第一篇：關于我校文秘專業就業前景的調查報告

本文由陸筱慕貢獻

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優先選擇TXT，或下載源文件到本機查看。前途是光明的,道路是坎坷的----關于我校文秘專業就業前景的調查報告 文秘專業在我校已經歷了近8 年的發展歷程,逐步形成了較為清晰和準確的辦學思路, 培養目標和教學理念, 培養出的畢業生因為崗位適應性強而受到用人單位的歡迎, 就業率一 直保持在 90% 以上.但 2008 年的金融危機席卷蘇錫常地區,給文秘專業畢業生就業帶來 嚴峻挑戰.為掌握 2010 屆畢業生就業情況, 為就業形勢嚴峻下的文秘專業建設提供參考依據, 我 校文秘專業調查小組于 2010 年 9 月進行了為期為四個月的一次社會調查活動.此次調研以 我校文秘專業學生, 揚州地區各級企事業單位負責人為調查對象, 了解畢業生的實習就業情 況以及各單位對我校文秘專業建設的意見和建議.我們主要采取走訪面談和問卷調查等方 式,發放了《揚州環境資源職業技術學院人文科學系文秘專業學生發展前景調查問卷》130 份,共計收回 116 份,具體做法是:先以我校在校的文秘專業學生為抽樣框,隨機從大一, 大二分別抽取 50 人,大三抽取 30 份,這樣就發了問卷共 130 份,針對大三已經實習的學生 和已經畢業的學生采取了電話訪問的方法;在發放了用人單位調查問卷 50 份,收回了 49 份,具體的做法是:在 2009 年 12 月 19 日我校組織的畢業生招聘會上,隨機發放調查問卷, 與此同時,采取當面訪問的方法,獲取了大量第一手資料.在此基礎之上,我們對文秘專業 學生職位定位以及相應單位的用人需求進行了較為全面的分析.一,被調查學生基本背景的分析 從被調查學生性別來看,99%均是女性,另外 90%的學生在高中學習的都是文科;在對“你對報考文秘專業的原因有哪些?”的回答中,只有 10%左右的學生選“就業前 景廣,就業容易” ,而與之相悖的是超半比例的學生選“不知道” ,這明顯體現學生對文 秘崗位認識的不到位,也說明學生沒有自己清晰的擇業觀.二,被調查學生對文秘職業認識的分析 在對“今后選擇文秘崗位”的回答中,大一趨向于公關專員和人力資源管理專員, 而大二和大三則更趨向于部門主管和辦公室主任.從調查結果中表明, 大一學生在對文 秘有初步認識的情況下,他們對自己將來求職定位上比較中肯;與此相比大二,大三在 經過比較系統的學習之后,雖然對自身就業有更加清晰地認識,但是過于“眼高手低”.在對“你認為文秘工作者的性質是什么?”的回答中,選擇“高素質的復合型人才”的 比例超過了 68%,也有 19%的學生認為是“能說會寫的人” ,由此可見,普遍學生對文秘 職業的定位比較高,而社會需求的文秘人員數量比較多的卻是“能說會寫的人”.因此, 學生在給自己帶上“高素質的復合型人才”帽子的同時,首先應該具備秘書職業的看家 本領——能說會寫;其次,在此基礎上,思想拔高的同時,與之俱增的是秘書能力與個 人素養的拔高.三,被調查學生對秘書所具備的能力分析 從下圖的圖表中,我們能夠清晰地看到計算機,外語,人際關系是學生普遍看重的秘書 基本技能, 大部分學生能夠知道自己所欠缺的秘書職業技能, 其次比較看重的就是專業知識, 法律知識,文案知識;可見,秘書這一崗位需要的是全能的人才.我們學生也能從一開始就 能夠認識到這一點, 但是能夠真正掌握這些秘書技能的學生卻少之又少, 雖然不同學生對事 物評價的標準不同,但是同一群人評價同類事物的標準應該是基本相同的.由此我們知道, 我們應該為自己對秘書崗位這一評價付出實際的努力, 不要做思想上的巨人, 行動上的矮子.級 別 大 一 大 二 大 三

