第一篇：2012屆畢業生就業市場文秘人才需求考察報告

2012 屆畢業生就業市場文秘人才需求考察報告
隨著經濟危機的加深，大學生就業問題面臨著越來越嚴峻的挑戰，為了讓我們更好的了 解社會、認清就業形勢、明確學習方向，以及提高文秘專業的知名度和美譽，XXX 老師組織 文秘專業的同學對 2012 屆畢業生進行了四次就業市場秘書人才需求情況的考察。這次的考 察活動利于我們在“全真”的環境中進一步訓練自己，提高我們的人際溝通能力、組織協調 能力、獲取有效信息的能力、文字表達能力和對調研結果分析判斷能力，讓我們積累更多社 會經驗，培養我們的綜合素質。

一、調查對象及方法

（一）就業市場舉辦情況：四次招聘會的時間為 2012 年 5 月 21 日~5 月 23 日，其中以 以 5 月 22 日的文科就業市場為調查重點，地點在 XXXXXXXXXXXXX。本次文科類就業市場招 聘會進駐單位 150 多家，類型多為中小企業，大企業占比重較小。江蘇省內企業在數量上 占絕對優勢。

（二）我們一小組 X 人，于 5 月 22 日上午 9 點到達招聘會現場，劃定片區，做好相應 工作分工，對 150 余家企業進行了長達 2 個小時的實地調查。我們劃分了工作的片區，進行 企業點的逐個走訪。對企業招聘的工作人員進行了調查詢問，積極準確的做好筆錄，并在調 查過程中拍下一些招聘的實況，以便本次調查報告更加完整與具體。

二、考察結果與分析

（一）駐單位與招聘文秘人數總量以及各者比例與分析

1、經我們調查，本次招聘會進駐單位總量為 150 余家，其中招聘文秘單位總量為 40 家，兩者比重約為 26.67%。

2、本次招聘會招聘人才總量為 2300 人，其中招聘文秘人才總量為 180 人，來農大實際 招聘文秘人才總量為 159 人。此三者比重為 14.3 ：1.1：1。

3、在招聘文秘人才總量為 180 的人次中，招聘非文秘專業人數所占比重為 29%。招聘 純文秘專業人才所占比重為 71%兩者比例為 3：7.。從其結果可以看出此次招聘會對文秘的需量和青睞程度遠高于前三次非文科類市場的 招聘會。在本次調查中招聘純文秘人才總大于非文秘人才總量，這使得文秘專業的人才就業 壓力不算很大。有些單位如 XX 網絡公司明確指出精通和計算機專業知識者優先，有些企業 提出招聘管理和營銷專業的文秘，給純文秘專業人才提供的就業空間不大。

（二）文秘人才的發展空間、能力要求以及與其他文科專業的比較

1、招聘文秘人才的類型多為文書、辦公室人員，此二者占到整個文秘人才市場需求總 量的 60%。其崗位職責包括接待訪客、接聽電話、收發、打印文件以及為領導出謀劃策、做 好會議紀要等。工資待遇對于無工作經驗者來說月工資約為

1500~2000 元，對于有工作經驗 的者來說則在此工作基礎上漲 500~700 元。其發展空間較好、升職空間很大。

2、招聘方對文秘人才的人品、能力、外貌氣質等各方面的要求排序如下圖所示：

外語, 5 計算機, 10 外貌氣質, 10 人品, 35 人品 能力 學歷 外貌氣質 計算機 外語

學歷, 15 能力, 25

3、與其他文科專業如法學專業和會計專業招聘人數相比，文秘專業的就業前景較好，招聘人數占很大優勢。在文科類招聘市場中，法學招聘單位為 10 家，共招聘 33 人，會計招 聘單位為 35 家，人數為 149 人。由此可以看出在本次文科類人才市場招聘會與前三次非文科類招聘會相比有一些明顯 不同，此次所招聘文秘人才的類型相對較多，主要有文秘、辦公文員、經理助理、文案、文 員等等。文秘和辦公室人員占絕對優勢，但其崗位職責也較傳統、簡單，工資待遇相對于當 前社會基層收入來說較高，發展空間、升職空間較大。在各招聘單位對于文秘人才外語等方 面的需求中，無疑文秘人才的綜合素質和能力是最重要的，其他方面中辦公室自動化也相當 重要，由于當今社會經濟的高速發展、網絡正被廣泛的應用到辦公中，辦公自動化日益重要，因此，招聘單位對文秘人才此方面要求較高。此次招聘會中有約占 89%的單位要求文秘性別 只限于女性，其原因是本次招聘會上大部分企業為服務以及語言類，女性更適于從事這種職 業。這對于女性占文秘人才的 60%現狀來說，女性的就業壓力相對減小。由于文秘專業在許 多?？茖W校開設，且時間長、專業程度高，招聘方對文秘學歷要求不高，因此本科文秘人才 并不占太大優勢。另外與其他較好的文科專業相比較，招聘文秘的人數明顯高，且招聘單位

