第一篇:新員工入職管理方案(最新版本)
虎泰酒店管理公司
新員工入職管理方案(草案)
1、面試合格,公司發(fā)出錄用通知;應(yīng)聘人員到公司確定崗位、試
用期與工資待遇、轉(zhuǎn)正方式與條件、轉(zhuǎn)正后待遇。
2、應(yīng)聘人員持本人有效身份證到公司人事主管部門報(bào)到,填寫入
職登記表;學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,熟悉崗位職責(zé)、工作流程,簽訂入職須知、意向性合同/試用期合同;人事專員書面通知財(cái)務(wù)部新入職人員全部信息。
3、行政專員給新入職員工安排住宿,告知工作生活中的注意事項(xiàng)。
4、人事專員帶新員工到即將有工作生活聯(lián)系的部門,向新員工介
紹相應(yīng)崗位工作人員和流程。
5、人事專員帶新員工到所在部門,由所在部門主管進(jìn)行崗位培訓(xùn),告知工作職責(zé)、工作流程、注意事項(xiàng),安排工作任務(wù);安排一位老員工帶領(lǐng)新員工工作,做好傳幫帶;所在部門主管進(jìn)行考勤。
6、試用期內(nèi),人事和所在部門主管每天須跟蹤記錄新員工入職工
作生活情況,每7天進(jìn)行一次談話,每15天進(jìn)行一次考察總結(jié),并進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。
7、新員工在試用期滿或試用期間表現(xiàn)特別優(yōu)秀者,由本人提出轉(zhuǎn)
正申請(qǐng),填寫轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表和考核表,經(jīng)公司綜合考核合格,簽訂轉(zhuǎn)正合同。
8、新員工必須參加公司每周六組織的培訓(xùn)。
新員工入職注意事項(xiàng)
1.迎接你的新員工。來到你的環(huán)境,陌生會(huì)讓他產(chǎn)生焦慮更加增大他的壓力。當(dāng)新員工見到你時(shí),如果你能夠主動(dòng)地給他以迎接,并以輕松高興的語氣叫出他名字的后兩個(gè)字,他會(huì)感到一下子很輕松,很親切。那么余下的時(shí)間,他會(huì)感到就像到了自己的家中一樣。
2.準(zhǔn)備一個(gè)舒適的工作場(chǎng)所。當(dāng)你把新員工帶到他新的工作場(chǎng)所時(shí),整齊、干凈、舒適的工作場(chǎng)所會(huì)讓他感到興奮,如果工作場(chǎng)所很凌亂,人員很吵雜,沒有人理他,這樣一方面會(huì)打擊他到了新工作崗位的興奮感,同時(shí)也會(huì)讓他感到很不被重視。
3.讓其他同事參與。不要只是你一個(gè)人在不停地為新員工忙這忙那,其他同事的參與效果會(huì)更好,這會(huì)讓他感到這里的人都很熱情,對(duì)他來說,自己的到來很受大家的歡迎。
4.帶他熟悉一下工作環(huán)境及公司內(nèi)的設(shè)施。主動(dòng)介紹工作環(huán)境里的每一地方,包括衛(wèi)生間。新員工本身由于到了新的環(huán)境所帶的羞澀會(huì)讓他很少開口去問這問那,特別是問你衛(wèi)生間在哪里。
5.建立聯(lián)系。主動(dòng)把所有同事的通許錄或者還有電子郵件交給他,當(dāng)然他的你也要記下,并告訴其他同事。
6.陪他一起吃午飯。很難想象,到了中午下班時(shí)間,別人都一起結(jié)伴去吃午飯,而讓新員工冷落一旁不知所措的樣子。如果你沒有時(shí)間,請(qǐng)安排一名你的得力助手去替你做這些事情。期間可以問下新員工的感覺、感受,以便工作的進(jìn)一步調(diào)整。
7.為他安排適當(dāng)?shù)墓ぷ骷爸笇?dǎo)者。新員工到了一個(gè)新的工作環(huán)境,即感到興奮、期待,同時(shí)也感到陌生、恐懼。新員工這時(shí)往往會(huì)手足無措,不知道自己該做什么,不該做什么,這時(shí)如果不加已適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo)一方面會(huì)打消員工工作的積極性,另一方面員工也會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生懷疑。這時(shí)的員工最需要的是有人能告訴他:他該干些什么!
8.主動(dòng)的安排員工的事情。新員工到了一個(gè)新環(huán)境時(shí)會(huì)處處小心,擔(dān)心會(huì)給其他同事和上級(jí)主管留下不好的印象。所以有很多時(shí)候,當(dāng)你不吩咐他去做的時(shí)候,他的選擇是沉默、忍耐。設(shè)身處地的為新員工去著想,主動(dòng)的去安排新員工的事情,而不是等他來找你!
