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新員工入職規定0109

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第一篇:新員工入職規定0109

新員工入職管理規定

1、目 的將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍之中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。

2、適用范圍

本制度適用于公司辦公室新員工入職管理。

3、入職流程(走好第一步)

3.1人力資源部是公司負責辦理新員工入職報到的職能部門。

3.2 報到時請您配合人力資源部按以下順序辦理入職手續

a.如實填寫相關人事資料表格。

b.遞交體檢證明原件;(以備存檔)。

c.遞交身份證、學歷證書、相關資格證書原件進行核對;

d.提供與前一工作單位解除勞動關系的證明(若無,需填寫《保證書》); e.由行政部給您派發辦公用品。

f.由行政部引領您錄入考勤指紋,并在報到當天開始記錄考勤。

g.由行政部根據工作需要負責調配工作電腦及其他辦公設備。

h.由人力資源部與您再次確認試用期,及薪酬。

i由人事專員引領介紹公司你與其他的員工相識并熟悉辦公、生活環境。j.由人力資源部門組織以下內容的入職培訓:

行政、人事管理制度;

崗位職責;

崗位說明書;

與工作相關的流程、專業知識;

k.由任職部門負責人安排試用期的工作,正式進入試用。

3.3其他說明

3.3.1新員工入職時要持有三個月內健康體檢證明;如無者,需到到公司指定地點

進行常規體檢,體檢合格方可辦理入職;

3.3.2公司涉及到公司財物安全的崗位(司機財務)務必是當地戶口,或由擔保方

可辦理入職手續。

3.3.3 新員工入職一個月內由人事專員安排簽訂勞動合同、保密協議、廉潔公約

等;辦理社會保險轉入等手續。

4、試 用

4.1在新員工辦理好入職手續后,正式進入試用。

4.2公司規定新員工的試用期一般為1-2個月,一般不超過2個月。

4.2.1新員工試用期間應遵守公司相關管理制度;

4.2.2 新員工在試用期間一個月內曠工一次或遲到早退累計三次(含三次)以上公司有

權給予辭退。

4.2.3 試用期內員工要求辭職的,應提前一周向公司人力資源部提出書面申請,經用人

部門負責人審核,人力資源部批準后辦理離職手續方能離職。否則公司有權拒付試用期內的工資。并保留追究因員工離職而可能導致損失的權利。

4.2.4 試用期內用人部門因試用員工無法滿足工作需求,要對試用期員工進行辭退的,應提前5天以書面形式通知試用期員工,并由人力資源部辦理相關手續。

4.2.5 轉正手續辦理具體見員工轉正管理規定。

5、相關表格:

《入職須知》

《員工檔案》

《保證書》

第二篇:新員工入職規定

新員工入廠規定

1、新員工應聘時須持本人有效身份證,畢業證書等面試,錄用后正式到公司報到,辦理入職手續。

A、錄用試用期為2個月,滿勤26天。第一個月保底工資每月2000元(學校實習生1800元),加班費另計。第二個月起原則上開始計件,但是,由于熟練程度不足,如不計件公司仍然給予保底工資,工資標準每月2300元(學校實習2200元),加班費另計。第三個月起完全進入計件工資,納入正式員工依計件和加班標準執行(公司規定9小時以外給予核算加班,加班費用標準為平時5元/時,周日6元/時)。

B、凡員工自動離職的,無論工作時間長短,均不給予核發工資(因工作無辦理交接,影響公司工作)

C、試用期內,工作不滿一周的(七天)離職或自動離職的,公司不給予核發工資。對于8~15天辭職的,按照每天20元標準核發工資,對于16~26天辭職的,按照每天40元標準核發工資。

D、在試用期內給公司造成嚴重損失的,按照實際損失的10%-50%給予扣罰。經公司考察不勝任崗位工作的或不適應公司工作環境等因素的,在試用期內(出勤26日內)被公司辭退的,除扣除損失費、培訓費外按照前面標準給予核發工資。

