第一篇：會議準備

1．會議的主題和議題

會議的主題是會議要研究的問題和要達到的目的。確定主題時，一是要結合本部門或本單位的實際；二是要有切實的依據；三是要有明確的目的。議題則是對主題的細化。

2．會議名稱

會議名稱分為幾種情況：一是固定的，如董事會等；二是不固定的，應根據會議主題或議題來定，其中，有的還可以包括時間、范圍等，如“風光旅行有限公司XX年業務懇談會”。

3．會議議程與日程

會議主持人根據到會主要領導情況確定；發言人根據議題確定；議題順序即是議程產生的主要形式。編制會議議程表時要注意：了解一般事物習慣性順序，也要注意本單位有無對會議議程順序的相關規定；將同類議題盡可能集中排列；保密性強的議題要放在后面。日程一般采用表格形式或簡短文字，將會議按每天上午、下午和晚上3個單元時間安排，并將會議議題具體化。

4．選擇會址

選擇合適的會址是會議成功召開的重要保證。選擇時要考慮：租金是否合理；環境是否安靜；交通是否便利；大小是否適當，即要與會議規模和主題相符，一般每人平均應有2～3m的活動空間，若會期長一些，場地可大一些；設備是否齊全；停車是否方便等。

第二篇：會議準備

1、確定會場，定會議室。

2、確定會議通知，發通知。

3、領會議需要用品。

4、籌備會：工作安排（專家接送及住宿、餐劵、出入通行證、條幅引導牌）、邀請領導、主持詞、講話稿。

5、制作桌盤、講義。

6、代表住宿確定人數。

7、講義、資料裝袋。

8、廠家展架擺放

第三篇：會議準備416

會議準備

一、劉校長布置考務工作

二、楊校長布置安全后勤工作1打著肚子鼻子流血、2張揚

翻墻外出、學生幫助撒謊，3、六年級學生翻墻外出（勸退）

4、三樓窗戶推掉、5、一年級翻窗戶

6、踩踏、倒掉

三、朱校長講話：

各位老師：

上次會上我講過一個觀點，我校師生來自農村，卻要把學校創辦成縣域名校（縣級小學中知名），觀念必須有一個大的提升，這個美好的愿望才能迅速實現。也許有人不以為然，認為這不可能。其實，夢想有多遠，道路就會有多長，只有想不到，沒有做不到。星期天，我在看一本書叫《生命常青》，書中一句話很精典：心小事大、心大事小。如果你常因一件小事而煩惱，說明你心眼太小了；如果你心中裝著“創建縣域名校”的夢想，天大的困難在你眼中也就變小了。

我聽到了一些教師的抱怨聲：我是來教學的，不是來打飯的，不是來打掃廁所的。調課時，每節給3元，不干，我教好自己的課就好了。還有老師問：我是看課，還是上課？甚至上體育吧？造成空課，處理了2人。

同志們，我們是教育工作者，不是教書匠，我們的職責不僅僅是教書，保證孩子的健康成長、創建優美的校園環境也是我們的責任。教師必須有合作意識和奉獻精神。教師是兒童靈魂的工程師，首先應有一顆溫暖包容的心。給3元不能代，給6元就能代，這是教師的恥辱，也是教育的悲哀。我也想多給錢，但必須得有錢啊。

錢從何來，靠質量靠品牌，靠全體教師的心氣和汗水。

一個團隊，是否卓越不在于領導有多優秀，而在于這個團隊是否有共同的價值追求。我們新校區的明天會是什么樣？你想了嗎？你是怎么想的？你敢想了嗎？你的夢想有多高有多遠？你的想法就決定了你的心氣，你的心氣左右著你的行為。

我的想法是：暑假前爭取空調，暑假后爭取微機。暑假后要達到18個班，全托生500人。但班級人數控制在60人以下。同時突出英語特色。進行高效課堂改革、創建書香校園、培養一支優秀的班主任隊伍。最低的想法是：安全不出事、洗手間很整潔、桌凳很整齊、師生吃得飽、校園里同事關系像同學，充滿信任互相包容互相幫扶而沒有爭斗；師生（上下級）關系像家人，充滿了關愛、期待和親情，不拋棄不放棄，給予學生（老師）無條件的愛。

最后提幾條要求：

1、輕傷不下火線，期中考試如同麥下大忙，不要向我請假，有事推一推。

2、克服功利心態，值班到崗盡責（7:20、11:30、6:20、打打飯），參與保潔行動（動動嘴）、實行公平競爭（不作弊，不要在獲得獎金的同時（名利），使自己的形象縮了水）。