9.下班后與他談話。新員工的第一天是最需要?jiǎng)e人的評(píng)價(jià)的,特別是肯定的評(píng)價(jià)會(huì)讓他在以后的工作中更加有激情和動(dòng)力,那么在下班后不妨和他談一下他今天的工作表現(xiàn),那些表現(xiàn)非常棒,就去表揚(yáng)他;如果有問題,請(qǐng)?zhí)岢鰜恚麜?huì)非常樂意去接受的。新員工就像樹苗一樣,你如果想得到一顆得力的助手,那么在他剛進(jìn)入這個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,就要對(duì)他進(jìn)行關(guān)懷、除枝、除蟲等一切工作,新員工的以后的工作習(xí)慣也是他在試用期內(nèi)所形成的、養(yǎng)成的。
第二篇:新員工入職如何管理
新員工入職如何管理?
一、入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書》
2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:
用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;
信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。
入職報(bào)到
1、人力中心向新員工發(fā)放《新員工報(bào)到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
員工填寫《應(yīng)聘登記表》,并交驗(yàn)各種證件:
一寸免冠照片3張;
身份證原件或戶口復(fù)印件;
學(xué)歷、學(xué)位證書原件(學(xué)生提供學(xué)生證原件);
資歷或資格證件原件;
與原單位解除或終止勞動(dòng)合同的證明;
體檢合格證明與員工簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、職位說明書
建立員工檔案、考勤卡、介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事將新員工移交給用人部門;
網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識(shí),要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
9、簽訂《勞動(dòng)合同》
入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
轉(zhuǎn)正評(píng)估
1、轉(zhuǎn)正是對(duì)員工的一次工作評(píng)估的機(jī)會(huì),也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對(duì)員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識(shí)自己及工作的機(jī)會(huì),幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估。直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
入職結(jié)束
新員工根據(jù)《新員工報(bào)到工作單》要求,待各項(xiàng)工作落實(shí)后,于試用期結(jié)束時(shí),將此表簽字后,歸檔人力中心。
第三篇:新員工入職及試用期管理方案
新員工入職及試用期管理
一、新員工入職流程
新員工接到錄用通知,按要求準(zhǔn)備入職資料,報(bào)到當(dāng)天,完成以下流程:
1、提交身份證,畢業(yè)證,體檢報(bào)告等材料;
2、填寫相關(guān)信息確認(rèn)表;
3、辦理考勤卡,提交工資卡信息;
4、簽訂勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議;
5、部門將新員工引薦給上級(jí)和同事;
6、部門發(fā)放辦公用品、工作鞋服及勞保用品;
7、部門培訓(xùn)師安排第一天崗位培訓(xùn)及工作任務(wù)。
二、新員工入職培訓(xùn)
新員工入職后,用人部門和人力資源部安排相應(yīng)培訓(xùn),確保員工盡快熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程和工作職責(zé),達(dá)到崗位用工標(biāo)準(zhǔn)。用人部門應(yīng)根據(jù)崗位需求做好培訓(xùn)計(jì)劃,列出培訓(xùn)課程清單,并按時(shí)進(jìn)行,隨時(shí)跟蹤反饋培訓(xùn)效果。
新員工入職培訓(xùn)主要包括:公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),三級(jí)安全教育培訓(xùn),用人部門規(guī)章制度培訓(xùn),崗位知識(shí)培訓(xùn)及操作技能培訓(xùn)。
1、公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)