E、試用結束后,由所在部門負責人對進行試用的員工進行評價,評價能否達到公司和崗位要求,如不能達到,則對試用期限及工資待遇等問題要進行重新評價(報人資部);需

F、試用期內無滿勤獎勵、其他補貼及員工福利。

2、員工連續曠工超過3天的視為自動離職。無論新老員工有嚴重違紀現象或一旦被公安機關處罰的,一律予以辭退。

3、員工在試用期間,應服從因工作需要的內部崗位調動,如在公司非常時期故意刁難提出辭職或不服從管理,在職工中造謠聲勢、搞小集團、罷工、怠工,給公司造成不良影響或經濟損失的,將予以開除處理。情節嚴重者交公安機關處理,并追究其經濟責任。員工離職又回廠的工齡重新計算。

4、所有崗位操作工試用期結束后,一律實行按勞分配,多勞多得的計件工資制(特殊崗位除外)。

5、新員工一經錄用,應自覺遵守公司各項規章制度。按規定著裝,不得著奇裝異服、拖鞋、背心等進入廠區,男員工不得留長發,女員工不得化濃妝;不準酒后上崗、不得言語粗魯,打架斗毆,不得在廠區內吸煙。遵守勞動紀律,服從工作安排,嚴格執行產品工藝文件,不斷提高崗位操作水平。應嚴格遵守安全操作規程,做好個人衛生及勞動防護,不得違章操作,更不許野蠻操作。如不按要求操作,造成了物品和工具的損壞,按公司的相關規定進行賠償,造成人身傷害的由其本人承擔一切后果。

6、員工在職期間,應愛崗敬業,自覺維護公司形象,保守公司商業及技術秘密。在職期間表現突出,為公司做出貢獻的,公司將給予一定的精神及物質獎勵;如表現惡劣,為公司造成一定損失或不良影響的,公司將給予嚴肅的處罰。

7、員工在試用期內提出離職的,應提前一周提出申請。出試用期轉正的正式員工,因故需要提出辭職申請的,應提前一個月向本部門主管提出申請,并填寫《離職審批交接單》,經部門領導批準后存放在人事,在離廠日到期之日到人事領取審批后的《離職審批交接》,辦理工作交接手續,包括文件資料、工具、工作服、宿舍、財務等移交手續及水電費清算,未交工作服的由個人承擔費用,各相關部門批準后辦理離廠手續。工資結算數額和結算日期按公司的相關規定執行。

8、員工請假應提前向所在部門主管請示,填寫《請假條》得到批準后方可休假。未經批準擅自休假的,視為曠工,連續曠工五天或累計曠工超過10天的,按自動離廠處理。未按規定放假時間而提前離廠或推延返崗的,按曠工200元/天的規定處罰,員工請假期間不計算工資。

9、員工因個人原因跨月累計長假超過20天的均發上月工資的50%余50%待下月開工資時一并發放(特殊情況須經總經理批準方可全月發放)。

9、新員工一經錄用,必須在15日內向公司財務部遞交農商銀行卡復印件和身份證復印件,逾期責任自負并延期次月(在辦理銀行卡前提下)發放。如未辦理《離職審批交接單》手續離廠的員工均按自動離職處理,未盡事宜解釋權在公司。

本規定自2013年11月11日起執行。

本人看過以上規定并同意,簽字:年月日

第三篇:新員工入職管理規定

渤海漁村新員工入職管理規定

1、新員工入職時必須認真學習此規定,并在學習此規定后簽字。

2、新員工入職為三天試工期,此三天試住了有工資試不住沒工資。且入職時必須年滿16周歲以上,上交身份證復印件或戶口本復印件一份。無身份證明的一律不予試工。

3、試用期為一個月,根據新員工試用情況決定是否正式錄用,試用期內沒有帶薪休假。

在一個月試用期內因為酒店原因辭退的,按照試用期工資的80%發放工資。

如果因為個人原因不干的:七天以內,工資不予發放;一個月以內因個人原因不干的按照試用期工資50%發放。

4、新員工入職后如正式錄用了,必須統一著裝,凡領用工裝的將從工資中扣除工裝押金,前廳200元,廚房100元。扣除押金后必須給員工開具押金條,員工必須妥善包管此押金條,丟失不補。此工裝押金當員工正常離職時根據領用工裝的新舊程度扣除適當折舊費后,員工憑工裝押金條領取。

