第一篇：營銷會議物料準備及任務分配

會議的物料準備及任務分配

一、講師方面

硬件：電腦與投影儀的鏈接，無限網卡；

二、背景音樂，搖獎

三、物料

1、產品：人頭馬伯爵紅酒六箱+樣品一瓶，電話一箱+樣品一臺，港澳雙人游票；

2、后勤：客人簽到表、簽約合同、公章、收據、名片、客人信息錄入的電腦、筆、膠帶、剪刀、嘉賓卡、花，簽到本：

3、公司資料的收發；

——負責人：由曾總分配前臺人員及蔡青；

4、電腦三部、投影儀一部、無線網卡、網線3條；（包括會場內電腦、投影儀、音響、話筒、燈光、空調等設備的調試）U盤；

播放資料：視頻、音樂、PPT（講師課件），滾動抽獎的操作；

——操作及保管負責人：傅興沐、周曉亮

5、會場內外的布置：噴繪三張、X展架（商鑄通、網站、會員）、客戶登記桌子、簽約的桌子、講臺等所有會場內外的布置；

——操作及保管負責人：王林、翁林。薛有鎮、周曉亮、林華興，傅興沐、闕云輝；

總協調人：曾總、康鵬程；

7、會議中的人員分配；

站位：所有業務員——客人多則都站在兩邊、客人少則找位置坐下；

傳遞麥克風：葉曉萍簽到處：陳薇，趙玉萍。

攝影：康鵬程

把門：薛有鎮

現場引領簽約：所有工作人員。

簽約臺：陳總，曾總

2011-8-9

傅心沐

第二篇：大型會議物料準備

大型會議物料準備清單

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成1

職代會主席團建議名單

3套

一、領導使用

總經理工作報告word版

3套

A4單面打印，添加

頁碼，左側裝訂

精神傳達講話稿

二、分發參會人員

3套

情況一：文件較厚

領導A：

講話

紙張：A4大小

3套

裝訂：膠裝

封面：會議名稱+會

領導B：

講話

會務人員1套

對應領

議材料（如有電建

3套

系統領導參會，則

會議材

打印類

領導C：

講話

導座位1套

備用1套

使用電建地產VI；

3套

料

否則，使用南國

VI）

領導A：

報告

3套

情況一：文件較薄

紙張：A3大小

領導B：

報告

裝訂：中縫裝訂

3套

封面：會議名稱+會

領導C：

報告

議材料（如有電建

3套

系統領導參會，則

使用電建地產VI；

會議議程

否則，使用南國

VI）

以上材料打印成冊（設計

分發參會人員

印刷)