公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)由人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)。新員工在入職報(bào)到當(dāng)天(可根據(jù)入職人數(shù)適當(dāng)調(diào)整日期),由培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為公司文化,發(fā)展歷程,公司產(chǎn)品介紹,人事制度。培訓(xùn)結(jié)束后,由培訓(xùn)專員對(duì)員工的掌握情況進(jìn)行筆試評(píng)估,評(píng)估合格后,將結(jié)果記錄在《試用期績(jī)效考核表》及《新員工培訓(xùn)記錄卡》上。
2、三級(jí)安全教育培訓(xùn)
公司級(jí)安全教育由EHS部安全員負(fù)責(zé),提高全體員工的安全意識(shí)和安全技能。安全員負(fù)責(zé)講解公司安全管理制度和安全知識(shí),危險(xiǎn)化學(xué)品的種類及應(yīng)急處理的措施,消防滅火知識(shí),工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預(yù)防知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后安全員通過筆試了解員工掌握情況
部門級(jí)安全教育由部門培訓(xùn)師負(fù)責(zé)講解,主要內(nèi)容包括部門生產(chǎn)特點(diǎn),工藝流程,主要設(shè)備的性能,危險(xiǎn)因素,防范措施以及事故應(yīng)急措施,部門相關(guān)的安全制度及規(guī)定,安全要求和事故案例。
崗位級(jí)安全教育由直接主管或訓(xùn)練員擔(dān)當(dāng),主要包括本班組安全規(guī)定、工種的操作規(guī)程,設(shè)備性能及注意事項(xiàng),崗位安全責(zé)任制和勞動(dòng)紀(jì)律,勞動(dòng)防護(hù)用品和消防器材的正確使用方法。
3、用人部門規(guī)章制度培訓(xùn)
部門規(guī)章制度培訓(xùn)由本部門培訓(xùn)師負(fù)責(zé)(專員或訓(xùn)練工程師)。新員工入職當(dāng)天部門文員需告知新員工公司班車路線圖,通訊錄,用餐地點(diǎn)等情況,而后由部門培訓(xùn)師介紹部門組織架構(gòu)等基礎(chǔ)情況,用人部門規(guī)章制度,扣分扣點(diǎn)項(xiàng)目說明要求新員工通過培訓(xùn)后能夠知曉
部門區(qū)域情況,組織架構(gòu),直接上級(jí)并認(rèn)識(shí)部門/班組成員。部門情況介紹結(jié)束后,由部門培訓(xùn)師進(jìn)行提問,了解掌握程度,合格后由部門培訓(xùn)師在《新員工培訓(xùn)記錄卡》上記錄本次培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、考核情況,員工本人簽字確認(rèn)。
4、崗位知識(shí)培訓(xùn)
新員工入職后由部門培訓(xùn)師進(jìn)行《崗位說明書》,崗位操作流程等方面的培訓(xùn),讓員工充分了解自己的崗位職責(zé)。崗位知識(shí)培訓(xùn)結(jié)束后,發(fā)放《新員工崗位培訓(xùn)反饋表》,了解員工培訓(xùn)效果及進(jìn)一步需求。
5、操作技能培訓(xùn)
新員工試用期為三個(gè)月,三個(gè)月內(nèi)必須掌握本崗位操作技能,并在試用期結(jié)束前進(jìn)行考核。部門負(fù)責(zé)人根據(jù)新員工崗位情況確定相應(yīng)的輔導(dǎo)員。新員工輔導(dǎo)員主要負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),其中一線部門由訓(xùn)練工程師或訓(xùn)練員擔(dān)當(dāng),其他部門由部門負(fù)責(zé)人或新員工直接主管擔(dān)當(dāng)。
新員工輔導(dǎo)員按照崗位職責(zé),操作流程及質(zhì)量要求等對(duì)新員工進(jìn)行培訓(xùn),每次培訓(xùn)后由輔導(dǎo)員在《新員工培訓(xùn)記錄卡》上記錄培訓(xùn)情況,并在一定期限內(nèi)進(jìn)行考核,如有不合格項(xiàng)則必須在一周內(nèi)再次培訓(xùn)直至考核通過。培訓(xùn)師需在新員工試用期結(jié)束前將技能考核等級(jí)反饋至人力資源部,并將紙質(zhì)考核認(rèn)證表交至人力資源部存檔。
三、試用期管理
新員工試用期通常為三個(gè)月。新員工入職一周內(nèi)由用人部門制定試用期績(jī)效考核方案,并向員工解讀試用期績(jī)效考核內(nèi)容,確保員工清楚自己的考核內(nèi)容及要求。
1、試用期考核
工作行為評(píng)估(占30%):新員工直接主管在員工試用期結(jié)束前十天對(duì)員工進(jìn)行工作行為評(píng)估,評(píng)估完成后將結(jié)果反饋至人力資源部;
試用期績(jī)效評(píng)估(占55%):用人部門在新員工入職一周內(nèi)為員工制定《試用期績(jī)效考核表》,考核指標(biāo)需明確、可衡量、符合員工實(shí)際情況;