5、新員工正式錄用后,必須嚴格遵守酒店的各項規章制度,服從酒店管理。如因違反規章制度或者不服從管理被開除的員工,視情節輕重,酒店開具書面開除材料。給酒店造成財產信譽損失的,將從被開除員工工資中扣除酒店損失;未造成損失的,將按照基本工資的50%發放工資,此工資只包括基本工資,將不再享受其他獎金,補貼等。

6、員工正式錄用后將享受三天帶薪休假,允許員工請事假一天,事假只扣除當天工資,員工當月缺勤總天數超過四天的,當月不享受三天帶薪休假。

7、員工入職一年后將享受每年遞增工齡工資50元。工齡工資按照員工入職時間月份到了次年次月開始在工資中發放。但員工當月考勤少于20天的將扣除當月工齡工資。例如員工為2014年3月份入職,則該員工享受工齡工資的時間為2015年4月份工資。該員工在酒店工作一年以上每月工資中發放工齡工資50元,兩年每月100元,三年每月150元,依此類推。

7、如員工需要離職時必須提前一個月以書面的形式遞交辭職信,經管理人員批準后方能離職,一個月以內以管理人員批準時間為準。如店內用人緊張,雙方可以協商離職時間,如果協商不了的,員工有權利到了離職申請日期次月的第二天正式離職。凡正常離職的員工享受一切在職員工待遇,但當月考勤未滿一個月的將不享受三天帶薪休假,已經開始享受工齡工資的員工當月的工齡工資也不予發放。

8、員工休假必須經管理人員批準,凡員工擅自休假的一律視為曠工,凡曠工超過三天者,一律視為自動離職,凡自動離職的員工,未領取的工資押金將不予結算。

9、凡正常離職的員工再重新入職的,即時可享受離職前的待遇,但工齡工資要從重新入職日期開始計算。凡自動離職后又重新入職的員工待遇按照新入職員工待遇執行。員工學習此規定后簽字樣本(此樣本員工抄寫到身份證明復印件正面):

本人已認真學習《渤海漁村新員工入職管理規定》的相關內容,并牢記于心;本人入職后將嚴格遵守酒店的各項規章制度,服從管理;違反規定將無條件承擔后果。

張XX XX年XX月XX日

第四篇:新員工入職管理規定

新員工入職管理規定

第一條 目的:為了將新員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍中,消除對新環境的陌生感,使其盡快進入工作角色。

第二條 適用范圍:本制度適用于總部及各分公司新員工入職管理。

第三條 入職工作流程

1、入職前

入職前職責分工:

(1)總部、各分子公司招聘負責人辦理事項:

1)復試確定錄用后,將《錄用通知書》發給被錄用人員,并附《新員工入職手續辦理清單》個人須準備及提交的資料:

2)新員工入職前一日郵件通知用人部門領導,并附上入職者簡歷,要求用人部門領導明確回復新員工入職后工作對接人。

3)新員工入職前一日郵件通知相關工作人員,提前做準備工作。

(2)網管辦理事項:

根據招聘負責人提供的《新員工入職人力行政部工作安排》,結合公司相關制度及時為新員工配備辦公桌椅;辦公固話,辦公電腦;

(3)人力專員辦理事項:

根據《錄用通知書》信息,準備新員工入職登記表,薪酬確認表,勞動合同,保密協議;

2、人力行政部報到

入職手續辦理:

(1)新員工辦理事項:

1)填寫《員工入職登記表》; 2)新員工提交以下證件:

①本人近一年相片2張(小一寸);

②本人學歷證、學位證(如有)、職稱證或職業資格證(如有)等有效證件的原件、復印件一套,本人身份證原件與復印件三份(人力行政部驗證后歸還原件并留取復印件);

③最后任職公司離職證明(必須提供,應屆生除外)。④工商銀行卡復印件

⑤居住證(非廣州本地戶籍者)⑥錄用通知書;