計 算機 34 27 20

專 業知識 16 25 15

外 語知識 19 30 27

人 際關系 20 22 21

法 律知識 14 12 10

文 案知識 11 16 12

經 濟知識 15 1 6

其 他 1 0 0

大一(藍),二(紫),三(黃)文秘專業知識圖 40 35 30 25 20 15 10 5 0

算 機 別 知 識 知 識 關 系 知 識 知 識 知 識 級 計 專 業 外 語 人 際 法 律 文 案 經 濟 其 他

系列1 系列2 系列3 系列4

四,被調查單位基本背景的分析 從所調查的 50 家用人單位中, 獲取了 49 家用人單位的基本信息, 從單位的性質來 看: 有 14 家是外資企業,30 家是民營企業,3 家國企,2 家是股份有限公司;從單位規模 來看:80 人以下的有 11 家,80——90 人之間的有 8 家,100——499 人之間的有 19 家,500 ——999 人之間的有 5 家,1000——4999 人之間的有 3 家,3 家 8000 人以上.從調查單位 的規模來看 90%的用人單位都是中小型企業,這就要求文秘專業培養目標以各級各類中小型 企業為主,以滿足中小企業的人才需求,服務于區域經濟的發展.五,用人單位需要的秘書人才分析 從下圖我們看到,90%用人單位非常看重的是秘書人員的個人能力,這秘書的能力是指 秘書工作能力, 能夠有效完成事情的效率;其次我校應該努力培養具有性格特點的秘書人才, 學校培養的秘書應該是具備高素質的復合型人才,而不是光好看的“花瓶” ,要具有內容.另外用人單位比較看重的就是學生在學校的表現,比如獲獎情況,學習情況,個人社會實踐 情況等等,因此,這就要求我們學生應該更加努力豐富自己學習生活和社會生活,這對他們 以后就業非常有幫助的.用人單位需求秘書人才 40 35 30 25 20 15 10 5 0

學 歷 所 層次 學 第 一 學 專 學 校 業 歷 聲 畢 譽 業 學 學校習競 成績 賽 個 獲獎 人 性 能力 格 學 特點 生 面 干部 試 生 表現 源 相 地區 貌 性 身高 文 別 體 特 長

(A)非常看重(B)比較看重(C)一般(D)不看重

隨著經濟的逐步復蘇, 各類性質的單位數量不斷增加, 每個企業因為工作需要或多或少 都會引進文秘專業人才,但是,相對于其他一些專業,需求量不是很大,這為我們的人才培 養提供了穩定的數量需求空間.至于學歷層次, 98% 的企業認為大專學歷已經夠用,但高 職生和本科生相比,個人綜合素質和知識結構還是有很大差距.目前,培養綜合素質高,知 識結構合理的高職生仍然是我校努力的方向.六,用人單位.需求文秘特點分析 在知識面上,為了適應企業對復合型文秘人才的需求,文秘專業必須拓寬專業口徑,在 課程體系中融入相關專業知識,或者使其成為文秘專業的一個方向.同時,要注重培養文秘 專業學生的自主學習能力,鼓勵他們跨專業學習相關課程,以改善自身的知識結構.在能力上, 與人交往能力和語言文字表達能力是文秘人員的行業特定能力, 屬于職業素 質范疇;工作適應能力和團隊合作能力是每一位從業者都應該具備的核心能力, 屬于綜合素 質范疇.從訪談用人單位中,76% 的單位將人際溝通協調能力放在文秘人員能力要求的第一位, 說明了用人單位對秘書這一職位協調能力的重視.強化職業技能訓練, 探索多證多能的教學 模式.按照“雙證融通”思想,將秘書職業資格標準引入專業教學中,強化對學生的職業技 能訓練, 不僅可以使學生獲得從事秘書職業所需的知識和技能, 還可以獲得進入秘書職業所 需的秘書職業技能鑒定證書.在此基礎之上,提倡多證多能,以增加學生的就業砝碼.學生 如持有多種能力證書,包括專業核心證書如普通話證書,外語四六級,計算機等級證書,汽 車駕駛證等,以及能力拓展證書如會計上崗證,內審員,營銷師,跟單員資格證書等,就業 競爭力就會大大增強.七,用人單位對秘書職業道德的分析 由圖表可知,我們應該注重職業道德和能力培養,全面實施素質教育.專業教育要著眼 于培養學生的職業道德素養和三種能力.職業道德素養主要包括敬業,奉獻,誠實,可靠, 耐心,細心,善于與他人合作,有吃苦耐勞精神等內容.三種能力包括:(一)是語言能力,即要有較強的寫作能力和口語表達能力;(二)是獨 立的分析與解決問題的能力以及獲取,整理加工信息的能力;(三)是創新能力,即創造性 地貫徹領導意圖, 為領導者提供最佳工作服務的能力.這些基本素養遠比理論知識與專業技 能重要.為此,教師要善于利用專業教學深入挖掘職業精神要素,并將其融入到課堂教學,實訓