入職考核(占15%):包括公司基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、三級(jí)安全教育培訓(xùn)、用人部門規(guī)章制度培訓(xùn)、試用期工作總結(jié)。
2、試用期面談
為了解員工試用期工作表現(xiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題,試用期內(nèi)安排三次面談?dòng)?jì)劃。
2.1面談時(shí)間安排及參與者
2.2面談?dòng)?jì)劃
2.2.1第一次面談
面談前,HR首先向直接主管了解新員工入職后工作表現(xiàn),主動(dòng)性,與同事相處方面等基本情況。
面談中,需關(guān)注新員工上崗后工作內(nèi)容、公司及部門架構(gòu)等基本情況掌握程度、入職培訓(xùn)方式和內(nèi)容能否接受、有無意見或建議、與周圍同事及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系相處有無問題、需要得到哪些幫助。
2.2.2第二次面談
面談前,針對(duì)第一次面談中出現(xiàn)的問題,向主管了解改進(jìn)結(jié)果,與訓(xùn)練員溝通,了解員工的培訓(xùn)情況,學(xué)習(xí)能力。
面談中,HR根據(jù)培訓(xùn)記錄抽查員工對(duì)公司規(guī)章制度的掌握情況,了解員工對(duì)公司及部門的看法和建議;直接主管根據(jù)培訓(xùn)記錄抽查員工技能掌握情況,并對(duì)員工近期工作進(jìn)行評(píng)價(jià),指出優(yōu)點(diǎn)與不足,讓員工對(duì)自己有客觀的認(rèn)識(shí)。
2.2.3第三次面談
面談前,HR向訓(xùn)練員及直接主管了解員工試用期內(nèi)綜合表現(xiàn),工序技能掌握情況,學(xué)習(xí)能力,以及能否按期轉(zhuǎn)正,如用人部門決定延長(zhǎng)員工試用期或解除,需整理員工不符合試用期規(guī)定項(xiàng)。
面談中,需了解員工對(duì)公司的整體看法及建議,了解員工在公司的發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司薪酬福利滿意程度。直接主管對(duì)員工試用期內(nèi)的工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià),如員工試用期表現(xiàn)不佳,主管需向員工明確說明,并在試用期前一周改進(jìn)。
每次面談后,HR整理面談?dòng)涗洠答佒劣萌瞬块T,由部門負(fù)責(zé)跟蹤改進(jìn),并將改進(jìn)報(bào)告作為試用期轉(zhuǎn)正考核依據(jù)之一,歸入員工檔案保存。
四、試用期轉(zhuǎn)正程序
新員工試用期滿前10天由用人部門將《試用期考核表》交至人力資源部,人力資源部負(fù)責(zé)匯總員工在試用期間的所有考核成績(jī),征求部門負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)正意見,并報(bào)分管副總/總經(jīng)理審核。審核通過的員工可按期轉(zhuǎn)正,審核不通過的員工將根據(jù)具體情況,征求部門及員工本人意見適當(dāng)延長(zhǎng)試用期或予以辭退。
試用期員工面談問題列舉
第一次面談:
1、您是否已清楚公司、本部門組織架構(gòu)、班車路線、工作時(shí)間等基本情況?
2、與周圍同事,上級(jí)之間相處如何,他們給予的幫助與關(guān)心程度如何?
3、入職后是否有訓(xùn)練員/上級(jí)指導(dǎo),訓(xùn)練員/上級(jí)態(tài)度如何?
4、對(duì)自己的工作職責(zé),試用期績(jī)效考核目標(biāo)是否已明確?
5、已經(jīng)培訓(xùn)過的課程、工序技能點(diǎn)是否掌握,對(duì)于培訓(xùn)方式、頻率、培訓(xùn)時(shí)間安排有何意見或建議?
6、工作中是否遇到困難,希望從公司得到怎樣的幫助?
7……
第二次面談:
1、經(jīng)過1-2個(gè)月的適應(yīng)期,對(duì)公司文化、制度、工作時(shí)間等是否已經(jīng)適應(yīng),針對(duì)不完善的地方有何建議?
2、目前工作任務(wù)是否飽和,能否按時(shí)完成產(chǎn)量任務(wù)?
3、工作中有沒有遇到困難,需要公司提供哪些幫助?
4、HR抽查公司規(guī)章制度掌握情況,直接上級(jí)抽查工序技能掌握情況。
5、直接上級(jí)對(duì)入職后的工作表現(xiàn)作出客觀評(píng)價(jià),提出意見,及時(shí)改正?
6、希望本部門工作在哪些方面能有所提升?有何可行性建議?
7……
第三次面談:
1、您對(duì)自己在本公司的發(fā)展有沒有做出規(guī)劃,在未來工作發(fā)展中,還希望得到哪些培訓(xùn)?
2、您認(rèn)為部門/班組人際關(guān)系如何,是否有不良現(xiàn)象發(fā)生?
3、對(duì)公司薪酬福利、勞動(dòng)保障是否滿意,有何建議?
4、您認(rèn)為一家公司最能吸引你去工作的地方是什么?本公司在哪些方面需要加強(qiáng)?
