定。給長輩寫信，可以寫“祝您安好”“敬頌健康”“敬祝全家平安”等；給平輩寫信，可以寫“祝你進步”“祝你工作順利”等；給晚輩寫信，可以寫一些“望努力學習”“希你發奮工作”等勉勵的話；若遇節日寫信，可以寫“祝你節日快樂”“敬祝春禧”（春節）等祝辭。

古代流傳下來的祝頌語也可選用：對編輯人員可寫“祝編安”，對教師可寫“即頌教祺”對搞寫作的可寫“即頌撰安”，對夫婦二人可寫“祝儷安”等。

以最一般的“此致”“敬禮”為例。“此致”可以兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后面應該加上一個驚嘆號，以表示祝愿的誠意和強度。

⑤署名。

署名寫在祝頌語下方空一至二行的右側。是指信的末尾署上寫信人的姓名，有時還要在名字前面加上稱謂，如“弟x x”“兒x x”等。

署名的寫法同樣要考慮與收信人的關系，要注意署名和稱謂相對應。給長輩寫信，要在署名前面加上自稱；給平輩寫信，可只署名字，不用自稱，不帶姓；如果關系不大密切，或初次寫信，以寫全姓名為好。給晚輩寫信，一般只寫自稱，也有的還加上名字，或只寫名字。⑥日期。

用以注明寫完信的時間。日期寫完了，一封信就算結束了。寫日期一般用公歷，寫清月、日即可。如果需要，可以寫上更準確的時間。如果是節日，可用節日名稱代替時間。寫在署名的下一行，可稍靠后一點。

寫完信后，如果臨時還有事要補充，可寫附言。為醒目起見，常在附言前寫上“另”“又”“另外”“還有”等字樣，也可以在附言之后寫上“又及”二字。

（2）信封。

信封應按郵政部門的統一規定書寫。標準信封左上角有6個方格用來填寫收信人所在地區的郵政編碼，右下角有6個稍小的方格用來填寫寄信人所在地區的郵政編碼。信封的中部，分行書寫收信的地址、收信人姓名、寄信人的地址和姓名（平信寫姓即可，掛號信寫上姓名）。信封上的地名要寫全稱，以免無法送達；信封上的稱謂是對郵遞員而言的，應當使用“同志”“先生”“女士”之類的通稱。

（3）一般常見的失誤。

格式不對頭；稱謂欠妥當；行文不得體。其中最應注意“得體”問題。敘事抒情，立意措辭，都要根據不同對象，分別采用不同的方式和態度。

2．專門書信

（1）感謝信。

感謝信是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對方或對方所在單位，也可以張貼在對方單位內或所在地的公共場所，還可以交給報紙、廣播電臺、電視臺刊登或播映。感謝信的格式如下：

①第一行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情，寫給誰的感謝信。

②稱呼。第二頂格寫出對方單位名稱或個人姓名，姓名后可加適當的稱呼，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可把感謝對象放在正文中間提出。

③正文。第三行空兩格寫起。要寫清對方在什么時間、什么地點，由于什么原因，做了什么事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。④結束語。即致敬語。另起一行空兩格寫上“此致”，下一行頂格寫上“敬禮”。

⑤署名、日期。在正文下第三行右方寫上單位名稱或個人姓名。在正文下第四行右方寫上發信的日期。

（2）表揚信。

表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模范事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機

關、群眾團體表揚所屬的某一單位以及某一個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信張貼在被表揚的單位、個人的所在地或公共場所，也可以在報紙發表，在電臺廣播，在授獎大會上宣讀。

（3）慰問信。

慰問信是組織部分群眾以及某個人向有關集體、個人表揚、慰勞、問候、致意的書信。慰問信分作兩類，一類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，一類是由于某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。

慰問信的格式和寫法與感謝信（正文除外）相同。慰問信的正文內容先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在四化建設中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次，敘述對方的模范事跡或遇到困難時表現出來的高貴品質，并向對方表示慰問。再次，寫一些鼓勵和祝愿的話。

（4）證明信。

證明信是證明某人身份、經歷等情況以及證明某件事情真相的專用書信，它一般以組織名義寫，格式如下：

①名稱。第一行正中用大號字寫“證明”兩字。

②稱呼。第二行頂格寫需要證明信的單位的名稱，后加冒號。

③正文。第三行空兩格寫清要證明的人或事物的具體內容。

④正文結束后，另起一行，前空兩格寫“特此證明 ”。

⑤署名、日期。在“特此證明”下一行右方寫證明單位的名稱，并加蓋公章。在單位名稱下邊寫年、月、日。

二、其他常見應用文寫法及格式

1．啟事

啟事的寫法是：第一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。第二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