教學, 課外指導和學生生活之中, 使學生在學習過程中自覺不自覺地提高自身的綜合素質和 職業素養.用人單位對秘書職業道德重視度圖表 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0

誠 奉 信 獻 精 責 神 任 意 道 識 德 品 團 質 競 隊精 爭 進 神 取 意 心 識 認 理素 同 單 質 位 文 職 化 業 操 價 守 值 意 市 識 場 意 識

(A)非常看重(B)比較看重(C)一般(D)不看重

八,用人單位對文秘專業建設的意見或建議分析(一),在文秘專業基礎上增加非本專業知識,如管理,財會,營銷,商務英語,國貿 等知識,以拓寬學生知識面,培養復合型人才.(二)可以通過校企合作,將學校的觸角延伸到企業中去,以培養學生的實踐動手能 , 力和崗位適應能力.(三)要努力提高學生的綜合素質,尤其要注重人際交往和溝通能力,語言表達能力 , 的培養.(四),學生要利用寒暑假,多參加用人單位的實習,增加自己的經驗.可見, 用人單位對文秘專業學生的要求和希望是知識面更廣, 能力更強和實踐性更突出.這三點建議和意見適用于高職教育的任何專業, 為我們培養企業一線需要的應用型人才指明 了方向.而我校的文秘專業教學中,注重的是文秘理論知識的教學,沒有切合實際讓學生去 參加用人單位的實習活動.因此,學校要進一步加強學生的社會實踐能力培養.調查結果對文秘專業建設和人才培養的啟示通過此次調研, 我們可以看出企業對人才的 多元化,多層次立體需求趨勢越來越明顯和強烈,即從掌握的知識面上說要多元,從擁有的 能力上說要多層,包括職業核心能力,職業特定能力,行業通用能力,跨行業能力,從具備 的素質上說要立體,包括綜合素質以及在此平臺基礎上的職業素質.九,我校文秘專業教學模式的轉變(一)面向企業,面向基層培養適用性人才.面向各類所有制企業辦學,在辦學理念,課 程設置, 教學內容, 方式方法等方面向企業的需求看齊, 建立鮮明的企業特色人才培養模式.以“校企合作,工學結合”為切入點,圍繞現代企業所需的財經,商務,涉外秘書類型來組 織教學改革.強化企業秘書的綜合職業技能訓練,將職業資格標準引入到教學中來,將學生 培養成為深受現代企業歡迎的適用性人才.(二)以實際應用能力為重點,整合文秘專業課程內容,構建實踐性教學體系.在充分調敬 業

查研究的基礎上, 了解企業文秘崗位群的特點和工作流程, 分析提煉崗位群的典型工作任務 和核心能力,依此進行課程設置.十,小 結 本次調查研究通過對抽樣調查資料的統計分析,從數據,方式,內容等方面描述了 文秘專業學生存在的問題, 并且結合了用人單位對文秘人才的建議, 分析調查的數據及 調查過程中獲取的信息.研究的主要結果有以下幾個方面:

(一)學校在設置課程時要注意:(1)適當精簡專業基礎必修課程,以實用,夠用為宜.增強課程的應用性,減少課程 的理論性;適當增加課程門數,減少每門課的課時數.(2)適當增加專業方向課程比重.“秘書 + 商務英語” 秘書 + 財會“ 秘書 + 國 開設 ” , , “ 貿”“秘書 + 商務管理”等秘書方向,走復合化培養道路.復合化培養模式有助于強化學 , 生的綜合素質,拓寬學生的就業渠道.(3)突顯現代文秘特色.應通過開設辦公自動化,涉外文秘,外語口語交際,計算機 應用軟件使用和汽車駕駛技術等課程,切實增強學生的動手能力.(4)增設選修課程.選修課的內容可以涵蓋人文,社會,經濟,管理等學科,如企業 文化學,企業管理學,經濟法基礎,書法等,以增強學生對社會,企業以及個人的了解.(二)學生在學習課程應注意:(1)牢固掌握基礎知識,掌握文秘崗位必需的基本理論,包括秘書學,應用文寫作,辦 公室管理,會務管理,公共關系,等基礎知識;(2)注重課余時間的實踐練習,增強實際工作經驗與水平;(3)積極學習與本專業相關的技能與知識,例如外語知識,法律知識,計算機技能;(4)不斷提升自身的語言表達能力,與人溝通能力,能夠做到無論在什么樣的環境下都 能夠很好地,全面地展現自

己.(5)豐富自己的課余愛好,提升自身文化修養.