3、增強合作意識，今后調課，盡量同課頭代課，必須無條件接受任務，當你拒絕接課時，你想過嗎？當你有事需要請假時，卻沒人替你代課，你還能體驗到溫暖嗎？

4、教師子女就餐要履行登記，在西門就餐，收費2元。

5、小科不小，體育、音樂、科學、書法要爭取上出特色。人無我有、人有我優、人優我精。

6、生活教師實行績效管理，門衛扣50元，班主任績效、優秀

級段績效、考績，特別是考勤也要績效，這也為今后的制度創新開了個頭。

實驗小學新校區考勤考課制度

為嚴格教學管理，規范從教行為，特制訂本制度。

一、簽到時間：上午7:00---8:40前，下午1:00----2:40前。

二、滿勤規定：每周簽到7場為滿勤，一周全勤獎為7元，一月全勤獎為30元。

三、開會或教研活動請假、遲到、早退的扣2元，無故缺席的每次扣5元，考勤獎不足扣減的，從其他津貼中扣減。

四、上課或值班遲到、早退的每節次扣3元，空課的每節次

扣9元。

五、法定假期內請假的，不享受課時補貼，上班后不須補回

所缺課程，代課費每節6元。非法定事由請假的，自行調課，上班后要補回所缺課程，學校不重新計算課時費，否則每節扣6元，代課費每節6元。

六、請假要履行書面請假手續，一天以上報校長批準，三天

以上需提供一系列證明材料，經批準審核后按請假對待，否則按曠工。請假到期后不能上班的要書面續假，經批準后超過三天的（不含三天），每超一天扣課時工資10元。不續假或續假未獲批準而不上班的，按曠工對待。

七、曠工的，每天扣津貼20元；連續曠工7天以上的視作自

動離崗，非經局黨組再次委派不予安排工作崗位。

八、不能正常上班、不能擔主課或滿工作量的，需本人提出

書面申請和相關證明，以便學校重新申請師資。本制度解釋權歸學校，自宣布之日起執行。

二〇一二年三月十九日

第四篇：大型會議物料準備

大型會議物料準備清單

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成1

職代會主席團建議名單

3套

一、領導使用

總經理工作報告word版

3套

A4單面打印，添加

頁碼，左側裝訂

精神傳達講話稿

二、分發參會人員

3套

情況一：文件較厚

領導A：

講話

紙張：A4大小

3套

裝訂：膠裝

封面：會議名稱+會

領導B：

講話

會務人員1套

對應領

議材料（如有電建

3套

系統領導參會，則

會議材

打印類

領導C：

講話

導座位1套

備用1套

使用電建地產VI；

3套

料

否則，使用南國

VI）

領導A：

報告

3套

情況一：文件較薄

紙張：A3大小

領導B：

報告

裝訂：中縫裝訂

3套

封面：會議名稱+會

領導C：

報告

議材料（如有電建

3套

系統領導參會，則

使用電建地產VI；

會議議程

否則，使用南國

VI）

以上材料打印成冊（設計

分發參會人員

印刷)

