第一篇:公司文秘培訓班總結
公司文秘培訓班總結
2008年4月19日至6月23日,公司舉辦了文秘培訓班,公司各事業本部、分公司和控股、參股企業的辦公室秘書和從事宣傳的黨務干事、工會干事、團委(總支)書記,各部門承擔公文起草的工作人員和兼職OA系統收文人員,以及部分熱愛文秘工作的同志參加了培訓,培訓的內容主要包括:公司發展沿革、現狀及前景,文秘人員基本素質,公文處理,信息調研,寫作實踐,無紙化辦公應用知識等。本次培訓呈現以下幾個特點: 一是公司領導及有關部門高度重視。公司副董事長、黨委書記、總經理羅燕鳴,黨委副書記、工會主席馬旭對辦好本次文秘培訓班多次提出明確要求,要求精心組織、認真教學,達到提高實際工作水平的目的;人力資源部的領導和教師,大力支持本次培訓班,創造了良好的教學條件。
二是培訓內容針對性強。培訓課程根據文秘工作需要,具有較強的針對性。培訓內容注重以曾經處理過的公文為例,闡述公文處理的基本知識,與日常公文處理的實際緊密結合,并且詳細講解了無紙化辦公及運行中存在的問題,取得了較好的效果。在培訓的2個月中,本班學員在實際工作時,向公司辦公室提供的公文初稿在格式上更加規范,在寫作上有一定程度的提高。大家普遍反映,通過此次培訓增強了公文處理的法規意識、標準意識和程序意識。
三是學員學習積極性高。學員們以提高公文處理能力為目 1
標,認真作筆記、做作業,相互探討,具有良好的教學氛圍,共計90人參加了培訓,其中,67人分別參加了課堂作業、撰寫了會議紀要、觀后感、調研報告等,特別是15名同學在5.12汶川大地震期間堅持進行調研,并撰寫調研報告16篇。通過多種方式的練習,學員們均有不同程度的收獲。
在總結本次培訓班成績的同時,我們也看到,公司文秘隊伍還存在以下問題:
一是部分學員們現有的公文處理水平距實際運用還有一定差距。從6月14日的作業來看,部分學員特別是在文秘工作崗位上的學員,對一些基本知識掌握不牢,出現了錯誤。本班學員均有可能起草公文,應當繼續提高公文處理水平,滿足實際工作的需要。
二是調研工作仍然是最為薄弱的環節。從本班學員的調研狀況來看,部分學員掌握了調研的基本方法,能夠撰寫深度不同的調研報告,但是,部分學員對于撰寫調研報告感到十分困難,這需要學員們在日常工作中加強學習與實踐,不斷提高分析問題的能力。
總之,通過本次培訓,學員們的文秘工作素質具有一定程度的提高,達到了本次辦班的目的。希望各位學員在實際工作中,繼續學習,不斷提高個人素質,以此推動公司文秘系統提高整體工作水平。
公司辦公室
二○○八年六月二十日
第二篇:文秘培訓班工作總結
四級秘書培訓總結
安化縣職業中專學校東坪校區李固成2012年3月10日-3月20日,我參加了學校組織的四級秘培訓班,通過認真聆聽國家二級秘書李教授的授課,我對公文文書的寫作、在公文寫作中邏輯的運用、文書立卷工作以及秘書工作有了一個全新的認識,并通過學習提高了自己辦文、辦事、辦會的水平。
一、提高了公文文書制作的能力
在平時工作中,對公文文書的制作不夠重視,制作出的文書也不夠規范,特別是在格式上很多地方不符合文書制作的規范要求,導致機關公文失去了嚴肅性和有效性。經過朱全慶教授的親傳親授,我認識到公文文書對一個單位來說至關重要,而且在行文、收文、發文甚至歸檔方面都有嚴格的要求。同時,通過學習,我認識到公文的寫作并非簡單的套用格式,填充內容,它“死板”而不乏“靈活”。“死板”是指公文的一些格式和要求是約定俗成的,甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定,另外,應用文一般都要求簡潔明了,崇奉樸素主義。因此,我們在寫公文時往往不能亂來。但這并不是說,應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了,除了形式上的較多的約束外,在內容上除了注意一些語氣的東西,這里面還是有一定的空間去馳騁,在措詞、文字的運用等方面還是有很多可以發揮的,這就是“靈活”。
二、對秘書工作有了全新的認識,并對自己日后的工作起到指導作用