對于律師的學歷要求比文秘更高，由此得出文秘在文科專業中就業前景較好，發展空間較廣。同時，對于市場營銷、英語教師、行政助理、講師等職務專業限制不高，只要個人綜合能力 強，文秘專業的學生完全可以考慮走其他的就業道路，

三、討論與對策

（一）結論

1、通過對這次就業市場文秘人才需求情況的考察，我們得出招聘文秘人才的單位、崗位、數量均較少，而各層次學歷的文秘人才較多，使崗位供不應求，文秘人才的就業 壓力較大。

2、經過討論我們認為本次人才市場招聘會為文科類專業人才提供較多的就業機會。雖然考察結果并不能完全代表當今社會大環境下的人才需求狀況，但是對于我們在一定 程度上了解社會需求，認清就業形勢，明確學習方向還是有很大幫助的。

（二）對策 首先，我們應該在實踐中加強自我鍛煉，努力提高個人素質，
，全面提高個人能力。在處 事、待人、接物等方面多多練習，積累經驗及技巧。要在日常的學習工作與生活中鍛煉自己 的溝通能力。不論是學習還是工作，我們總相信有能力就會受到領導的重視，有沒有水平除 了我們自身的工作能力之外，就是我們的溝通能力了，有效的溝通是職場最重要的素質之一，這就是現實。作為文秘專業的學生，我們要善于與人溝通，學會與人交流，要想說話、會說 話，這對于我們今后就業十分重要。其次，認真學好本專業的知識，提高自己的學習成績，培養學習知識的能力也很重要。學習是學生的天職，作為文秘專業的學生我們首先學好本專業的知識，這是成為合格文秘的 基礎，如果專業知識不過關的話，其它的能力再強也不可能在求職上占優勢。這就要求我們 會寫，提高自己的寫作水平，寫作水平是我們文秘專業學生必備的條件，因此組織邏輯思維、組織語言和表達能力對于我們至關重要。再次，作為文秘專業的學生，我們不能只局限于本專業知識的學習，而是要博覽群書，根據自己的興趣愛好或是當前的就業形勢確立自己就業的大方向，并為其做好積累，如可以 涉獵一些自然科學、法律等相關知識的學習，開拓自己的眼界、拓寬自己的知識面，儲備各 種知識技能，以提高自己對人才市場的適應能力，更好的滿足人才市場的需求，為自己未來 更好的發展謀求更多的機會。最后，要學會以多種途徑獲取信息，把握就業形勢，了解社會需求，從而更好的明確學習的方向。

四、考察收獲與體會
這次對就業市場文秘人才需求的實踐考察讓我們受益匪淺，使我們在人際交流與溝通方 面、組織協調方面以及獲取有效信息方面都得到了很好的鍛煉。在這個難得的“全真”環境 里，我們看到眾多的招聘單位，而前來應聘的大學生更是到了“人山人?！钡某潭?。整個招 聘會的現場就給了我們一個緊張、有壓力的氛圍，讓我們覺得就業真的不容易，也讓我們知 道要想有一個好的單位、好的未來必須要提高自己，增強自己的綜合實力！值得我們慶幸的是，調查之前我們已經制定了一個簡單但是可行的活動計劃與分工，在 這個擁擠忙亂的招聘現場，我們便很快根據眼前的實際情況做好了具體的地域分工，馬上就 展開了調查工作。在調查的過程中，我們按照事先商量的做法，表現出自信、彬彬有禮，并 及時的做好記錄。在此過程中我們還不斷用手機交流信息，有什么可行的心得體會以及新的 計劃都可以及時的相互傳達。就在這樣和諧愉快的合作中，我們很快便完成了調查工作。當然，工作進行