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成12

領導A：

主持

3套

詞

A4單面打印，添加

會務人員1套

對應領

頁碼，不裝訂。

領導B：

主持

打印類

注意：不同領導的3套

詞

導座位1套

備用1套

主持詞不要打印在領導C：

主持

一起，需分開打印

3套

詞

會議議程及主題PPT

2010格式

會議議程及主題PPT

2007格式

會議材

工會工作報告PPT

2010格式

料

工會工作報告PPT

2007格式

電腦存儲

用于會場播放

領導講話PPT

2010格式

類

領導講話PPT

2007格式

領導報告PPT

2010格式

領導報告PPT

2007格式

PPT播放人員確認

播放講話PPT

最好為PPT制作人員

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成24

國歌

MP3格式

國際歌

MP3格式

司哥

MP3格式

電腦存儲

公司宣傳片

MP4格式

類

歡迎進行曲、迎賓進行曲

領導入場

MP3格式

會議材

頒獎進行曲

頒獎

MP3格式

料

會議用背景音樂

用于會議休息時間

MP3格式

至少3首

職代會主席團建議名單

PDF版

總經理工作報告PPT

PDF版

手機存儲

精神傳達講話稿PPT

PDF版

U盤存儲

領導A：

講話

PDF版

及PPT

領導B：

講話

PDF版

及PPT

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成36

領導C：

講話

PDF版

及PPT

領導A：

報告

PDF版

會議材

手機存儲

及PPT

料

U盤存儲

領導B：

報告

PDF版

及PPT

領導C：

報告

PDF版

及PPT

會議背景板（纖維布或高

主席臺背景

根據會場大小

密度噴繪布、桁架）

橫幅

會議名稱

根據會場大小

簽到桌牌

主席臺領導桌牌

領導姓名：

共

個

會場物料

會場布置

主持人桌牌

發言席桌牌

發言臺桌牌

指引牌

路線指引

溫馨提示牌

wifi、保持安靜、注意安全、保持衛生

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成48

單人發言臺

案例分享等

移動式

燈光

朝向主席臺，用于領導用光

面光燈、攝影用光

音響

固定話筒

用于主席臺領導

至少5個，具體根據主席臺領

導人數確定

手持話筒

用于臨時使用

桌面鮮花

主席臺桌面

根據會場大小

會場物料

會場布置

盆栽綠植、花卉

主席臺前

根據會場大小

若干

戶外彩虹門

根據會場大小

用于晚宴、晚會、慶典、年

戶外空飄球

根據會場大小

會等

戶外刀旗

根據會場大小

桌椅

用于參會人員就坐

按照要求參會人數減少30人，或會場最后兩排不坐人

禮儀小姐

現場導引、主席臺加水

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成60

會議代表證

用于參會人員入場

logo、參會證、單

身份標識

位

根據參會

類

工作證

用于工作人員

logo、工作證、單

人員準備

位

簽到表

姓名、單位、聯系

3份

方式

會議簽到

簽字筆

若干

A4紙

用于參會人員記錄

根據參會人員的5倍

若干

準備

黑色簽字筆

用于參會人員記錄

根據參會人員準備

若干

會場物料

鉛筆

用于參會人員記錄

根據參會人員準備

若干

辦公文具

打印機

用于會議現場打印

類

訂書機

用于會議現場裝訂

訂書機、訂書釘

透明膠帶

寬、窄

簽約筆

用于協議、合同簽訂

簽約本

用于協議、合同簽訂時，放

置相關文件

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成72

咖啡

根據參會人員的1.2

若干

倍準備

參會人員飲用

茶葉

紙杯

根據參會人員的1.5

若干

倍準備

紅茶

若干

領導飲用

綠茶

若干

白茶

若干

會場物料

后勤物料

熱水壺

領導加水用

根據參會領導的2倍

準備

礦泉水

參會人員座位拜訪

350ml

根據參會

人員及會

水果

常見，易食，皮屑

議階段

少

（半天為

準）準備

糕點

常見，易食，包裝

準備

少

咖啡攪拌棒

用于咖啡攪拌

10個

雨傘

領導前往會場

按照參會領導的1.2

若干

倍準備

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成84

電腦A

用于會場投影、音頻等播放

筆記本電腦，1

office2010，鼠標

電腦B

用于發言席投影、音頻等播

筆記本電腦，1

放

office2010，鼠標

電腦C

備用

筆記本電腦，1

office2010，鼠標

VGA視頻線

用于電腦與投影儀廉潔

10米

HDMI視頻線

用于電腦與投影儀廉潔

10米

VGA轉HDMI視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

大頭

會場物料

投影設備

HDMI轉VGA視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

大頭

VGA轉HDMI視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

小頭

HDMI轉VGA視頻線轉接頭

用于視頻線轉換

小頭

視頻VGA分線器

用于多個投影設備連接

分線器、充電線

1個

投影儀

面向參會人員

2臺

投影幕布

面向參會人員

2臺

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成96

投影儀或顯示屏

面向主席臺

投影設備

接線板

用于現場電子設備用電

根據會場需要

至少6個

接線板

用于主席臺領導使用

按照參會領導的0.5

8個

倍準備

激光筆

用于翻頁、指示

激光筆、電腦連接

2個

器、電池

照相機

相機、電池、充電

1個

器、內存卡

影音資料

攝像機

攝像機、電池、充

1個

設備

電器、內存卡

會場物料

錄音筆

用于會議錄音

電池或保證電量充

1個

足

會議直播

用于會議直播或錄播

需專業攝影公司或

直播公司

充電寶

用于會議現場緊急充電

10個

充電器

用于領導緊急充電

蘋果接口、安卓接

各3個

電子備用

口

設備

移動wifi

用于沒有wifi覆蓋區域的臨

wifi及賬號密碼

2個

時使用

U盤

用于領導拷貝參會資料

8G

3個

序

類別

物品、文件

用途

尺寸/數量

數量

責任人

是否

是否

號

需要

完成108

電子備用

手機U盤

用于領導拷貝參會資料

8G

3個

會場物料

設備

用于主席臺臨時使用

無線鼠標

2個

第五篇：如何做好會議準備

做好會議準備

會議準備工作是辦公室工作的一項重要內容。一年來，辦公室主辦、承辦和協辦了不少大大小小的會議，如全省水文工作會議、全省水文系統文明創建總結表彰大會、局長辦公會議、全國旱情監測會議、水情工作會議等等。我認為，做好會議準備工作一定要注意以下幾點。

（一）擬定會議工作方案。一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衛和保密工作等。

（二）選定、安排議題。會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然后將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查后，按周、月或季度統籌安排。

安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者分管領導可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是局里的業務會議同黨、團、工、青、婦等會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，并在開會前幾天經領導同志審批后，發給有關同志閱讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是盡可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些后備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。

（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般采用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有說明，附于表后。程序，是一次會議按照時間先后或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。

（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議秘書部門應于會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，并向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。

（五）提出與會人員名單。提名與會人員，應當注意日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬于征求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬于專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬于紀念、慶祝性質的，應請離退休老同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。

（六）編排分組。參加會議人員名單確定之后，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，盡可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。

（七）選定、布置會場。

1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得松散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衛生、服務、電話、擴音、錄音等。

2、布置會場。不同的會議，要求有不同的布置形式。座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。

（八）制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。

（九）發布會議通知。各項會議準備工作基本就緒后，要盡早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出后，應及時檢查并進行落實。

（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。

（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的會議的與會者到達開會地點并通知會務單位。對于應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢后，應匯總情況，向會議領導報告。

（十二）會議秘書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由辦公室或業務處室工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精干有力的工作班子或成立大會秘書處，下設若干工作小組如秘書組、文件組、宣傳報道組、交通組等，明確分工，各負其責，保證會議順利進行。