2．通知

通知的一般格式是：第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

3．新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題。概括簡訊的主要內容。（2）導語。導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體。主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾。結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

4．廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易歙使人產生不同的理解。5．申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題概括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署

明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。6．說明書

說明書要求對所說說明對象的介紹既要全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

說明書不論報刊登載或張貼，均以介紹商品的情況和屬性為重點，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結構由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產地、規格、性質、特點、功用等。②說明重點。與商品有關的重點事項必須介紹清楚，同時提出使用產品應注意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫，有無毒性等。

7．計劃

由三部分組成。（1）標題：包括單位名稱、計劃內容和使用期等。（2）正文：一般包括前言、目的、任務、具體措施、實施步驟、時間安排、注意事項和檢查辦法等。（3）結尾：即落款部分，交代制定計劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計劃的日期等。

8．簡報

一般有三部分。（1）報頭：它是公文樣式的標志，不是簡報的題目，包括簡報的名稱、期數、編印單位、印發日期。（2）正文：正文之上一般有標題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。（3）結尾：寫明發送單位和印發的份數。

9．電報稿

電報稿沒有固定的、統一的格式。在拍發時向郵局索取，按規定填寫。電報全文由四部分組成。（1）電報頭欄。由郵電局營業員，值機員填寫，與發報人無關。（2）收報人住址姓名。由發電人填寫，“收報地址”欄寫x x省（市）x x（縣）即可。至于更具體的地址如x x區x x街x x號和收報人姓名，則寫入“收報人住址和姓名”欄內的方格中，不可寫入長行橫格中（這里是值機員譯寫電碼用的）。（3）電報內容和署名。由發報人填寫。電文不必加標點，電文后要緊接著寫上發報人的姓名，以便對方收到電報能知道電報是誰發來的。電文和署名也要寫在方格內。（4）發報人姓名、住址、電話。要按規定詳細填寫，這部分內容并不拍發，僅供郵電局參考。10．講演稿

講演稿的結構分開頭、中間、結尾三部分。（1）開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領。

（2）中間。要突出講話的中心，把講話的內容集中在主要幾點上，反復申述，鋪陳展開。講話的內容若多，可以分項來談，使層次清楚，便于聽眾掌握。（3）結尾。為了使聽眾對全部講演內容有清晰、完整、深刻的印象，在講演的結尾，一定要把主要內容加以概括，作個小結。

三、關于應用文的修改

當遇到應用文修改試題時，大腦中要立刻顯現應用文模式，從格式到內容的基本要求和通常會出現問題的地方，應從整體上學會感知。

1．格式問題。常見的有：

（1）開頭部分，搞清楚哪些地方該頂格寫，哪些地方需空兩格寫。

（2）結尾部分，應注意的是“款式”語言，如“此致”“祝安”之類。如有“此致”，應另起行，空兩格，如不需要，當另行處理。但“祝安”之類的話，一定要另起行，頂格寫。署名和日期，一定要先署名，后寫日期。

2．正文內容，書信類在內容上分兩大塊：一是寫作緣由，二是正文。在這部分通常會考查病句修改。通常用以下方法：

（1）成分殘缺：用“查漏補缺”法。該刪該增上只要合情合理就行。

（2）搭配不當：用“移花接木”法。搭配的問題最多的就是“動賓”搭配不當，可采取添 篇三：常用應用文寫法

常用應用文寫法

一、請假條

請假條是因事不能上學或不能上班，需要向有關人事請假的條子。請假條的基本寫法格式：

1、第一行頂格寫稱呼，后加冒號。

2、稱呼的下一行空兩格寫正文，說明請假原因和請假時間。

3、正文寫完后，在正文下一行空兩格寫上“此致”，再在下一行頂格寫上“敬禮”，后邊可加嘆號，也可

以不加標點。（注：也可以不寫“此致敬禮”）

4、最后，在右下角寫上請假人的姓名和時間。

例文：

二、留言條

留言條大多是訪人不遇，有事交代而人不在時使用。留言條的基本寫法格式：

① 第一行頂格要寫上給誰留言的稱呼。

② 第二行正文要空兩格寫，講的事情要簡明扼要，如果三言兩語講不清楚，可約定時間在什么地方

詳談。

③ 正文的右下角要署上留言人的姓名和時間。

例文：

三、借 條

借條是向個人或單位借錢借物時留給人家的作憑據的條子。借條的基本寫法格式：

㈠ 第一行中間寫上“借條”（有的寫“借到”）二字。

㈡ 第二行正文空兩格寫清向誰、向什么單位借物，借什么物，借多少，什么時候歸還。（注：借物數量的數字要寫大寫數字，如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾，后面還要寫上單位名稱。）