5、對(duì)于公司降本增效項(xiàng)目,是否有合理化建議?工序作業(yè),人員安排是否有需要改進(jìn)的地方?
6、直接主管對(duì)員工試用期內(nèi)表現(xiàn)作出綜合評(píng)價(jià),提出改進(jìn)意見,限定改正日期。
7、……
第四篇:新員工入職管理規(guī)定
渤海漁村新員工入職管理規(guī)定
1、新員工入職時(shí)必須認(rèn)真學(xué)習(xí)此規(guī)定,并在學(xué)習(xí)此規(guī)定后簽字。
2、新員工入職為三天試工期,此三天試住了有工資試不住沒工資。且入職時(shí)必須年滿16周歲以上,上交身份證復(fù)印件或戶口本復(fù)印件一份。無身份證明的一律不予試工。
3、試用期為一個(gè)月,根據(jù)新員工試用情況決定是否正式錄用,試用期內(nèi)沒有帶薪休假。
在一個(gè)月試用期內(nèi)因?yàn)榫频暝蜣o退的,按照試用期工資的80%發(fā)放工資。
如果因?yàn)閭€(gè)人原因不干的:七天以內(nèi),工資不予發(fā)放;一個(gè)月以內(nèi)因個(gè)人原因不干的按照試用期工資50%發(fā)放。
4、新員工入職后如正式錄用了,必須統(tǒng)一著裝,凡領(lǐng)用工裝的將從工資中扣除工裝押金,前廳200元,廚房100元。扣除押金后必須給員工開具押金條,員工必須妥善包管此押金條,丟失不補(bǔ)。此工裝押金當(dāng)員工正常離職時(shí)根據(jù)領(lǐng)用工裝的新舊程度扣除適當(dāng)折舊費(fèi)后,員工憑工裝押金條領(lǐng)取。
5、新員工正式錄用后,必須嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從酒店管理。如因違反規(guī)章制度或者不服從管理被開除的員工,視情節(jié)輕重,酒店開具書面開除材料。給酒店造成財(cái)產(chǎn)信譽(yù)損失的,將從被開除員工工資中扣除酒店損失;未造成損失的,將按照基本工資的50%發(fā)放工資,此工資只包括基本工資,將不再享受其他獎(jiǎng)金,補(bǔ)貼等。
6、員工正式錄用后將享受三天帶薪休假,允許員工請(qǐng)事假一天,事假只扣除當(dāng)天工資,員工當(dāng)月缺勤總天數(shù)超過四天的,當(dāng)月不享受三天帶薪休假。
7、員工入職一年后將享受每年遞增工齡工資50元。工齡工資按照員工入職時(shí)間月份到了次年次月開始在工資中發(fā)放。但員工當(dāng)月考勤少于20天的將扣除當(dāng)月工齡工資。例如員工為2014年3月份入職,則該員工享受工齡工資的時(shí)間為2015年4月份工資。該員工在酒店工作一年以上每月工資中發(fā)放工齡工資50元,兩年每月100元,三年每月150元,依此類推。
7、如員工需要離職時(shí)必須提前一個(gè)月以書面的形式遞交辭職信,經(jīng)管理人員批準(zhǔn)后方能離職,一個(gè)月以內(nèi)以管理人員批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。如店內(nèi)用人緊張,雙方可以協(xié)商離職時(shí)間,如果協(xié)商不了的,員工有權(quán)利到了離職申請(qǐng)日期次月的第二天正式離職。凡正常離職的員工享受一切在職員工待遇,但當(dāng)月考勤未滿一個(gè)月的將不享受三天帶薪休假,已經(jīng)開始享受工齡工資的員工當(dāng)月的工齡工資也不予發(fā)放。
8、員工休假必須經(jīng)管理人員批準(zhǔn),凡員工擅自休假的一律視為曠工,凡曠工超過三天者,一律視為自動(dòng)離職,凡自動(dòng)離職的員工,未領(lǐng)取的工資押金將不予結(jié)算。
9、凡正常離職的員工再重新入職的,即時(shí)可享受離職前的待遇,但工齡工資要從重新入職日期開始計(jì)算。凡自動(dòng)離職后又重新入職的員工待遇按照新入職員工待遇執(zhí)行。員工學(xué)習(xí)此規(guī)定后簽字樣本(此樣本員工抄寫到身份證明復(fù)印件正面):
本人已認(rèn)真學(xué)習(xí)《渤海漁村新員工入職管理規(guī)定》的相關(guān)內(nèi)容,并牢記于心;本人入職后將嚴(yán)格遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理;違反規(guī)定將無條件承擔(dān)后果。
張XX XX年XX月XX日
第五篇:新員工入職管理須知
員工入職管理須知
第一章、概述
為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對(duì)員工的入職流程進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。
第二章、新員工入職指引
第一條、新員工未報(bào)到之前: 1.確認(rèn)新員工報(bào)到日期及意向部門;
2.通知新員工在報(bào)到之前來公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng),所需資料如下:(1)2寸彩照2張。(2)身份證原件及復(fù)印件(3)畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書原件及復(fù)印件(4)體檢以及其他須知。
3.行政部門準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單、試用期導(dǎo)師人選。4.商定薪資。
第二條、新員工正式報(bào)到(入職手續(xù)辦理): 1.提交所需資料、如需體檢的交合格的體檢報(bào)告;