⑥擔保書和擔保人的身份證、戶口本的復印件(司機及與公款有關系的崗位需要提供)。

(2)總部、各分子公司人力專員及前臺需辦理事項:

1)協助新員工填寫《員工入職登記表》;

2)結合《新員工入職手續辦理清單》為員工辦理手續;

3)檢查新員工提交的證件,審核無誤后,將原件返還員工,復印件留取存檔;

4)與新員工溝通確認并填寫薪酬確認表,簽訂勞動合同;社保、公積金申繳事宜;

5)將新員工信息錄入員工信息表,按入職先后編排工號; 6)開通工作郵箱,開通論壇賬號并交由新員工使用; 7)更新公司通訊錄;

8)向新員工發送致新員工一封信,其中包含:員工手冊,產品業務概況,公司通訊錄,新員工入職信; 9)發放臨時工作證,打印座位牌; 10)新員工入職資料建檔;

11)將新員工工號交由前臺,前臺替新員工錄指紋,并配備辦公文具。

3、用人部門報到

(1)總部、各分子公司人力專員需辦理事項:

1)引導熟悉辦公環境,認識公司管理層;

2)引領新員工到部門報到,并將其介紹給部門負責人;

(2)到崗部門需辦理事項:

1)由部門負責人指定本部門人員帶領新員工熟悉公司各部門,并介紹本部門人員和其他部門相關人員;

2)由新員工直接上級向新員工介紹其崗位職責與工作說明; 3)部門負責人在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。

第四條 新員工入職培訓:

人力資源部將定期組織新員工入職培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司企業文化、公司各項制度及各部門職能與關系,公司基礎業務介紹等方面的培訓,具體安排需及時關注公司內部郵箱。入職后可根據興趣加入公司的運動俱樂部。

第五條 入職跟進:

按公司規定,新員工入職后要通過公司三個月的試用期,試用期內需做以下工作:

1、新員工入職后,每兩周與其直接上級溝通,了解員工能否勝任崗位工作要求以及員工工作狀態;每兩周與員工本人溝通,了解員工能否勝任本職工作,能否順利融入公司,是否有需要人力行政部協助的地方。

2、表現優秀員工可由用人部門領導提出提前轉正申請;表現良好員工,在轉正前一個月由人力專員郵件告知其直屬領導,及部門負責人,評估該員工是否符合轉正條件,符合則按期轉正;不符合則延長試用期或辭退。

附:

一、新員工入職人力行政部工作安排

新員工入職人力行政部工作安排事項負責人附助工作

1、郵件通知各相關人員準備工作

2、將入職者簡歷與考卷發用人部門備案新員工入職通知XXX辦公座位桌椅入職前一天需完成工作辦公固話XXXXXX電腦安排及設置XXX提交入職資料編工號員工臨時工作卡領取、打印座位牌XXXXXXX員工指紋錄入與拍照XXX入職當天需完成工作辦公文具配備XXX附公司通訊錄、員工手冊、公司產品業務概況資料、新員工入職信。郵箱配置及感謝信,論壇開通簽訂薪酬確認表,勞動合同引導熟悉環境及入職部門報道XXXXXXXXXX

二、新員工入職流程圖 人力行政部新員工用人部門確定錄用及入職前一日錄用后,發送錄取通知。入職前一日內部工作通知。接收錄取通知書并準備相關入職資料明確工作對接人網管配備辦公桌椅,辦公電話,電腦人力準備入職登記表,薪酬確認表,勞動合同、保密協議。入職當日前臺接待新員工,錄指紋,配備辦公文具填寫入職登記表,并提交相關證件原件及復印件人力專員審核證件;簽訂薪酬確認、勞動合同、保密協議;資料錄入信息表,開通郵箱、論壇,更新通訊錄;發送致新員工信,發放臨時工作證,打印座位牌,建檔。引導熟悉辦公環境,認識公司管理層,引領進入部門報到。入職后部門負責人介紹本部門人員,介紹新員工崗位職責與工作說明。入職后,根據實際情況安排入職培訓;員工可根據興趣加入公司運動俱樂部。招聘專員不定期進行入職跟進能否勝任工作,能否融入團隊新員工能否勝任工作,工作狀態如何;辦理轉正手續表現良好,按期轉正表現優秀,提前批準轉正