第二篇：文秘專業就業前景

秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。那么你想要知道文秘專業的就業前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業就業前景分析吧!

一、文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書•(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

四、文秘專業的就業前景

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

五、文秘專業的就業方向

該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

六、文秘專業優勢院校

廣州華商職業學院

湖州職業技術學院

西藏民族學院

云南經濟管理職業學院

北京青年政治學院

嘉興學院

四川師范大學文理學院

鐵嶺師范高等專科學校

滄州師范學院

文山學院

第三篇：文秘專業就業前景

秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。那么你想要知道文秘專業的就業前景嗎?一起跟著小編閱讀下面的2017年文秘專業就業前景分析吧!

一、文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書?(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。

二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

四、文秘專業的就業前景

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

五、文秘專業的就業方向

該專業畢業生不僅可從事秘書工作和行政管理工作，還可從事企業廣告、公共關系等文案創作,以及人力資源管理、信息處理和營銷工作。

目前由于缺乏專業背景和正規培訓，很多在職的秘書工作起來不夠自信，這時，他們就應該選擇一個與秘書職業相關的專業，趕緊補補課，以補充自己的專業技能，從而盡快提升自己的價值，增加自身的職場競爭力。

秘書職業生涯本身就是一個不斷深造、不斷積累、不斷提升的過程。處在秘書這個職場中的任何一個人，要想在日益激烈的競爭中求得發展，求得生存，就必須主動來更新自己的知識結構，掌握最新的技能、技術，給自己職業的發展補充新鮮血液。

六、文秘專業優勢院校

廣州華商職業學院

湖州職業技術學院

西藏民族學院

云南經濟管理職業學院

北京青年政治學院

嘉興學院

四川師范大學文理學院

鐵嶺師范高等專科學校

滄州師范學院

文山學院

第四篇：男生文秘專業就業前景

導語：秘書在企業中屬于最基礎，也是最重要的崗位之一，其崗位職責描述也是最模糊和最廣泛的。下面小編為你整理的男生文秘專業就業前景，希望對你有所幫助！

一、文秘專業人才的需求情況

從需求數量上看，被調查的民企100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專(高職)畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。

從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書(15%)、創新型秘書(10%)，另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書的。

二、企業對文秘專業人才需求的特點與趨勢分析

據調研顯示，民營企業對文秘專業人才的需求有很多的共性的，概括起來有四個特點，一要有良好的工作態度，有謙虛好學的品行;二要肯吃苦耐勞，學會適應環境;三是注重情商，善于溝通協調、與人共事;四要一專多能，有能勝任文秘工作的綜合素質、能力，屬復合型通才。

調研中我們發現，民企需要的文秘人員實際上是“綜合文秘”。因單位規模相對較小，文秘分工不是太細，文秘人員身兼多職，往往集文秘工作、財務、統計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業的基礎知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現代辦公設備的能力，還要有熟悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業領導當“門面”、當“窗口”，搞接待、公關，還要為企業領導出謀獻策、輔助決策。

此外，商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業需要的秘書主要類型。在市場經濟舞臺上，企業的秘書不僅要懂得涉外法規、涉外禮儀、涉外經濟，還要明白商務方面的信息，了解企業的產銷規律和特點，具有一定的策劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規、現代企業管理知識和現代生產技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履行好依法辦事的責任，適應企業的新需要。

民營企業秘書的參謀咨詢作用相對于其他類型的企業更為突出。企業為了在激烈的市場競爭中獲勝，更需要高層次、高水平的秘書為自己當好參謀，以增強企業的競爭力。一個好的秘書不僅要做好本職的分內工作，還是主管“上司”的好參謀、好助手，有些事情要替“上司”考慮周全，甚至在不影響關系的前提下，有效地引導“上司”開展各項工作，這是新時期對民企文秘人員提出的新要求。