2.填寫新員工入職的一系列表單,簽訂試用工協(xié)議、保密協(xié)議; 3.為新員工登記考勤人臉識(shí)別系統(tǒng),更新員工花名冊(cè); 4.按照《員工宿舍規(guī)章制度》確定宿舍房間及床號(hào); 5.帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領(lǐng)導(dǎo); 6.將新員工入職情況通過公司平臺(tái)向全公司公告; 7.根據(jù)需求將新員工加入集團(tuán)通訊錄。第三條、員工所在部門辦理:
1.部門領(lǐng)導(dǎo)為其做入職引導(dǎo),帶領(lǐng)參觀部門,介紹部門情況、部門人員;
2.由公司領(lǐng)導(dǎo)上OA系統(tǒng)為新員工做入職申請(qǐng)表,并安排試用期崗位及時(shí)間,業(yè)務(wù)部實(shí)習(xí)期崗位有倉儲(chǔ)、報(bào)關(guān)、業(yè)務(wù)方面。行政部實(shí)習(xí)期崗位有錄入、收銀、行政。
3.向新員工介紹一位帶領(lǐng)導(dǎo)師,為其介紹崗位職責(zé)與工作說明,使新員工盡快融入公司大家庭。
4.應(yīng)在最近的周例會(huì)上向大家介紹新入職員工并表示歡迎。第四條、工作時(shí)間
由于公司是服務(wù)性公司,實(shí)行每周七天上班制,每月每人有兩天帶薪假,每天上班時(shí)間為:夏季:8:00——11:40,14:00——18:00 冬季:8:30——11:40,14:00——17:30 第五條、辦公及生活安排
您進(jìn)入公司后,部門都會(huì)指定一名員工作為您的入職指引人。入職指引人除了向您介紹部門的基本情況和您的工作任務(wù)外,還會(huì)指導(dǎo)您如何領(lǐng)取辦公用品,使用辦公設(shè)備,用餐,搭乘班車等有關(guān)工作的具體事務(wù)。同時(shí),公司將及時(shí)為您安排新員工培訓(xùn)進(jìn)行入職指引。
2、用餐
公司為您提供午餐,每月每人收取餐費(fèi)50元。地點(diǎn):環(huán)宇公寓一層。
3、班車
公司上、下班時(shí)間有班車接送,班車路線只有一條。如果您需要乘車,可到人力資源部咨詢班車路線,聯(lián)系是否能約定乘車地點(diǎn)和時(shí)間搭乘。
第六條、新員工入職培訓(xùn):
1.對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項(xiàng)制度等。
2.在導(dǎo)師的幫助指導(dǎo)下進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。
第三章、入職后需辦事項(xiàng)
一、新員工試用期:
1.公司員工試用期為三個(gè)月,試用期各部門員工薪資視各部門不同情況而定。如果在試用期內(nèi)的任何時(shí)候,您認(rèn)為公司對(duì)您不合適,您可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果您的工作無法達(dá)到要求,公
司也會(huì)終止對(duì)您的試用。試用期員工表現(xiàn)由部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)跟進(jìn)。2.導(dǎo)師、部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行員工試用期評(píng)估。在試用期間,如果您表現(xiàn)突出或有特別貢獻(xiàn)的,經(jīng)過人力資源部考核后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。
二、員工轉(zhuǎn)正 第一條、轉(zhuǎn)正手續(xù)
1、試用期滿時(shí),您須填寫OA系統(tǒng)的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)所在部門和人力資源部審核,通過總經(jīng)理審批后,您就成為集團(tuán)的正式員工了。
2.人力資源部結(jié)合工作總結(jié)、工作表現(xiàn),與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話。
第二條、社會(huì)保險(xiǎn)
員工需向人力資源部提交申請(qǐng),初次參加社會(huì)保險(xiǎn)的員工必須提供所需的身份證、戶口頁復(fù)印件等證件、資料。
三、崗位調(diào)整
崗位調(diào)整表現(xiàn)為部門內(nèi)部不同崗位調(diào)動(dòng)、公司內(nèi)部不同部門崗位調(diào)動(dòng)。
(1)員工提出的崗位調(diào)整,應(yīng)由本人提出書面崗位調(diào)整申請(qǐng),并報(bào)所在部門負(fù)責(zé)人同意后,填寫《崗位調(diào)整審批表》、《調(diào)動(dòng)審批表》。(2)對(duì)員工或者公司提出崗位調(diào)整要求的,人力資源部必須根據(jù)員工原崗位工作達(dá)標(biāo)狀況和績(jī)效檔案,填寫《工作評(píng)估表》,連同《崗位調(diào)整審批表》、《調(diào)動(dòng)審批表》,按審批權(quán)限逐級(jí)簽批。
(3)工作交接手續(xù):經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,在原部門和相關(guān)部門辦理完工作交接手續(xù)后,可到新工作部門上崗。員工調(diào)動(dòng)交接手續(xù)須在2個(gè)工作日內(nèi)完成。(4)崗位調(diào)整被批準(zhǔn)后,應(yīng)當(dāng)辦理下列工作交接手續(xù):