㈢ 右下角要寫清楚借物人的姓名或單位，以及借物時間。

例文：

四、通 知

“通知”是為了召開會議，布置工作或有事告訴大家，事先就需要發個通知。通知的基本寫法格式：

（1）第一行正中寫“通知”兩個字。如果通知的事情很緊急，就要寫明“緊急通知”，以引起大家的注意。

（2）通知的下一行頂格要寫清楚被通知的單位名稱或個人的稱呼。如果通知的內容不限于某個單位

或個人的事，就不必寫被通知單位或個人。

（3）正文應寫明開會的時間、地點、內容、出席人員以及注意事項。

（4）最后在正文的右下方署上發出通知單位的名稱（或加蓋公章）和日期。

例文：

五、建議書

建議書（信）是個人或單位對某些現象、問題、工作等提出自己的看法和改進措施的一種書稿。建

議書的基本寫法格式：

1、第一行的中間寫上關于建議內容的標題。

2、標題下一行頂格的稱呼要寫清楚向誰提建議的人或單位的名稱。

3、正文要空兩格，正文的內容要寫明提建議的原因和目的，而后提出合理建議。建議如多，可分條

款寫。

4、正文下一行空兩格寫上“此致”，轉行頂格寫上“敬禮”。（也可不寫）

5、最后在正文的右下角寫上建議人的姓名或單位名稱，以及日期。

例文：

六、決心書

決心書是個人或單位在接受任務，或在工作、學習中，結合本單位、本人實際向領導和群眾表示決

心，提出保證所寫的一種書稿。決心書的基本寫法格式：

① 第一行的中間寫上標題“決心書”。

② 標題下一行頂格要寫向誰表決心的稱呼。

③ 正文內容空兩格應寫明圍繞什么任務，或要實現什么目的來寫決心，重點寫好決心做什么，分條

款寫下來。

④ 在正文右下角要寫上表決心人的姓名或單位名稱，最后還要寫上日期。

例文：

篇四：各種應用文寫法指南

第1種 怎樣寫召開會議的通知?

一、什么是召開會議的通知？

通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。

通知方式，在機關中常用的有如下五種：（1）召開會議的通知；（2）布置工作的通知；

（3）交流情況或信息的通知；（4）轉發請示、報告和意見的通知；（5）傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪能一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的局面通知中的一種。

二、怎樣寫好召開會議的通知？

（一）執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。

（二）要掌握召開會議的通知的結構、方法。

一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：

第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是，只寫“通知”二字；二是，緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是，把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。如《唐河縣計劃生育委員會關于如開計劃生育先進集體和先進個人表彰大會的通知》。

第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二 行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”這，指“通知”，“致”，給與送達。

第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪能些準備工作等內容寫清楚。假使內容多，可分段或分條來寫。