隨著民企經濟的發展，民企對文秘人員的文化素養要求越來越高。文秘人員不僅要以“文化”一員的身份參與、促進企業文化的發展，又要以對外使者的形象去展示企業文化的理念與內涵。要以自己獨有的專業特長參與企業文化建設。從企業外在形象來說，從廠房樣式、環境裝飾、標語口號到廠徽設計、節假日氛圍布置等，基本都是靠文秘人員來

承擔。內在形象更是無邊無際，從公關、禮儀、交流、會議、辦案等都是文秘工作的范疇。

文秘人才的需求前景看好，民營企業對文秘人才的需求十分注重素質和能力需要。因此，高職文秘專業的教學改革應以社會需求為導向，重視人才的綜合素質、專業知識和職業技能的培養，突出企業特色和適用性，以增強文秘專業人才的就業適應性的。

三、文秘專業就業前景分析

日前各行各業對秘書的要求也在不斷提高，只會打雜的“聽話”秘書已經難以再滿足職場的需求，擁有高學歷的高級秘書證書正逐漸成為人才市場上的緊俏資源。

秘書分兩級，一般秘書的月收入在兩千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司總裁辦公室的高級秘書在8000到1萬元左右的。

秘書職業以后的發展是做行政、人力資源或者后勤方面的經理，或是負責自己熟悉的工作。因為他們與各個部門都打交道，對于公司的架構和業務都比較了解，所以未來發展方向也是這些，“對企業來說，職業資格證書只是一塊敲門磚”，身為人事主管，依視路光學的李小姐認為，“當一種職業的社會需求十分旺盛，且從業人員的規模已達到相當數量時，職業標準的制定和資格認證的確顯得很有必要。

工作、協助領導處理行政事務及日常事務的，并為領導決策及其實施提供服務的人員，包含了從企業基礎文書、專職文秘、到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，是實行就業準入的職業之一。具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調合作能力和邏輯思維與分析能力，富有專業知識與技能的秘書是各類企業、事業單位和社會團體急需的人才。該專業就業面廣，需求量大，發展前景極為可觀。

第五篇：文秘專業就業情況調查報告

文秘專業就業情況調查報告

為掌握文秘專業畢業生就業情況，為就業形勢嚴峻下的文秘專業建設提供參考依據，我們于 2011 年5月進行了一次社會調查活動。此次調研以文秘專業學生、淮安市地區各級企事業單位負責人為調查對象，了解畢業生的實習就業情況以及各單位對文秘專業建設的意見和建議。我們主要采取走訪面談和問卷調查等方式，發放了《文秘專業就業前景調查問卷》30份，共計收回 26份，具體做法是：以企事業單位負責人為主，通過網絡傳送的方式發放調查問卷，同時，采取向企事業單位負責人進行訪問的方法，獲取了大量第一手資料。在此基礎之上，我們對文秘專業學生職位定位以及相應單位的用人需求進行了較為全面的分析。調研情況如下：社會對文秘人員的需求情況

根據法國職業研究中心統計，全世界目前有160余種職業，秘書排在第六位。據北京市2002年第一季度公布的統計數字，北京市文秘崗位需求數排在第三位，崗位與應聘的人數比是1：6。由此可見，在以后相當長的一段時間里，文秘仍將是個熱門職業，社會需求里大。實際調查的情況也是如此，大多數公司認為文秘人員是經理主管們的左膀右臂，是公司青睞的復合性人才，中小型公司需要文秘人員3—7人不等，大型單位需要的文秘人員會更多，層次也會不一樣。通過調研，我們發現從事秘書職業的人員女性居多，所占比例是97.9%，男性占20.1%。有一種現象值得注意，女性在中、初級秘書中占絕大多數，而高級秘書則多數為男性。從事文秘工作性質中，普通文員的占32.8%，公務秘書的占23.7%，商務秘書的占24.3%，人事秘書的占4，1%，私人秘書的占7.5%，總裁助理的占12.9%，其他的占3.7%.經過分析，我們認為現階段文秘專業所針對的職業崗位群主要有“綜合秘書”(辦公室文員)、“商務秘書”、“公務秘書”和“總裁助理”等崗位群體。“辦公室文員” 隊伍迅速壯大，“商務秘書”逐漸增多，當然也還有一部分畢業生做“公務秘書”。同時，每個職業崗位群所對應的職業崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。如“通訊秘書”崗位就是信息網絡的飛速發展才產生的。從