秘書工作在基層機關并沒有專門的機構設臵,但有很多相似的職能部門,比如辦公室等,他們負責與秘書工作相近的工作。秘書工作繁雜忙細,但事事關系到機關工作的大局,一個小小的錯誤就可能導致前期大量工作的廢棄。作為一個新手,參加工作以來,常因為在文字寫作等工作中缺乏系統的學習而導致出現失誤。通過這次學習,我深刻的認識到秘書工作任務的艱巨性,并認識到了自己的不足。在工作中,不僅是秘書工作要做到嘴勤、手勤、腿勤、腦勤,自己在平時工作中也要做到“四勤”,在辦文、辦事、辦會等各項工作中時刻以秘書工作標準嚴格要求自己,兢兢業業,盡職盡守,高標準、高質量的做好本職工作。
三、對工作的規范、有序起到指導作用
平時總是覺得忙,等靜下來認真想一想卻并沒有做多少工作,分析原因,主要是對手頭工作沒有次序,沒有分清輕重緩急,沒有主次順序,碰到什么忙什么。通過對秘書工作的學習了解,我認識到做任何工作,必須首先對工作有深入地了解,吃透工作的任務和要求,并有基本的思路和打算,這樣做起來才能游刃有余,不至于雜亂無章。
雖然這次培訓只有10天的時間,但通過培訓我的收獲是巨大的,看到了自己的缺點和不足,并增長了知識,為以后的工作起到了很大的指導和幫助作用。在以后的工作中,我將用所學應用于工作,在本職崗位上盡職盡守,用心用力,為學校文秘專業建設做出自己應有的貢獻。
第三篇:文秘工作培訓班學習體會
短短一天的縣文秘工作培訓班開班了,對于像我們這種在鄉鎮擔文秘工作的年輕人來說,此次培訓既是一個難得的機會,更是一塊敲門磚,開啟我們向文秘工作邁進的大門,為今后更好的做好文秘工作指明了道路和方向。
在我從事辦公室工作已兩年多時間里,文秘工作的重要性早已熟記心頭,也深知文秘工作地位特殊、責任重大。文秘人員的能力和素質高低對于提高各級黨委、政府執政能力和施政水平至為關鍵。一天培訓下來,體會很深,收獲很大,啟發很大。
一是勤學方能有進步。即要善于加強學習。無論是縣委、政府的文秘工作人員,還是機關鄉鎮的文秘工作人員,無一不注重日常學習。文秘工作繁瑣復雜,舉足輕重,意義重大,主動配合好領導工作,增強工作的主動性。時事復雜多變,作為年輕的文秘工作者,更應端正學習態度,加強主動學習、廣泛學習,擴大自已的知識面,深入學習新時期有關的理論知識,尤其要注重加強對黨和國家方針政策的解讀和學習,加強業務知識研究與探討,提升業務知識面。在向書本學習的同時注意收集各類信息,為扎實理論功底奠定基礎。并講究學習方法,提高學習效率,注重文秘工作寫作要求的學習和規范,把學習融入到日常的工作生活中,樹立終生學習的理念,不因事務繁忙而忽視,不因天長日久而懈怠。
二是多問方能知不足。善于向周圍的人請教,正面接受身邊的同事提出的意見和建議。要學會“吸眾家之長,補一己之短”,把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練,使自己成為“雜家”,做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”。主動向領導、向辦公室同志學習,取長補短,加強溝通,增進了解,提升能力。
三是苦練方能顯成效。文字功底的沉積不是一蹴而就的,在日常的工作生活中,要盡心盡力,苦練文字基本功,努力提高公文寫作能力和文字處理水平,刻苦練筆,善于總結,努力提高自身文字功底能力。規范文秘工作的寫作基本原則。
四是常思方能有提高。即要善于對自身工作的反思。要善于思考,使自己思維視野廣闊,思維運轉有序,思維方面全面,思維角度新穎,思維方式靈活;比如公文處理工作,要突出抓緊好公文辦理過程的各個環節,嚴把公文的政策關、文字關和審批關,確保公文的行文準確,語言規范,表意明確,分文及時等,充分發揮公文在傳遞信息、指導工作中的重要作用。
第四篇:文秘培訓班結束講話稿
剛才聽了各位代表發言,感覺大家這次在培訓班收獲豐富,不虛此行。這次大家帶著心來黨校做客,在這里學習生活了五天。這五天聽到了大家的歡歌笑語,體會到了大家的和諧融洽,我感覺這是對我們東道主工作的支持和鼓勵,也是對我們工作中的不足之處的諒解。這次培訓班即將結束,在分別之際,我想送大家幾句話。