中我們還有許多不足，雖然這不是我們第一次參加實踐調查，但對于調 查經驗不足的我們來說，在許多方面還表現的不夠成熟與靈活，有的單位聽了我們的自我介 紹，知道了我們只是在做調查報告便對我們失去了興趣。不耐煩的應付了我們幾句，這種情 況讓人很是苦惱，我們便盡量積極地應對，總是還有一些收獲。還有一點不足就是我們只對 招聘單位進行了調查采集而忽略了前來應聘的大學生們，因而沒能使所得的信息更加完整。在以后的調查實踐中，我們一定會克服缺點、努力工作，在社交溝通方面多多鍛煉，充實自 己、提高自己！總之，十分感謝學院以及 X 老師給我們這次調查的機會，讓我們在“全真”的環境中鍛 煉了自己的綜合能力，受益匪淺。也使我們進一步了解了社會的需求，認清了就業的形勢，更加明確了今后學習的方向，并下定決心為之不斷努力。

第二篇：就業市場文秘教育專業人才需求情況考察報告

就業市場文秘教育專業人才需求情況考察報告

近年來，大學生就業壓力越來越大，就業形勢不容樂觀，“畢業就失業”早已不再是危言聳聽。而文秘教育專業的同學，正在逐漸成為這大軍中的一員。為了了解當前文秘教育專業學生的就業情況，認清就業需求，明確學習目標，為畢業后謀職打下堅實基礎，2011年3月5日上午，我們對山東科技大學泰安分校的招聘市場進行了調查。同時，也希望通過這次調查，鍛煉溝通協調能力、獲取有效信息的能力、文字表達能力和分析判斷能力，為自己將來就業求職積累社會經驗。

一、調查對象及方法

本次調查以泰安市人力資源和社會保障局主辦、山東科技大學泰安分校承辦的2011年春季招聘會中文秘教育畢業生就業情況為對象，采取分工合作的方法。

調查主要分為三部分：調查前的明確分工與調查方案的制定，調查中的各盡其職以及對調查后的核計討論。對于一些數量信息的的獲取，我們主要采取觀察統計的方法，而其它文字信息則是通過重點詢問而得。

通過我們小組的特長搭配，主動幫帶和小組成員的分工合作，這次調查活動圓滿成功。雖然在調查過程中出現了一些未及預料的情況，但在我們小組成員的共同應對下也達到了預期的調查效果。

二、調查結果與分析

通過對200多家企業的調查結果顯示（見表

1、表2）表1招聘文職人員的單表1招聘文職人員的單位數量及比例（%）企業數量

256

35.16 招聘人數 335 7244 4.62 招聘文職 用人單位（總數）比例

表2招聘文秘人員的單位數量及比例（%）

招聘文秘

用人單位（總數）

比例

企業數量 20 256 7.81 招聘人數 129 7244 1.78

（一）用人單位總量多，文秘人員需求量少

這次招聘會總用人單位達到250多家，可以說是很多的了，對文職人員的需求也是很讓人欣慰的。但再細看文秘人員的需求，只占總招聘人數的1.78%，便不容樂觀。這對于文秘專業畢業生這一就業大軍來說無疑是一個很大的打擊。

（二）本科生不及?？粕?/p>

在調查中一個很奇怪的現象：很多企業較看重?？坪透呗毊厴I生，有些企業甚至拒絕文秘本科畢業生。通過詢問得知，相對與文秘本科生，?？飘厴I生的實踐能力更強一些，并且他們所要求的工資待遇較低。在崗位安排及工作執行過程中，?？粕爮墓景才拧Ｓ辛藢？粕@一競爭對手，我們的就業壓力將會更大。

（三）性別要求較為明顯

由于男生較女生更為大膽，在一些酒場上更吃得消，不用照顧孩子等，企業更為看重。

泰安的一個房地產公司招聘的文秘還要兼顧跑業務，去工地之類的工作，所以他們的招聘廣告中注明要男生，女生不予考慮。這又給文秘專業的女生造成了壓力。

（四）工資待遇較低，發展空間不大

一般實習期間工資水平在1200～1500左右，實習期滿工資水平在1500～2000左右。企業為職工交納五險一金的較多，待遇還是比較全面，但相對其他專業較低。

在發展空間上，目標職位一般是辦公室主任，經理等，但是歷時較長，正所謂多年的媳婦才能熬成婆。

（五）招聘方對文秘人才的能力要求

據調查發現，企業對文秘人員的要求有很多的共性，歸結起來有四點：一要有良好的工作態度；二要有較強的溝通那個能力；三要有吃苦耐勞的品質；四要有較強的寫作能力。同時對一些辦公設施必須很熟悉，必須具有很強的實踐能力。