1、原掌管工作的內(nèi)容、進(jìn)度;
2、原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;
3、原崗位工作中使用的辦公設(shè)備與用品;
4、原崗位工作中保密信息的轉(zhuǎn)交.四、人員離職
人員離職是指在職員工(含試用期員工)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系,包括辭職、辭退等。
(1)辭職 指員工因本人原因離開公司或部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為其不適應(yīng)現(xiàn)任工作崗位而勸其離開公司,解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系。
辭職人員應(yīng)按國(guó)家法令規(guī)定提前三十日向人力資源部遞交書面辭職申請(qǐng)。在試用期內(nèi),須提前三天將書面離職申請(qǐng)遞交部門和公司人力資源部門,解除勞動(dòng)關(guān)系。(2)辭退
1、員工有下列情形之一的,公司可以隨時(shí)以書面形式與員工解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度和各項(xiàng)管理辦法的;(3)嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;(4)同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正的;
(5)泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密的;(6)被依法追究刑事責(zé)任的;(7)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情形。
2、員工有下列情形之一的,公司可以提前十日以書面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同:
(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事公司工作也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)
合同無法履行,公司與員工雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第四章、各部門員工職責(zé)(1)錄單人員職責(zé)
1、保證出口單證信息的及時(shí)、準(zhǔn)確錄入及輸出。
2、根據(jù)公司規(guī)定,嚴(yán)守作業(yè)流程。
3、服務(wù)態(tài)度良好,做到禮貌、專業(yè)。
4、時(shí)刻注意自身素質(zhì),維護(hù)公司形象。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(2)信息管理人員職責(zé)
1、園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)及電腦軟硬件維護(hù)管理,保證工作流暢進(jìn)行。
2、園區(qū)的視頻閉路監(jiān)控系統(tǒng)日常維護(hù)與調(diào)用。
3、園區(qū)的網(wǎng)站建設(shè)與更新。
4、園區(qū)信息化平臺(tái)的搭建。
5、園區(qū)內(nèi)聯(lián)檢單位的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持。
6、園區(qū)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的保障。
7、整理IT相關(guān)方面的資料和制定相關(guān)備案。
8、IT部門管理制度的建設(shè)、完善、執(zhí)行。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(3)采購人員職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票 證齊全、票物相符,報(bào)帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購的原料應(yīng)提前安排采購計(jì)劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進(jìn)大宗 物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使 用過程中會(huì)出現(xiàn)的問題。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收、保管人員的協(xié)作,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。(4)保潔人員職責(zé)
1、正確使用一切清潔設(shè)備及安全使用化學(xué)清潔劑。
2、遵守正確的工作程序和方法,根據(jù)人流量多少隨時(shí)做好保潔工作,并定時(shí)巡視重點(diǎn)區(qū)域。
3、做到管理范圍干凈整潔,嚴(yán)禁堆放垃圾。
4、下班時(shí)堅(jiān)持檢查衛(wèi)生間和水池開關(guān),防止長(zhǎng)流水。
5、工作期間不遲到、竄崗、早退、頂崗、脫崗。
6、在打掃時(shí),應(yīng)輕拿輕放,不影響其他人工作。
7、愛護(hù)公物,正確使用并妥善保管清潔用具,最大限度節(jié)約資源。
8、注意安全,不能破壞或損傷財(cái)產(chǎn)及設(shè)施。