第四部分：署名和日期。分兩長榮地寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。

范文一：

通 知

計劃生育管理專業、計劃生育賬務會計專業、計劃生育統計專業負責抓住教學的副主任同志：（略）

范文二：

緊急通知

根據上級緊急指示，今年高等學校應屆畢業生分配方案有較大變動。為迅速落實這一指示，勝利結束我院畢業生分配工作，經研究決定：（略）

范文三：

這是一份作為文件下達的會議通知，是寫給個人的，現選錄于后，供同志依次為定這種通知時作為參考。（略）

河南省人口學會文件

豫人學字[85]第3號

同志：

根據我省計劃生育工作形勢發展的需要，經會長和秘書長商定，把原常務理事會決定在今年第三季召開農村人口政策討論會，提前到今年五朋底召開。（略）

1985年4月15日（蓋章

范文四：

這是一篇作為正式文件下達的比較復雜的會議通知。公文體式中的主要項目都包括進去了，寫得清楚，明白、具體。現抄錄于后供學習。

南京計劃生育管理干部學院（通知）

南計院（86）字第008號

關于如開第三次函授工作會議的通知

各有關省、市、自治區計生委：

為了貫徹國家計生委關于調整函授大專辦學計劃的指示精神，定于3月19日至21日召開第三次函授工作會議。（略）

南京計劃生育管理干部學院 1986年2月28日

第2種 怎樣寫布置工作的通知？

一、什么是布置工作的通知？

布置工作的通知是上級機關用書面形式要求下屬各單位應該知道或者辦理事情時，所常的一種應用文樣式。它對工作有指導意義，因而我們在寫這種應用文時，要把道理說清楚，任務提明確，要求或措施訂具體，以便接收通知的單位或個人知道應該怎樣去辦，以達到預期目的。

二、怎樣寫好布置工作的通知？

（一）要熟悉布置工作的通知具體內容，如有關情況，布置工作目的和針對情況而采取的措施等都要熟悉，以便寫作中隨時引用。

（二）要掌握布置工作的通知的結構方法。

這種通知驪般由四部分組成：

第一部分，標題此種通知的標題多在“通知”的前面加上通知的內容，如《關于戰勝

嚴寒防凍確保生產的通知》。如果字數較多，可分成二行或三行寫，但要編排好。標題的字比正文要稍大一上點。

第二部分，寫接收通知單位稱呼。寫在標題下低兩行外，頂格寫。轉行頂格寫，但要注意不要把一個詞拆開排成兩行寫。單位和單位或人和人之間用頓號（、）隔開，最后加冒號（：）。

第三部分，寫通知內容。通知的內容一般分三個層次來寫。頭一部分提出發通知的原因；第二個層次寫通知事項，可以一順寫下來，也可以分項寫；第三個層次寫結尾，提出對接收通知單位的號召或概括要求。第四部分，署名和日期。寫在正文右下方第三、四行處。作為文件下達的這樣通知要蓋公章。

范文一：這是一篇用公文形式寫出的布置工作的通知。

哈兒濱市人民政府文件

哈政發[198]x號

關于戰勝嚴寒防凍確保生產的通知

各區人民政府、市直各委、辦、局并中直、省屬在x單位、駐x部隊：

據氣象部門報告，新年以來，我市氣溫驟降，最低溫度在零下30度左右。（略）哈兒濱市人民政府

198x年1月16日

本篇通知的正文由三部分組成，第部分各用一個自然段表達。第一部分，即第一自然段，寫該市氣溫驟降、天氣寒冷的程度以及由此而帶來的影響。第二部分，即第二自然段，要求各單位和居民采取什么措施。此部分為本文的重點，每措施用一句話表述，語言簡潔明白，即具體又靈活，便于執行。第三部分，提出口號發出號召。

此通知，有情況說明，有扼要分析，有解決問題的具體辦法或措施，結構十分嚴密、完整、清晰，語言明白、曉暢，體式正確，很好地體現了布置工作的通知的特點。

范文二：這是一篇簡便式的布置工作的通知。正文中有情況，有分析，有要求，條分縷析，層次清楚，便于執行。

河南計劃生育干部學院

關于舉辦1986年第一期縣計生委主任培訓班的

通 知

各地、市計生委、處、委、辦：

近一年來，各縣計生委不斷充實了一些領導干部，補充了新鮮血液，加強了領導力量，各地、市計生處、委的中層干部，也有所調整。（略）

河南計劃生育干部學院（蓋章）1986年5月21日 附件：第一期學員名額分配表

鄭州市 4 開封市 3（略）

第10種 怎樣寫決定？

一、什么是決定？

決定是一種領導性和規定性的文件。黨和人民政府或者由黨和人民政府召開的某種會議對四化建設中的某方面的工作作出一些決策、規范和安排。這些用文字的形式寫出來，讓各級機關去貫徹執行（包括決策者自身）。這種書面語言就叫決定。此外，表彰或批評時，也有用決定的形式的。由此可知，決定這種應用文樣式使用范圍是比較廣的，每一位黨政府機關干部都應該會寫。