四、討論及對策

文秘人員數量多，素質不高是當前文秘就業市場的一個重要特征，很多文秘人員的基本能力難以適應當今企業的需求。為了更好的適應市場需求，在激烈的競爭中立于不敗之地，駕馭好辦公室工作，為以后的升職發展奠基，我們小組針對自身情況，通過討論對學校和個人提出以下幾點建議：

（一）對學校

1、做好綜合素質階段性教育。在調查中發現，企業對畢業生素質要求極高，與學生的專業知識相比較，在很多場合職業關鍵能力與素質培養至關重要。因此學校應根據學生不同階段的心理和生理特征，對學生進行培養，幫助學生培養積極心態，建立誠信素養，學會有效溝通，優化人際關系，鍛煉吃苦耐勞能力，培養團隊精神等基本的秘書職業道德和職業素養意識。

2、合理開設各種專業課。這是由于文秘工作涉及面廣的特點決定的，要求文秘工作人員各方面知識都要掌握。因此學校應根據文秘工作的內容對學生進行相關專業知識的教育，提高學生的綜合專業能力。

3、積極開展各種專業活動。學校教學過程中，應注重課外活動與專業學習相結合?？梢约哟笪拿貙I實驗室建設，模擬辦公室，學用結合，提高學生的組織管理能力，溝通決策能力以及表現力。加大第二課堂教育，鼓勵學生走出課堂，走向實踐。

（二）對學生

1、學好專業知識，掌握基本技能。專業知識是我們學習的基礎，也是作為一個文秘人員走向工作崗位的根本。努力學習，提高自身的語言能力，寫作能力。只有地基打好，我們才能建造更宏偉的職業大廈。

2、廣泛學習，豐富自我。在當今社會，只達到“人有我有”是遠遠不夠的，要想在職場上強于別人，必須達到“人有我有，人無我有”的境地。廣泛涉獵諸如法律，管理，計算機，外語等方面的知識。

3、走出課堂，加大社會實踐。根據就業單位反映，很多畢業生的理論知識豐富，而實踐能力較為欠缺,嚴重影響工作質量。因此，我們應利用好課余時間，特別是寒暑假，以提高實踐及工作能力，將理論更好的與實踐結合。

五、考察體會

通過這次調查實踐活動，我收獲頗豐，作為文秘專業的學生，我們要學習和提高的還有很多。以前對自己的就業以及以后都是不知所以然，而這次調查后我才真正有了一個認識?！爱厴I就失業”其實沒有社會上說的那嚴么重，不是就業單位少，而是我們中意的單位太少。

當下，我們應該結和自身情況，樹立正確的就業觀。沒有誰能一口吃個胖子，我們要從基層做起，腳踏實地。

雖然社會好多人對文秘這個專業都不看好，但我認為這不應該成為我們前進的阻力。每一種工作都有他存在的理由，雖然秘書職位不大，甚至不會有什么大的前途，但它卻起著上傳下達的樞紐作用，為領導提供了很好的后勤服務，為同事提供了便捷的工作通道，所以做好這個工作也是一門藝術。

此次對畢業生就業市場的調查，使我開闊了眼界，增長了見識，既認識了就業形勢的嚴峻性，也找到了自己奮斗的方向。只有現在學習好基礎知識，不斷地提高自己的科學文化素

質，增強自己的綜合能力，充分利用學校的教育資源，才能在未來的就業競爭中獲得主動權。就業市場目前職場求職競爭非常激烈，面對繁雜多變、眼花繚亂的社會，面對著強手如林的職場，面對著殘酷嚴峻的就業競爭。我們必須從現在做好擇業的心理準備，了解就業市場的相關情況，調整自己的學習方向，以適應社會發展的的要求，更好地實現就業。