第五篇:新員工入職培訓管理規定

新員工入職培訓管理規定

第一章

第二章

第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

目 錄 總則 培訓計劃 培訓管理 培訓實施 培訓評估 培訓特別規定 附則

第一章 總則

一、目的為規范公司新員工入職培訓管理,使新員工能夠盡快熟悉和適應公司文化、制度和行為規范,了解企業情況及崗位情況,并快速地勝任新的工作,特制定本制度。

二、適用范圍

新員工入職培訓,除人事管理制度及培訓管理制度另有規定外,均依本制度執行。

第二章 培訓計劃

三、培訓目的? 讓新員工在最短的時間內了解公司歷史、發展情況、相關政策、企業文化等,幫助新員工確立自己的人生規劃并明確自己未來在企業的發展方向。? 讓新員工體會到歸屬感,滿足新員工進入新群體的心理需要。? 為新員工提供正確的相關公司和工作崗位信息及公司對他們的期望。? 提高新員工解決問題的能力,并向他們提供尋求幫助的方法。? 加強新老員工之間、新員工與新員工之間的溝通。

四、培訓內容

? 企業的發展歷史及現狀。? 企業的組織機構及部門職責。

? 企業的經營理念、企業文化、規章制度。

? 員工職業化培訓(心態、溝通、工作方法和技巧、職業禮儀)。

五、培訓分為三個階段 ? 公司培訓 ? 部門培訓 ? 試用期轉正計劃

六、公司培訓

1、培訓目的傳授各種知識,并使新員工重點了解下列兩大項內容

2、培訓內容

3、公司概況

? 公司的發展歷史、經營業務、經營現狀、公司使命、公司愿景、行業地位、發展趨勢;

? 公司組織機構,各部門的工作職責與業務范圍、公司高層管理人員的情況

4、相關規章制度;

? 人事規章制度,主要包括:薪酬福利制度、培訓制度、考核制度、獎懲制度、考勤制度等

? 財務制度,如費用報銷制度 ? 其他,如商務禮儀、職業生涯規劃

5、培訓講師

培訓講師應對受訓新員工的優勢、劣勢做出評價,并提供給該員工未來的部門培訓的負責人,以便培訓人員針對各個員工的弱點開展有側重點的培訓。

七、部門培訓

1、培訓目的讓新員工學習未來實際工作需要的技能。

2、培訓內容

? 新員工所在部門組織結構、主要職能和責任、規章和制度

? 掌握未來工作的崗位職責及具體內容、每天的例行工作及非例行工作 ? 未來工作可能會用到的技能和技巧

? 掌握與其他兄弟部門的協調與配合,培養團隊精神

? 對工作樂觀、積極的態度,對企業、部門充滿信心,對客戶真誠服務的信念

3、培訓講師

培訓講師必須是新員工未來的主管和實地培訓的負責人,必須具有豐富的工作經驗和規范的技術,以免誤導新員工。

八、試用期轉正計劃

試用期轉正計劃即為試用期,讓新員工在一位導師的指導下開始承擔工作。試用期轉正計劃內容:

各部門負責人要根據本部門各崗位的崗位職責和工作任務,制定科學合理的新員工試用期轉正計劃培訓內容,并按照先易后難,由淺入深的順序開展培訓,培訓方式以實操為主理論為輔,使新員工盡快適應工作。

九、對于以上三個階段的培訓,可以根據需要和具體情況,酌情靈活運用,交叉安排、擬訂培訓實施計劃。

第三章 培訓管理

十、培訓管理

由公司人力資源部負責管理,各部門予以配合。

十一、培訓時間

由公司進行集中培訓,時間為新員工入職后的1個月內必須開展入職培訓,為期1天;第二階段的培訓,起始時間為新員工入職當天,為期1個月天;第三階段的培訓,起始時間為新員工入職當天,為期3~6個月。