第一就是感謝大家。剛才聽了很多學員對我們的感謝,這里我們也要感謝大家,感謝各位學員和你們單位領導對我們工作的支持。
第二就是要送一副對聯給大家。這副對聯是“言或自生天趣,事當曲盡人情”。作者是清朝的一個末代翰林,大文人張元濟。這句話的意思就是說,做人要講感情,做事要做到周到、圓滿。現代社會競爭壓力大,人際關系復雜,做人處世特別難,李敖對這副對聯是這樣理解的,“言或自生天趣”就是要多說別人的好話,不吝嗇對別人的贊美,贊美別人是好事。“事當曲盡人情”就是說做事要細心,周到,盡最大努力做到讓別人滿意。盡,就是做到盡頭,做到最好。作為我們辦公室工作人員,工作中所遇到的事情,就是做好協調、服務、參謀等工作。工作對象既有上級領導,也有單位同事和基層群眾。大家在回去后要好好琢磨這副對聯,以此為標準。在服務上,在處理工作事務上,說話、做事要認真負責,要盡最大能力把事情處理周到,讓上級領導、單位同事、基層群眾都能滿意。
第三要送三個理論給大家。一是短板理論。短板理論的意思就是說,一個木桶盛水,存水量不取決于這個木桶有多大,而取決于這個木桶最短的一塊木板有多長。這句話的意思就是說,在人生奮斗的道路上,你能取得多大的成功,能走多遠,往往不取決你的優勢,可能是取決于你的短處。剛才大家發言的時候,說到要調整自己的知識結構,彌補自己的短處,發揮自己的整體優勢。這是大家談的比較多的感受,我覺得對我來說也是啟發和鼓勵。在今后的工作中,大家要沉下心來,不斷學習,不斷充實自己,不斷磨練自己,要取長補短,發揮整體優勢。這次同學們建立了QQ群,我覺得這個非常好,大家有問題可以在里面探討,有思想可以交流,便于大家交流感情,增進友誼。二是空杯理論。就是說現在每個人都掌握了一定的學識,有過一些成功的經歷,就好比水杯中已經蓄了很多的水。而當你接受新的挑戰時,你能否成功,取決于自己是否能倒空你杯中的水,潛下心來從頭學習、從頭做起。就是要求大家在做人、做事、做工作的時候要虛心,要做到謙虛謹慎。每個人都有自己的優點和缺點,我們在工作和生活中要多發現和學習別人的優點,要始終提醒自己“山外有山樓外有樓”,“三人行必有我師”。一個成功的人必定是一個謙虛的人。三是破窗理論。破窗理論是什么意思呢?就是說如果有人打壞了窗戶上的一塊玻璃,又沒有及時修復,就會有更多的人受到某些暗示性的縱容,去打碎更多的玻璃。我說這個理論就是說在我們辦公室工作中,常常碰到有些事情,我們計劃的非常圓滿,但往往一個小細節或者小問題上的疏忽導致整個事情的失敗,使我們前功盡棄。所以在辦公室工作要不能放過任何細節,不忽略任何破綻,要努力做到如履薄冰、細致周到。破窗理論給我的第二點啟示就是要努力維護好單位的形象。我們都是在辦公部門工作的公務人員,大家的一言一行就是單位的形象,我們任何一個瑕疵都會影響單位的形象。所以我們在工作上、在生活上都要從嚴要求自己,要做到自重、自律、自省,不損壞單位形象,不給辦公室工作隊伍抹黑,讓我們的單位窗明幾凈。
這五天的學習盡管非常短暫,但從大家的發言里,我感覺大家都受益菲淺。我說的這幾句話就是希望大家在今后的人生道路上事業順達、幸福安康!
第五篇:文秘內勤培訓班心得體會
4月21日-24日,我有幸參加了市局組織的全市公安文秘內勤培訓班。此次培訓雖然時間短,但內容豐富、重點突出、形式新穎。通過培訓,使我學到了知識,開闊了視野,拓寬了思路,提升了素質,解決了工作中困擾已久的問題,也啟發了我對干好公安內勤工作更深入的思考。結合工作實際,我認為做好內勤工作要從以下幾方面入手:
一、要當好參謀。身在兵位,胸為帥謀。內勤由于特殊的身份和位置,決定其要具有良好的參謀意識和較強的參謀能力,善于捕捉有價值的信息,心領神會聽好音,領會領導的意圖和同志們的意見,做好輔助決策;要善于獨立思考,將大量復雜的指示和信息簡化為符合自身實際的、具體的工作措施和要求,出主意、獻良策;要牢固樹立一盤棋思想,克服本位主義,切實增強工作的前瞻性和主觀能動性,做到調查研究深一步、謀劃工作早一步,當好參謀助手。
二、要有服務意識。