第三篇：關于畢業生就業考察報告

關于畢業生就業考察報告

三年，一晃就這樣過去了，即將畢業的我們，也要向往屆學長學姐一樣忙著找工作，有些興奮，有些彷徨。作為其中的一員，我開始也是很迷茫的，然后我就一些自己的疑惑請教了老師以及已經就業的學長、學姐們，然后得出了以下結論。

首先是就業方向問題，很多畢業生認為專業對口為最佳選擇，其實不然。我們必須依照自己的意愿、能力和實際情況相結合來定方向，不能“在一棵樹上撞死”。比如我的專業是動漫，但是我就不一定要求做動畫，當然我也很想去做動畫，可是我現在的能力不夠，就選擇了自己相對強的平面設計，在平面設計的工作閑暇之余，也可以練習動畫相關技能，同時加強各方面能力，使自身綜合水平得到提升，來日方長，等以后有條件了再投身動畫工作。

明確了自己的就業方向之后就是選擇公司，進行面試。很多老師和學長學姐都提到，剛剛出社會，不一定要找大公司，因為大公司工作量小，學的也少，想反去小公司，做的事情多，且會有人帶你，你的工作經驗也積累的快。所以，我也把自己的標準放低，也看中了不少好公司。畢竟我們現在，鍛煉自己是最重要的，工資什么的都是浮云啊。

然后是面試，一位學姐對我說，面試其實沒什么的，很多就是問一下基本情況，主要是對自己有信心就行。然后，我上星期也去面試，因為我們專業主要看重作品，然后對方只是問我幾個問題，看了我的作品之后就通過了面試，沒有我想象中的那么難。

最近我還在想，先留在桂林實習工作，把自己能力提升了再去沿海城市去歷練歷練，那是后話了，不過也是我的目標，你問我行嗎？有沒有看過最近《滿兜當當在我心》，里邊有為熱愛音樂，面對困難總是奇跡的挺過來，他經常說：“行，不行就回老家咯?！焙呛牵乙灿X得這是很冷的笑話，但是從另一面體現出來校長的樂觀，我想對于工作，還是要樂觀一點，畢竟那是生活的一部分，人不是應該天天開心才有意義嗎，呵呵，扯遠了........近幾年來，大學生就業形勢雖然說是不容樂觀，但是正如評論所說，手寫我們必須克服眼高手低，要不怕吃苦，并且努力提高自身能力，這樣才能更好的發展。

總之，我現在雖然還有點彷徨，但是通過各方面的了解很已經走出迷茫，我想我應該積蓄實力，步踏踏實實的向自己的目標邁進。

第四篇：文秘畢業生就業計劃

就業形勢十分嚴峻，給畢業生們帶來了很大的壓力跟挑戰。所以我們要做好幾就業的計劃，以下是小編搜索整理一篇文秘畢業生就業計劃，歡迎大家閱讀!

一、背景與意義

文秘是一種綜合性極強，涉及領域甚廣的職業，大到國家機關、事業單位，小到地方私營企業都少不了文秘工作。近幾年秘書專業畢業生數量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素質的需求越來越高，但是文秘專業畢業的學生專業知識不扎實;個人能力水平低，動手實踐能力不強;綜合素質不高，難以勝任機關、企業所招聘職位的需求。并且剛畢業的學生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業心態，而不滿意文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清晰的規劃，不知道該做什么，該怎么做。

近年來，企業、機關對新近畢業的文秘專業畢業生的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等不盡滿意，文秘專業的畢業生面臨嚴峻的“就業寒冬”。文秘專業畢業的學生就業難，而企業難招聘到符合企業本身發展需要的文秘工作人。

所以文秘專業的大學生應該要提高自己的專業知識、知識層面、工作效率、道德素養、綜合素質等方面的才能，樹立先就業，再擇業的正確就業心態，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。

二、內容

文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的準備和起草工作，對文書、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發、傳遞，立卷及歸檔。

從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最后是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業崗位。

文秘人員應該要有多角化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實安排。同時，還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要善于協調企業內外部的關系。獲取新知識的能力，文秘人員必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能，特別是在辦公技術方面，需要跟上計算機應用的發展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參加到許多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。

作為文秘人員還應該在實際工作中不斷吸取經驗，學習更多的知識和技能。

三、方案

沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。

一、初次擇業崗位

初級文秘--辦公室文員、主管助理

工作任務：擬寫，收文、發文處理，文檔管理，會議前籌劃、會議中服務和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務管理，辦公用品與設備的使用和管理，辦公環境管理。