現在調研情況來看，社會對文秘人員的需求呈增長趨勢，秘書職業也已成為一個影響越來越大、社會化愈加明顯的職業領域。用人單位對文秘人員的技能要求

我們調研小組走訪了具有代表性的用人單位，針對“文秘人員應具備的能力”、“文秘人員應具備的知識”、“文秘人員應掌握的技能”進行問卷調查。通過調查我們發現用人單位普遍認為好的文秘人員最好具備公文寫作、辦公自動化設備操作能力、人際溝通能力、執行能力、合作能力：懂得本行業的專業知識背景、辦公室事務管理知識、應變能力、商務知識、法律知識。此次調查中，認為文秘人員應具備大專以上文憑，形象氣質好，具備良好的組織溝通協調能力，文筆好，語言表達能力強，能熟練使用電腦及各種辦公設備。同時各單位還希望文秘人員具備業務背景，如生產部秘書職位要求化工或理工科背景;涉外秘書職位要求有英語專業八級證書或高級口譯證書優先。公關部門秘書職位要求具備公共關系管理的基礎知識和一定的實踐經驗等。有些單位注重“職業道德”、“敬業精神”及“使用和維護現代化辦公設備”的能力。從業文秘人員的薪金狀況

通過調研，文秘人員的月薪情況如下：月薪在500—1000元以下文秘占32.1%.1000—3000的文秘占45.2%;3000—5000元的文秘占9.3%。5000—8000元的文秘占6.3%;80 00—10000元的文秘占2.8%。10000元以上的文秘占2.2%。70%以上的文秘人員月薪在3000以內，大部分文秘人員對薪金現狀表示比較滿意，有的文秘人員甚至還打算向高層次拼博，成為高級秘書，獲取更高的薪金。4 文秘人員的職業發展前景

通過調研，我們發現從事秘書工作年限的，3個月以下的占13.5%，1年以下的占19.3%，1—3年占43.6%，3—5年的占16.3%，5—10年的占8，6%，10年以上的占7.6%。隨著企事業單位用人機制改革的深化，從業文秘人員在一個單位的一個崗位上干一輩子的可能性越來越小，升遷或轉職機會多，一般在3—5年后會得到晉級的機會。

行政主管是文秘人員未來的主要職業發展方向。文秘人員因工作接觸到單位業務的各個方面，在職業轉換，特別是單位內部換崗晉升具有很好的優勢，換崗晉升的可能依次是行政主管、經理助理、人力資源經理、部門經理、秘書(初級、中級、高級)、市場部主管、公關部主管、財務管理人員。

5、調查結果總結：

(一)學校應該面向企業、面向基層培養適用性人才。在辦學理念、課程設置、教學內容、方式方法等方面向企業的需求看齊，建立鮮明的企業特色人才培養模式。以“校企合作、工學結合”為切入點，圍繞現代企業所需的財經、商務秘書類型來組織教學改革。強化企業秘書的綜合職業技能訓練，將職業資格標準引入到教學中來，將學生培養成為深受現代企業歡迎的適用性人才。

（二）學校在設置課程時要注意：

1、適當精簡專業基礎必修課程，以實用、夠用為宜。增強課程的應用性，減少課程的理論性；適當增加課程門數，減少每門課的課時數。

2、適當增加專業方向課程比重。開設“秘書 + 商務”、“秘書 + 財會”、“秘書 + 管理”、等秘書方向，走復合化培養道路。復合化培養模式有助于強化學生的綜合素質，拓寬學生的就業渠道。

3、突顯現代文秘特色。應通過開設辦公自動化、人力資源、演講與口才、計算機應用軟件使用和汽車駕駛技術等課程，切實增強學生的動手能力。

4、增設選修課程。選修課的內容可以涵蓋人文、社會、經濟、管理等學科，如企業文化學、企業管理學、形體、書法等，以增強學生對社會、企業以及個人的了解。

（三）我們學生從中得到的啟示：

1、牢固掌握基礎知識，掌握文秘崗位必需的基本理論，包括秘書學、應用文寫作、辦公室管理、會務管理、公共關系等基礎知識；

2、注重課余時間的實踐練習，增強實際工作經驗與水平；

3、積極學習與本專業相關的技能與知識，例如外語知識，駕駛技能，計算機技能；

4、不斷提升自身的語言表達能力、與人溝通能力，能夠做到無論在什么樣的環境下都能夠很好地、全面地展現自己。

5、豐富自己的課余愛好，提升自身文化修養。