十二、培訓紀律

受訓員工在培訓期間不得隨意請假,如有特殊原因,須經所在部門經理審批,并將相關證明交至HR(人力資源部),否則,以曠工論處。

十三、獎懲措施

培訓期間無故遲到、早退累計時間在30~60分鐘者,處以50元扣薪;超過1小時,以曠工半天處理;情節嚴重者,做勸退處理。

十四、培訓考核

培訓結束后,HR(人力資源部)組織相關人員對新員工入職培訓效果進行考核,考核主要采用筆試和實操演練兩種方式進行.考核結果分為六個等級,具體標準及相應的人事政策參見下表。

評分

表現

工作態度很好;工作中有些小錯誤(技能不足),但是沒有任何大錯誤(比如遲到、小聰明)

措施

提前通過試用期 通過試用期

5分 表現特別突出,工作態度和技能都到達優秀標準 4分

3分 工作態度好;工作中存在問題(比如不準時完成任務、拖沓),工作不飽和 考慮延長試用期 2分 還需要觀察

1分 工作態度不好,學習改進趨勢也不明顯 0分 已經離職,或還未建立輔導關系

延長試用期 試用期不合格 試用期不合格

第四章 培訓實施

十五、培訓講師的確定

新員工入職培訓的講師最好是公司的內部人員,因為公司內部人員是最熟悉公司的人。公司高層、HR(人力資源部)經理、部門主管、專業技術人員都可以被邀請來就不同的內容給新員工做培訓

十六、相關設備和設施

在新員工入職培訓實施過程中,會使用到投影儀等設備,在培訓實施前,要將這些設備的準備工作落實到位,以保證培訓工作的正確進行。

十七、培訓時間和培訓內容的安排

對新員工進行培訓時,HR(人力資源部)應事先制定培訓計劃,做好相應的日程安排。公司對新員工進行培訓計劃安排表

1、公司培訓

2、部門培訓

第五章 培訓評估

十八、每開展一階段培訓項目,培訓講師應對新員工的培訓效果及時進行檢查。檢查方法包括測試、現場操作等。

十九、培訓講師于培訓結束后一周內,評定出新員工的測試成績,并登記在“新員工入職培訓測試成績表”上。培訓測試成績作為新員工試用期考核及正式錄用的參考。

二十、因故未能參加測驗者,事后一律補考,否則不予以轉正。

二十一、每項培訓結束時,HR(人力資源部)和培訓教育部根據實際需要開展新員工入職培訓意見調查,要求學員填寫“新員工入職培訓調查表”與測試試卷一并收回,以此作為培訓效果評估的參考依據。

二十二、人力資源部應定期調查新員工入職培訓的效果,分發調查表,用人部門主管或相關人員填寫后收回,以此作為評估長期效果的參考依據。

二十三、將以上評估的內容及結果形成書面的報告,呈報用人部門主管、導師、人力資源部經理及公司高層,以此作為新員工錄用轉正的參考。

第六章 培訓特別規定

二十四、培訓講師要對企業的政策、法規及規章制度進行仔細說明,例如發薪方法及日期,晉升制度,休假及請假規定,員工福利制度,作息時間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動合同協議,聘用,解雇規定,在職員工行為準則等。

二十五、培訓人員培訓新員工時,還應注意以下幾個方面。

? 要確認新員工是否清楚地掌握了其工作性質、責任,真正掌握了業務知識。? 要對新員工的責任心、效率、效能意識重點加強培訓。? 要訓練新員工的禮儀修養,養成禮貌待人的良好習慣。

? 對校招人員,要讓新員工意識到校園生活與企業生活的差別,意識到自己的責任。

? 要培養新員工尊重知識、尊重時間、嚴肅認真的工作態度。? 注意培養新員工的團隊合作和集體利益優先的意識。

二十六、新員工入職培訓不僅僅是人力資源部和公司高層的事情,公司全體員工都有責任參與新員工入職培訓工作。

第七章 附則

二十七、本制度的擬訂和修改由人力資源部負責,其修改權、最終解釋權歸人力資源部所有。

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