職業技能：

1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。

2、對文書進行立卷歸檔;

4、按要求發送會議通知，制作會議證件和指示標識，預定會議室，預定并確認會議住宿，確定最終參會人員;

5、按要求接站，完成簽到工作，引導與會人員就座;

6、安排與會人員返程，清退會議文件資料，整理會議室;按要求簽收、拆封、登記和分發文書;

7、確定歸檔范圍

8、按外企的職業要求著裝，接打電話，迎送來訪者，招待來訪者設計、填寫接待記錄與電話記錄表;

9、安排會議室，安排用車，處理郵件;

10、發放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發文件并對結果進行確認，使用復印機復印文件，碎紙機銷毀文件;

11、維護接待室、會議室等相關公共區域的環境，維護上司的辦公室環境及本人的辦公環境

要有優良的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，熟練的計算機操作技巧，行為舉止大方、談吐文雅、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素質。作為文秘專業的畢業生，在大學教室上聽說讀寫的專業訓練和實際操作必須懂得以外，還要做到以下幾點：

1、取得CET4、6級證書，作為文秘專業的學生不僅要掌握文秘專業的技能還要在此基礎要學習英語。因為隨著國際化，機關企業少不了與國際接軌，懂得英語，會應用英語成為文秘專業的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。

2、取得計算機辦公軟件中級證書;

2、多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。

3、熟悉地圖和交通，作為文員會經常有需要的采買、預定、接送，熟悉路線和交通會很有用處。

4、多參加機關企業組織的各種活動，讓自己在實踐中學習到為人處世的知識和經驗。

5、與周圍同事搞好關系，會讓工作事半功倍。

二、再次擇業崗位

中級文秘--經理助理、秘書

工作任務：商務文書擬寫、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常事務管理、辦公環境管理、商務活動實施、信息管理。

職業技能：

1、撰寫會議紀要、意見、合同和可行性研究報告；

2、建立檔案管理體制，選擇檔案管理模式。

3，制定會議計劃，檢查會議計劃，組織和培訓會議人員。

4、主持會議，監督會議各項決議的執行情況；

5，管理團隊在協助上司工作的同時，制定研究計劃并組織實施；

6、實施和監督組織的安全運作，評估辦公室環境管理的情況。

7、安排旅游、簽字儀式、慶典、展覽、商務談判和投資活動。

8、利用信息輔助決策和制定信息工作系統。

中級秘書，作為機關企業領導的助手，只有單單的專業技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發張階段。知識，以及各方素養也應該增長。作為中級秘書是為上級分擔工作的，除了秘書必須具備的聽說讀寫能力外

還要學習和增長一下幾方面的知識和能力：

1、應變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和靈活性。

2、了解和學習人力資源知識，對人力資源知識進行學習，會成為讓你在秘書的發展過程中有很大幫助。

3、提升中英文口語、閱讀和寫作能力，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。

4、提高組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，判斷與決策能力，以及計劃和執行能力，多參加公共活動，多與人交流，提高這些能力。

5、學習公共管理的知識或者人力資源的知識等。

6、了解和學習金融、經濟方面的知識，會讓以后的路走得更加順暢。

三、終極目標崗位

高級文秘--辦公室主任、企業總裁秘書

工作任務：商務文書擬寫、收文、發文處理、文檔管理、會議前籌劃、會議中服務和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務管理、辦公用品與設備的使用和管理、辦公環境管理、信息管理。

職業技能：

1、擬寫通告、通報、決定、請批、批答函、總結、述職報告，制定計劃;

2、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書;

3、提供并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案;

4、擬訂各種會議的籌劃方案，督查會務的籌劃情況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關事宜，擬訂會議的應急方案;

5、提示會議按計劃進行，監督會議經費的使用，處理會中突發事件

6、對會議進行總結，評估會議工作

7、安排涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和拜訪，涉外宴請，選擇饋贈禮品;

8、提出改進辦公流程的建議，處理突發事件的預防及應對措施，督促檢查各項事務的完成情況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估

9、制定辦公用品和辦公設備的采購程序，提出采購辦公用品和辦公設備的預算方案，調配辦公資源;

10、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案;

11、加工、編寫信息材料，提供并利用信息，反饋信息

高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作4-5年的工作經歷，要擁有溝通能力，執行力，公關能力，應變能力，判斷力，創新力，領導力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學識以外，還要學習和擁有以下幾點：

