第一篇：公司文秘崗位職責

文秘崗位職責

1、按領導要求，撰寫各種文件材料。

2、認真、細致、準確地打印各種資料。

3、做好來訪客人的接待工作。

4、做好各種會議的準備工作。

5、做好上傳下達的工作。

6、做好固定資產、低值易耗品的、文具用品的臺帳及管理工作。

7、嚴守紀律，保守公司機密。

8、完成領導交辦的檢查和督辦工作。

文秘崗位職責

1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。

4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析報告，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

第二篇：公司文秘崗位職責

公司企業文秘是企業各個部門協調工作的紐帶,是公司后勤或對外事務的管家.文秘負責公司細節方面的具體工作.包括行政文秘,文字秘書...等等.文秘的崗位職責,工作職責,工作要求,工作內容如下:版本一:

1.負責公司日常公關接待

2.公司主要文件的起草,報刊雜志的訂閱.3.會議通知,重要會議的記錄,會議紀要的分發.4.商務中心的管理

5.公司印簽的管理

6.維持正常工作秩序,安排落實領導值班和節假日值班

7.公司內,外部文件的收取編號,傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

第三篇：公司辦公室文秘科崗位職責

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文學書，秘書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、秘書事務工作。公司辦公室文秘科崗位職責，我們來看看。

篇一：公司辦公室文秘科崗位職責

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。

六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

辦公室主任（副）主任崗位責任制：

一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。

二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ

三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。

四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。

五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。

七、負責公司人事檔案及統計等項工作。

八、負責公司的安全保衛工作。

九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。

十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

篇二： 公司辦公室文秘科崗位職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

篇三： 公司辦公室文秘科崗位職責

辦公室秘書崗位職責：

1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。

4、協助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。

8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。

10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。

11、完成領導交辦的其他工作。

第四篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

直接上司：行政部經理

直接下屬：勤雜、保潔員、司機

支持部門：各部門、施工班組、專業分包單位

一、負責項目部行政文件、資料管理，做好收文、發文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

二、負責會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準備，會議記錄，會議紀要，會后潔整等工作；

三、負責辦公設備管理，做好辦公設備、用具、用品的申購、采買、發放、調配、維護、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設備、用品登記臺賬；

四、負責辦公環境管理，做好辦公區V1布置規范工作，檢查保潔員每天衛生清整情況，保證辦公區無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網，衛生間無異味，垃圾桶清潔衛生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節約用水用電；

五、負責接待管理，做好政府機關，業主，監理，重要客戶等的接待工作，依據領導要求做好接待服務；

六、按時完成領導交接的其他工作任務。

第五篇：文秘崗位職責

文秘崗位職責

作為一名文秘就應該懂得相關的基礎知識和掌握一定的商務禮儀知識和專業業務能力,必須掌握基本的文書寫作與處理實務，會務組織與管理，文件資料管理與運用，信息檔案管理，人際溝通與工作協調，訪客接待，協助上司。

要做好文秘工作，不僅要有過硬的政治思想素質，較高的職業道德，扎實的知識能力素質和健康的心理素質，還要有寬廣的視野，創新的思維，這樣才能在工作中占據主動地位。要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀；要有遠大的抱負；培養良好的心理素質、善于調節心理壓力；嚴守工作準則，堅持秘書原則。這樣才能成為一名合格的秘書人員，才能使工作順利的開展起來，不斷的引進先進的思想，使整體素質不斷提高，從而推動企業更好的向前發展。用微笑來面對工作，把工作當成是創業之路。作為文秘工作者有以下幾方面的要求：

一、掌握常用事務文書寫作：

（一）行政事務文書寫作

掌握公告、通知、通報、請示、批復、命令、指示、計劃、決議、總結類文書、記錄、簡報類文書和規章制度類文書等，行政事務文書的書寫格式與寫作要求。

（二）公關禮儀文書寫作

掌握各類演講稿、致辭、請柬、聘書、感謝信、賀信和信息傳播類文書等公關禮儀文書的書寫格式與寫作要求。

（三）涉外經濟類文書寫作

掌握經濟于此報告、市場調查報告、業務合作意向書、產品說明書、廣告、可行性研究報告、經濟合同和招投標書的書寫格式與寫作要求。

二、懂得商務活動管理：

（一）商務活動

1.安排會見、會談；

2.組織和協調大型商務活動以及安排與會人員參加文娛活動；

3.掌握組織信息發布會的程序，成功舉辦信息發布會；

4.安排剪彩儀式、簽字儀式和慶典儀式。

（二）商務旅行

1.協助領導制訂周密的出行計劃，為其準備旅行時攜帶的物品；

2.做好票務預定、旅行住宿的安排和辦理出國商務旅行手續等事務；

3.為大型團隊商務旅行擬定旅行計劃。

三、電話處理

1、電話接聽

根據不同的場合應采取合適的方式來接聽電話，良好的電話禮儀會給溝通工作帶來事半功倍的效果。

2、電話打出

做好相應的打電話之前的準備工作，應做好相應的記錄，通話完畢后應禮貌告別，等待對方掛斷電話。

3、電話信息系統

電話信息的收集、建立電話信息系統、及時更新電話系統、做好系統的維護工作、很好地利用電話信息系統。

四、接待工作

1、接待工作的基本任務

（1）安排好來賓的有關工作；

（2）安排好生活接待工作；

（3）安排業余活動并做好服務；

2、接待工作的一般程序

（1）了解清楚來賓的基本情況，包括所在單位、姓名、性別、職務、級別、人數、有關工作的內容，以及到達的日期和地點；

（2）填報請示報告卡片，將來賓情況和意圖向上司報告，并根據對方意圖和實際情況，擬出接待方案和日程安排的初步意見，一并報請上司批示；

（3）根據來賓的身份和其他實際情況，安排好其住宿；

（4）根據實際工作需要，安排好來賓用車和接待用車；

（5）周到地安排好來賓的宴請工作。

3、接待的具體工作

根據來賓的身份和來到的日期、地點，安排有關人員到車站、機場、碼頭迎接；來賓抵達并住下后，雙方商定具體的活動日程，盡快將日程安排通知有關上司和部門。

五、信息與檔案管理

（一）信息管理

1.運用各種信息搜集的渠道和方法，及時充分的收集領導所需要的各種信息。

2.掌握各種信息整理和加工的方法，對所搜集到的原始信息進行處理。

3.運用各種方式，把經過整理加工過的信息提供給領導和其他人使用，做好信息的傳遞和利用工作。

4.熟悉信息儲存程序，做好已用信息的保存工作。

5.熟悉執行反饋信息的5個步驟，組成反饋與再反饋鏈條，實現反饋信息的良性循環。

6.掌握信息開發的途徑與方法，對信息進行全面挖掘、綜合分析和概括提煉。

（二）檔案管理

1.掌握檔案收集的途徑和方法，接收與征集應立卷歸檔的文件材料。

2.熟悉檔案整理的程序，對需要進一步條理化的檔案進行分類、組合和編目，使之系統化。

3.了解影響檔案價值的因素，掌握各種檔案保持價值的鑒定方法，對檔案進行科學的鑒定。

4.掌握各種檔案的保管措施，維護檔案的完整與安全。

5.掌握常用檔案檢索工具的編制方法，編制多種類型的檔案檢索工具。

6.運用各種檔案的利用方式和途徑，向檔案使用者提供各種服務。

六、健康安全

懂得相關職業健康安全和掌握相應的消防知識和初級救護知識。