二、怎樣寫好決定？

（一）要掌握有關的各方面的情況，并對這些情況進行細致研究，等多婁同志的意見基本一致了再作決定。這樣的決定，就會既符合實際又切實可行。

（二）要熟悉決定的種類。

按決定的內容分，決定有如下幾種：

1．關于法規性和政策性的決定。如1981年2月20日我們黨和人民政府做出的《中共中央、國務院關于強加職工教育的決定》。

4．關于設置機構和人事安排的決定。前者如《中共xx市委、xx市人民政府關于設置xx市計劃生育委員會主任的決定》。

5．關于某一重大事項和某項具體工作的決定。前者如1981年5月16日第五屆全國人民代表大會常務委員會第十八次會議通過的《會國人民代表大會常務委員會關于授予宋慶齡同志日華人民共和國名譽主席榮譽稱號的決定》（見1981年5月17日《人民日報》）；后者如

《xx省計劃生育委員會關于創辦〈xx計劃生育報〉的決定》。

（三）要掌握寫決定常用的四種表現形式，并能根據內容的多少和四化建設的實際需要，恰當地選擇運用。1．一篇一段。就是說一篇決定只用一段文字來表達，不再分自然段。不管內容多少都在這一段文字中說清楚。一般說，內容較少的決定適合采用這種形式。例如：

中共中央關于接收宋慶齡同志

為中國共產黨正式黨員的決定

宋慶齡同志年輕時追隨偉大的革命先行者孫中山先生，致力于中國革命，（略）中共中央

1981年5月15日

這篇決定在一段文字中寫了四句話，每句話算是一個層次、一層意思。第一句話概述宋慶齡同志的艱難的光榮革命斗爭經歷；第二句話寫中共中央對宋慶齡同志的評價；第三句話是敘述宋慶齡同志長期要求加入中國共產黨的愿望。最后一句話是說明中共中央政治局對宋慶齡同志要求入黨的態度。文章短而精，用語準確而鮮明。

2．分條列項。就是在決定中，把所要解決的有關問題，按先后次序、主次輕重，列出條項，用數碼逐一標出，以便貫徹執行。例如：

國務院關于出版

《中華人民共和國國務院公報》的決定

（1955年2月10日國務院常務會議通過）

一、為了集中地、準確地刊載國家的法律、法今和政府的決議、命令和指示以利全國各級行政機關的工作，決定出版《中華人民共和國國務院公報》（簡稱《國務院公報》）

二、公報刊載主要內容確定為：

1．中華人民共和國主席公布的法律和法令；

2．中華人民共和國政府和外國政府簽訂的條約、協定和公告；

3．國務院發布的決議、命令和指示；

4．各部、各委員會和國務院直屬機構發布的重要命令和指示；

5．各省、自治區、直轄市人民委員會發布的可供全國參考的重要決議和命令。

三、由國務院秘書廳負責編輯出版公報的經常工作。篇五：小升初各種應用文的寫法格式

小學生各種應用文的寫法格式

一、日記 格式

給媽媽的一封信

親愛的媽媽：

您好！進來工作順利嗎？-------------問候語 正文 祝您

工作順利！萬事如意！

你的女兒：曉曉 2012.5.17 信封寫法

二、通知1、2、第一行中間寫“通知”二字，字號比正文稍大。

第二行頂格寫通知的對象，后用冒號（也有的通知無需寫通知 對象）。

3、第三行空兩格起寫通知的內容，要注意交代清楚涉及的時間、地點、人物、注意事項、準備要求等。

4、例如：

右下方寫上發通知的單位和日期。

通 知

（一）原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。

教導處

5月17日

通知

（二）各班班長：

請今天下午3點，到大隊部領取實小月報。

少先隊大隊部

5月17日

三、請假條1、2、3、4、請 假 條

王老師：

今天因奶奶病重，我隨爸媽一起去探望，要求請假一天。

學生：李彬彬 ××年×月×日

第一行中間寫“請假條”三個字，字號比正文稍大。第二行頂格寫批假人的稱呼，后用冒號。第三行空兩格起寫清請假事由、期限。

在假條下方寫上請假人姓名，在名字下方寫上時間。

請假條

張老師：

您班學生孫浩，因突然高燒嘔吐，要上醫院治療。今天不能到校上課。特此請假。

學生家長：孫正平

××年×月×日

請假條 李老師：

我因病請假兩天，但仍未痊愈，還不能上學，需要繼續治療，只好再續假兩天，望能批準。

學生：楊帆 ×××年×月×日

四、留言條 實際上就是一封簡短的信。第一行中間寫“留言條”二字，字號比正文稍大。正文格式與舒心基本相同。