9、發(fā)現(xiàn)公共財(cái)產(chǎn)受損或丟失,及時(shí)上報(bào)。
10、拾到財(cái)物及時(shí)上交,不留為己用。(5)機(jī)械人員職責(zé)
1、持證上崗,對(duì)所駕駛機(jī)械性能熟悉,能做到正確操作。
2、憑單作業(yè)。
3、機(jī)械日常保養(yǎng)、維修,并做好相關(guān)記錄,建立機(jī)械臺(tái)賬。
4、每天運(yùn)行前,應(yīng)做一次簡(jiǎn)單的檢查,在確定無故障的情況下,方可正常運(yùn)行,做好每天運(yùn)行工時(shí)記錄。
4、每日工作完畢,對(duì)機(jī)械做好檢查并停放至指定位置。
5、作業(yè)中,注意現(xiàn)場(chǎng)安全。
(6)門衛(wèi)人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制度、規(guī)章制度。
2、門衛(wèi)負(fù)責(zé)檢查人員出入情況,維持公司正常秩序,對(duì)來客接待要熱情,與本公司業(yè)務(wù)無關(guān)人員未經(jīng)同意不準(zhǔn)進(jìn)入公司。
3、熟悉本單位人員,車輛等基本情況,對(duì)外單位及外地來辦事的車輛,應(yīng)問明情況。
4、貨運(yùn)車輛進(jìn)入庫區(qū)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,填寫入庫車輛登記放行單并認(rèn)真做好出庫車輛記錄。
5、搞好大門口衛(wèi)生清掃和值班室的衛(wèi)生。
6、正常工作時(shí)間,每日早8:00到晚18:00為庫門開放時(shí)間,其它時(shí)間開門開放必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
7、監(jiān)督外來人員,遵守園區(qū)的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(7)夜勤人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制度、規(guī)章制度。
2、夜勤人員工作時(shí)間為晚18:00時(shí)—早8:00時(shí)為工作時(shí)間。
3、下班后配合保安員立即清理司機(jī)和與本單位無關(guān)人員。
4、熟悉本單位人員,車輛等基本情況。
5、夜間進(jìn)入庫區(qū)、作業(yè)區(qū)、辦公區(qū),所有人員做好登記并由本人簽字。
6、夜勤人員必須保證每晚定時(shí)巡查一次庫區(qū)。
7、監(jiān)督外來人員,遵守倉庫的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(8)司磅人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度
2、負(fù)責(zé)貨物、車輛、集裝箱的過磅工作。
3、工作場(chǎng)所嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi)。
4、每日統(tǒng)計(jì)過磅車輛并把信息反饋給辦公室。
5、地磅以及磅房設(shè)備的日常維護(hù)工作和磅房衛(wèi)生清掃保持地面干凈。
6、監(jiān)督外來人員遵守公司的機(jī)關(guān)規(guī)定,以現(xiàn)問題及時(shí)制止或進(jìn)行通報(bào)。
(9)裝卸人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度。
2、負(fù)責(zé)貨車的裝卸、查驗(yàn)、作業(yè)區(qū)衛(wèi)生清理、堆放貨物
3、保證作業(yè)過程中的作業(yè)安全,憑單作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),隨時(shí)接受安全檢查員的查詢。
4、當(dāng)日作業(yè)完成后,當(dāng)日于辦公室結(jié)算。
5、做好作業(yè)工具.的定期休養(yǎng)與維護(hù)。
6、對(duì)作業(yè)人員的安全教育。
7、監(jiān)督外來人員遵守公司的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(10)結(jié)算人員職責(zé)
1、遵守法律法規(guī)及公司制定的規(guī)章制度。
2、收取現(xiàn)金及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。
3、為客戶從財(cái)務(wù)領(lǐng)取發(fā)票。
4、隨時(shí)提供財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)情況。
5、監(jiān)督外來人員遵守公司的相關(guān)規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止或進(jìn)行匯報(bào)。
(11)保安人員職責(zé)
1、維護(hù)園區(qū)辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序
2、維護(hù)園區(qū)現(xiàn)場(chǎng)治安秩序,為客戶提供問詢、引領(lǐng)等服務(wù)
3、堅(jiān)守方位,恪盡職守,不晚崗、睡崗、工作時(shí)間不與客戶閑聊
4、時(shí)刻保持警惕,遇事多思多想
5、遵守制度、文明服務(wù)、注意工作方法,著裝整齊,態(tài)度和氣
6、堅(jiān)持原則,有職業(yè)操守,不利用職位之便謀取私利
7、做好現(xiàn)場(chǎng)安全記錄