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成12

領導A：

主持

3套

詞

A4單面打印，添加

會務人員1套

對應領

頁碼，不裝訂。

領導B：

主持

打印類

注意：不同領導的3套

詞

導座位1套

備用1套

主持詞不要打印在領導C：

主持

一起，需分開打印

3套

詞

會議議程及主題PPT

2010格式

會議議程及主題PPT

2007格式

會議材

工會工作報告PPT

2010格式

料

工會工作報告PPT

2007格式

電腦存儲

用于會場播放

領導講話PPT

2010格式

類

領導講話PPT

2007格式

領導報告PPT

2010格式

領導報告PPT

2007格式

PPT播放人員確認

播放講話PPT

最好為PPT制作人員

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成24

國歌

MP3格式

國際歌

MP3格式

司哥

MP3格式

電腦存儲

公司宣傳片

MP4格式

類

歡迎進行曲、迎賓進行曲

領導入場

MP3格式

會議材

頒獎進行曲

頒獎

MP3格式

料

會議用背景音樂

用于會議休息時間

MP3格式

至少3首

職代會主席團建議名單

PDF版

總經理工作報告PPT

PDF版

手機存儲

精神傳達講話稿PPT

PDF版

U盤存儲

領導A：

講話

PDF版

及PPT

領導B：

講話

PDF版

及PPT

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成36

領導C：

講話

PDF版

及PPT

領導A：

報告

PDF版

會議材

手機存儲

及PPT

料

U盤存儲

領導B：

報告

PDF版

及PPT

領導C：

報告

PDF版

及PPT

會議背景板（纖維布或高

主席臺背景

根據會場大小

密度噴繪布、桁架）

橫幅

會議名稱

根據會場大小

簽到桌牌

主席臺領導桌牌

領導姓名：

共

個

會場物料

會場布置

主持人桌牌

發言席桌牌

發言臺桌牌

指引牌

路線指引

溫馨提示牌

wifi、保持安靜、注意安全、保持衛生

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成48

單人發言臺

案例分享等

移動式

燈光

朝向主席臺，用于領導用光

面光燈、攝影用光

音響

固定話筒

用于主席臺領導

至少5個，具體根據主席臺領

導人數確定

手持話筒

用于臨時使用

桌面鮮花

主席臺桌面

根據會場大小

會場物料

會場布置

盆栽綠植、花卉

主席臺前

根據會場大小

若干

戶外彩虹門

根據會場大小

用于晚宴、晚會、慶典、年

戶外空飄球

根據會場大小

會等

戶外刀旗

根據會場大小

桌椅

用于參會人員就坐

按照要求參會人數減少30人，或會場最后兩排不坐人

禮儀小姐

現場導引、主席臺加水

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成60

會議代表證

用于參會人員入場

logo、參會證、單

身份標識

位

根據參會

類

工作證

用于工作人員

logo、工作證、單

人員準備

位

簽到表

姓名、單位、聯系

3份

方式

會議簽到

簽字筆

若干

A4紙

用于參會人員記錄

根據參會人員的5倍

若干

準備

黑色簽字筆

用于參會人員記錄

根據參會人員準備

若干

會場物料

鉛筆

用于參會人員記錄

根據參會人員準備

若干

辦公文具

打印機

用于會議現場打印

類

訂書機

用于會議現場裝訂

訂書機、訂書釘

透明膠帶

寬、窄

簽約筆

用于協議、合同簽訂

簽約本

用于協議、合同簽訂時，放

置相關文件

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成72

咖啡

根據參會人員的1.2

若干

倍準備

參會人員飲用

茶葉

紙杯

根據參會人員的1.5

若干

倍準備

紅茶

若干

領導飲用

綠茶

若干

白茶

若干

會場物料

后勤物料

熱水壺

領導加水用

根據參會領導的2倍

準備

礦泉水

參會人員座位拜訪

350ml

根據參會

人員及會

水果

常見，易食，皮屑

議階段

少

（半天為

準）準備

糕點

常見，易食，包裝

準備

少

咖啡攪拌棒

用于咖啡攪拌

10個

雨傘

領導前往會場

按照參會領導的1.2

若干

倍準備

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成84

電腦A

用于會場投影、音頻等播放

筆記本電腦，1

office2010，鼠標

電腦B

用于發言席投影、音頻等播

筆記本電腦，1

放

office2010，鼠標

電腦C

備用

筆記本電腦，1

office2010，鼠標

VGA視頻線

用于電腦與投影儀廉潔