1、學習和取得工商管理、企業管理、行政管理、企業管理或者行政管專業的知識和本科畢業證，這要成分利用個人的剩余時間進行學習和考試。

2、學習法律相關的知識，例如法律與金融有關方面的知識

3、熟悉和了解行業的相關信息;經常閱讀期刊，周刊和報紙;

4、熟練的使用一門外語;

總結

沒有人天生就是做某個行業的天才，也不是人人都從事同一行業。在提高理論知識和動手能力，完善自我，升華自我的過程中，隨著社會的日益進步，不斷汲取知識，才確定自己要做的職業。從事文秘的人員須不斷調整自身結構，以適應社會的變化和發展，只有當自己心理素質日益成熟、完善，有德、有才、有識時，才能成為一名優秀的文秘人員。

第五篇：文秘速錄畢業生就業

速錄文秘是指掌握亞偉中文速錄技能，以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文秘人員。以下是小編收集的文秘速錄畢業生就業前景，歡迎查看！

一、速錄的概念

速錄簡單的說就是快速錄入的意思，是指經過相關速錄課程的學習，使用特殊漢字編碼設計的軟件或設備，對人的語言、思維信息進行記錄及對文字、數據資料進行快速錄入而掌握的一種職業職能。

二、速錄人才社會的需求

目前，社會對速錄人才市場需求量大。速錄秘書目前呈現逐步擴散和輻射的狀態，隨著我國經濟的深入發展，以及速錄行業影響力的日益加大，應用速錄人才的企業會成幾何級數量增長。

三、速錄市場缺口大，高薪難聘請專業速錄師

從我國速錄行業需求可見速錄市場發展趨勢廣闊，但正因為市場需求越來越大，專業速錄人才的緊缺造成速錄行業的燃煤之急。目前我國就業市場上能夠完全獨立在各種大型會議完成速錄任務的速錄師只有幾百人，他們都分布在一線城市。速錄師月平均收入達5000元左右。但就這種高薪、市場缺口大的情況下，很難聘請到專業速錄師。

四、文秘專業的崗位能力要求

高職教育是以學生為中心，就業為導向，培養目標偏重于學生的實踐應用能力，為社會培養出高技能的應用型人才。

五、速錄與文秘專業就業

最初設立這門課程，為很多有志于從事秘書工作的學生提供工作效率的技能。無論是傳統的速記技術，還是發展到現在的中文速錄，超音速錄，都為秘書工作的辦事提供便捷。運用速錄技術進行訪談記錄，會議記錄，文書寫作，不但培養具有文秘專業知識的復合型速錄人才，而且培養具有速錄技能的復合型秘書，提高了學生的綜合能力及工作效率。

總之，具備速錄專業技能和文秘專業職業職能的文秘畢業生受到各行業的青睞，就業前景廣闊。

秘書專業就業方向

文秘教育專業學生畢業后可在高等、中等職業技術學校和各類教育機構進行文秘類課程教學和研究以及在國家機關、企事業單位和各類社會組織和機構中從事文秘、公共關系、商務等業務工作。就業崗位：行政前臺、前臺文員、文秘、前臺接待、總經理秘書、行政助理、行政專員、前臺、前臺接待 總機 接待生、銷售助理、行政文員、總經理助理等。

秘書工作就業前景

1、從需求數量上看，被調查的民企 100%均表示需要文秘人才。在回答今后三年平均每年需要文秘專業畢業生人數時，90%以上的單位選1—2個，另有近10%的單位選了3—5個或更多。這說明民企對文秘人才的需求有一定的空間。

2、從需求層次上看，80%以上的單位選擇了大專（高職）畢業生，只有不到 20%的單位表示需要本科及本科以上的畢業生。這顯示，民企對文秘人才的需求比較注重實際，一般認為受過文秘大專層次教育已夠用。不少民企認為，他們急需的是文秘專業方面的適用人才，看重的是文秘人才的專業素養、技能和事務能力，并非僅以學歷高低為條件。從需求的秘書類型上看，65%的單位選了復合型秘書，這表明，當前復合型人才最受歡迎，其次為應用型秘書（15%）、創新型秘書（10%），另有5%的單位分別選了操作型秘書、技術型秘書。