10米

HDMI視頻線

用于電腦與投影儀廉潔

10米

VGA轉HDMI視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

大頭

會場物料

投影設備

HDMI轉VGA視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

大頭

VGA轉HDMI視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

小頭

HDMI轉VGA視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

小頭

視頻VGA分線器

用于多個投影設備連接

分線器、充電線

1個

投影儀

面向參會人員

2臺

投影幕布

面向參會人員

2臺

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成96

投影儀或顯示屏

面向主席臺

投影設備

接線板

用于現場電子設備用電

根據會場需要

至少6個

接線板

用于主席臺領導使用

按照參會領導的0.5

8個

倍準備

激光筆

用于翻頁、指示

激光筆、電腦連接

2個

器、電池

照相機

相機、電池、充電

1個

器、內存卡

影音資料

攝像機

攝像機、電池、充

1個

設備

電器、內存卡

會場物料

錄音筆

用于會議錄音

電池或保證電量充

1個

足

會議直播

用于會議直播或錄播

需專業攝影公司或

直播公司

充電寶

用于會議現場緊急充電

10個

充電器

用于領導緊急充電

蘋果接口、安卓接

各3個

電子備用

口

設備

移動wifi

用于沒有wifi覆蓋區域的臨

wifi及賬號密碼

2個

時使用

U盤

用于領導拷貝參會資料

8G

3個

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成108

電子備用

手機U盤

用于領導拷貝參會資料

8G

3個

會場物料

設備

用于主席臺臨時使用

無線鼠標

2個

第三篇：會議營銷所需物料1（本站推薦）

一，會議營銷所需物料

1.2.3.4.會議名稱：好爾衛盾凈毒寶全國代理商招募大會 場地：神州數碼會議大廳 現場總指揮1名 主持人1名

5.主持人助理1名 6.領位2名

7.會務組人員6名 8.和正陽光領導1名 9.好爾東方領導1名 10.農科院教授1名 11.產品講師1名 12.形象展示區一套 13.噴繪一套 14.海報一套 15.演示臺一套

16.紅地毯一套 17.音響設備一套

18.投影機一臺，激光筆兩支 19.投影幕布一套 20.麥克風2個 21.主席臺桌椅4套 22.人名牌4個 23.胸花4個

24.代理商座位50套 25.簽到本和筆一套 26.接待桌椅兩套

27.人員胸牌若干

28.飲用水若干，一次水杯 29.易拉寶80套 30.邀請函100份 31.代理商政策五份 32.代理商制度五份 33.招商手冊五份 34.電腦

35.試驗物質 36.產品宣傳單頁 37.禮品 38.照相機 39.錄像機 40.會議手冊

41.產品單頁 42.招商手冊

43.各級別代理商首批配置表 44.聯系人名片 45.筆記本，筆 46.代表證

47.來賓登記報表 48.住宿登記表 49.會議成員通訊錄 50.各級別經銷合同 51.凈毒寶20臺

第四篇：營銷工作總結會議材料準備內容

營銷工作總結會議材料準備內容

一、月度營銷基本情況

1、市場簡述：各品種流通市場簡述（價格、原因，市場部撰寫）、各面向終端產品市場簡述（推進處、銷售公司、各事業部組織撰寫，以下稱“各經營單位”）；

2、銷售價格：公司鋼鐵產品銷售均價（不含車輪、特鋼，市場部撰寫）、各面向終端產品銷售均價（各經營單位撰寫）、當月均價與上月均價對比及原因分析（市場部和經營單位分別撰寫）；

3、品種結構調整（與上月對比、與目標對比）：各經營單位撰寫，市場部匯總；

4、資源流向調整：各經營單位撰寫，市場部匯總。

二、月度營銷結果評價

1、月度營銷結果與營銷目標的差距、原因；

2、月度營銷工作成績與不足；

3、下月及后三個月要努力的方向； 以上三項內容由各經營單位撰寫。

4、對各經營單位考核內容的建議：在原有考核內容的基礎上，成績要追加獎勵，不足要扣減獎金。

以上內容由各經營單位建議，市場部提出綜合意見。

三、下月營銷工作重點內容 由各經營單位撰寫。公司會議討論后，市場部負責跟蹤實施進展情況及最終結果，作為下月營銷工作會議的一項主要內容。

四、時間要求

以上內容，各經營單位要在每月7日下班前通過辦公系統交市場部匯總。市場部要在每月9日下班前將匯總結果報公司領導審閱。每月10日召開公司營銷工作會議。

第五篇：會議準備

1、確定會場，定會議室。

2、確定會議通知，發通知。

3、領會議需要用品。

4、籌備會：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導牌）、邀請領導、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放